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Manual de Instruções ______________________________________________________________________________________

DYSSistema de Elaboração de Orçamento

Sumário

I. APLICAÇÕES DO DYS Séries Profissional e Empresarial Conteúdo da Base de Dados

II. CARACTERÍSTICAS OPERACIONAIS Sistema Operacional Utilização em Rede

III. INSTALAÇÃO Procedimentos Garantia Atualização Tecnológica

IV. COMANDOS COMUNS UTILIZADOS PELO SISTEMA Atualização de Registros Navegação Help Tela de Abertura (Menu Suspenso)

V. ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO LÓGICO DO SISTEMA O Seu Campo de Ação O Sistema O Seu Funcionamento Lógico Relatórios/Consultas Resultados/Benefícios Metodologia de Elaboração do Orçamento e Controles

VI. FUNÇÃO ARQUIVO (BASE DE DADOS) Cadastro de Obras BDI Controle de Obras por Pavimentos Cadastro de Itens Orçamentários Itens Orçamentários _____________________________________________________________________________________

DYS – Sistema de Elaboração de Orçamento1


Cadastro de Insumos Inclusão de Insumos, Atualização e Cotação de preços Formação do Código de Insumos Atualização de Preços Relatórios/Consultas Relação Numérica de Insumos Relação Alfabética de Insumos Relação de Insumos em Ordem de Fornecedor Cadastro de Composições Cadastramento e Exclusão Formação do Código da Composição Duplica Composições Alteração de Código Relatórios/Consultas Consulta Individual Relação Básica de Composições Índices Econômicos Novo Índice – criação de Cadastramento de Índice – atualização

VII. FUNÇÃO ORÇAMENTO Cadastramento Alteração de Preços Unitários Duplica Orçamento Relatórios/Consultas Resumo Orçamentário Orçamento Básico

Relação Geral de Insumos Curva ABC

Orçamento Analítico VIII. FUNÇÃO CRONOGRAMAS

Cadastramento de Item Informação de Percentuais

Cronograma de Barras Listagem do Cronograma Físico-Financeiro Cronograma de Consumo

IX. FUNÇÃO MANUTENÇÃO (UTILITÁRIOS) Atualização de Licença Backup dos Arquivos do Sistema Restauração dos Arquivos do Sistema Atualização de Preços/Composições Configuração de Impressoras

_____________________________________________________________________________________DYS – Sistema de Elaboração de Orçamento

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I. APLICAÇÕES DO DYSAplicações do SistemaDYS é um sistema destinado a elaboração de orçamentos de obras, permitindo visualizá-los em até três níveis: Itens Orçamentários (etapas), Serviços (composições) e Insumos (materiais, mão de obra e equipamentos). Esses níveis consolidam os dados permitindo a geração de informações que transmitem ao usuário uma visão global e detalhada dos orçamentos e dos seus serviços e insumos.

É um produto de alta qualidade, constituído por 25 telas de entrada de dados e 16 relatórios de consulta e vem acompanhado de uma base de dados aberta que pode ser atualizada pelo próprio usuário.


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II. CARACTERÍSTICAS OPERACIONAISDYS opera em plataformas WINDOWS 95/98 e NT, o que lhe dá maior agilidade e segurança, em ambiente monousuário e de rede local (multiusuário ou cliente/servidor) .

A configuração de equipamento recomendável é a partir do Pentium 100 MHZ, 32 mb de memória RAM, 100 mb de memória ROM (HD), unidade de disquete de 1.44 mb e unidade de CD.

Para realizar as operações o DYS utiliza, em sua maioria, telas com interface gráfica facilitando, assim, a visualização e a "navegação" pelo sistema.

III. INSTALAÇÃOPara proceder a instalação do DYS, solicitamos seguir os seguintes passos:

1. Coloque o CD no drive correspondente e no menu INICIAR / EXECUTAR, digite D:SETUP (ou a letra que identifica seu drive de CD ROOM e siga as orientações do programa de instalação.

2. Após concluída a instalação, execute o DYS e acione a opção ATUALIZAÇÃO DE LICENÇA e informe, a sua licença , respeitando-se as letras - caixa alta e caixa baixa, conforme exemplo abaixo:

Cliente: Exeplan Consultoria

Licença: 259 681 373 666 714

3. Após informar a licença de uso, acione a opção MANUTENÇÃO / ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS/COMPOSIÇÕES, execute PROCESSAR e informe o drive correspondente à unidade do CD ROOM.

4. E, por último, verifique se existe no seu computador o drive ODBC32bits, seguindo as instruções a seguir :

4.1 Clique em Meu Computador/ Painel de Controle e verifique se existe o ícone ODBC32bits.4.2 Se existir ODBC32bits, clique no ícone e verifique na aba User DNS se existe o drive Arquivos texto.4.2.1 Se existir o drive Arquivos texto, clique em OK e encerre a o utilitário Painel de Controle. 4.2.2 Se não existir o drive Arquivos texto, clique em ADD e selecione Microsoft Text driver e clique em concluir. Na próxima tela, ao perguntar Data Source Name, digite Arquivos texto ( é importante respeitar as letras maiúsculas e minúsculas) e clique em OK e OK.4.3 Se não existir ODBC32bits ou se não existir o drive Microsoft Text drive, _____________________________________________________________________________________



abra o CD da EXEPLAN, utilizando o Internet Explorer da MS, e acesse a pasta ODBC e execute o programa mdac_type.exe da Microsoft (é gratuito) e siga as instruções de sua instalação. E volte ao passo 1 e siga as suas instruções.

Teclando-se F1 em qualquer uma das telas do sistema, será acionada uma tela de ajuda a respeito da estrutura do seu funcionamento.

O sistema DYS tem garantia de 90 dias a partir da data do fornecimento, compreendendo os serviços de:- orientação e suporte técnico remoto- atualização de versões do produto

Após, o termino da garantia será ser firmado contrato de atualização tecnológica, garantindo a continuidade dos serviços acima.

IV. COMANDOS COMUNS UTILIZADOS PELO SISTEMA

Os comandos que são comuns a todas as telas do DYS estão representados abaixo: Incluir novo registro de dados Excluir o registro de dados Gravar o registro de dados Imprimir o registro de dados Sair da tela

Pesquisa Registro c/ palavra desejada

Vai p/ último registro Vai p/ o próximo registro Vai p/ o registro anterior Vai p/ o primeiro registro Seleção em ordem alfabética Seleção em ordem numérica

Para navegar entre os campos de cada tela deverá ser utilizada a tecla TAB para avançar campo e SHIFT TAB para retornar campos (padrão Windows) .


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TELA DE ABERTURA – Menu Suspenso

Ao se clicar o ícone do DYS, aparecerá a tela de abertura abaixo, contendo o nome do cliente informado durante o processo de instalação.

Ao navegar o mouse sobre as opções do menu suspenso (ARQUIVO e ORÇAMENTO) serão apresentadas as funções contidas em cada uma.

Abaixo das opções do menu suspenso localizam-se os ícones que acessam as funções de CALCULADORA e EDITOR DE TEXTO.

V. ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO LÓGICO DO SISTEMA


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DYS - SISTEMA DE ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTO

O SistemaPara atingir essa finalidade o DYS está estruturado em funções que apesar de terem aplicações distintas operam de forma integrada. É composto pelas seguintes funções:

Arquivo ( Base de dados)Orçamento, Manutenção.

A função Arquivo é a base de dados do sistema. Contém os cadastros de Obras, Ítens Orçamentários, Fornecedores, Clientes, Composições, Insumos e Índices Econômicos.

A função Orçamento elabora as expectativas de custos, através da identificação e avaliação dos recursos materiais, humanos e tecnológicos envolvidos no empreendimento cujos dados foram levantados nos cadastros existentes na função Arquivo. Para a elaboração de um novo orçamento semelhante a um já existente o sistema dispõem de duas funções para agilizar a sua elaboração que são Alteração de Preços Unitários e Duplica Orçamento. A primeira permite a alteração parcial ou total do preço de cada insumo e a segunda permite a duplicação de todos dados de um determinado orçamento para outro.

O Seu Funcionamento LógicoAs funções do DYS se apoiam em uma base de dados composta pelos cadastros de Obras, Ítens Orçamentários, Fornecedores, Clientes, Insumos, Composições e Índices Econômicos. Essa base de dados armazena informações sobre os insumos, os serviços, mão de obra, índices econômicos. Ela é fundamental para a operacionalização da função de Orçamento.

Como dito anteriormente, acompanha o DYS uma base de dados bastante completa, entretanto ela pode ser melhor qualificada em função das necessidades do cliente, permitindo novos cadastramentos, alterações e exclusões de seu conteúdo.

O Cadastro de Obras contém o registro das obras realizadas e em realização e suas características. A obra 0001 - Casas Nova Iguaçú consta do cadastro como exemplo para orientar os usuários em relação ao funcionamento do sistema.

O Cadastro de Ítens Orçamentários é composto pelos registros contendo informações a respeito das grandes etapas ou grandes agrupamentos do empreendimento, segue em princípio o padrão estabelecido pela norma da ABNT - NBR 12721 (NB140)._____________________________________________________________________________________



O Cadastro de Insumos contém os registros dos recursos materiais, mão de obra, equipamentos necessários a execução de cada obra e seus respectivos custos.

O Cadastro de Composições contém os registros dos serviços que envolvem os insumos que os compõem.

Características Funcionais

Os módulos do DYS elaboram uma série de relatórios, fornecendo uma visão ampla e objetiva do movimento de cada obra, sendo destacados os seguintes:

Banco de Dados de insumos (materiais, mão de obra e equipamentos) com preços atualizáveis, de composições de serviços e ítens orçamentários, além de cadastro de obras, de fornecedores, de clientes e de índices econômicos para apoiar e agilizar a elaboração dos orçamentos.

Capacidade de registrar até 99.000 insumos e composições de serviços por obra;

Atualização de preços dos insumos e serviços;

Cálculo automático dos insumos e serviços orçados para o empreendimento;

Orçamento do empreendimento consolidado a nível de etapa da obra, serviços e insumos;

Relação geral de insumos e serviços no empreendimento;

Curva ABC de insumos;

Trata várias obras ao mesmo tempo;

Atualização de preços por várias formas: individual, por grupos, por importação de dados;

Utilização de diversos índices financeiros ou moeda;

Duplicação de composições similares cadastradas;

Duplicação de orçamentos similares cadastrados;

Orçamentos com BDI explícito ou implícito diferenciado por insumo, serviço e por itens orçamentários;


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Orçamento por pavimentos/sub-obras;

Exportação de dados em formato texto para MSOffice (EXCELL, WORD);

Calculadora;

Editor de texto;

Utilitários diversos de segurança e administração de dados do sistema.

Metodologia de Elaboração de Orçamentos e ControlesComo forma de orientar os usuários que utilizam o DYS na elaboração dos orçamentos e na execução dos controles de custos, financeiro e de estoques, relacionamos os passos básicos que devem ser cumpridos.

Para a elaboração de um orçamento, independentemente da ferramenta que vai ser utilizada, é importante que se tenha os projetos de arquitetura, instalações e de estrutura, além das especificações dos acabamentos que serão utilizados no empreendimento.

Procedimentos Básicos

1. De posse dos projetos e das especificações, o usuário cadastra os dados do empreendimento. Utilize a opção Cadastro de Obras da VI - Função Arquivo.

2. Identifica e relaciona os serviços que serão aplicados no empreendimento, os itens orçamentários, as suas composições e respectivas quantidades.

3. Verifica na base de dados do sistema, nos cadastro de Itens Orçamentários, Composições e de Insumos, a existência dos itens orçamentários, das composições e dos insumos relacionados.

4. Se existirem, verifica a atualização dos preços.

5. Senão existirem, providencia o cadastramento da composição ou do insumo com seus preços atualizados nos respectivos cadastros.

6. Após ter atualizado a base de dados, o usuário informa ao sistema as composições que vão compor o orçamento do empreendimento. Utilize a opção Cadastramento da VII – Função Orçamento.

Nota: A partir deste ponto, pode-se emitir os relatórios do orçamento.

FacilidadesVisando melhorar a qualidade dos dados e diminuir o seu esforço de digitação, o DYS dispõem de várias facilidades, do tipo:_____________________________________________________________________________________



Atualização de preços unitários ou geral. Duplicação de composições cadastradas similares. Duplicação de orçamentos cadastrados similares. Orçamentos com BDI explícito ou implícito. Controle de sub-obras.

VI. FUNÇÃO ARQUIVO (BASE DE DADOS) A função Arquivo é a base de dados do sistema. Contém os cadastros de Obras, Ítens Orçamentários, Fornecedores, Clientes, Composições, Insumos e Índices Econômicos. Sempre que se elaborar orçamento ou acompanhar a execução de um empreendimento deve-se providenciar primeiro a atualização a base de dados com as informações a respeito. Como exemplo, consta no sistema a obra 0001 - Casas Nova Iguaçú simulando as funções do sistema.

Cadastro de Obras Esta tela permite o cadastramento das obras e informações sobre o BDI, Encargos sociais, Impostos, Área de Construção e o controle da obra se é por ítem orçamentário ou por serviço executado. Permite também controlar a obra por pavimento construído.

Código da obra: campo com 4 posições alfanuméricas

Cliente: nome do proprietário, do incorporado ou nome do conjunto de incorporadores que formam um condomínio.

BDI : percentual a ser aplicado sobre o orçamento da obra (pode inclusive ser zero ou negativo)


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BDI explicito : Indica se o BDI deve ser mostrado destacado sobre o total do orçamento ou embutido nos preços unitários dos insumos.

Leis sociais: percentual a ser aplicado sobre os insumos tipo 2 (mão de obra própria)

B.D.IEsta função permite que se estabeleça, no Cadastro de Insumos, percentuais de BDI diferenciados por insumo ou grupo de insumos. No campo Insumo pode ser informado o código de um insumo, um tipo ou um tipo/ítem de insumos para os quais será aplicado o percentual informado. Para os insumos restantes, será aplicado o BDI geral. Exemplos:

Insumo: 100008 Percentual: 10Insumo: 2 Percentual: 12Insumo: 312 Percentual: 7

Será aplicado 10% para o insumo 100008, 12% para os insumos que começam com 2, 7% para os insumos que começam com 312 e o percentual de BDI geral para o restante dos insumos.

PAVIMENTOSCaso se queira informar as quantidades orçadas por pavimento, é necessário que se cadastre os pavimentos da obra. Isto permite que se relacione os serviços orçados por pavimento

Nos campos Pavimentos, Descrição e Quantidade deverão ser preenchidos de modo qualificar o pavimento.

Após digitar estes campos clicar no botão Incluir para que os mesmos fiquem registrados na relação de pavimentos que serão controlados, conforme abaixo da tela.

O botão Novo serve para limpar os campos de inclusão dos dados do pavimento anterior e permitir nova inclusão de outro.

O botão Excluir, por sua vez, serve para excluir o pavimento da relação.


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CADASTRO DE ÍTENS ORÇAMENTÁRIOSO Cadastro de Ítens Orçamentários contém o registro das grandes etapas do empreendimento. O Sistema inicialmente predetermina os itens orçamentários básicos, conforme relacionadas abaixo, entretanto, podem ser incluídos e alterados a critério do responsável.

Itens Orçamentários10 Serviços Gerais 20 Infra-estrutura30 Supraestrutura 41 Alvenaria42 Esquadrias de Madeira 43 Esquadrias Metálicas44 Ferragens 45 Vidros51 Telhados 52 Impermeabilização61 Pintura 62 Revestimento Interno63 Revestimento Externo 64 Azulejos65 Forro de Gesso 66 Revestimentos Especiais71 Pavimentação de Madeira 72 Cerâmica73 Carpetes 74 Cimentados75 Soleira/Rodapés/Peitoris 76 Pavimentações Especiais80 Instalações 81 Instalações Elétricas82 Instalações Hidráulicas 83 Instalações de Esgoto84 Instalações Mecânicas 85 Elevadores86 Aparelhos 91 Calafate-Limpeza_____________________________________________________________________________________



92 Ligações/ Habite-se

Cadastro de FornecedoresCaso deseje cadastrar um novo fornecedor o sistema já fornece o próximo código livre, basta lançar a razão social e confirmar o cadastramento. Os outros campos são opcionais. As instruções de preenchimento são as mesmas do cadastro de clientes.

Cadastro de Clientes


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O cadastro de clientes tem a finalidade de cadastrar os dados de identificação e de endereçamento dos clientes membros do condomínio e permitir a localização dos seus dados através de seleção por meio de palavras chaves, tipo de classificação e/ou data de contato.

Para se cadastrar os dados deverão ser utilizados os comandos comuns e, ao preencher os campos, respeitando-se as mensagens de tamanho no rodapé da tela.

Os campos são de conhecimento geral, sendo interessante ressalvar os campos para classificar grupo de interesse do usuário e de data de contato.

O campo de classificação é de livre escolha do usuário, podendo criar os grupos em função de seus interesses. Após gravar o dado, a tabela de classificação está automaticamente atualizada.

O campo data de contato pode ser utilizado para agendar uma data futura de contato ou controlar a data de aniversário ou de nascimento do registrado.

Através desta tela pode-se, também, acessar os dados sob a forma resumida, clicando no ícone luneta ao lado do ícone imprimir .

Outro recurso que esta tela dispõe é o de realizar pesquisa de dados utilizando palavra chave e/ou tipo de classificação e/ou por data de contato. Para isso deve-se digitar os dados de pesquisa nos campos correspondentes localizados no alto da tela e em seguida digitar o ícone primeiro registro; o sistema informará o primeiro registro da série selecionada, a partir dai deve-se clicar no ícone próximo registro.

Esta opção permite também lista todos os cadastrados a partir do modo de seleção escolhido.


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CADASTRO DE INSUMOS O Cadastro de Insumos registra os recursos materiais, mão de obra, equipamentos necessários a execução de cada obra e seus respectivos custos. Já vem com 2000 insumos cadastrados.

Cadastramento de Insumos

Esta tela respectivamente permite cadastrar o código do insumo com sua descrição,unidade, preço, data de atualização do preço e fornecedor, bem como excluí-lo ou alterar individualmente seu preço.

O código do insumo é formado por 6 posições numéricas na seguinte forma:

T II SSS, onde: _____________________________________________________________________________________



T - tipo de insumo:( 1 - material,2 - mão de obra, 3 - sub-empreitadas,

4 - equipamentos)

II - ítem orçamentário

SSS - número seqüencial

Ao se cadastrar um insumo, se for informado no campo código apenas o tipo / ítem (TII) o sistema assumirá o próximo seqüencial disponível.

O campo referência se destina a registrar uma informação complementar , se necessária, ao campo código , por exemplo : número identificador do material do fornecedor.

O campo unidade se destina a registrar a abreviatura da unidade medida descrita no campo acima; o campo é limitado por 4 posições alfanuméricas.

Alteração de Código

Esta função aplica-se quando se deseja mudar a classificação do insumo para um outro item orçamentário. Neste caso, informe o código atual e o código novo e clique no botão ALTERAÇÃO DE CÓDIGO.


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Consulta/Relatórios

Essa tela permite selecionar os insumos combinando palavra chave, fornecedor, por data inicial e final . Além de relacionar todos os insumos registrados em ordem numérica e alfabética.

Atualização Geral de Preços

Esta tela é composta por dois quadros: ATUALIZAÇÃO GERAL e ALTERAÇÃO DE INSUMO. O primeiro permite que se multiplique todo o cadastro de insumos por um determinado índice. O segundo permite estabelecer índices multiplicadores diferenciados para um insumo ou para um grupo de insumos. Neste quadro para cada insumo e indice multiplicador informados, clique no botão INCLUIR. O botão NOVO é utilizado quando for informado novo insumo e seu respectivo indice multiplicador. O botão EXCLUIR é utilizado para excluir um selecionado insumo e respectivo indice multiplicador cadastrados.

Após preencher os correspondente campos do quadro selecionado clique no botão ATUALIZAR.

Atualização de Preços


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Esta tela é composta por dois quadros: ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS e VERIFICAÇÃO DAS ATUALIZAÇÕES. O primeiro quadro permite alteração de preço, através de preenchimento dos campos: data de atualização, fornecedor, código de insumo e preço. No segundo permite relacionar as variações percentuais para verificação, assim gerando relatório.b

Cotação de Preço

Esta tela permite selecionar o fornecedor e os insumos que o usuário deseja cotar. Após preencher os campos correspondentes, clique no ícone da impressora para imprimir o formulário de cotação de preço.


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Cadastro de ComposiçõesO Cadastro de Composições registra os serviços contendo os insumos que os compõem. O sistema já vem com 2.000 composições cadastradas.

Cadastramento

Esta tela respectivamente permite cadastrar o código da composição com sua descrição, unidade, os insumos que compõem o serviço e seu índice de consumo.

Após preencher os campos correspondentes, clique no botão INCLUIR. O botão NOVO é utilizado quando for informado novo insumo para aquela composição e seu respectivo indice de consumo. O botão EXCLUIR é utilizado para excluir um selecionado insumo e respectivo indice de consumo cadastrados

O código da composição é formado por 5 posições numéricas na seguinte forma: IISSS, onde:

II - ítem orçamentário

SSS - número seqüencial

Ao se cadastrar uma composição, se for informado para o código apenas o ítem (II) o sistema assumirá o próximo seqüencial disponível.Os insumos que fazem parte da composição podem ser informados pelo código ou pelo nome.


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Duplica Composições

Este quadro simplifica o cadastramento das composições ao se permitir que seja duplicado uma composição e, se necessário, alterar os insumos que a compõem.

Alteração de Código

Este quadro aplica-se quando se deseja mudar a classificação da composição para um outro item orçamentário. Neste caso, informe o código atual e o código novo e clique no botão ALTERAÇÃO DE CÓDIGO.

Consulta/Relatórios

Essa tela permite selecionar e relacionar as composições através de palavra chave. Além de relacionar todas as composições registradas em ordem numérica e alfabética.


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Consulta Individual

Pode-se relacionar a composição individualmente, selecionando a informação das leis sociais incidentes.

Relação Básica de Composições

Pode-se relacionar os ítens orçamentários a listar (informá-los entre vírgulas). Ao listar em vídeo pode-se ainda acessar determinado ítem orçamentário, informando-se o número do ítem desejado na seta (==>) ao final de cada página.

Relação Detalhada de Composições

Pode-se relacionar os ítens orçamentários a listar (informá-los entre vírgulas). Ao listar em vídeo pode-se ainda acessar determinado ítem orçamentário informando-se o número do ítem desejado na seta (==>) ao final de cada página.

Índices EconômicosCadastramento de Índices Econômicos

O sistema já vem com séries históricas mensais, desde de 1994, de diversos índices econômicos INCC, CCRJ (col.40), IGP-FGV (col.2), Dólar, UPF.

Novo Índice

Permite cadastrar novo índice com o qual pretende-se parametrizar valores já informados. Contém 15 posições alfanuméricas e permite registrar índices com até 9 casas decimais;


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Cadastramento

Permite atualizar mensalmente os índices econômicos utilizados para o controle.

Listagem

Permite a comparação a evolução das séries históricas dos índices econômicos cadastrados a partir de determinado mês.


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Quadro ComparativoPermite a comparação dos percentuais de evolução dos diversos índices cadastrados.


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VII. FUNÇÃO ORÇAMENTOA função Orçamento elabora as estimativas de custos, através da identificação e avaliação dos recursos materiais, humanos e tecnológicos envolvidos no empreendimento cujos dados foram levantados nos cadastros existentes na função Arquivo.


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Cadastramento Selecione a obra que se deseja orçar em seguida informe o código da composição de serviço. O campo quantidade refere-se a quantidade total do serviços utilizados naquela obra. Se quiser desmembrar essa quantidade por pavimentos, deve-se clicar no botão QUANT P/PAV e informar a quantidade referente a cada um. Essa situação só é possível se os pavimentos tiverem sido cadastrados previamente na tela de cadastramento de obras. O campo valor se não for informado, o sistema assumira o valor informado no seu banco de dados. Após preencher os campos correspondentes, clique no botão INCLUIR. O botão NOVO é utilizado quando for informado nova composição. O botão EXCLUIR é utilizado para excluir uma selecionada composição já cadastrada.


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Se a composição tiver apenas um insumo e este insumo pertencer somente a esta composição, o sistema permitirá que se informe o valor (unitário) orçado. Isto é especialmente útil no caso de orçamento por verbas, por exemplo: Projeto de Cálculo Estrutural.

Duplica Orçamento

Caso haja necessidade de elaborar um orçamento de uma obra similar a algum orçamento já cadastrado no sistema, nesta opção você poderá duplicar o orçamento existente e fazer as alterações necessárias.

Para isto basta selecionar a obra que se quer duplicar e clique no botão CONFIRMAR.

Alteração de Preços UnitáriosAo listar um orçamento pela primeira vez (mesmo em vídeo), o sistema gera um cadastro de preços dos insumos que compõe o orçamento e a partir de então passa a usar este cadastro de preços para listar orçamentos daquela obra.

Esta função permite que se altere os preços específicos do orçamento sem que seja alterado o cadastro geral de insumos. Pode-se com isto ter preços _____________________________________________________________________________________



diferentes para um mesmo insumo em obras diferentes. Pode-se ainda nesta função atualizar os preços unitários do orçamento colocando-os iguais aos do cadastro geral.

Relatórios/ConsultasA função ORÇAMENTO emite uma série de consultas/relatórios que dão uma visão completa dos serviços orçados e suas etapas previstas:Orçamento Básico/Resumo OrçamentárioRelação de Insumos/Curva ABCOrçamento Detalhado

Orçamento Básico/Resumo Orçamentário

Esta tela permite selecionar o orçamento básico ou o resumo orçamentário de determinada obra .


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Resumo Orçamentário

Esta saída informa os itens orçamentários orçados em função de períodos determinados, da moeda e índice monetário escolhidos, A incidência do peso de cada ítem no total orçado da obra, o custo por m2 e total da área estimada construída.

Orçamento Básico


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Esta saída permite relacionar o orçamento de determinado obra os serviços que estão previstos para cada ítem orçamentário, informando por período de tempo a quantidade, unidade, preço unitário e preços totais previsto.

Orçamento Detalhado

Esta saída permite relacionar o orçamento detalhado de determinada obra informando todos os serviços previstos e os insumos que os compõem, suas quantidades, unidade de medidas, preços unitários e preços totais.Se não forem selecionados determinado itens e/ou serviços, o sistema relacionará todos os itens e serviços cadastrados na base de dados.


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Relação Geral de Insumos/Curva ABC

Esta tela permite selecionar a listagem geral de insumo ou a curva ABC de determinada obra .


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Relação Geral de Insumos

Esta saída permite relacionar todos insumos de uma determinada obra, informando a necessidade de aquisição dos mesmos, quantidade , unidade e preço unitário e total.


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Curva ABC

Esta saída permite relacionar todos insumos de uma determinada obra, informando em ordem decrescente de sua incidência (peso) na obra, quantidade, unidade, preço unitário, preço total, percentual de incidência e percentual acumulado.

Orçamento Analítico

Esta saída permite relacionar o orçamento detalhado de determinada obra informando todos os serviços previstos e os insumos que os compõem, suas quantidades, unidade de medidas, preços unitários e preços totais.

Se não forem selecionados determinado itens e/ou serviços, o sistema relacionará todos os itens e serviços cadastrados na base de dados.


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VIII. FUNÇÃO CRONOGRAMA

Cadastramento de Item

Esta função é utilizada quando anteriormente não foi elaborado um orçamento para a obra. Neste caso, deve-se informar o código da obra desejada e em seguida, informa-se o número do item do cronograma, a descrição e o valor correspondentes e depois utilize a função INFORMAÇÃO DE PERCENTUAIS.

Se a obra já possuir orçamento dentro do sistema e os ítens do cronograma forem os mesmos, basta informar os percentuais, conforme orienta a função INFORMAÇÃO DE PERCENTUAIS a seguir.

Informação de Percentuais

Esta função é destinada para se informar o percentual de utilização dos insumos ao longo da execução da obra. Informar o código da obra, a periodicidade (dia, mês, ano etc.) e o número de períodos. Após isto, o sistema mostrará os ítens e valores cadastrados, para que sejam informados os percentuais.

Caso o total do item seja diferente de 100%, o sistema colocará uma mensagem na parte inferior da tela e retornará para que os percentuais sejam acertados.

Utilizando-se a tecla seta para cima () o cursor volta um campo.Só após totalizar 100% que é permitido passar para o item seguinte.


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A função CRONOGRAMAS emite uma série de relatórios/telas que dão uma visão completa dos serviços cronogramados:

Cronograma de BarrasListagem do Cronograma Físico-FinanceiroCronograma de Consumo

Cronograma de Barras

Esta opção permite o usuário dispor graficamente as etapas da obra (itens orçamentários) ao longo do tempo de sua execução.Para que seja gerado o Cronograma de Barras é necessário informar a obra , periodicidade e quantidade de períodos.


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Listagem do Cronograma

Esta opção lista o cronograma elaborado pelas duas funções acima.

Esta listagem só é executada na impressora, não tem opção para listar no vídeo.


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Cronograma de Consumo

O DYS gera um cronograma de previsão de consumo, contendo quantidade e valor dos insumos que serão utilizados ao longo do período do cronograma físico-financeiro. Basta colocar o código da obra desejada e informar o código do insumo.

Para emitir esta listagem é necessário que o orçamento tenha sido elaborado no sistema.

Pode-se listar também o consumo de todos os insumos em um determinado período.

IX. FUNÇÃO MANUTENÇÃOA função Manutenção compreende os utilitários do sistema, que é um conjunto de rotinas de segurança e de apoio, possibilitando a geração de backups , restauração de arquivos, atualização de licença, atualização de preços dos insumos, autorização de acesso , configuração de impressoras e configuração para ambiente de rede.


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Atualização de LicençaEsta tela servirá para o cadastramento de uma nova licença do sistema. O cliente deverá digitar seu nome e o novo número da licença e clicar no botão OK.


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Back-up dos Arquivos do SistemaEsta tela tem por objetivo gerar cópias de segurança do sistema.

O usuário deverá clicar na opção de back-up Geral quando quiser copiar todos os arquivos do sistema, ou Do período quando quiser copiar somente as atualizações de dados que ocorreram num determinado período. Nesta última opção deverá selecionar, também, as datas inicial e final.

Logo após, o usuário deverá informar o nome do arquivo digitando-o no espaço referente e o diretório onde será gerado o back-up, clicando no botão localizado ao lado do campo arquivo. Para finalizar a operação, clique no botão OK.


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Restauração dos Arquivos do SistemaEsta tela tem a finalidade de restaurar a base de dados ou parte de seus arquivos danificados.

Para proceder a restauração, selecione o arquivo utilizando preferencialmente o botão localizado ao lado do campo. Em seguida, selecione a opção de restauração de backup Geral ou Do período. Se for escolhido este último, é necessário informar suas datas inicial e final. E, por fim, clique OK.


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Atualização de Preços/Composições

Esta opção permite aos nossos clientes, que contrataram nossos serviços de atualização de preços dos insumos e do cadastro de composições que atualizem sua base de dados

Ao receber o disquete de atualização, o cliente clica nas opções desejadas e, em seguida, no botão Processar. O sistema abrirá a tela onde deve ser informado o arquivo de dados que receberá a atualização.


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Configuração de impressorasEsta tela permite que o sistema utilize impressoras jato de tinta, laser ou matricial. Para isso é necessário configurar o tamanho do papel que vai ser utilizado na impressão e, no caso das impressoras matriciais, o tipo de papel.


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XIII. GARANTIA

A EXEPLAN Consultoria & Informática, proprietária do DYS – Sistema de Gerenciamento de Obras, atesta a qualidade do programa ora apresentado, que possui validade indeterminada e a garantia de 90 (noventa) dias a partir da data de compra. A empresa dispõe de um setor. de suporte técnico para orientações e esclarecimentos que se façam necessários a respeito do produto, além de realizar cursos de orçamento e gerenciamento de obras regularmente, complementando, dessa forma, o conhecimento na área.

A EXEPLAN encontra-se aberta a sugestões que permitam o aprimoramento contínuo do produto e convida a todos para visitarem o seu site, conhecerem outros produtos e empresas parceiras.


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