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PHC Imóveis CSA gestão das actividades da mediadora imobiliária

A solução para o aumento da produtividade de todas as actividades da mediadora imobiliária, desde a carteira de propriedades ao controlo da agenda das visitas de vendedores e seus relatórios.

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slide-show de fotografias. enquanto os seus clientes aguardam, pode mostrar-lhes automaticamente toda a sua carteira de propriedades.

Benefícios

Solução

Destinatários

Gestão total de compra e venda de propriedades

Gestão de arrendamentos

controlo de vendedores e visitas

Propriedades e clientes potenciais

Arrendamentos

Agendas

Processo de vendas

Gestão de visitas e vendedores

Ficheiro de proprietários e arrendatários

Mediadoras imobiliárias

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Ficheiro de propriedades (fracções) com toda a sua informação.•controlo total sobre os clientes interessados.•Gestão das fichas de contactos, permitindo realizar mailings, controlar datas de nascimento, etc..•registo de visitas efectuadas às propriedades.•impressões desenhadas pelo utilizador, concretamente relatórios das visitas efectuadas.•registo das vendas realizadas e respectiva agenda de actividades.•Ligação a processador de texto, que pode ser utilizado para imprimir os contratos de promessa de compra e venda, de •arrendamento, minutas de cartas, etc..slide-show de propriedades para apresentação atraente e global das imagens da carteira de propriedades.•

com o módulo PHc imóveis cs, de uma forma simples e prática já é possível controlar todas as áreas de uma mediadora imobiliária. Naturalmente, procurou-se produzir um software específico, completo e simultaneamente muito fácil de utilizar.

Ficheiro de PropriedadesAtravés do ficheiro de propriedades poderá realizar consultas rápidas directamente no ecrã, filtrando o ficheiro com os critérios que desejar, desde o número de assoalhadas, ao preço, área, zona, etc. Nesta consulta poderá observar, de uma forma muito prática, as diversas propriedades, ordenadas pelos vários critérios (zona, preço), assim como também poderá visualizar os dados comple-tos da propriedade seleccionada. Pode ainda imprimir a ficha da propriedade para envio ou afixação, ou mesmo, desenhar a sua própria ficha, colocando os campos onde desejar.

Pode associar a cada propriedade diversas imagens, que poderão depois ser visualizadas em slide-show.

Por outro lado, e em ligação com o ficheiro de clientes Poten-ciais, assim que introduz uma propriedade, pode visualizar os clientes eventualmente interessados na mesma.

com a consulta rápida de propriedades, pode analisar rapidamente quais as propriedades que se encaixam nas exigências de cada cliente.

Apenas com um clique, pode saber imediatamente os clientes potencialmente interessados na propriedade em questão.

Principais funcionalidades

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Gestão de visitas a propriedadesexiste também um ficheiro onde se registam todas as visitas efectuadas às diferentes propriedades, facilitando assim uma posterior consulta, de uma determinada visita. Além disto, pode obter mapas de visitas a determinadas propriedades pertencen-tes a um mesmo proprietário.

Ficheiro de Vendas realizadaso ficheiro de vendas realizadas contém o registo dos principais dados da venda, nomeadamente, a data da venda, o valor da venda, os dados dos intervenientes na venda (comprador, pro-prietário, vendedor, angariador), as comissões dos vendedores ou angariadores, entre outros dados.

Desta forma, é simples e rápido obter as comissões de determi-nado vendedor ou angariador, separadas por Pagas e Não pagas

Agenda de vendasApós registada a venda é possível lançar actividades e eventos na Agenda de vendas. Assim, pode registar a data e valor do sinal, a data da entrega de determinado documento, a data e valor a pagar na escritura, etc. visto que, após realizada a actividade, é registada a respectiva data, passa a ser possível controlar, em qualquer momento, o que ainda não se encontra finalizado e o valor em aberto. este módulo permite assim controlar todas as áreas, após a realização da venda.

Contratos de arrendamento (se possuir o módulo PHC Gestão CS)se possuir o módulo PHc imóveis cs e o módulo PHc Gestão cs, automaticamente controla toda a área de gestão administrativa dos arrendamentos, tanto na vertente dos inquilinos como na dos proprietários. o modo de funcionamento desta área é muito simples e pode ser visualizado no seguinte esquema:

Ficheiro de Arrendamentos;•emissão de recibos;•

Lançamento automático na conta corrente do inquilino e •do proprietário;

impressão de recibos;•regularização de recibos;•

Lançamento automático na conta corrente do inquilino;•Pagamento ao Proprietário;•

Lançamento na conta corrente do proprietário.•

Ficheiro de Clientes Potenciaiseste ficheiro contém a informação relativa ao perfil dos clientes, ou seja, as suas necessidades, nomeadamente, o tipo de pro-priedade preferencial, qual a situação (venda ou arrendamento), as áreas pretendidas, o número de assoalhadas, o valor a pagar, entre outros elementos.

Neste ficheiro também poderá inserir características especiais (com vista para o mar, com lareira), sendo que posteriormente poderá obter listagens de clientes potenciais de acordo com determinadas características, como por exemplo, uma listagem com todos os potenciais clientes interessados em imóveis de 3 assoalhadas.

Pode arquivar todos os dados sobre cada cliente potencial. Assim, cada vez que introduz uma nova propriedade, pode de imediato ver se há algum cliente potencialmente interessado. outra utilidade é o facto de assim que introduz o cliente interessado, imediatamente observar as propriedades em carteira que se encaixam nas suas necessidades.

ou determinadas através de um período de datas. este ficheiro permite retirar toda a informação relevante sobre cada venda efectuada.

"com o software PHc® conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes”.

O que pensam os utilizadores do Software PHC®

Dinis Pires, responsável do convento do espinheiro.

O que pensam os utilizadores do Software PHC®"As soluções PHc criaram uma maior autonomia operacional das filiais, permitindo obter uma informação mais objectiva e oportuna.”

António Pereira, Director de sistemas de informação da cePsA.

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Registo rápido de pagamento de recibos (se possuir o mó-dulo PHC Gestão CS)Pode efectuar, de uma só vez, o registo de todos os pagamentos de recibos, isto é, o programa sugere todos os recibos que se encontram por regularizar e o utilizador pode seleccionar de imediato os que efectivamente foram pagos.

Contas Correntes (se possuir o módulo PHC Gestão CS)este ficheiro tem como fim gerir todos os movimentos de conta corrente de inquilinos e proprietários, nomeadamente, os recibos, as despesas, os cheques, de modo a permitir o controlo sobre os diversos saldos.

Outros Documentos de Facturação (se possuir o módulo PHC Gestão CS)se possuir o módulo PHc Gestão cs pode emitir outros docu-mentos de facturação, caso seja necessário para outro tipo de serviços, que não os relativos aos arrendamentos, como por exemplo, obras, arranjos, etc.

Ligação ao site BPI Imobiliáriose a sua mediadora é, ou pretende ser, uma das mediadoras que colaboram com o site BPi imobiliário, então a sua utilização será muito simplificada e eficiente com esta ligação.A ligação permite:

envio automático de propriedades a partir do software;•Actualização automática de imagens;•sincronização com o site permitindo realizar a actualização •das alterações às propriedades como, por exemplo, o preço, as características, ou mesmo o status (vendida, arrendada, etc.).

esta mobilidade de informação confere à sua mediadora uma maior eficiência na manutenção dos dados no site, pois a maior parte das tarefas administrativas de manutenção da carteira de propriedades passam a realizar-se de forma automática. esta

ligação permite agilizar a capacidade de reacção da sua mediadora sem necessi-dade de aumentar o tempo despendido em tarefas rotineiras e administrativas.

Recibos de Renda (se possuir o módulo PHC Gestão CS)Neste ficheiro ficam arquivados todos os recibos emitidos com os respectivos valores de renda, comissões, valor do i.r.s. retido, etc. Assim, após emitir automaticamente todos os recibos de determi-nado mês, poderá ainda imprimi-los de seguida. com as opções de contagens e mapas definidos pelo utilizador, pode obter a qualquer momento, os recibos e valor por pagar, o total de i.r.s. retido de determinado arrendamento, etc. Aqui pode também registar de uma forma rápida os recibos que vão sendo pagos, regularizando automaticamente a conta corrente do inquilino.

todos estes procedimentos são realizados de uma forma auto-mática. este ficheiro contém toda a informação vital sobre cada arrendamento, nomeadamente, o inquilino, o proprietário, o fiador, a venda, o valor de i.r.s. retido, as comissões. este módulo permite ainda realizar automaticamente os aumentos de renda e respectivos mailings, mapas e listagens com a informação sobre cada arrendamento, aviso de fim de contrato, etc.

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p. 6©PHc | todos os direitos sobre este documento estão reservados. este documento tem apenas objectivos de informação. A PHc não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHc é uma marca registada.

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Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão, completas e fiáveis. o software PHc® é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formação para começar.

este documento tem como objectivo descrever as funcionalida-des do software. como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do software se a mes-ma corresponde ao que necessita.

o que ganha ao optar pelas nossas soluções?Ao embebermos no software PHc® a nossa experiência de negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tor-namos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessi-dades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. e com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio.

Quem é a PHc?Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das empresas. somos mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, espanha,

Moçambique e Angola. trabalhamos para fortalecer a que consi-deramos ser a característica vital do nosso software: a capacida-de de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade.

Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHc, que são devidamente certificados por nós, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores.

É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as no-vas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos.

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