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AGENDA

• Processo operacional com a SEFAZ

• A Empresa

• Cronograma de implantação do projeto

• Impactos do projeto

• Desafios e resultados

NOTA FISCAL ELETRÔNICA – NF-e


Clique para editar os estilos do texto mestreSegundo nívelTerceiro nívelQuarto nívelQuinto nível Projeto

Nota Fiscal Eletrônica

Participantes do Projeto:

Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo



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Empresas Projeto Piloto



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Empresas 2ª Fase

Aché Laboratórios Farmacêuticos S.A.Aços Villares S/AAgis Equipamentos e Serviços de Informática LtdaAgro Pecuária Boa Vista S.A.Apsen Farmaceutica S/AAunde Brasil S.A.Br Connection Com. e Servi. de Informática LtdaBrcommex Global Trading Trust LtdaBridgestone Firestone do Brasil Ind. e Com. LtdaCamargo Corrêa Cimentos S/ACarrefour Com Ind LtdaCertisign Certificadora Digital S.A.Companhia Energética Santa ElisaCnh Latin América LtdaCompanhia Brasileira de DistribuiçãoCompanhia De Bebidas das Américas - AmbevCompanhia Siderúrgica Paulista - CosipaConsultema Consultoria, Sistemas e Treinamento LtdaCoop - Cooperativa De ConsumoDavó Supermercados LtdaDaimler Chrysler do Brasil LtdaDedini S/A - Indústrias de BaseDigisign LtdaDrogasil S/AEurofarma Distribuidora Ltda

E-Val Tecnologia em Informática LtdaFic Distribuidora de Derivados de Petróleo LtdaGivaudan do Brasil LtdaGonçalves S/A Indústria GráficaHexis Científica S/AHutchinson do Brasil S/AIveco Latin America LtdaJmo Indústria Mecânica LtdaLaselva Com.de Livros e Art. Conveniência Ltda.Magneti Marelli Cofap Comp. Fabric. de PeçasMattel do Brasil LtdaMonsanto do Brasil LtdaOmnilog Armazéns Gerais LtdaPepsico do Brasil LtdaPerdigão Agroindustrial S/APirelli Pneus S.A.Santa Cruz S.A. Açúcar e ÁlcoolServicekleen do Brasil Sist. Lav. Quim. Peças LtdaStocler Comercial e Exportadora LtdaSubmarino S/ATim Celular S/AUltrafertil S.A.Van Moorsel, Andrade & Cia LtdaViamar Veículos Peças e Serviços LtdaVisteon Sistemas Automotivos Ltda



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Conceito da NF-e

Documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.



7

Secretaria FazendaSecretaria Fazenda

VendedorVendedor CompradorComprador

Modelo OperacionalEnvio NF-e

Em cada operação o Em cada operação o vendedor deve solicitarvendedor deve solicitar autorização de usoautorização de uso da da

NF-e à SEFAZNF-e à SEFAZ

Recepção antes da Recepção antes da ocorrência do Fato ocorrência do Fato

GeradorGerador

EnviaEnvia

NFENFE

PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ



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A SEFAZ procederá àA SEFAZ procederá à validaçãovalidação da NF-e da NF-e

recebida.recebida.EnviaEnvia

NFENFE

Validação Recepção:Validação Recepção:

• Assinatura Digital

• Esquema XML

• Numeração

• Emitente Autorizado

ValidaçãoValidação





9


VendedorVendedor CompradorCompradorSe a análise for Se a análise for positiva,positiva, autorizará o autorizará o

uso de NF-e uso de NF-e ......

EnviaEnvia

NFENFE

Validação Recepção:Validação Recepção:

• Assinatura Digital

• Esquema XML

• Numeração

• Emitente Autorizado

ValidaçãoValidação


DevolveDevolve

AutorizaçãoAutorização

de Uso NF-ede Uso NF-e




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VendedorVendedor CompradorComprador... e... e retransmitiráretransmitirá a a NF-e para aNF-e para a Secretaria Secretaria

da Fazenda de da Fazenda de destinodestino e para ae para a Receita FederalReceita Federal..EnviaEnvia

NFENFE

DevolveDevolve



SEFAZ (Destino)SEFAZ (Destino)

e Receita Federale Receita Federal

Retransmite NF-e





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Autorizado o uso da Autorizado o uso da NF-e naquela NF-e naquela

operação, ooperação, o DANFEDANFE acompanhará o trânsito acompanhará o trânsito

da mercadoria ...da mercadoria ...

EnviaEnvia

NFENFE

DevolveDevolve



Trânsito Autorizado - DANFETrânsito Autorizado - DANFE







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... e se o comprador ... e se o comprador também for credenciado a também for credenciado a

emitir NF-e, o vendedor emitir NF-e, o vendedor enviaráenviará tambémtambém o o arquivoarquivo

da NF-e. da NF-e.

Trânsito Autorizado - DANFETrânsito Autorizado - DANFE



NF-eNF-e





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O destinatárioO destinatário deverádeverá então então consultar aconsultar a existência e existência e

validade da NF-evalidade da NF-e por meio por meio dodo código de acessocódigo de acesso





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VendedorVendedor CompradorCompradorCom as informações, a Com as informações, a

SEFAZ poderá efetuarSEFAZ poderá efetuar pós-pós-validação dos dadosvalidação dos dados e e

proceder às fiscalizações proceder às fiscalizações necessáriasnecessárias

Pós - Validação:Pós - Validação:

• Coerência Informações

• Cruzamento de Dados

FiscalizaçãoFiscalização





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LINHA DO TEMPO

Criação da Prodoctor Produtos Farmacêuticos

Aquisição e fusão do laboratório Aché

Aquisição de 42% da Schering – Plough Brasil

Joint Venture “Prodome” (Merck)

Venda da participação acionária na Schering Ploug Brasil

Encerramento do contrato de licenciamento da Parke Davis

Profissionalização

Aquisição Asta Medica no Brasil

Venda da participação na Prodome

Criação da Magenta Participações S.A.

Registro do 1º Fitomedicamento 100% Nacional

ACHEFLAN

Licenciamento dos produtos da Parke Davis no Brasil

20051966 1988 2001 2003

1965 1982 1989 2002 2004

Aquisição Biosintética

Reestruturação da Companhia em Unidades de Negócios:

Diretoria Geral de Operações Unidade Prescrição Unidade MIP-Medicamentos

Isentos de Prescrição Unidade Genéricos Biosintética

Unidade PD&I Unidade Industrial Centro Serviços

2006

A EMPRESA

2007

Diversificação em Dermocosméticos



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Capital 100% nacional

2.900 colaboradores

Mercado Farmacêutico• Atuação nas principais classes terapêuticas • Marcas• Genéricos (Biosintética)

Resultados financeiros em 2007:• Receita Bruta: R$ 1,630 bilhão• EBITDA: R$ 292 milhões

A EMPRESA



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Cronograma de implantação

CRONOGRAMA SEFAZ-SP

Tempo (meses) Dezembro

Fases 1 - Reunião Técnica2 - Testes Iniciais 5 - Produção

Subfasesa) Testes de Simulação

b) Relatórios da Simulação

c) 1a Análise da SEFAZ

a) Testes de Emissão Simultânea b) Entrega de documentos

c) 2a Análise SEFAZ

data inicial 02/jan/07 23/jan/07 05/fev/07 07/fev/07 12/fev/07 08/mar/07 12/mar/07 02/abr/07data final 22/jan/07 04/fev/07 06/fev/07 08/fev/07 07/mar/07 09/mar/07 16/mar/07

3 - Simulação 4 - Emissão Simultânea

RETORNO AO INÍCIO DESTA FASESOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO

RETORNO AO INÍCIO DESTA FASESOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO

Não entrega

Não atingiu os requisitos

Não envio

Não atingiu os requisitos

Data limite para envio do Certificado Digital Definitivo: 15 de Janeiro de 2007.Os testes das fases 3 e 4 só poderão ser relizados com o mesmo.



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Vendas• Cliente participante do piloto NF-e

Distribuição de Amostra Grátis

Operações do projeto



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DANFE



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Imagem positiva no Mercado – vanguarda em tecnologia

Indicação de transparência das operações

Agilidade em Postos Fiscais de Fronteira (futuro)

Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B)

Redução de custos operacionais (papel, impressão, armazenagem,etc.)

Impactos do projeto

CONTRIBUINTE EMISSOR DA NF-e



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Dependência da SEFAZ-SP

Vigilância em tempo real pelo Fisco

Início imediato de Fiscalização

Mudança de cultura interna e externa (clientes)

Impactos do projeto

CONTRIBUINTE EMISSOR DA NF-e



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Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias

Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e

Redução de erros de escrituração

Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B)

Impactos do projeto

CONTRIBUINTE COMPRADOR



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Envio automático da NF-e (arquivo xml) para o cliente de forma sincronizada com a autorização SEFAZ

Formulário com microserrilha para canhoto

18.000 notas fiscais eletrônicas já emitidas

Migração gradativa das operações

Particularidades NF-e Aché



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Revisão do cadastro de clientes e cruzamento com tabelas de município, estado e país – IBGE e BACEN

Revisão dos processos internos da captação dos pedidos até a expedição das

mercadorias

Integração entre as áreas Fiscal e T.I.

Tecnologia WEB – serviços de mensageria

Manutenção de dois processos: formulário e NF-e

Desafios



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Simplificação do processo de impressão da nota fiscal 1 via em papel comum

Ganho de produtividadeagilidadearmazenagem eletrônica

Inovação no mercado farmacêutico

Contribuição no processo de combate à sonegação e à concorrência desleal

Resultados

MELHORIAS PARA A EMPRESA E SOCIEDADE



26

http://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/

https://www.nfe.fazenda.gov.br

http://www1.receita.fazenda.gov.br/Sped/

http://www.portalfiscal.se.gov.br/WebPortalFiscal/notaFiscalEletronica/

Endereços úteis



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OBRIGADO

Marcos Eduardo Camata

[email protected]

http://www.ache.com.br/

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