como estruturar uma clev? - desde 02 de agosto de 1986

Como estruturar uma CLEV? Manual de Estruturação de Coordenação Local de Estágios e Vivências

Soluções para abertura de uma nova CLEV Neste manual, você encontrará as informações e documentos essenciais para a estruturação

de uma Coordenação Local de Estágios e Vivências novo ou reativado, além do contato com

uma Rede de Ajuda nacional, disposta a assessorá-lo.

E MAIS!

Além da descrição do passo a passo

para abertura de CLEV , confira todos

os documentos necessários para

agilizar o funcionamento de sua CLEV

na sessão de Documentos Anexos

MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 2

Índice

Quem somos? .............................................................................................. 03

Quais são as principais modalidades de estágios? ....................................... 04

Qual é o objetivo da CLEV? .......................................................................... 06

Como regulamentar uma CLEV? ................................................................... 06

Como providenciar o funcionamento da CLEV? ........................................... 07

Como consiguir que o hospital receba estudantes para vivência? ..................... 07

Após permissão para abertura/reabertura da CLEV, o que fazer? ...................... 07

Já cadastrei departamentos e anfitriões. Como faço para receber? ................... 08

O estudante chegou. Tenho alguma obrigação durante sua estada? .................. 08

Considerações finais ..................................................................................... 08

Documentos anexos ..................................................................................... 09

1. Sobre a CEV ................................................................................................ 10

2. Cartas e Cadastro SCORE ............................................................................ 11

3. Exemplo de ficha de cadastro de Anfitriões e Padrinhos ............................ 16

4. Modelos de Certificados ............................................................................. 19

5. Evaluation Form ............................................................................... 23

6. Manual do Anfitrião/Padrinho .................................................................... 26


A Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina – DENEM é a entidade representativa oficial de todos os estudantes de medicina do Brasil, a qual, desde 1986, promove debates em saúde e educação, aprofundamentos político-sociais e eventos acadêmico-científicos e esportivos. Além aprofundar discussões acerca do SUS, do papel e da qualidade da pesquisa e da extensão universitária, e dos estágios e vivências; realiza diversas outras atividades que contribuem para a formação de profissionais compromissados com as necessidades da população e em defesa da vida.

N o âmbito internacional, a DENEM está inserida como único membro pleno na Federação Internacional de Associações de Estudantes de Medicina – IFMSA. Esta entidade apartidária e sem fins lucrativos atualmente congrega cerca de 110 membros de 100 países, dispostos nos seis continentes; e representa mais de 1.000.000 de estudantes de medicina de todo o mundo, através de seus respectivos órgãos representativos. É ainda oficialmente reconhecida como uma Organização Não-Governamental (ONG) pelas Nações Unidas e pela OMS; e como um Fórum Internacional para estudantes de medicina, direcionado para a discussão de temas relacionados à saúde e à educação médica, conduzindo diversas atividades nessas áreas.

E ntendendo a IFMSA como um espaço de ampliação dos debates da DENEM, bem como no intuito de suprir a demanda dos estudantes de medicina em expandir seus saberes em prática e

pesquisa médica e em vivenciar outra realidade educacional, social e de saúde, a DENEM, através de sua Coordenação de Estágios e Vivências – CEV realiza estágios em prática médica e em pesquisa científica. Esses programas possibilitam ao estudante: Expandir seus saberes técnico-científicos;

vivenciar outra realidade social e educacional, e conhecer o sistema de saúde de outro país; Aprender mais da cultura e do idioma do lugar

de destino. Inserir-se no Sistema Único de Saúde e em

outros sistemas de saúde, através da parceria com várias instituições de formação médica do Brasil e do mundo, a exemplo da sua.

Quem somos? por DENEM

DENEM 2015 ROEx Campinas

IFMSA 2015 Oficiais Internacionais - General Assembly Turkey

CEV 2015

Ana Clara Ribeiro - UNESP Athos Martini - UFSC

Christiny Guimarães - UNIGRANRIO Matheus Barbosa - UNIFESP

Stella Lage - UNESP


Quais são as modalidades de estágio? por CEV e CREx

U m estágio é potencialmente uma experiência muito enriquecedora, uma vez que possibilita: Potencialização das relações inter-regionais e internacionais;

Compartilhamento de experiências, problematizando preconceitos, atitudes e visões de mundo, e culti-vando os valores da diversidade, dos direitos humanos e da responsabilidade;

Aprofundamento de conhecimentos sobre a realidade global, contribuindo para uma formação profissi-onal plena.

O s programas a seguir possibilitam o conhecimento de outras culturas, realidades sócio educacionais e siste-mas de saúde de diversos países do globo, além de criar a oportunidade de inserir estudantes do Brasil e de ou-tros países, no nosso Sistema Único de Saúde, através de parceria com várias instituições de formação médica brasileiras, visando ao aprofundamento no conhecimento de saúde pública e à aproximação entre estudantes diversos.

SCOPE | CEV/IFMSA

Standing Committee on Practical Exchange – SCOPE é um programa de intercâmbios

internacionais em prática médica, o qual visa à aquisição de conhecimentos médicos, a troca de experiências culturais e a participação em programas sociais em um país estrangeiro. Quando selecionado, o estudante participa de um estágio em um hospital/unidade de saúde de uma das universidades participantes, no país escolhido.

Esse programa oferece a oportunidade única de uma experiência educacional e cultural. Além disso, há também a contribuição para que os estudantes ampliem sua visão em relação à saúde e à sociedade. As oportunidades podem ser em todos os campos clínicos e pré-clínicos em Medicina, e realizados até seis meses após a graduação, dependendo das Exchange Conditions do país. A duração usual do estágio é de quatro semanas, e acontece em inglês ou na língua oficial do lugar de destino.

O processo seletivo regular ocorre por volta do mês outubro, baseado nos critérios de pontuação determinados pela CEV e debatidos no Fórum de Estágios e Vivências (FEV).

SCORE | CEV/IFMSA

Standing Committee on Practical Exchange – SCORE, por sua vez, proporciona ao

estudante a experiência única de se envolver em atividades de pesquisa clínica ou pré-clínica em um país estrangeiro. O intercambista passa a fazer parte de um grupo de pesquisa existente e é acompanhado por um tutor.

Ele será orientado quanto aos princípios básicos da pesquisa, tais como: estudo de literatura, coleta de informações, elaboração de artigo científico, trabalho em laboratório, aspectos estatísticos e éticos.

O desenvolvimento do estágio depende diretamente do conhecimento prévio do assunto que o estudante tem e mais ainda do interesse demonstrado. A possibilidade de participar de uma pesquisa em outro país contribui para ampliar o horizonte profissional e humanístico; introduz uma abordagem diferente à pesquisa, à educação médica, aos cuidados de saúde e à ética. Através deste programa esperamos contribuir para a cooperação internacional e para o entendimento global de que a pesquisa vai além dos laboratórios e tem grande importância na vida das pessoas.


EN | CEV

Os Estágios Nacionais surgiram no primeiro semestre de 2005, derivados do antigo programa PINEM (Programa de Intercâmbio Nacional dos Estudantes de Medicina). Eles ficaram inativos por um tempo mas retornaram a funcionar em 2014.

Este programa permite aos estudantes realizarem um estágio em outra cidade ou estado do país. Dura de três a quatro semanas; estando inclusos no estágio a hospedagem em casa de outro estudante de Medicina e pelo menos uma refeições ao dia.

Realiza-se uma seleção anual, segundo critérios de seleção baseados em atividades desenvolvidas pelos estudantes, principalmente a experiência como anfitrião ou padrinho1 e a participação no movimento estudantil. Pontuam também: cada semestre avançado no curso médico; participação em projetos de pesquisa, extensão, monitorias e ligas acadêmicas; publicação de trabalhos científicos; dentre outras atividades. Além disso é uma modalidade de estágio mais barata, devido aos custos reduzidos com deslocamento

1 O anfitrião é quem recebe o estudante de intercâmbio em sua casa; e o padrinho é uma pessoa de contato principal para o estagiário.

NBC | DENEM/FEU

O Núcleo Brasil-Cuba – NBC é um programa de intercâmbio entre Brasil e Cuba, com a proposta de proporcionar aos acadêmicos de medicina de ambos os países a oportunidade de conhecer os sistemas de saúde do país anfitrião em todos os seus níveis de estruturação. É resultante de uma parceria entre a DENEM e a Federação Estudantil Universitária de Cuba – FEU.

O estagiário tem a oportunidade de conhecer o sistema de saúde na cidade de Havana e de visitar centros de saúde dessa cidade, além de conhecer a Universidade de Havana e de conversar com os estudantes cubanos, para entender como se estrutura a educação médica neste país.

É realizada uma seleção anual, baseada em pontuações atribuídas para atividades, prioritariamente, desenvolvidas no movimento estudantil; sendo as vagas são distribuídas entre todas as Coordenações Regionais da DENEM. Atualmente são oferecidas 29 vagas em cada uma das 2 edições anuais. O intercambista fica em Cuba por 21 dias, em alojamento na universidade com uma alimentação diária e hospedagem por uma taxa que varia em torno de 12 dólares cubanos/dia.

NBC 2014 Estudantes brasileiros em Cuba

NBChi | DENEM/SHUMTC

O Núcleo Brasil-China - NBChi é o mais recente programa de intercâmbio criado pela DENEM. Criado este ano, o estágio é um convênio firmado entre a DENEM e Universidade de Medicina Tradicional Chinesa em Xangai, que visa intercambiar experiências entre os sistemas de saúde e educacional.

A partir da realização deste estágio se concretiza o trabalho do Núcleo Brasil-China, que visa a promoção de curso de Medicina Tradicional Chinesa para os brasileiros e um uma imersão na realidade dos Sistema de Saúde e Educação no Brasil.

Também é realiada uma seleção anual, assim como os demais programas, e são ofertadas 4 vagas para alunos brasileiros irem à China. Os estudantes brasileiros participarão do curso de Medicina Tradicional Chinesa que desenvolverá os tópicos: fundamentos da medicina chinesa, técnicas diagnósticas de medicina chinesa, meridianos e pontos, principais ervas chinesas, aplicação clínica da acupuntura e tuiná e dia-a-dia chinês. Além disso, possuirá uma programação com atividades culturais.


Como regulamentar uma CLEV? por CEV

Vantagens da CLEV para o CA/DA Qual é o objetivo da CLEV?

por CA/DA

Procedimento Inicial Contate a Coordenação de Estágios e Vivências – CEV da Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina – DENEM através do diretório acadêmico de sua instituição. A nova CLEV receberá assessoria tanto da CEV, quanto da rede de ajuda da CEV ou até mesmo de CLEVs já estabelecidas que sejam próximas

Como consigo que o hospital receba estudantes para vivência? Primeiramente você deve obter a autorização da coordenação do curso de medicina de sua faculdade. Você deverá marcar uma reunião onde explicará o funcionamento e as vantagens dessas vivências, tanto para os estudantes quanto para a instituição. No ANEXO 1 você encontrará uma carta da CEV com esse conteúdo e também respaldo da nossa coordenação. Mesmo com autorização do coordenador do curso, a CLEV ainda deverá repetir o procedimento de apresentação da CLEV para o centro/diretório acadêmico, e obter o respaldo de responsáveis por este.

Após permissão para abertura/reabertura da CLEV, o que fazer? O mais importante é justamente estruturar a CLEV para receber a demanda de estudantil, já que o processo seletivo para enviar estudantes ocorre apenas através dos editais de processo seletivo, os quais geralmente são lançados no segundo semestre. Para estruturar a coordenação, a CLEV deverá cadastrar os departamentos que aceitarão intercambistas, bem como conversar com os médicos que farão papel de tutor do estudante. Também deverá divulgar a CLEV para que as pessoas se interessem em atuar como anfitriões e padrinhos, os quais recebem o estudante em sua casa e o orientam durante sua estadia, respectivamente. Tudo isso será melhor explicado na sessão seguinte.

Atenção Lembre-se de consultar se a faculdade requer alguma documentação específi-ca, e ressalte que já é exigido, de todo estudante, seguro de saúde, cópia de passa-porte ou de identidade brasileira, além de histórico escolar/comprovante de matrí-cula. Ressalte também que a faculdade não precisa emitir certificado, pois IFMSA já o faz, inclusive, para o tutor. Não é obrigatório receber estudantes para enviar os da sua escola; no entan-to a faculdade que os recebe ganha uma determinada pontuação que é estendida, como pontuação base, para todos os estudantes da instituição!

A Coordenação Local de Estágios e Vivências tem como principal objetivo permitir que o estudante brasileiro participe de experiências de intercambio, as quais além de proporcionar conhecimento técnico cientifico, possibilitem o intercambio cultural, de ensino e de vivências, e que o insiram no contexto mundial de saúde, para que este esteja ciente de sua responsabilidade social como profissional de saúde.

T udo isso, com um custo relativamente mínimo e sob um processo seletivo baseado no empenho acadêmico, bem como na participação e envolvimento com atividades relacionadas à educação em saúde e à formação médica.


Imprimir o conteúdo do ANEXO 2, que contém Carta ao Médico Supervisor, Carta ao docente e Cadastro SCORE.

Falar com o chefe de departamento de determinada especialidade, apresentar a documentação e explicar como funciona a vivência. Se o chefe de departamento autorizar a realização do estágio, perguntar se ele mesmo será o tutor ou se ele prefere que você entre em contato com algum médico do serviço.

Entregar ao tutor o documento de cadastro.

Após o cadastro de todos os departamentos, o CLEV deverá preencher a ficha de cadastro de serviço online, disponível no grupo do facebook “CEV e CLEV”. Solicitar participação no grupos aos CEV’s.

Divulgar a ativação da CLEV para os estudantes da instituição. Realizar, semestralmente, oficina de Anfitriões e Padrinhos, na qual explicará o funcionamento da nossa organização, bem como os direitos e deveres dos anfitriões e padrinhos. Cada estudante que fizer essa oficina deve receber um certificado de participação (ANEXO 4.4) que é obrigatório para inscrição nos editais. Após a oficina, disponibilizar a Ficha de cadastro (ANEXO 3) para tal atividade, na qual o estudante detalhará sua disponibilidade – cadastro de reserva do CLEV.

Como providenciar o funcionamento da CLEV? por CEV

REDE DE AJUDA DA CEV 2015 Caio Teló

[UNIFESP] Cauê Borges

[UNIRIO] Erika Ermida

[FAMERP] Yuri Martins Simão

[FMP]


Já cadastrei departamentos e anfitriões. Como faço para receber? Após o cadastro online de departamentos, a CEV analisará e distribuirá, de acordo com tal cadastro, os Application Forms (AF) de estudantes estrangeiros para o database da CLEV. Essa AF vem com cópia do passaporte, histórico escolar, atestado de matricula, cartas de motivação. Através da AF, a CLEV observará em que departamento o intercambista se encaixa e entrará em contato com este para confirmar a vaga e o período da vivência. Após confirmação do estágio, a CLEV contatará os possíveis anfitriões e padrinhos, o que é facilitado pela listagem prévia destes. Após confirmação desses dados, enviará a Carta de Aceitação (CA) para o estudante estagiário, com as devidas especificações. Após este envio, a CLEV aguardará apenas a Carta de Confirmação (CC) do estudante, que deve vir com o seguro saúde e dados dos voos para a CLEV saber quando buscar o estudante, antes do início do serviço.

E depois? O estudante chegou. Tenho alguma obrigação durante sua estada? Sim. No primeiro dia você deve acompanhar o estudante até o serviço, apresentá-lo ao tutor e entregar o cronograma de atividades. Durante o período de estágio, a CLEV deve conferir a assiduidade do estudante através do Logbook – ata de frequência encontrada no Student Handbook, o qual deverá obrigatoriamente ser trazido pelo estudante. A CLEV também deve avaliar se os anfitriões e padrinhos estão cumprindo seus deveres, além de estar sempre disponível para quaisquer dúvidas destes e do intercambista. Ao final da vivência preparar o certificado do estudante, de acordo com o padrão entregue nos encontros semestrais da CEV, com a assinatura dos oficiais nacionais; além de providenciar os certificados do tutor, do padrinho e do anfitrião (Anexo 4). Deverá também pedir para o estagiário preencher o Evaluation Form (EVA) tanto no database, quanto a cópia impressa que lhe deverá ser entregue (Anexo 5), a qual ficará com a CLEV.

Atenção O certificado do estudante só deve ser entregue se este cumpriu, no mínimo, 80% da carga horária. O certificado de anfitrião e o de padrinho também só deve ser entregue se cumprirem seus respectivos deveres. Se, por alguma razão, o estudante não trouxer o Student Handbook, imprimir o modelo internacional no link “SCOPE DOCUMENTS”, presente na base de dados (database), a custo do intercambista. Avaliar através do EVA se o departamento realmente funcionou. Caso não, tentar resolver o erro e, se não for possível, enviar e-mail para CEV retirando-o do cadastro de disponibilidade.

Considerações finais por CEV

Seguindo esses passos, você conseguirá estruturar uma CLEV devidamente regulamentada e ativa. Em relação à demanda dos estudantes da faculdade que deseja participar dos intercâmbios, o CLEV deverá ler e divulgar o edital quando este for lançado, pois nele se encontram todas as informações necessárias para realizar o processo seletivo localmente. O novo CLEV que tiver dúvidas poderá contatar a CEV diretamente,

através do endereço de e-mail [email protected] ou através do grupo do Facebook, ou a rede de ajuda da CEV que estará disponível para guiar e auxiliá-lo em todo o processo.

Manual de Estruturação de Coordenação Local de Estágios e Vivências

CEV/DENEM Abril , 2015

[Organização, Edição e Diagramação] Caio Teló - RA CEV 2015

MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 9

Anexo 1 - Sobre a CEV

1.1 Apresentação da CEV ............................................................................. 10

Anexo 2 - Cartas e Cadatro SCORE

2.1 Letter to the Supervising Doctor ............................................................ 11

2.2 Carta ao docente .................................................................................... 13

2.3 Cadastro SCORE ...................................................................................... 14

Anexo 3

3.1 Exemplo de ficha de cadastro de anfitriões e padrinhos ........................ 16

Anexo 4—Modelos de Cerificados

4.1 Certificado Tutor SCOPE ......................................................................... 19

4.2 Modelo certificado anfitrião ................................................................... 20

4.3 Modelo certificado padrinho .................................................................. 21

4.4 Modelo certificado oficina...................................................................... 22

ANEXO 5 - Evaluation Form

5.1 Incoming and Outgoing Evaluation Form ............................................... 23

ANEXO 6

Documentos anexos por CEV e Rede de Ajuda


Anexo 1 1.1 Apresentação da CEV

A Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina (DENEM) é a entidade que representa oficialmente todos os estudantes de medicina do Brasil, promovendo debates em saúde e edu-cação, aprofundamentos político-sociais, eventos acadêmico-científicos, esportivos, discussões à cerca do SUS, do papel e da qualidade da extensão universitária, pesquisas, estágios e vivências; e diversas outras atividades que contribuem para a formação de profissionais compromissados com as necessidades da população e em defesa da vida. No âmbito internacional, está inserida como membro pleno na Federação Internacional de Asso-ciações de Estudantes de Medicina – IFMSA. Esta entidade é suprapartidária e oficialmente reco-nhecida como uma Organização Não governamental (ONG) pelas Nações Unidas e, pela Organi-zação Mundial de Saúde, como um Fórum Internacional para estudantes de medicina, cujo obje-tivo é discutir temas relacionados a saúde e a educação médica, conduzindo diversas atividades nessas áreas. Entendendo a IFMSA como um espaço de ampliação dos debates da DENEM, bem como no in-tuito de suprir a demanda dos estudantes de medicina em expandir seus saberes em prática e pesquisa médica, e de vivenciar outra realidade educacional, social e de saúde, a DENEM, atra-vés de sua Coordenação de Estágios e Vivências – CEV, realiza estágios em prática médica (SCOPE), em pesquisa (SCORE), e outros. Esses programas possibilitam ao estudante conhecer outras culturas, realidades sócio-educacionais e sistemas de saúde de diversos países do globo, além de permitir a inserção e o aprofundamento de estudantes brasileiros ou estrangeiros no nosso Sistema Único de Saúde, através de parceria com várias instituições de formação médica de nosso país. Visando ao apro-fundamento no conhecimento de saúde pública e à aproximação entre os diversos estudantes do nosso país, a CEV também organiza o s Estágios Nacionais (EM); e o Núcleo Brasil-Cuba (NBC), um acordo que possibilita o intercambio entre os dois países. Apoia ainda os Estágios In-terdisciplinares de Vivências (EIVs), promovido pela Coordenação de Extensão Universitária da DENEM, bem como outros programas promovidos por organizações parceiras. A CEV realiza seu trabalho em âmbito nacional através de diversos comitês locais, Coordenação Local de Estágios e Vivências – CLEV, espalhados nas faculdades de medicina do Brasil, a fim de alcançar máximo de estudantes, além de adequar as diversas atividades propostas pela Coorde-nação Nacional a à realidade de cada local.

Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina | Brazil


Anexo 2 2.1 Letter to the Supervising Doctor | Carta ao Médico Supervisor

Dear Doctor, We would like to thank you for participating in the largest student-run exchange program in the world the largest student-run exchange program in the world. The exchange program of the IFMSA (International Federation of Medical Students’ Associations) is a non-profit and volunteer project run by students, for students. With over 8300 students travelling on exchanges per year, it represents a great opportunity for foreign and local students, as well as our faculties and health care institutions, to share medical knowledge in a professional context. As a tutor, you are invited to participate from this unique experience sharing knowledge and contrasting cultural differences by guiding the foreign student during its practice in order to make the exchange a high quality and unforgettable experience. In order to ensure that our student gets the best out of their clerkship with your department and to provide feedback about the placement, we kindly ask that you: Meet with the student at the beginning of

the clerkship to discuss expectations and goals of the clerkship

Together with the student, fill out all the parts of this handbook.

Sign the certificate of clerkship providing student has met with your expectations.

We hope that this clerkship will be a memorable experience for you as much as for our students. Thank you for your cooperation.

Caro Doutor, Nós gostaríramos de lhe convidar a participar do maior programa mundial de intercâmbios gerenciado por estudantes. O programa de intercâmbios da IFMSA (International Federation of Medical Students’ Associations) é um projeto sem fins lucrativos, organizado por estudantes voluntários, para estudantes. São cerca de 10000 intercambistas anualmente, representando uma ótima oportunidade aos estudantes locais e estrangeiros, bem como para nossa faculdade e serviços de saúde, para compartilhar o saberes técnico-científicos e sócio-culturais. Como tutor, você está convidado a participar desta experiência única de troca de conhecimentos e de diferenças culturais contrastantes, orientando o estudante estrangeiro durante a sua prática, a fim de tornar este intercâmbio uma experiência inesquecível e de alta qualidade. Para garantir que nosso estudante tenha a melhor experiência com o seu departamento e para fornecer um retorno sobre o desempenho, solicitamos que você: Reúna-se com o estudante, no início das

atividades, para discutir as expectativas e metas do intercâmbio.

Juntamente com o estudante, trace seu

plano de atividades. Assine o certificado da atividade, caso o

estudante atenda às expectativas. Desejamos que este estágio seja uma experiência inesquecível, tanto para você quanto para nossos estudantes. Obrigado por sua cooperação.


2.2 Carta ao Docente

Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina | Brazil DENEM BRAZIL Local Committee | Cidade - UF

Prezado Sr(a) Docente, Vimos, através desta, representar a Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina - DENEM, entidade representativa oficial de todos os estudantes de medicina do Brasil, que, há cerca de 29 anos, promove debates em saúde e educação, aprofundamentos político-sociais e eventos acadêmico-científicos e esportivos; além de diversas outras atividades que contribuem para a formação de profissionais compromissados com as necessidades da população. No âmbito internacional, a DENEM está inserida como membro pleno na Federação Internacional de Associações de Estudantes de Medicina – IFMSA. Esta entidade apartidária e sem fins lucrativos atualmente congrega mais de 110 (cento e dez) organizações de 100 (noventa) países, dispostos nos seis continentes; e representa mais de 1 (um) milhão de estudantes de medicina de todo o mundo, através de seus respectivos órgãos representativos. É, ainda, oficialmente reconhecida como uma Organização Não-Governamental (ONG) pelas Nações Unidas; e, pela OMS, como um Fórum Internacional para estudantes de medicina, direcionado para a discussão de temas relacionados à saúde e à educação médica, conduzindo diversas atividades nessas áreas. A DENEM tem participação efetiva nos comitês permanentes de Educação Médica e Saúde Pública da IFMSA, e, através de sua Coordenação de Estágios e Vivências – CEV, intermedeia estágios de 4 a 8 semanas em prática médica (SCOPE), em pesquisa científica (SCORE); além de organizar outras modalidades de intercâmbio independentemente. Esses programas possibilitam ao estudante: (1) expandir seus saberes técnico-científicos; (2) vivenciar outra realidade social e educacional, e o conhecer o sistema de saúde de outro país; (3) aprender mais da cultura e do idioma do lugar de destino. Além disso, também permite a inserção de estudantes brasileiros e estrangeiros no nosso Sistema Único de Saúde, através da parceria com várias instituições de formação médica do país, a exemplo da nossa. Acreditamos que, através dessas experiências, o estudante (a) potencialize as relações inter-regionais e internacionais; (b) compartilhe experiências, problematizando preconceitos, atitudes e visões de mundo, cultivando os valores da diversidade, dos direitos humanos e da responsabilidade; e (c) aprofunde seus conhecimentos sobre a realidade global, contribuindo para uma formação plena. É com muito orgulho, portanto, que gostaríamos de pedir a sua participação no ciclo 2015-2016 de intercâmbios nacionais e internacionais da DENEM. Sua disposição e entusiasmo em tutorar nossos intercambistas é a base para concretizar este trabalho em benefício da educação médica! Cordialmente, Coordenação Local de Estágios e Vivências - (Sua Universidade) Email da sua CLEV CLEV (Sigla da sua universidade)


2.3 Cadastro SCORE

International Federation of Medical Students’ Association

SCORE - Standing Committee On Research Exchange

STANDARD RESEARCH EXCHANGE PROJECT FORM

(SCORE Project Form 2012)

GENERAL INFORMATION

Name of the research project (highly specific): _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

Name and address of the department: _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

Head of the department: ___________________________________________________________________ Tutor(s): _________________________________________________________________________________ E-mail: __________________________________________________________________________________ Phone: __________________________________________________________________________________

DESCRIPTION OF THE PROJECT

Please, provide project background information for the interested students: _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ What is the aim of the project?

_________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ What techniques and methods will be used?

_________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________


TYPE OF THE PROJECT (CHECK ONLY ONE OPTION)

Basic Science Clinical Research without lab work Clinical Research with lab work

Will there be any theoretical teaching provided (preliminary readings, lectures, courses, seminars etc)?

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

What is the role of the student and what is expected from him/her during the research exchange?

_________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

What should be the outcome of the student’s participation on the research exchange project (paper, poster etc)? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

What are the practical skills and the knowledge the student will acquire during the exchange program?

_________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

REQUIREMENTS

What skills are required? Is there any special knowledge or certain level of studies needed? Are there any legal limitatons in the student’s involvement in the project? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

For the use of students considering participating in the project, further information can be found from the following articles: _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

Language(s): Which languages are required or accepted? (include English) Required:__________________________________________________________________________________ Accepted:__________________________________________________________________________________

Will you accept to the project (check all the apply) Medical students Graduated students (less than 6 months prior to the research exchange) Pre-medical students (in case of countries where the preclinical years are considered a different degree) Students in biomedical fields (i.e. Biotechnology or Biomedical studies).


SCHEDULE

Do you accept students for one month research training? If, no what is the minimum length of duration of the research exchange period?

_________________________________________________________________________________________

What is the minimum and maximum length of duration of the research exchange period?

_________________________________________________________________________________________

There are approximately ________ hours of work per day. Available months: _________________________________________________________________________ How many exchange students can you accept to the project:

At the same time per one exchange period? _______________________________________________

In total per year: ______________________________________________________________________

Special remarks: _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

Thank you for your contribution!


Anexo 3 3.1 Exemplo de ficha de cadastro de Anfitriões e Padrinhos

Página 1 - Anfitríões e Padrinhos preenchem

Ao criar um formulário no Google, há a opção de encaminhar para páginas específicas dependendo da alternativa escolhida. Assim, o padrinho não precisa responder perguntas específicas de anfitriões.



Página 2 - Apenas Anfitríões preenchem



Página 3 - Anfitríões e Padrinhos preenchem


Anexo 4 4.1 Certificado Tutor SCOPE


Anexo 4 4.1 Modelo certificado anfitrião


Anexo 4 4.1 Modelo certificado padrinho


Anexo 4 4.1 Modelo certificado oficina


Anexo 5 5.1 Incoming and Outgoing evaluation form


INTRODUÇÃO

Este breve manual busca dar uma breve explicaça o das funço es de anfitria o e padrinho e possui algumas dicas importantes. Ele deve ser lido cuidadosamente e qualquer du vida deve ser levada a CLEV para esclarecimento. Os esta gios oferecidos pela CLEV possuem duraça o de 4 semanas. Neste perí odo o padrinho e anfitria o deverem assumir responsabilidade pelo intercambista.

QUAL A MINHA OBRIGAÇÃO?

ANFITRIÃO Oferecer um local para o estudante dormir;

Oferecer pelo menos uma refeiça o ao dia; Prover ambiente com condiço es adequadas ao estudo e a comunicaça o virtual.

PADRINHO

Buscar o intercambista no aeroporto/rodovia ria. Se na o puder, ou for EN, pedir para o anfitria o busca -lo Orientar os meios de transporte, pu blicos ou privados, disponí veis para o estrangeiro se locomover do aeroporto a cada do anfitria o. Acompanhar este estudante ao serviço durante os primeiros dias, apresenta -lo ao tutor e ensina -lo a chegar so ao esta gio.

Levar o estudante para fazer um programa cultural, pelo menos duas vezes por semana;

Lembra -lo da responsabilidade diante do esta gio (cumprir pelo menos 80% da carga hora ria). DICAS PARA PADRINHO E ANFITRIÕES:

Oriente o intercambista a respeito de medidas de segurança. A maioria das vezes os estudantes vem de paí ses onde a viole ncia na o e ta o expressiva. Eles esta o acostumados a pegar o nibus de madrugada, sair com muito dinheiro, entre outras situaço es que devem ser evitadas no Brasil.

E importantí ssimo que voce deixe claro as regras da sua casa como hora rios, ha bitos, se deve ajudar em casa, por exemplo, lavando o prato apo s refeiça o. Isso evita DIVERSAS situaço es chatas!

Logo no primeiro dia, oriente-o como chegar ao serviço de o nibus, porque evita que ele/ela fique dependente de voce caso ocorra imprevistos. Os programas culturais podem ser passeios histo ricos pela cidade, parques, bares, convive ncia com amigos, enfim, qualquer passeio que possa mostrar ao intercambista como e a cultura local e o que a cidade tem a oferecer de diversa o. E interessante ir a um centro de apoio a turista, onde haja va rias dicas de passeio. Por nossa rotina, devido a faculdade, ser muito corrida, voce pode combinar de leva -lo para tal lugar, e de que eles façam o passeio por conta pro pria. Procure saber se ha mais intercambistas na faculdade, porque assim voce pode combinar com outros anfitrio es/padrinhos de fazer um rodí zio com os programas culturais. Ale m de socializa -los, facilitando a sua estadia. E possí vel ate marcar um jantar cultural onde cada pessoa prepara um prato tí pico de seu paí s e assim cada um conhece um pouco mais da cultura do outro.

Qualquer problema, seja em relação ao estágio ou a estada, deve-se entrar em contato com o coordenador local responsável imediatamente!!!

Enfim, ser padrinho/anfitrião é um papel muito importante na experiência dos intercambistas, pois vocês serão os intermediadores entre estes e a cultura local. Eles fizeram um investimento grande para chegarem até aqui e, geralmente, sonharam muito com esta oportunidade. Esperamos que vocês retribuam tal investimento e que se empenhem para fazer da estadia deles a melhor possível. Junto com o sucesso do estágio, uma boa hospitalidade aumenta a procura da sua universidade como destino de intercâmbios, o que consequentemente aumenta também as vagas para nossos estudantes no exterior, pois os contratos são bilaterais.

MANUAL DO ANFITRIA O/PADRINHO

Anexo 6 6.1 Manual do Anfitrião e Padrinho

como estruturar uma clev? - desde 02 de agosto de 1986

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