cÓdigo de conduta e Ética nos...
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CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA NOS NEGÓCIOS
www.regalbeloit.com
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CONTEÚDOVisão Regal 2020
Mensagem do Mark
Por que temos um Código de Conduta e Ética Empresarial
Cumprimento dos Requisitos Legais; Conflitos entre Lei e Código
Nossas responsabilidades
Relatórios
Sem retaliação
Violações
IntegridadeProtegendo nossos ativos
Informações da Empresa
Livros e registros da empresa
Gestão de Documentos e Registros
Direito de propriedade intelectual
Negociação com informações privilegiadas e depósito de ações
Comunicações com a mídia e relatórios públicos
Mídias Sociais
Evitando Conflitos de Interesse
Dar e receber presentes e hospitalidade
Presentes
Entretenimento
Refeições
Presentes, Entretenimento e Refeições com o Governo
Alta EnergiaPráticas Justas de Emprego
Local de trabalho seguro
Local de Trabalho Sem Substâncias
Local de trabalho sem violência
Meio Ambiente, Saúde, Segurança e Sustentabilidade
Relações com Fornecedores
Privacidade de dados pessoais
DesempenhoSegurança e Qualidade do Produto
Competição justa
Trabalhando com Governos
Programa Anticorrupção
Contribuições e atividades políticas
Controles de Comércio Internacional
Lavagem de Dinheiro e Prevenção da Corrupção
Linha de alerta de integridade
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Visão Regal 2020Nosso compromisso com a melhoria contínua exige que avaliemos periodicamente o que fazemos bem e onde podemos fazer melhor. Reservamos um tempo a cada cinco anos mais ou menos para atualizar nossa direção estratégica e unificar melhor nossos esforços em torno de objetivos comuns. A “Visão Regal 2020” será a força motriz para o trabalho que fazemos todos os dias e faremos nos próximos anos.
Este Manual de Código de Conduta foi criado antes da atualização da Visão 2020 para que você observe diferenças sutis nos objetivos do negócios e valores referenciados por todo o texto.
OBJETIVOS COMERCIAISNosso novo objetivo de negócios “Nós criamos um amanhã melhor por meio da conversão eficiente de energia em movimento” reflete nosso desejo de fazer a diferença no mundo, tanto com os produtos que fabricamos quanto com a forma como os fabricamos.
O QUE ESPERAR DE NÓSCostumávamos falar sobre nossos três valores fundamentais – Integridade, Alta Energia e Desempenho. Esses valores ainda são fundamentais para a Regal, mas hoje pensamos sobre esses valores como parte de nossa cultura.
Acreditamos que a cultura da Regal é melhor revelada no que nossos funcionários, clientes e investidores esperam de nós: Integridade, Inclusão, Engajamento, Responsabilidade, Transparência e Desempenho. Entre estes, a integridade é o que mais valorizamos. É a parte mais importante da nossa cultura na Regal. Nós nunca vamos mentir, enganar ou roubar. A expectativa é que sempre faremos a coisa certa.
AS NOSSAS INICIATIVASNossas seis iniciativas foram consideradas com muito cuidado e escolhidas com base no que realizamos e nas quais precisamos nos concentrar para atingir os objetivos de nossos três públicos de interesse: clientes, funcionários e investidores.
Atenção ao Cliente, Simplificação, Inovação e Sustentabilidade são iniciativas que estamos mantendo e atualizando, já que ainda temos mais trabalho a fazer. Existem duas novas iniciativas: Excelência em Desempenho e Busca de Novas Oportunidades.
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Mensagem do MarkAlguém me disse uma vez que a cultura de uma
empresa é melhor compreendida observando os
comportamentos dos funcionários quando seus
gerentes ou supervisores não estão por perto.
Uma pesquisa recente com os funcionários
da Regal mostrou que a grande maioria deles
vê a integridade como o componente mais
importante de nossa cultura. Nosso Código de
Conduta e Ética Empresarial enfatiza que nossa
cultura está no centro de todas as nossas ações,
onde quer que façamos negócios. Enquanto
o nosso negócio pode mudar com novos produtos,
aquisições, locais e pessoas, nossa cultura
e este Código sempre permanecerão nossos
guias para o bom comportamento.
Ao entender e seguir nosso Código, podemos
ajudar a garantir nosso sucesso a longo prazo.
Assim como nossa empresa cresce e muda
para atender novas demandas, nosso Código
deve crescer e mudar também. Em resposta às
mudanças e ao crescimento da nossa empresa,
atualizamos nosso Código. O novo Código
é mais fácil de entender, abrange mais tópicos
e inclui cenários sobre situações que você poderia
enfrentar e como reagir a elas.
Devemos exercer bom senso e sempre pedir ajuda quando o curso certo de ação não for claro. Quando
você faz uma pergunta ou faz um relatório sobre uma possível má conduta, você está contribuindo para
tornar a nossa empresa um ótimo lugar para trabalhar agora e no futuro. Se você fizer um relatório
sobre possível má conduta de boa fé, você tem minha garantia pessoal de que será protegido(a) contra
atos de retaliação. É preciso coragem para fazer um relatório e apoiamos as pessoas que tentam fazer
a coisa certa.
Nosso Código se aplica a todos na Regal. Estamos todos de acordo com os mesmos padrões, incluindo
executivos, gerentes, diretores e supervisores. Todos nós podemos ficar orgulhosos da reputação e do
sucesso empresarial que construímos na Regal.
Obrigado por tudo que você faz para tornar a Regal grande!
Presidente e CEO
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NÓS CRIAMOS UM AMANHÃ
MELHOR ATRAVÉS DA CONVERSÃO
EFICAZ DE ENERGIA EM MOVIMENTO
No coração de todas as nossas ações estão nossas declarações de cultura:
INTEGRIDADEIntegridade é aquilo que mais valorizamos. Nós somos honestos e confiáveis.
INCLUSÃONós acreditamos num ambiente de trabalho diversificado e globalmente inclusivo. As nossas equipes contribuem com as suas habilidades, perspectivas e experiências únicas para desenvolver soluções inovadoras para os nossos clientes.
COMPROMETIMENTOO nosso pessoal tem energia e comprometimento com o seu trabalho e está capacitado para realizar os nossos objetivos. Juntos, nós trabalhamos em equipe para o sucesso da Regal.
RESPONSABILIDADENós temos a responsabilidade de manter os funcionários seguros e o ambiente limpo. Estamos motivados pelo fato de que os produtos que fazemos proporcionam um amanhã melhor através da redução das demandas de energia. Localmente, encorajamos e celebramos os papéis ativos dos nossos funcionários nas comunidades onde trabalhamos e vivemos.
TRANSPARÊNCIANós temos uma cultura única construída sobre as ideias centrais de transparência, sinceridade e partilha das melhores práticas. A nossa equipe de liderança é acessível e aberta a todas as ideias.
DESEMPENHOTodos os nossos clientes, funcionários e investidores têm escolhas. O nosso desempenho determina se eles nos escolhem. Definimos objetivos ambiciosos e oferecemos resultados.
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POR QUE TEMOS UM CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA NOS NEGÓCIOSNo ambiente de negócios atual sempre surgem questões legais e éticas. Temos um Código de Conduta e Ética nos Negócios para nos orientar em nossas decisões e ações cotidianas e refletir nossos valores centrais. Embora o código não aborde todos os possíveis problemas que podem surgir ou todas as situações em que a escolha certa pode não ser aparente, oferece exemplos e orientações em situações que você pode enfrentar. Por meio de nossas decisões de negócios e comportamento, todas as pessoas que trabalham na Regal influenciam nossa reputação e nossa cultura. Nosso código não é um contrato, mas seguir o Código é uma condição para trabalhar conosco. Quando seguimos o Código demonstramos nosso discernimento e capacidade de viver nossos valores. Nosso código se aplica a todos os nossos locais e a todos os níveis de nosso negócio, incluindo nossos diretores, administradores e funcionários, bem como fornecedores, empreiteiros, agentes, vendedores e parceiros comerciais cujas funções podem envolver nos representar perante terceiros.
Nosso código e nossas responsabilidades
CONFORMIDADE COM EXIGÊNCIAS LEGAIS; CONFLITOS ENTRE LEI E CÓDIGOOs funcionários e representantes da Regal devem cumprir com todos os requisitos legais vigentes. Ninguém na Regal tem autoridade para orientar qualquer pessoa a violar a lei ou exigir qualquer ato que resultaria na violação da lei.
Conformidade significa não só obedecer às leis, mas também conduzir negócios de forma ética, de modo a ser reconhecida como uma empresa comprometida com a integridade e a excelência. Nenhum funcionário deve presumir ou acreditar que os interesses da Regal em qualquer momento exigem ações antiéticas ou ilegais. Não devemos conscientemente facilitar conduta ilegal, contabilidade incorreta ou fraude de terceiros, independentemente de costumes locais ou pressão de outras pessoas.
Pode haver alguma situação excepcional em que a legislação local conflite com alguma ação específica ou política prescrita neste Código. Se isso acontecer, você deve cumprir com a lei. Se algum costume local ou outra política da empresa conflitar com nosso Código, devemos seguir o Código. Se você acha que pode haver um conflito, está inseguro sobre o que fazer ou tem perguntas, contate o Departamento Jurídico.
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Nosso código e nossas responsabilidades
Nosso código e nossas responsabilidades continuação
NOSSAS RESPONSABILIDADESFazemos mais do que as exigências mínimas exigidas por lei e nos conduzimos pelos mais elevados padrões de comportamento ético e evitamos até mesmo demonstrações de improbidade, ilegalidade e comportamento antiético. As seguintes responsabilidades se aplicam a todos nós:
• Ler e entender este Código;
• Aplicar os princípios encontrados neste Código, analisar as políticas da Regal e entender as exigências legais;;
• Ser verdadeiro e honesto; ter bom senso e discernimento;
• Consultar seu gerente, o Setor de Ética e Conformidade, o Departamento Jurídico ou outros recursos da empresa relacionados a quaisquer problemas ou questões sobre nossas políticas e como agir eticamente. Devemos utilizar os recursos que estão disponíveis para nós quando não temos certeza sobre o que fazer;
• Informar imediatamente a conduta irregular ou potencial violação de nossas políticas, lei ou nosso Código;
• Cooperar nas investigações da empresa sobre questões de ética ou conformidade; e
• Mostrar periodicamente seu entendimento deste código e sua obrigação de segui-lo.
Além disso, nossos gerentes, líderes de equipe e supervisores tem obrigações especiais porque eles lideram as outras pessoas e dão o exemplo para quem supervisionam. Se você é supervisor, líder de equipe ou gerente, então esperamos que você:
• Reserve tempo para explicar aos outros sobre as áreas deste Código que lidam com seu trabalho;
• Crie um ambiente onde todos se sentem confortáveis ao se manifestar, fazer perguntas e informar sem medo de retaliação;
• Seja diligente na detecção e prevenção de ações que possam violar este Código;
• Aja imediatamente para garantir que todos os relatórios sobre possíveis violações incluídos em nosso sistema sejam devidamente investigados e resolvidos adequadamente quando alguém trouxer um problema para você ou não tiver certeza sobre o que fazer;
• Procure oportunidades para discutir ou abordar questões éticas e desafiadoras com outros para incentivar o diálogo aberto, honesto e confiável; e
• Quando um relatório for feito anonimamente, não tente determinar quem fez o relatório e lembre-se de que os relatórios não devem ser considerados de forma alguma um questionamento à autoridade.
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Relatórios
Normalmente, a melhor linha de ação quando você tem um problema ou suspeita de conduta irregular é denunciá-la ao seu supervisor direto, chefe de equipe ou gerente, já que ele(a) é a pessoa que muito provavelmente estará em posição de solucionar o problema. Se você não se sentir confortável para informar sua equipe local ou gerência, temos várias outras opções para informar qualquer questão.
Para solicitar ajuda com um problema de ética comercial ou conformidade ou para informar suspeitas de violações, planejadas ou existentes, deste Código ou de políticas corporativas, informe suas preocupações ao:
• seu supervisor direto ou gerente;
• nível seguinte acima do seu supervisor imediato, chefe de equipe ou gerente;
• gerente ou especialista apropriado (por exemplo, Recursos Humanos, Jurídico, Financeiro ou Contabilidade);
• Departamento Jurídico;
• Setor de Ética e Conformidade;
• Linha Direta de Conduta Ética ou portal da internet; ou
• Comitê de Auditoria de nosso Conselho de Administração, enviando correspondência para nossa sede nos EUA: 200 State St, Beloit WI 53511 USA.
ANONIMATO – Exceto onde expressamente proibido por lei, como certos países da União Europeia, podemos informar nossas questões relacionadas à conformidade e buscar orientação anonimamente. Adaptamos os sistemas de informação da Linha Direta de Conduta Ética para atender às exigências regionais. Observe que, se você informar um problema anonimamente, então é muito importante providenciar detalhes suficientes para que possamos proceder a uma investigação completa.
CONFIDENCIALIDADE – Caso opte por não comunicar anonimamente, sua identidade só será revelada e as informações fornecidas apenas serão divulgadas se forem necessárias para a resolução da questão.
PROCESSO DE INVESTIGAÇÃO – A Regal investigará cada questão informada. A investigação resultará em conclusões e, se for o caso, serão tomadas as medidas corretivas necessárias. Se possível, você receberá um feedback, mas não compartilharemos quaisquer medidas disciplinares individuais.
SETOR DE ÉTICA E CONFORMIDADE:
TELEFONE DA LINHA DIRETA DE CONDUTA ÉTICA:
PORTAL DA LINHA DIRETA DE CONDUTA ÉTICA:
TEL.:
FAX:
E-MAIL:
CORREIO:
608.361.7416 (direto) 800.833.7901 (ligação gratuita para os EUA) 608.364.8800 (escritório da Beloit)
608.364.8817
Ethics and Compliance Office Regal Beloit Corporation 200 State St Beloit WI 53511 USA
Um prestador de serviços terceirizado anota diretamente seu relato. Disque de acordo com as instruções específicas de cada país na parte de trás deste livreto ou verifique online onde os números estão publicados em http://media.corporate-ir.net/media_files/IROL/11/116222/pdf/IntegrityAlertLineNumbers.pdf. As chamadas são atendidas por um terceiro em seu idioma local, ou você pode aguardar na linha e solicitar um intérprete para ajudá-lo a informar qualquer questão ou pedir orientações.
Neste site externo hospedado em um provedor de serviço terceirizado há um formulário para preencher e enviar no idioma que você escolher.
www.regalbeloitintegrity.com
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Garantia de não retaliação
Manifestar-se exige coragem. Devemos nos sentir seguros e protegidos quando fazemos perguntas ou relatórios. Não há retaliações para relatórios feitos de boa-fé ou por participar da investigação de um relatório. Um relatório de boa-fé é aquele que você acredita ser verdadeiro e não feito falsamente apenas com a intenção de prejudicar ou perturbar outras pessoas. A proteção contra retaliação também se estende a quem estiver envolvido na investigação da conduta irregular. Pessoas que fizerem retaliações contra outras enfrentarão sanções disciplinares, incluindo demissão.
Violações
Se este código e nossas políticas não forem seguidos, você poderá sofrer sanções disciplinares, incluindo demissão e, em alguns casos, multas e prisão. Por exemplo, se violarmos as regras, ou orientarmos outras pessoas para que o façam, teremos violado nosso Código e podemos ser punidos. Permanecer calado quando sabemos ou temos boas razões para suspeitar que algo está errado pode resultar em sanções disciplinares por não seguir nosso código.
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INTEGRIDADEA Integridade é o alicerce de nosso negócio. Nossa reputação como uma empresa honesta, justa e respeitosa é fundamental para nosso sucesso; esse sucesso só pode ser mantido por nós se colocarmos a Integridade pessoal no topo de nossa lista de prioridades.
Onde e sempre trabalharmos, estamos comprometidos em trabalhar com Integridade. Trabalhar com Integridade significa fazer a coisa certa, mesmo quando ninguém está olhando. Trabalhamos com Integridade evitando o caminho fácil e sempre agindo de formar consistente com o nosso Código. Integridade significa ser justo com nossos clientes, fornecedores, investidores e colegas. As seguintes seções descrevem nossas diretrizes sobre como podemos trabalhar com Integridade e garantir nosso sucesso a longo prazo.
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SITUAÇÃOSara é gerente de vendas e trabalha em um escritório movimentado. Ela vai até a impressora buscar alguns relatórios e nota que uma de suas colegas, Jéssica, está pegando centenas de cópias. Sarah diz à Jéssica: "Parece que você está com muita coisa aí, o que é isso?" Jéssica explica que faz parte de um grupo de teatro e que são 500 flyers para anunciar a próxima peça. Isso está certo?
Protegendo nosso patrimônioProtegemos e preservamos nossos ativos pessoais tangíveis e intangíveis. Os ativos da empresa devem ser utilizados somente para fins corporativos e benefício da empresa. O uso esporádico pessoal é permitido quando não consumir um volume significativo de recursos e não interferir com nossa capacidade de executar nossos trabalhos.
Nossos ativos incluem ativos tangíveis como edificações, equipamento, computadores, suprimentos de escritório, material de fabricação e outras propriedades físicas. Os ativos também podem incluir itens intangíveis como tecnologias, propriedade intelectual, informações confidenciais, software, estratégias e planos de negócios, dados financeiros, planos de marketing e vendas etc. Todos os recursos e sistemas de informação da empresa como telefones celulares, computadores pessoais, e-mails etc. são propriedade da empresa. Seja cuidadoso ao utilizar os sistemas da empresa para garantir que as comunicações sejam profissionais e adequadas. Utilize esses sistemas de acordo com nossa Política de comunicação eletrônica. Nossos recursos de comunicação não devem ser considerados privados ou pessoais e não se deve esperar por privacidade, exceto onde a legislação local exige isso de forma diferente.
CONCLUSÃONão, isso não é aceitável. Embora o uso pessoal do computador, impressora e outros equipamentos seja permitido, de forma moderada e com pouco custo extra para a empresa, isso não pode ser feito de forma abusiva. Ao utilizar a impressora da empresa para imprimir 500 flyers para uma peça de teatro, Jéssica excedeu a utilização pessoal razoável e não está sendo responsável com a utilização dos ativos da empresa.
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Informações sobre a empresaAs informações da empresa são um bem altamente valioso. Incluem todas as informações em todos os formatos que não estão normalmente disponíveis para o público. Também inclui as informações que desenvolvemos, compramos ou licenciamos e as informações que recebemos de terceiros (incluindo clientes e fornecedores).
SITUAÇÃOBill, gerente de compras, está trabalhando com um fornecedor em uma licitação de cabos magnéticos. Ele tem trocado e-mails sobre preços e especificações para um novo contrato. Ele recebe um e-mail que está endereçado a um dos concorrentes da Regal, mas que tem um endereço parecido com o dele. Ele lê algumas frases e percebe que contém algumas informações confidenciais do concorrente no e-mail. O que ele deve fazer?
CONCLUSÃOBill deveria interromper a leitura do e-mail e entrar em contato com o Departamento Jurídico. Não podemos utilizar informações de um concorrente que nos foi enviada acidentalmente para nosso benefício.
Devemos manter a confidencialidade das informações que nos foram confiadas pela empresa, pelos nossos clientes e vendedores, exceto quando a divulgação for devidamente autorizada ou exigida por lei. Devemos utilizar e compartilhar informações confidenciais apenas quando necessárias para realizar nossos trabalhos. Devemos:
• Manter as informações seguras e confidenciais e não as compartilhar desnecessariamente;
• Não divulgar qualquer informação da empresa para outras pessoas de fora, salvo se elas tiverem uma necessidade legítima de conhecê-las e tiverem acordado em manter sua confidencialidade por meio de um acordo de confidencialidade apropriado ou similar;
• Utilizar as informações da empresa somente para os fins pretendidos e nunca por razões pessoais;
• Copiar documentos contendo informações da empresa de forma responsável e somente retirar documento da área de trabalho se necessários para executar nossos trabalhos adequadamente; e
• Descartar as informações da empresa de forma inadequada.
Todos os registros da empresa (documentos, e-mails e outros materiais) contendo informações da empresa são propriedade da mesma. A empresa se reserva o direito de monitorar ou acessar todos os referidos registros a qualquer momento e sem aviso, onde houver uma razão comercial para fazê-lo e conforme a lei permitir.
Em certas ocasiões, pode haver necessidade de revelar informações da empresa para pessoas fora da Regal por razões comerciais. Antes de divulgar ou receber informações, a empresa deve fazer um contrato que descreva como as partes devem usar e protegê-las. A Regal mantém formulários padronizados de contratos de confidencialidade para serem utilizados e assinados por ambas as partes, antes de um funcionário revelar qualquer informação não pública da Regal.
Não podemos utilizar informações confidenciais que os funcionários tenham obtido com seu empregador anterior em nosso trabalho na Regal. Espera-se que tanto os funcionários atuais como aqueles que estão saindo da Regal não divulguem nossas informações confidenciais. Os funcionários devem cuidar tomar os cuidados cabíveis para evitar divulgar as informações em locais públicos.
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Livros e registros da empresaTodos os nossos livros e registros, incluindo registros financeiros e documentos e informações relacionados aos funcionários, devem estar atualizados, precisos e completos. Precisamos assinar e autorizar transações de forma adequada e consistente com nossa Política de autoridade. Não criamos intencionalmente registros falsos ou enganosos para qualquer fim.
Mantemos livros e registros da empresa garantindo que:
• As transações sejam devidamente autorizadas e registradas de modo completo e correto de acordo com padrões específicos de contabilidade e em conformidade com os padrões e políticas contábeis;
• Nosso patrimônio esteja devidamente protegido;
• A divulgação de informações financeiras e administrativas seja confiável, não tendenciosa, precisa e que reflita as atividades comerciais reais.
Cada unidade de negócio e cada função deve manter e aplicar controles para garantir que as informações relevantes sejam informadas de forma oportuna aos níveis apropriados da Regal.
SITUAÇÃOMelissa é uma nova contadora em nosso escritório e está se familiarizando com livros e registros. Enquanto está examinando os documentos e transações, ela vê algumas coisas que parecem incorretas. Ela observa custos que podem não ter sido capitalizados corretamente e que aparecem indevidamente no balanço, com lançamentos duplicados de algumas vendas resultando em discrepâncias no estoque, e que certas despesas foram ocultadas em livros secretos. O que Melissa deve fazer?
CONCLUSÃORegistrar informações falsas ou imprecisas e ocultar informações para sonegar impostos, ou por qualquer outra razão, viola nossos elevados padrões de transparência em registros e relatórios. Nunca exagere em custos ou despesas para ocultar atividades. Isso pode ser um ato muito sério de fraude e devem ser tomadas as medidas necessárias para garantir que nossos registros sejam precisos e completos. Melissa precisa fazer um relatório para a Linha Direta de Conduta Ética e avisar seu gerente financeiro imediato ou alguém da Auditoria Interna sobre o que descobriu.
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Quer os recursos sejam cartões de ponto, relatórios de despesas, registros contábeis gerais ou de compra ou fabricação, cada um de nós tem a responsabilidade pessoal de garantir que os documentos estejam completos e precisos. Algumas maneiras de fazer isso são:
• Implantar controles e procedimento que melhorem a exatidão e confiabilidade dos livros da nossa empresa;
• Registrar informações financeiras e comerciais, transações e métricas de forma precisa e oportuna;
• Avaliar regularmente sistemas e processos para verificar os pontos fracos; fazer ou sugerir correções sempre que necessárias;
• Conhecer os controles internos e autoridades que se aplicam ao seu trabalho
• Cooperar com auditorias e investigações;
• Falar francamente sobre qualquer questão que você possa ter sobre registros de informações financeiras e comerciais ao seu gerente, ao controlador da empresa, à Auditoria Interna, à Linha Direta de Conduta Ética, ao Setor de Ética e Conformidade, ou ao Comitê de Auditoria do Conselho de Administração.
Livros e registros da empresa continuação
SITUAÇÃOAo examinar alguns relatórios semanais dos números de vendas e estoque, George, gerente do depósito, observa que um pedido de motores foi marcado como pago e enviado, embora ele saiba que os motores ainda estão na Regal. Ele questiona o gerente de vendas que processou o pedido que diz: "Tenho certeza que o cliente vai fazer o pedido a semana que vem, mas preciso fechar minhas metas este trimestre e esta venda vai me ajudar. Tenho certeza que vamos fechar o negócio, então qual é o problema de processar antes para obter uma vantagem inicial?"
CONCLUSÃOIsso não está de acordo com nosso Código ou nossos elevados padrões de registros contábeis precisos. George precisa informar ao gerente de vendas que isso não é aceitável e avisar seu gerente sobre a situação. Embora o cliente possa eventualmente fazer o pedido, precisamos esperar até que isso realmente aconteça para registrar como concluído.
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Gestão de documentos e registros
Precisamos manter nossos registros de negócio de forma organizada. Manter as informações adequadamente nos ajuda a atender às exigências legais e torna possível manter o registro de todo o nosso trabalho e gerenciar nosso negócio mais efetivamente.
Para esclarecer quais são os registros que precisamos manter e por quanto tempo, publicamos nossa Política de retenção de registros junto com uma tabela. É nossa responsabilidade nos familiarizarmos com a política, procedimentos e documentos relacionados e consultá-los ao lidar com registros. O termo "registro" em geral significa qualquer evidência de atividades e documentos em qualquer formato, quer físico, eletrônico ou outro meio, feito ou compilado pela empresa e nossos funcionários. A alteração ou a destruição não autorizada de qualquer registro é uma violação das políticas da empresa e, em muitos casos, é ilegal.
Em caso de controvérsia existente ou potencial ou outro procedimento ou investigação oficial, o Departamento Jurídico da empresa fornecerá instruções especiais para retenção de registros. Com frequência, essas retenções legais são acompanhadas de instruções para preservar e manter os registros por mais tempo que o normal.
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Direitos de propriedade intelectual
Inovações e desenvolvimento de novos produtos são cruciais para nosso sucesso a longo prazo. Quando for pertinente para nosso trabalho, espera-se nossa contribuição à pesquisa e ao desenvolvimento de novas tecnologias e produtos. Nossa propriedade intelectual inclui todas as inovações que criamos.
A propriedade intelectual pode incluir coisas como patentes, marcas registradas, direitos autorais, segredos comerciais e outras informações proprietárias como descobertas e ideias. A nossa propriedade intelectual está entre os bens mais valiosos da Regal. Precisamos preservar e proteger nossos direitos de propriedade intelectual. Para proteger nossa propriedade intelectual, devemos:
• Verificar se os contratos de confidencialidade foram assinados;
• Analisar cuidadosamente os novos produtos, serviços, processos e softwares da empresa para identificação de possíveis invenções e segredos comerciais oportunamente;
• Marcar produtos, literatura de produtos e anúncios com avisos de propriedade intelectual;
• Informar imediatamente qualquer suspeita de que nossos direitos de propriedade intelectual foram infringidos; e
• Antes de desenvolver descobertas e ideias com alguém de fora da empresa, consulte o Departamento Jurídico e verifique se foi feito um contrato de desenvolvimento de tecnologia.
Do mesmo modo que esperamos que os outros respeitem nossa propriedade intelectual, respeitamos a propriedade dos outros. Não devemos conscientemente infringir os direitos de propriedade intelectual dos outros. Os funcionários devem tomar as medidas adequadas para fazer pesquisas em tempo hábil de patentes ou marcas registradas conflitantes. Os colaboradores não devem fazer uso de software, música, fotos ou outras imagens etc. que não sejam autorizadas ou licenciadas para a Regal.
Novas invenções e ideias podem revolucionar nossa empresa e setor, então devemos nos documentar adequadamente e salvaguardar essas informações. Temos várias ferramentas para ajudar com a propriedade intelectual, à medida que criamos novas inovações. Acesse essas ferramentas ao trabalhar com propriedade intelectual existente ou ao desenvolver novas:
• Protocolo de registro de patente;
• Solicitações de pesquisa de patentes;
• Ferramenta de captura de ideias;
• Programa de concessão de patente.
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SITUAÇÃOUm grande pedido acabou de chegar de um de nossos clientes e Sandra, que trabalha na expedição, está falando com seu gerente sobre isso. Seu gerente diz: "Eles não anunciaram isso ainda, mas eu tenho um grande amigo que trabalha na empresa e foi quem fez este pedido. Ele me disse que eles fizeram uma descoberta importante e que será um divisor de águas. Se eu tivesse dinheiro, compraria tudo em ações da empresa." Sandra acha que, como não se tratam de ações da Regal, ela poderia aproveitar e comprar algumas ações do cliente. Ela está certa?
CONCLUSÃONão, investir utilizando informações privilegiadas obtidas, mesmo que não sejam relacionadas à Regal, é contra nosso Código e pode ser contra a lei. As violações podem ser
penalizadas com multas e mesmo com prisão.
Utilização ilícita de informações privilegiadas e pagamento habitual de propina
Não podemos comprar ou vender ações da empresa, ou incentivar outras pessoas a fazer isso, com base em informações privilegiadas. Informações privilegiadas são aquelas não disponíveis publicamente e que podem afetar o preço de nossas ações ou a decisão dos investidores em comprar, vender ou reter nossas ações. Informações privilegiadas podem incluir resultados financeiros, ganhos estimados, novos produtos ou serviços, aquisições ou outros desenvolvimentos significativos nos negócios. Além disso, você não pode fazer recomendações ou dar sugestões para que alguém compre ou venda as nossas ações (normalmente chamadas de "dicas”) baseado em informações privilegiadas.
Adotamos uma Política de utilização ilícita de informações privilegiadas que se aplica a todos. Entretanto, ela é mais do que uma simples política, ela é também a lei. As sanções que podem resultar da utilização ilícita de informações privilegiadas em benefício próprio são graves e podem incluir ações penais.
As obrigações de nossos diretores, administradores e certos funcionários os sujeitam a mais exigências da empresa em relação a comprar e vender ações que estão detalhadas em uma política separada. Os diretores, administradores e funcionários afetados devem seguir o Certificado para diretores, administradores e pessoal financeiro e operacional.
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Comunicação com a mídia e divulgação de informações públicas
A Regal se comunica com os meios de comunicação e o público para compartilhar informações sobre o que fazemos. Temos de fazer as comunicações de forma precisa, oportuna e respeitosa de todos os nossos negócios.
Precisamos ter cuidado ao discutirmos informações financeiras com potenciais investidores, reguladores ou meios de comunicação, pois esses tipos de comunicações podem afetar diretamente os investimentos realizados na empresa. Apenas certas pessoas estão autorizadas a divulgar informações financeiras para o público, e há normas rígidas a respeito de como e quando essa informação pode ser divulgada.
Os meios de comunicação como jornais, repórteres de televisão e sites querem saber o que a Regal está fazendo. As pessoas nos meios de comunicação social podem nos contatar de várias maneiras, incluindo, por exemplo, telefonemas, pedidos de reunião, mensagens de texto, e-mail, plataformas de mídia social ou em reuniões de associações comerciais. Não importa exatamente como somos contatados, precisamos responder da mesma maneira. Se você for contatado por um membro da mídia, mas não tem pré-aprovação para falar com eles ou comentar em nome da empresa, informe o VP de Relacionamento com investidores, o Diretor Financeiro, o Responsável Legal ou o VP de Marketing e Comunicações que lida com as solicitações da mídia. Somente esses porta-vozes tem autorização para falar com a mídia ou investidores em nome da empresa.
MÍDIA SOCIALO aumento da popularidade de sites de mídia social como Facebook, Twitter e muitos outros sites semelhantes nos permite fazer comunicações de maneiras novas e muito interessantes. Embora as mídias sociais possam ser interessantes, elas implicam em responsabilidades especiais. Devemos ter em mente nossos valores de Integridade, Alta Energia e Desempenho e nosso Código ao utilizar as mídias sociais. Por exemplo, não devemos divulgar segredos comerciais ou informações privilegiadas em mídias sociais. Apenas certas pessoas são selecionadas e aprovadas para fazer publicações em mídias sociais em nome da Regal.
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Evitando conflitos de InteresseOs funcionários devem fazer negócios justos entre si, com nossos clientes, fornecedores, parceiros comerciais e a empresa. Há um conflito de interesse quando alguém tem uma relação pessoal, financeira ou outra qualquer que interfira com sua obrigação de negociar de forma justa com o outro, ou quando alguém usa sua posição na Regal para ganho pessoal e às custas da empresa.
Nenhuma decisão ou ação, no trabalho ou fora dele, deve conflitar com as suas responsabilidades com a Regal. É proibido usar indevidamente os recursos da empresa ou a influência de seu cargo. Precisamos evitar até demonstrações de conflito de interesses, pois isso pode ter efeitos negativos. Você deverá sempre levar em consideração como as suas decisões ou medidas serão interpretadas pelos outros, dentro ou fora da empresa.
Todos os conflitos existentes ou potenciais devem ser imediatamente comunicados por escrito ao seu gerente e ao Setor de Ética Conformidade ([email protected]) para análise, incluindo aquelas circunstâncias onde existe uma dúvida sobre a existência ou possibilidade de um conflito.
Conflitos existentes ou potenciais podem incluir, mas não se limitam a:
• Interesse financeiro ou participação acionária em outra empresa que seja fornecedora, cliente ou concorrente;
• Dar ou aceitar brindes, presentes ou qualquer coisa de valor de terceiros com quem esteja fazendo negócios ou que esteja pretendendo fazer negócios com a Regal (exceto de acordo com nossas políticas sobre brindes, presentes, entretenimento e refeições;
• Quando um membro da sua família ou parente próximo é ou trabalha para um fornecedor ou cliente;
• Uso pessoal de ativos da Regal ou seus equipamentos que não seja para uso pessoal e ocasional;
• Relacionamento amoroso com outro funcionário com quem tenha uma relação hierárquica direta ou indireta;
• Negócio externo ou outro interesse significativo que desvie tempo ou atenção substanciais do seu trabalho na Regal;
• Aceitar uma posição de diretor ou administrador em qualquer empresa ou organização (incluindo ONGs) sem aprovação de seu gerente ou do Setor de Ética e Conformidade.
SITUAÇÃOOs filhos de Patrick estão se preparando para entrar na faculdade e ele está tentando ganhar um dinheiro extra para pagar as despesas deles. Ele trabalha como soldador e é muito bom no seu trabalho na Regal. Ele resolveu aceitar outro trabalho em uma empresa que fornece peças para a Regal. Eles têm uma vaga em que ele pode trabalhar nos finais de semana depois que terminou seu trabalho semanal na Regal. Ele deve aceitar o trabalho com a empresa fornecedora que tem negócios com a Regal?
CONCLUSÃOPossivelmente. Há vários fatores que podem influenciar a situação. Dependendo das circunstâncias, pode ou não existir risco de um conflito de interesses. Patrick deve conversar sobre essa situação com seu supervisor de RH ou com o Setor de Ética e Conformidade, antes de aceitar a posição para saber se existe algum conflito.
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Dar e receber brindes, presentes e hospitalidade
Compramos e vendemos nossos produtos e serviços com base em qualidade, eficiência e consistência. Confiando nessas características para fechar e reter negócios, não precisamos buscar meios antiéticos ou ilegais para atingir nossas metas.
O objetivo dos brindes, presentes, entretenimento e refeições em nosso trabalho é criar boa-vontade e relacionamentos sólidos. Não devemos nunca oferecer, prometer ou aceitar qualquer coisa de valor para obter uma vantagem financeira indevida ou outra vantagem. Qualquer coisa de valor pode ser tangível, como entradas para um evento esportivo ou refeições, ou intangível como empregos para amigos e família ou mesmo compartilhamento de informações. Nosso código não pretende nos impedir de fazer trocas comerciais normais. Nosso código nos ajuda a saber o que é adequado e define situações onde podemos pedir mais ajuda antes de agir.
Todas as nossas negociações devem ser livres de qualquer demonstração de vantagens indevidas para obter um benefício comercial em troca. Isso também se aplica a outras pessoas agindo em nome da Regal, como representantes, agentes, fornecedores e parceiros comerciais. Não podemos pedir que alguém faça algo que sabemos ser contra o Código ou a lei. Em geral, todos os brindes, presentes, entretenimento e refeições devem ser esporádicos, razoáveis para o mercado, mas nunca extravagantes e vinculados a qualquer fim comercial. As seguintes diretrizes se aplicam a maioria das situações particulares, não oficiais. Há regras especiais que se aplicam no caso de funcionários públicos. Oferecer ou dar qualquer presente, entretenimento ou refeição a funcionários públicos pode ser proibido totalmente por lei ou regulamentações. Saber o que é permitido e o que proibido em relação a brindes, presentes e hospitalidade como entretenimento e refeições pode ser algo confuso, e você pode precisar pesquisar mais, então fale francamente se não sabe o que fazer.
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Brindes e presentes Brindes e presentes são dados para estabelecer boa vontade com as pessoas com que trabalhamos e como uma maneira de promover a empresa ou a marca. Os brindes e presentes devem ter um valor nominal de mercado, permitidos por lei (e pela política da empresa do favorecido), não podem ter sido solicitados por quem os recebe, devem ser apropriados, relacionados ao fim comercial e não devem ser dados regularmente. Por exemplo, nos EUA não oferecemos ou aceitamos brindes ou presentes que tenham um valor de mercado acima de US$ 100 ou mais sem aprovação prévia, e dar ou receber itens promocionais de valor nominal (normalmente abaixo de US$ 25,00) normalmente é aceitável. Outras regiões e negócios tem um valor aceitável menor, esteja atento ao mercado onde está fazendo negócios e verifique as exigências locais. Brindes ou presentes em dinheiro ou equivalentes (por exemplo, vales-presente, vouchers etc.) nunca são apropriados. Doações apropriadas para organizações filantrópicas são permitidas quando aprovadas por administradores da empresa e não forem feitas para influenciar uma transação comercial ou receber um benefício indevido.
Entretenimento Aceitar entretenimento, e oferecer e proporcionar entretenimento para nossos clientes e parceiros comerciais pode também ser uma maneira de fazer negócios prosperarem e promover um bom relacionamento. Entretanto, precisamos ter certeza que todo o entretenimento que participamos é apropriado, razoável e não é extravagante. Como com os brindes e presentes, precisamos evitar que o entretenimento pareça ser um meio de encorajar ou obter qualquer tipo de retorno ou favorecimento comercial, ou que seja qualquer tipo de suborno para fazer negócios com a Regal. Pode ser difícil determinar o que é aceitável ou não. Entretenimento aceitável:
• Tem um valor razoável;
• Não é extravagante;
• Esporádico;
• Legal;
• Permitido pelo código de conduta do favorecido;
• Disponível e aberto a todos os gêneros.
Normalmente, algo só é considerado entretenimento se o funcionário da Regal, além de um associado comercial externo estiver presente. Por exemplo, sair com um cliente potencial para uma partida de golfe pode ser considerado entretenimento, mas oferecer um voucher para uma partida de golfe seria considerado um brinde ou presente. Além disso, se você não se sentiria confortável em participar com sua esposa ou pais por causa do tipo de evento, provavelmente não é apropriado para o negócio. Ao oferecer entretenimento (ou qualquer outro tipo de cortesia comercial), é nossa responsabilidade perguntar se a empresa para a qual o favorecido trabalha tem uma política que limita o recebimento do entretenimento (ou brinde) antes de oferecê-lo.
SITUAÇÃOEm uma feira anual de eletrônicos, motores e automóveis nos EUA, Bethany, engenheira da Regal, vai até o estande de um fornecedor. Ela é informada sobre seus novos produtos e pega alguns panfletos. O representante do estande do fornecedor também oferece uma caneca, um calendário e algumas canetas. Ela sabe que a Regal tem padrões elevados em relação a brindes e presentes, é possível aceitar esses itens?
CONCLUSÃOSim, não há qualquer problema. Aceitar itens promocionais (que não são equivalentes de caixa) esporadicamente é uma prática comercial normal. Da mesma forma, oferecer itens promocionais de valor nominal é um modo de promover a marca e a empresa.
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Refeições Podemos oferecer refeições e lanches, de valor razoável para nossos cliente e parceiros comercial em atividades comerciais normais. Compartilhar uma refeição com alguém com quem estamos fazendo negócios pode ser uma maneira agradável de estabelecer ou melhorar um relacionamento de negócios ou conduzir uma reunião de negócios. Entretanto, devemos ter o cuidado que essas refeições com outras pessoas sejam:
• Razoáveis e vinculadas com uma reunião de negócios (lanches como chá, café, frutas, salgados são boas escolhas);
• Compatíveis com a região ou mercado onde são oferecidas e com as políticas de negócios do favorecido;
• De natureza esporádica; e
• Não devem ser luxuosas ou extravagantes.
Em todas essas situações, brindes, presentes, refeições, entretenimento, pode ser difícil definir "nominal", "luxuoso" ou "extravagante com valor monetário, pois os custos dessas cortesias variam em todo o mundo. Se você não tem certeza se algo é permitido ou pode ser impróprio ou ilegal, pergunte antes de agir. Se quiser pedir confidencialidade, envie um e-mail para [email protected].
Brindes, presentes, entretenimento e refeições para pessoal do governoHá regras muito rigorosas em todo o mundo sobre brindes ou presentes, entretenimento e refeições para funcionários públicos. Ações que são legais e comuns em um ambiente comercial podem ser ilegais se oferecidas a uma pessoa pública, funcionário público ou outro "agente do governo". Cumprimos rigorosamente toda a legislação aplicável em qualquer lugar onde trabalhamos. Exceto se aprovado anteriormente pelo Setor de Conformidade e Ética, estamos proibidos de dar qualquer coisa de valor (mesmo lanches rápidos ou itens promocionais de valor baixo) para funcionários públicos, representantes ou agentes do governo e membros de suas famílias.
SITUAÇÃOUm grande projeto chegou ao fim e Dean, o gerente de projeto, quer levar a equipe do cliente e a equipe da Regal para um bom jantar. Ele fez reservas para uma mesa no melhor restaurante da cidade. Durante o jantar, são servidos vinhos caros e champanhe, juntamente com grande fartura de pratos, bebidas e sobremesas. A conta é de várias centenas de dólares por pessoa. Dean para a refeição com o cartão de crédito da empresa, isso está certo?
CONCLUSÃONão, Dean ofereceu aquilo que qualquer pessoa razoável consideraria um jantar extravagante e luxuoso. Podemos oferecer refeições razoáveis e entretenimento para nossos clientes e parceiros comerciais como meio de fazer prosperar os relacionamentos comerciais e estabelecer boa-vontade, mas Dean exagerou. Ele devia ser mais criterioso ao utilizar os recursos da empresa. Mesmo que Dean tivesse pago o jantar com seus recursos, ainda seria algo inadequado. Independentemente de quem paga a conta final, as regras são as mesmas para brindes ou presentes, entretenimento e refeições.
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ALTA ENERGIAPromovemos uma sólida ética de trabalho com equipes de alta energia que cultivam a inclusão e respeito por todos. Equipes de alta energia têm uma identidade de grupo e são comprometidos entre si, comemoram nosso sucesso e compartilham os desafios.
Há várias coisas que tornam possível um ambiente de trabalho de alta energia, como a capacidade de sonhar e atingir nossas metas. Outros atributos de um ambiente de trabalho de alta energia incluem ser respeitoso, inclusivo e aceitar os outros. Estabelecemos confiança recíproca para ser produtivos e oferecer o melhor valor para nossos clientes. Ter um ambiente de trabalho onde todos se sentem respeitados e seguros é fundamental para nossa maneira de trabalhar.
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SITUAÇÃOA empresa está procurando um novo operador de maquinas e há vários candidatos qualificados para o cargo. Durante o processo de entrevista, Sean, um rapaz de aproximadamente 20 anos é entrevistado. A maioria da equipe acha que ele tem uma boa atitude, as competências necessárias e um forte senso de ética. Entretanto, um membro da equipe diz: "Sean é muito jovem para saber como fazer as coisas direito. Não queremos contratar alguém tão jovem, que pode cometer erros devido a sua inexperiência. Devemos contratar alguém mais velho que realmente sabe como fazer as coisas." Isso está certo?
Práticas justas de contrataçãoValorizamos o respeito e a diversidade. Trabalhamos todos os dias para criar uma atmosfera onde todos sintam que são considerados como seres humanos e tratados com dignidade e respeito.
Somos um empregador que oferece oportunidades iguais em todos os nossos locais no mundo. Empregamos e promovemos pessoas qualificadas sem discriminação. Não é permitido qualquer tratamento a uma pessoa, quer mais ou menos favorável por causa de sua raça, cor, religião, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, estado civil, idade, origem, situação militar ou status de veterano. Isso se aplica a todos os aspectos da contratação da pessoa, incluindo recrutamento, admissão, treinamento e desenvolvimento, remuneração, transferência, promoção, aplicação de medidas disciplinares ou demissão.
Temos o compromisso de cumprir com as leis trabalhistas e de contratação vigentes em todos os locais onde operamos, incluindo aquelas relativas à liberdade de associação, privacidade, acordos coletivos, imigração, condições justas de trabalho, discriminação e assédio no trabalho. Tratamos todos com respeito, com justiça, profissionalmente e com honestidade.
Estamos comprometidos em manter um local de trabalho livre de assédio físico, psicológico, verbal e não verbal, incluindo o assédio sexual. Qualquer comunicação de assédio será investigada imediata e imparcialmente.
O assédio é um comportamento relacionado a raça, gênero, identidade de gênero, cor, credo, nacionalidade, idade, orientação sexual, estado civil, status de veterano de guerra, deficiência física ou mental ou outra característica que cria um ambiente de trabalho intimidatório, hostil ou ofensivo, ou que irracionalmente interfere no desempenho do trabalho dos funcionários. Todas as formas de assédio por qualquer pessoa, incluindo clientes, visitantes e fornecedores, são rigorosamente proibidas.
Para obter mais informações sobre este tópico e como podemos contribuir para nosso valor de alta energia, leia nossa política de Política de respeito e dignidade.
CONCLUSÃONão, isso não está de acordo com nosso Código, nossos valores ou proposta de
diversidade e inclusão. Embora possamos considerar fatores como experiência no trabalho, atitude e habilidades necessárias para fazer o trabalho, não discriminamos com base na idade ou outros fatores. O fato de Sean ser discriminado por causa de sua idade é errado e não tem espaço na Regal.
Precisamos contratar as melhores pessoas para o trabalho sem discriminação.
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Local de trabalho seguroLOCAL DE TRABALHO LIVRE DE SUBSTÂNCIAS TÓXICAS Fazemos o melhor trabalho com a mente e o espírito livres de drogas e álcool. Não toleramos o uso de drogas ou álcool que possa afetar negativamente a segurança e a bem-sucedida conduta da nossa empresa. De acordo com as políticas locais, desencorajamos o fumo dentro das instalações da empresa ou nos veículos da empresa. Não permitimos posse ou uso de álcool ou drogas ilegais durante o horário de trabalho, incluindo intervalo de descanso ou do almoço. A posse, uso, compra, transferência ou venda de drogas ou substâncias controladas sem autorização médica documentada é motivo para aplicação de medida disciplinar imediata. Há exceções para uso do álcool durante eventos especiais (como uma festa para comemorar um feriado) com a aprovação prévia de um administrador da empresa.
SITUAÇÃODepois de voltar de uma refeição fora, Jake observa que seu gerente está cheirando a álcool. O gerente do Jake está agindo de forma estranha e enrolando as palavras. Jake questiona seu gerente, mas ele reafirma a Jake que está bem e com frequência toma algumas cervejas antes de voltar para o trabalho para "repor a energia". O que o Jake deve fazer?
CONCLUSÃOJake precisa agir, de maneira que o seu chefe não machuque a si mesmo ou outras pessoas. O chefe dele está criando um ambiente de trabalho pouco seguro sob o efeito do álcool no trabalho. Jake, deve
informar mais alguém da gerência e de RH sobre a situação para que possa ser resolvida imediatamente.
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Local de trabalho seguro continuação
LOCAL DE TRABALHO LIVRE DE VIOLÊNCIANosso local de trabalho não comporta violência, intimidação e bullying. A violência pode causar danos físicos como empurrar, ou sacudir, bem como violência não física como gritar ou ameaçar. Essas pessoas que se envolvem em violência, incluindo fornecedores, visitantes e clientes, vão contra nossos valores, nosso Código e nossa maneira de trabalhar.
Proibimos o porte de armas dentro das dependências da Regal, inclusive dentro de veículos particulares (exceto se expressamente permitido por lei). Armas incluem pistolas, facas, explosivos e qualquer outro item similar passível de causar danos.
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AMBIENTE, SAÚDE, SEGURANÇA E SUSTENTABILIDADE Mantemos ambientes de trabalho seguros e saudáveis. Acompanhamos o andamento nas unidades em nossa Análise de Cidadania e Conformidade (CCR). Estamos comprometidos em atender todas as exigências legais ambientais vigentes e conduzir nossas operações de forma a minimizar impactos ambientais. Isso se aplica a todas as nossas atividades, não apenas à administração de nossos resíduos e emissões, mas a tudo o que fazemos. Devemos, portanto, utilizar nossos recursos de forma eficiente, reciclar, operar e atuar de acordo com as respectivas legislações e regulamentações.
A segurança deve sempre ser nossa prioridade máxima. Siga os procedimentos em caso de incêndio ou outra emergência. Precisamos saber como utilizar nossas ferramentas e equipamentos de forma própria e com segurança. Nenhum prazo ou venda vale a pena se colocar em risco pessoas ou comprometer a segurança. Fale francamente se observar qualquer coisa que possa representar um risco. Todos têm autoridade para interromper o trabalho e corrigir um problema de segurança. Entender e seguir as políticas de Responsabilidade Social e Sustentabilidade Ambiental.
Local de trabalho seguro continuação
SITUAÇÃOÉ quase fim do dia e há um pedido que precisa ser completado para atender ao prazo de um cliente. Nadine trabalha com usinagem e trabalhou muito todo o dia para cumprir com o prazo. Ela nota que um de seus colegas retirou um cabo e fita isolante para retirar uma proteção de uma furadeira de bancada. Ela pergunta ao colega o que está acontecendo e ele responde dizendo: "Ouça, eu sei que esta máquina gosta do dorso da minha mão e essa proteção está me atrasando. Precisamos terminar este pedido e eu trabalho mais rápido assim." O que a Nadine deve fazer?
CONCLUSÃOO colega da Nadine deve colocar a proteção necessária no lugar antes de continuar a trabalhar. Nada (inclusive cumprir um prazo ou o lucro) vale colocar em risco a segurança de uma pessoa. Às vezes, podemos nos distrair por causa da pressão para cumprir nossas metas, mas sacrificar a segurança e aumentar a possibilidade de um acidente nunca é a maneira certa de fazer as coisas. Se o colega de trabalho dela não colocar a proteção, Nadine deve alertar o gerente ou alguém de da segurança do trabalho imediatamente e parar de trabalhar até que o problema esteja correto.
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Relacionamento com fornecedores
Nossos fornecedores são parte vital do nosso negócio e confiamos neles para oferecer produtos de qualidade e serviços para nós. Fazemos parcerias com fornecedores com base no valor e qualidade dos produtos, bem como seu compromisso em trabalhar da maneira correta. Para ser bem-sucedido, precisamos de um parceiro que compartilhe nosso valor de Alta Energia e negócios éticos. Nossas expectativas de qualidade para fornecedores e negócios éticos está detalhada em nosso Manual de garantia de qualidade do fornecedor e outros documentos em nosso site.
Fazemos parcerias com nossos fornecedores que respeitam os direitos humanos. Todos os nossos fornecedores devem manter ambientes de trabalho saudável onde seus funcionários sejam respeitados e tratados com dignidade. Precisamos que nossos fornecedores cumpram com nossa Política de minerais de conflito e leis sobre substâncias perigosas.
Algumas vezes pode ser necessário que os fornecedores verifiquem se estão atendendo nossas expectativas. Os fornecedores podem provar isso fornecendo documentos como certificados, políticas e manuais; pode ser acompanhado por visitas a sites, inspeções e auditorias. Conformidade com elevados padrões éticos e ter uma cadeia de suprimentos segura são itens obrigatórios para fazer negócios com a Regal. Podemos exigir que os fornecedores façam melhorias ou, se necessário, encerrar relacionamentos comerciais com fornecedores que não conduzam seus negócios de acordo com nossas expectativas.
Nosso relacionamento com os fornecedores é baseado na confiança. Nossos fornecedores têm acesso a informações confidenciais e sensíveis nossas (e vice-versa) e esperamos que nossos fornecedores protejam nossas informações como protegemos as informações deles.
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Privacidade de dados pessoaisDevemos respeitar as pessoas e suas informações individuais. Estamos comprometidos com um local de trabalho onde a informação pessoal é protegida.
No decorrer de nossos negócios coletamos e mantemos informações pessoais como nomes, informações de contato, e números de identificação de nossos funcionários, fornecedores e clientes. As pessoas que nos fornecerem tais informações deverão fazê-lo com a segurança e a certeza de que iremos manter e usá-las de forma responsável e para fins comerciais legítimos, em conformidade com as leis de privacidade vigentes. Nossos funcionários e representante devem lidar com informações pessoais somente para os fins pretendidos e somente quando necessárias.
Muitos países têm regulamentações em matéria de coleta e uso de informações pessoais. Essas regulamentações podem reger o tratamento das informações fornecidas pelos clientes, bem como das informações pessoais de funcionários e representantes da Regal. Nós coletamos, usamos e divulgamos informações pessoais com a devida segurança e em conformidade com as leis dos países nos quais fazemos negócios. As salvaguardas devidas devem ficar para garantir que os dados estão adequadamente controlados, tal como transferências de informações pessoais.
Comunicar ao seu supervisor, chefe de equipe, gerente, Departamento de Recursos Humanos, Linha Direta de Conduta Ética ou Departamento Jurídico se você souber ou suspeitar que informações pessoais tenham sido indevidamente divulgadas ou usadas.
SITUAÇÃOTobias, que trabalha em Recursos Humanos na Regal, em Wisconsin, está trabalhando em um projeto com outras pessoas da Regal na Europa, China e México. Ele está prestes a sair de férias e precisa ter algumas informações enquanto está fora do escritório. Ele tem um arquivo com nomes, endereço, números de ID e informações de contas bancárias de funcionários da Regal que fazem parte do projeto que ele precisa. Ele envia um arquivo para seu e-mail pessoal (não o da empresa) de forma a ter acesso às informações. Essa foi a coisa certa a fazer?
CONCLUSÃOIsso não foi a coisa certa a fazer. Quando enviamos informações para
e-mails fora da rede de e-mails da Regal, aumentamos a probabilidade de serem roubadas pelos outros. Isso pode ser particularmente arriscado quando os dados compartilhados envolvem informações pessoais privadas. Tobias deve informar seu gerente e TI sobre
suas ações, para que sejam tomadas as medidas necessárias para maximizar as chances de os dados continuarem seguros no futuro.
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DESEMPENHOAs partes envolvidas contam conosco para apresentar e atender compromissos e melhorar continuamente. Nosso foco em Excelência Operacional garante que o alinhamento de nossos objetivos corporativos com nossas equipes resulte em um desempenho excepcional.
Como fazemos nossos produtos é tão importante como os produtos em si. Nossos investidores, clientes, partes envolvidas e comunidades confiam que cumpriremos nossas obrigações de forma ética e responsável. Estamos sempre inovando e pensando em novas maneiras de atender às demandas de um mundo sempre em evolução. A Regal é composta por pessoas exigentes e éticas e isso se reflete no Desempenho. Ao fim do dia, o nosso desempenho é como seremos lembrados.
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Segurança e qualidade dos produtos
Nosso objetivo de negócio é "Convertemos energia em movimento para ajudar o mundo a funcionar mais eficientemente". Fazemos isso trazendo desempenho de categoria internacional para nossos clientes com inovação, qualidade, entrega, responsabilidade e custo. Nossos produtos precisar ter a melhor qualidade e segurança possível para atingir seu objetivo. Compartilhamos a responsabilidade pela utilização dos recursos da Regal para melhorar a confiabilidade e segurança de nossos produtos.
Estamos cientes das diferenças entre trabalhar eficientemente e cortar caminho para fazer o trabalho. Temos controles de qualidade e produção rigorosos para garantir que todos os nossos produtos atendam às exigências legais regulatórias e dos clientes. Criar os melhores produtos possíveis de forma ética e segura para garantir nosso sucesso a longo prazo. Consulte nossa Página de Qualidade na intranet para obter informações sobre como criar produtos de qualidade.
Fazemos produtos que desempenham bem e são seguros quando utilizados como pretendido. Temos muitos padrões e testes para garantir que nossos produtos vendam bem e estejam alinhados com todos os padrões de segurança de produto. Se formos informados sobre qualquer problema de segurança relacionado a nossos produtos, precisamos examinar isso e resolver essas questões.
Quando inventamos um novo produto precisamos seguir nosso Processo de desenvolvimento de novo produto. Esse processo é estruturado para garantir que nossos produtos sejam projetados e fabricados para atender ou exceder a qualidade apropriada e os padrões regulatórios que regem saúde e qualidade. Consulte a a página de tecnologia da intranet para conhecer a pessoa de contato apropriada se houver qualquer dúvida ou questão relacionada à segurança ou qualidade de um produto.
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Concorrência lealEstamos empenhados em conquistar clientes pela qualidade e pelo valor de nossos produtos e serviços. Não vencemos promovendo desvantagens desleais para nossos concorrentes. É crucial que todos evitem qualquer demonstração de improbidade em meio à concorrência no mercado.
O direito da concorrência (chamado de legislação antitruste em alguns países) promove a concorrência leal e honesta e protege os fornecedores e clientes de práticas que limitam a concorrência. Violações a essas leis podem representar danos e multas potenciais para a empresa e multas pesadas e prisão para os envolvidos.
Essas leis são complexas, podem ser aplicadas internacionalmente e de forma distinta em diferentes circunstâncias. Cumprimos com o direito da concorrência. É essencial que o Departamento Jurídico seja consultado antes das discussões e de fazer acordos com um concorrente, antes de indicação ou encerramento de parcerias comerciais (incluindo distribuidores) ou antes de alterações em processos ou práticas de preços.
Não fazemos qualquer contrato ou acordos, formalmente ou informalmente com concorrentes, clientes, fornecedores ou outros para limitar ou reduzir a concorrência. Determinamos os preços e as condições de venda dos nossos produtos e serviços de forma independente. Não "fixamos preços" e evitamos acordos, documentados ou não, formais ou informais, com concorrentes sobre preços.
Não fixar preços significa que nossos preços precisam ser atingidos de forma independente. Acordos com concorrentes sobre preços são terminantemente proibidos. Esta proibição inclui, mas não se limita a, acordos que reduzam ou aumentem preços, determinem preços mínimos ou máximos, ou estabeleçam uma fórmula para calculá-los.
Não alocamos territórios, linhas de produtos ou clientes com concorrentes e não fazemos acordos para permitir esses tipos de atividades. Esses tipos de contratos são estritamente proibidos.
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As comunicações com concorrentes devem somente ser feitas em situações limitadas e com pré-aprovação. Somente faça reuniões com um representante da concorrência (fora de reuniões de associações profissionais ou comerciais) depois de consultar o Departamento Legal. Por vezes, temos de nos reunir com fornecedores ou clientes que também são concorrentes, você deve informar situações em que está se reunindo com um fornecedor ou cliente, que também é um concorrente, quando a discussão estiver fora do âmbito da relação fornecedor ou cliente. Caso um concorrente tente dar início a uma comunicação relacionada a algum desses assuntos, você deverá imediatamente interromper a comunicação e dizer ao concorrente que as políticas da empresa o proíbem de discutir isso. Se esses assuntos surgirem durante um encontro ou outra situação, e a discussão não for imediatamente interrompida, você deverá deixar o local. A seguir, informe imediatamente a situação ao Departamento Jurídico.
A participação ou a inscrição em associações comerciais e profissionais frequentemente envolve comunicação entre concorrentes. Ao participar de feiras ou associações profissionais preste muita atenção a nossa política sobre legislação antitruste e evite discutir assunto delicados sobre a concorrência.
Obter informações sobre as empresas, produtos e serviços da concorrência é um elemento necessário e faz parte do mundo dos negócios. Porém, ao obter tais informações, não devemos usar de meios ilícitos, tais como roubo ou fraude.
SITUAÇÃOQuando estava e uma conferência em Hong Kong, Francis, que vende acionadores de frequência variável, se encontra com clientes, parceiros de negócios e especialistas do nosso setor. Francis é abordado por um gerente de vendas em um dos concorrentes da Regal. Primeiro a conversa é sobre a conferência e o tempo. Depois o gerente de vendas diz: "Cá entre nós, estamos perdendo tempo e dinheiro no Brasil. Vou te dizer uma coisa, se a Regal quer dominar o Brasil, tudo bem, mas que fique fora da Índia. Assim, ambos podemos ganhar mais dinheiro, pense a respeito." E daí, vai embora. O que Francis deve fazer?
CONCLUSÃOFrancis deve notificar o Departamento Jurídico sobre a conversa. Embora possa ser apenas um comentário irrefletido, precisamos registrar essa atividade para proteger a Regal. O gerente de vendas da concorrência estava tentando induzir uma atividade anticompetitiva que prejudicaria nossos clientes e colocaria em risco o longo caminho de sucesso da Regal.
Concorrência leal continuação
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Trabalhando com governosFazemos negócios com várias empresas públicas e privadas, incluindo governos municipais, estaduais e nacionais e empresas do governo (muitas vezes chamadas de estatais). Trabalhamos constantemente com autoridades reguladoras e representantes do governo relacionados com nossas atividades não governamentais.
Ao fechar contratos com governos, certas regras exclusivas e especiais são aplicáveis a contabilidade, preços, relatórios, especificações de produtos e como atendemos às exigências deles. É essencial analisar detalhadamente e entender as exigências aplicáveis do governo, especialmente do governo dos EUA ou suas agências, antes de enviar propostas ou aceitar contratos. Somente podemos fechar contratos com exigências que podemos atender. Qualquer proposta de venda de mercadorias e serviços para uma agência do governo, unidade militar, ramo do governo, qualquer empresa controlada mesmo parcialmente por qualquer tipo de governo, incluindo para cliente ou empreiteiro para venda posterior a uma agência do governo, exige análise e aprovação do Departamento Jurídico. Todas as comunicações da empresa com o pessoal do governo devem ser verdadeiras, precisas e completas.
Estamos comprometidos em seguir as regras do governo de concorrência leal. Honraremos as limitações que se aplicam aos funcionários públicos, como restrições relacionadas a brindes e presentes e ofertas de emprego a ex-funcionários públicos.
Qualquer atividade envolvendo funcionários públicos e alterações na legislação e regulamentações que afetem a empresa (como lobby) exigem a aprovação do Departamento Jurídico. Tal atividade pode requerer registro ou comunicação prévia nos termos das leis sobre lobby ou outras leis.
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Programa anticorrupçãoNenhum ganho a curto prazo vale o suficiente para colocar em risco nosso sucesso e reputação de longo prazo. Somos contra a corrupção e o suborno em todas as suas formas e não toleramos isso em nossa empresa ou em nossos parceiros comerciais. Leis anticorrupção existem em diversas partes do mundo. Essas leis, incluindo aquelas como a lei contra práticas de corrupção no exterior dos Estados Unidos (FCPA – Foreign Corrupt Practices Act) e a lei antissuborno do Reino Unido (UK Bribery Act) proíbem as empresas de dar algo de valor em troca de obter, manter ou influenciar uma ação ou decisão.
Não nos envolvemos em atividades de suborno e corrupção para obter ou manter um benefício comercial indevido. Um suborno pode ser qualquer coisa de valor (incluindo favores e outros itens não tangíveis) que tem como objetivo influenciar uma decisão comercial. Não permitimos que outros ofereçam subornos em nosso nome. Precisamos monitorar as ações de nossos parceiros de negócios e agentes, porque as ações de indivíduos agindo em nome Regal podem afetar diretamente as pessoas que agem em nome da Regal. Algumas leis não fazem distinção entre colaboradores da Regal e parceiros de negócios agindo em nosso nome quando há uma conduta irregular.
Há situações em que um funcionário público solicita um pequeno pagamento em dinheiro para facilitar ou acelerar ou completar uma tarefa que seria rotineira, como instalar uma linha de telefone ou emitir uma licença. Não fazemos esses tipos de pagamento que algumas vezes são chamados de "pagamentos de facilitação". Existem algumas circunstâncias bastante limitadas e extremas em que fazemos pagamento que não faríamos em outras circunstâncias. Se tivermos de enfrentar uma situação de risco de vida ou com danos graves para nós ou nosso patrimônio, então poderá se necessário fazer um pagamento, entretanto se enfrentar alguma dessas situações, entre em contato com o Departamento Jurídico assim que possível.
Outro problema crítico em relação ao suborno e à corrupção são os brindes e presentes oferecidos a funcionários públicos e transações registradas. Para informações adicionais sobre definições, processos e política consulte nossos documentos online do Programa de anticorrupção e a seção "Dar e receber brindes, presentes e hospitalidade" do nosso código.
Se algo não parecer correto, não faça. Se tiver dúvidas, converse com seu gerente ou alguém no Departamento Jurídico antes de agir. Entenda suas obrigações como funcionário da Regal no Programa anticorrupção.
SITUAÇÃOEstamos organizando um novo escritório na América do Sul e Eugene está encarregado de obter todas as licenças e aprovações do governo local. Ele está trabalhando com um contato no governo encarregado de serviços de utilidade pública que diz: "Acho ótimo que queira se estabelecer aqui, mas você precisa saber como as coisas funcionam aqui. Um presente como reconhecimento pelo meu tempo para obter essas licenças para você seria muito apreciado. Se eu não o receber, pode ser que demore muito tempo para obter o que precisa ou talvez nem consiga." Eugene está dividido entre conseguir ter o escritório funcionando em tempo e oferecer presentes indevidos. Isso seria um suborno?
CONCLUSÃOSim, isso seria suborno e Eugene não deve pagar. Mesmo que o contato no governo esteja chamando isso de presente, ainda assim é um suborno. Eugene deve informar o que aconteceu ao seu gerente e ao Departamento Jurídico. Não subornamos, ponto final. Acharemos outra maneira legal de conseguir a licença. Eugene terá apoio de todos na Regal para fazer seu trabalho imediatamente.
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Contribuições e atividades políticas
Cumpriremos todas as leis nacionais, estaduais e locais que regulamentem a nossa participação em política, incluindo as limitações para fazer contribuições a partidos e organizações políticas e candidatos individuais. Aqueles que fizerem contatos em nome da empresa com partidos e organizações políticas, candidatos ou representantes do governo deverão cumprir rigorosamente todas as leis e regulamentos vigentes.
Incentivamos nossos diretores, dirigentes e funcionários a serem eleitores conscientes e se envolverem em processos políticos. A participação em processos políticos é uma decisão pessoal, inteiramente voluntária e individual. Entretanto, fazer contribuições para atividades políticas pode ser uma maneira de oferecer subornos para membros do governo. Devemos ser cuidadosos para evitar qualquer demonstração de suborno quando envolvidos em atividades políticas.
Aqueles que escolherem participar do processo político, quer contribuindo em tempo ou recursos, não o poderá fazer como representante da Regal. Não devemos utilizar o tempo da empresa, recursos ou facilidades para trabalhar em atividades políticas ou levantar fundos sem pré-aprovação.
Essas restrições se aplicam a atividades políticas e pagamentos em todos os países, salvo se as leis vigentes permitirem tais atividades. Porém, mesmo onde permitido por lei, o responsável pelo negócio e o Departamento Jurídico deverão aprovar previamente qualquer atividade política a ser realizada ou pagamentos a serem feitos em nome da empresa.
SITUAÇÃOMike trabalha como gerente de escritório na Regal e recentemente aderiu à campanha de um político local que estava concorrendo à reeleição. Ele precisa fazer algumas ligações e desenhar uns panfletos para a campanha, mas não acha tempo para fazer. Para economizar tempo, ele aproveita algumas horas do seu turno na Regal para fazer alguns telefonemas, bem como usar o computador da empresa para desenhar os panfletos. Isso foi certo?
CONCLUSÃONão, isso não foi certo. Os sistemas da Regal, recursos, equipamento, tempo e fundos não devem ser usados para fins pessoais e políticos sem aprovação prévia.
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Controles do comércio internacional
O comércio exterior envolve a movimentação de produtos físicos como motores, geradores e componentes, bem como informações e conhecimento técnico. Em muitos países, as leis proíbem ou restringem a exportação de alguns tipos de commodities, tecnologia, software, informações e outros itens. Uma exportação pode ser feita por meio de embarques, transportando itens através de uma fronteira, por transmissão eletrônica (e-mails, acesso à internet, telefone etc.) ou durante conversas entre pessoas.
As leis dos EUA proíbem as empresas de fazer negócios ou exportar nossas mercadorias e serviços para cidadãos, empresas e representantes de certos países. Essa proibição também se aplica a pessoas e empresas que aparecem em várias listas restritivas. As leis também proíbem as empresas dos EUA de cooperar com certos boicotes de outros países e exigem que as empresas do EUA informem solicitações de apoio a boicotes. Precisamos ter informações suficientes sobre nossos clientes para ter certeza que estamos trabalhando com instituições de boa reputação para as quais podemos vender legalmente e exportar.
É importante conhecer nossos clientes ao fazer negócios nacionais ou internacionais. Nossos clientes devem fornecer respostas claras sobre suas operações, sócios, locais, utilização final de nossos produtos antes de iniciarmos o processo de exportação. Precisamos ter certeza que nossos clientes não estão envolvidos em atos de terrorismo, fabricação ilegal de armas ou incluídos em listas de embargos por causa de atividades perigosas ou ilegais. Como líder global, precisamos ter certeza que os produtos que fazemos não acabam em mãos erradas. Fazemos isso conhecendo nossa cadeia de suprimentos e nossos clientes.
Se você não tem certeza sobre o que fazer quando estiver fazendo negócios internacionais, peça ajuda à Equipe de Conformidade de Comércio Internacional ([email protected]) e consulte nossos Manuais de importação e exportação. Todas as nossas empresas e negócios, independentemente do local são responsáveis por seguir essas regras, nossa políticas e procedimentos.
Sendo uma das mais importantes empresas globais com operações em todo o mundo, precisamos conhecer e cumprir com todas as leis ao fazer negócios internacionais. Todos os países possuem requisitos legais específicos que regulamentam a circulação de mercadorias através de suas fronteiras. Exportação é quando produtos, serviços ou informações saem de um país. Importação é quando produtos, serviços ou informações são trazidos para um país. Dependendo do tipo de transação, podemos ser responsáveis pela importação, exportação ou ambos.
Funcionários envolvidos em atividades de exportação ou importação devem:
• Obter autorização de exportação adequada, quando necessária;
• Determinar a qualificação daqueles que receberão os produtos que estão sendo exportados pela empresa;
• Elaborar a expedição da documentação necessária em tempo hábil, com informações corretas, precisas e completas; e
• Conservação de registros de acordo com os requisitos vigentes.
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Prevenção contra a lavagem de dinheiro e corrupção
A lavagem de dinheiro é a tentativa por parte de indivíduos ou organizações de ocultar, ou tornar legítima, a receita resultante de crimes, incluindo terrorismo, tráfico de drogas, suborno e fraude. Eles podem tentar ocultar os seus fundos obtidos de maneira indevida usando-os para comprar produtos como aqueles vendidos pela Regal.
Temos a obrigação de cumprir as leis contra a lavagem de dinheiro no mundo todo. Impedir a lavagem de dinheiro é um passo fundamento no combate de atividades criminosas graves. É essencial tomar as medidas cabíveis para detectar e evitar relações com potenciais clientes que nos coloquem em risco de permitir a lavagem de dinheiro. Faremos negócios somente com clientes que estejam envolvidos com atividades comerciais legítimas e que utilizem fundos obtidos por meio de fontes legítimas.
Antes de envolver qualquer representante, distribuidor, agente terceirizado que possa representar a Regal de alguma forma, devemos fazer as devidas diligências e seguir o Procedimento de engajamento e reengajamento de parceiro comercial.
• Tentativa ou pedido por parte de um cliente efetivo ou potencial de pagar em dinheiro, ou usando ordens de pagamento ou cheques de viagem;
• Tentativa ou pedido por parte de um cliente efetivo ou potencial de pagar utilizando um terceiro;
• Solicitação por parte de um fornecedor que a empresa faça um pagamento para um terceiro;
• Pedidos ou compras feitas por um cliente que não estejam relacionados a seus negócios habituais;
• Transações envolvendo localidades normalmente associadas ao terrorismo, tráfico de drogas ou lavagem de dinheiro;
• Tentativas de estruturar negócios para burlar registros contábeis e exigências de comunicação por meio de múltiplas transações de pagamento abaixo dos valores de comunicação obrigatória às autoridades ou dois conjuntos de livros contábeis em que a informação é omitida de um intencionalmente;
• Negociações excessivamente complicadas;
• Cliente ou representante de cliente que forneça informações cadastrais falsas ou que esteja relutante em fornecer informações completas; e
• Comissões, bônus, taxa de sucesso e outros arranjos de pagamento que estão acima da taxa normal.
Certas atividades comerciais poderão nos levar a suspeitar que a Regal está sendo usada para lavar dinheiro ou participar de outras atividades ilegais. A seguir veremos alguns exemplos:
SITUAÇÃOUm novo cliente acabou de cancelar uma ordem. Janice, gerente contábil da Regal, está trabalhando em um processo de reembolso. O cliente solicitou que o reembolso seja emitido como cheque nominal diretamente para o CEO da empresa (John Smith) e não para a mesma empresa (Empresa ABC) que inicialmente pagou o pedido. Isso pareceu atípico para Janice. O que ela deve fazer?
CONCLUSÃOJanice está certa em achar que algo está errado. Isso pode ser uma maneira de empresas e indivíduos corruptos lavarem dinheiro. Ela deve informar seu gerente e o Departamento Jurídico sobre a situação antes de fazer o reembolso.
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LINHA DIRETA DE CONDUTA ÉTICA
País Linha Direta de Conduta Ética
Austrália 1-800-941-637
Bélgica 0800-793-44
Brasil 0-800-591-7018
Canadá 1-800-245-2146
China 400-120-4932
Colômbia 01800-710-2131
França 0805-089471
Alemanha 0800-180-0763
Guatemala 502-22786395
Hong Kong 800-906-138
Índia 000-800-100-4541
Israel 1-809-429368
Itália 800-789-764
Malásia 1-800-817-738
México 01-800-681-5346
País Linha Direta de Conduta Ética
Holanda 0-800-022-0944
Nova Zelândia 0800-000132
Filipinas 63-2-2312986
România 0-808-360-158
Rússia 8-800-100-6318
Cingapura 800-852-3953
Eslováquia 0-800-606-236
África do Sul 0-800-983-462
Espanha 900-809735
Tailândia 001-800-852-6327
Emirados Árabes Unidos 8000-3570-2858
Reino Unido 0-808-189-1308
Estados Unidos 1-800-245-2146
Venezuela 0-800-100-9045
TELEFONES DA LINHA DIRETA DE CONDUTA ÉTICA
Se o seu país não estiver listado, então verifique o site de governança corporativa. www.regalbeloit.com/rbcgovernance.htm
www.regalbeloitintegrity.com
www.regalbeloit.com
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