curso microsoft excel módulo intermediário elaboração: karinna santos renato braga

Curso Microsoft Excel Módulo Intermediário

Elaboração:Karinna Santos

Renato Braga

Resumo Este curso foi organizado pela Ligas de

Alumínio S.A. – LIASA para seus colaboradores;

Objetivo é qualificar seus colaboradores em uma ferramenta de grande necessidade e potencial.

Funções:› Intermediárias;› Matemáticas e trigonométricas;› Estatísticas;› Lógicas;› Financeiras;› Data e hora;› Pesquisa e referência;› Texto.

O que abordaremos

Manipulação de Imagens; Segmentação de dados; Gráficos; Auditoria de fórmulas; Tabelas e gráficos dinâmicos; Filtro de dados: simples e avançado; Consolidação de dados; Proteção de dados na planilha; Macro gravada.

O que abordaremos

O Excel oferece ferramentas avançadas que possibilitam a análise, o gerenciamento e o compartilhamento de informações de tal forma que a tomada de decisões para uma situação específica se torne mais eficiente.

É nesse contexto que neste curso você aprenderá algumas dessas funções e ferramentas, para que possa utilizar em suas planilhas aprimorando sua capacidade de analisar conjuntos de dados.

Funções Data e Hora• Retorna a data e a hora atuais

formatadas como data e hora.AGORA• Retorna a data de hoje

formatada como uma data.HOJE• Retorna a hora como um

número de 0 (00:00) a 23 (23:00).HORA

• Retorna o minuto, um número de 0 a 59.MINUTO

OBS.: É ATUALIZADO A CADA ALTERAÇÃO NA PLANILHA

Funções Data e Hora•Retorna o dia do mês, um número de 1 a 31.DIA

•Retorna o mês, um número entre 1 (Janeiro) e 12 (Dezembro).MÊS

•Retorna o ano de uma data, um número inteiro no intervalo de 1900 a 9999.ANO•Retorna um número entre 1 e 7 identificando o dia da semana.

DIA.DA.SEMANA

OBS.: ao utilizar data/hora em uma fórmula, deve-se colocar aspas duplas (“”) ou referir-se a outra célula formatada como

data

Funções Data e Hora•Retorna o número de série da data antes ou depois de um número especificado de dias úteis.DIATRABALHO

•Retorna o número de série de datas anteriores ou posteriores a um número especificado de dias úteis com parâmetros de fim de semana personalizados.

DIATRABALHO.INTL

•Retorna o número de dias úteis entre duas datas.

DIATRABALHOTOTAL

•Retorna o número de dias úteis entre duas datas com parâmetros de fim de semana personalizados.

DIATRABALHOTOTAL.INTL

Funções de Texto•Remove os espaços de uma cadeia de texto, com exceção dos espaços simples entre palavras.ARRUMAR

•Converte uma cadeia de texto no formato apropriado; a primeira letra de cada palavra em maiúscula e as demais letras em minúsculas.

PRI.MAIÚSCULA

•Converte a cadeia de texto em maiúsculas.MAIÚSCULA•Converte a cadeia de texto em minúsculas.MINÚSCULA

Funções Matemáticas•Soma todos os números em um intervalo de células.SOMA•Multiplica todos os números dados como argumentos.MULT

•Retorna a Soma dos Produtos de intervalos ou matrizes correspondentes.

SOMARPRODUTO

Funções Matemáticas•Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.ARRED

•Arredonda um número para baixo até zero.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO

•Arredonda um número para cima afastando-o de zero.

ARREDONDAR.PARA.CIMA

•Trunca um número para um inteiro.TRUNCAR

Funções Matemáticas• Arredonda um número para baixo até o

número inteiro mais próximo.INT

• Adiciona as células especificadas por um determinado critério ou condição.SOMASE

• Adiciona as células especificadas por um dado conjunto de condições ou critérios.

SOMASES

• Retorna um número aleatório entre os números especificados.ALEATÓRIOENTRE

Funções Estatísticas•Retorna o valor máximo de um conjunto de argumentos. Valores lógicos e texto são ignorados.MÁXIMO•Retorna o valor mínimo contido em um conjunto de valores. Texto e valores lógicos são ignorados.MÍNIMO

•Retorna a média (aritmética) dos argumentos que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.MÉDIA

•Retorna a posição de um número em uma lista de números: o seu tamanho em relação a outros valores da lista; se mais de um valor tiver a mesma posição, será retornada a posição mais elevada do conjunto de valores.ORDEMQ

Funções Estatísticas•Calcula o número de células em um intervalo que não estão vazias.

CONT.VALORES

•Calcula o número de células em um intervalo que contém números.CONT.NÚM

•Conta o número de células vazias em um intervalo de células especificado.

CONTAR.VAZIO

•Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a uma determinada condição.CONT.SE

Funções Estatísticas• Conta o número de células

especificadas por um dado conjunto de condições ou critérios.

CONT.SES

• Descobre a média aritmética das células especificadas por uma dada condição ou determinados critérios.MÉDIASE

• Descobre a média aritmética das células especificadas por um dado conjunto de condições ou critérios.

MÉDIASES

Funções de Pesquisa e Referência•Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela de estar classificada em ordem crescente.PROCV•Procura um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna o valor na mesma coluna a partir de uma linha especificada.PROCH•Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que corresponda a um valor especifico em uma ordem especifica.CORRESP•Retorna um valor ou a referência da célula na interseção de uma linha e coluna específica, em um dado intervalo.ÍNDICE

Funções Lógicas•Verifica se um valor é um erro(#VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? Ou #NULO!) excluindo-se #N/D e retorna VERDADEIRO ou FALSO.

ÉERRO•Verifica se um valor é um erro(#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? Ou #NULO!) e retorna VERDADEIRO ou FALSO.ÉERROS•Retorna valor_se_erro se a expressão for um erro; caso contrário, retorna o valor da expressão.SEERRO

Funções Lógicas• Verifica se uma condição foi satisfeita e

retorna um valor se for VERDADEIRO e retorna um outro valor se for FALSO.SE

• Verifica se os argumentos são VERDADEIROS e retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO.E

• Verifica se algum argumento é VERDADEIRO ou FALSO. Retorna FALSO somente se todos os argumentos forem FALSO.OU

Outras Funções•Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Pode considerar ou desconsiderar células ocultas.SUBTOTAL•Retorna o número serial do último dia do mês antes ou depois de um dado número de meses.FIMMÊS•Retorna o número de caracteres em uma cadeia de texto.NÚM.CARACT

•Retorna o valor absoluto de um número, um número sem sinal.ABS

Funções Financeiras•Retorna o valor futuro de um investimento com base em pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.VF•Retorna o valor presente de uma investimento: a quantia total atual de uma série de pagamentos futuros.VP•Calcula o pagamento de um empréstimo com base em pagamentos e em uma taxa de juros constantes.PGTO

•Retorna o número de parcelas de um investimento com base em pagamentos constantes periódicos e uma taxa de juros constante.NPER•Retorna a taxa de juros por período em um empréstimo ou investimento. TAXA

Insira o logotipo aqui

SINAIS DE OPERAÇÕES

SINAIS FUNÇÕES

+ SOMA- SUBTRAÇÃO* MULTIPLICAÇÃO/ DIVISÃO% PORCENTAGEM= IGUALDADE& CONCATENAR^ POTÊNCIA

SINAIS PARA CONDIÇÃO

SINAIS FUNÇÕES> MAIOR QUE< MENOR QUE

>= MAIOR OU IGUAL A<= MENOR OU IGUAL A<> DIFERENTE QUE= IGUAL A


É possível impedir que dados inválidos (que não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos.

Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de Dados.

Validação de Dados


Erros Erro #N/D

› Um erro #N/D ocorre quando um valor não está disponível para uma função ou fórmula.

Erro #VALOR!› Ocorre quando é usado o tipo

errado de argumento ou operando.

Erro #NÚM!› Ocorre com valores

numéricos inválidos em uma fórmula ou função.

Erro #NOME?› Ocorre quando o Excel

não reconhece o texto em uma fórmula.


Erros Erro #REF!

› Ocorre quando uma referência de célula não é válida.

Erro #DIV/0!› Ocorre quando um número é dividido por zero (0) ou por uma

célula que não contém um valor.

Erro #NULO!› Esse erro ocorre quando você especifica uma interseção de duas

áreas que não se interceptam. O operador de interseção é um caractere de espaço entre referências.


Erros Solução

Clique na célula que está exibindo o erro, clique no botão e, em seguida, tente analisar as possíveis causas e soluções.

Auditoria de FórmulasMuitas vezes é necessário executar auditoria em

fórmulas inseridas em suas planilhas. Muitas vezes as fórmulas podem gerar erros ou mesmo retornarem valores que não são os esperados. O Excel fornece ferramentas bastante úteis que você possa utilizar para localizar e investigar as causas dos erros e determinar soluções.

Essas ferramentas incluem o rastreamento de precedentes e dependentes de uma célula, rastreamento de erros, exibição e depuração das fórmulas. Todas essas ferramentas estão presentes no grupo Auditoria de Fórmulas da guia Fórmulas.

Rastrear Precedentes› A ferramenta Rastrear

Precedentes permite verificar quais células afetam o valor da célula selecionada no momento, ou seja, de que células aquela que se encontra selecionada depende para o cálculo de seu valor.

Rastrear Dependentes› A ferramenta Rastrear

Dependentes permite verificar quais células são afetadas pelo valor da célula selecionada no momento.

Auditoria de Fórmulas

Filtro e ClassificaçãoO Filtro e Classificação tem a funcionalidade de

destacar dados de interesse através da aplicação do recurso, sendo por uma chave e por mais de uma chave. Você criará planilhas que apresentarão resultados desejados. Com base em uma lista criada com o conteúdo selecionado do filtro.

Filtro e Classificação

Proteção de dados na planilhaPor padrão, quando uma planilha é protegida, todas as células na planilha são bloqueadas e os usuários não conseguem alterar nenhuma dessas células. Por exemplo, eles não conseguem inserir, modificar, excluir ou formatar dados em uma célula bloqueada. Porém, é possível especificar quais elementos os usuários podem alterar quando uma planilha é protegida.

Ocultar, bloquear e proteger elementos de pasta de trabalho ou planilha não tem a finalidade de promover a segurança ou proteção de informações confidenciais mantidas em uma pasta de trabalho. Apenas ajuda a obscurecer dados ou fórmulas que possam confundir outros usuários e impedi-los de visualizar ou alterar esses dados.

Proteção de dados na planilha

Manipulação de Imagens

As tabelas e os gráficos dinâmicos apresentam os dados agrupados por variáveis de interesse, com o objetivo de resumir os dados.

Tabelas e Gráficos Dinâmicos


LINHAS E COLUNAS:Para campos de datas ou

categóricos

VALORES:Campos numéricos, para

realização de consolidações

FILTROS:Categóricos ou datas

para visualização parcial

Resuma os dados de intervalos separados, consolidando os resultados em um único intervalo de entrada. Por exemplo, se você tem uma planilha de valores de despesa para cada um dos escritórios regionais, você poderá usar uma consolidação para acumular esses números em uma planilha de despesas corporativas.

Consolidação de Dados

Consolidação de Dados

Configura os dados para serem exibidos ou ocultos.

Estrutura de Tópicos

Recurso que resume dados em uma planilha

Subtotais

São úteis para mostrar dados alterados durante um período de tempo ou ilustrar comparações entre itens

Gráficos - Colunas

76,00

78,00

80,00

82,00

84,00

86,00

88,00

Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira

Ilustram comparações entre itens individuais.

Gráficos - Barras

0,00 20,00 40,00 60,00 80,00 100,00 120,00

Japão

EUA

Europa

Ásia

Mostram o tamanho de itens em uma série de dados, proporcional à soma dos itens. Os pontos de dados são exibidos como uma porcentagem da pizza inteira.

Gráficos - Pizza

200145%

200220%

200335%

Como um gráfico de pizza, um gráfico de rosca exibe a relação das partes com um todo, mas ele pode conter mais de uma série de dados.

Gráficos - Rosca

200145%

200220%

200335%

200114%

20027%

200318%2004

61%

Exibe valores numéricos nos eixos horizontal e vertical, combinando esses valores em pontos de dados únicos exibidos em intervalos irregulares.

Gráficos - Dispersão

0,00

0,05

0,10

0,15

0,20

0,25

0,30

0,35

0,00 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 70,00 80,00 90,00 100,00

Gráficos - Bolhas É uma variação de um gráfico de

dispersão, no qual uma dimensão adicional dos dados (tamanho) é representada no tamanho das bolhas.

Gráficos – Séries (Linhas) Semelhante ao gráfico de Dispersão. Porém exibe valores

categóricos ou de data no eixo horizontal, combinando esses valores em pontos de dados únicos exibidos em intervalos irregulares;

Podem exibir dados contínuos ao longo do tempo, definidos em relação a uma escala comum e são, portanto, ideais para mostrar tendências em dados a intervalos iguais.

0,00

0,10

0,20

0,30

0,40

0,50

0,60

0,70

Plota os valores de cada categoria ao longo de um eixo separado que inicia no centro do gráfico e termina no anel externo;

Comparam os valores agregados de várias série de dados.

Gráfico - Radar

0,000,100,200,300,400,500,600,70

1

2

3

45

6

7

Macro é uma sequência de comandos que são gravados para executar tarefas de forma rápida e sem margem de erro.

Quando você identificar atividades repetitivas ou complexas, você pode torná-las simples e rápidas através da gravação de uma macro.

Macro Gravada

Gravar Macro› Identificar um processo que pode ser

automatizado;› Planejar a execução;› Criar Macro seguindo rigorosamente o

planejamento.

Macro Gravada

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