ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

03/06/2014

Obras de Melhoria, Revitalização e Manutenção

2012 a 2014

Falta de Segurança

◦ Clube literalmente ABERTO durante toda a semana sem qualquer controle de acesso ou segurança

Serviço de Hospedagem Precário

◦ Vide detalhamento sobre a situação vigente naquela época nos próximos slides

Restaurante / Lanchonete

◦ Acordo com o antigo concessionário garantia a ELE a eventual renda do Clube (SMCC nada ganhava)

◦ Constatado graves problemas de higiene, alimentos fora da validade e até estragados

Estado de Conservação Deplorável

Baixa Frequência de Usuários

Documentação Irregular, Inexistente ou Falha

◦ Ausência de qualquer documentação perante órgãos públicos

◦ Seguro do clube registrado em endereço errado (não teríamos cobertura em caso de sinistro)

◦ Plantas originais e de reformas anteriores inexistentes ou falhas

Situação Financeira da SMCC

◦ Balanço Fiscal Deficitário

Decisões tomadas no início da gestão:

Interdição das Áreas de Risco (Casarão)

◦ por motivos de segurança

Suspensão do Serviço de “Hospedagem”

◦ devido à baixa qualidade, alto risco jurídico,

Alteração do Horário de Funcionamento

◦ visando economia, segurança e execução das reformas necessárias

Fim do contrato de Concessão do Restaurante / Lanchonete

◦ contrato com novo prestador de serviços no modelo de comodato

Planejamento de Obras de Manutenção e Melhorias

◦ As principais estão detalhadas nesta apresentação

(

SOBRE A QUESTÃO DA HOSPEDAGEM:

Questões do Ponto de Vista Legal

◦ Ausência de qualquer tipo de Licença / Alvará para essa atividade

◦ Objetivo social da entidade não inclui serviços de hospedagem

◦ Não havia nenhum funcionário registrado em atividades ligadas a hotelaria

(pré-requisito legal para funcionamento de qualquer hospedaria) = riscos

trabalhistas

◦ SMCC seria responsável civil e criminal por qualquer problema com sócios ou

terceiros

ALTO RISCO JURÍDICO

Questões do Ponto de Vista da Entidade

◦ CUSTO inúmeras vezes maior que a RENDA (altamente deficitário)

◦ Necessidade de reformas URGENTES para garantir a integridade do

patrimônio (prédio) e dos associados

◦ RECLAMAÇÕES constantes de associados (baixa qualidade dos serviços)

◦ Condições INSALUBRES (má higiene, má conservação, etc)

◦ Associados expostos a risco de acidentes GRAVES

◦ Falta de Recursos

ALTO RISCO x BAIXA QUALIDADE

PROBLEMAS DO PONTO DE VISTA LEGAL

risco jurídico, ilegalidade, questões trabalhistas

+ PROBLEMAS DO PONTO DE VISTA DA ENTIDADE

risco de acidentes, impacto financeiro, falta de recursos,

=

INTERRUPÇÃO DO SERVIÇO DE

“HOSPEDAGEM” EM 2012

Incapacidade de obter as

devidas licenças

Necessidade de grandes

investimentos para manter o

serviço com qualidade

Não gera renda compatível

Expõe a entidade a situações de

alto risco

Beneficia poucos associados

Não resolve o problema de falta

de espaços para eventos

Opção considerada

INVIÁVEL

)

VOLTANDO AO HISTÓRICO:

1ª Fase Ações contra perdas financeiras e patrimoniais (URGENTE)

2ª Fase Área Externa e Lazer

3ª Fase Manutenção e Fachada do Casarão

4ª Fase Área Interna do Casarão

5ª Fase Instalação de Novas Estruturas/Equipamentos

Concluída

Concluída

! Em andamento

Concluída

! Em andamento

Obras Estruturais Emergenciais

LICITAÇÃO E ANÁLISE

TÉCNICA PROFISSIONAL

Telhado: Antes

Estrutura de sustentação dos aquecedores

Improvisada e precária

Madeiramento apodrecido

Telhado: Agora

Substituição completa

dos telhados do casarão e

anexos

Área Externa e Lazer

Mão de Obra Própria – Funcionários SMCC

Contrato com Construtora – Após Licitação

EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

Portaria: Antes

Portaria: Antes

Estrutura de sustentação comprometida:

risco de colapso iminente

Acesso do segurança

aos dois lados

Portaria: Agora

Reconstrução do Telhado (nova estrutura de sustentação em concreto)

Reforma Interna (elétrica, banheiro, etc.)

Instalação de Portões Eletrônicos Automatizados

Pintura

Contratação de Equipe de Seguranças

Portaria: Agora

Lanchonete

Aterramento das tubulações expostas

e construção de caminho em alvenaria

Lanchonete: Agora

Troca do Piso e Pintura Completa

Reforma Elétrica e Hidráulica

Reforma do Banheiro

Instalação de Caixa d’ Água

Novo Comodatário

Quiosques: Antes

Quiosques: Agora

Manutenção de toda estrutura e telhado dos quiosques Reforma de todas as churrasqueiras e banheiros Aquisição de novas grelhas e lixeiras Pintura

Quiosques: Agora

Arquibancada Campo Futebol:

Antes

Reforma e readequação Construção de Cobertura

Arquibancada Campo Futebol:

Agora

Casa Poço Artesiano:

Antes

Bomba Antiga no

momento da troca

Equipamentos expostos e acessíveis: risco de acidentes

Instalação de Cobertura

Acesso Restrito

Troca da Bomba do Poço

Casa Poço Artesiano:

Agora

Reservatório Água:

Antes

Cobertura improvisada e

inadequada:

risco de acidente e

contaminação da água

Troca das tampas danificadas, pintura e sinalização adequada

Reservatório Água:

Agora

Estacionamento e Gramado:

Antes

Abandono

Caixas de distribuição e esgoto abertas:

risco de acidentes

Demarcação e Paisagismo

Construção de caminho de carga e

descarga para acesso aos quiosques

Fechamento das caixas de distribuição e

esgoto

Estacionamento e Gramado:

Agora

Playground: Antes

Brinquedos mal conservados: Risco de Acidentes

Reforma de todos os brinquedos por empresa especializada Impermeabilização Novo Tanque de Areia

Playground: Agora

Quadras de Tênis:

Antes

Má conservação, iluminação não funcionante,

equipamentos deteriorados

Detalhe da quadra: desnível acentuado causado pela falta de saibro

quase atingindo o contra-piso: risco de lesões

Quadras de Tênis:

Antes

Limpeza e Pintura do Alambrado

Complementação do Saibro (3 caminhões)

Remarcação e Redes

Iluminação

Reforma dos Bancos

Quadras de Tênis:

Agora

Paredão: Antes

Paredão: Agora

Grades da Piscina: Antes

Reforma de toda a grade ao redor da piscina

Grades da Piscina: Agora

Piscina: Antes

Emendas no piso, falta de azulejos, peças quebradas, vazamento

Piscina

Troca dos Azulejos e

Impermeabilização

Gravação “SMCC” no fundo

Piscina: Agora

Manutenção e Fachada do Casarão

Fachada Casarão: Antes

Fachada Casarão: Agora

Paisagismo

Fachada Casarão: Antes

Fachada deplorável:

pintura velha, descascando, rachaduras, queda de reboco, infiltrações,

Fachada Casarão: Antes

Aspecto de completo abandono

Fachada Casarão: Antes

Pintura Casarão

Remoção da camada antiga com VAP

Equipe especializada

Tinta e Impermeabilizante de

excelente qualidade

Fachada Casarão: Agora

Fachada Casarão: Agora

Pintura com Impermeabilização

Paisagismo

Fachada Casarão: Agora

Obras Internas no Casarão

Em Andamento

Projetos em avaliação AGE

Equipamentos mal conservados e deteriorados: mofo, desorganização

Espaços no Interior

do Casarão

Limpeza de todos os espaços e descarte de equipamentos quebrados

Armários

Enorme quantidade de documentos mal conservados e deteriorados:

descaso com a documentação, acesso irrestrito a dados sigilosos

Descarte de arquivos inúteis e recuperação de documentos importantíssimos:

Trabalho orientado por dois profissionais de contabilidade e auditoria

Absoluta ausência de qualquer planta arquitetônica nos arquivos da

entidade: extravio?

Contratação de Escritório de Arquitetura para desenvolver Plantas

Estruturais já em formato digital

Plantas Arquitetônicas Digitais

Plantas Arquitetônicas Digitais

Reforma Elétrica (Readequação da Carga)

Revisão Hidráulica

Equipamentos de combate a incêndio (Brigada)

Pintura

Discussão de alteração dos espaços existentes

para torná-los multi-uso (convocação de AGE)

Instalação de Novas Estruturas e Equipamentos

Em Andamento

Projetos em avaliação AGE

Aquisição e Entrega de Novas: Mesas

Cadeiras Espreguiçadeiras

Guarda-Sóis

Em Andamento ou Planejamento

Telhado e Reforma da Sauna:

Processo DEJUR

Detectado indícios de falhas graves na

execução dos serviços no telhado dos

prédios anexos (sauna e vestiários)

Empresa responsável foi contatada e

não prestou a devida assistência,

apesar da garantia

Instalado processo contra a empresa

pelo Departamento Jurídico SMCC

Telhado e Reforma da Sauna:

Processo DEJUR

Contratado Escritório de Engenharia

(perícia técnica) para embasar litígio

contra a empresa

Laudo apontou erros de execução da

obra apenas na área do prédio anexo

(sauna e vestiários)

Estas áreas permanecem

interditadas por tempo

indeterminado por motivo de

segurança e preservação, até a

solução do processo judicial.

O Clube está situado em área rural e, portanto, sem cadastro regular

na Prefeitura. Protocolado documentação junto ao GAPE – GRUPO DE

APOIO E ESTUDOS DE PROJETOS ESPECIAIS da PMC.

Grande burocracia e lentidão

Quadra Poliesportiva Equipamentos

Aquecimento Piscina (bomba) Casa do Zelador

Em andamento

Junho/2014

Nova Av. Mackenzie

passará a poucos

metros do Clube de

Campo: acesso fácil e

rápido deve trazer

conforto para

associados e grandes

oportunidades

Festa Julina 2013

Alterações e Reformas Propostas

Objetivos Principais:

Proporcionar melhor utilização dos espaços internos (espaços multi-usos) – retorno dos serviços de hospedagem está descartado (inviável)

Garantir uma fonte de recursos extra e trazer SUSTENTABILIDADE ao Clube de Campo e à SMCC, sem grandes aumentos na contribuição associativa. ◦ Assim como diversos clubes em nossa e outras cidades

Oferta de novas opções aos associados e departamentos da SMCC: ◦ Eventos Científicos – atende demanda por espaços pelos Deptos. Científicos

◦ Eventos Sociais – casamentos, encontros de turma, aniversários

◦ Festas Temáticas e Lazer

PROJETO DE READEQUAÇÃO DO CASARÃO

Reformas necessárias SEM ALTERAR A FACHADA E ESTRUTURA DO CASARÃO

Funcionalidade

Viabilidade

Sustentabilidade

Segurança

Capitalização

Frequência de Associados

Espaços Multi-Uso

para maiores detalhes, compareça a próxima reunião da AGE:

dia 18/04/2014 às 20h00 na SMCC

Fique atento às convocações pelos canais de comunicação com o associado