apostila excel básico - intermediário all

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Excel Expert Brasil

Apostila Excel Bsico Intermedirio

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SumrioEquaes Frmulas e Funes RefernciasReferncia relativa Referncia absoluta INTERVALOS NOMEADOS Referncia 3D

3 3 34 4 5 5

OCULTAR/DUPLICAR/MOVER PLANILHA(S) Soma / Somase Cont.se / Mdia COLAR ESPECIALColar Especial Com Operaes Colar Especial Com a Opo Transpor

6 7 7 88 9

FORMATAO CONDICIONAL Funo LGICA: SESE E OU Aninhamento de uma funo SE dentro de outra funo SE

10 2020 21

FUNES ANINHADAS NO EXCEL:Funo LGICA: E Funo LGICA: OU Funo INFORMAAO: ERROS

2323 24 25

Funo PROCURA E REFERNCIA: PROCVPROCV - PROCH PROCV por intervalos Funo PROCURA E REFERNCIA: PROCH

2626 27 28

FUNES Data e Hora:Funo DATA E HORA: HOJE Funo DATA E HORA: AGORA Funo DATA E HORA: DIA DA SEMANA

2929 29 30

CLCULOS COM DATAS E HORASClculos Com Datas: Soma Subtrao Clculos Com Horas: Soma Subtrao

3030 31 31 31 32 32

GRFICOSTipos: Montagem: Mover Grficos Para Outras Planilhas

3333 34 35

Tabela DinmicaCriao de uma tabela dinmica Alterando o layout da tabela dinmica Atualizando a Tabela Dinmica

3636 39 42

3

EquaesAntes de iniciarmos o curso de Excel, veremos algumas teorias que so importantes para que consigamos desenvolver planilhas que nos tragam informaes de uma forma rpida e segura. Para termos essa segurana nas frmulas que desenvolveremos no decorrer do curso, necessrio entender como a lgica do Excel as l. O Excel entende as frmulas, da mesma forma que aprendemos a trabalhar com as equaes, na matemtica bsica. O Excel prioriza os clculos na seguinte ordem:Ordem 1 2 3 4 5 Operadores ( ) ^ ou % * ou / + ou Esquerda para direita

Frmulas e FunesNeste tpico, veremos como montar uma frmula de forma que o Excel as entenda e nos traga os resultados esperados. No exemplo abaixo, podemos ver como o Excel faz a leitura das frmulas.

Toda e qualquer frmula inicia-se com o sinal de igual (=), seguido por um endereo, onde est o valor que se quer calcular em relao a uma constante. Entre o endereo e a constante, tem-se que colocar um operador. Abaixo, segue uma tabela que traz alguns exemplos de operadores:Sinais de Operao Sinais para Condio + Adio = Igual Subtrao > Maior que / Diviso < Menor que * Multiplicao >= Maior ou igual a % Percentual =7;APROVADO;REPROVADO)

Alinhamento de uma funo SE dentro de outra funo SE Sintaxe: =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)) Desmontando a frmula:teste_lgico: valor_se_verdadeiro: valor_se_falso: Condio estabelecida. Apresenta o valor caso a condio estabelecida seja verdadeira. Apresenta o valor caso a condio estabelecida seja falsa.

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DICA: traduzindo a funo, ficaria da seguinte maneira: se determinada condio acontecer, traga tal valor (VERDADEIRO), seno se determinada condio acontecer, traga tal valor (VERDADEIRO), seno, traga outro valor (FALSO). Em algumas situaes a funo fica limitada, pois pode acontecer de precisarmos restringir um pouco mais a funo. Exemplo: Na Situao 2, trabalharemos com mais de uma funo SE para atender s regras que se pedem, ou seja, aninharemos uma SE dentro de outra SE para podermos adicionar a opo de recuperao no boletim. Para entendermos bem a regra, utilizaremos a Situao 2, das condies propostas no exerccio. Na hora de montar a frmula, notem que no campo da caixa de dilogo abaixo Valor_se_falso ser inserida uma nova funo SE completa, com o teste lgico e os valores de VERDADEIRO e FALSO. Colocando a frmula estendida, fica assim:=SE(C4>=7;APROVADO;SE(C4=7;C4=9;"MRITO";SE(C4