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1 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
Índice O que é a RACO - Resolução 632/14 da Anatel
Resumo das principais mudanças
Protocolo Único
Formalização da Prestação de serviços
Comunicação de expiração de Oferta
Atendimento presencial PJ
Oferta sem discriminação
Proposta Comercial
Contrato de Permanência
Oferta para clientes inadimplentes
Outros Temas da RACO
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
2 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
RACO – Resolução 632/14 da Anatel
O QUE É?
É uma resolução da Anatel que tem por objetivo estabelecer o Regulamento Geral de Direitos do
Consumidor de serviços de telecomunicações (fixo e móvel) com regras sobre:
Atendimento,
Cobrança Oferta de serviços.
A resolução prevê alterações que entrarão de maneira faseada em até 24 meses de acordo com o
calendário de implantação da Anatel.
A primeira fase começa a partir de 08/07/2014, portanto devemos estar prontos para iniciar os
processos de acordo com a resolução da Anatel!
A resolução afetará os processos e a forma de contato com o cliente em todas as áreas da empresa!
Nesse cenário, a área comercial terá papel importante para atendermos as regras da RACO! Leia a Cartilha para ficar por dentro das mudanças que afetarão o seu dia a dia e veja como proceder daqui pra frente!
FIQUE ATENTO!
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
3 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
Em 08/07 entram em vigor os primeiros itens da
resolução! Abaixo o resumo dos tópicos que entrarão
e terão impacto no dia a dia da área comercial:
Em todas as vendas efetuadas, deverá ser gerado um protocolo e enviado (via e-mail, sms ou
contato telefônico) ao cliente em até 24hs após formalização da venda.
Para toda a negociação que envolva produto com fidelidade, passará a ser obrigatório que o cliente
assine o Contrato de Permanência, além do termo SMP.
Clientes devem ter atendimento em qualquer interação com canais da Vivo (inclusive Lojas/
Revendas).
Protocolo
Único
Contrato de
Permanência
Atendimento
Presencial PJ
Deve ser permitida a adesão de consumidores inadimplentes, mediante oferta definida pela
prestadora.
Oferta para
clientes
inadimplentes
Todas as ofertas devem estar disponíveis para contratação aos interessados, sem distinção. Oferta sem
discriminação
Cliente deve receber formalização sobre os produtos contratados, com envio de contrato de
prestação de serviço via email
Formalização de
Contratação de
serviços
Comunicação de
expiração de
oferta Cliente deve receber via email formalização sobre fim de descontos com 30 dias de antecedência.
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
Proposta Comercial Antes da contratação, deve ser entregue um documento ao cliente de forma clara, com
informações de todas as condições das ofertas a serem contratadas.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
4 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
O Vivocorp enviará automaticamente um SMS com o número do
protocolo em até 24 horas para o número da linha do gestor
cadastrado.
Comercial deverá informar para o cliente o número do protocolo
gerado no lead do Vivocorp em até 24 horas da data de assinatura
do contrato.
PROTOCOLO ÚNICO
O QUE É?
Artigo 7: Todo atendimento deve receber um número de protocolo a ser informado ao consumidor.
Este número de protocolo deve ser visualizado por todos os canais da empresa onde o cliente solicitar contato (Gn, Central de Relacionamento, Loja, etc). Será utilizado a ferramenta Vivocorp para geração
do protocolo para PJ. Sendo assim, todas as vezes que for efetivada uma venda, o comercial deverá informar ao cliente o número do protocolo em até 24 horas.
Fluxograma
Comercial recebe o contrato ou SMP assinado
Acessa o
Vivocorp e cria um
Lead para geração do protocolo
Cliente Móvel da Base
Cliente Móvel Novo e Fixa
ATENÇÃO
O Protocolo deverá ser encerrado obrigatoriamente pelo usuário criador do lead no mesmo dia
da abertura.
O cliente deve ser informado do número do protocolo em 24hs.
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
O responsável pela abertura do lead varia de acordo com o Produto/ Regional. Verifique com o Desenvolvimento
Comercial de sua regional qual o fluxo específico para seu canal
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
5 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
ROTEAMENTO LEAD
Vale ressaltar que não houve nenhuma alteração no processo atual de direcionamento de leads:
- Se o cliente for da base: o lead será direcionado para o GN que esta associado ao cliente na carteira.
- Se o cliente não for da base: no momento da abertura do lead é gerado um cliente prospect onde o
sistema exige alguns campos obrigatórios: endereço, uf, cep. Através deste cadastro, o lead é direcionado para o gn/ponto focal que esta cadastrado na carteira.
Sendo assim, caso um lead seja direcionado de forma diferente do esperado, é necessário que o comercial acione a equipe de carteira para correção do cadastro.
É importante ressaltar que toda alteração que carteira solicita para TI, altera o direcionamento dos leads.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
6 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Na tela inicial após o logon no VivoCorp, localize a guia "Leads”
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
7 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Dentro da guia, clique em "Meus leads"
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
8 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
O sistema será redirecionado para a tela a seguir
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
9 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Navegue até o formulário "Detalhes do lead", na parte inferior da tela.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
10 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Clique no botão "Novo"
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
11 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
O sistema efetua a liberação do formulário para digitação dos dados
Neste momento o sistema informa para quem será enviado o lead no campo Proprietário do Lead
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
12 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Para associar um cliente existente na base do Vivocorp ao lead, clique no campo CPF/CNPJ
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
13 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Será aberta uma nova tela para que o cliente seja localizado.
PASSO A PASSO
O botão Pesquisar do sistema permite a inserção de parâmetros para que o cliente seja localizado na
base.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
14 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Digite o número do CPF/CNPJ do cliente, depois clique no campo “Ir”
PASSO A PASSO
Selecione o cliente e clique no botão OK.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
15 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
O sistema preenche o formulário de acordo com as informações do cliente selecionado.
PASSO A PASSO
O sistema permite, também, que o contato do cliente seja alterado. Para isso, clique no campo
"Sobrenome do contato".
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
16 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
O sistema exibe a lista de contatos de acordo com o cadastro do cliente. Se for necessário fazer uma
pesquisa, clique em "Pesquisar".
PASSO A PASSO
No campo de pesquisa, digite o CPF, nome ou sobrenome e clique em "Ir", ou tecle Enter.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
17 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Selecione o contato e clique em "Ok"
PASSO A PASSO
Os dados do contato são preenchidos automaticamente
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
18 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Quando o cliente não for encontrado na base, devemos cadastrá-lo como cliente Prospect. Desta forma,
deve ser preenchido as informações no campo Cliente em potencial. O sistema permite que um novo registro seja inserido manualmente. Para isso, o usuário deve clicar no campo "CPF/CNPJ" conforme marcação abaixo.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
19 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Na tela aberta para consulta de clientes potenciais, clique no botão “Novo”.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
20 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
O sistema libera uma nova linha para preenchimento dos dados. O usuário navega na tela e preenche os
campos. Após o preenchimento, clique em “Ok”.
Campos Obrigatórios:
CNPJ Razão Social Tipo de Documento Carteira Sobrenome do contato Nome do contato
Telefone CEP Endereço Número Bairro Cidade/ UF
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
21 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Após associar o cliente no lead, é necessário preencher o formulário de detalhes. Para isso, navegue até
o formulário “Detalhes do lead”
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
22 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Dentro do formulário, preencher os campos obrigatórios:
- UF do lead: Selecionar entre os estados a UF correspondente; - Descrição do lead: Sempre escrever Protocolo Único - Tipo de lead: Selecionar sempre Agendamento
Protocolo Único
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
23 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Importante: Ao abrir o Lead o status permanecerá como PENDENTE e será modificado quando o mesmo
for tratado
PASSO A PASSO
No campo “Comentários” inserir: Geração de Protocolo
Geração de Protocolo
Protocolo Único
agendamento
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
24 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
No campo “Canal de Entrada Lead”, selecionar a opção Força de Vendas
PASSO A PASSO
No campo “Produto indicado”, escolher uma das opções pré-cadastradas (Móvel, Fixa ou Móvel e Fixa)
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
25 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Após todas as informações necessárias serem inseridas, clique no botão “Menu” e selecione a opção
“Salvar Registro” ou digite CTRL+S para salvar o lead.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
26 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Ao salvar, o campo “Número do Protocolo” será preenchido automaticamente com a informação
correspondente.
ATENÇÃO
- O sistema somente irá gerar o número do protocolo após o processo de Salvar Registro. - Se o Cliente possuir um gestor cadastrado no vivocorp, o sistema enviará automaticamente
um SMS com o número do protocolo em até 24 horas para este número. - Se o Cliente não possuir gestor cadastrado ou for cliente Prospect, o comercial deverá
informar para o cliente o número do protocolo gerado no lead do Vivocorp em até 24 horas da data de assinatura do contrato.
OBS: TODOS OS PROTOCOLOS UNICOS ABERTOS DEVERÃO SER CONCLUIDOS EM ATÉ 5 DIAS UTEIS. A seguir, passo a passo de conclusão de Lead.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
27 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Após a criação do protocolo único, o registro será atribuído ao usuário que consta cadastrado na carteira,
que será o responsável pelo seu tratamento. Para isso, é necessário acessar a tela de leads
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
28 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Clique em “Meus leads”
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
29 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
O sistema será direcionado para a visualização de lista.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
30 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Localize o lead para tratamento através de uma pesquisa ou navegando na lista de registros exibidos na
tela. Importante: Somente leads com status Pendente permitem edição.
Após localizar o registro adequado clique no hiperlink disponível no campo “Descrição do lead”.
Protocolo Único
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
31 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
O sistema será direcionado para o formulário de detalhes do lead
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
32 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROTOCOLO ÚNICO Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Dados disponíveis para edição:
- Comentários: Inserir informação sobre o atendimento ao cliente. Exemplos: 1) cliente assinou o contrato no dia xx/xx, aberto cotação/atividade/pedido nº 1-xxx
2) cliente assinou o contrato no dia xx/xx, gerado siscom/vantive nº xxxx - Status do lead: O status deverá ser alterado para Aceito, para que isso ocorra será necessario
converter o Lead.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
33 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROPOSTA COMERCIAL (SUMÁRIO)
Simulação da Oferta é feita no BOOK ELETRÔNICO /
VIVO+NEGÓCIOS e PROPOSTA COMERCIAL é
gerada
Proposta Comercial é apresentada ao cliente
Iníc
io Após aprovação do
cliente, segue normalmente os
processos de vendas
Processo de Vendas
Para os serviços da Móvel a proposta comercial é gerada após simulação no BOOK ELETRÔNICO e
ferramenta VIVO+NEGÓCIOS. Teremos também uma versão manual para quem ainda não faz uso dessas ferramentas. Essa versão estará disponível no PPVC.
Para os produtos que passam por auditoria de voz, não será necessária a entrega desse documento.
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel :
Específico Para:
O QUE É?
Art. 50: Antes da contratação, devem ser claramente informadas ao Consumidor, através de documento,
todas as condições das ofertas a serem contratadas.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
34 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
PROPOSTA COMERCIAL (SUMÁRIO)
PROPOSTA COMERCIAL é gerada (SS ou através do
SISCOM)
Proposta Comercial é apresentada ao cliente
Iníc
io Após aprovação do
cliente, segue normalmente os
processos de vendas
Processo de Vendas
Confeccionar a proposta comercial pela SS ou através do SISCOM
Para produtos de Voz e Dados Avançados, as propostas estão disponíveis no portal GT e para o Massivo foram enviadas ao Desenvolvimento Comercial.
Para os produtos que passam por auditoria de voz, não será necessária a entrega desse documento.
Canal: Top e Massivo
Produto: Fixa:
Específico Para:
O QUE É?
Art. 50: Antes da contratação, devem ser claramente informadas ao Consumidor, através de documento,
todas as condições das ofertas a serem contratadas.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
35 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
CONTRATO DE PERMANÊNCIA
Proposta comercial é apresentada ao cliente
Cliente aprova a proposta e assina o termo SMP e o
Contrato de Permanência dos
serviços com fidelidade
Iníc
io
GN/Parceiro gera o Protocolo Único no
VivoCorp e Informa o protocolo em até 24hs
para o cliente.
O Input do pedido é realizado e assim como
o SMP, os termos de permanência também
são anexados no VivoCorp
Processo de Vendas
Todos os produtos que possuem prazo de fidelidade, deverão ter o Termo de Permanência assinado (1
para cada produto). O Termo de Permanência é um documento ADICIONAL aos que temos atualmente (ex: é adicional ao
SMP – Haverá um para cada produto que tenha fidelidade como exemplo pacote de dados /
Desconto de aparelho e etc). Serão válidos apenas os termos com assinatura firmada. Rubricas não serão aceitas.
Para que o pedido não seja reprovado, o contrato de permanência de cada produto deverá ser anexado no pedido no VivoCorp.
Os Contratos de Permanência estarão disponíveis no PPVC.
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel :
Específico Para:
O QUE É?
Artigo 57 ao 59: Para toda a negociação que envolva produto com fidelidade, passará a ser obrigatório
que o cliente assine o Contrato de Permanência específico para aquele produto, além dos termos já assinados atualmente.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
36 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
CONTRATO DE PERMANÊNCIA
Proposta comercial é apresentada ao cliente
Cliente aprova a proposta e assina o termo de
adesão do produto e o Contrato de
Permanência dos serviços com fidelidade
Iníc
io GN/Parceiro gera o
Protocolo Único e Informa o protocolo em até 24hs para o cliente.
O Input do pedido é realizado, seguindo a
esteira normal de processamento.
Processo de Vendas
Todos os produtos que possuem prazo de fidelidade, deverão ter o Termo de Permanência assinado (1
para cada produto). O Termo de Permanência é um documento ADICIONAL aos que temos atualmente (ex: é adicional a SS). Este documento, deve permanecer junto com os demais assinados pelo cliente.
Para os produtos de Voz Avançada, esse documento refere-se ao contrato de desconto. O contrato de permanência de dados avançados está disponível com o Desenvolvimento Comercial.
Para os produtos que tem aceite de voz, não é necessário a assinatura desse documento.
Canal: Top e Massivo
Produto: Fixa:
Específico Para:
O QUE É?
Artigo 57 ao 59: Para toda a negociação que envolva produto com fidelidade, passará a ser obrigatório
que o cliente assine o Contrato de Permanência específico para aquele produto, além dos termos já assinados atualmente.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
37 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
FORMALIZAÇÃO DE CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS
O QUE É?
Art. 51. Cliente deve receber formalização sobre os produtos contratados, com envio de contrato de
prestação de serviço via email.
Canal: Top e Massivo
Produto: Fixa
Específico Para:
Para garantirmos que comunicação obrigatória será enviada corretamente, é fundamental que o
cadastro do e-mail esteja correto no Intergrall!
Vendas realizadas pelo Intergrall
Todos os clientes que tiverem a venda processada
via Intergrall, receberão um e-mail automaticamente, com a formalização da contratação de serviços (resumo dos produtos
adquiridos). Para esses clientes, também enviaremos por e-mail
o contrato de prestação de serviço de cada produto.
Produtos de Voz e Dados Avançados
Para os produtos de Voz e Dados Avançados, a formalização sobre os Planos Contratados (SS) e
Contratos de prestação de serviço, deverão ser entregues ao cliente pela área comercial. O contratos de prestação de serviços, podem ser enviados por e-mail ao cliente! Fique atento!
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
38 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
FORMALIZAÇÃO DE CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS
O QUE É?
Art. 51. Cliente deve receber formalização sobre os produtos contratados, com envio de contrato de
prestação de serviço via email.
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel
Específico Para:
Para garantirmos que a comunicação obrigatória será enviada corretamente, é fundamental que o
cadastro do e-mail esteja correto no VivoCorp!
Vendas realizadas pelo Vivo Corp
Todos os clientes que tiverem a venda
processada via VivoCorp, a formalização da contratação de serviços é o Termo de SMP.
Para esses clientes, enviaremos um e-mail automaticamente, com o contrato
de prestação de serviço de cada produto adquirido.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
39 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
COMUNICAÇÃO DE EXPIRAÇÃO DE OFERTA
O QUE É?
Art. 52. Cliente deve receber via email formalização sobre fim de descontos com 30 dias de
antecedência. A partir do dia 08/07, os clientes que estiverem a 30 dias do fim dos descontos e promoções receberão um e-mail informando sobre o fim do benefício.
Alguns clientes poderão entrar em contato com a força de vendas! Fique atento!
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa
Específico Para:
Informações do cliente e comunicação que na fatura XXX acabará o benefício vigente
Relação dos Nomes dos Produtos e nº do terminal a que está
relacionado (informação aparece na fatura do cliente).
Em caso de dúvidas, direciona o cliente a ligar ao
Parceiro/GN ou Atendimento da Vivo
Para garantirmos que a comunicação obrigatória será enviada corretamente, é fundamental que o
cadastro do e-mail esteja correto no VivoCorp/Intergrall!
Comunicação
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
40 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
ATEDIMENTO PRESENCIAL PJ
O QUE É?
Artigos 30 a 36: Clientes devem ter atendimento em qualquer interação com canais da Vivo (inclusive
Lojas/ Revendas)
Todas as vezes que um cliente PJ solicitar aquisição fixa ou móvel (vendas, trocas, portabilidade,
transferências de titularidade, etc) em uma loja própria, autorizada ou revenda, o atendente abrirá um lead no vivocorp para que o cliente seja direcionado ao atendimento comercial. Este lead será
encaminhado ao contato comercial através do direcionamento já existente. A Força de vendas tem
um prazo de 5 dias úteis para atender esse lead, e registrar a tratativa no lead no VivoCorp
Fluxograma
Cliente
solicita atendimento
em Loja
Atendente abre lead no
vivocorp e informa o número do protocolo ao
cliente
Comercial receberá o
lead e deverá efetuar o atendimento em até
5 dias úteis
Após atendimento, comercial deverá encerrar o
lead no vivocorp, incluindo na descrição do mesmo o histórico do atendimento e o número
do telefone do contato comercial.
ATENÇÃO:
A tramitação enviará diariamente para os Divisões, Desenvolvimentos e Diretores Comerciais um relatório
informando a quantidade de leads abertos, os prazos de atendimento de cada um e as reincidências, se houverem.
Entende-se por “cliente atendido” todo contato que evite reincidência do cliente na loja.
É extremamente importante que o comercial detalhe o atendimento no lead e inclua o seu telefone de contato,
pois se o cliente contatar qualquer canal de atendimento, a informação que será disponibilizada para ele será
o que consta na descrição do lead.
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
41 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
ATEDIMENTO PRESENCIAL PJ Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
ROTEAMENTO LEAD
Vale ressaltar que não houve nenhuma alteração no processo atual de direcionamento de leads:
- Se o cliente for da base: o lead será direcionado para o GN que esta associado ao cliente na carteira.
- Se o cliente não for da base: no momento da abertura do lead é gerado um cliente prospect onde o
sistema exige alguns campos obrigatórios: endereço, uf, cep. Através deste cadastro, o lead é direcionado para o gn/ponto focal que esta cadastrado na carteira.
Sendo assim, caso um lead seja direcionado de forma diferente do esperado, é necessário que o comercial acione a equipe de carteira para correção do cadastro.
É importante ressaltar que toda alteração que carteira solicita para TI, altera o direcionamento dos leads.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
42 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
ATEDIMENTO PRESENCIAL PJ
Passo a Passo
Todas as vezes que um cliente PJ solicitar aquisição fixa ou móvel (vendas, trocas, portabilidade,
transferências de titularidade, etc) em uma loja própria, autorizada ou revenda, o atendente abrirá um lead no vivocorp para que o cliente seja direcionado ao atendimento comercial. Este lead será encaminhado ao contato comercial através do direcionamento já existente. A Força de vendas tem um
prazo de 5 dias úteis para atender esse lead, e registrar a tratativa no lead no VivoCorp
Para isso, é necessário acessar a tela de leads:
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
43 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
ATEDIMENTO PRESENCIAL PJ Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Clique em “Meus leads”
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
44 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
ATEDIMENTO PRESENCIAL PJ Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
O sistema será direcionado para a visualização de lista.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
45 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
ATEDIMENTO PRESENCIAL PJ Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Localize o lead para tratamento através de uma pesquisa ou navegando na lista de registros exibidos na
tela. Importante: Somente leads com status Pendente permitem edição.
Após localizar o registro adequado clique no hiperlink disponível no campo “Descrição do lead”.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
46 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
ATEDIMENTO PRESENCIAL PJ Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
O sistema será direcionado para o formulário de detalhes do lead
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
47 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
ATEDIMENTO PRESENCIAL PJ Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
PASSO A PASSO
Dados disponíveis para edição:
- Comentários: É extremamente importante que o comercial detalhe o atendimento no lead e inclua o seu telefone de contato, pois se o cliente contatar qualquer canal de atendimento, a informação que será disponibilizada para ele será o que consta na descrição do lead
Exemplos: 1) cliente “Maria” contatado dia xx/xx/xx, solicitou proposta para compra de xx linhas
moveis e rede ip. Proposta em elaboração com prazo de entrega dia xx/xx - Responsável pelo atendimento: (Inserir o nome do GN/contato comercial) – Tel: (inserir o numero do celular do GN/contato comercial)
2) cliente “Joao” contatado dia xx/xx/xx, solicitou portabilidade de linhas, foi gerado contrato e entregue para assinatura no dia xx/xx. Responsável pelo atendimento: (Inserir o nome do
GN/contato comercial) – Tel: (inserir o numero do celular do GN/contato comercial) - Status do lead: O status deverá ser alterado para Aceito, para que isso ocorra será necessário
converter o Lead.
IMPORTANTE
A tramitação enviará diariamente para os Divisões, Desenvolvimentos e Diretores Comerciais um relatório
informando a quantidade de leads abertos, os prazos de atendimento de cada um e as reincidências, se houverem.
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
48 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
OFERTA ESPECIFICA PARA CLIENTES
INADIMPLENTES
O QUE É?
Art. 42: Nas ofertas de serviços de telecomunicações é obrigatório o atendimento de pessoa natural ou
jurídica que se encontre em situação de inadimplência, mediante Plano de Serviço escolhido pela Prestadora. É necessário que haja uma oferta para cada outorga cadastrada na Anatel
Ofertas e Procedimentos
Produto Produto Condições
Voz Fixa Linha Local – (LINJ) • Haverá solicitação de pré-cadastro
Banda Larga Fixa ADSL 500kb (nomenclatura ainda
em definição) • Haverá solicitação de pré-cadastro
TV Pacote Light • Haverá solicitação de pré-cadastro
Voz Móvel Vivo Controle 40 - Chipagem
• Deverá passar por análise da mesa de crédito Banda Larga Móvel 1 GB (só chip)
FWT Vivo Fixo Ilimitado Completo – Só
Chip
Limitado a 1 unidade por produto, por CNPJ.
A oferta não envolve a negociação de aparelhos. A área comercial deve dar tratativa em 100% dos pedidos cancelados por crédito. Os fluxos estão em desenvolvimento e serão divulgados em radar especifico! Fique atento!
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa:
Específico Para:
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
49 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
OFERTA SEM DISCRIMINAÇÃO
Proposta comercial é apresentada ao cliente ,
porém ele pede uma oferta que é
recomendada a outro perfil (LD Master)
Força de Vendas Orienta o cliente a entrar em
contato com o chat de vendas para realizar a
negociação
Iníc
io Cliente entra em contato
com o chat para realizar a venda.
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel
Específico Para:
O QUE É?
Art. 46: Todas as ofertas devem estar disponíveis para contratação aos interessados, sem distinção.
Caso o cliente se interesse por ofertas do Plano LD Master, o parceiro deve direcionar o cliente a entrar em contato, com o chat de vendas online, através do site da vivo, para que esse canal faça a troca.
Haverá penalização na certificação para o canal que realizar vendas/migrações para o plano LD Master.
As vendas de pacotes ilimitados para clientes da base, terão remuneração reduzida. Essa regra não vale para o TOP já que 100% das negociações são feitas pela ferramenta Vivo+Negócios. Um informativo específico sobre a dinâmica de remuneração/certificação será enviado nos próximos
dias. Fique Atento!
Processo de Vendas
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014
50 Marketing Móvel
Telefonica|Vivo
OUTROS ITENS DA RACO
O que é? Qual será a atuação da área comercial?
Recisão sem
contato com o atendente
Obrigatoriedade de cancelamento de linhas
via URA ou via Meu Vivo Empresas, sem
contato do atendente.
Esta ação não requer atuação do canal de
venda.
Canal: Top e Massivo
Produto: Móvel e Fixa
Específico Para:
Login e Senha para
acesso a Internet
Obrigatoriedade de envio de login e senha,
para que o cliente consiga acessar espaço
reservado ao consumidor, na página da
internet
É importante que o cadastro do email do cliente
seja feito corretamente.
Fique Atento! Caso a resolução não seja atendida, haverá penalização para os que
estiverem fora das regras!
Em breve enviaremos o detalhamento de alguns fluxos. Fique Atento!
Material sujeito a alteração
Data: 07/07/2014