centro clÍnico via brasil assemblÉia geral extraordinÁria 05.10.2005

CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

05.10.2005

Ordem do Dia

1. LEITURA DA ATA DA ASSEMBLÉIA ANTERIOR;

2. ALTERAÇÃO/MAJORAÇÃO DA TAXA DE CONDOMÍNIO;

3. ASSUNTOS GERAIS.

Ordem do Dia1. Leitura da Ata da Assembléia anterior

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DE 30 DE MARÇO DE 2005.

CONDOMÍNIO CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL 1

Aos trinta dias do mês de março do ano de dois mil e cinco, reuniram-se os Senhores Condôminos em Assembléia Geral Extraordinária, às 20 horas, em segunda e última convocação, no 2a Subsolo do Condomínio, sito na SEP SUL 7101910, Lotes C e D, 2a Subsolo, nesta capital. Unidades presentes a

Assembléia: L 022, G 167, LO07, L 048, G 075, G 089, S 22 1, S 223, G 076, 8 225, S 227, S 213, G 093, S 416, G 110, S 531, L 009, S 513, L 043, G 204, S 321, S 438, correspondendo a 0,058314 das frações ideais do terreno, conforme Edital de Convocação nº 001 de dezoito de março de 2005, a todos divulgado na forma da Lei. Dando início a Assembléia, indicou-se para Presidência da mesa o Sr. Antônio Sabino de Lima (Sala 438), o qual convidou a Sra. Clarice Pereira Pinto para secretariá-lo, sendo aceitos. Prosseguindo, o Sr. Secretário fez a leitura do Edital de Convocação e deu início à reunião. Item 1. Leitura da Ata da Assembléia Anterior - O Presidente da Assembléia, Sr. Antônio Sabino de Lima, solicitou que a Sra. Secretaria fizesse a leitura da Ata da Assembléia Geral Extraordinária do dia 30 de novembro de 2004. Após a leitura, a mesma foi aprovada sem ressalvas. Prosseguindo ao Item 2. Apresentação e Escolha para Fechamento da Cobertura

Externa. De posse da palavra, o Sr. Síndico ressaltou que o projeto para a cobertura foi reencaminhado ao arquiteto Sérgio Fittipaldi para as alterações sugeridas na AGE anterior e que em resposta, o arquiteto apresentou outra idéia, com custo menor e maior segurança para os Condôminos. O Sr. Síndico mostrou à Assembléia, por meio de power point, essa nova idéia para o fechamento da cobertura externa. O Sr. Síndico ressaltou aos presentes que o Arquiteto, Sr. Sérgio Fittipaldi, solicitou que se comunicasse à Assembléia da necessidade de sua anuência para a instalação da cobertura em policarbonato cristal, dado que o projeto original não contempla o uso desse material. Os Condôminos/proprietários das unidades autônomas 24 e 48, dizendo vítimas do aforisma "dois peso para uma medida", posto que eles pagarão por essa cobertura, solicitaram que o projeto fosse refeito, visando à instalação de coberturas na área em frente

às suas unidades. Reclamaram que da mesma forma que se instalaria a cobertura na extremidade sul do prédio, dever-se-ia instalá-la na extremidade norte, onde estão suas unidades autônomas. O Sr. Síndico explicou a esses condôminos que a instalação de cobertura na extremidade norte do prédio é inviável devido à: 1) o GDF não aprovou/aprova o uso daquele espaço aéreo; 2) naquela área, diferente da extremidade sul, não há espaço físico para a instalação por conta da saída de garagem; 3) a instalação de cobertura, naquela área, traria prejuízo à estética do prédio e conseqüente desvalorização da obra arquitetônica; 4) porventura ultrapassados os obstáculos anteriores, ainda assim, ter-se-ia que providenciar um outro projeto que redundaria em novos e altíssimos custos para o Condomínio. A assembléia selecionou, entre as propostas de realização da obra, as firmas ALKHA e ANÁLISYS.

Posto em votação, a Assembléia decidiu, pelo escore de 0.052529 das frações ideais favoráveis e 0,00578500 das frações ideais desfavoráveis, pela firma ANÁLISYS e pela instalação da cobertura em polyshade. Passando-se ao Item 2.1 Instituição da Taxa Extra para execução do projeto de fechamento da cobertura externa: Colocada em discussão, os condôminos ponderaram que, devido ao elevado percentual de inadimplência, devido ao entrave judicial entre o condomínio e a Via Engenharia e, posto que há carência de recursos até mesmo para fazer face às despesas ordinárias, por tudo isso, o momento é inviável para a instituição de taxa extra. Levada à votação, essa proposta foi rejeitada por 0,058314 das frações ideais do terreno. O condômino das unidades 07 e 48 lembrou aos presentes que, ainda que superados os empecilhos acima elencados, ainda assim a aprovação dessa taxa para a instalação

de cobertura estaria prejudicada isso porque as frações ideais das salas superam em muito as frações das lojas, essas beneficiárias diretas da instalação de cobertura da área externa. Finalizando ao Item 3. Assuntos Gerais – A) Processos cujas partes são Condomínio e Via Engenharia. A advogada do Condomínio, Dra. Clarice Pereira Pinto, esclareceu aos presentes que dado à recusa do Condomínio em receber da Via Engenharia apenas 50% (cinqüenta por cento) das taxas de rateio de despesa, referentes às unidades autônomas de sua propriedade, essa empresa decidiu pelo depósito extrajudicial da metade do valor de sua taxa de condomínio. Posto que não foi aceito o valor depositado, a Via Engenharia ingressou em juízo com Ação de Consignação em Pagamento, visando a garantir o pagamento das taxas condominiais com 50% de desconto. Autorizada pela Justiça, a partir de então, a Via Engenharia passou a

fazer o depósito desse valor. Citado o Condomínio apresentou a sua Contestação e passou, devido à necessidade premente de recursos para fazer frente às despesas, a levantar, mensalmente, o valor, ainda que pela metade, das taxas de condomínio referentes às unidades autônomas de propriedade daquela Empresa. Dado a necessidade de se receber, integralmente, o valor dessas taxas, o Condomínio ingressou com Ação de Anulação de Registro de Convenção. Essa ação foi apensada aos autos da Consignatória. Determinada a citação do Representante Legal da Via Engenharia, foi apresentada, ao juízo, a sua Contestação à Ação de Anulação de Registro de Convenção. O Condomínio, em Réplica, apresentou as suas alegações. No momento, sobre o andamento desses processos, nos autos se registra: “Concluso para despacho saneador, sentença” B) Relatório da Administração: O Sr. Síndico o apresentou aos presentes, comentando os

seguintes tópicos 1. Ocupação do edifício – 1.1- Salas: 03 em reforma (2%); 06 reformadas (3%); 163 funcionando (85%); 20 inaturas (10%). 1.2- Lojas: 04 em reforma (8%); 02 reformadas (4%); 30 funcionando (63%); 12 inaturas (25%) 2. Situação financeira do condomínio (inadimplência) - O Sr. Síndico informou sobre a inadimplência no Condomínio e, por meio de gráfico, demonstrou que expressivo percentual concentra-se em apenas em um condômino 3. Atividades Serviços e Obras realizadas – O Sr. Síndico levou ao conhecimento da Assembléia que na renovação do contrato de manutenção de elevadores, por mais seis meses e com dois meses de carência, ao invés dos R$ 3.567,12 (três mil, quinhentos e sessenta e sete reais e doze centavos), pagar-se-ia R$ 2.700,00 (dois mil e setecentos reais). Dessa forma a renovação do contrato foi, unanimamente, aprovada. A fim de gerar receita para o condomínio, o Sr. Síndico

apresentou proposta para firmar contrato de exploração de espaço publicitário, por meio de mídia in/out door e utilizando triedos. Asseverou o Sr. Síndico que o condomínio não terá custo e responsabilidade sobre o processo de instalação, manutenção e comercialização do sistema, cujo contrato proposto é por 3 (três) anos e, em contrapartida o condomínio auferirá 20% (vinte por cento) do faturamento bruto auferido com a veiculação dessa propaganda. A Assembléia não aprovou a locação de espaços nos halls dos elevadores porém autorizou a locação de espaço interno (2,00 m2) na cobertura. 4. Desativação de ramais que apresentam débitos com conta em atraso superior a trinta dias – O Sr. Síndico explicou aos presentes que o não pagamento de conta telefônica por parte de condômino, ocasiona, judicialmente, inadimplência do condomínio junto a fornecedora do

serviço. Tal fato faz com o condomínio seja inscrito até mesmo no SERASA. O quê obriga o condomínio ao pagamento desses débitos e, posteriormente, ficar a procura do verdadeiro devedor para obter dele o reembolso da quantia paga. A Assembléia decidiu que o condomínio deve acionar, extrajudicialmente ou, se necessário, judicialmente, o verdadeiro devedor dessas contas 5. Retirada de banners fixados nos para-corpos – O Sr. Síndico fez saber à Assembléia que o excesso de faixas afixadas nos para-corpos, além de ocasionar poluição visual, vem servindo para o desentendimento entre condôminos. Dado isso, a Assembléia decidiu pela retirada de banners e faixas nos para-corpos. 6. Ar-condicionado – Para que se evitem danos no sistema do prédio e nos outros 23 (vinte e três) equipamentos que estão ligados em rede, o Sr. Síndico lembrou aos condôminos da obrigatoriedade de manutenção periódica dos

equipamentos de ar-condicionado instalados em suas unidades; informou, ainda, que essa manutenção poderá ser feita por qualquer empresa responsável/credenciada para trabalhar com tal equipamento. Na oportunidade, o condômino das unidades 07 e 48 alertou aos presentes que, devido a não previsão dos drenos para escorrer água dos aparelhos, procurou a Via Engenharia para queixar-se desse problema. Atendido por essa firma, foi indenizado para a resolução desse problema. 6. Procedimentos a serem adotados pelos membros do Conselho Consultivo e Fiscal – O Sr. Síndico deu conhecimento à Assembléia de que há conselheiro que, para analisar as contas do condomínio, vem retendo os documentos por vários meses. Essa atitude vem causando problemas para a administração que, inutilmente, vem insistindo para que os documentos voltem para o condomínio. Isso posto a Assembléia

decidiu que se notifique, por meio de cartório, o conselheiro dando-lhe prazo de 48 horas para devolver essa documentação. Com o intuito de sanar esse problema., o Sr. Síndico apresentou à Assembléia as seguintes decisões do Conselho Fiscal: a) os membros efetivos do Conselho Fiscal se reunirão, na sala da administração do condomínio, mensalmente, entre os dias 25 e 30, iniciando, pontualmente, às 18 h. e encerrando as 19h., para análise do balancete do mês anterior; b) serão convidados a participarem das reuniões, a título de prestarem esclarecimentos sobre qualquer dúvida existente no balancete, o síndico, subsíndico e o contador; c) tendo em vista que alguns conselheiros estão de posse de vários balancetes para análise (outubro/03, novembro/03, dezembro/03; janeiro/04, fevereiro/04, março/04, ficou ajustado que os citados documentos deverão ser encaminhados para a Administração do Condomínio até o dia 10/04/2005;

d) caso o conselheiro se sinta impossibilitado, por qualquer motivo, de analisar os balancetes em sua posse, faz-se necessário enviá-los, até 02/04/2005, para que sejam reencaminhados para outro conselheiro; e) os conselheiros fiscais suplentes serão empossados como efetivos em cada reunião desse Conselho Fiscal, cobrindo a ausência do conselheiro efetivo. 7. Abaixo-Assinado – O Sr. Síndico explanou sobre o problema denunciado pelos signatários do abaixo-assinado. Eis que cheiro de comida. fuligem, resíduos de gordura vêm incomodando os condôminos do 5º andar. Esses já reclamaram ao proprietário do restaurante onde foi instalada a coifa que ocasiona o problema. Entretanto, como não obtiveram êxito, redigiram esse abaixo-assinado, prometendo para em breve, em não se solucionando o problema apontado, a promoção de ação judicial competente. O Sr. Síndico relatou que esse problema já estava sendo sanado

pelo proprietário do restaurante em questão. Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente deu por encerrada a Assembléia, mandando que eu, Clarice Pereira Pinto, servindo de Secretária, lavrasse a presente Ata, que vai por mim e pelo Sr. Presidente assinada. Brasília, 30 de março de 2005.__________________________________________ Presidente – Sr. Antônio Sabino de Lima. __________________________________________ Secretário – Sra Clarice Pereira Pinto

Ordem do Dia

2. Alteração/Majoração da Taxa de Condomínio

RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO

Ocupação do Edifício - SALAS posição em: 04.10.05

Salas Via Brasil Quantidade

Total de salas em reforma 7

Total de salas reformadas 5

Total de salas funcionando 171

Total de salas originais 9

Total geral de salas 192


Ocupação do Edifício - SALAS posição em: 04.10.05

4% 3%

88%

5%

Total de salas em reforma

Total de salas reformadas

Total de salas funcionando

Total de salas inaturas


Ocupação do Edifício - LOJAS posição em: 04.10.05

Salas Via Brasil Quantidade

Total de lojas em reforma 4

Total de lojas reformadas 3

Total de lojas funcionando 32

Total de lojas originais 9

Total geral de lojas 48


Ocupação do Edifício - LOJAS posição em: 30.03.05

8%6%

67%

19%Total de lojas em reforma

Total de lojas reformadas

Total de lojas funcionando

Total de lojas inaturas


Inadimplência


Inadimplência

MÊS RECEITA INADIMPLÊNCIA

ANO PREVISTA REALIZADA ATUAL R$ PERCENTUAL ANTERIOR RECUPERADA

JUN/03 70.234,50 70.214,97 19,53 0,03 19,53 0,00

JUL/03 70.234,50 70.214,97 19,53 0,03 19,53 0,00

AGO/03 70.234,50 70.214,97 19,53 0,03 19,53 0,00

SET/03 70.234,50 70.175,91 58,59 0,08 58,59 0,00

OUT/03 70.234,50 70.175,91 58,59 0,08 58,59 0,00

NOV/03 70.234,50 70.175,91 58,59 0,08 58,59 0,00

DEZ/03 70.234,50 70.175,91 58,59 0,08 58,59 0,00

JAN/04 70.234,50 70.175,91 58,59 0,08 58,59 0,00

FEV/04 70.234,50 70.175,91 58,59 0,08 58,59 0,00

MAR/04 70.234,50 69.979,11 255,39 0,36 255,39 0,00

ABR/04 70.234,50 69.998,78 235,72 0,34 255,39 -19,67

MAI/04 70.234,50 70.018,27 216,23 0,31 216,23 0,00

JUN/04 90.079,50 89.670,00 409,50 0,45 409,50 0,00

JUL/04 90.079,50 80.227,05 9.852,45 10,94 9.796,80 55,65


Inadimplência

AGO/04 90.079,50 80.008,66 10.070,84 11,18 9.794,10 276,74

SET/04 90.079,50 79.918,11 10.161,39 11,28 11.682,80 -1.521,41

OUT/04 90.079,50 78.716,80 11.362,70 12,61 11.362,70 0,00

NOV/04 90.079,50 79.656,22 10.423,28 11,57 10.427,05 -3,77

DEZ/04 90.079,50 79.652,45 10.427,05 11,58 10.427,05 0,00

JAN/05 90.079,50 78.957,95 11.121,55 12,35 11.124,55 -3,00

FEV/05 90.079,50 79.400,13 10.679,37 11,86 10.679,37 0,00

MAR/05 90.079,50 79.350,77 10.728,73 11,91 10.728,73 0,00

ABR/05 90.079,50 79.383,40 10.696,10 11,87 10.696,10 0,00

MAI/05 90.079,50 79.437,54 10.641,96 11,81 10.641,96 0,00

JUN/05 90.079,50 78.532,01 11.547,49 12,82 11.855,23 -307,74

JUL/05 90.079,50 78.812,03 11.267,47 12,51 11.515,79 -248,32

AGO/05 90.079,50 87.324,11 2.755,39 3,06 3.882,89 -1.127,50

SET/05 90.079,50 74.008,65 16.070,85 17,84 0,00 0,00

SOMA 2.284.086,00 2.124.752,41 159.333,59 6,98 146.161,76 (2.899,02)

Inadimplência


Ordem do Dia2. Alteração/Majoração da Taxa de Condomínio

PREVISÃO DE ORÇAMENTO - 2005 ANTERIOR PROPOSTA

2004/2005 10/2005

CONSERVAÇÃO/ LIMPEZA E VIGILÂNCIA 52.110,59 55.237,23

ENERGIA ELÉTRICA - CEB 18.888,70 22.555,33

ÁGUA E ESGOTO - CAESB 4.999,96 8.999,91

MANUTENÇÃO DE ELEVADORES 3.999,96 2.999,96

ASSESSORIA E PRESTAÇÃO DE CONTAS 888,88 888,88

TELEFONE 1.999,98 222,20

DESPESAS BANCÁRIAS 1.333,32 1.333,32

PROLABORE SÍNDICO 2.777,75 2.777,75

PROLABORE SUBSÍNDICO 1.666,65 1.666,65


INSS/PROLABORE 377,77 377,77

MANUTENÇÕES SISTEMAS AR CONDICIONADO E CENTRAL TELEFÔNICA 3.666,63 3.666,63

MANUTENÇÕES SISTEMAS PORTAS, COMPUTADORES, RECEPÇÃO 1.666,63 1.666,63

DIVERSOS 555,55 1.555,55

PARCELA SEGURO 388,89 408,33

TOTAL PARCIAL DAS DESPESAS 95.321,26 104.356,14

FUNDO DE RESERVA (5%) 4.766,06 5.217,81

TOTAL DAS DESPESAS 100.087,32 109.573,95

DIFERENÇA VIA EMPREENDIMENTOS 20.750,39

VALOR TOTAL PARA RATEIO 130.324,34

TIPO NÚMERO FRAÇÃO TAXA CONDOMÍNIO

UNIDADES IDEAL NORMAL

INADIMPLÊNCIA

GAR AVULSA A 230 0,000556 60,92 72,46

GAR ROTATIVA B 1 0,125765 13.780,57 16.390,24

SALA C 144 0,002140 234,49 278,89

SALA D 24 0,002850 312,29 371,42

SALA E 24 0,003618 396,44 471,51

LOJA F 17 0,002745 300,78 357,74

LOJA G 15 0,002774 303,96 361,52

LOJA H 4 0,015117 1.656,43 1.970,11

LOJA I 2 0,008549 936,75 1.114,14

LOJA J 2 0,011424 1.251,77 1.488,83

LOJA K 2 0,009580 1.049,72 1.248,51

LOJA L 1 0,014365 1.574,03 1.872,11

LOJA M 1 0,011199 1.227,12 1.459,50

LOJA N 1 0,010552 1.156,22 1.375,18

LOJA O 1 0,009911 1.085,99 1.291,64

LOJA P 1 0,009843 1.078,54 1.282,78

LOJA Q 1 0,019244 2.108,64 2.507,96

471


REAJUSTE DE 9,48% EM RELAÇÃO A TAXA DE 09/2005

REAJUSTE DE 30,21% EM RELAÇÃO A TAXA DE 09/2005 COM ACRESCIMO VIA

ACRESCIMO DE 18,94% PARA COBRIR TAXA DE INADIMPLENTES

IGPM de 04/2004 a 09/2005 = 9,67%


COMPARATIVO COM TAXAS COBRADAS EM OUTROS CONDOMÍNIOS

Condomínio do Centro Clinico Sul

Sala 33,47 m R$ 263,91

Sala 44,81 m R$ 353,80

Sala 53,50 m R$ 422,39

R$7,88/m2



Condomínio do Edifício Biocenter

Sala 25,00 m R$ 191,00

Sala 33,00 m R$ 252,00

R$7,64/m2



Condomínio do Edifício Pacini

Sala 21,00 m R$ 122,00

Sala 33,00 m R$ 191,71

R$5,81/m2



Valor PROPOSTO

R$6,97/m2

Aplicar, a partir de 05.10.2005, esses reajustes, gerando boletos com o nome de Taxa Complementar, para pagamento até 10.10.2005

Ordem do Dia3. ASSUNTOS GERAIS

1o.) Solicitação do condômino da loja 28 e 30 para ativar baixar toldo lateral.Justificativa: no período da tarde, entre 14:00h. e 17:00h. os raios solares entram

lateralmente no edifício, proporcionando um calor indesejável para os usuários das unidades, inviabilizando a utilização das mesas colocadas na praça da área externa. Entretanto, o condômino da unidade 26 alega que, ao abaixar os toldos laterais daquelas unidades, esses atrapalham a visibilidade da sua loja. A seguir, fotos do ambiente.


2o.) Resíduo de Serviço de SaúdeJustificativa: com a palavra o Encarregado Sr. Ariomar, para compartilhar as

orientações recebidas pelo curso de “Gestão de Resíduos de Saúde”.

3o.) Orientação sobre o Ar CondicionadoJustificativa: contrato com a Aeroclima (KX)

4o.) Acesso a InternetJustificativa: foi bloqueado o acesso a alguns programas/arquivos que pesam o

sistema do condomínio e divergem do objetivo do compartilhamento da rede (trabalho)

AGRADEÇEMOS A PRESENÇA DE TODOS !!!

LEMBREM-SE:

O SUCESSO DO CONDOMÍNIO DEPENDE DA PARTICIPAÇÃO DE CADA CONDÔMINO !!!

Obrigado pela sua presença !!!

Hermes R. Alcântara FilhoSíndico

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