deloitte consulting - lean office & ecr

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Consultoria Empresarial Audit . Tax . Consulting . Financial Advisory. SLIM, FLEX, ZERO... Qual a semelhança com seus processos organizacionais? www.deloitte.com Desafios Questões chave Desmistificar o negócio Todos os requisitos de negócio são conhecidos? A gestão da informação é tratada de forma corporativa? As necessidades dos clientes externos e internos são consideradas? Adquirir excelência em processos Os processos estão adequados aos requisitos de negócio? As variações são mensuradas? As iniciativas de melhoria estão alinhadas às estratégias corporativas? Eliminar desperdícios As possibilidades de desperdícios são monitoradas e identificadas? Existe um modelo de gestão para incidentes? Otimizar o uso dos ativos Os recursos disponíveis estão adequados às necessidades dos processos? Os ativos estão adequados à realidade competitiva do negócio? Reduzir custos e aumentar a margem operacional A estrutura de custos é clara e competitiva? O modelo de custos proporciona adaptação e racionalização conforme o crescimento dos negócios? Fazer parcerias com fornecedores que agreguem valor Os fornecedores estão integrados à cadeia de valor? A seleção de fornecedores considera custos e todos os demais requisitos de negócio? Um televisor slim, uma automóvel flex, um refrigerante zero... esses simples detalhes oferecidos já nos permitem identificar as principais características comerciais desses produtos, o fato é que esses “bordões” foram absorvidos pela sociedade e por vezes são usados para expressar diversas situações com características semelhantes a estes produtos. Não distante ao fato, o mundo corporativo também é perfeitamente comparável a esses conceitos, afinal qual gestor não deseja uma estrutura operacional slim, processos flex e custos zero, sem é claro perder a qualidade e permitindo o aumento do retorno sobre o investimentos? Provavelmente é um desejo comum, mas o que de fato pode ser feito nesse sentido? Em resumo, empresas com essas características devem garantir a existência de uma relação direta e sinérgica entre estratégia, processos e recursos, proporcionar que a informação flua internamente de forma correta, e que todos compreendam os tempos e regras envolvidos no desenvolvimento e entrega dos produtos e serviços. Revisitar e reorganizar os processos operacionais e administrativos focando as necessidades e requisitos do negócio, além é claro de uma análise crítica sobre a estrutura de custos e ativos buscando a relação direta com a geração de valor. Iniciativas isoladas são comuns na intenção de atingir esses objetivos, mas transformações dessa natureza exigem abordagens complexas e sistêmicas. Alcançar esses objetivos ao mesmo tempo pode ser uma batalha difícil para as organizações. Tornar a empresa flexível, enxuta e rentável considera desafios de diferentes ordens, mas que devem ser observados sob uma mesma ótica para elaboração do modelo de gestão:

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Page 1: Deloitte Consulting - Lean Office & ECR

Consultoria Empresarial

Audit . Tax . Consulting . Financial Advisory.

SLIM, FLEX, ZERO...Qual a semelhança com seus processos organizacionais?

www.deloitte.com

Desafios Questões chave

Desmistificar o negócioTodos os requisitos de negócio são conhecidos? A gestão da informação é tratada de forma corporativa?

As necessidades dos clientes externos e internos são consideradas?

Adquirir excelência em processosOs processos estão adequados aos requisitos de negócio? As variações são mensuradas?

As iniciativas de melhoria estão alinhadas às estratégias corporativas?

Eliminar desperdíciosAs possibilidades de desperdícios são monitoradas e identificadas?

Existe um modelo de gestão para incidentes?

Otimizar o uso dos ativosOs recursos disponíveis estão adequados às necessidades dos processos?

Os ativos estão adequados à realidade competitiva do negócio?

Reduzir custos e aumentar a margem

operacional

A estrutura de custos é clara e competitiva?

O modelo de custos proporciona adaptação e racionalização conforme o crescimento dos negócios?

Fazer parcerias com fornecedores que

agreguem valor

Os fornecedores estão integrados à cadeia de valor?

A seleção de fornecedores considera custos e todos os demais requisitos de negócio?

Um televisor slim, uma automóvel flex, um refrigerantezero... esses simples detalhes oferecidos já nos permitemidentificar as principais características comerciais dessesprodutos, o fato é que esses “bordões” foram absorvidos pelasociedade e por vezes são usados para expressar diversassituações com características semelhantes a estes produtos.

Não distante ao fato, o mundo corporativo também éperfeitamente comparável a esses conceitos, afinal qualgestor não deseja uma estrutura operacional slim, processosflex e custos zero, sem é claro perder a qualidade e permitindoo aumento do retorno sobre o investimentos? Provavelmente éum desejo comum, mas o que de fato pode ser feito nessesentido?

Em resumo, empresas com essas características devemgarantir a existência de uma relação direta e sinérgica entreestratégia, processos e recursos, proporcionar que ainformação flua internamente de forma correta, e que todoscompreendam os tempos e regras envolvidos nodesenvolvimento e entrega dos produtos e serviços. Revisitare reorganizar os processos operacionais e administrativosfocando as necessidades e requisitos do negócio, além é clarode uma análise crítica sobre a estrutura de custos e ativosbuscando a relação direta com a geração de valor.

Iniciativas isoladas são comuns na intenção de atingir essesobjetivos, mas transformações dessa natureza exigemabordagens complexas e sistêmicas.

Alcançar esses objetivos ao mesmo tempo pode ser umabatalha difícil para as organizações. Tornar a empresa flexível,enxuta e rentável considera desafios de diferentes ordens,mas que devem ser observados sob uma mesma ótica paraelaboração do modelo de gestão:

Page 2: Deloitte Consulting - Lean Office & ECR

A Deloitte refere-se a uma ou mais Deloitte Touche Tohmatsu, uma verein (associação) estabelecida na Suíça, e sua rede de

firmas-membro, sendo cada uma delas uma entidade independente e legalmente separada. Acesse www.deloitte.com/about

para a descrição detalhada da estrutura legal da Deloitte Touche Tohmatsu e de suas firmas-membro.

Entre em contato

Para saber mais sobre como nós podemos ajudar o

seu negócio a dominar a aplicação do Lean Office e

do Enterprise Cost Reduction, por favor contate:

Soluções Lean Office e Enterprise Cost Reduction

Quais são os objetivos da sua gestão? Quais desafios

que você enfrenta agora e enfrentará no futuro? -

Certamente as repostas dessas questões podem variar,

mas não importam os motivos, os objetivos são os

mesmos: aumentar receita e eficiência dos ativos,

reduzir desperdícios e ineficiência, e o mais

importante, porém por vezes preterido pelo

imediatismo, melhorar o desempenho de longo prazo

do negócio.

Diante da implacável competição global, o controle e

a excelência das operações tornam-se fator chave para

o sucesso de uma companhia. Algumas situações

podem levar as empresas à necessidade de reduzir

custos administrativos, comerciais, logísticos e tecnoló-

Como gerar mais valor ao cliente e ao acionista?

Enterprise Cost Reduction®

Abordagens muito superficiais de redução de

custos são simples de serem executadas, mas

geralmente não produzem resultados sustentáveis a

longo prazo e também não incorrem em mudanças

culturais necessárias para se gerar valor à

organização.

Para suprir essa necessidade a Deloitte atua com

a abordagem estratégica intitulada Enterprise Cost

Reduction®, que considera todos os aspectos do

negócio, incluindo as implicações fiscais e contábeis

de cada decisão. A abordagem sistêmica e flexível

resulta em uma implementação definitiva e válida.

gicos, ou até mesmo o custo das mercadorias para que

possam incrementar o fluxo de caixa ou impulsionar os

lucros. Outras permitem que as empresas possam aumentar

sua lucratividade por meio da gestão da qualidade de seus

produtos e/ou serviços e eficiência de seus processos.

Juntas, a eficácia da gestão de custos e a eficiência da

gestão dos processos podem proporcionar resultados de

ganhos rápidos além da estruturação e otimização de

recursos para melhorias de desempenho de longo prazo.

Lean Office®

Uma metodologia flexível e consistente com foco na

simplicidade do processo e na melhoria de produtos e

serviços, destinada a suportar as empresas a identificar

causas principais de problemas e desenvolver soluções

praticas sustentáveis.

Essa é a abordagem da Deloitte para atender as

necessidades de nossos clientes em busca da excelência

operacional. Derivado de nossa prática de Enterprise Lean

Six Sigma®, o Lean Office® atua na redução da

complexidade e aumento da confiabilidade dos processos,

resultando na transformação do modelo de gestão de

processos.

Ricardo Brunhara

Consultoria Empresarial

Estratégia e Operações

Fone: (11) 5186-1000

[email protected]

Claudio Paixão

Consultoria Empresarial

Estratégia e Operações

Fone: (11) 5186-1000

[email protected]

Celso Aziz Kassab

Sócio - Consultoria Empresarial

Estratégia e Operações

Fone: (11) 5186-1644

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Iniciativas

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