curva abc - tecinco tecnologia · a curva abc no sistema tcar-win tem por objetivo classificar os...

22
Curva ABC Tecinco Informática Ltda. Av. Brasil, 5256 – 3º Andar Centro – Cascavel PR www.tecinco.com.br

Upload: ngothuan

Post on 20-Sep-2018

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

Curva ABC

Tecinco Informática Ltda. Av. Brasil, 5256 – 3º Andar

Centro – Cascavel PR www.tecinco.com.br

Page 2: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

2

Sumário Introdução ......................................................................................................................................................................... 3

Utilização no sistema TCar-Win ........................................................................................................................................ 3

Configuração da curva ABC ........................................................................................................................................... 4

Configuração das análises da curva ABC ....................................................................................................................... 6

Dados Principais ........................................................................................................................................................ 7

Configuração das Letras e (%) ................................................................................................................................... 7

Configuração Operações Devolução ......................................................................................................................... 8

Configuração Operações Outras Saídas .................................................................................................................... 9

Cálculo da curva ABC ......................................................................................................................................................... 9

Desconsiderando itens na Curva ABC ............................................................................................................................. 15

Exibição das informações da Curva ABC. ........................................................................................................................ 17

Relatórios da Curva ABC ............................................................................................................................................. 18

Configuração de Geração Automática da Curva ABC ................................................................................................. 19

Page 3: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

3

Introdução A gestão do estoque se mostra essencial nas empresas, quanto maior o estoque maior a necessidade de manter

controle do mesmo, para isso podem ser usados métodos de resultado e classificação, um deles é a curva ABC.

A curva ABC é um método de classificação de informações, para separarem os itens de maior importância ou

impacto, os quais são normalmente em menor número (Carvalho, 2002, p. 226). Trata-se de

classificação estatística de materiais, baseada no princípio de Pareto, em que se considera a importância dos

materiais, baseada nas quantidades utilizadas, no seu valor e lucratividade.

A curva ABC apresenta resultados da demanda de cada item nas seguintes áreas:

Giro no estoque;

Proporção sobre o faturamento no período;

Margem de lucro obtida;

Popularidade.

Os itens são classificados como (Carvalho, 2002, p. 227):

Classe A: Item de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total (podem ser itens

do estoque com uma demanda de 65% num dado período);

Classe B: Item com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo a 30% do total (podem

ser itens do estoque com uma demanda de 25% num dado período);

Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do total (podem ser itens do

estoque com uma demanda de 10% num dado período).

Os percentuais exibidos acima podem variar conforme a necessidade e análise do gestor de estoque da empresa. Os

itens considerados de Classe A merecerão um tratamento preferencial. Assim, a consequência da utilidade desta

técnica é a otimização da aplicação dos recursos financeiros ou materiais, evitando desperdícios ou aquisições

indevidas e favorecendo o aumento da lucratividade.

Utilização no sistema TCar-Win A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar

quais produtos tiveram maior movimento, custo, lucratividade e popularidade média em um determinado período

facilitando a identificação dos produtos que devem receber maior atenção no gerenciamento de seus estoques.

A utilização da ferramenta no sistema é totalmente configurada e flexível à necessidade da empresa.

Para a utilização da ferramenta deve-se seguir os seguintes passos:

1. Configuração da exibição da Curva ABC e quais são os tipos de analise desejados (ver item 2);

2. Configuração dos tipos de curva ABC e seus percentuais (ver item 3);

3. Executar o cálculo da curva abc (ver item 4);

4. Analisar os resultados.

IMPORTANTE: Os passos 1 e 2 serão necessários somente na implantação da funcionalidade, ou no caso de uma

alteração da configuração inicial. Nas utilizações seguintes faz-se uso somente dos passos 3 e 4.

Page 4: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

4

A fim de exemplificar e melhor demonstrar o uso, será detalhado a configuração e o cálculo da curva ABC nos

próximos tópicos.

Configuração da curva ABC Esta configuração será única para todas as filiais e tem função de definir a forma que será exibido a análise, quais os

tipos de análises deseja executar e qual a ordenação do tipo de análise da curva ABC.

Acesso à tela: Módulo EP -> Menu Itens -> Curva ABC -> Configuração Curva ABC.

Os tipos de análise são:

Curva ABC da Filial: Classificam os itens da filial independente do grupo, aplicação, marca, etc. Levando em

consideração somente a movimentação dos itens da filial no período.

Curva ABC da Rede: Classificam os itens considerando todas ou um grupo de filiais, gerando uma análise da

rede independente do grupo, aplicação, marca, etc, do item. Levando em consideração a soma das

movimentações do grupo de filais informadas.

Curva ABC Customizável da Filial: Classificam os itens da filial dependendo da opção customizável

selecionada. Dentre as opções customizáveis temos:

o Grupo do Item

o Aplicação do Item

o Marca do Item

o Classe do Item

Assim será demonstrada uma análise da ABC do item da filial pela opção selecionada, somando as

movimentações do mesmo realizado na filial.

Page 5: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

5

Curva ABC Customizável da Rede: Classificam os itens considerando todas ou um grupo de filiais, gerando

uma análise de rede dependendo da opção customizável selecionada, conforme descrito acima.

Ordenação tipo de análise da Curva ABC

Quando for efetuado o cálculo da curva ABC o sistema irá classificar os itens em quatro tipos de análises:

1. Análise por valor de giro: Leva em consideração o somatório das vendas do item.

2. Análise por quantidade de giro: Leva em consideração o somatório das quantidades de vendida do item.

3. Análise por lucratividade do giro: Leva em consideração o somatório do lucro bruto obtido nas vendas do

item.

4. Análise de popularidade: Leva em consideração a quantidade distinta de clientes que compraram o item.

Assim para melhor visualizar o sistema permite ordenar a visualização do resultado do cálculo da curva ABC

executada.

Caso não desejar executar uma das análises basta marcar a opção não exibir.

Exemplo de configuração

Uma empresa deseja efetuar análise da curva ABC de seus itens por filial e rede separados por grupo. Esta análise

deverá exibir primeiramente a classificação da quantidade de giro e após o valor do giro, não será necessário analisar

a lucratividade e popularidade.

Page 6: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

6

Para contemplar esta necessidade a configuração deverá ser executada conforme imagem abaixo.

Configuração das análises da curva ABC Como já descrito anteriormente os tipos de análises disponíveis são:

1. Análise por valor de giro: Leva em consideração o somatório das vendas do item.

2. Análise por quantidade de giro: Leva em consideração o somatório das quantidades de vendida do item.

3. Análise por lucratividade do giro: Leva em consideração o somatório do lucro bruto obtido nas vendas do

item.

4. Análise de popularidade: Leva em consideração a quantidade diferente de clientes que compraram o item.

Nesta interface poderá ser configurada a forma de exibir o resultado do cálculo da curva ABC para cada um dos

quatro tipos de análise disponíveis.

Acesso da tela: Módulo EP-> Menu Itens -> Curva ABC -> Configuração dos Tipos de Análises da Curva ABC.

Page 7: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

7

Primeiramente o usuário deverá selecionar o tipo de análise da curva abc que deseja configurar.

Dados Principais

Campos

Descrição: Campo livre para informar uma descrição para análise. Está será exibida ao demonstrar a análise

da curva ABC.

Tipo de Cálculo: Define qual tipo de calculo será executado para classificar o item no estoque conforme os

percentuais configurados na próxima aba. Atualmente o tipo de disponível será calculo por Pareto.

Considera Devolução: Esta opção deverá ser marcada quando deseja subtrair as devoluções efetuadas no

período das vendas. Ao ativar esta opção será habilitada a aba “Configuração Operações Devolução”, onde

poderão ser informadas as operações ficais que deseja considerar como devolução.

o Importante: Caso não informar nenhuma operação, todas as movimentações de entrada com

função devolução serão consideradas.

Considera Outras Saídas: Esta opção deverá ser marcada quando deseja adicionar no somatório das vendas

as outras saídas efetuadas no período. Ao ativar está opção será habilitada a aba “Configuração Operação

Outras Saídas”, onde poderão ser informadas as operações ficais que deseja considerar como outras saídas.

o Importante: Caso não informar nenhuma operação, todas as movimentações de saída com função

outras serão consideradas.

Configuração das Letras e (%)

Campos

Letra: Define qual letra/número será exibido para definir a classificação do item no cálculo da curva ABC.

(%) da Classe: Define qual (%) inicial e final para classificar o item. Por exemplo, ao informar um percentual

de 30% ate 50% os itens que possuírem este percentual de resultado serão atribuídos à letra configurada.

Descrição: Campo aberto para informar uma descrição da classificação, qual será exibida no resultado da

análise.

Letra inicial para Itens sem Movimento no Período: Esta opção deverá ser ativada quando desejar informar

uma letra para os itens que não possuíram movimento no período selecionado para cálculo da curva ABC.

Letra para Itens não considerados no cálculo da curva ABC: Esta opção deverá ser ativada quando a letra

que está sendo cadastrava deve ser a aplicada para os itens que não devem compor o cálculo da curva ABC.

Veja também: Desconsiderando itens na curva ABC.

Page 8: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

8

Configuração Operações Devolução

Esta aba será habilitada somente quando a opção considerar notas de devolução estiver ativado.

Campos

Operação Fiscal: Deverão ser informadas as operações fiscais que deseja considerar como devolução. Caso

não informar serão consideradas todas as movimentações que forem de entrada com função devolução.

Page 9: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

9

Configuração Operações Outras Saídas

Esta aba será habilitada somente quando a opção considerar outras saídas estiver ativado.

Campos

Operação Fiscal: Deverão ser informadas as operações fiscais que deseja considerar como outras saídas. No

caso de não informar serão consideradas todas as notas que forem de saída com função outras.

Cálculo da curva ABC Após realizar as configurações da curva ABC o sistema disponibiliza uma tela para executar os cálculos da curva onde

serão geradas as letras para os percentuais configurados para o tipo de análise. Os cálculos realizados pelo sistema

serão exibidos em forma de exemplo conforme segue:

Dados do Exemplo:

Consideram-se os itens com os respectivos valores de movimentação no período:

Item Custo Quantidade Custo Total Líquido da venda Lucro Bruto

Item 1 0,50 100,00 50,00 90,00 40,00

Item 2 5,00 10,00 50,00 80,00 30,00

Item 3 10,00 36,00 360,00 500,00 140,00

Item 4 1,50 90,00 135,00 180,00 45,00

Item 5 5,90 3,00 17,70 22,00 4,30

Item 6 0,80 60,00 48,00 75,00 27,00

Item 7 6,36 80,00 508,80 535,00 26,20

Item 8 60,00 5,00 300,00 390,00 90,00

Item 9 9,30 79,00 734,70 836,00 101,30

Item 10 7,56 50,00 378,15 560,00 181,85

513,00 2.582,35 3.268,00 685,65

Aplicando cálculo de Pareto

Para o exemplo, serão considerados os seguintes (%) para as classes:

o Classe A: 0 - 70%

o Classe B: 70,01 - 80%

o Classe C: 80,01 - 100%

Calculando a análise de quantidade de Giro

1 – Ordenam-se os itens pela quantidade de forma decrescente.

Page 10: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

10

Item Custo Quantidade Custo Total Líquido da venda Lucro Bruto

Item 1 0,50 100,00 50,00 90,00 40,00

Item 4 1,50 90,00 135,00 180,00 45,00

Item 7 6,36 80,00 508,80 535,00 26,20

Item 9 9,30 79,00 734,70 836,00 101,30

Item 6 0,80 60,00 48,00 75,00 27,00

Item 10 7,56 50,00 378,15 560,00 181,85

Item 3 10,00 36,00 360,00 500,00 140,00

Item 2 5,00 10,00 50,00 80,00 30,00

Item 8 60,00 5,00 300,00 390,00 90,00

Item 5 5,90 3,00 17,70 22,00 4,30

513,00 2.582,35 3.268,00 685,65

2 – Calcula-se o valor acumulado da quantidade, que seria a quantidade do item atual somado com o acumulado

anterior, conforme exemplo a seguir a quantidade acumulada do Item 9 é 79 + 270 = 349 peças.

Item Custo Quantidade Quantidade Acumulada Custo Total Líquido da venda

Lucro Bruto

Item 1 0,50 100,00 100,00 50,00 90,00 40,00

Item 4 1,50 90,00 190,00 135,00 180,00 45,00

Item 7 6,36 80,00 270,00 508,80 535,00 26,20

Item 9 9,30 79,00 349,00 734,70 836,00 101,30

Item 6 0,80 60,00 409,00 48,00 75,00 27,00

Item 10 7,56 50,00 459,00 378,15 560,00 181,85

Item 3 10,00 36,00 495,00 360,00 500,00 140,00

Item 2 5,00 10,00 505,00 50,00 80,00 30,00

Item 8 60,00 5,00 510,00 300,00 390,00 90,00

Item 5 5,90 3,00 513,00 17,70 22,00 4,30

513,00 2.582,35 3.268,00 685,65

3 – Calcula – se o percentual da quantidade aplicando a seguinte fórmula:

( Quantidade Acumulada * 100 ) / total da quantidade.

Conforme exemplo, para o item 9 o percentual seria:

( 349,00 * 100 ) / 513 = 68,03

Item Custo Quantidade Quantidade Acumulada (%) Qtd Custo Total

Líquido da venda

Lucro Bruto

Item 1 0,50 100,00 100,00 19,49 50,00 90,00 40,00

Item 4 1,50 90,00 190,00 37,04 135,00 180,00 45,00

Item 7 6,36 80,00 270,00 52,63 508,80 535,00 26,20

Item 9 9,30 79,00 349,00 68,03 734,70 836,00 101,30

Page 11: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

11

Item 6 0,80 60,00 409,00 79,73 48,00 75,00 27,00

Item 10 7,56 50,00 459,00 89,47 378,15 560,00 181,85

Item 3 10,00 36,00 495,00 96,49 360,00 500,00 140,00

Item 2 5,00 10,00 505,00 98,44 50,00 80,00 30,00

Item 8 60,00 5,00 510,00 99,42 300,00 390,00 90,00

Item 5 5,90 3,00 513,00 100,00 17,70 22,00 4,30

513,00 2.582,35 3.268,00 685,65

4 – Através dos (%) obtidos tem-se a seguinte tabela de ABC da quantidade

Item Custo Quantidade Quantidade Acumulada (%) Qtd Custo Total

Líquido da venda

Lucro Bruto

Curva

Item 1 0,50 100,00 100,00 19,49 50,00 90,00 40,00 A

Item 4 1,50 90,00 190,00 37,04 135,00 180,00 45,00 A

Item 7 6,36 80,00 270,00 52,63 508,80 535,00 26,20 A

Item 9 9,30 79,00 349,00 68,03 734,70 836,00 101,30 A

Item 6 0,80 60,00 409,00 79,73 48,00 75,00 27,00 B

Item 10 7,56 50,00 459,00 89,47 378,15 560,00 181,85 B

Item 3 10,00 36,00 495,00 96,49 360,00 500,00 140,00 C

Item 2 5,00 10,00 505,00 98,44 50,00 80,00 30,00 C

Item 8 60,00 5,00 510,00 99,42 300,00 390,00 90,00 C

Item 5 5,90 3,00 513,00 100,00 17,70 22,00 4,30 C

513,00 2.582,35 3.268,00 685,65

Assim podemos gerar o gráfico da curva ABC referente aos itens do exemplo conforme a imagem a seguir.

Acesso do Cálculo da Curva ABC no sistema: Módulo EP -> Menu Itens -> Curva ABC -> Cálculo da Curva A.B.C.

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

Item 1 Item 4 Item 7 Item 9 Item 6 Item 10 Item 3 Item 2 Item 8 Item 5

(%) Qtd

Page 12: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

12

Cada uma das abas exibidas nas telas abaixo estará visíveis conforme estiver parametrizada a utilização da curva

ABC, conforme configurado na tela EP034 – Configuração da Curva ABC.

Caso utilizar curva ABC da filial

Page 13: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

13

Neste caso será calculada a curva abc de todos os itens da filial selecionada, tomando como base o período

informado. Caso tiver necessidade de gerar a curva ABC de “n” períodos ou por sazonalidades basta pressionar o

botão , onde será aberta uma interface que permite informar vários períodos conforme a necessidade.

Caso utilizar curva ABC da Rede

Page 14: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

14

Neste caso o sistema irá calcular a curva abc dos itens levando em consideração a movimentação de toda rede. Caso

deseja considerar algumas filias como rede basta informar no campo “Filiais da Rede” o código das filiais separadas

pelo operador “#”, exemplo:

Considerando como as filiais da rede apenas as filiais 1, 3, 5, 13, portanto deve ser informado 1#3#5#13.

Caso utilizar curva ABC customizável da filial

Neste caso será gerada a curva abc dos itens da filial separada pela configuração do campo realizada na tela EP034 –

Configuração da Curva ABC. Um exemplo seria a geração da curva abc da filial separada por Grupo de itens, onde

para cada grupo teria os itens separados na curva ABC configurada.

Caso utilizar curva ABC customizável da rede

Page 15: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

15

Neste caso será gerada a curva abc dos itens da rede separada pela configuração do campo realizada na tela EP034 –

Configuração da Curva ABC. Um exemplo seria a geração da curva abc da rede separada por Grupo de itens, onde

para cada grupo teria os itens separados na curva ABC configurada.

Desconsiderando itens na Curva ABC No Catálogo específico são demonstradas as curvas geradas para os itens de todas as análises e também é

apresentada a opção de considerar o item na curva ABC. Esta opção define se os movimentos deste item farão parte

dos cálculos realizados nas analises da curva ABC da filial.

Page 16: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

16

Já na curva ABC da rede a opção para desconsiderar os itens se apresenta no catálogo básico.

Page 17: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

17

Exibição das informações da Curva ABC. O resultado do cálculo da curva ABC poderá ser visualizado nos seguintes processos:

Geração dos relatórios da curva ABC (Relatório 10111, relatório 10112, relatório 10113, relatório 10114);

Tela de consulta de itens;

Tela de análise e sugestão de compras;

Tela de análise do estoque de peças;

Tela de catálogo específico do item.

No Catálogo específico serão exibidas as letras resultantes do calculo da curva ABC e um log da geração contendo as

seguintes informações:

Usuário que executou o cálculo da Curva ABC

Data hora da execução

Parâmetros utilizados (descrição dos parâmetros configurados )

Período da geração

Descrição da letra resultante

Fórmula de cálculo aplicada.

O log é exibido após pressionar o botão e será apresentado em uma nova janela da seguinte forma.

Page 18: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

18

Relatórios da Curva ABC Os relatórios da curva ABC são:

10111 – Curva ABC da filial;

10112 – Curva ABC da filial customizável;

10113 – Curva ABC da rede;

10114 – Curva ABC da rede customizável.

Estes relatórios têm por objetivo apresentar as informações que são geradas no processo de cálculo da curva ABC,

sendo apresentadas as mesmas informações contidas no catálogo específico dos itens, porém de forma a facilitar a

analise dos mesmos.

Há a possibilidade utilizar os seguintes filtros:

Grupo: Apresenta somente itens do grupo definido. Este filtro não realiza efeito algum no calculo da curva,

simplesmente selecionará os valores da curva ABC já gerada para os itens do grupo definido, logo,

selecionar o relatório de curva ABC de uma filial filtrado pelo grupo X, não é semelhante a selecionar o

relatório da curva ABC personalizada do grupo X.

Aplicação: Apresenta somente itens com a aplicação definida, sendo executado da mesma forma do filtro

grupo.

Page 19: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

19

Classe: Apresenta somente itens com a classe definida, sendo executado da mesma forma do filtro grupo.

Marca: Apresenta somente itens com a marca definida, sendo executado da mesma forma do filtro grupo.

Subgrupo: Apresenta somente itens com o subgrupo definido, sendo executado da mesma forma do filtro

grupo.

Exibir tipo de análise: define o tipo de calculo que será apresentado no relatório, Quantidade, Valor de

venda, Valor de lucro, Popularidade ou todos, onde se escolhidas todas as analises, os dados serão

apresentados lado a lado na geração do relatório.

Imprime cabeçalho: Define se será impresso no relatório o cabeçalho padrão, facilitando exportar o mesmo

para Excel.

Exibir listagem dos itens: Apresenta a listagem dos itens que foram considerados no calculo da curva ABC,

seus valores, percentuais, e a letra resultante. As colunas descritas nesta listagem são ordenadas conforme a

configuração da curva ABC e as linhas conforme os valores da própria curva.

Exibir resumo das letras: Exibe a quantidade de itens por letra, os percentuais de cada letra referente ao

total do estoque, o total do estoque de cada letra, e o custo total do estoque (custo contábil X estoque

disponível).

Exibir lista dos itens sem movimento: Exibe uma listagem dos itens que não tiveram movimentação quando

foi realizada a geração da curva ABC. Apresentando o estoque dos mesmos e seu custo total.

Para Itens sem movimento no resumo das letras: Define se na listagem de itens sem movimento e no

resumo das letras serão considerados apenas itens que possuam estoque ou todos os itens.

Exibir gráfico das letras: Exibe o gráfico de Letras X Percentual dos itens da curva gerada, demonstrando

graficamente a curva ABC.

Gráficos lado a lado quando exibir todas as analise: Define se quando o relatório exibir todas as analise os

gráficos de cada curva serão apresentados lado a lado, ou sequencialmente.

Iniciar em nova pagina o resumo/gráfico: Define se os gráficos e o resumo das letras serão apresentados em

uma nova página, em sequencia às informações anteriores NE geração do relatório.

Configuração de Geração Automática da Curva ABC Visando automatizar e agilizar o processo de geração da curva ABC, foi desenvolvida a interface EP035 –

Configuração Envio Automático Curva ABC, acessível através do Módulo EP → Curva ABC → Configuração Curva ABC

Automático. Esta interface permite criar configurações para geração automática da curva ABC que serão

consideradas durante a execução do aplicativo TcarVerificador.exe, portanto para o funcionamento ideal do

processo considera a devida execução do aplicativo TcarVerificador.exe.

Page 20: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

20

Esta interface possui os seguintes componentes:

Descrição: Campo para descrever a configuração.

Tipo Curva: Tipo da curva que será gerada. Possui as opções:

o Filial: Calcula a curva ABC da Filial.

o Filial Customizável: Calcula a curva ABC da Filial Customizável.

o Rede: Calcula a curva ABC da Rede.

o Rede Customizável: Calcula a curva ABC da Rede Customizável.

Filial: Campo para informar qual filial será efetuado o cálculo. Possui variação de comportamento,

dependendo do informado no campo “Tipo Curva”:

o Filial ou Filial Customizável: Aceitará informar apenas uma filial. Caso deixado em branco será

gerado a curva para todas as filiais.

o Rede ou Rede Customizável: Poderá ser informada mais de uma filial, neste caso será necessário

separa-las pelo caractere ‘#’. Por exemplo, para gerar a curva para as filiais 1, 2 e 3 deve ser

informado 1#2#3. Quando deixado o campo em branco será gerado a curva da rede considerando

todas as filiais.

Opção Customizável: possibilitará informar a opção customizável (Grupo, Aplicação, Marca ou Classe) para

geração da curva ABC. Sendo este utilizado somente quando o “Tipo Curva” for Filial Customizável ou Rede

Customizável. Caso não seja informado nenhum valor será gerado a curva ABC para todos os códigos da

opção customizável.

Período: Definirá o período a ser efetuado o cálculo da curva ABC. Varia conforme a opção selecionada no

campo “Processamento”, conforme descrito no próximo tópico.

Page 21: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

21

Processamento: Opção que define o tipo de processamento para geração automática da Curva ABC.

Possuindo as opções:

o Diário: Irá calcular diariamente a Curva ABC. O valor do campo “Período” definirá a data inicial do

calculo da curva ABC, sendo considerada a quantidade de dias anteriores a data atual. Por exemplo:

supondo que a data atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 90 (noventa), o

cálculo da curva será efetuado com base nas movimentações do dia 17/06/2012 até 15/09/2012

(15/09/2012 – 90 dias = 17/06/2012).

o Semanal: Irá calcular semanalmente a Curva ABC. O cálculo será realizado no primeiro dia da

semana (Domingo). O valor do campo “Período” definirá a data inicial do calculo da curva ABC,

sendo considerada a quantidade de semanas anteriores a data atual. Por exemplo: supondo que a

data atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 4 (quatro), o cálculo da curva será

efetuado com base nas movimentações do dia 18/08/2012 até 15/09/2012 (15/09/2012 – 4

semanas = 18/08/2012).

o Mensal: Irá calcular mensalmente a Curva ABC. O cálculo será realizado no primeiro dia do mês. O

valor do campo “Período” definirá a data inicial do calculo da curva ABC, sendo considerada a

quantidade de meses anteriores a data atual. Por exemplo: supondo que a data atual seja

15/09/2012 e o valor informado no período seja 3 (três), o cálculo da curva será efetuado com base

nas movimentações do dia 01/06/2012 até 31/08/2012 (Neste caso em especial será considerado o

primeiro dia do mês da subtração e o ultimo dia do mês anterior).

o Customizável Dias: Irá calcular a Curva ABC a cada ‘X’ dias. O valor de ‘X’ é definido no campo

“Process. Customizável”. O valor do campo “Período” definirá a data inicial do calculo da curva ABC,

sendo considerada a quantidade de dias anteriores a data atual. Por exemplo: supondo que a data

atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 90 (noventa), o cálculo da curva será

efetuado com base nas movimentações do dia 17/06/2012 até 15/09/2012 (15/09/2012 – 90 dias =

17/06/2012).

o Customizável Dia Definido: Irá calcular a Curva ABC mensalmente no dia ‘X’. O valor de ‘X’ é definido

no campo “Process. Customizável”. O valor do campo “Período” definirá a data inicial do calculo da

curva ABC, sendo considerada a quantidade de dias anteriores a data atual. Por exemplo: supondo

que a data atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 90 (noventa), o cálculo da

curva será efetuado com base nas movimentações do dia 17/06/2012 até 15/09/2012 (15/09/2012 –

90 dias = 17/06/2012).

o Customizável Mês: Irá calcular a Curva ABC a cada ‘X’ meses. O valor de ‘X’ é definido no campo

“Process. Customizável”. O valor do campo “Período” definirá a data inicial do calculo da curva ABC,

sendo considerada a quantidade de meses anteriores a data atual. Por exemplo: supondo que a data

atual seja 15/09/2012 e o valor informado no período seja 3 (três), o cálculo da curva será efetuado

com base nas movimentações do dia 17/06/2012 até 15/09/2012 (15/09/2012 – 3 meses =

17/06/2012).

Processamento Customizável: Este campo ficará habilitado apenas quando o valor do campo

“Processamento” for Customizável Dias, Customizável Dia Definido ou Customizável Mês. Sua funcionalidade

pode ser visualizada no tópico supracitado.

Email Confirmação 1 : Enviará um email de confirmação da geração da Curva ABC para o endereço

eletrônico informado.

Email Confirmação 2: Enviará um email de confirmação da geração da Curva ABC para o endereço eletrônico

informado.

Page 22: Curva ABC - Tecinco Tecnologia · A curva ABC no sistema TCar-Win tem por objetivo classificar os produtos permitindo ao gestor de estoque analisar quais produtos tiveram maior movimento,

22

Ativo: Define se a configuração está ativa e será executada no período informado.

IMPORTANTE: Para que o sistema efetue o processo automaticamente é necessário que o aplicativo

TcarVerificador esteja devidamente configurado para ser executado pelo T5Agendador.