Aula 08 Excel 2016

Prof. Claudio Benossi

São Paulo – SP

2018

Gráficos no Excel

Para início de conversa temos de ter dados, certo? Afinal, você não pode criar um gráfico

sem ter o que exibir. No meu exemplo inseri alguns valores aleatórios no formato monetário.

Agora vamos selecionar os dados que queremos no gráfico e navegar até a guia “Inserir”,

que está localizada na faixa de tarefas do Excel.

Repare que há o grupo Gráficos. É lá que vamos escolher se queremos gráficos de pizza,

barras, pontos, combinação, gráficos estatísticos, etc. São vários e, como você não está

habituado aos gráficos ainda

Vamos clicar em gráficos recomendados para ver quais são as opções mais indicadas

para o tipo de dados que temos selecionados. E sim, o Excel acerta quase sempre na

sugestão. Veja que para os valores monetários de minha planilha ele fez as seguintes

opções:

Eu fiquei com a primeira delas, dei um “OK” e pronto. Repare que lá em cima, quando

estou com o gráfico selecionado, o programa mostra informações pertinentes, como

fundo, estilo das colunas, etc. em uma aba chamada “Design”. Confira as opções para

saber do que o Excel é capaz:

Claro que se você quiser outro tipo de gráfico, ou se este sugerido não lhe agradar, é só

retornar à aba “Inserir” e selecionar outro modelo.

Continuando com a edição do gráfico agora vamos colocar identificação para ficar mais

fácil a interpretação dos dados. Dê 2 cliques onde fala “Título do Gráfico” e insira algo

que o descreva.

Outra coisa bacana de fazer é dar nome às colunas (ou ao que for que você esteja

trabalhando). Para isso digamos que meu gráfico tinha também o nome dos vendedores ao

lado. Na hora de criar o mesmo eu selecionei os nomes juntos e, após criado, clique com o

direito no gráfico e vá em “Selecionar Dados...” no novo menu.

Uma nova janela onda vamos clicar em “Editar” na parte dos “Rótulos do Eixo Horizontal

(Categorias)”. E na nova janelinha selecionar o intervalo com os nomes. Confirme o

processo com “OK”

Aí está o resultado:

Como criar um gráfico Os passos para criar seu gráfico serão os mesmos para os demais. Neste exemplo, vamos usar o gráfico de pizza para

mostrar como é fácil. Confira:

Passo 1 – Insira os dados que você deseja apresentar no gráfico. Selecione-os, clique em “Inserir”, “Gráfico de pizza”.

O gráfico será inserido dessa forma:

Passo 2 - Para inserir os valores referentes a cada categoria de gastos, vá em “Design”, “Adicionar Elemento Gráfico” e

na opção “Rótulo de dados” clique em “Mais opções de rótulo de dados”.

Passo 3 – Será aberta uma janela com as opções de conteúdo e posição do rótulo. Neste caso, optamos por inserir os dados em “Porcentagem” na “Extremidade externa”.

Obs. No passo 1, é possível perceber que os valores inseridos na tabela estavam em formato de moeda. Ao optar pelo conteúdo em “Porcentagem”, esses valores serão convertidos automaticamente nas porcentagens correspondentes,

considerando que a pizza toda equivale a 100%.

Passo 4 – Se desejar alterar as cores de seu gráfico, vá em “Design” na barra de ferramentas, clique em “Alterar cores” e

escolha a opção que preferir entre colorido e monocromático.

Pronto, seu gráfico ficará personalizado como você preferir.

Tipos de gráficos no Excel

Quando usar gráfico de colunas

O modelo mais usado é o de colunas. Ele é indicado para situações em que é importante comparar quantidades por

categorias. Veja o exemplo: os 4 cursos mais concorridos da universidade e o número de alunos por vaga em cada um

deles.

Quando usar gráfico de pizza

Como o nome diz, o formato desse gráfico é como o de uma pizza e suas fatias. Esse gráfico é a opção mais indicada para

mostrar proporções. Nele, o círculo representa o total da amostra e as fatias equivalem às categorias. Neste exemplo, é

possível entender como um salário foi gasto no mês.

Quando usar gráfico de barras

Embora muito parecido com o gráfico de colunas, o modelo de barras, por ser utilizado na horizontal, é mais indicado

para dados influenciados pelo tempo de duração e que tenham rótulos longos. No exemplo abaixo, serão apresentados

dados sobre o número de horas trabalhadas por um funcionário no decorrer de 6 meses.