Benefícios

Solução

Destinatários

Possibilidade de visualizar balancetes e diários

Introdução, alteração e consulta de documentos contabilísticos

Acesso ao plano de contas da empresa

Plano de contas

Documentos contabilísticos

Diários

Documentos pré-definidos

Análise de diários e balancetes

Grupos de empresas

SGPS

Gabinetes de contabilidade

DeScrItIvo PHc dContabilidade ©PHc

Pode consultar o balancete contabilístico da empresa a partir de qualquer local com acesso à Internet.

BUSINESS AT SPEED

PHC dContabilidadeO acesso aos dados contabilísticos com segurança

Visite www.phc.pt

O acesso directo a balancetes, diários e mapas de movimentos, bem como a introdução de documentos contabilísticos, plano de contas e parametrização de documentos pré-definidos aos próprios utilizadores.

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Acesso à contabilidade independentemente da localização;• Introdução e consulta de documentos contabilísticos;• consulta de análises, mapas de movimentos, emissão de diários e balancetes;• consulta de demonstração de resultados;• consulta de extractos de conta;• Definição de acessos por utilizador aos documentos contabilísticos dos clientes.• 

Contabilidade sempre acessívelSendo a contabilidade a parte fiscal da empresa, é importante que a informação respeitante a esta área se encontre constan-temente disponível e actualizada para dar resposta a qualquer questão da administração fiscal, bem como, permitir à própria administração/gerência saber a qualquer momento qual o esta-do financeiro da empresa.

o que distingue um gabinete de contabilidade da sua concorrên-cia, é a possibilidade dos seus clientes ou utilizadores acederem remotamente e de forma segura aos próprios dados contabilísti-cos/fiscais, nomeadamente, balancetes gerais, extractos de conta, movimentos contabilísticos filtrados ou não. tudo em tempo real. Se um grupo de empresas possuir uma solução de Internet que permita aceder aos dados consolidados comuns, as decisões a tomar por parte dos órgãos de gestão são mais rápidas.

Acesso remoto a informação contabilística!o mercado alvo desta aplicação são os Gabinetes de contabi-lidade, Grupos de empresas, SGPS e empresas cujo contabilista não se encontra na empresa.

Documentos contabilísticos• Neste local tem a possibilidade de lançar ou consultar docu-mentos na contabilidade e rectificar lançamentos pontuais junto do cliente.

com o ecrã de Balancete contabilístico pode visualizar os movimentos e seus respectivos débitos, créditos e saldos.

consulta, alteração e introdução de documentos contabilísticos no sistema do cliente.

Funcionalidades do PHC dContabilidade

Plano de contas• com esta área pode gerir o plano de contas, nomeadamen-te criar novas contas no Plano de contas e alterar os dados referentes ao mesmo.

Diários• Permite o acesso e a configuração dos mais diversos diários utilizados em cada empresa.

Principais funcionalidades

"com o Software PHc® conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes”.

O que pensam os utilizadores do Software PHC®

Dinis Pires, responsável do convento do espinheiro.

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Documentos Pré-definidos• Qualquer movimento de contabilidade é baseado em docu-mentos. este local permite definir os tipos de documentos mais utilizados pela empresa, facilitando o lançamento com contas pré-definidas e classificadas na respectiva grelha. cada documento pode utilizar um factor multiplicativo, o qual permite na posterior introdução do movimento, o cálculo automático do valor das diversas linhas.

Demonstração de resultados comparada• com esta aplicação pode visualizar, a partir do mesmo ecrã, uma demonstração que permite comparar os resultados: operacionais, financeiros, correntes, impostos e líquidos da empresa.

Departamento FinanceiroPermite aceder remotamente à contabilidade dos diversos pontos do país, caso se justifique, permitindo-lhe deste modo ter um controlo mais permanente dos dados contabilísticos que ne-cessita. Assim sendo, pode tirar análises diárias, ou seja, mapas de movimentos realizados, emissão de balancetes totais de contas da contabilidade, etc.

Segurança de DadosPode definir os acessos por utilizador, de uma forma indepen-dente dos acessos que cada um tem nas aplicações da platafor-ma client/Server PHc. Para que a informação entre o servidor e cada cliente seja totalmente segura, a PHc sugere a instalação do servidor SSL para encriptação de dados.

Pode analisar a demonstração de resultados por valor anual,valor do ano anterior, desvio anual e desvio em percentagem.

Dr. Luís Marvanejo, responsável dos Armazéns Marvanejo

“tendo sido possível integrar os diversos processos de negó-cio no PHc, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de infor-mação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias adminis-trativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa.”

O que pensam os utilizadores do Software PHC®

Diferenças para outras aplicações PHCeste módulo é diferente das restantes aplicações PHc para Windows, ou seja, não tem 100% das funcionalidades que estão disponíveis para o sistema base. como tal, antes de o adquirir deve analisar pormenorizadamente se este permite executar as operações que, neste momento, a sua aplicação central eventu-almente já executa.

Pode pré-definir documentos que facilitam a recolha de movimentos na contabilidade.

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©PHc | todos os direitos sobre este documento estão reservados. este documento tem apenas objectivos de informação. A PHc não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHc é uma marca registada.

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Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão, completas e fiáveis. o Software PHc® é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formação para começar.

este documento tem como objectivo descrever as funcionalida-des do software. como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do Software se a mes-ma corresponde ao que necessita.

o que ganha ao optar pelas nossas soluções?Ao embebermos no Software PHc® a nossa experiência de negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tor-namos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessi-dades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. e com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio.

Quem é a PHc?Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das empresas. Somos mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, espanha,

Moçambique e Angola. trabalhamos para fortalecer a que consi-deramos ser a característica vital do nosso software: a capacida-de de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade.

Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHc, que são devidamente certificados por nós, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores.

É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as no-vas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos.

Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias surgem à sua empresa, o Software PHc® trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. com as nossas soluções obtém informação preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. esta confiança incutirá na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. e o sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores.