UNIVERSIDADE TUIUTI DO PARANA

TCNOLOGIA EM ESTETICA E IMAGEM PESSOAL

BIOSSEGURANCA .

CURITIBA2012

CAMILA CAMARGOCAMILA MARTINS VALDES

BIOSSEGURANCA

Trabalho de Apresentado à disciplina de Biosseguranca do curso de Tecnologia em Estética e Imagem pessoal da Univercidade tuiuti do Parana.

Orientador: Prof. Luciana Nowacki

CURITIBA

2012SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO..................................................................................................3

2 RELATO DAS MINHAS ATIVIDADES DIÁRIAS NO DEPARTAMENTO........6

2.1 PONTOS POSITIVOS.......................................................................................6

2.2 PONTOS NEGATIVOS.....................................................................................7

2.3 SUGESTÕES DE MELHORIAS........................................................................7

3 RELATO DAS ATIVIDADES DIARIAS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO8

3.1 PONTOS POSITIVOS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO..........................8

3.2 PONTOS NEGATIVOS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO.........................8

3.3 CORRELAÇÃO ENTRE OS DEPARTAMENTOS PRESTAÇÃO DE CONTAS E FINANCEIRO.................................................................................................9

3.4 SUGESTÕES DE MELHORIAS........................................................................9

4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA DAS SUGESTÕES APRESENTADA................10

CONSIDERAÇÕES FINAIS......................................................................................13

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.........................................................................14

ANEXO I – FICHA CADASTRAL DE ESTÁGIO.......................................................15

ANEXO II – AVALIAÇÃO...........................................................................................16

ii

1 INTRODUÇÃO

Em 28 de junho de 2001, nas dependências da Associação Banestado,

Balneário de Praia de Leste, Município de Pontal do Paraná (PR), durante a

realização do VII Encontro Estadual dos Funcionários da Empresa Paranaense de

Assistência Técnica e Extensão Rural, a Associação dos Funcionários da EMATER-

PR realizou assembleia geral Extraordinária para analisar e deliberar a instituição de

uma futura fundação de direito privado.

No Edital, divulgado em todas as regiões do Estado do Paraná, foram

convidados todas as pessoas que tinham vínculo com o meio rural e que tenham

interesse em constituírem-se em instituidores da futura Fundação, que teria como

objetivo o apoio ao desenvolvimento rural.

Com a aprovação da proposta, inicialmente 419 pessoas físicas assinaram o

livro de presença e integralizaram suas doações, destinado exclusivamente para

formação do Patrimônio da Fundação.

Em 24 de março de 2003, obteve a sua qualificação como organização da

sociedade Civil de interesse Público -OSCIP, nos termos da lei nº. 9.790/99, junto ao

Ministério da Justiça.

Especificamente, a Fundação Terra têm por finalidades apoiar a viabilização

de recursos financeiros, internos ou externos ao país, técnicos e gerenciais, para o

desenvolvimento das atividades de assistência técnica e extensão rural e em apoio

ao agronegócio;

O desenvolvimento de pesquisas, tecnologias alternativas, produção e

divulgação de informações e conhecimentos técnicos e científicos, além de

experimentação não lucrativa de novos modelos sócio produtivos e de sistemas

alternativos de produção;

O desenvolvimento de atividades técnicas de consultoria, assessoria

empresarial, assistência técnica, certificação de propriedades, treinamentos para

produtores rurais, para dirigentes e funcionários de suas organizações, e para

instituições públicas e privadas que atuem no ramo da agropecuária;

A promoção, desenvolvimento de projetos ou de processos de

educação de adultos e jovens do meio rural, para o fomento da cultura e da

cidadania;

3

A organização, promoção, assessoria e/ou execução de eventos

dirigidos a agropecuária, ao meio ambiente e ao desenvolvimento do turismo

rural;

Fundação Terra tem como Missão contribuir o desenvolvimento rural através

da promoção e apoio a execução de projetos e serviços de assistência técnica e

extensão rural nas áreas da agropecuária da pesca e da aquicultura; de ações de

desenvolvimento econômico, social e cultural de combate a pobreza rural e

atividades de defesa e conservação do meio ambiente.

A Fundação Terra fundamenta a sua atuação com base em projetos

governamentais ou privados de pesquisa, assistência técnica e extensão rural, nas

áreas da agropecuária, da pesca e da aquicultura, que tenham como objetivos

essenciais a redução das causas da pobreza rural, a defesa e preservação do meio

ambiente, que contribuam para o desenvolvimento sustentável-econômico, social e

ambiental do meio rural.

Os nossos clientes são os nossos parceiros, ou seja, projetos a serem

administrado. A Fundação Terra tem como clientes/ Parceiros:

Instituto Emater

FAPEU - Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária

MDA - Ministério do Desenvolvimento Agrário

INCRA -Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária

SETI - Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior

Congresso Agroecologia

Feira de Sabores do Paraná

Show Rural (Cascavel)

Modelo Rural (Maringá)

Expotécnica (Apucarana).

Ambiente Interno

A Fundação Terra possui 130 funcionários lotados nos escritórios em 20

unidades regionais do Estado do Paraná. A Unidade Central fica em Curitiba, fica

responsável por administrar os demais regionais.

Os diretores viajam com frequências visitando as unidades, para fazer a

gestão e resolver problemas, como nem sempre ele esta na unidade central,

encontra dificuldade de saber informações de saldos de contas, pagamento entre 4

outros. O diretor presidente sempre passa no escritório Central, para vistoriar,

assinar cheque entre outras atividades da função.

A empresa adota um processo de malotes, para trâmite de documentos entre

as unidades, além dos malotes comunicamos por e-mail, memorando, telefone e fax.

Temos mais de Cem funcionários distribuído no Paraná. Na Unidade Central

estamos em Onze funcionários.

Como temos vários projetos surgem viagens para administrar esses eventos,

onde temos oportunidade de conhecer na prática esses projetos e estar mais perto

dos funcionários que não estão presente no dia-a-dia de trabalho.

Organograma da Fundação Terra

CONSELHO CURADOR07 membros

CONSELHO FISCAL

03 membros

DIRETORES 03 membros

FINANCEIRO COMPRAS E LICITAÇÕES

APOIOESTRATÉGICO

RECURSOS HUMANOS

5

2 RELATO DAS MINHAS ATIVIDADES DIÁRIAS NO DEPARTAMENTO

A higienização das mãos e necessária para prevenir a propagação das infecções. A higienização das mãos engloba a higienização simples a higienização anticéptica, a ficção anti-séptica e a anti-sepsia cirúrgica das mãos.As mãos são, as maiores vias de trasmição de micro organismos que pode ocorrer de contato de pele com pele ou contato de objetos e superfície contaminadas. A pele das maos alberga duas populações de micro organismoperficial os pertencentes a microbiota residente residente a microbiota transitória . A estafilococos ,corinebacterias e micrococos são mais difiseis de serem eliminados com água e sabão pois eles ficam na camada mais interna da pele. Já a microbiotica transitória fica na camada mais perficial da pele permitindo sua remoção com água e sabão.Elas são representadas pelas bactérias Gram-negativas,como enterobacterias ex Escherichia coli, bactérias não fermentadoras ex Pseudomonas aeverginosa alem de fungos e viros. Os patogenos hospitalares são staphylococus aurus Staphyloccus epdermidis, Enterococcur spp. Pseudômonas auruginosa clebsiella spp. Enterobacter spp. Eles são muito residentes a antibióticos. A maior contaminação acontece em unidades de terapia intensiva UTI por haver maior quantidade de trabalhadores, pacientes graves maior quantidade de procedimentos invasivos e maior uso de antimicrobianos.Devemos higienizar as maos para remoção de sujeiras, suor oleosidade, pelos, células descamativas e da microbiota da pele interrompendo a transmissão de infecção veiculadas ao contato. As mãos devem ser higienizada por todos profissionais da área da saúde utilizando água e sabão, preparação alcoólicas e anti-séptico.A água e sabão deve ser utilizados quando as mãos estiverem sujas e contaminadas com sangue e outros fluidos corporais, ao dar inicio ao turno de trabalho após ir ao banheiro, antes e depois das alimentações e antes de manipular os medicamentos.O papel toalha tem que possuir boas propriedades para que não deixe resíduos como partículas de papel nas maos e preferível os papeis em blocos que possibilitam o uso individual, folha a folha.

Uma simples higenizacao da pele pode previnir vários tipos de doenças

3 RELATO DAS ATIVIDADES DIARIAS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO

O departamento financeiro é de extrema importância para empresa,

responsável pelo patrimônio da empresa, elaborando e acompanhando os fluxos de

caixa, orçamentos de investimentos e de despesas correntes, propõe e analisa

projetos e ainda mantém contato com órgãos públicos para informá-los sobre

questões relativas à empresa.

O departamento financeiro inicia suas atividades as 8h00 min atividades

desenvolvidas é conciliação bancária, onde é feito o fluxo de caixa, o controle de

adiantamentos, controle de projetos, pagamentos e contratos das contas caixa

econômica, ofícios, recibos, auxilio na prestação de contas e despachar documentos

e arquivos para contabilidade que é externa.

Esse departamento é muito importante dentro da empresa pois é nele que é

feito o planejamento financeiro de cada projeto, também a responsabilidade que a

empresa exige desse setor.

3.1 PONTOS POSITIVOS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO

Controle dos recursos que estão no Banco;

Pagamentos de despesas em dia;6

Controle de atividades com a contabilidade, pois a contabilidade é externa;

Planejamento financeiro de como o recurso deve ser gasto;

Organização e controle todos os pagamentos;

Auxilio a funcionários externos referente a pagamentos

3.2 PONTOS NEGATIVOS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO

Falta de informatização do sistema;

Apenas um funcionário para fazer todos os pagamentos;

Falha na comunicação entre os setores;

O mesmo trabalho sendo refeito;

3.3 CORRELAÇÃO ENTRE OS DEPARTAMENTOS PRESTAÇÃO DE CONTAS

E FINANCEIRO

O departamento de Prestação de Contas e Financeiro tem uma relação

essencial dentro da empresa pois os dois setores estão entre uma intensa troca de

informações, pois se o departamento de Prestação de Contas atrasar a entrega dos

documentos aos órgãos responsáveis o dinheiro na conta pode ser bloqueado até a

prestação das contas, isso pode causar um acumulo de serviço no departamento

financeiro, outro item em que os dois setores se relacionam é onde os funcionários

do departamento de prestação de contas confere o documento (Nota fiscal, Cupom

fiscal, recibo etc..) estando tudo certo conforme as regras é autorizado o que o

financeiro efetive pagamento, se atrasar a conferencia dos documentos também

atrasa os pagamentos.

3.4 SUGESTÕES DE MELHORIAS

O desenvolvimento do trabalho em equipe entre esses dois setores é de

extrema importância para a empresa, o trabalho em parceria entre os departamentos

ajuda a empresa alcançar seus objetivos e metas com mais facilidade.

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Implantação de um sistema de informação, para facilitar a troca de

informações e dados;

Facilitar o trabalho do outro setor;

Dividir as tarefas, de modo que funcionários não fiquem sobrecarregados;

Melhorar a comunicação dentro da empresa mais especialmente dentro

desses dois departamentos;

Eliminar os serviços que estão sendo feitos varias vezes;

Todos funcionários trabalhar em equipe;

Motivação

4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA DAS SUGESTÕES APRESENTADA

O que se propõe neste estudo é apresentar, uma sustentação teórica para as

sugestões de melhoria, tanto para o departamento de Prestação de contas como

para o departamento financeiro e o correlacionamento deles dentro da Fundação

Terra.

A seguir apresenta-se a sugestão teórica para as sugestões de melhorias :

Nos dias de hoje toda e qualquer empresa precisa de alguém para gerenciar

os processos que nela ocorre, e não poderia ser diferente na Fundação terra que

esta precisando de um gerente o mais rápido possível, pois alguns trabalhos

poderiam ser feitos de uma forma mais fácil com a ajuda de um gerente, porque um

uma pessoa que conhece todos os processos da empresa, ela consegue mesclar os

serviços que os setores estão executando.

Conforme Las casas (1999, p.38) o gerente é responsável pelo desempenho

da equipe e pelos resultados alcançados. Como administrador, deverá conduzir seus

subordinados ao caminho da obtenção dos objetivos perseguidos pela empresa.

Com alguém gerenciando a empresa tudo fica mais visível, o administrador

percebe onde a falhas e onde precisa ser melhorado, e onde esta bom.

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O treinamento é algo fundamental para que o funcionário possa aprender e

desenvolver seus trabalhos de uma forma eficiente e eficaz, e na Fundação terra o

treinamento não é desenvolvido de uma forma completa, pois quando o funcionário

entra ele aprende mais o básico, desse modo tendo dificuldades na hora de realizar

uma tarefa mais especifica.

Las casas (1999, p.149) Como os custos de recrutamento e seleção são

geralmente muito elevados, através do treinamento pode-se objetivar maior retorno

do investimento feito na contratação.

A importância do treinamento é as vantagens que ele traz para a empresa

como a redução de gastos futuros, e para o funcionário que consegue desenvolver

os seus serviços com mais confiança.

A comunicação é um fator de extrema importância para a empresa, uma boa

comunicação e entendimento entre os setores é algo que ajuda e muito nos

trabalhos desenvolvidos.

De acordo com Vieira (2004), a comunicação é fundamental, pois possibilita a

compreensão do comportamento e a cultura organizacional, como também o

aumento da força competitiva da organização.

Hoje em dia a tecnologia é um recurso muito importante que as organizações

tem ao seu favor, os sistemas de informações ajudam o administrador a tomar

decisões, melhoram o controle, informações mais rápidas. Na fundação terra poderia

usar um sistema de informação para reduzir os trabalhos sendo feitos varias vezes,

pois quando a pessoa monta o livro caixa ela digita vários dados que também são

usados na prestação de contas, e com o uso de um sistema de informação esse

serviço poderia ser feito somente uma vez.

Conforme Nakagawa (1993, p.60) cita que a informação é o dado que foi

processado e armazenado de forma compreensível para seu receptor e que

apresenta valor real ou percebido para suas decisões correntes ou prospectivas.

Wash e Robets (1993, p.63) cita que sistema de sistema de informação é uma

combinação de pessoas, facilidades tecnologias, mídias, procedimentos e controles,

com os quais se pretende manter canais de comunicações relevantes, processar

transações rotineiras, chamar a atenção dos gerentes e outras pessoas para

eventos internos e externos significativos e assegurar bases para a tomada de

decisão inteligentes. Dentro da teoria Geral dos Sistemas, o sistema de informação

tem seus componentes de forma similar. Desta maneira, os elementos de um

sistema de informação são: objetivos totais do sistema; ambiente do sistema,

9

recursos do sistema; componentes do sistema; administração do sistema e saídas

do sistema.

O uso do sistema de informação também auxilia no caso de as mesmas

tarefas sendo feitas varias vezes, eliminando esse problema o funcionário poderá

produzir mais com o uso da tecnologia.

O trabalho em equipe é algo fundamental que qualquer empresa utilize nos

seus processos, pois o trabalho em equipe proporciona a troca de conhecimentos e

agilidade no comprimento das tarefas, desse modo o trabalho fica mais rápido, os

funcionários aprende novas tarefas, e a empresa tem mais qualidade nos serviços.

Conforme Maginn, (1996. P. 17) Há boas chances de trabalho em equipe logo

passam a ter grande influencia em seu modo de trabalhar e na maneira de como se

sente em relação do trabalho, as pessoas em sua maioria acham que sua atitude

geral em relação ao trabalho mudam quando conseguem contribuir com ideias e

opiniões, discutir formas diferentes de fazer as coisas e ver realmente as soluções

de suas equipes funcionarem com eficiência.

A motivação dos funcionários é outro trabalho muito importante para que

todos trabalhem com vontade e determinação, funcionários motivados fazem os

serviços com mais qualidade e rapidez.

Segundo Las Casas (1999, p. 108) A motivação é um impulso que leva os

funcionários a trabalhar com entusiasmo, vontade e garra.

Com a motivação os funcionários ficam mais confiantes na hora de

desenvolver um trabalho de falar suas opiniões ou seja isso é vantajoso para a

empresa também.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

A Fundação Terra é uma empresa que esta tendo um crescimento excelente

e ainda tem um potencial enorme para se desenvolver, pois vem administrando

projetos cada vez maiores. No desenvolvimento de uma empresa é preciso de um

bom planejamento de tudo que pode afetar processo funcional, e com esse estagio

foi possível ter o conhecimento de algumas falhas.

A atividade desenvolvida nesse estagio me proporcionou um conhecimento e

uma visão do meu departamento onde é possível fazer melhorias para que o

trabalho flua corretamente eliminando erros, e alcançar os objetivos da empresa.

Nesse relatório podemos observar que a uma falha considerável dentro da

organização referente a comunicação até para realizar esse relatório ouve um

dificuldade para buscar dados, pois não a um tipo de comunicação entre os

computadores, mais encontrei com facilidade essas informações em maquinas de

outros funcionários, seria interessante um sistema informatizado que interligasse

esse tipo de informação.

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

LAS CASAS, Alexandre l, Administração de Vendas. São Paulo: Atlas, 1999

VIEIRA, Roberto Fonseca. Comunicação Organizacional. Rio de Janeiro: Mauad, 2004.

NAKAGAWA, Masayuki. Introdução à controladoria: conceitos, sistemas, implementação Série GECON. São Paulo: Atlas, 1993.

MAGINN, Michel D, Eficiencia no Trabalho em equipe, São Paulo: Nobel, 1996

www.fundacaoterra.com.br

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ANEXO I – FICHA CADASTRAL DE ESTÁGIO

DADOS PESSOAIS

Nome Dyego Klysmman da Rocha

Filiação

João Marins da Rocha Junior Lucimara Vieira da Rocha

Data de Nascimento28/11/1991

NaturalidadeCuritiba/PR

NacionalidadeBrasileira

CPF079.709.489-01

RG no 10.545.419-8

Órgão ExpedidorSSP/PR

Endereço CompletoRua Caetano Braga Cortes - casaCidadeCuritiba

EstadoPR

CEP82720-060

Fone41-3357-1689

e-maildyegok.rocha@hotmail.com

CURSO

Nome Administração de Empresas

Série/Semestre 3º semestre

Área do EstágioFinanceiro

AssuntoEstágio Supervisionado ( ) I ( ) II ( X ) III ( ) IV

LOCAL DE TRABALHO

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Empresa

Fundação de Apoio ao Desenvolvimento Rural

FunçãoEstagiário

Tempo de serviço1ano e 1mes

Porte da empresa

( ) grande ( x ) média ( ) pequena

Endereço Completo

Avenida Marechal Floriano Peixoto, Curitiba - Paraná

Ramo de Atividade

LOCAL DO ESTÁGIO

EmpresaFagundez Distribuição e Importação

Tempo de serviço1 ano e 1mes

Porte da empresa

( ) grande ( X ) média ( ) pequena

Endereço Completo

Avenida Marechal Floriano Peixoto, Curitiba - Paraná

Nome e função do Supervisor do Estágio na Empresa

Silvio José Marques – Diretor Administrativo - Financeiro

Curitiba – PR, _______/_____________________/___________

Estagiário (a) _______________________________________

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ANEXO II – AVALIAÇÃO

AVALIAÇÃO PARCIAL ESTÁGIO I, II, III e IV.

1 Aluno (a) Dyego Klysmman da Rocha

Matrícula

CursoAdministração de Empresas

Prof°(ª) Orientador(a)José Geraldo Castaldi

Semestre

AVALIAÇÃO POR ITEM DO ESTÁGIO I, II , III e IV

ITEM FATORES VALOR NOTA

1.1 Qualidade do conteúdo do trabalho escrito 4,0

1.2 Cumprimento dos prazos estabelecidos 2,0

1.3Aplicação das normas metodológicas exigidas em

trabalhos científicos

2,0

1.4Índice de presença nas atividades previstas

2,0

Média Final

Curitiba - PR, _______/____________________/________

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