Como posso me cadastrar?

Há 2 formas de se cadastrar no Artia:

Alguém que já é usuário te convidar para participar de

alguma organização ou comunidade:

Você pode se cadastrar no site artia.com na

opção “Comece a usar”, no canto superior direito

Recebi um convite, e agora?

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Seja bem vindo

ao Artia

Artia é um software desenvolvido com elementos de rede social, onde você poderá gerenciar seus projetos, controlar suas pendências, organizar seu trabalho e fazer tudo isso interagindo colaborativamente com seus contatos (Clientes, Fornecedores, Colegas de Trabalho, Amigos, Família etc.).

Conheça o Artia

Além de gerenciar melhor o seu tempo com organização e eficácia, você pode utilizá-lo tanto no seu computador como no seu smartphone. Após realizar o seu cadastro você poderá criar a sua primeira “Comunidade” e “Organização” e convidar sua equipe para utilizar o produto colaborativamente. Ele é oferecido na modalidade SaaS ou seja um Software como Serviço, onde você paga mensalmente para utilizá-lo, não necessitando comprar licença de uso em nenhum momento.

Agora vamos conhecer como você pode usar o Artia no seu

dia a dia.

Saiba como criar uma estrutura: Organização

Agência

Boa Ideia

Administrativo

Faturamento

Gerar relatório de faturamento

Emitir boletos aos

clientes

Estratégica

Comercial

Projeto Site Bom Negócio

Marcar reunião

Elaborar e Enviar

proposta para cliente

Loja Bom Sapato

Campanha Dia das mães

2012

Estudo da campanha

Criar peças Avaliação

com cliente

Campanhas Mensais

Uma “Organização” é como uma empresa, um órgão público, ou outra entidade que você pode criar para gerenciar um conjunto de informações. A “Organização” existe também para que você possa configurar o seu plano de uso e os usuários que terão acesso como Líderes. Após criada a “Organização” você pode inserir diversas “Comunidades” conforme sua necessidade. Estas “Comunidades” são como departamentos, áreas ou grupos de trabalho da “Organização” e servem para definir grupos de usuários que terão um mesmo nível de acesso a informação. No exemplo ao lado foi criada uma “Organização” chamada “Agência Boa Ideia“. O acesso entre os departamentos foi separado por “Comunidades”. Nessas “Comunidades” ficam registradas todas as “Atividades” e “Projetos” do departamento. Para criar uma nova “Organização“ basta clicar no botão “+Organização" localizado no topo da "Treeview" conforme indica a imagem ao lado.

Criando sua “Organização” Existem dois tipos de agrupadores de “Comunidades” no Artia, um chamado de “Comunidades Pessoais” e ou outro recebe o nome de “Organização” como mostra a imagem ao lado.

Familiarize-se com as suas “Comunidades”

No exemplo ao lado foram criadas 3 “Comunidades” pessoais. A “Comunidade" chamada “Pendências Pessoais“ para compartilhar apenas com a família do usuário. A “Comunidade” chamada “Grupo Futebol” usada somente com os colegas do futebol e a “Trabalhos voluntários”, onde utiliza com outro grupo de pessoas. As outras 4 “Comunidades” logo abaixo são usadas na empresa chamada “Agência Boa Ideia”. Você deve criar uma nova “Comunidade” sempre que precisar compartilhar informações com grupos de pessoas diferentes e definir qual nível de acesso que estas pessoas terão. Você pode convidar quantas pessoas quiser para trabalhar colaborativamente com você em uma “Comunidade”. Para criar uma nova “Comunidade” basta clicar no botão “+Comunidade” localizado no topo da “Treeview” conforme indica imagem ao lado.

No Artia o conceito de “Comunidades” é utilizado para separar grupos de trabalho podendo criar dentro delas “Pastas” e “Projetos”. Você pode criar várias “Comunidades” para gerenciar seu dia a dia independente do ambiente no qual está situado.

Depois de criar a sua “Organização e as suas “Comunidades”, agora você pode organizar sua estrutura de trabalho criando "Projetos" ou "Pastas“.

Criando Pastas e Projetos

Por exemplo, na “Comunidade” “Gestão” da Organização “HAL Sistemas” foi criado um projeto chamado “Planejamento Estratégico” e tudo relacionado a este projeto será registrado dentro dele. Para criar um "Projeto" clique no botão "Mais Opções" localizado na “Comunidade" e clique na opção "Novo Projeto" conforme mostra imagem ao lado. Dentro de cada "Pasta" e "Projeto", você pode criar uma série de informações, como "Atividades", "Riscos", "Apontamentos", etc.

Conheça o Menu

É no "Menu" que você seleciona qual informação você vai gerenciar ou consultar. Por exemplo: Se quiser visualizar uma lista de atividades da “HAL Sistemas”, deverá acessar o menu “Atividades” e clicar na opção “Atividades”. Você também pode acessar suas listas de “Projetos”, “Marcos”, “Riscos”, “Documentos”, entre outros a partir do “Menu”. Na aba “Colaboração”, além dos documentos os usuários podem criar fóruns e compartilhar com os usuários da “Comunidade”.

Você pode acessar o conteúdo de suas “Organizações, “Comunidades”, “Pastas” e “Projetos” a partir do "Menu" localizado na barra superior do Artia.

Acompanhe suas atividades

Você poderá acessar as suas "Atividades" na "Tabela de Dados” e filtrá-las através das "Visões" como mostra a imagem ao lado.

Você pode realizar diversas ações nas "Atividades". É possível “Apagar”, “Atribuir pessoas”, “Encerrar”, enviar para o "Meu Dia” e exportar sua lista para um arquivo .csv que pode ser lido no Excel. Você também pode utilizar as "Ações Rápidas" direto nas Atividades podendo "Comentar“, "Apontar horas", "Encerrar" ou "Reabrir Atividades", sem que seja preciso abrir cada uma. Exemplo: É possível visualizar todas as suas pendências através da “Lista de Atividades”, selecionando “Todas as comunidades” na “Treeview”. Quando quiser visualizar apenas as atividades da empresa, basta selecionar a ”Comunidade” da “HAL Sistemas” ou da “Agência Boa Ideia” e verificar as atividades daquela “Organização”.

Realize o controle de suas "Atividades" pelo "Gantt".

Conhece o gráfico de "Gantt“? Ele é ótimo para auxiliar no monitoramento de seus "Projetos“ e realizar ajustes nos prazos.

Nele você pode visualizar suas "Atividades" e acompanhar as datas limites para conclusão das mesmas. Você pode acompanhar a quantidade de esforço previsto para execução das "Atividades" bem como a quantidade de horas já realizadas.

Por exemplo, é possível visualizar as “Atividades” do Projeto “Planejamento Estratégico” e alterar o prazo delas diretamente pelo "Gantt", basta arrastar a “Atividade” para as datas desejadas e clicar no botão "Salvar".

No Artia você tem diversos recursos para te ajudar a gerenciar seus “Projetos”.

Você pode criar seus “Projetos” e organizá-los em “Pastas” ou subpastas criando assim o seu portfólio. Dentro desses projetos você irá gerenciar as “Atividades” e prazos, colaborando com os demais envolvidos e utilizando os níveis de acesso para garantir segurança das informações. Quando criar o seu “Projeto” você poderá registrar o: “Título”, “Categorias”, “Descrição”, “Justificativa”, “Premissas”, “Restrições” e as datas de início e fim. É possível também publicar os “Arquivos” do projeto, organizá-los em pastas e subpastas e controlar a versão de cada um deles. Na opção “Projetos” você ainda poderá, controlá-los analisando seus “Riscos” e acompanhando os “Marcos” de maneira rápida e fácil.

Gerencie seus projetos

Acompanhe o que acontece no Artia através da "Timeline".

Na "Timeline" você visualiza “Comentários”, “Apontamentos”, alocação de equipe, a situação de suas atividades, entre outras movimentações que acontecem. É possível acompanhar em tempo real o que está acontecendo com sua equipe acessando somente a “Timeline” através da opção “Home” no menu.

Você sabia que pode acompanhar todas as movimentações que acontecem a partir de uma única tela?

Acompanhe o "Resumo" de seus “Projetos”,

“Pastas” e “Comunidades”.

Você pode acompanhar vários indicadores que demonstram a situação de suas “Atividades”, principais ameaças e oportunidades do “Projeto”, horas de alocação da equipe, “Marcos” entre outros.

Na opção "Resumo” você pode visualizar o andamento dos seus projetos ou a situação geral das “Comunidades” e “Pastas”

Modelo de Projetos

Para criar um “Modelo” de uma pasta ou projeto é fácil. Basta escolher o Projeto/Pasta que você deseja copiar, clicar na lista de opções ao lado do respectivo nome na “Treeview”, e na opção “Criar Modelo”. Em seguida você deve informar o título do “Modelo”, descrição e se você deseja compartilha-lo no nível de “Comunidade” ou “Organização”. Para utilizar a cópia de um Projeto ou Pasta, quando criar um novo item escolher a opção “Utilizar Modelo”.

Com a funcionalidade de “Modelo de Projetos” você pode criar um cópia de um projeto/pasta já existente, e reutilizá-lo quando for necessário.

Conheça a Barra de Ações Rápida

Na “Barra de ações” você poderá acessar a janela “Meu Dia”, ele é um painel para a organização do seu dia. Nele você pode controlar e priorizar as “Atividades” que você precisa executar ou acompanhar seus compromissos. Na opção “Novo” você poderá criar: “Comunidade”, “Organização”, “Pastas”, “Projetos”, “Atividades”, “Riscos”, “Arquivos” e “Marcos”. Basta selecionar o nível na “Treeview” que deseja criar a informação. No item “Últimos” você pode acessar as suas últimas 10 ações realizadas no Artia. Já em “Compartilhar” você pode convidar pessoas para compartilhar uma “Comunidade”, mesmo que essa pessoa ainda não seja usuário do produto.

Você pode realizar ações de forma ágil na “Barra de Ações” localizada no topo do Artia.

Segurança e Tecnologia

O Artia possui vários procedimentos que garantem total segurança das suas informações, tais como: • Acesso via ambiente seguro (https://) com SSL; • Arquitetura Cloud Computing permite total

escalabilidade; • Tratamento de acesso através de 4 níveis de usuário

(Líder, Colaborador, Restrito e Cliente); • Controle de injeção de código malicioso; • Backup constante dos dados e a função “exportar”

para que o usuário possa extrair suas informações a qualquer momento.

O Artia utiliza de várias boas práticas de segurança de aplicativos Web para garantir a segurança da sua informação.

Além disto, você não precisa mais se preocupar em ocupar espaço no servidor na empresa, nem no seu computador, pois com uma conexão a internet ele acessa o Artia de qualquer lugar.

O Artia também está disponível para celular. Com o aplicativo mobile, o Artia se torna ainda mais completo, permitindo que você gerencie suas “Atividades” e faça seus apontamentos em qualquer lugar. Para instalar basta procurar por Artia no “Android Market”. Caso você seja usuário poderá fazer auto cadastramento no produto direto pelo aplicativo. Em breve teremos uma nova versão para IPhone e IPad.

Acompanhe suas atividades também pelo Celular

Não é usuário? Acesse www.artia.com e Inscreva-se. Se você já é usuário, não deixe de falar conosco pela área de “Ajuda” na barra de ações rápida ou pelo e-mail suporte@artia.com. Melhore sua produtividade e sucesso em seus projetos!