PMO & Nível de MaturidadeCuritibaGP-19

Daniel CovattiMarcos Rezende

Buno DugattoRalph Sautchuk

Diego Dallagranna

ABITIRABITIRUCUC

SOLUÇÕES

PMO – Planejamento EstratégicoPMO – Planejamento Estratégico

A ABITIRUC Soluções é uma empresa de consultoria especializada em gerenciamento de projetos, portfólios e implantação de PMO (Escritórios de Projetos).

A empresa conta com profissionais altamente capacitados em gerenciamento de projetos e portfólios, e tem histórico de 10 anos de experiência prestando serviços para empresas públicas, privadas e órgãos governamentais, nos mais diversos segmentos e níveis de complexidade.

5. ObjetivoApresentar ao presidente do país LISARB uma proposta de implantação de PMO para gestão de projetos, bem como sugerir um portfólio de projetos adequados aos objetivos do planejamento estratégico do país, conforme abaixo:

•Aliança por um Lisarb mais justo

•Política cidadã baseada em princípios e valores

•Educação para a sociedade do conhecimento

•Economia para uma sociedade sustentável

•Proteção Social

•Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

•Cultura e fortalecimento da diversidade

•Política externa para o século 21

•Combate à corrupção

6. IdentificaçãoForam identificados inicialmente 31 projetos potenciais, relacionados aos objetivos estratégicos de LISARB, conforme apresentado abaixo:

1.1 RJ1.2 EK1.3 Ajustaki

2.1 Sims2.2 First2.3 Family City

3.1 Futurama3.2 OP3.3 Ed. Soc.

4.1 Abitiruc +274.2 Brown4.3 Green4.4 Blue

5.1 Drug No5.2 Protex5.3 Scabin

6.1 Água Limps6.2 Good Drink6.3 All Free6.4 Good Food

7.1 Faustão7.2 Pine Apple7.3 Divx7.4 Apple

8.1 World Peace8.2 Brow8.3 Dude

9.1 UFC9.2 Street Fighter9.3 Cnorris9.4 Spider

7. CategorizaçãoForam definidas 4 categorias, e os projetos agrupados conforme semelhanças e benefícios comuns:

Segurança: projetos relacionados à segurança pública e combate à corrupção.

Saúde: projetos relacionados à proteção social, saúde pública, e previdência.

Educação: projetos relacionados à educação pública de qualidade, cultura, princípios e valores.

Sustentabilidade: projetos relacionados à justiça social, economia sustentável, política externa e relações internacionais.

8. AvaliaçãoCRITÉRIO PESO MÉTODO

Número de pessoas beneficiadas 25% 10% do país = nota 10

Popularidade do presidente 10% 10% de aumento = nota 10

Crédito de carbono 15% Aumento de 15% = nota 10

PIB 20% 0,1% de aumento no PIB = nota 10

IDH 30% 0,1 pontos no IDH = nota 10

Para avaliar os projetos, elegemos critérios, que visam a melhora de vida do povo e do país e também aquilo que mais favorecia ao presidente.

As notas para cada projeto varia de 0 a 10 conforme o método descrito acima, alcançando a nota 10 para os valores iguais ou superiores e notas proporcionais para valores menores.

9. Seleção

Através dos pesos e critérios foram selecionados os projetos:

SIMS, ED. SOC., GREEN, DRUGS NO e STREET FIGHTER

9. Seleção - DescriçãoSIMS:

Projeto de abrangência nacional, principalmente onde o custo da moradia é alto, impossibilitando várias famílias de ter a casa própria. Contará com um sistema de financiamento especial, de priorização para famílias de baixa renda.

ED SOC.: Projeto de educação social focado nas crianças e adolescentes. Proverá o desenvolvimento desde a base de formação das pessoas para que no futuro reflita em todo o país.

GREEN.: Projeto de preservação de todas as matas verdes do país, com fiscalização intensiva. Evitar que o desmatamento continue preservando a fauna e a flora.

STREET FIGHTER.: Projeto para a diminuição da violência nas cidades do oeste. Será reforçada toda a equipe de policiais civis e militares, com aumento no número de policiais e equipamentos adequados.

DRUGS NO.: Projeto com objetivo de barrar a entrada e fabricação de drogas no país.

10.Priorização

Definiu como prioridades:

1) Drugs no

2) Green

3) Sims

4) Street Fighter

5) Ed. Soc.

11. Balanceamento do Portfólio Variáveis:

Eixo x = Categorias - Segurança (9, 6) - Saúde (5)

- Educação (3, 2, 7)- Sustentabilidade (1, 4, 8)

Eixo y = Custo Estrelas = Regiões Tamanho = Duração Cor = Risco

Norte

Oeste Leste

SudesteSudoeste

Central

Alto Risco

Médio Risco

Baixo Risco

Maior que 3 anos

Menor que 1 anos

Entre 1 e 3 anos

Custo

1bi3

5

0,5 bi1

4 2

1 mi

CategoriaSustentabilidadeEducaçãoSaúdeSegurança

Gráfico Bolha (Estrela)1) Drugs no

2) Green

3) Sims

4) Street Fighter

5) Ed. Soc.

O desbalanceamento apresentado é adequado as necessidades de cada segmento e região do país, aliado ao caixa atual do governo.

12. Interação com os demais processos Os projetos apresentados foram

estabelecidos após várias iterações, de forma a obter-se um portfólio balanceado em relação às categorias, regiões, custo e duração dos projetos.

A cada iteração o portfólio era reavaliado, procedendo-se a revisão, inclusão e exclusão de projetos até a obtenção do portfólio balanceado e adequado aos objetivos estratégicos de LISARB.

13. Nível de Maturidade

Segundo a pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos realizada, LISARB enquadra-se no nível 2 de maturidade, demonstrando conhecimento básico das práticas mas com baixa padronização, metodologias isoladas e falta de alinhamento ao planejamento estratégico.

14. Benefícios

Alinhamento dos projetos aos objetivos estratégicos Redução de custos e atrasos na implantação dos

projetos de governo Melhoria da imagem do governo frente à população Aumento da popularidade do governo frente aos

eleitores Melhoria dos indicadores sociais e de qualidade de

vida Evolução do nível de maturidade em gerenciamento

de projetos

Com a implantação de um PMO para gerenciamento do portfólio de projetos em LISARB, espera-se os seguintes benefícios:

15.Nível hierárquico

Adotamos um nível hierárquico do PMO = 1.

Escolhemos este nível pois no primeiro momento queremos ter um maior controle dos projetos individualmente, no dia-a-dia, pois vimos que Lisarb ainda não possui maturidade necessária e decidimos começar desde o principio e então avançar para outros níveis.

16. Foco Adotado

Adotamos o FOCO Benefits Tracking. Escolhemos este foco pois com ele podemos ver

quanto dinheiro Lisarb esta “jogando fora” por não ter um PMO.

Com isso esperamos ter uma melhor aceitação, perante os Stakeholders, de implantarmos o PMO

17. Função Adotado

Adotado gerência de Infra-estrutura, pois Lisarb possui pouca maturidade em projetos. Estabelecer métricas, padrões e Análises. Promover manutenção e conectividade do PMIS

(Project Management Information System) com outros sistemas corporativos.

Manutenção da base de conhecimento e suporte ao PMIS.

18. Modelo Adotado

Control Tower Com este modelo estabelecemos padrões para

gerenciar os projetos, como segui-los, reforçá-los e promover a melhoria continua, tudo isso através de auditorias. Pois devemos alimentar e proteger a forma com que os projetos são gerenciados

19. Profissionais Envolvidos Propomos que o PMO seja composto pelos

seguintes profissionais em tempo integral: 01 Diretor Executivo, responsável geral pelo PMO 04 Gerentes de Projeto, cada um responsável

pelo gerenciamento dos projetos enquadrados em cada categoria estabelecida (segurança, saúde, educação e sustentabilidade)

01 Auxiliar Administrativo, que prestará o suporte administrativo necessário aos demais profissionais do PMO

20. Etapas de implementação

Inventário – Colher todas informações básicas necessárias para alimentação do banco de dados.

Análise – Formas de identificar as relações entre elas e a permitir uma visão estratégica dos projetos.

Otimização – Criação de técnicas e táticas estratégicas para otimizar o aproveitamento dos recursos organizacionais.

Controle – Verificar a efetividade de todo o processo operacional.

21. Métricas de sucesso adotadas Será considerado projeto com sucesso se

atingir as seguintes métrica de sucesso: PIB IDH Popularidade do presidente Valor agregado Custo Tempo

22. Fatores críticos de sucesso Apoio dentro das organizações em sponsors do

mais alto nível possível. Equipe composta de executivos de muita

experiência para garantir clareza da visão e da missão estratégica da organização.

Papeis e responsabilidades dos stakeholders claramente articulados.

Processos devem ser formalmente documentados e comunicados para todos stakeholders.

LISARBLISARB

Um país de Todos