capacitacao para a gestao por competencias
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PROGRAMA AVANÇADO EM GESTÃO PÚBLICA CONTEMPORÂNEA
Organização Hábito para o SucessoOrganização Hábito para o Sucesso
Professora Iritanha Dias
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
A organização é um hábito que auxilia na produção eficaz e eficiente
de qualquer trabalho, se você é organizado você tem um passo à
frente de qualquer situação.Nem todo mundo consegue se
organizar como queria (ou deveria), por isso às vezes se atrasa na
realização de tarefas que seriam simples.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
Pensando nisso aqui vão algumas dicas para melhorar na organização, é claro que cada trabalho exige uma maneira de se organizar, então as dicas são de certas formas generalizadas:
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
Organizando as ferramentas de trabalho:
Definindo uso- As ferramentas mais usadas dever ter fácil acesso e estarem perto de você (por ex.: uma caneta), os usados periodicamente devem também estar em local de fácil acesso, afinal tem uso, porém deixe-os em um local que não se transforme em obstáculos (por ex.: uma caixa de grampos na gaveta, ou uma furadeira em um armário).
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
Voltar ao local de origem Tudo que é retirado de seu local, volta pra lá quando usado, não deixe acumular ferramentas recentemente usadas, guarde-as em seu devido local, assim ficará fácil de memorizar onde está o que precisa.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
Separar por grupos
Cada ferramenta é utilizada
para uma função, às vezes
duas ou mais ferramentas
são para um mesmo
trabalho, deixa-as juntas,
assim quando precisar
realizar determinada tarefa
você já terá um grupo de
ferramentas devidamente
separado para usá-las.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
Limpeza:
Procure limpar sempre o seu local de trabalho, pois quando se tem esse hábito fica fácil identificar algo irregular, quando você limpa você presta atenção em coisas que você não se importaria quando está trabalhando.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
Organizando o seu trabalho:
Defina importância-Defina importância- Dos seus serviços Dos seus serviços sempre há um mais sempre há um mais importante que o outro (mas em importante que o outro (mas em determinado momento), deve-se determinado momento), deve-se lembrar que o serviço que não era tão lembrar que o serviço que não era tão importante ontem, hoje é, saiba importante ontem, hoje é, saiba planejar seu trabalho.planejar seu trabalho.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
Defina tempo- Quando for realizar um trabalho, defina um tempo (uma meta) para cumprir a tarefa, assim você se habitua a planejar seu tempo e se torna mais organizado.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
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Competências Empresariais
Os serviços mais fáceis primeiro- Se você tem tarefas que são rápidas e que não atrapalham a realização de trabalhos mais complexos (não compromete o tempo de entrega e nem a ordem de importância), faça elas primeiro. Fazendo isso, você não estará desgastado da realização de tarefas posteriores e não prejudicará as tarefas mais complexas.
Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
Anote tudo o que faz- Se você registra tudo o que faz (na agenda, ata, caderno, etc.) você sempre está por dentro do que fez, do que fará, de quem pediu e de quem já teve seu trabalho concluído e quanto mais informações
você tem, melhor sua organização.
Portanto, organização é um hábito aprendido através do esforço
próprio, se você não tiver iniciativa não se organizará tão fácil. Lembre-
se de que quanto mais deixa pra depois em tomar medidas para se
organizar melhor, mais difícil é de se
fazer isso.