Trabalho realizado por: João Cruz nº7 Jorge Delgadinho nº8 Tiago Santos nº 16

Circuito da Documentação

Mód

ulo

14Agrupamento de Escolas de Mem Martins

Neste trabalho nós vamos tratar sobre os vários tipos de documentos e as suas várias características.

intr

oduç

ãoTS

Um DOCUMENTO é a “unidade constituída pela informação e respetivo suporte”.

Ou seja, o conjunto de dados que são transmitidos através de sinais ou combinação de sinais e o

suporte utilizado para proceder a essa operação.

Conc

eito

de

docu

men

toJD

Rapidez-É a velocidade que leva a entender ou reter toda a informação.

Pertinência- Um documento com um conteúdo relevante, ou significante para quem o lê.

Exaustivo-É um documento que contém toda a informação.

Cara

cter

ístic

as d

os

docu

men

tos

JD

Quanto a procedência, os documentos podem ser divididos em públicos e privados, ambos podendo constituir prova de fato jurídico, ato jurídico ou de negócio jurídico.

Públicos: São emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública. Por exemplo, escritura pública de compra e venda emitida por um notário.

Privados: São emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições, ou competência).

Tipo

s de

D

ocum

ento

sQuanto à procedência

JC

JC

Administrativo - Valor que um documento possui para a administração produtora do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros.

Tipo

s de

D

ocum

ento

sQuanto ao valor

Fiscal - Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

TS

TS

Informativo - Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independente de seu valor probatório.

Legal - Valor um fato ou constituir um direito. processual que um documento possui perante a lei para comprovar

Tipo

s de

D

ocum

ento

sJC

Primário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

Tipo

s de

D

ocum

ento

sQuando à pertinência

TS

Probatório - Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal.

Tipo

s de

D

ocum

ento

sJD

Secundário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.Ti

pos

de

Doc

umen

tos

JD

um documento é sigiloso quando a ele é atribuído algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu conteúdo poder colocar em risco direitos individuais ou coletivos. São estes os graus de sigilo documental:Ti

pos

de

Doc

umen

tos

Secreto Reservado

TS

Tipo

s de

D

ocum

ento

s

Textuais: Documentos impressos e manuscritos.

Cartográficos: Documentos com representações geográficas.

Iconográficos: Documentos que contém imagens estáticas (fotos).

Quanto ao género

JC

Filmográficos: documento audiovisual.

Sonoros: Documentos contendo registros fonográficos.

Micrográficos: Microfilme e microficha.

Informáticos: HD, disquete, CD etc.

JC

Nós neste trabalho aprendemos vários tipos de documentos a as suas várias características esperamos que este trabalho vos tenha ajudado.

Conc

lusã

o

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Web

gra

fia

Espero que a stora tenha

gostadoMesmo, por mim

era um 20