como aumentar a produtividade do time de sua construtora

8/16/2019 Como Aumentar a Produtividade Do Time de Sua Construtora

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Leia dicas infalíveis para aumentar a produtividadedo seu time e se manter competitivo no mercado da

construção civil.


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ÍNDICE

SOBRE O SIENGE

02ACOMPANHEAS TENDÊNCIASDE MATERIAIS EEQUIPAMENTOS

05APLIQUE GESTÃOPOR RESULTADOS ECOM INTELIGÊNCIADE NEGÓCIO

INTRODUÇÃO

CONCLUSÃO

03FAÇA O CANTEIRODE OBRA SECOMUNICAR COM AEMPRESA

01CAPACITE E

RECICLE SEU TIMEPERIODICAMENTE

04APLIQUE AO SEUNEGÓCIO O QUE HÁDE MAIS MODERNOEM TECNOLOGIA


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O Sienge é um sistema de gestão, também chamado de ERP

– Enterprise Resource Planning , especializado na Indústria da

Construção. Você pode gerenciar e integrar todas as áreas de

uma empresa, sem ter que abrir mão de um software que atenda

com propriedade a produção da sua empresa. Com o Sienge ,

e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as

necessidades do setor estão ao seu alcance.

Você encontra outros materiais disponíveis em nosso Blog, sempre

com novidades interessantes.

Visite www.sienge.com.br/blog/

SOBRE O SIENGE

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As empresas formais de construção civil no Brasil, de 2003 a 2009, tiveram

uma taxa média de crescimento de 11,2% ao ano. Esta taxa é mais do que odobro da taxa do restante do setor. Fonte: www.cbicdados.com.br.

Este crescimento precisa ser suportado por rotinas cada vez mais

formalizadas e ecientes, para promover a oferta de melhores produtos,

melhores condições de trabalho e crescimento contínuo. Segundo estudo

da EY, construtoras e incorporadoras registraram um crescimento de 50%

em sua receita líquida, entre 2007 e 2011, ao mesmo tempo tiveram uma

alta nos custos de 60%. O Ebitda, neste intervalo, passou de 21% em 2007,

para 16% em 2011.

Para que sua empresa crescer em eciência e rentabilidade, são necessárias

ações voltadas ao aumento da produtividade do seu time, certo?

Reciclagem dos prossionais, comunicação clara e constante, gestão

por resultados e informações integradas são fatores que permitem esta

evolução na rotina das construtoras. Indicadores de desempenho e

informações inteligentes para suporte a decisão também passam a ser

imprescindíveis para produtividade do time.

Neste eBook você vai encontrar ações simples que irão gerar um ótimo

efeito no desempenho do time de sua construtora!

Boa leitura.

INTRODUÇÃO


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1. CAPACITE E RECICLE SEU TIMEPERIODICAMENTE

A capacitação de sua equipe é fundamental para garantir que as atividadessejam realizadas de forma rápida e com qualidade. Um levantamento feito

pela CNI e pela CBIC, mostra que 89% de 385 empresas da construção civil

pesquisadas, sofrem com a falta de mão de obra qualicada.

Promova programas de formação, que capacitem, por exemplo, serventespara serem pedreiros ou auxiliar de eletricista. Existem hoje no mercado

ótimos cursos como azulejista, pintor, instalador hidráulico, gesseiro que

promovem a ampliação do conhecimento de cada prossional, fazendo com

ele possa ser alocado em atividades variadas e tenha mais conhecimento.

Este é um bom caminho, tanto para a captação, quanto para a retençãodos trabalhadores. Prossionais mais qualicados, fazem melhor e mais

rapidamente seu trabalho.

É muito importante também, avaliar se todos têm as habilidades certas para

o trabalho proposto. Fazer a alocação dos trabalhadores certos para cadaatividade, para obter mais produtividade, é um ponto a ser observado.

O time do escritório, que ajuda você com a administração de sua empresa,

também precisa ser treinado, capacitado e integrado. Estar sempre

atualizado quanto a legislação scal e trabalhista, boas práticas de gestão

nanceira e contábil, desenvolvimento e gestão de pessoas, é importante


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2. ACOMPANHE AS TENDÊNCIAS DEMATERIAIS E EQUIPAMENTOS

A utilização das últimas tendências em materiais e técnicas de construção,que muitas vezes são mais duráveis e até de maior qualidade, pode tornar

seu processo de produção muito mais eciente. Adote materiais mais

novos, como concreto autocurativo e cimento magnesiano, por exemplo.

Vigas pré-moldadas, alvenaria estrutural, estruturas metálicas, sãométodos construtivos considerados mais ecientes, e também podem

ajudar na produtividade de seu canteiro de obras. Materiais mais

modernos tornam seu processo de construção mais produtivo, pois são

mais fáceis de manusear e mais rápidos de aplicar.

A utilização de equipamentos mais modernos, que promovem a

mecanização do canteiro de obras, tem grande reexo na velocidade

e qualidade dos trabalhos. Em serviços de obras pesadas, com grande

volume de material, por exemplo, uma máquina fará o trabalho muito mais

facilmente que vários trabalhadores juntos.

Andaimes de diversos tipos, como fachadeiro e suspenso mecânico,

guincho, cremalheira e gruas são exemplos de equipamentos que imprimem

velocidade, segurança, maior capacidade de carga, e até redução de custos.

Neste contexto, você deve dar atenção especial também aos materiais


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sustentáveis, que vêm para suprir a necessidade de acomodação da

população global, buscando preservar ao máximo recursos naturais e

reduzir o desperdício. Tijolos de lã, telhas solares, concreto sustentável e

isolamento de papel são alguns exemplos.

Em uma época onde muito se discute sustentabilidade e proteção dos

recursos naturais, utilizar práticas que resultem na conservação da água se

torna importantíssimo. Sistemas hídricos e energéticos alternativos, como

reuso de euentes, tratamento de águas negras, utilização da luz solar para

geração de energia, são exemplos que funcionam e com menor repercussão

no planeta!

O reaproveitamento dos resíduos descartados das obras também é uma

boa opção econômica e ambiental. Este processo, se bem sincronizado com

sua cadeia de suprimentos, pode substituir a aquisição de novos materiais,

reduzindo seu custo, além de contribuir com o meio ambiente.


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3. FAÇA O CANTEIRO DE OBRA SECOMUNICAR COM A EMPRESA.

Comumente uma construtora tem inúmeras obras acontecendo ao mesmo

tempo e em lugares diferentes. Cada um destes canteiros de obra tem suas

necessidades quanto a gestão dos trabalhadores, dos projetos, suprimentos

e reportes nanceiros.

Promover a comunicação integrada entre os canteiros de obra e as áreas de

administração da empresa, de forma automatizada, é condição para que asinformações não sejam perdidas, não haja necessidade de retrabalho e para

que as decisões sejam mais rápidas e precisas.

Informações acuradas vindas do canteiro de obras, em tempo real,

permitem sincronismo para sua cadeia de suprimentos. Esta precisão e

velocidade, também facilitam o acompanhamento do cronograma sico-

nanceiro da obra, além da integração ao mapa da empresa. Com tudo

isso, possíveis desvios e impactos no resultado dos empreendimentos são

gerenciados bem de perto!

Para conectar os canteiros de obras ao escritório de projetos e

administrativo da sua construtora, é fundamental contar com a tecnologia.

Sistemas de gestão integrados permitem que você faça uso de recursos

como apontamentos de mão de obra diretamente no canteiro de obras, de

forma automática e integrada.

O resultado disso é que você pode fazer uma gestão mais apurada de horastrabalhadas, turnos extras, assim como a necessidade de realocação de

trabalhadoras ausentes.


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4. APLIQUE AO SEU NEGÓCIO OQUE HÁ DE MAIS MODERNO EMTECNOLOGIA

A utilização cada vez mais forte de dispositivos móveis, pode ser muito bem

aproveitado pela construção civil. Uma das características deste setor é

ter atividades simultâneas em localidades diferentes, sendo necessária a

transposição de barreiras geográcas.

São canteiros de obra, escritórios e plantão de vendas distribuídos. A troca

de informações entre eles é constante e muito forte. Por meio da utilização

de dispositivos como smartphones e tablets, há mais agilidade e precisão

das informações, pois são lançadas diretamente no local da obra sem

intermédio de papel ou planilhas. Esta tecnologia também permite que as

informações estejam sempre na palma da mão dos gestores, onde e quando

você quiser.

Outro modelo que pode ser muito bem aproveitado em sua construtora, é a

computação em nuvem. É isso mesmo! Dizer que uma solução tecnológica

está na nuvem, signica que tudo é armazenado em computadores ou

servidores compartilhados e interligados pela internet. Estes serviços tem

segurança para que cada informação seja acessada apenas pelo seu dono, e

de qualquer lugar do mundo!

Sua construtora se beneciará com exibilidade, capacidade de

processamento de grandes volumes de informações, recuperação e

backups dos dados automáticos. Você não precisa se preocupar com a


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gestão da infraestrutura, pois este serviço será fornecido pela empresa

provedora do datacenter onde a solução cará hospedada.

Todos estes recursos promovem a otimização de seus processos e

a integração de suas áreas. Menos papel e planilhas e eliminação de

retrabalho com digitação de dados. Mais produtividade com as informações

oriundas das obras chegando no lugar certo e no tempo certo.


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5. APLIQUE GESTÃO POR RESULTADOSE COM INTELIGÊNCIA DE NEGÓCIO

Utilizar técnicas de gestão para acompanhar o desempenho de sua empresa

por meio de indicadores ligados a resultados, é uma forma muito perspicaz

de trazer transparência para sua gestão e mostrar ao time exatamente para

onde ele deve ir.

Os indicadores são ferramentas de gestão para que você faça uma

medição da eciência da sua empresa em relação ao que se propôs. Faça

um planejamento para o ano, e estipule metas, como reduzir entregas em

atraso em 10%, reduzir despesas em 8%. Ou, por que não: estipule uma

meta para aumentar a margem de sua empresa.

Para acompanhar o desempenho de seu time, avalie periodicamente os

resultados obtidos e sua proximidade ao que fora estabelecido, tome

as ações corretivas, se necessário. Após atingir certa maturidade no

processo, estas metas podem inclusive motivar a valorização nanceira dos

prossionais.

Para potencializar a importância e os ganhos de uma gestão por metas,

busque formas de disponibilizar informações com inteligência aplicada,

para o direcionamento estratégico dos seus negócios. Com soluções

tecnológicas de BI - Business Inteligence, que coletam e organizam dados

relevantes de sua construtora você fará isso com facilidade.

Estas soluções permitem o compartilhamento das informações e fornecem

diferentes formas de análise, de acordo com a necessidade do seu negócio.


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Sua empresa pode trabalhar com visões de uxo de caixa ou lucratividade,

por exemplo, que apresentem os valores de conta corrente, análises de

uxos de caixa e recebimentos ocorridos nas obras. Você e seu time terão

informações a disposição para ajudá-los na tomada de decisão.

Com a tomada de decisão mais rápida e eciente, as ações necessárias para

dar andamento nas obras são tomadas no tempo certo, sem causar atrasos

e sem deixar recursos parados.


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