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PHC dManagerO controlo remoto constante da empresa

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A solução ideal para monitorizar via Internet as áreas comercial e financeira da empresa e controlar as suas vendas, clientes e fornecedores, encomendas e stocks.

Descritivo PHc dManager ©PHc

com a Agenda de Dívidas pode consultar rapidamente todos os dados dos clientes devedores e analisar em detalhe a quantia e respectiva antiguidade.

Benefícios

Solução

Destinatários

controlo da área comercial e financeira

Análise anual de vendas

Acesso a contas correntes de clientes

consulta de painel de artigos

consulta de informação referente a tesouraria

Domínio da informação de gestão

consulta de clientes e fornecedores

stocks e serviços

Dossiers internos

o gestor que pretenda ter controlo constante e completo da empresa, em qualquer local onde se encontre

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Acesso à informação da empresa a partir de um dispositivo com ligação à internet (PDA; smart Phone; Laptop).• configuração e monitorização de diversos paineis de informação.• Gestão de informação das actividades relacionadas com o negócio.• Monitorização e visualização de dossiers internos, como: encomendas, propostas, orçamentos, folhas de obra, pagamentos, • recibos, compras, etc..consulta e análise de tesouraria e bancos, como por exemplo: os relatórios de fluxos de caixa (entradas e saídas), gestão dos • saldos das diversas contas bancárias, etc..Acesso à análise da evolução anual de vendas.• consulta de dados de clientes, fornecedores e stocks.• visualização de documentos de facturação.• consultas de contas correntes e monitorização e dívidas.• 

Estar ausente não significa não estar informado!os cargos de gestão envolvem diversas actividades realizadas no exterior dos gabinetes: reuniões, congressos, viagens, formações e eventos, que ocupam o tempo de quem tem a responsabilida-de de gerir e acompanhar um negócio. Na maioria dos casos su-cedem, simultaneamente, vários acontecimentos que requerem decisões imediatas.

As decisões têm que ter por base factos e números concretos que permitam optar pelo cenário mais correcto. o gestor tem que ter sempre presente o que de mais importante se passa na empresa. Apesar de estar ausente do escritório, com as novas tecnologias, o gestor passa a estar actualizado sobre os diversos acontecimentos da empresa, com uma visão concreta que lhe permite coordenar os negócios.

Quer ter o controlo sobre a sua empresa a partir de um lap-top ou de um PDA, em qualquer local e a qualquer hora?o mercado alvo deste módulo são precisamente gestores de grupos de empresas ou empresas. com o PHc dManager, o gestor tem o controlo constante da organização, em qualquer local. em suma, esta aplicação read-only permite deter o domínio sobre a informação de gestão comercial e financeira, onde quer que esteja.

o painel de Listagem de contas correntes permite consultar, entre outras in-formações, quais os movimentos não regularizados de um cliente específico.

Controlo de Clienteso PHc dManager permite consultar informações comerciais e financeiras de actividades desenvolvidas com os clientes. este módulo possibilita ao gestor visualizar os seguintes dados:

Fichas de Clientes•  com os dados da empresa, respectiva conta corrente, informação de facturação e recibos;Análise da Evolução Anual do Cliente•  nas vertentes de facturação, rentabilidade e custos com o mesmo;Consulta do Monitor de Dívidas•  , que inclui a agenda de dívidas de todos os clientes, com os respectivos movimentos individualizados;Facturação•  com acesso ao número e valor das facturas;Painel de Controlo de Clientes•  , permite obter informação fundamental referente à gestão de clientes da empresa, como um ranking de clientes em saldo, ranking de vendas e dívidas por mês de emissão;Dossiers Internos•  do cliente como, por exemplo, enco-mendas, propostas, orçamentos, folhas de obra, etc.

Principais funcionalidades

Aníbal Pereira, Administrador da Quinta Grande.

“A Quinta Grande, na qualidade de Assistência técnica Autori-zada aos computadores portáteis tosHiBA, necessita de ferra-mentas que permitam uma grande facilidade de adaptação, quer a novos tipos de produtos, quer à frequente implementa-ção de novos processos. esta maleabilidade do software PHc®, conjugada com o enorme potencial de consulta e análise de dados, permitiu um melhor e mais versátil controlo e adapta-ção à dinâmica do negócio”.

O que pensam os utilizadores do Software PHC®

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Gestão de FornecedoresA gestão das actividades relacionadas com os fornecedores já pode ser controlada fora do local de trabalho. Assim, com este módulo é possível visualizar listagens e informações sobre:

Compras•  efectuadas a determinado fornecedor;Contas Correntes•  em aberto e se o saldo é credor ou devedor;Movimentos•  que ainda não se encontram regularizados;Adiantamentos a Fornecedores•  , qual o respectivo mon-tante e se o mesmo já se encontra ou não liquidado;Rankings de Fornecedores•  em saldo ou em compras e dívidas em aberto, por mês de emissão, que indicam, por exemplo, quais os maiores devedores, tudo isto entre mui-tas outras funcionalidades;Análise da Evolução Anual de Compras•  , com informação sobre os valores das compras realizadas ao fornecedor ao longo do ano.

Monitorização da Tesouraria Realcom esta aplicação digital, o gestor tem a possibilidade de visua-lizar dados e listagens sobre os movimentos relacionados com a tesouraria real da empresa e consultar a seguinte informação:

Contas de Tesouraria•  e respectivo extracto bancário, com acesso a todos os movimentos, inclusivé os que já se encon-tram reconciliados;Documentos de Tesouraria•  como os recibos de ordena-do, compras de material, gastos do pessoal, despesas de representação, etc.;Movimentos de Tesouraria•  com acesso a todos os movimentos de entrada e saída de valores de exploração e extra-exploração;Extractos Bancários•  , talões de depósito, transferências;Relatórios de Fluxos de Caixas•  (entradas e saídas);Gestão de Saldos•  de diversas contas bancárias, das transfe-rências efectuadas entre contas e dos montantes.

Stocks e ServiçosAtravés da área de stocks e serviços do PHc dManager, é possí-vel visualizar informações e listagens de artigos, o que permite aceder aos seguintes dados:

Stock•  disponível e stock previsto, contemplando todas as opções de stock da ficha de artigo, ou seja, quantidades re-servadas, encomendadas ao fornecedor ou em consignação;Movimentos do Artigo•  , permite saber o documento que deu origem ao movimento de entrada ou saída de stock, o seu valor e a sua data;Painel de Artigos•  , permite consultar os movimentos anuais realizados em todos os artigos, ao apresentar uma análise por quantidades ou por valores.

com o Painel de controlo de Fornecedores pode consultar um ranking de saldos, compras e dívidas em aberto por mês de emissão.

Pode visualizar uma Listagem de Movimentos de tesouraria e escolher o documento que deseja consultar.

Ao aceder a este painel pode analisar, entre outras informações, os movimentos anuais por marca.

Controlo Remoto com Painéis de Bordoeste módulo possui diversos Painéis de informação que permi-tem controlar com eficiência as diversas áreas vitais da empresa: desde o monitor de dívidas a clientes ou fornecedores, passando pela análise da evolução anual das vendas ou compras, até à gestão de stocks.

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Diferenças para outras aplicações PHCeste módulo é diferente das restantes aplicações PHc para Windows, ou seja, não tem 100% das funcionalidades que estão disponíveis para o sistema base. como tal, antes de o adquirir deve analisar pormenorizadamente se este permite executar as operações que, neste momento, a sua aplicação central eventu-almente já executa.

Solução Internao módulo PHc dManager é uma aplicação com informação interna da empresa, que só pode ser acedido por utilizadores/colaboradores pertencentes à mesma. Ao aceder à internet é solicitado ao utilizador o Nome do Login e a Password.

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p. 5©PHc | todos os direitos sobre este documento estão reservados. este documento tem apenas objectivos de informação. A PHc não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHc é uma marca registada.

design | www.cabine.pt

Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão, completas e fiáveis. o software PHc® é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formação para começar.

este documento tem como objectivo descrever as funcionalida-des do software. como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do software se a mes-ma corresponde ao que necessita.

o que ganha ao optar pelas nossas soluções?Ao embebermos no software PHc® a nossa experiência de negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tor-namos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessi-dades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. e com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio.

Quem é a PHc?Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das empresas. somos mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, espanha,

Moçambique e Angola. trabalhamos para fortalecer a que consi-deramos ser a característica vital do nosso software: a capacida-de de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade.

Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHc, que são devidamente certificados por nós, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores.

É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as no-vas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos.

Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias surgem à sua empresa, o software PHc® trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. com as nossas soluções obtém informação preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. esta confiança incutirá na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. e o sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores.