centro clÍnico via brasil. assemblÉia geral extraordinÁria 14.08.2003
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CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL
CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL
ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
14.08.2003
OCUPAÇÃO
CENTRO CLÍNICO VIA BRASILSEP SUL 710/910 – Lotes C e D – Brasília-DF
Total de Salas QT. SALAS. QT. SALASTotal de salas em reforma 16 8%Total de salas reformadas 40 21%Total de salas funcionando 91 48%Total de salas inaturas 45 23%
TOTAL 192 100
8%
21%
48%
23%
Total de salas emreforma
Total de salasreformadas
Total de salasfuncionando
Total de salasinaturas
OCUPAÇÃO
CENTRO CLÍNICO VIA BRASILSEP SUL 710/910 – Lotes C e D – Brasília-DF
Total de Lojas QT. LOJAS QT. LOJASTotal de Lojas em reforma 4 8%Total de Lojas reformadas 4 8%Total de Lojas funcionando 14 29%Total de Lojas inaturas 26 55%
TOTAL 48 100
QT. LOJAS
8% 8%
29%55%
Total de Lojas em reforma
Total de Lojasreformadas
Total de Lojasfuncionando
Total de Lojas inaturas
4. Assuntos Gerais;CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
Em conformidade com as disposições da Convenção de Condomínio do
Edifício Centro Clínico Via Brasil e no uso das prerrogativas legais, convoco os senhores condôminos para a Assembléia Geral Extraordinária, que será realizada no 3o. subsolo do Edifício, no dia 14 (quatorze) de agosto de 2.003, às 19:30 h., em primeira convocação, com um mínimo de 2/3 de condôminos. Não se verificando o número legal de presença, ficam os senhores condôminos, automaticamente, convocados para a Assembléia a realizar-se no mesmo local e dia, às 20:00 h., em segunda e última chamada, com qualquer número de condôminos, obedecidos os limites da Convenção, com a seguinte Ordem do Dia:
1. Leitura da Ata da Assembléia anterior;2. Prazos e Condições para Reformas nas Unidades;3. Funcionamento da internet;4. Assuntos gerais.
Brasília (DF), 28 de julho de 2.003.
Condomínio do Centro Clínico VIA BRASILHermes R. Alcântara Filho
Síndico
Ordem do Dia1. Leitura da Ata da Assembléia anterior
CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL
ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA Ao vigésimo nono dia do mês de março do ano de 2003
(dois mil e três), às 15:30h (quinze horas e trinta minutos), em segunda chamada, no 3º subsolo do Edifício Centro Clínico Via Brasil, com o comparecimento dos condôminos que, ao final, assinaram a lista de presenças, realizou-se a AGE – Assembléia Geral Extraordinária, para deliberar sobre os seguintes assuntos: 1) Leitura da Ata da Assembléia anterior; 2) Alteração da Convenção do Condomínio;
Ordem do Dia1. Leitura da Ata da Assembléia anterior
2) Alteração da Convenção do Condomínio; 3) Padronização de Portas de vidro nas salas; 4) Sistemas de exaustão para as lojas; 5) Padronização do estudo preliminar da cobertura externa; 6) Aquisição de “switch” para Internet e intranet; 7) Assuntos gerais. Iniciada a reunião, foram indicados a Sra. Creusa Lins Accioly Braga (unid. 443) e o Sr. Antonio Sabino de Lima (unid. 438), para presidente e secretário da AGE, respectivamente. A Sra. Creusa Lins leu o edital de convocação e concedeu a palavra ao Sr. Antonio Sabino de Lima para ler a ata da AGE anterior. Como todos os presentes tinham recebido e lido dita ata, a presidente da AGE achou dispensável a leitura em questão, o que foi assentido por todos, do mesmo modo, sua aprovação. A seguir, houve inversão de pauta. O 5º item passou a ser o 1º, para que o Arq. Sergio Fittipaldi esclarecesse o assunto,
Ordem do Dia1. Leitura da Ata da Assembléia anterior
que diz respeito ao pré-projeto de reforma da cobertura do prédio do aludido Condomínio. O projeto, que teria um custo de R$8.000,00 (oito mil reais), sofreu um reajuste de mais R$8.000,00 (oito mil reais), perfazendo um total de R$16.000,00 (dezesseis mil reais). A elevação do valor, aprovado “ad referendum”pelo Conselho Consultivo, deveu-se ao fato de que o Projetista se comprometerá, em contrato, a acompanhar todo o processo de aprovação junto ao GDF. O acréscimo de áreas anteriormente não contempladas e incremento no projeto de detalhes de ocupação das áreas cobertas, com móveis, também contribuiu para o aumento do valor acima referido. Baseado nas tratativas entre o síndico, Sr. Hermes Alcântara Filho, e o setor responsável pela aprovação de projetos no Plano Piloto, chegou-se ao consenso de que a cobertura poderia alcançar mais de 800 m2.
Ordem do Dia1. Leitura da Ata da Assembléia anterior
Para tanto, seria necessário apresentar um projeto com todos os requisitos indispensáveis a sua aprovação. Neste sentido, o Arq. Sergio Fittipaldi se dispôs a esclarecer os condôminos a respeito dos benefícios que a nova cobertura trará ao Condomínio, tais como menos sujeira e reflexão da luz solar, coleta de água, de modo a não cair em cima dos carros e embelezamento do prédio, para que tenha uma melhor imagem. Também foi dada a palavra ao Sr. João Carlos, representante da Cristalmais, que informou aos presentes como será feita a fixação dos vidros, seu formato e isolamento nas bordas, efetuado com silicone, que garantiu, de perene durabilidade. Deu o exemplo de que, onde foi aplicado, já dura 40 anos sem deteriorar-se. O valor de R$ 16.000,00 (dezesseis mil reais), para custear o projeto de arquitetura da estrutura da cobertura, foi aprovado por maioria. Passou-se, em seguida, ao
Ordem do Dia1. Leitura da Ata da Assembléia anterior
item 2º (Alteração da Convenção do Condomínio), tendo a mesma sido prejudicada por falta de “quorum”. O item 3º (Padronização de Portas de vidro nas salas), embora discutido, não se chegou a um consenso, pois a presidente da AGE creu que seria temerário que um assunto de tamanha relevância fosse decidido por tão poucos condôminos presentes, ficando o mesmo em aberto para futuras discussões, inclusive ouvindo-se o Conselho Consultivo. Também ficou em aberto a padronização dos puxadores.O item 4º (Sistemas de exaustão para as lojas), foi aprovado, por unanimidade, pelos presentes. O projeto de exaustão deverá ser submetido à análise do Conselho Consultivo e, posterior autorização, acompanhado de “Termo de Responsabilidade” da empresa encarregada da instalação, assim como do responsável pela unidade (loja), onde conste garantia
Ordem do Dia1. Leitura da Ata da Assembléia anterior
de que não haverá mau cheiro, vazamentos, ruídos e vibrações, havendo, assim, maior comodidade e melhoria dos serviços prestados pelas lojas. O item 6º (Aquisição de “switch” para Internet e intranet), foi aprovado por unanimidade, incluindo-se instalação de infra-estrutura da rede dos ativos (switches) e passivos (cabeamento categoria 5e, patch cord, tubulação, rack, etc) , a um custo de R$48.700,00 (quarenta e oito mil e setecentos reais) para a instalação e funcionamento imediato. As unidades que utilizarem o sistema terá um custo mensal de R$10,00 (dez reais), para a respectiva manutenção. Todas as lojas, salas e portarias estarão conectadas entre si. Em “Assuntos Gerais” ficou determinado que a alteração do prazo para a reforma das salas e lojas deverá ser discutido na próxima Assembléia.
Ordem do Dia1. Leitura da Ata da Assembléia anterior
Nada mais a discutir, a Presidente encerrou os trabalhos e autorizou a lavratura desta Ata, a qual segue por ela e por seu secretário assinada.
_________________________________Creusa Lins Accioly Braga
Presidente_________________________________
Antônio Sabino de LimaSecretário
Ordem do Dia2. Prazos e Condições para Reformas nas Unidades;
- justificativa:
- o trânsito de materiais de construção para as salas que estão em reforma, durante o horário de expediente de trabalho das clínicas, vem ocasionando grandes transtornos aos condôminos e clientes.
- proposta:
- o trânsito de materiais somente poderão ser efetivados após as 20:00h.
- Permitir reformas somente no horário de 20:00 h. as 06:00h., sendo multado em 2 vezes a maior taxa de condomínio existente o condômino que descumprir a decisão.
Ordem do Dia3. Funcionamento da Internet/intranet;
- justificativa:
- está implantado o sistema de acesso por internet. Estamos em fase de testes de funcionamento. Velocidade contratada; 256 (sem variação).
- proposta:
- Cobrança de taxa no valor de R$20,00 mensais por unidade que desejar acessar ao sistema. O valor pagará os custos de contratação e manutenção da rede.
- Faz-se necessário programar o computador, bloqueando o acesso externo ao seu HD. Será fornecido manual de como fazer isso. O sinal será colocado até a “porta” da unidade, ficando responsável pelas despesas de instalação/configuração etc. cada condômino.
Ordem do Dia3. Funcionamento da Internet/intranet;
- justificativa:
- estará funcionando um site do CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL, divulgando o empreendimento e os condôminos que aqui estiverem instalados e desejarem isso. Para explicar melhor, convidamos o Sr. Sérgio Gerônimo.
Ordem do Dia4. Assuntos Gerais;
- Horário funcionamento de elevadores- Após 19:00h, desligar juntas A e C- Economia de energia- Segurança
- Segurança GI- Exigir da Empresa que explora a GI sistema de
segurança compatível ao do Condomínio
- Proteção do poço de ventilação para as lojas
AGRADEÇEMOS A PRESENÇA DE TODOS !!!
LEMBREM-SE:
O SUCESSO DO CONDOMÍNIO DEPENDE DA PARTICIPAÇÃO DE CADA CONDÔMINO !!!
Obrigado pela sua presença !!!
Hermes R. Alcântara FilhoSíndico