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Excel 2010 Intermedirio

Treinamento 2014

Treinamentos Corporativos

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Technobiz Tornando seu Office mais inteligente... www.technobiz.com.br

ndice Grficos ................................................................................................................................................ 4

Criando o 2. Eixo ............................................................................................................................ 5

Grfico Objeto / Independente ....................................................................................................... 9

Criando Grfico Modelo ................................................................................................................ 11

Rtulos de Dados ........................................................................................................................... 13

Linhas de Tendncia ...................................................................................................................... 18

Alterando uma nica Srie ............................................................................................................ 20

Layouts Rpidos ............................................................................................................................. 22

Trabalhando com as Planilhas .......................................................................................................... 23

Mover ou Copiar Planilhas ............................................................................................................. 24

Trabalhar com Estilos..................................................................................................................... 26

Formatar como Tabela .................................................................................................................. 29

BANCO DE DADOS ............................................................................................................................. 36

Classificar ....................................................................................................................................... 37

Filtros ............................................................................................................................................. 39

Filtro Avanado .............................................................................................................................. 41

Remover Duplicatas ....................................................................................................................... 43

Trabalhando com Pginas ................................................................................................................. 44

Temas ............................................................................................................................................. 45

Congelar Painis ............................................................................................................................ 47

Dividir Painis ................................................................................................................................ 48

Instantneo .................................................................................................................................... 49

Configurao e Impresso ................................................................................................................ 50

Configurao de Pgina ................................................................................................................. 51

Quebra de Pgina Forada ............................................................................................................. 54

Funes .............................................................................................................................................. 55

Direita ............................................................................................................................................ 57

Esquerda ........................................................................................................................................ 58

Maiscula ....................................................................................................................................... 59

Minscula....................................................................................................................................... 61

Pri. Maiscula ................................................................................................................................ 62

Ext.Texto ........................................................................................................................................ 63

Arrumar.......................................................................................................................................... 64

Concatenar ..................................................................................................................................... 65


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Nm.Caract .................................................................................................................................... 67

Substituir ........................................................................................................................................ 68

Cont. Num ...................................................................................................................................... 69

Cont. Valores ................................................................................................................................. 70

Hoje ................................................................................................................................................ 71

Agora .............................................................................................................................................. 72

Dia 73

Dia da Semana ............................................................................................................................... 75

Procv .............................................................................................................................................. 76

SE 78

Transpor ......................................................................................................................................... 81

Proch .............................................................................................................................................. 82

Arred .............................................................................................................................................. 84

Abs 86


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Grficos


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Criando o 2. Eixo

Para a representao dos dados numricos temos como apoio os grficos.

Porm, temos situaes onde as diferenas entre os nmeros selecionados so grandes, tornando a interpretao dos dados muito

difcil.

O Excel nos oferece o recurso de segundo eixo para tornarmos a exibio dos dados mais clara.

Para nosso exemplo vamos comparar valores inteiros e percentuais.

1. Vamos selecionar clulas intercaladas, que faro parte do grfico.

2. Acesse a guia Inserir, grupo Grficos, estilo Colunas

3. Escolha um dos formatos disponibilizados


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4. As colunas de percentual esto representadas na base, no permitindo clara visualizao:

5. Vamos inserir um segundo eixo para os percentuais serem exibidos

com mais clareza:

Com o grfico selecionado acesse a guia Ferramentas de Grfico, Formatar, grupo Seleo Atual, comando rea do Grfico.

Clique na seta voltada para baixo direita de rea do Grfico. A seguir escolha a opo Srie % de Vendas.


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6. A seguir acesse a guia Design, grupo Tipo, comando Alterar Tipo

de Grfico

7. Na caixa Alterar Tipo de Grfico escolha o formato Linha

8. O grfico se apresentar desta forma:


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9. Clique o boto direito do mouse sobre a srie % de Vendas e a seguir no item Formatar Srie de Dados

10. Ser aberta a caixa Formatar Sries de Dados. Ative a opo Eixo Secundrio.

11. Veja como o demonstrativo fica mais claro e objetivo


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Grfico Objeto / Independente

Podemos criar grficos independentes ou grficos como objeto.

O que so Grficos Objeto?

Quando criamos um grfico junto com a planilha de dados, esse um

Grfico Objeto. Normalmente preferido pela facilidade de visualizar grficos e planilha de dados na mesma tela.

Grficos Independentes so posicionados em uma planilha individual.

Para alterar o grfico de objeto para independente:

1. Posicione o cursor do mouse sobre o grfico e clique o boto direito.

2. Ser exibido o menu. Clique na opo Mover Grfico...


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3. Ser exibida a caixa de dilogo Mover Grfico

4. Clique no campo Nova planilha e no retngulo direita digite o nome da planilha. A seguir clique no boto OK.

5. O grfico ser exibido em uma planilha independente.


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Criando Grfico Modelo

No dia a dia temos inmeros relatrios que geram grficos. Muitos desses

relatrios so peridicos, exigem grficos sofisticados, que dispendem muito tempo.

A soluo simples e adequada criar padres de grficos. Para cada demonstrativo pode ser criado um padro diferente.

Uma vez criado, o modelo pode ser reutilizado todas as vezes que for necessrio.

1. Crie e formate o grfico conforme desejado

2. Selecione o grfico, na guia Ferramentas de Grfico Design, grupo Tipo, escolha a opo Salvar como Modelo.

3. Ser aberta a caixa Salvar Modelo de Grfico

4. No campo Nome do arquivo digite o nome desejado para o modelo

(para maior controle e localizao rpida, quando desejar reutilizar o modelo, atribua nome ao arquivo que lembre o relatrio que ele

representa).


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Reabrindo Modelos

1. Para reabrir os modelos acesse a guia Ferramentas de Grfico Design, grupo Tipo, comando Alterar Tipo de Grfico.

2. Ser aberta a caixa Alterar Tipo de Grfico

3. Clique no boto Gerenciar Modelos...

4. Ser aberta a caixa para ser escolhido o modelo desejado. Os

modelos so originalmente gravados na pasta Templates Charts.


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Rtulos de Dados

Para identificar rapidamente os valores representados pelo grfico

utilizamos o recurso Rtulos de Dados.

1. Posicione o cursor do mouse sobre a srie desejada e clique o boto

direito do mouse.

2. Clique sobre o comando Adicionar Rtulos de Dados.

3. Os valores sero inseridos na srie selecionada.

Inserindo Rtulos em Todas as Sries

1. Clique sobre a rea do grfico com o boto esquerdo do mouse

2. Acesse a guia Ferramentas de Grfico Layout, grupo Rtulos, comando Rtulos de Dados.

Os rtulos sero inseridos simultneamente em todas as sries.


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Formatando os Rtulos de Dados

Clique com o boto direito do mouse sobre o rtulo que deseja

formatar. Todos os rtulos desta srie sero selecionados.

Ser aberta a caixa Formatar Rtulos de Dados.


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No grupo Opes de Rtulo podemos escolher o item que desejamos

a) Nome da Srie insere os dados da legenda;

b) Nome da Categoria insere os dados do eixo x;

c) Valor - insere os valores conforme nosso exemplo

Nmero formatao dos nmeros (quando escolhida a opo valor)

Preenchimento insere uma caixa com cor de fundo em cada um dos rtulos

Cor da - Borda oferece opes de cor para a borda da caixa;

Estilos da Borda oferece opes de linha

Sombra e Bordas Suaves e Brilhantes insere sombra na caixa e estilos


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Formato 3D oferece formatos 3d para aplicar na caixa

Alinhamento alinha o rtulo de dados com relao srie.


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Ttulos Para inserir ttulos ao grfico acesse a guia Ferramentas de Grfico Layout, grupo Rtulos, comandos

a. Ttulo do Grfico

b. Ttulo dos Eixos

Clique na seta voltada para baixo em Ttulo do Grfico e escolha uma das opes

Clique na seta voltada para baixo em Ttulos dos Eixos e escolha o eixo

no qual deseja inserir ttulo.


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Linhas de Tendncia

Utilizamos Linhas de Tendncias quando trabalhamos com previses, e

desejamos exibir graficamente a variao de receita por um determinado perodo.

As linhas de Tendncias no podem ser inseridas em grficos no formato de colunas empilhadas ou 3D.

Para inserir linhas de Tendncias:

1. Com o grfico selecionado, acesse a guia Ferramentas de Grfico Layout, grupo Anlise, comando Linha de Tendncia.

2. Clique na seta voltada para baixo direita de Linha de Tendncia, para serem disponibilizadas todas as opes.

3. Vamos clicar na opo Linha de Tendncia Linear.

4. Ser aberta a caixa de dilogo Adicionar Linha de Tendncia.


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5. Escolha uma das sries. Clique no boto Ok.

6. A linha inserida exibe previso de acordo com os dados da planilha.

Remover uma Linha de Tendncia.

Para remover clique sobre a linha de tendncia e pressione a tecla

Delete.


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Alterando uma nica Srie

Uma forma simples e clara de mostrar resultados, quando desejamos

comparar o resultado de um determinado perodo com os demais utilizando formato diferenciado da srie.

1. Posicione o cursor do mouse sobre a srie desejada e clique o boto direito.

2. No menu disponibilizado clique na opo Alterar Tipo de Grfico de Srie...

3. Ser disponibilizada a caixa Alterar Tipo de Grfico.


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4. Na coluna de Modelos escolha a opo Linha. Clique no boto Ok.

5. O grfico ser exibido

6. Para retornar ao formato anterior siga os mesmos passos.


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Layouts Rpidos

A definio de layout pode ser feita rapidamente atravs da guia Ferramentas de Grfico Design, grupo Layout de Grfico.

1. Clique na seta indicada

2. Todas as opes sero disponibilizadas.

3. Para visualizar o resultado clique sobre o layout. O grfico exibir o

layout escolhido.


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Trabalhando com as Planilhas


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Mover ou Copiar Planilhas

O recurso Mover ou Copiar um grande aliado quando precisamos copiar grandes planilhas, sem perder a referncia de endereos envolvidos em

frmulas e funes.

A planilha totalmente copiada ou movida quando desejamos transportar

de um arquivo para outro.

1. Na guia de planilhas, posicione o cursor do mouse sobre a planilha que deseja mover ou copiar.

2. No menu exibido clique sobre a opo Mover ou Copiar...

3. Ser exibida a caixa de dilogo de mesmo nome

4. Campos:


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a. Mover planilhas selecionadas

b. Para pasta: exibe todas as pastas abertas. Clique sobre a que receber a planilha.

c. Para criar uma cpia, mantendo a planilha no arquivo de origem.

d. Antes da planilha: permite escolher a posio na guia de planilhas.

Para apenas mover uma planilha, de um arquivo para outro, basta manter desativado o item Criar uma cpia.

Quando a planilha transferida para um arquivo novo o Excel abre a pasta apenas com a planilha transferida.


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Trabalhar com Estilos

A verso 2010 permite aplicar estilos com muita rapidez.

1. Selecione a rea da planilha na qual deseja aplicar estilo.

2. Acesse a guia Pgina Inicial, grupo Estilo, comando Estilos de

Clula. Clique na seta voltada para baixo para que todos os estilos sejam disponibilizados.

3. Clique sobre o estilo desejado. Ser aplicado rea selecionada.

4. Para aplicar diferentes formataes, selecione apenas a clula

desejada e aplique o estilo.


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5. Com essa formatao ser muito mais simples localizar e interpretar diferentes reas da planilha, assim como filtrar informaes (veremos

mais tarde).

6. Podemos definir estilos de acordo com a condio da clula, conforme

os exemplos:

Novo Estilo de Clula...

1. Podemos criar novos estilos de tabelas, clicando sobre o item Novo Estilo de Tabela...

2. Ser aberta a caixa Estilo.


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3. No campo Estilo inclui (Por Exemplo) escolha a(s) opo(es) que deseja alterar.

4. No campo Nome do estilo digite o nome desejado. A seguir clique no boto OK.

Mesclando Estilos

1. Primeiramente abra arquivos dos quais deseja aproveitar estilos.

2. Clique na opo Mesclar Estilos...

3. Ser aberta a caixa Mesclar estilos:

4. Os arquivos abertos sero exibidos na caixa Mesclar estilos de:

5. Escolha o arquivo e a seguir clique no boto OK.

6. Os estilos sero copiados.


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Formatar como Tabela

A formatao de Tabela permite agilizar o trabalho, pois possui recursos muito teis, que veremos a seguir.

1. Selecione a planilha que deseja formatar.

2. Acesse a guia Pgina Inicial, grupo Estilo, comando Formatar como Tabela.

3. Os estilos de tabela sero disponibilizados. Escolha um deles.

4. Ser exibida a caixa Formatar como Tabela.

5. No campo Onde esto os dados da tabela? Verifique se a rea exibida corresponde area que deseja formatar.

6. O campo Minha tabela tem cabealhos, por padro, est ativada. importante conferir para que o Excel interprete a linha de ttulos como tal. Clique no boto Ok.

7. A planilha selecionada ser exibida como tabela.


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8. Um dos pontos fundamentais da formatao Tabela a insero de filtros em cada um dos campos.

9. A formatao tambm muito importante, pois em verses

anteriores era necessrio aplicar o recurso formatao condicional para obt-lo.

10.Posicione o cursor do mouse sobre a rea selecionada. Ser exibida a barra de ferramentas que permite formatar a tabela.

11.Na guia Ferramentas de Tabela Design escolha o grupo e o comando desejados.

Grupo Propriedades

Redimensionar Tabela

1. Para alterar a rea selecionada escolha a opo Redimensionar Tabela.

2. Ser aberta a caixa de mesmo nome.

3. Verifique se a rea selecionada a desejada, e a seguir clique no

boto Ok.


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Grupo Opes de Estilo de Tabela

Neste grupo possvel ativar /desativar as opes de linhas, colunas e total.

Linha de Totais

Ativando a opo Linha de Totais, ser inserida a linha com o Total.

Classificando Colunas

Clique na seta voltada para baixo, na coluna que deseja classificar e escolha entre a ordem ascendente e a ordem descendente.

Filtrar com Argumentos

1. Clique na seta voltada para baixo, na coluna desejada, comando

Filtros de Texto Personalizar Filtro.


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2. Ser aberta a caixa de mesmo nome.

3. No campo Mostrar linhas onde: escolha a condio. Todas as condies so disponibilizadas quando clicar na seta voltada baixo.

4. No campo direita da condio digite o argumento, ou escolha entre

as opes disponibilizadas ao clicar na seta voltada para baixo.

Para solicitar mais que uma condio utilize a opo Ou. A opo E deve

ser utilizada quando as opes se encontram num intervalo.

Novo Estilo de Tabela...

1. Podemos criar novos estilos de tabelas, clicando sobre o item Novo

Estilo de Tabela...


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2. Ser aberta a caixa Novo Estilo Rpido de Tabela.

3. No campo Elemento da Tabela pode ser escolhido o item que ser formatado.

4. Clique a seguir no boto Formatar e a seguir no boto OK.

5. Se determinado estilo for utilizado vrias vezes, clique na opo Definir como estilo rpido de tabela padro para este

documento.


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6. A planilha Personalizada ser exibida junto com os estilos padres do Excel.

7. A qualquer o momento possvel alterar o estilo da tabela, no grupo

Estilos de Tabela.

Converter em Intervalo

Para cancelar a formatao da tabela e converter a planilha num intervalo,

acesse o grupo Ferramentas comando Converter em Intervalo.

Ser exibida a caixa para confirmar a ao. Clique no boto Sim.


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BANCO DE DADOS


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Classificar

Quando convertemos a Planilha em Tabela vimos o comando Classificar,

mas podemos fazer classificao nas colunas em simples intervalos, sem formatao de Tabela.

1. Selecione a Planilha, incluindo os ttulos, acesse a guia Dados grupo Classificar e Filtrar comando Classificar.

2. Ser aberta a caixa Classificar.

3. Escolha a opo no campo Classificar por, a seguir no campo

Classificar em a opo entre:

a. Valores classifica pelo contedo das clulas

b. Cor da Clula quando h cor de fundo aplicada nas clulas.


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Escolha a opo

c cone de Clula Classifique clulas que possuem cones que possuam Formatao Condicional.


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Filtros

Quando vimos a formatao de Tabelas, vimos apenas como filtrar dados com condies, agora veremos outras opes de Filtro, e vamos utilizar para os exemplos a outra forma de acessar este recurso: atravs da guia

Dados.

1. Selecione a planilha na qual deseja aplicar filtros.

2. Acesse a guia Dados grupo Classificar e Filtrar Filtro.

3. Sero inseridos filtros em todas as colunas.

4. Clique na seta da coluna que contm os dados que deseja filtrar.


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5.Ative apenas os dados que deseja filtrar ou, quando houver muitas opes preencha o campo Pesquisar para agilizar a busca.

Filtros de Texto

O item Filtros de Texto disponibiliza outras opes, que devem ser

escolhidas, de acordo com a condio que melhor se aplicar pesquisa.


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Filtro Avanado

O comando Filtro Avanado permite ao usurio filtrar informaes de uma

planilha para outra, ou de um arquivo para outro.

Utilizando o recurso Filtro Avanado agilizamos o trabalho, pois mais

rpido que filtrar as informaes para a seguir copi-las.

Como trabalhar com o Filtro Avanado

1. Posicione o cursor do mouse numa clula da planilha que receber a informao.

2. Digite o ttulo da coluna e na clula abaixo o critrio que deseja filtrar. No exemplo a seguir vamos filtrar a Cidade Curitiba.

3. Posicione o cursor na clula onde deseja iniciar o filtro.

4. Acesse a guia Dados grupo Classificar e Filtrar comando Avanado.

5. Ser aberta a caixa de dilogo Filtro avanado.


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Clique na opo Copiar para outro local

Em Intervalo da lista digite ou selecione a rea do banco de dados que

ser analisada.

Em Intervalo de critrios selecione as 2 clulas que foram completadas com o ttulo da coluna e o critrio.

Em Copiar para escolha o endereo onde deseja iniciar o filtro.

Todas as vezes que o Excel encontrar a cidade Curitiba filtrar os dados.


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Remover Duplicatas

Para conferncias rpidas em Bancos de Dados podemos utilizar o recurso

Remover Duplicatas.

Quando o Excel encontrar uma informao duplicada a eliminar

1. Acesse a guia Dados grupo Ferramentas de Dados comando Remover Duplicatas.

2. Ser aberta a caixa de dilogo Remover Duplicatas.

No campo Colunas deixe ativada apenas a coluna que dever ser consultada.

Mantenha o item Meus dados contm cabealhos ativado. Clique no boto Ok.

O Excel exibir mensagem com a quantidade de dados duplicados e removidos, e a quantidade de dados restantes.


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Trabalhando com Pginas


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Temas

Para aplicar ao documento uma formatao profissional sem perda de

tempo o Excel nos oferece o recurso Tema.

1. Posicione o cursor na planilha.

2. Acesse a guia Layout da Pgina grupo Temas comando Temas.

3. Clique na seta voltada para baixo, e sero dsponibilizadas as opes.

4. Passe o mouse pelos exemplos e verifique o resultado na planilha.


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5. Para escolher uma opo clique sobre o exemplo.

6. O estilo escolhido ser aplicado em toda a planilha, incluindo as clulas que no esto preenchidas.

Gravando Novos Temas

1. Para gravar como tema um estilo de formatao aplicado planilha clique na opo Salvar Tema Atual...

2. Ser aberta a caixa de dilogo Salvar Tema Atual.

3. O tema ser gravado na pasta escolhida, com a extenso thmx.


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Congelar Painis

Quando trabalhamos com grandes planilhas temos dificuldade de

visualizao das colunas esquerda e das linhas na parte superior, pois ao rolar para baixo ou direita da planilha algumas colunas ou linhas no so visualizadas na tela.

Para resolvermos essa situao o Excel nos oferece o recurso Congelar

Painis.

1. Posicione o cursor do mouse uma coluna direita e uma linha abaixo

da rea que deseja manter fixo na tela.

2. Acesse a guia Exibio grupo Janela comando Congelar Painis.

3. Clique na seta voltada para baixo direita de Congelar Painis.

Sero exibidas as opes.

4. Vamos escolher a opo Congelar Painis para manter colunas e

linhas visveis ao rolar pelos endereos da planilha.


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5. As linhas exibidas na tela indicam colunas e linhas congeladas.

Dividir Painis

O recurso Dividir Painis permite criar divises na mesma planilha para facilitar a visualizao de diferentes pontos.

1. Posicione o cursor do mouse na planilha. A diviso inserida acima e esquerda do ponto em que o cursor estiver posicionado.

2. Acesse a guia Exibio grupo Janela comando Dividir.

3. Ser inserida a diviso. Em cada uma das divises sero inseridas barras de rolagem, permitindo aproximar linhas e colunas.

4. Para retirar as divises clique novamente no comando Dividir.


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Instantneo

Recurso que fotografa as telas abertas e permite abri-las a qualquer momento.

1. Acesse a guia Inserir grupo Ilustraes - comando Instantneo.

2. Clique na seta voltada para baixo, direita de Instantneo, e todas

as janelas abertas sero exibidas.

3. A imagem ser disponibilizada, e a guia Ferramentas de Imagem Formatar ser exibida com comandos para formatao dessa imagem.

4. O item Recorte de Tela libera a ferramenta de corte para manter apenas a parte desejada da imagem.


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Configurao e Impresso


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Configurao de Pgina

A configurao da pgina indispensvel para as planilhas serem impressas

adequadamente.

1. Acesse a guia Layout da Pgina.

2. No grupo Configurar Pgina podem ser definidas:

a) As margens,

b) A orientao da pgina,

c) Tamanho do papel na qual a planilha ser impressa,

d) Quebras,

e) Plano de Fundo

3. Alguns itens constam na caixa Configurar Pgina.

Na guia Margens defina as margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Os campos Cabealho e Rodap tambm podem ter suas medidas alteradas, para melhor posicionamento na pgina.


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Na guia Planilha utilize o campo Imprimir ttulos para:

a) Linhas a repetir na parte superior: no retngulo a direita deste item posione o cursor do mouse e a selecione a(s)

linha(s) que devem ser impressas em todas as pginas.

b) Colunas a repetir esquerda: no retngulo a direita deste

item posione o cursor do mouse e a selecione a(s) coluna(s) que devem ser impressas em todas as pginas

Na guia Pgina:

a) Orientao da Impresso: sentido vertical ou horizontal.


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b) Campo Dimensionar: Ajusta o contedo da planilha na quantidade de pginas especificadas ou reduz por percentual.

Guia Cabealho/rodap

a) Novidade, o item Diferente em pginas pares e mpares permite criar cabealhos diferentes.

b) Primeira pgina diferente: no exibe o cabealho na primeira pgina do documento.

c) Dimensionar com documento: dimensiona o cabealho de acordo com a formatao do documento.

d) Alinhar s margens da pgina: alinha o cabealho ou o rodap margem.

Para inserir cabealho ou rodap utilize os botes Personalizar

cabealho... ou Personalizar rodap...


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Ser aberta a guia Cabealho, ou Rodap, de acordo com a escolhida para que o cabealho ou rodap sejam digitados ou seja escolhido um dos

itens automticos que esta caixa oferece.

Quebra de Pgina Forada

Para quebrar a pgina no ponto desejado utilize o recurso Inserir Quebra de Pgina.

1. Posicione o cursor do mouse no ponto que desejar quebrar a

pgina.

2. Acesse a guia Layout da Pgina grupo Configurar Pgina comando Inserir Quebra de Pgina.

3. Para remover a quebra posicione o cursor do mouse uma coluna direita ou linha abaixo e clique na opo Remover Quebra de Pgina.


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Funes


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Funes de Texto

As funes de texto podem nos ajudar muito com os relatrios que

recebemos e dos quais temos que extrair apenas algumas informaes constantes nas clulas.

Como Acessar as Funes

1. Clique no boto Inserir Funo, posicionado na Barra de Frmulas.

2. Ser aberta a caixa Inserir funo.

3. No campo Ou selecione uma categoria: clique na seta voltada para baixo escolha a categoria Texto.

A seguir veremos algumas destas funes e como podem ser teis em nosso dia a dia.


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Direita

A funo Direita permite extrair valores (podem ser caracteres numricos

ou alfabticos) a partir do lado direito da clula.

Vamos exibir exemplo:

1. Do campo Cdigo vamos extrair para outro local apenas os

nmeros.

2. Selecione a clula A2

3. Acesse o comando Inserir Funo.

4. Escolha a funo tipo Texto

5. No campo Selecione uma Funo, escolha Direita.

a) No campo Texto selecione a clula de onde ser extrada a informao.

b) Em Nm_caract digite a quantidade de caracteres que deseja

extrair.


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c) O resultado ser apresentado naa caixa de dilogo. Clique no boto Ok.

Esquerda

A funo Esquerda permite extrair os caracteres partir da esquerda.


1. Do campo Cdigo vamos extrair para outro local apenas o texto.

2. Selecione a clula A2



5. No campo Selecione uma Funo, escolha Esquerda.

a. No campo Texto selecione a clula de onde ser extrada a informao.


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b. Em Nm_caract digite a quantidade de caracteres que deseja extrair.

c. O resultado ser apresentado naa caixa de dilogo. Clique no boto Ok.

Maiscula

A funo Maiscula permite alterar de minsculo para maisculo os

caracteres selecionados. Vamos exibir exemplo:

1. No campo Produto vamos alterar para maisculo os caracteres.

2. Selecione a clula B2



5. No campo Selecione uma Funo, escolha Maiscula.

a) No campo Texto selecione a clula que ser alterada.


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b) O resultado ser apresentado na caixa de dilogo. Clique no boto Ok.


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Minscula

A funo Minscula permite alterar de maisculo para minsculo os

caracteres selecionados. Vamos exibir exemplo:

1. No campo Produto vamos alterar para minsculo os caracteres.

2. Selecione a clula C2



5. No campo Selecione uma Funo, escolha Minscula.

a. No campo Texto selecione a clula que ser alterada.

b. O resultado ser apresentado na caixa de dilogo. Clique no boto Ok.


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Pri. Maiscula

A funo Pri.Maiscula permite alterar o primeiro caracter de cada palavra.


1) Vamos selecionar o contedo do campo Produto.

2) Selecione a clula C2

3) Acesse o comando Inserir Funo.

4) Escolha a funo tipo Texto

5) No campo Selecione uma Funo, escolha Pri.Maiscula.

a. No campo Texto selecione a clula de onde ser extrada a

informao.

b. O resultado ser apresentado na caixa de dilogo. Clique no

boto Ok.


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Ext.Texto

A funo Ext.Texto permite extrair texto a partir de caracter indicado Vamos

selecionar o contedo do campo Cdigo.

1) Selecione a clula A2.

2) Acesse o comando Inserir Funo.

3) Escolha a funo tipo Texto

4) No campo Selecione uma Funo, escolha Ext.Texto.

a) No campo Texto selecione a clula de onde ser extrada a

informao.

b) No campo Nm_inicial digite a o nmero correspondente ao primeiro carcter que ser extrado.

c) No campo Nm_caract digite a quantidade de caracteres que devem ser extrados.

d) O resultado ser apresentado na caixa de dilogo. Clique no

boto Ok.


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Arrumar

Quando importamos Bancos de Dados de outros sistemas comum termos

que organizar os campos que possuem mais espaos que o padro.

Para essa ao podemos contar com o apoio da funo Arrumar.

A funo Arrumar exclui todos os espaos, mantendo apenas o espao

padro entre uma palavra e outra.

1. Selecione a rea que deseja verificar



4. No campo Selecione uma Funo, escolha Arrumar.

5. Ser aberta a caixa de dilogo Argumentos da funo.

6. No campo Texto selecione a clula que deve ser corrigida.

7. Os espaos sero extrados. Clique no boto Ok.


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Concatenar

A Funo Concatenar uma das mais utilizadas, isso pelas suas

caractersticas.

Esta funo permite mesclar o contedo de 2 ou mais clulas, cujo

contedo pode ser texto, nmero, frmo cursor do mouse ulas ou funes.

No nosso exemplo vamos unir as clulas que contm o ms com a que contm o ano.

1. Posicione o cursor do mouse na clula onde deseja obter o resultado.



4. No campo Selecione uma Funo, escolha Concatenar.


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a. No campo Texto1 insira a primeira clula que possui o

contedo desejado.

b. Em Texto2 insira aspas espao aspas para ser inserido um espao entre o primeiro valor e o segundo.

c. Em Texto 3 insira a segunda clula que possui o contedo desejado.

d. Ser exibido o resultado.

Na caixa Argumentos da Funo os campos so abertos na proporo em que o anterior preenchido.


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Nm.Caract

Retorna a informao da quantidade de caracteres que a clula contm.




4. No campo Selecione uma Funo, escolha NM_CARACT.

5. No campo Texto insira a clula da qual deseja extrair a informao.

6. O Excel exibir a quantidade de caracteres referente ao contedo da

clula.


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Substituir

A funo Procurar nos auxilia na localizao de dados na planilha.




4. No campo Selecione uma Funo, escolha Substituir.

a. No campo Texto selecione a clula que contm o texto a ser substituido.

b. No campo Texto_antigo selecione a mesma clula.

c. No campo Novo_texto digite o texto pelo qual deseja

substituir.

d. Se o campo Nm_da_ocorrncia no for preenchido todo o texto ser substituido.


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Cont. Num

Esta funo conta a quantidade de clulas que contm nmeros.




4. No campo Selecione uma Funo, escolha Cont.Num.

5. Ser aberta a caixa Argumentos de funo.

6. O campo Valor1 apresentar a rea imediatamente acima do ponto

onde o cursor est posicionado e a quantidade de clulas preenchidas.


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Cont. Valores

Esta funo conta a quantidade de clulas preenchidas, independente do

contedo ser numrico ou texto.

1. Posicione o cursor do mouse na clula onde deseja obter o

resultado.



4. No campo Selecione uma Funo, escolha Cont.Valores.

5. Preencha o campo Valor1 selecionando a rea que deseja consultar.

6. O resultado ser exibido.


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Hoje

A funo Hoje retorna na clula indicada a data atual.



3. No campo Ou selecione uma categoria, escolha Data e Hora.

4. No campo Selecione uma Funo, escolha a funo Hoje.

5. A data atual ser inserida na clula.

Calculando com a Funo Hoje

Podemos fazer clculos somando ou subtraindo uma quantidade especfica

de dias.

Exemplo:

Pressione a tecla Enter, e o resultado ser exibido no formato de data.


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Agora

A funo Agora retorna data e hora atuais.




4. No campo Selecione uma Funo, escolha a funo Agora.

5. A data e hora sero inseridas na clula.

Como na funo Hora, todas as vezes que o documento for aberto a

informao atualizada.


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Dia

A funo Dia retorna um dia do ms, de 1 a 31, de acordo com a data

pesquisada.




4. No campo Selecione uma Funo, escolha a funo Dia.

5. Clique no boto Ok e ser aberta a caixa Argumentos da funo.

6. No campo Nm_srie insira o endereo que dever ser interpretado.


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Dia da Semana

A funo Dia da Semana retorna o no. da semana, entre 1 e 7,

correspondente data pesquisada.




4. No campo Selecione uma Funo, escolha a funo Dia.Da.Semana.

a. No campo Nm_srie insira a clula que deve ser interpretada.

b. No campo Retornar_tipo digite o critrio desejado:

i. Para semanas que iniciam na segunda-feira digite o o. 2.

5. A clula apresentar o no. semana que a data representa.


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Procv

A funo Procv pesquisa informaes em outra planilha ou arquivo, e

retorna o resultado para a planilha onde o cursor estiver posicionado.

A pesquisa feita na vertical.

Para trabalhar com a funo Procv precisamos inicialmente ter uma planilha

de apoio que possua todas as informaes que precisamos.

A seguir devemos criar outra planilha ou arquivo, que chamaremos de

Apoio, e outra que chamaremos de Resultado.

Para que o Excel consiga interpretar e encontrar a informao solicitada

necessrio que as duas planilhas possuam 1 campo que coincida.

Copie a coluna Cdigo e cole na planilha Resultado.

Posicione o cursor do mouse na planilha Resultado, na clula imediatamente

abaixo de Produto.



3. No campo Ou selecione uma categoria, escolha Procura.e Referncia

4. No campo Selecione uma Funo, escolha a funo Procv.

a. No campo Valor_procurado selecione a clula

imediatamente abaixo da clula Cdigo.

b. No campo Matriz_tabela selecione a rea da planilha Apoio,

que deseja pesquisar, ou a planilha toda. No selecione os ttulos das colunas.


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c. No campo Nm_ndice_coluna digite o no. correspondente coluna na qual deve ser pesquisada a informao.

d. Em Procurar_intervalo digite VERDADEIRO ou 1- quando desejar obter a informao mais prxima da pesquisada, e

FALSO ou 0 - quando desejar obter a informao exata, ou a informao que no encontrou resultado.

5. Clique no boto Ok e os resultados sero exibidos.


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SE

A funo SE trabalha com condies para retornar resultado baseado

em um teste lgico. Para que esta funo seja executada devemos

inserir uma condio e os argumentos para os resultados que desejamos obte. O argumento falso ou verdadeiro. Verdadeiro

quando o MS-Excel encontra clula com a condio solicitada, e falso quando o MS-Excel no encontra clula com a condio solicitada.

Vamos fazer um exemplo:

Sintaxe:

=SE(Teste Lgico;[valor se verdadeiro];[valor se falso]).

Algumas regras so indispensveis para obter o resultado correto:

1. A condio falsa sempre ser inserida no final dos argumentos.

2. Uma condio separada da outra por ponto e vrgula.

3. Enquanto no for inserido o argumento falso o parnteses no deve ser fechados.

Operadores utilizados nas condies:

= Igual

> Maior que

>= Maior ou igual


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Posicione o cursor na clula D2 e clique no boto Inserir funo. Na categoria Lgica selecione a funo Se.

Ser aberta a caixa de mensagens Argumentos da funo:

Onde:

Teste_lgico a condio

Valor_se_verdadeiro Argumento verdadeiro

Valor_se_falso Argumento falso.

Vamos inserir a condio: aos salrios at R$ 3.700,00 ser aplicado percentual de 8%, as salrios abaixo de R$ 3.700,00 ser aplicado

percentual de 5%.

O resultado apresentado na prpria caixa de mensagens. A seguir clique no boto OK.

Copie o resultados apresentado na clula D2 para as demais clulas.


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Transpor

A funo TRANSPOR altera o sentido das informaes selecionadas, de

vertical para horizontal, ou vice-versa.

Esta uma funo Matricial.

1. Posicione o cursor do mouse na clula onde deve iniciar a informao.

2. Selecione a mesma quantidade de clulas que deseja copiar.

3. Digite:

=TRANSPOR(intervalo)

4. Pressione CTRL + SHIFT + ENTER.

5. O resultado ser exibido.


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Proch

A funo PROCH pesquisa informaes em outra planilha ou arquivo, e

retorna o resultado para a planilha onde o cursor estiver posicionado.

A nica diferena entre a funo PROCV e PROCH que PROCV faz a

pesquisa na vertical e a funo.PROCH faz a pesquisa na horizontal.

Para trabalhar com a funo PROCH precisamos inicialmente ter uma planilha de apoio que possua todas as informaes que precisamos.

A seguir devemos criar outra planilha ou arquivo, que chamaremos de Apoio, e outra que chamaremos de Resultado.

Para que o Excel consiga interpretar e encontrar a informao solicitada necessrio que as duas planilhas possuam 1 campo que coincida.

Copie a coluna Cdigo da planilha Apoio PROCH e cole na planilha Resultado PROCH.

Posicione o cursor do mouse na planilha Resultado PROCH, na clula

imediatamente abaixo de Cdigo.



3. No campo Ou selecione uma categoria, escolha Procura.e Referncia

4. No campo Selecione uma Funo, escolha a funo PROCH.

e. No campo Valor_procurado selecione a clula que possui o cdigo.


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f. No campo Matriz_tabela selecione a rea da planilha Apoio PROCH, que deseja pesquisar, ou a planilha toda. No

selecione os ttulos das colunas.

g. No campo Nm_ndice_coluna digite o no. correspondente

linha na qual deve ser pesquisada a informao.

h. Em Procurar_intervalo digite VERDADEIRO ou 1- quando desejar obter a informao mais prxima da pesquisada, e FALSO ou 0 - quando desejar obter a informao exata, ou a informao que no encontrou resultado.

6. Clique no boto Ok e os resultados sero exibidos.


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Arred

Quando precisamos obter resultados precisos em uma coluna, e a seguir o

valor arredondado em outra, podemos utilizar a funo ARRED.

Atravs da funo ARRED podemos definir quantas casas desejamos manter

aps a vrgula, ou mesmo casas decimais 0.

1. .Posicione o cursor do mouse sobre a clula que deseja o resultado.

2. Selecione as clulas que deseja arrendondar.



5. No campo Ou selecione uma categoria, escolha Matemtica e Trigonomtrica.

6. No campo Selecione uma Funo, escolha a funo ARRED.

a) No campo Nm selecione a clula que ter o valor arredondado.

b) No campo Nm_dgitos digite a quantidade de casas que deseja aps a vrgula. Vamos digitar 0.

7. Os resultados sero exibidos.


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Abs

A funo ABS tem por finalidade retornar sempre um no. positivo.

Isso significa, por exemplo que podemos manter apenas o nmero inteiro de um decimal, ou ainda obter resultado de clculo em frmulas, quando

obrigatoriamente devemos trabalhar com nmeros positivos.

Vamos fzer um exemplo utilizando clculos em horas.

Quando trabalhamos com hora no possvel subtrair a menor hora da

maior. O Excel no consegue chegar a um resultado lgico.

Vamos trabalhar com a planilha ABS.

1. Na clula C2 vamos digitar conforme exemplo: =ABS(A2-B2) (no importa se em maisculo ou minsculo.

2. Pressione a tecla Enter.

3. O resultado ser exibido

apostila excel intermediário 2010.pdf

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