descritivo phc ocupação cs

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DESCRITIVO PHC Ocupação CS ©PHC BUSINESS AT SPEED PHC Ocupação CS A gestão da ocupação no dia-a-dia Visite www.phc.pt A solução para a gestão de unidades de ocupação, como por exemplo: recursos, equipamentos, quartos, viaturas, espaços livres, etc. Com esta análise, consegue obter uma visualização gráfica da Ocupação dos Equipamentos ou outras unidades. Benefícios Solução Destinatários Empresas de construção civil Empresas de aluguer Empresas de gestão de espaços: quartos, salas, entre outros. Gestão e Planeamento de Ocupação em dias ou em horas, desde recursos a equipamentos, quartos, viaturas e espaços Agenda de ocupação Integração com o PHC Projecto CS Planeamento dos recursos e equipamentos Plano de trabalhos Gestão de ocupação de espaços

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Conheça-o melhor em http://www.phc.pt/portal/p/Ocupacao.aspx A gestão da ocupação no dia-a-dia. A solução para a gestão de unidades de ocupação, como por exemplo: recursos, equipamentos, quartos, viaturas, espaços livres, etc.

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Page 1: Descritivo PHC Ocupação CS

Descritivo PHc Ocupação CS ©PHc

BUSINESS AT SPEED

PHC Ocupação CSA gestão da ocupação no dia-a-dia

Visite www.phc.pt

A solução para a gestão de unidades de ocupação, como por exemplo: recursos, equipamentos, quartos, viaturas, espaços livres, etc.

com esta análise, consegue obter uma visualização gráfica da ocupação dos equipamentos ou outras unidades.

Benefícios

Solução

Destinatários

empresas de construção civil

empresas de aluguer

empresas de gestão de espaços: quartos, salas, entre outros.

Gestão e Planeamento de ocupação em dias ou em horas, desde recursos a equipamentos, quartos, viaturas e espaços

Agenda de ocupação

integração com o PHc Projecto cs

Planeamento dos recursos e equipamentos

Plano de trabalhos

Gestão de ocupação de espaços

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Gestão de unidades de ocupação (recursos, equipamentos, viaturas, gestão de espaços, etc.).•controlo de reservas e distribuição de espaços, objectos, equipamentos, etc..•visualização rápida da carga de ocupação, reservas e disponibilidades.•Análises estatísticas.•integração total com os módulos PHc Gestão cs e PHc Projecto cs.•

Controle de uma forma eficaz a gestão de unidades de ocupaçãoo módulo PHc ocupação cs está disponível com o módulo PHc Gestão cs. A sua função é gerir a ocupação dos recursos, equipa-mentos, espaços.

existem duas formas de trabalhar com o módulo PHc ocupação cs: em dias ou em horas. A configuração ao nível dos parâme-tros determina esse funcionamento. Quando se funciona com o módulo PHc ocupação cs em dias, as unidades de ocupação são geridas em dias e as reservas e estadias existem como dos-siers internos, configurados para esse efeito.Quando se funciona com o módulo PHc ocupação cs em horas, as unidades de ocupação são geridas em horas, existindo ecrãs próprios para as reservas e para as estadias.

O processo divide-se em várias áreas:Gestão de equipamentos•onde são definidos os diversos quartos. A palavra “equipa-mentos” é alterável, permitindo desta forma, que se utilizem outros tipos de unidades de ocupação.

reservas/em stand By•Permite introduzir reservas para os equipamentos, obser-vando a disponibilidade dos mesmos.

estadias ou em serviço ou ocupação•As estadias podem ser criadas a partir das reservas, permi-tindo assim a ocupação efectiva de quartos ou salas, por exemplo. Nas estadias podem ser lançadas as despesas a ser facturadas mais tarde.

existe ainda uma Agenda de ocupação, sendo possível consultar para determinado dia e intervalo de horas quais os períodos livres, bem como consultar quais as reservas e estadias existentes, entre outras operações.

Principais funcionalidades

Paulo vieira, executivo da Assibeta.

"o software PHc® é extraordinariamente simples de utilizar, com um interface gráfico simples e agradável, o que simplifi-cou significativamente o processo de adaptação ao mesmo”.

O que pensam os utilizadores do Software PHC®

O que pensam os utilizadores do Software PHC®"As soluções PHc criaram uma maior autonomia operacional das filiais, permitindo obter uma informação mais objectiva e oportuna.”

António Pereira, Director de sistemas de informação da cePsA.

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como é possível observar no exemplo anterior, foi criada uma Factura com os dados do dossier (estadia).

Pode também com este módulo definir a realização de Promo-ções, permitindo assim definir os preços das unidades de ocupa-ção que devem ser praticados nas diferentes épocas do ano.

A associação do PHc ocupação cs com o PHc Gestão cs permi-te, ainda, emitir automaticamente a facturação, obtendo desta forma:

interligação do dossier de ocupação com o documento de •facturação;controlo total sobre as contas correntes dos clientes;•emissão de recibos como comprovativos de pagamentos.•

As reservas ou em stand By/estadias ou em serviço ou ocupa-ção permitem ter o seguinte esquema de funcionamento:

Abertura de dossiers internos para registar um novo pedido •de reserva ou em stand By;Análise de reservas ou em stand By/ estadias ou em serviço •ou ocupação marcadas para todas as unidades de ocupa-ção por tipo;Passagem automática entre o dossier de reserva ou em •stand By e o dossier de estadia ou em serviço ou ocupação;Lançar as despesas da estadia ou ocupação no respectivo •dossier;No fim da estadia ou ocupação, emitir o respectivo docu-•mento de facturação com os dados e as despesas entretan-to lançadas.

Dr. Luís Marvanejo, responsável dos Armazéns Marvanejo.

“tendo sido possível integrar os diversos processos de negó-cio no PHc, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de infor-mação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias adminis-trativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa.”

O que pensam os utilizadores do Software PHC®

“com o software PHc® conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes”.

O que pensam os utilizadores do Software PHC®

Dinis Pires, responsável do convento do espinheiro.

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p. 4©PHc | todos os direitos sobre este documento estão reservados. este documento tem apenas objectivos de informação. A PHc não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHc é uma marca registada.

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este documento tem como objectivo descrever as funcionalida-des do software. como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do software se a mes-ma corresponde ao que necessita.

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