consulta rede de empresas portugal sou eu...o projeto dinamiza diversas iniciativas, eventos e...
TRANSCRIPT
1
Consulta
Rede de Empresas
Portugal Sou Eu
2
Conteúdo 1. Introdução .......................................................................................................................................... 3
2. Objeto…………………………………………………………………………………………………………………………………………..3
3. Enquadramento do projeto................................................................................................................ 3
4. Rede de Empresas .............................................................................................................................. 4
Orientação estratégica ....................................................................................................................... 4
Objetivos ............................................................................................................................................ 4
Dinâmica da rede de empresas .......................................................................................................... 5
A. Bolsa de informação .................................................................................................................. 6
B. Bolsa de internacionalização...................................................................................................... 6
C. Bolsa qualificação ....................................................................................................................... 6
D. Bolsa cooperação ....................................................................................................................... 7
E. Parcerias e acordos .................................................................................................................... 7
5. Objeto da Consulta ............................................................................................................................. 7
Club Inovação Portugal Sou Eu .................................................................................................................. 7
6. Período da Prestação do Serviço ...................................................................................................... 10
7. Preço Base ........................................................................................................................................ 10
8. Requisitos Relativos à Segurança e Proteção de Dados ................................................................... 10
9. Condições Administrativas ............................................................................................................... 11
9.1. Forma da Proposta ........................................................................................................................... 11
9.2. Documentos que Acompanham a Proposta .................................................................................... 11
9.3. Apresentação e Prazo da Proposta .................................................................................................. 12
9.4. Condições de Pagamento ................................................................................................................. 12
9.5. Critérios de Seleção .......................................................................................................................... 12
9.6. Negociação ....................................................................................................................................... 12
9.7. Dúvidas e Esclarecimentos ............................................................................................................... 13
9.8. Análise e Exclusão das Propostas ..................................................................................................... 13
9.9. Minuta do Contrato, Notificação e Obrigações Contratuais ............................................................ 13
9.10. Entidade Adjudicante .......................................................................................................... 13
3
1. Introdução
Este documento apresenta informação considerada relevante para a consulta a entidades para a
aquisição de serviços especializados, integrados no projeto PORTUGAL SOU EU (projeto nº 40207,
apoiado pelo Compete, ao abrigo do SIAC – Sistema de Apoio a Ações Coletivas).
2. Objeto
O objeto da presente Consulta consiste na contratação de serviços especializados para a definição e
implementação de um plano de ação integrado, com vista à criação do Club Inovação Portugal Sou Eu,
integrado na Rede de Empresas Portugal Sou Eu.
3. Enquadramento do projeto
O programa “PORTUGAL SOU EU” (PtSouEu) é uma iniciativa do Governo Português, aprovada em
Resolução do Conselho de Ministros nº 56/2011, cujo principal objetivo é a valorização da oferta
nacional.
“PORTUGAL SOU EU” é também uma marca utilizada, sob a forma de selo, por múltiplos produtos /
serviços das empresas nacionais, para que os consumidores finais e as entidades que adquirem bens
intermédios, reconheçam a origem dos produtos / serviços, realizem uma escolha informada e
valorizem a oferta nacional.
A implementação do Programa é da responsabilidade das organizações privadas AEP, AIP, CAP e o
IAPMEI, cabendo a atribuição do selo às entidades associativas. O programa é gerido através de um
Órgão de Gestão em regime de co-promoção/consórcio coordenado pela AEP.
O projeto dinamiza diversas iniciativas, eventos e ações promocionais, junto de consumidores assim
como as orientadas para as empresas.
O programa “PORTUGAL SOU EU” é cofinanciado pelo PORTUGAL 2020 no período 2018 – 2020.
Atualmente, o “Portugal Sou Eu” abrange todos os sectores da economia portuguesa. A produção
agrícola e primária, os produtos de transformação industrial, o artesanato e os serviços, através da
adesão ao Selo “Portugal Sou Eu”. Mais recentemente, o programa passou a contemplar os setores do
comércio a retalho e da restauração, através da adesão ao Estatuto “Estabelecimento Aderente”.
Até ao momento estão qualificados com o selo “Portugal Sou Eu” mais de 11.000 produtos de mais de
700 empresas aderentes, que, no seu conjunto, representam um volume de negócios agregado
4
superior a 12 mil milhões de euros. A grande maioria dos produtos tem patentes e/ou marcas
registadas e 57% integra o setor da alimentação e bebidas. No portal www.portugalsoueu.pt estão
registadas mais de 3.700 empresas nacionais, cujos produtos estão em processo de qualificação.
Estão também qualificados mais de 1000 estabelecimentos comerciais e de restauração.
Para mais informação deve consultar o Portal www.portugalsoueu.pt
4. Rede de Empresas
Orientação estratégica
A reflexão sobre a visão de futuro para o Programa Portugal Sou Eu, levou o Órgão de Gestão a
trabalhar no sentido de “conceber a criação de uma rede colaborativa e estruturar um plano de ação”
através de um programa “Rede” de empresas aderentes, consubstanciado na geração de benefícios e
vantagens exclusivas a usufruir pelas empresas aderentes ao Portugal Sou Eu.
Foram definidos e confirmados como objetivos estratégicos do programa Portugal Sou Eu:
• Integrar uma rede colaborativa de empresas para valorização das suas vantagens
competitivas;
• Dinamizar a interação entre empresas, criando e fomentando plataformas de encontro entre a
oferta e a procura;
• Beneficiar do processo de qualificação como potenciais fornecedores de grandes compradores
nacionais;
• Induzir e potenciar processos de inovação nas empresas.
Quanto mais empresas reconhecerem o valor do Programa Portugal Sou Eu, maior será o nível de
adesão. Mas, para tal acontecer, tem que haver mecanismos de engagement empresarial para que os
gestores identifiquem objetivamente as mais-valias para o seu negócio e tomem a decisão de aderir
ao programa de forma continuada. Por sua vez, quanto maior for o número de empresas aderentes e,
consequentemente, de produtos comercializados com o selo PtSouEu, maior será a notoriedade da
marca junto do consumidor e a propensão para comprar produtos qualificados.
Objetivos
A reflexão estratégica realizada no âmbito do desenvolvimento conceptual da Rede de Empresas
procurou dar resposta ao objetivo do Orgão de Gestão de “conceber a criação de uma rede
colaborativa e estruturar um plano de ação através de um programa “Rede de empresas aderentes”,
5
consubstanciado na geração de benefícios e vantagens exclusivas a usufruir pelas empresas aderentes
ao PTSouEu.”
A Rede de Empresas, como o próprio nome indica, foca-se, por conseguinte, num dos públicos-alvo do
Programa PtSouEu, as Empresas e tem como objetivos:
• Dinamizar a geração de negócios
• Promover relações entre as empresas aderentes
• Reforçar a fidelidade ao programa das empresas aderentes
• Estimular a adesão de novas empresas.
Dinâmica da rede de empresas
As novas dinâmicas serão desenvolvidas em torno de cinco drivers de engagement empresarial –
Informação, Internacionalização, Qualificação, Cooperação e Parcerias e Acordos.
A Rede de Empresas vai desenvolver-se através de um modelo de “Bolsas” que resulta dos “drivers de
engagement” acima identificados.
Neste modelo, a Rede de Empresas funciona em larga medida na plataforma web do Portugal Sou Eu,
numa área de conteúdos e funcionalidades “premium”, reservada às empresas aderentes e com selo
ativo.
As Bolsas serão alimentadas por conteúdos próprios das entidades que compõem o Órgão de Gestão
do programa, conteúdos de terceiras partes e plataformas geridas em outsourcing numa fase
posterior.
Pelos diferentes graus de complexidade, terão também diferentes fases de desenvolvimento e
implementação.
Para o sucesso da Rede, esta não se pode limitar a produzir conteúdos, tendo que implementar-se
mecanismos de ativação e dinamização que serão desenvolvidos com recurso a consultoria
especializada nesta matéria.
Será também realizado um evento de lançamento da Rede de Empresas, bem como ações de
sensibilização, informação e demonstração.
6
A. Bolsa de informação
O Portugal Sou Eu funciona aqui como agregador e facilitador de informação relevante para as
Empresas, num modelo “one stop shop” de informação útil para os utilizadores com diretório de
fontes de informação e links relevantes
B. Bolsa de internacionalização
Pretende orientar as empresas para conteúdos e iniciativas dirigidas aos mercados externos,
disponibilizando informação útil, designadamente divulgando plataformas e missões de
internacionalização e agregando oferta de formação orientada para a internacionalização
C. Bolsa qualificação
Com esta bolsa pretende-se dar resposta a três necessidades distintas: Formação Especializada, a
Qualificação Técnica, visando a capacitação das PME para integrar as redes de fornecedores das
Grandes Empresas e a Qualificação de Gestão, nomeadamente a Formação de Executivos.
Formação especializada - Cursos, workshops, seminários e sessões de sensibilização de cariz sectorial
e/ou de especialização técnica que podem interessar às empresas da Rede. Numa primeira fase, serão
listados os links para as áreas de formação de cada uma das entidades do Órgão de gestão.
Qualificação Técnica – PROGRAMA ALIANÇA - A existência de Grandes Empresas (GE) na Rede de
Empresas Aderentes PSE deverá ser aproveitada de forma vantajosa para GE e PME. O estudo*
“Grandes Empresas e Redes de Fornecedores” indica um reconhecimento geral das grandes empresas
para as vantagens de uma maior integração da produção nacional, sinalizando um conjunto de fatores
essenciais a desenvolver pelas PME fornecedoras em termos da sua capacitação. Este racional será a
base para o desenvolvimento de um Programa a propor e a ser liderado por um conjunto de Grandes
Empresas da Rede PSE e que tem como objetivo geral a aproximação entre GE e redes de
fornecedores PME. Este programa insere-se também numa lógica de Responsabilidade social, quer das
GE quer da própria gestão do Programa PSE.
Qualificação de Gestão – ACADEMIA PtSouEu - A Qualificação de Gestão é uma área transversal a
todas as entidades do Órgão de Gestão, que inclui um vasto conjunto de programas que promovem as
competências das PME para os desafios de gestão. Por outro lado, as entidades formadoras
especializadas como universidades, institutos politécnicos e outras entidades certificadas oferecem
formação para executivos. A gestão da Rede de Empresas PSE pode promover este tipo de formação
avançada através da celebração de protocolos com estas entidades. Deverá procurar abranger um
leque alargado de áreas de formação e descentralização geográfica, tendo em conta o universo de
7
PME que compõem a Rede. As entidades que apresentarem condições vantajosas para as empresas da
Rede (empresários e quadros) terão as suas ofertas letivas listadas na Bolsa de Qualificação.
D. Bolsa cooperação
Na primeira fase, a Rede de Empresas vai ter acesso ao Negócios no Digital, de caráter essencialmente
informativo e de incentivo à capacitação digital das Micro e PME e à sua sensibilização para a
utilização de E-Marketplaces.
Na segunda fase, mantém-se o Negócios no Digital e propõem-se dois conceitos de plataforma, o
primeiro um e-Marketplace B2B e o segundo um modelo de Clube de Vantagens B2C.
Negócios no Digital (1ª fase) - disponibilizada alguma informação, mas pretende-se desenvolver os
conteúdos de forma integrada para evidenciar as vantagens do E-sourcing e do comércio online
através de Case studies e artigos, referenciar boas práticas, explicar como as empresas devem
proceder e disponibilizar catálogos e diretórios de e-marketplaces.
E-SOURCING PtSouEu (a implementar numa 2ª fase)
Plataforma de consulta, compra e venda de bens e serviços entre Empresas Aderentes (B2B).
CLUBE DE VANTAGENS PtSouEu (a implementar numa 2ª fase)
Plataforma de compra/venda de produtos e serviços disponibilizados pelas empresas aderentes ao
universo de colaboradores da Rede de Empresas (B2C) e às empresas aderentes enquanto
consumidoras de produtos e serviços.
A complexidade e especificidade destas duas plataformas e o bom estado de arte do mercado na
oferta de plataformas desta natureza aconselha à sua implementação em outsourcing.
A recomendação aponta para selecionar uma entidade especializada para realizar um estudo de
viabilidade económico-financeira para gestão das plataformas B2C e B2B em outsourcing, com
avaliação do time to market.
E. Parcerias e acordos
A Rede de Empresas PTSouEu também irá beneficiar das Parcerias e Acordos estabelecidos pelo Orgão
Operacional com o objetivo de capitalizar o músculo negocial da Rede em benefício das empresas
aderentes, sobretudo das PME e Micro-Empresas
5. Objeto da Consulta
Club Inovação Portugal Sou Eu
Pretende-se ainda no âmbito da Rede de Empresas sistematizar uma intervenção específica junto das
empresas Portugal Sou Eu por forma a promover a inovação de produtos, processos e abordagens ao
8
mercado e fomentar um sentimento coletivo de orgulho por parte das empresas de pertencer ao
“Clube Inovação Portugal Sou Eu”.
A inovação tem uma importância preponderante na economia do conhecimento. A capacidade de
inovar constitui um dos fatores críticos de sucesso ao posicionamento das empresas numa economia
global que associa a valorização económica dos resultados de investigação e desenvolvimento como
pressuposto base da dinâmica de competitividade empresarial.
Pelo exposto, o Clube Inovação Portugal Sou Eu visa a promoção da integração das empresas que
constituem a rede em cadeias de valor baseadas na economia do conhecimento, que lhes permita
desenvolver melhores condições de posicionamento perante o mercado. Pretende-se levar a cabo um
conjunto de iniciativas e atividades de estímulo à inovação colaborativa, entre empresa e entidades do
SCTN (Sistema Científico e Tecnológico Nacional), que reforcem as competências das empresas para
a gestão/criação dos seus processos de inovação, quer na vertente interna, quer na sua relação com
os parceiros externos, através da alavancagem/desenvolvimento de processos de inovação
tecnológica, organizacional e comercial, tendo como objetivo último a colocação no mercado de
produtos/serviços de elevado valor acrescentado, visando a persecução dos seguintes objetivos:
• Capacitar as empresas da rede para a sua integração em redes globais e inovadoras;
• Alavancar para a conceção e desenvolvimento de produtos/serviços inovadores e de elevado
valor acrescentado;
• Contribuir para a adaptação e reconhecimento das empresas para a importância dos
fundamentos da Economia Circular e Economia Digital;
• Promover a consciencialização e capacitação das empresas da rede para os requisitos dos
processos e produtos que proporcionem know-how especializado, recursos e
conhecimento crítico, maior produtividade, mais flexibilidade e maior qualidade dos
produtos de elevada incorporação nacional;
• Contribuir para um saldo da balança comercial nacional, aumentando a incorporação nacional
de produtos e aumentando as exportações.
Para alcançar os objetivos supramencionados, constitui o objeto desta consulta no âmbito do Clube
Inovação Portugal Sou Eu,, a promoção de um conjunto de ações setoriais de capacitação,
demonstração e difusão de novos conhecimentos e tecnologias gerados no âmbito da investigação e
desenvolvimento (I&D), por forma a alavancar a colaboração e interceção entre entidades do sistema
9
científico e tecnológico e empresas que operem numa mesma cadeia de valor, com vista à
transferência do conhecimento científico e tecnológico para o tecido empresarial.
Os outputs esperados são, nomeadamente:
• Roadshow nacional junto de clusters dos principais setores do Programa para promoção da
iniciativa e organização de sessões de trabalho de caracterização do setor, suas oportunidades
e debilidades;
• Roadshow nacional junto das principais Centros Tecnológicos especializados nos setores
selecionados;
• Workshops temáticos (setoriais) de capacitação das empresas da rede, sob o tema: “Inovar
na…” – em parceria com os clusters e Centros Tecnológicos:
✓ Caraterização do setor – oportunidade e ameaças;
✓ Tendências de mercado ao nível da Inovação produto, processo e marketing:
1. Inovações ao nível das matérias-primas;
2. Requisitos para a conceção e desenvolvimento de produtos/ serviços
inovadores, de elevado valor acrescentado;
3. Economia circular - oportunidades estratégicas de longo prazo face a desafios
como a volatilidade no preço das matérias-primas e limitação dos riscos de
fornecimento;
4. Estratégias de comunicação para o desenvolvimento de novos produtos;
canais apropriados para a comunicação de produtos.
Deverão ainda ser selecionadas 8 empresas, com base no elevado potencial e histórico de lançamento
de novos produtos nos últimos 5 anos e promover uma abordagem desde o inquérito para a
identificação de requisitos/funcionalidades de produtos em fase de desenvolvimento até à
dinamização de ações de focus group para a avaliação da opinião de utilizadores e consumidores. Esta
atividade terá como output a elaboração de um guia prático: “Kit para a Inovação” em formato digital.
A divulgação da iniciativa e dos seus resultados será realizada no âmbito das atividades de
comunicação.
Os documentos devem ser entregues em suporte digital editável.
10
6. Período da Prestação do Serviço
Todas as atividades/serviços adjudicados no âmbito da presente consulta deverão ser realizadas entre
a data de adjudicação e 31 de dezembro de 2020.
7. Preço Base
Estipula-se um valor máximo de 29.220€ incluindo IVA à taxa legal em vigor, subdividido da seguinte
forma:
Descrição Unidade Quantidade Valor
unitário Total AEP
Aluguer de espaço Workshop 4 1 000,00 € 4 000,00 €
Oradores horas 8x4=32 85,00 € 2 720,00 €
Divulgação dos workshops
Campanha 1 5 000,00 € 5 000,00 €
Consultoria/Mentoring horas 177h 85,00 € 15 000,00 €
Kit para a inovação 1 2 500,00 € 2 500,00 €
8. Requisitos Relativos à Segurança e Proteção de Dados
1. As partes obrigam-se a cumprir, nos seus precisos termos, o disposto na legislação nacional e
comunitária relativa à proteção da privacidade e de dados pessoais, nomeadamente o Regulamento
Geral Sobre a Proteção de Dados (Regulamento (EU) 2016/679, de 27 de abril).
2. A entidade adjudicatária obriga-se ainda, durante a vigência do contrato e após a sua cessação, a
respeitar a confidencialidade sobre todos os dados pessoais e quaisquer elementos ou informações
que lhe tenham sido confiados pela contraparte ou de que tenha tido conhecimento, por força da
adjudicação do presente procedimento, na estrita observância das instruções emitidas pela AEP e da
legislação aplicável.
3. A entidade adjudicatária garante a segurança e proteção de dados, através do estabelecimento de
uma política de segurança, de controlos adequados e de gestão de riscos.
4. Sempre que a relação contratual implique a subcontratação, deve ser garantido pelo cocontratante,
sucessivamente, que terceiros que envolva na execução do contrato, respeitem as obrigações de sigilo
11
e confidencialidade, bem como as relativas à proteção jurídica de bases de dados e ao tratamento de
dados pessoais, nos termos legalmente previstos na legislação à proteção de dados pessoais,
designadamente as constantes do artigo 28.º do Regulamento Geral Sobre Proteção de Dados. As
obrigações previstas na presente cláusula são aplicáveis no caso de cessão da posição contratual.
9. Condições Administrativas
9.1. Forma da Proposta
A Proposta deve ser entregue em suporte papel ou pela via eletrónica em ficheiro tipo pdf, que
permita a leitura sem restrições tecnológicas.
A Proposta deve ser redigida em língua portuguesa, deverá ser acompanhada por dossier, no qual a
empresa apresentará a seguinte informação:
a) Preço expresso em euros, por extenso e algarismos, com inclusão do IVA. Em caso de dúvida ou
discordância, prevalecerá o valor indicado por extenso (o valor da proposta deve incluir honorários,
deslocações e eventuais custos de comunicações);
b) Condições de pagamento: as constantes do ponto 9.4. deste documento;
c) Memória descritiva dos serviços a prestar conforme indicado no ponto 5;
9.2. Documentos que Acompanham a Proposta
A Proposta deve ser instruída com os seguintes documentos:
a) Declaração comprovativa de que não se encontra em dívida ao Estado Português por impostos
liquidados nos últimos três anos.
b) Documento comprovativo de que se encontra regularizada a sua situação relativamente às
contribuições para segurança social em Portugal.
c) Documento comprovativo da última entrega da declaração periódica de rendimentos, para efeitos
de IRC.
d) Lista de referência ou carteira de clientes.
12
e) Caso seja associado da AEP e/ou aderente ao “Portugal Sou Eu”, comprovativo da condição de
associado e/ou aderente com as quotas em dia.
f) Demais documentação que o concorrente entenda por conveniente no sentido de atestar as
habilitações profissionais, idoneidade, capacidade financeira e técnica.
9.3. Apresentação e Prazo da Proposta
A Proposta bem como os documentos que a acompanham podem ser entregues na AEP – Associação
Empresarial de Portugal, até às 18h00 do dia 15 de setembro de 2020, em envelope fechado, dirigido
a:
AEP – Associação Empresarial de Portugal Serviço de Compras Edifício de Serviços – Av. Dr. António Macedo, 196 4450-617 Leça da Palmeira
Ou, em alternativa, por correio eletrónico, para o endereço [email protected], até às 23h59 do
dia 15 de setembro de 2020 fazendo referência à identificação da presente Consulta.
A proposta considerar-se-á válida e inalterada em todas as suas condições por um período de 66 dias
úteis contados desde a data do termo do prazo fixado para a sua apresentação.
9.4. Condições de Pagamento
Os pagamentos dos serviços a contratar serão efetuados 30 dias após o recebimento do incentivo por
parte do COMPETE, contra fatura, com indicação da respetiva nota de encomenda.
9.5. Critérios de Seleção
Os critérios que presidirão à adjudicação são os seguintes:
1- Preço (40%) 2- Experiência em trabalhos similares (20%) 3- Adequação da metodologia aos objetivos (40%)
9.6. Negociação
As propostas apresentadas poderão ser objeto de negociação.
13
9.7. Dúvidas e Esclarecimentos
a) Os esclarecimentos necessários à boa compreensão e interpretação das peças de procedimento
devem ser solicitados por escrito, através de correio eletrónico para [email protected]
b) Os esclarecimentos a que se refere o número anterior serão prestados por escrito e dirigidos a
todos os proponentes.
9.8. Análise e Exclusão das Propostas
São consideradas inaceitáveis as propostas que:
• Respondam parcialmente aos elementos mencionados no ponto 5.
A entidade adjudicante reserva o direito de não vir a selecionar nenhuma das propostas à presente
consulta se após a ponderação criteriosa as circunstâncias assim o determinarem.
9.9. Minuta do Contrato, Notificação e Obrigações Contratuais
a) Ao adjudicatário, com base na presente consulta, será enviada cópia da minuta do contrato a
celebrar, para sua aprovação;
b) O adjudicatário terá de devolver a minuta aprovada ou com proposta de alterações, no prazo de
cinco dias úteis a contar da data da sua receção;
c) Será celebrado o contrato, em data a fixar pela entidade adjudicante com o acordo do
adjudicatário;
d) Os direitos de autor e conexos dos trabalhos adjudicados ficarão pertença da AEP. Os diferentes
suportes da proposta selecionada poderão ser utilizados em qualquer forma de comunicação e em
qualquer altura.
9.10. Entidade Adjudicante
AEP – Associação Empresarial de Portugal Serviços de Compras Avenida Dr. António Macedo, 196 4450-617 Leça da Palmeira
Leça da Palmeira, 31 de agosto de 2020