Descritivo PHC dGestão CS

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Conhea-o melhor em http://www.phc.pt/portal/p/Digitaldgestao.aspx# A gesto comercial e financeira atravs da Internet. A soluo de mobilidade que permite introduzir e consultar clientes, fornecedores, artigos, documentos de facturao, encomendas, compras, guias de remessa e, ainda, imprimir facturas.

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<ul><li> 1. Descritivo PHC dGesto PHCPHC dGestoA gesto comercial e financeira atravs da InternetA soluo de mobilidade que permite introduzir econsultar clientes, fornecedores, artigos, documentosde facturao, encomendas, compras, guias deremessa e, ainda, imprimir facturas.BUSINESSVisite www.phc.ptAT SPEEDCom o dGesto pode visualizarvia Internet as compras aosfornecedores. Benefcios Soluo Facilidade de consulta e alterao de fornecedores e Clientes rea de Clientes Destinatrios Agilizao da introduo e rea de Fornecedoresmanuteno de compras Todas as empresas com rea de Stocks e Servios Maior eficincia na filiais deslocadas da rea de Tesourariafacturao empresa-me Consulta de extractos de conta corrente e documentos no regularizados</li></ul> <p> 2. Descritivo PHC dGesto PHCPrincipais funcionalidades Criao e consulta de Clientes e de Fornecedores com acesso informao da conta corrente. Adiantamentos de Clientes e a Fornecedores. Emisso e consulta de documentos de facturao e de compras. Impresso de facturas com os mesmos IDUs desenhados no mdulo de gesto. Emisso e consulta de recibos e pagamentos de conta corrente. Criao e acesso a dossiers internos como, por exemplo: encomendas de Clientes e a Fornecedores, propostas ou oramentos,guias de remessa, guias de transporte, guias de entrada. Consulta, actualizao e criao de fichas de artigos com anlise do histrico de movimentos.A gesto da empresa disponvel via Internet! Gesto de ClientesA forma como o utilizador controla a gesto do seu trabalhoCom o PHC dGesto pode gerir informao sobre actividadesdetermina o sucesso de um negcio. Se os colaboradores secom Clientes, mesmo quando se encontra a quilmetros deencontram fora do seu local de trabalho, como podem factu- distncia do seu local de trabalho. Assim, pode:rar e controlar os clientes e fornecedores no seu dia-a-dia? As Consultar e editar a ficha de Clientes com informao gen-ferramentas de controlo dos mesmos tm que estar acessveis arica e financeira;qualquer momento. Navegar para a facturao e recibos a partir da prpria ficha; Analisar contas correntes;Uma organizao que possui diversas unidades em diferentes lo- Consultar todos os documentos de facturao, recibos decais, sabe que uma reaco em tempo real pode ser o passo para Clientes e dossiers internos (propostas, encomendas, guiasa concretizao de um bom negcio. Assim, torna-se importantede remessa e de transporte, etc.);deter uma ferramenta para aceder e editar informao relaciona- Visualizar uma agenda de dvidas, a partir de um monitor deda com os clientes e fornecedores, como se estivesse no escrit- dvidas;rio. O acesso facturao e tesouraria fora do local de trabalho Elaborar uma lista de entidades;torna a empresa mais competitiva e mais moderna, em suma, Introduzir e monitorizar adiantamentos de Clientes;mais preparada para enfrentar e ultrapassar a concorrncia. Obter um ranking de Clientes por saldo, vendas e dvidas em aberto, por ms de emisso.O mercado alvo desta aplicao so empresas com unidades oucolaboradores fisicamente distantes, que necessitam de contro-lar e aceder gesto da empresa. Para isso, a PHC produziu estemdulo com total compatibilidade com os principais browsers(Internet Explorer e Firefox), o que o torna independente dosistema operativo utilizado pela sede.Mdulo dGesto CLIENTES FORNECEDORES DOSSIERS GUIAS ENCOMENDAS INTERNOS REMESSA FACTURAO STOCKS COMPRAS CONTAS RECIBOSPAGAMENTOS CORRENTESTESOURARIA A partir da Ficha de Clientes pode aceder de imediato Conta Corrente, Facturao, aos Recibos de C/C e Evoluo Anual do cliente que est a consultar.Neste esquema visualiza algumas das principais funcionalidades ou reas domdulo PHC dGesto. p. 2 3. Descritivo PHC dGesto PHCDossiers Internos de ClientesCom o sistema de Dossiers Internos, pode criar e consultar dos-siers de Clientes e disponibilizar os mesmos no dGesto.Exemplos: Perspectivas de negcio; Encomendas de Clientes; Propostas ou oramentos a Clientes; Guias de remessa; Guias de transporte; entre outros.Com esta funcionalidade os utilizadores que esto no campo, ouseja, fora da empresa, tm a hiptese de introduzir de uma formarpida documentos que ficam imediatamente disponveis no Sof-tware PHC. A configurao de dossiers internos pode ser feita apartir do mdulo PHC Gesto CS, de forma a disponibiliz-los emmodo de introduo e/ou consulta.Emisso de FacturaoEncontram-se disponveis nesta aplicao os documentos defacturao configurados de acordo com as necessidades de cadaempresa. Com o PHC dGesto, uma filial pode emitir e/ou impri-mir guias de transporte ou de remessa e emitir vendas a dinheiroCom o PHC dGesto pode visualizar, alterar ou criar uma factura em qualquerlocal com acesso Internet.ou facturas. Pode ainda imprimir esses mesmos documentos,com um desenho igual aos que so emitidos na sede, uma vezque esta aplicao usa as mesmas impresses (IDUs).Recibos de Contas Correntes de ClientesPara terminar o ciclo de gesto de clientes pode ainda emitiros res-pectivos recibos, escolhendo os documentos que desejaregularizar, o seu valor e, se necessrio, processar os mesmosde imediato. Permite aos utilizadores introduzir vrios ttulos detesouraria para o mesmo recibo de C/C de Clientes.Listagem de Contas Correntes de ClientesCom esta aplicao tem a possibilidade de consultar umalistagem de conta corrente de Clientes, seleccionando apenasos movimentos no regularizados ou todos os movimentos deconta corrente.Veja qual o estado de um recibo de conta corrente e se j seencontra processado.No painel de contas correntes pode visualizar o extracto de conta corrente ouapenas os movimentos no regularizados.p. 3 4. Descritivo PHC dGestoPHC Gesto de Fornecedores Com este mdulo tem a possibilidade de gerir informao relacionada com os seus fornecedores, a partir de um local com acesso internet. Com o PHC dGesto pode: Consultar e editar a ficha de fornecedores com informao genrica e financeira; Navegar para as compras e pagamentos a partir da prpria ficha; Analisar contas correntes; Consultar todos os documentos de compras, pagamentos de fornecedores e dossiers internos (encomendas, guias de entrada, etc.); Introduzir e monitorizar adiantamentos a fornecedores. Dossiers Internos a Fornecedores Com o sistema de Dossiers Internos, pode criar e consultar dos- siers a fornecedores e disponibilizar os mesmos no PHC dGesto.A partir da ficha do fornecedor pode visualizar os dados financeiros,o estado da sua conta corrente, criar um outro estabelecimento,Exemplos:entre outras opes. Encomendas a fornecedores; Guias de entrada; Preos por fornecedor; Entre outros. Os Dossiers Internos podem ser configurados a partir do mdulo PHC Gesto CS de forma a serem disponibilizados em modo de introduo e/ou consulta no PHC dGesto. Compras a Fornecedores Neste mdulo pode registar as compras do seu fornecedor de acordo com as regras do seu negcio. Com o PHC dGesto tem a possibilidade de copiar um dossier interno para a prpria compra, o que vai facilitar o processo e o controlo interno da sua empresa, sem que haja duplicao de tarefas. Pagamentos a Fornecedores Os pagamentos permitem efectuar a regularizao dos movi- mentos de conta corrente dos diversos fornecedores, podendo o utilizador recorrer opo de apenas regularizar as compras aprovadas. Gesto de Stocks e Servios O acesso remoto ao catlogo de produtos e a informao sobre a rea de stocks e servios permite: Consultar e criar fichas de artigos e respectivo histrico dePode criar uma listagem de compras a fornecedoresmovimentos;com diversas linhas. Saber qual o stock previsto de cada artigo, o que permite controlar o seu stock actual, a quantidade encomendada de Clientes e a fornecedores; Analisar o extracto de artigos entre datas (sadas, entradas e saldo); Retirar listagens de anlises anuais, por artigo, por quantida- des entradas e sadas, por valores movimentados, etc. Ao utilizar o painel de Artigos e Servios, acede a toda a informao referente ao stock total de produtos com entradas e sadas, bem como aos respectivos preos de venda e dados financeiros. p. 4 5. Descritivo PHC dGesto PHCTesourariaEsta rea foi desenvolvida de modo a controlar via internet todosos valores monetrios da empresa: de onde vm, onde esto epara onde vo. Assim pode consultar rapidamente as suas contasde tesouraria. Este mdulo inclui: Gesto de tesouraria diria, incluindo caixa e bancos; Gesto bancria, com respectivos extractos; Tales de depsito; Gesto de Previses de Tesouraria.Na rea de Tesouraria pode lanar remotamente movimentosque envolvam dinheiro, desde cheques, pagamentos por caixa,recibos, transferncias bancrias, etc. Via internet pode, de umaforma simples, apurar rapidamente saldos de caixa e bancos, aevoluo mensal de determinado tipo de receita ou despesa,entre outras funcionalidades. Contas de Tesouraria Com esta funcionalidade tem a possibilidade de consultar e introduzir contas de tesouraria, aceder ao saldo da conta, saber quais os movimentos reconciliados, visualizar de imediato os extractos bancrios de cada uma e o plafond disponvel nas contas caucionadas. Movimentos Reais de TesourariaPode visualizar um Extracto Bancrio e escolher o movimento queNesta rea pode lanar diariamente diversos movimentosdeseja consultar.que envolvam valores monetrios, visualizar os dados princi- pais do movimento, o local de tesouraria a que se encon- tra alocado, aceder ao documento original, entre outras funcionalidades. Movimentos em Conta de Tesouraria Uma outra possibilidade de inserir movimentos reais na contas bancrias. Previses Pode visualizar, introduzir e alterar movimentos previsionais de tesouraria, aceder ao documento original e, se necess- rio, dar o mesmo como realizado. Deste modo, pode prever as sadas e as entradas de valores nas contas bancrias, a partir de um local com acesso internet. Tales de Depsito Com esta funcionalidade pode introduzir, visualizar e alterar os tales de depsito, via internet. Nos tales de depsito tambm tem a possibilidade de inserir ttulos e numerrio.Controle via Internet o estado da tesouraria da empresa. Transferncias entre Contas Com esta opo tem a possibilidade de registar e consultar as transferncias efectuadas entre as contas de tesouraria da empresa e a caixa.O que pensam os utilizadores do Software PHCA Quinta Grande, na qualidade de Assistncia Tcnica Autori-zada aos computadores portteis TOSHIBA, necessita de ferra-mentas que permitam uma grande facilidade de adaptao,quer a novos tipos de produtos, quer frequente implementa-o de novos processos. Esta maleabilidade do Software PHC,conjugada com o enorme potencial de consulta e anlise dedados, permitiu um melhor e mais verstil controlo e adaptao dinmica do negcio.Anbal Pereira, Administrador da Quinta Grande. p. 5 6. Descritivo PHC dGesto PHCAnlises de GestoCom o PHC dGesto pode obter diversas anlises fundamentaispara o negcio. Direccionadas a cada uma das reas, as mesmasvo espelhar a realidade da empresa. Este mdulo disponibilizaanlises relacionadas com a Gesto de Clientes, de Stocks, Mo-nitor de Dvidas de Clientes, Listagem de Dossiers Internos entreDatas, Extracto de Movimentos de Artigos, Painel de Artigos,Saldos de Conta, entre outras. Ao utilizar as anlises avanadas deste mdulo, pode criar as mais diversas anlises e disponibilizar as mesmas via Internet aos utilizadores desta aplicao.p. 6 7. Descritivo PHC dGesto PHCDiferenas para outras aplicaes PHCSoluo InternaEste mdulo diferente das restantes aplicaes PHC paraO mdulo PHC dGesto uma aplicao com informaoWindows, ou seja, no tem 100% das funcionalidades que esto interna da empresa, que s pode ser acedido por utilizadores/disponveis para o sistema base. Como tal, antes de o adquirir colaboradores pertencentes mesma. Ao aceder Internet deve analisar pormenorizadamente se este permite executar as solicitado ao utilizador o Nome do Login e a Password.operaes que, neste momento, a sua aplicao central eventu-almente j executa. p. 7 8. p. 8 9. Descritivo PHC dGesto PHCDesenvolvemos software para ser rapidamente instalado e Moambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consi-adaptvel realidade da sua empresa, definindo as suas prpriasderamos ser a caracterstica vital do nosso software: a capacida-regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com anlises de de se adaptar ao utilizador. Para ns, esta a particularidadede suporte deciso, completas e fiveis. O Software PHC que permite s empresas fazerem mais com menos e obteremmuito fcil de utilizar e permite aumentar a produtividade dosmais produtividade.utilizadores. Basta uma curta formao para comear.Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que soEste documento tem como objectivo descrever as funcionalida-devidamente certificados por ns, para instalarem o software edes do software. Como esto em constante evoluo, possvel darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores.que as funcionalidades aqui descritas no se mantenham nomesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em a busca constante pela satisfao dos clientes, atravs daparticular, verifique numa Demonstrao do Software se a mes- qualidade do software e da sua facilidade de utilizao, que nosma corresponde ao que necessita.motiva permanente inovao, inserindo nas aplicaes as no-vas tecnologias, que consideramos permitirem s mais de 27.000O que ganha ao optar pelas nossas solues? empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduziremAo embebermos no Software PHC a nossa experincia de os custos.negcio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismodos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas solues, tor-Para que explore as oportunidades de negcio que todos os diasnamos o software adaptvel ao seu negcio e s suas necessi-surgem sua empresa, o Software PHC trata da rotina. Mas vaidades. Assim, obtm mais produtividade para a sua empresa. Eainda mais longe. Com as nossas solues obtm informaocom maior confiana nas decises dirias, agiliza o seu negcio.preciosa e atempada para a tomada de deciso, atingindo umnvel notvel de capacidade de gesto. Esta confiana incutirQuem a PHC? na sua empresa uma velocidade de negcio impressionante. E oDesde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos sucesso do seu negcio reside na combinao destes factores.mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha,PHC | Todos os direitos sobre este documento esto reservados. Este documento tem apenas objectivos de informao. design | www.cabine.ptA PHC no d nenhuma garantia, explcita ou implcita, no contedo deste documento. A marca PHC uma marca registada. p. 9</p>