fluig - case jmalucelli construtora - fluig: otimizando processos na jmalucelli construtora

Download Fluig - Case JMalucelli Construtora - Fluig: otimizando processos na JMalucelli Construtora

Post on 10-Aug-2015

513 views

Category:

Technology

2 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  1. 1. FLUIG: OTIMIZANDO PROCESSOS NA JMALUCELLI CONSTRUTORA Daniel Bozza e Jeanfranco Candido de Jesus JMalucelli
  2. 2. HOJE FALAREMOS SOBRE 1. O GRUPO JMALUCELLI 2. ESCOLHA DO FLUIG 3. NOSSOS NMEROS 4. PROCESSOS OTIMIZADOS - BPM 5. EXPERINCIA DE USO 6. RESULTADOS ALCANADOS 7. PRXIMOS PASSOS 2
  3. 3. O GRUPO JMALUCELLI
  4. 4. O Grupo JMalucelli est prestes a completar 50 anos de fundao. O que comeou com uma pequena empresa, hoje um conglomerado com 49 empresas ativas. Hoje estamos organizados em sete principais ncleos: Construo, Comunicao, Concesses, Comrcio, Energia, Finanas, Seguros. O GRUPO JMALUCELLI
  5. 5. Primeira empresa do Grupo JMalucelli, a JMalucelli Construtora atua no ramo de construo pesada, atendendo clientes dos setores pblico e privado. A empresa possui extensa experincia em obras rodovirias (implantao, duplicao e restaurao de rodovias federais e estaduais), obras para gerao de energia (pequenas centrais e usinas hidreltricas), obras para transmisso de energia (subestaes e linhas de transmisso), obras de infraestrutura industrial e urbana. JMALUCELLI CONSTRUTORA 5
  6. 6. PRINCIPAIS OBRAS TREVO ALTO AMPARO (PARAN)VIADUTO ESTAIADO (CURITIBA PR). UHE MAUA (PARAN) TERRAPLANAGEM FBRICA KLABIN (PARAN)
  7. 7. A ESCOLHA DO FLUIG
  8. 8. A ESCOLHA DO FLUIG A JMalucelli j utilizava a ferramenta Webdesk, e aps encerrado o ciclo de vida desse produto iniciou-se a busca pelo seu substituto. Definio pela substituio do ERP na JM Construtora em Dez/2013 (para o RM) e otimizao dos processos aliados a uma ferramenta de BPM. Em Abril/14 estivemos no Universo TOTVS e conhecemos melhor a ferramenta Fluig. Aps avaliao tcnica do produto, consolidamos a escolha pelo Fluig.
  9. 9. POR QUE O FLUIG? 9 Novas Tecnologias Desenvolvimento gil Mobilidade Integrao ERP
  10. 10. NOSSOS NMEROS
  11. 11. 11 Nmero de processos em uso 8 16 226/ 1000 5 3 Nmero de processos em Roadmap para 2015-2016 Usurios ativos / Usurios contratados Prazo Desenvolvimento em Meses Recursos Envolvidos NOSSOS NMEROS
  12. 12. QUANTIDADE DE TRANSAES JAN A MAI/2015 12 940 Adiantamento e Prestao de Contas 1027 Viagens 1470 Regularizao de Notas 3482 Medio de Contratos 13628 Compras de Produtos e Servios
  13. 13. PROCESSOS OTIMIZADOS
  14. 14. 1. Medio de contratos; 2. Compras de produtos e servios; 3. Compras de viagens; 4. Regularizao de compras de produtos e servios; 5. Adiantamentos e prestaes de contas; 6. Pagamentos de processos jurdicos (custas); 7. Liberao de centros de custo; 8. Cadastro de aprovadores. PROCESSOS IMPLANTADOS 14
  15. 15. NOSSO FLUIG
  16. 16. MEDIO DE CONTRATOS
  17. 17. COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIOS E VIAGENS
  18. 18. MEDIO DE CONTRATOS
  19. 19. COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIOS E VIAGENS
  20. 20. REGULARIZAO DE COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIOS
  21. 21. REGULARIZAO DE COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIOS Jean - Demonstra direto no Fluig. (Slide plano B)
  22. 22. EXPERINCIA DE USO DO FLUIG
  23. 23. EXPERINCIA DE USO 23 ACESSO DESIGN ANEXOS INTEGRAO CONSULTAS FACILIDADE NO ACESSO - INTEGRAO COM AD FOMULRIOS COM MELHOR DESIGN E ADERNCIAAO USURIO FACILIDADE NO ANEXO DE DOCUMENTOS COM A FUNO SEGURAR E ARRASTAR AGILIDADE NA TROCA DE INFORMAES ENTRE EQUIPES DE TRABALHO AGILIDADE NAS CONSULTAS DE PROCESSOS
  24. 24. RESULTADOS ALCANADOS
  25. 25. RESULTADOS ALCANADOS 25 1 MAIOR ADERNCIA DOS USURIOS COM OS NOVOS PROCESSOS 2 REDUO NO TEMPO DOS PROCESSOS (FISICO PARA VIRTUAL) 3 REDUO DE CUSTO IMPRESSO (NOTA DIGITALIZADA SEGUE PARA PAGAMENTO) 4 FACILIDADE NA APROVAO A DISTNCIA 5 MAIOR GESTO DO PROCESSO, SABENDO ONDE EST PARADO E COM QUEM E A QUANTO TEMPO
  26. 26. PRXIMOS PASSOS
  27. 27. PRXIMOS PASSOS Explorar mais os benefcios do FLUIG. APP MOBILE IDENTITY ESB INDICADORES 27
  28. 28. Obrigado ;) Daniel Bozza / Jeanfranco Candido Coordenador de Sistemas / Gerente de Projeto danieljgb@jmalucelli.com.br jeanfrancocj@jmalucelli.com.br