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PHC dFormaçãoO aumento da eficiência administrativa

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A facilitação de todo o trabalho administrativo inerente a cursos de formação, através do acesso do formando aos seus dados via Internet.

Benefícios

Solução

Destinatários

Comunicação dinâmica e directa com os formandos

Redução de tarefas administrativas e de custos

Optimização da gestão de inscrições

Aplicação de internet para formandos

Unidades, módulos, inscrições e listagens

Empresas de formação

Departamentos de formação

Departamentos de pessoal

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via internet o formando pesquisa os módulos que se encontram disponíveis.

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Acesso remoto a diversos tipos de consultas como: cursos, conteúdos programáticos, calendários.• Gestão e manutenção de inscrições via internet por parte dos formandos, com a possibilidade de introduzir, alterar e consultar • diversos dados relativos às inscrições.Publicação de notícias e outras informações importantes sobre os cursos e respectivos conteúdos.• 

Modernizar a FormaçãoA modernização de um centro de formação é condição essencial para conquistar mais clientes e afirmar-se perante a concorrência. se a empresa disponibilizar via internet uma ferramenta que per-mita ao formando consultar os cursos disponíveis, visualizar os módulos em que se pode inscrever e descarregar diversos conte-údos formativos, está a contribuir para uma maior comunicação e satisfação para com os clientes.

A grande vantagem para o Centro de Formação, ao adquirir este tipo de ferramenta, reside na redução significativa do trabalho administrativo, que passa a ser processado de uma forma mais rápida, já que, por exemplo, as inscrições chegam automatica-mente ao sistema, o que permite à empresa aumentar o número de cursos e manter o mesmo número de funcionários. De uma forma segura o Centro de Formação partilha informações com o formando através de mecanismos fiáveis, que garantem a confi-dencialidade e consistência dos dados.

A Gestão de formação para os clientes registados!O PHC dFormação é um módulo que funciona em conjunto com o PHC Formação Cs. Esta aplicação está especificamente direccionada para empresas de formação, permitindo assim um aumento da eficiência administrativa desta área. O PHC dFor-mação encontra-se dividido em 6 grandes áreas: 1. Unidades, 2. Módulos, 3. inscrições, 4. Listagens, 5. Calendário e 6. Notícias.

1. UnidadesCom esta aplicação, já é possível pesquisar e visualizar uma listagem com todas as unidades disponíveis para formação. Ao consultar a ficha da unidade em questão, o formando fica a saber toda a informação referente ao conteúdo programático, os horá-rios, o calendário, etc.

2. MódulosCom esta solução digital, o formando pode pesquisar quais os módulos disponíveis por curso, por horário, entre datas e por unidades, o que lhe permite escolher e inscrever na formação que pretende assistir.

3. inscriçõesO PHC dFormação permite a inscrição em cursos ou módulos disponíveis a partir de um local com acesso à internet. Neste caso os formandos passam a ter a possibilidade de introduzir/alterar e consultar o estado de uma inscrição. Após a validação do Centro de Formação, o formando visualiza na sua ficha se a mesma se encontra confirmada.

4. ListagemEsta área da aplicação possibilita pesquisar uma listagem de documentos que se encontram disponíveis para download, o que permite ao formando aceder, por exemplo, a toda a docu-mentação necessária para o seu curso ou para o seu módulo. Permite introduzir um texto, o qual vai ser procurado no resumo, descrição, caminho ou nome do documento.

5. CalendárioNesta opção o formando tem a possibilidade de listar todos os módulos existentes e observar o horário e o local em que se realiza a formação, a data limite para as inscrições, etc.

6. NotíciasCom esta área o Centro de Formação tem a hipótese de comu-nicar, de forma dinâmica, rápida e eficaz, com os formandos, pois pode colocar aqui todas as novidades e notícias acerca dos cursos, como por exemplo, alterações, novos manuais, novos cursos, curiosidades, etc.

O formando, através da Listagem de inscrições, consegue saber em que formações é que se encontra inscrito.

O Centro de Formação pode colocar online informação sobre os cursos que pretende leccionar. O formando ao aceder à Listagem dos Módulos Disponíveis vai pesquisar e consultar as formações em que pretende estar presente.

Principais funcionalidades

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Diferenças para outras aplicações PHCEste módulo é diferente das restantes aplicações PHC para Windows, ou seja, não tem 100% das funcionalidades que estão disponíveis para o sistema base. Como tal, antes de o adquirir deve analisar pormenorizadamente se este permite executar as operações que, neste momento, a sua aplicação central eventu-almente já executa.

Solução ExternaO módulo PHC dFormação é uma aplicação dirigida a utili-zadores previamente conhecidos, mas exteriores à empresa, nomeadamente, Clientes e parceiros, etc. Ao aceder à internet é solicitado ao utilizador o Nº Cliente, o Nome do Login e a Password.

Paulo vieira, Executivo da Assibeta.

"O software PHC® é extraordinariamente simples de utilizar, com um interface gráfico simples e agradável, o que simplifi-cou significativamente o processo de adaptação ao mesmo”.

O que pensam os utilizadores do Software PHC®

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©PHC | todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada.

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Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão, completas e fiáveis. O software PHC® é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formação para começar.

Este documento tem como objectivo descrever as funcionalida-des do software. Como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do software se a mes-ma corresponde ao que necessita.

O que ganha ao optar pelas nossas soluções?Ao embebermos no software PHC® a nossa experiência de negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tor-namos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessi-dades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio.

Quem é a PHC?Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. somos mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha,

Moçambique e Angola. trabalhamos para fortalecer a que consi-deramos ser a característica vital do nosso software: a capacida-de de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade.

Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são devidamente certificados por nós, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores.

É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as no-vas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos.

Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias surgem à sua empresa, o software PHC® trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores.