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Aula XXAdministração
CURVA ABC
A classificação ABC é um tipo muito importante de controle de estoque. Ela permite identificar aqueles itens que merecem maior atenção e tratamento adequados, de acordo com sua importância financeira relativa dentro do estoque.
A curva usa como base o princípio de Pareto (80-20). Ele elaborava um estudo de renda e riqueza da população italiana e descobriu que 80% da riqueza local estava concentrada com 20% da população. A aplicabilidade dos fundamentos do método de Pareto foi comprovada e posta em prática nos Estados Unidos, logo após a Segunda Guerra Mundial (1951), pela General Eletric.
Trata-se de classificação em que se considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor total.
No controle de estoques, a curva ABC divide os materiais em 3 grupos:
Grupo A: poucos itens - maiores valores ou importância. São os itens que devem receber maior atenção. Geralmente 20% dos itens correspondem, em média, a aproximadamente 70% do valor monetário do estoque.
Grupo B: São os itens de importância intermediária e que devem receber atenção logo após as medidas tomadas sobre os itens da classe A. Representam em média 30% dos itens e corresponderem a aproximadamente 20% do valor monetário.
Grupo C: São os itens de menor importância. Embora volumosos em quantidades, possuem valor monetário bem reduzido, permitindo maior período de tempo para a sua análise e estratégia de decisão. Representam geralmente 50% dos itens e correspondem, em média, a aproximadamente 10% do valor monetário total.
A curva ABC relaciona o consumo do estoque, o investimento aplicado e a quantidade de itens que formam o estoque. Essa classificação facilita o planejamento e reduz os serviços burocráticos e a análise dos inventários. Obtém-se a curva por meio da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa.
Como elaborar a curva ABC
A construção da curva ABC compreende as seguintes fases genéricas:
1. Relação dos itens com seus valores totais correspondentes
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2. Tabulação
3. Identificação dos percentuais e da quantidade de itens envolvidos em cada classe
4. Elaboração da curva
5. Interpretação do gráfico, com separação em classes A, B e C
Exemplo:
Estoque da empresa X:
Código Quantidade Valor unitário Valor Total
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
TOTAL R$ 141.700,00
Passo 1: ordenar todas as linhas, tomando como critério o valor total encontrado, com os valores aparecendo em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor.
Código Quantidade Valor unitário Valor Total
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00
TOTAL R$ 141.700,00
Pode-se constatar que: o item 6 possui o maior valor relativo nesse estoque; o iem 2 possui o menor valor.
Passo 2: calcular os percentuais relativos a cada item. Basta dividir o valor total de cada item pelo valor total do estoque.
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Código Quantidade Valor unitário Valor Total %
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57%
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11%
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65%
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23%
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82%
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95%
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95%
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71%
TOTAL R$ 141.700,00 100,00%
Passo 3: acumula-se os valores percentuais na última coluna. Basta adicionar a cada item a soma das porcentagens anteriores, conforme a tabela a seguir.
Código Quantidade Valor unitário Valor Total % % Acumulado
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57% 70,57%
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11% 84,69%
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 90,33%
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 94,57%
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82% 97,39%
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 98,34%
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 99,29%
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% 100,00%
TOTAL R$ 141.700,00 100,00%
Passo 4: Com a coluna “% Acumulado” concluída, faz-se o gráfico e a análise dos dados obtidos. No eixo y (vertical - ordenadas) coloca-se o percentual acumulado; no eixo x (horizontal – abcissas) colocam-se os itens, em ordem decrescente de valor.
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Por último, deve-se escolher a proporção desejada para os itens A, B e C. Não existe um padrão para os valores desta proporção, cada empresa define a sua divisão de classes.
Por exemplo, sendo escolhida uma proporção 70x20x10:
1. deve-se separar na coluna “% Acumulado” o valor que estiver o mais próximo possível de 70%, o qual representará a classe A - 70,57% - item 6.
2. os valores de B, ou seja, deve-se somar 20% acima dos 70% - itens 5 e 4 – 90,33%.
3. o que restar representará os itens da classe C - 7, 3, 8, 1, 2.
No gráfico:
Em uma última análise, percebe-se que para a proporção 70x20x10 o número de itens equivale a 12 x 25 x 63. O significado é o seguinte: 12% dos itens estariam representando 70% dos valores em estoque (classe A). 25% representariam 20% (classe B) e 63% representariam apenas 10% dos valores do estoque (classe C).
A aplicação prática dessa classificação ABC pode ser vista, por exemplo, reduzindo em 20% do valor em estoque dos itens A (apenas 1 item). Isso resulta em uma redução do valor total de 20% x 70,57% = 14,11%.
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Ao mesmo tempo, uma redução de 50% no valor em estoque dos itens C (5 itens), reduzirá o valor total em 50% x 9,67% = 4,84%.
Diferenciação no comportamento das curvas
Se todos os itens possuem o mesmo valor e a mesma participação no valor total, dizemos que não há concentração e a curva ABC será representada por uma reta (cor verde).
Se os valores mais elevados são distribuídos por poucos itens, então existe uma forte concentração (curva preta).
As curvas laranja e vermelha representam concentrações fracas e médias, respectivamente.
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Slides – Curva ABC
Curva ABC
oUsa o princípio de Pareto.oConsidera a importância dos materiais, baseada nas quantidades
utilizadas e no seu valor total.o Identifica os itens que merecem atenção e tratamento adequados,
de acordo com sua importância relativa.oFacilita o planejamento e reduz os serviços burocráticos e a análise
dos inventários.
1
Curva ABCoDivide os materiais
em 3 grupos:§Grupo A§Grupo B§Grupo C
§Obtém-se a curva por meio da ordenação dos itens em ordem decrescente de acordo com sua importância relativa.
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Curva ABC• Fases genéricas:
1. Relação dos itens com seus valores totais correspondentes;2. Tabulação;3. Identificação dos percentuais e da quantidade de itens envolvidos em cada classe;4. Elaboração da curva;5. Interpretação do gráfico, com separação em classes A, B e C.
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Curva ABC
4
Código Quantidade Valor unitário Valor Total
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
TOTAL R$ 141.700,00
Estoque da empresa X
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Curva ABC
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Código Quantidade Valor unitário Valor Total6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00
TOTAL R$ 141.700,00
Passo 1: ordenar todas as linhas, tomando como critério o valor total encontrado, com os valores aparecendo em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor.
Curva ABC
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Passo 2: calcular os percentuais relativos a cada item. Basta dividir o valor total de cada item pelo valor total do estoque.
Código Quantidade Valor unit. Valor Total %6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57%5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11%4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65%7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23%3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82%8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95%1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95%2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71%
TOTAL R$ 141.700,00 100,00%
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Passo 3: acumula-se os valores percentuais na última coluna.Basta adicionar a cada item a soma das porcentagens anteriores.
Código QuantidadeValor
unitário Valor Total %%
Acumulado6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57% 70,57%5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11% 84,69%4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 90,33%7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 94,57%3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82% 97,39%8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 98,34%1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 99,29%2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% 100,00%
TOTAL R$ 141.700,00 100,00%
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Passo 4: faz-se o gráfico e a análise dos dados obtidos. Eixo y (vertical - ordenadas) = percentual acumulado; Eixo x (horizontal – abcissas) = itens, em ordem decrescente de valor.
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• Deve-se escolher a proporção desejada para os itens A, B e C.
• Exemplo: proporção 70 x 20 x 10
Código Quant.Valor
unitário Valor Total %%
Acumulado Classe6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57% 70,57% A5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11% 84,69% B4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 90,33% B7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 94,57% C3 40 R$ 100,00 R$ 3.000,00 2,82% 97,39% C8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 98,34% C1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 99,29% C2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% 100,00% C
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Análise dos resultados
CLASSES Nº ITEM % ITENS VALOR ACUMULADO Código dos itens
A 1 12,5 70,57 % 6B 2 25 19,76 % 4, 5C 5 62,5 9,67 % 1, 2, 3, 7, 8
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• Aplicação prática:
‒Reduzir em 20% do valor em estoque dos itens A (apenas 1 item), resulta em uma redução do valor total de 20% x 70,57% = 14,11%.
‒Reduzir em 50% no valor em estoque dos itens C (5 itens),reduzirá o valor total em 50% x 9,67% = 4,84%.
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• Comportamento das curvas: concentração, acumulação.