Prof. Janderson G. Anjos

Microsoft Excel 2013

Consolidação de dados

Objetivo

Aprender a utilizar e trabalhar com a ferramenta de consolidação de dados;

Auto soma

Antes de iniciarmos nossas atividades, realize a auto soma dos valores das planilhas janeiro, fevereiro e março.

Consolidação de dados (Conceito)

A consolidação de dados serve para que ousuário possa resumir várias planilhas em umaplanilha principal. As planilhas podem estar namesma pasta de trabalho que a planilhaprincipal ou em outra pasta de trabalho.

Uma pasta de trabalho do Microsoft Excel é um arquivo que contém uma ou mais planilhas que podemser usadas para organizar diversos tipos de informações relacionadas.

Estudo de caso.

Vamos imaginar que uma empresa que vendadiferentes tipos de produtos em diferentesregiões do país e demonstre isso mês a mês emuma planilha, assim como os gastos efetuadose os lucros obtidos.

Ao final do 1º trimestre, seria mais fácil setivéssemos apenas 1 planilha com os dados dostrês primeiros meses consolidados. Facilitandoassim a análise.

As três planilhas tem a mesma

estrutura e informação de dados dos três

meses.

Consolidação de dados 1/2

Na próxima atividade, clique na célula A12 da planilha 1º trimestre e selecione todos os dados dos meses anteriores, referente a planilha selecionada, incluindo os títulos de linha e coluna.

A ferramenta adiciona a soma

dos valores, juntamente com

os títulos das linhas e colunas.

Consolidação de dados 2/2

Nesta atividade, clique na célula A20 da planilha 1º trimestre e siga a mesma lógica da atividade anterior, mas desta vez, selecione a opção Criar vínculos com dados de origem.

Selecionando a opção Criar vínculos com dados de origem, o Excel cria sub itens que informam os valores referente aos meses anteriores.

Consolidação de dadosJanderson Garcia dos Anjos

Atividades: http://pt.slideshare.net/jganjos84/consolidao-de-dados-no-excel-2014-atividades