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Fluxograma - como fazer, desenhar

Charbel Atalla Antonio

Como fazer um Fluxograma

• Identifique e relacione todas as ações (atividades, operações) do processo ou

procedimento a ser representado (mapeado) no fluxograma. Exemplo: pegar o

material X, misturar..., esperar, analisar, transferir, entregar, decidir, comprar,

descartar, etc.

• Em seqüência lógica, de dependência, coloque uma ação dentro de cada

bloco do fluxograma. Interligue os blocos com setas mostrando a relação de

seqüência entre as ações. Na figura acima você vê a “simbologia” usual para os

blocos de fluxograma; na abaixo um exemplo de fluxograma incluindo as setas.

Para mais exemplos e aspectos conceituais sobre fluxogramas e algorítmos,

veja citações e links no fim do artigo.

Como desenhar um Fluxograma

É fácil fazer ou desenhar fluxogramas em Excel. Mesmo sem conhecer o Excel.

A figura abaixo mostra um exemplo simples de um fluxograma feito em Excel.

Como fazer um fluxograma em Excel

Esse é mais um caso onde o melhor é aprender fazendo. Então abra o Excel e

vamos lá!

Inicialmente verifique se na parte inferior da planilha tem os comandos “Desenhar”,

“AutoFormas”, etc.. Caso não tenha, clique no Menu Principal em Exibir > Barras

de Ferramentas > Desenho.

Clique então em AutoFormas > Fluxograma e escolha uma figura (comece com o

retângulo). Posicione o mouse num ponto qualquer da área da planilha, arraste até

onde desejar e solte. Seu primeiro bloco do fluxograma está pronto. Não se

preocupe – depois você poderá alterar a posição, o tamanho, a cor, etc.

Se você clicar fora da área da figura (bloco do fluxograma), estará de volta ao

Excel normal. Se ainda não clicou, pode continuar e já digitar o texto que deseja

dentro do bloco. Se já estava fora, basta um duplo clique dentro do bloco.

Faça mais 2 ou 3 blocos para o seu fluxograma com o mesmo procedimento.

Para interligar dois blocos quaisquer do fluxograma clique em AutoForma >

Conectores e escolha um tipo (comece com a seta básica). Passe o mouse sobre

um bloco do fluxograma e clique sobre um dos pontos que surgem como opção.

Vá até outro bloco e, da mesma forma, clique sobre onde deseja terminar a linha

de ligação. Agora você poderá mover qualquer dos blocos, e a linha de

interligação se moverá junto.

Dados estes passos iniciais, você pode aprender o restante praticamente sozinho,

sem ler mais um monte de instruções (... mais chatas que as de receita culinária

(para quem não gosta de cozinhar, como eu)).

Clique em “Desenhar” e leia as opções – todas – mesmo as eventualmente

“inativas” (as “pálidas”). Só leia. São termos auto-explicativos – e você já ficará

conhecendo todos os vários recursos úteis e prontos para usar que estão

disponíveis para desenho de fluxogramas: alinhar os blocos, ajustar e igualar o

espaço entre eles, etc., etc.. Agora clique num bloco (veja dicas abaixo) do seu

fluxograma com o botão direito do mouse e escolha Formatar AutoForma – e você

ficará sabendo como fazer ou alterar referente a cores, posição do texto, etc., etc..

A essa altura você já estará sabendo fazer um fluxograma como o da figura acima

– ou mesmo um bem mais elaborado.

Veja um bom exemplo de fluxograma numa página do Sebrae, sobre um

assunto também interessante: "como registrar uma marca"

Nos comentários deste artigo tem outros links para mais exemplos de

fluxograma.

Dicas e macetes

• Caso queira conhecer e utilizar as formas “padronizadas” de blocos

específicos para fluxograma, apenas pare o mouse sobre cada opção de figura

(depois de clicar em AutoFormas > Fluxograma) e leia sua descrição. Na prática, o

mais usual mesmo é só o retângulo.

• Para editar um texto já existente dentro de um bloco do fluxograma basta clicar

sobre o mesmo (texto). Para clicar no bloco (por exemplo, para movê-lo de lugar)

você deve clicar sobre a linha de contorno do mesmo.

• Para acrescentar termos externos aos blocos do fluxograma, como os SIM e

NÃO do fluxograma da figura acima, use a Caixa de Texto – ícone que também

está no rodapé.

• Para ajustar de forma mais fácil tamanho, largura e altura dos blocos do

fluxograma, clique nos mesmos e arraste o mouse sobre os pontos que surgem

em destaque.

• Para criar vários blocos do mesmo tamanho num fluxograma, clique em um,

copie, e cole quantas vezes desejar.

• Ajuste o tamanho dos blocos do fluxograma depois de digitar todo o texto, sem se

preocupar se ele não aparecer integralmente quando digitado.

• Para, por exemplo, alinhar dois ou mais blocos do fluxograma, você deve

selecionar todos eles. Faça isso clicando sobre cada um mantendo a tecla “Ctrl”

pressionada.

• Para um ajuste fino da posição de um bloco do fluxograma, após selecioná-lo,

use as teclas de setas do teclado.

Observação

O fluxograma é um diagrama, um desenho, do mapeamento de um processo. O

fluxograma é uma das mais importantes e úteis ferramentas de um Sistema de

Qualidade. Aspectos conceituais sobre o conteúdo dos fluxogramas, nível de

informações, como e quando aplicar fluxogramas, serão abordados em próximos

artigos. Os sites Doce Blog e QualiBlog também tem um ótimo conteúdo sobre

fluxogramas.

E a página Algorítmos, Fluxogramas e Pseudo-Código, do Departamento de

Informática da Universidade da Beira Interior - Portugal, tem um ótimo artigo sobre

fluxogramas para aplicações em programação.