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O melhor da produtividade corporativaMicrosoft Office 2010 e Microsoft SharePoint 2010

White PaperMaio de 2010

AVISO DE ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADEAs informações contidas neste documento representam os planos atuais da Microsoft Corporation em relação às questões apresentadas na data da publicação. Como a Microsoft precisa responder a condições de mercado em permanente mudança, essas informações não devem ser interpretadas como um compromisso por parte da Microsoft, e a Microsoft não pode garantir a precisão das informações apresentadas após a data de publicação. Cronogramas e recursos contidos neste documento estão sujeitos a alterações.A menos que especificado de outra forma, as empresas, organizações, produtos, nomes de domínio, endereços de email, logotipos, pessoas, lugares e eventos aqui descritos em exemplos são fictícios. Nenhuma associação a empresas, organizações, produtos, nomes de domínio, endereços de email, logotipos, pessoas, lugares ou eventos reais é intencional ou deve ser inferida.É responsabilidade do usuário obedecer a todas as leis de direitos autorais aplicáveis. Sem limitação à proteção por direitos autorais, nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida, armazenada ou introduzida em um sistema de recuperação, ou transmitida de qualquer forma por qualquer meio (eletrônico, mecânico, fotocópia, gravação ou outro), ou para qualquer propósito, sem a permissão expressa, por escrito, da Microsoft Corporation.A Microsoft pode ter patentes ou requisições para obtenção de patentes, marcas comerciais, direitos autorais ou outros direitos de propriedade intelectual que abrangem o conteúdo deste documento. Exceto conforme expressamente declarado neste contrato, a posse deste documento não lhe confere direito algum sobre as citadas patentes, marcas comerciais, direitos autorais ou outros direitos de propriedade intelectual.© 2010 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.Microsoft, o logotipo da Microsoft, Backstage, Excel, Serviços do Excel, FrontPage, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, PivotTable, PowerPivot, PowerPoint, SharePoint, Visio e Windows são marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.Todas as outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos proprietários.

ResumoEste white paper mostra como dois produtos, o Microsoft ® Office e o Microsoft SharePoint®, contribuem com o avançado design de arquitetura da BPI (Infraestrutura de Produtividade Corporativa) da Microsoft. A abordagem da pilha de BPI sugere que, pensando apenas no nível de recursos (por exemplo, “O que os profissionais da informação querem fazer?”) e acrescentando os aspectos corretos desses recursos em cada lugar (cliente, servidor e serviços), podemos criar aplicativos de desktop que também fornecem recursos avançados de servidor e serviços aos profissionais da informação.Embora ofereçamos uma visão geral dos recursos do Office e do SharePoint em operação conjunta em versões anteriores, este documento se concentra na experiência do Microsoft Office 2010 com o Microsoft SharePoint 2010. O Office 2010 e o SharePoint 2010 estão disponíveis desde maio de 2010.Os cenários descritos neste documento mostram exemplos de como o poder do SharePoint 2010 e de servidores relacionados pode ser combinado com recursos de um ou mais aplicativos do Microsoft Office 2010 para fornecer recursos avançados, intuitivos e fáceis de usar diretamente para os profissionais da informação. The scenarios cover the following value areas:

· Trabalhar melhor em conjunto· Concretizar ideias· Usar o Office em qualquer lugar· A plataforma de produtividade prática

O documento conclui que para obter os melhores recursos e a melhor experiência do usuário com o Office e o SharePoint, as organizações devem atualizar programas clientes para o Office Professional Plus 2010 e tecnologias de servidor para o SharePoint 2010.

O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 3

ConteúdoResumo.........................................................................................3Introdução....................................................................................5Trabalhar melhor em conjunto.......................................................7Concretizar ideias........................................................................11Usar o Office em qualquer lugar...................................................14A plataforma de produtividade prática.........................................20Conclusão...................................................................................23Apêndices Tabela de comparação de recursos...............................24


IntroduçãoO Microsoft Office sempre teve por função automatizar tarefas e fornecer às pessoas maneiras de realizar suas atividades no trabalho, na escola e em casa. Quando os produtos do Microsoft Office foram lançados, eles ajudaram as pessoas a abandonar processos e ferramentas manuais para adotar processos automatizados em computadores. Com o tempo, o Microsoft Office evoluiu e hoje é o principal meio com o qual as pessoas experimentam as funcionalidades da Infraestrutura de Produtividade Corporativa, como gerenciamento de colaboração e conteúdo. O Microsoft Office Ajuda a aumentar a produtividade corporativa com a oferta de avançadas funcionalidades de servidor fortemente integradas à experiência do usuário. O Office 2010 e o SharePoint 2010 foram projetados para fornecer às pessoas um conjunto de recursos que abrange Cliente e Servidor, geralmente sem os usuários perceberem que esses componentes estão envolvidos.Muitos analistas defendem o conceito de um ambiente de produtividade integrado para os profissionais da informação. As estruturas concebidas em “Smart Enterprise”, do Gartner Group,1, “Information Workplace”, da Forrester,2 e “Extended Enterprise”, do Yankee Group,3 combinam esses recursos para criar o local de trabalho do futuro para os profissionais da informação. Com o lançamento do Microsoft Office 2007, pela primeira vez uma solução de produtos cliente, servidor e de serviços, com forte interoperabilidade de design, conseguiu fornecer a funcionalidade de uma completa plataforma de BPI antes exigida por seis entre dez melhores produtos do mercado. A versão 2010 desses produtos levou essa interoperabilidade mais longe, ao fornecer mais flexibilidade na entrega e novos recursos que ajudam a poupar tempo e dinheiro para as empresas.O objetivo deste documento é fornecer uma visão geral dos recursos específicos habilitados através do Microsoft Office e do SharePoint trabalhando em conjunto como os principais componentes da pilha de BPI na versão 2010.A tabela a seguir fornece uma visão geral dos recursos projetados para funcionar em conjunto entre uma versão específica dos programas do Microsoft Office e a versão específica dos produtos e tecnologias do SharePoint. Os níveis de valor combinado desses dois produtos podem ser resumidos como razoável, bom, melhor e máximo. Eles são explicados em mais detalhes a seguir.

1 Gartner Group: The Smart Enterprise Suite is Coming: Do We Need It?, maio de 20022 Forrester Big Idea: The Information Workplace Will Redefine the World of Work – At Last!, junho de 20053 Yankee Group: The Impact of Microsoft’s Unified Communications Launch, Enterprise Computing & Networking, Zeus Kerravala, agosto de 2006


Valor combinado DescriçãoRazoável Microsoft Office 2000 ou Office XP: O Microsoft Office 2000 estabeleceu as

primeiras interações com o Windows® SharePoint Services, que fornece operações simples de arquivo usadas pelas pessoas para abrir e salvar documentos em sites do SharePoint a partir de aplicativos do Microsoft Office 2000 e para receber alertas no Microsoft Office Outlook® 2000. O Microsoft Office XP partiu desse nível de interoperabilidade de dados para fornecer acesso interativo a dados armazenados em sites do SharePoint, o que permite aos usuários exportar dados de listas para o Microsoft Office Excel® XP e exibir propriedades e metadados para arquivos armazenados em sites do SharePoint.

Bom O Microsoft Office 2003 funciona bem com o Windows SharePoint Services e o Microsoft SharePoint Portal Server 2003. Com isso, os profissionais da informação podem criar documentos, organizar reuniões e atividades de equipes, acessar e analisar dados de sites do SharePoint e usar o Microsoft FrontPage 2003 para personalizar listas ou Web Parts em sites do SharePoint. Os usuários também podem usar a interoperabilidade de dados entre o Office 2003 e o Windows SharePoint Services para mover dados de e para sites do SharePoint e para criar bancos de dados vinculados a dados armazenados em sites do SharePoint.

Melhor O Microsoft Office 2007 fornece interoperabilidade contextual com o Microsoft Office SharePoint® Server 2007, que permite interagir com sites do SharePoint sem precisar sair dos programas do Microsoft Office e que fornece acesso online/offline com sincronização bidirecional para informações selecionadas através do Outlook e do Microsoft Office Groove®. Foi lançado o BDC (Catálogo de Dados Corporativo), possibilitando a visualização de dados de LOB (linha de negócios) através do SharePoint e do Office.

Máximo O Microsoft Office 2010 com Microsoft SharePoint 2010 permite exibir e editar informações perfeitamente a partir de um PC, de um navegador e de um smartphone4. O Microsoft SharePoint Workspace 2010 (antigo Groove) facilita a publicação de informações offline e a sua nova sincronização depois de se reconectar à rede. Com os BCS (Serviços Corporativos de Conectividade), é mais fácil para os profissionais da informação trabalhar com informações de LOB usando aplicativos do Office conhecidos. As pessoas podem colaborar na criação do mesmo documento, apresentação ou planilha, além de compartilharem um bloco de anotações do Microsoft OneNote® 2010, o que reduz os ciclos de revisão e melhora o trabalho em equipe. O novo modo de exibição Microsoft Office Backstage™ ajuda a utilizar recursos do SharePoint 2010 no contexto dos aplicativos do Office, incluindo maior automação na captura de metadados e acesso simplificado a bibliotecas de documentos e sites do SharePoint. E o Office 2010 estende a barra de ferramentas da faixa de opções para todos os aplicativos, inclusive o SharePoint 2010, ajudando as pessoas a descobrir comandos que facilitam a produção de trabalhos de qualidade e que poupam tempo.

4 Algumas funcionalidades móveis requerem o Office Mobile 2010, não incluídos nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou Web Apps.


Trabalhar melhor em conjuntoPessoas e empresas esperam que as ferramentas que utilizam no escritório ofereçam suporte aos estilos de trabalho altamente colaborativos, móveis e virtualizados que estão virando norma atualmente nos locais de trabalho. Com ferramentas eficazes, as pessoas podem trabalhar simultaneamente com os mesmos documentos, dados e informações para compartilhar ideias com colegas de trabalho, parceiros e fornecedores e para alcançar resultados, não importa onde estejam ou se estão conectadas ou em movimento.

Office 2010 com SharePoint 2010Permita que as pessoas respondam mais rapidamente e, assim, estejam mais bem equipadas para cumprir prazos, oferecendo a elas a colaboração em documentos com controle de TI.Com os recursos do Microsoft Office 2010 e do SharePoint 2010, as pessoas podem responder de modo preciso e rápido com informações coletadas por vários especialistas em toda a organização. As pessoas em vários cargos e departamentos diferentes precisam combinar informações de diversas maneiras todos os dias, desde a criação de documentos formais, como comunicados à imprensa, relatórios anuais ou contratos legais, até a coleta de informações sobre um cliente potencial, o detalhamento de especificações de produtos ou a criação de materiais de boas-vindas para novos funcionários.

CenárioElabore documentos de solicitação de proposta com mais agilidade, eficácia e qualidade para manter a competitividade.Imaginemos o exemplo a seguir, em que o diretor de vendas, Jonathan Mollerup, deve trabalhar com o diretor jurídico, Sean Chai, e o gerente financeiro, Jim Kim, para elaborar rapidamente um documento de solicitações de proposta preciso e atualizado.


RECURSOSCoautoria de documentos e apresentações

Destaques para autores em um bloco de anotações compartilhado

Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010


· A equipe está contribuindo com ideias sobre como responder melhor à solicitação de proposta usando um bloco de anotações compartilhado do Microsoft OneNote 2010, hospedado no SharePoint 2010. À medida que são feitas alterações, o OneNote acompanha as anotações e as edições de cada pessoa.

· Quando Jonathan, o diretor de vendas, vê o bloco de anotações compartilhado, ele usa o histórico de versões de fácil compreensão no OneNote para verificar o que a equipe fez desde que ele abriu o bloco de anotações pela última vez.

· Jonathan se lembra de que Dan, gerente de suporte a vendas, enviou a ele recentemente um folheto para clientes que o ajudará a concluir a proposta. Assim, ele recupera um email recente recebido de Dan. Com o Outlook Social Connector, ele pode exibir todas as comunicações que teve com Dan, inclusive os anexos de email. Com isso, fica fácil para Jonathan encontrar a mensagem na qual Dan enviou a versão mais recente do folheto.

· A equipe forneceu ideias sobre como responder à solicitação da proposta usando um bloco de anotações compartilhado do Microsoft Office OneNote 2007 hospedado no SharePoint 2010.

· Jonathan se lembra de que Dan, gerente de suporte a vendas, enviou a ele recentemente um folheto para clientes que o ajudará a concluir a proposta. Assim, ele procura o anexo na Caixa de Entrada do Microsoft Office Outlook 2007.

· Indivíduos colaboram com anotações em suas próprias seções do bloco de anotações compartilhado. Jonathan lê as anotações e copia e cola seções em um modelo de solicitação de proposta no Microsoft Office Word 2007.

· Jonathan envia uma mensagem de email a Sean e Jim para solicitar que eles colaborem em suas respectivas seções na solicitação de proposta. Ele inclui um link para o documento de solicitação de proposta hospedado no SharePoint.

· Jonathan faz o check-out no documento na biblioteca do SharePoint para atualizar suas seções da solicitação de proposta.

· Depois de Jonathan concluir suas atualizações e fazer o check-in do bloco de anotações, Jim faz o check-out desse bloco de anotações e faz aplica suas atualizações.




· Depois de copiar o conteúdo do folheto e fazer algumas anotações finais no bloco de anotações compartilhado, Jonathan insere rapidamente as informações no modelo de solicitação de proposta da empresa no Microsoft Word 2010.

· Usando serviços internos de fluxo de trabalho no SharePoint 2010, Jonathan pode enviar o documento para o fluxo de trabalho de solicitação de proposta da empresa diretamente do modo de exibição Office Backstage no Word 2010, que encaminha o link do documento e uma solicitação para que os colaboradores das áreas financeira, jurídica e de engenharia preencham suas respectivas seções.

· Usando o Microsoft Office 2010 e o SharePoint

2010 em conjunto, Jonathan, Sean (diretor jurídico) e Jim (gerente financeiro) trabalham na mesma versão do documento, cada um deles editando suas próprias seções sem se preocupar com alterações conflitantes.

· Sean precisa trabalhar no documento ao mesmo tempo, mas como Jonathan fez check-out, ele precisa criar uma nova versão. Sean salva o documento de solicitação de proposta na área de trabalho, faz suas alterações e envia a versão separada para Jonathan como anexo.

· Jonathan, que está montando a versão final do documento, precisa agrupar todas as edições da equipe. Ele vê alterações controladas e comentários embutidos do documento de Jim no SharePoint e vê as edições de Sean na cópia separada.

· Jonathan reconcilia as alterações e envia outra mensagem de email para Sean e Jim solicitando que eles revisem o documento para aprovação final.

· Recebidas todas as iterações, Jonathan passa várias horas consolidando as edições finais das diferentes versões criadas pela equipe.

· Jonathan envia a versão final da solicitação de proposta ao cliente pouco antes do fim do prazo.




· Sempre que eles salvam o documento, cada pessoa pode ver as edições feitas pelas outras realçadas enquanto fazem suas alterações. Assim, eles podem ver o documento ficando pronto rapidamente à medida que se aproxima o prazo de entrega da solicitação de proposta.

· Jonathan faz uma revisão final de todo o documento, inclusive das colaborações de Sean e Jim. Ele não precisa se preocupar em reconciliar as alterações — todos estavam trabalhando no mesmo documento simultaneamente. Desse modo, cada pessoa tomou conhecimento das alterações quando elas foram feitas.

· Como eles editaram e gerenciaram o documento de forma colaborativa dentro do fluxo de trabalho da solicitação da proposta com o Office 2010 e o SharePoint 2010 operando em conjunto, não é necessário uma revisão de aprovação final.

· Jonathan envia a solicitação de proposta para o cliente muito antes do prazo especificado, causando boa impressão por se antecipar às ofertas dos concorrentes.

Benefício: Capacitar seu pessoal para interações críticas◦ Reduza o tempo de resposta para propostas de vendas ◦ Reduza o retrabalho e o tempo gasto na reconciliação de alterações de documentos


Concretizar ideiasHoje em dia, as pessoas trabalham em um ambiente muito mais complexo do que no passado e podem ser vítimas da sobrecarga de informações. Elas estão em busca de maneiras de extrair informações de conjuntos de dados díspares e complexos e de expressar ideias de formas mais atraentes, por exemplo, com o uso de multimídia. Elas também precisam capturar, pesquisar e reutilizar diferentes tipos de conteúdo com mais facilidade. Além disso, cortes de pessoal e orçamento significam que todos precisam ser mais produtivos e aproveitar ao máximo os recursos para gerar resultados que os mantenham à frente da concorrência.

Office 2010 com SharePoint 2010Forneça acesso via autoatendimento a informações para ajudar as pessoas a tomarem decisões de negócios mais embasadas e a reduzir a sobrecarga de solicitações de relatórios.Com os recursos do Microsoft Office 2010 e do SharePoint 2010, as pessoas podem criar e compartilhar análises sofisticadas diretamente de suas áreas de trabalho ou de um navegador. Com o aprimoramento das análises, é possível tomar decisões melhores e mais inteligentes, bem como compartilhar informações de negócios confidenciais de modo mais amplo com colegas de trabalho, clientes e parceiros comerciais em um ambiente de segurança avançada.

CenárioForneça às pessoas acesso independente a informações de vendas para analisar grandes conjuntos de dados.Consideremos um exemplo no qual o diretor de vendas Mike Miller deseja ver como estão indo as vendas da sua empresa no ano.


RECURSOS Formatando e analisando segmentações de dados no Excel

PowerPivot para Excel 2010Publicando e compartilhando através do modo de exibição Office Backstage

e dos Serviços do Excel



· Mike, o diretor de vendas, abre um relatório no Microsoft Excel 2010 que tem todos os dados de venda da sua empresa referentes ao ano atual no modo de exibição de Tabela Dinâmica da Microsoft®, para analisar quais produtos estão tendo melhor desempenho.

· Como Mike está usando o PowerPivot para Excel 2010, um suplemento gratuito, ele pode trabalhar com centenas de milhões de linhas e pode transformar linhas em colunas para diferentes campos rapidamente, sem precisar de ajuda do departamento de TI.

· Mike insere Segmentações de Dados ao lado do relatório de Tabela Dinâmica para que outras pessoas que não se sentem à vontade com Tabelas Dinâmicas possam filtrar e exibir com mais facilidade diferentes combinações de dados.

· Mike solicita que o departamento de TI use o Microsoft Office Excel 2007 para criar um relatório de vendas personalizado que consolida milhões de linhas de dados de várias fontes externas.

· Mike recebe a planilha do Excel do departamento TI algumas horas depois. Como os dados estão divididos por várias planilhas, ele combina essas planilhas copiando e colando conteúdo e cria uma Tabela Dinâmica para fornecer a análise de dados necessária.

· Mike examina as extensas tabelas de dados usando modos de exibição de Tabela Dinâmica e conclui a análise.

· Para compartilhar a análise com a equipe,




· Mike seleciona uma categoria e pode ver com facilidade os valores de vendas.

· Para compartilhar a análise de vendas com outros integrantes da equipe, Mike publica os gráficos de análise de vendas no SharePoint 2010 usando os Serviços do Excel a partir do modo de exibição Office Backstage no Excel 2010. A segurança no SharePoint 2010 assegura que apenas a sua equipe de vendas e a equipe de marketing possam exibir ou editar a análise.

· Como o modo de exibição Backstage é extensível, Mike usa um botão personalizado para publicar a exibição no site da equipe e, assim, não precisa memorizar a URL.

· A equipe pode aproveitar as mesmas

funcionalidades de análise de dados usando Segmentações de Dados quando trabalha com o relatório no SharePoint por meio de relatórios de Serviços do Excel.

Mike navega manualmente até o site do SharePoint 2010 para publicar o relatório de vendas.

· Ele publica o relatório de vendas do Excel 2007 no SharePoint 2010 e especifica quais componentes da pasta de trabalho estarão visíveis quando forem publicados no site dos Serviços do Excel.

· Ao usar o conteúdo do Excel 2007 que foi publicado no SharePoint 2010, a equipe tem uma exibição somente leitura da Tabela Dinâmica.

Benefício: Tomar decisões melhores e regir rapidamente a mudanças◦ Reduza o custo de TI referente à geração de relatórios◦ Evite o custo de soluções de BI de terceiros


Usar o Office em qualquer lugarO trabalho móvel não está mais restrito à força de vendas. Mais do que nunca, há expectativa de que funcionários de variadas funções estejam “sempre ligados e sempre conectados”, mesmo quando estão fora do escritório. Para poderem dar a resposta rápida que desejam, esses profissionais da informação precisam ter a capacidade de acessar informações de mais lugares e em mais dispositivos. Executar ações quando se está fora do escritório pode ser difícil, especialmente quando os funcionários não conseguem se conectar à rede da empresa nem acessar as informações corretas relacionadas a suas atividades. Embora o teletrabalho possa reduzir custos e aumentar a produtividade, ele tende a gerar preocupações com acesso e segurança.

Office 2010 com SharePoint 2010Permita que as pessoas acessem e reajam a informações de forma segura de praticamente qualquer lugar, com a certeza de que as alterações e a fidelidade do conteúdo sejam mantidas em todos os lugares e dispositivos.Com os recursos do Microsoft Office 2010 e do SharePoint 2010, o acesso a informações é estendido de modo seguro para permitir que as pessoas trabalhem de mais lugares e em mais dispositivos usando um navegador e para manter todos mais produtivos, mesmo quando estão fora do escritório. Com novos avanços em acesso móvel, colegas de trabalho de diferentes lugares podem compartilhar, editar e comentar documentos ou apresentações usando seus dispositivos móveis com uma experiência familiar, criada sob medida para esses dispositivos. Exibindo ou editando documentos, planilhas ou apresentações em um PC, um navegador ou um dispositivo móvel, eles podem experimentar alta fidelidade em todos os dispositivos.

CenárioPermita que as pessoas que viajam sem um PC façam comentários sobre um comunicado à imprensa.Vejamos um exemplo em que o diretor financeiro Robert Lyon está deixando o escritório para passar uma semana no interior. Ele deixa o PC, mas leva seu dispositivo móvel. Enquanto está fora, algumas notícias recentes sobre a empresa exigem que ele avalie e edite um comunicado à imprensa.


RECURSOSAprimoramentos no acesso móvel

Exibindo e editando documentos, planilhas, apresentações e blocos de anotações em um navegador



· Antes de o diretor financeiro Robert revisar o documento de comunicado à imprensa para anunciar os lucros do quarto trimestre, ele precisa atualizar a receita regional no relatório de lucros trimestrais no Excel.

· Robert usa o navegador em seu dispositivo móvel5 para navegar até a biblioteca do SharePoint 2010 e abre o relatório de receitas no Excel 2010 Web App (em execução no navegador), confiante de que as alterações que fizer em seu dispositivo móvel não alterarão a qualidade ou o formato da planilha.

· Robert atualiza os valores de receita com a certeza de que as alterações serão salvas conforme pretendido e que toda a equipe permanecerá atualizada.

· A equipe usa os números de Robert e recria a seção de lucros trimestrais do comunicado à imprensa.

· Nesse meio tempo, Robert precisa adicionar comentários da administração que sustentem os novos dados. Ao chegar a seu destino de férias, ele descobre que o hotel tem um pequeno

· Antes de Robert revisar o documento de comunicado à imprensa para anunciar os lucros do quarto trimestre, ele precisa atualizar a receita regional no relatório de lucros trimestrais no Excel.

· Como a planilha do Excel 2007 está armazenada no SharePoint 2010, Robert precisa enviar um email para seu colega David Bradley, solicitando que ele encaminhe o relatório de receitas.

· No dia seguinte, David envia o documento para Robert como um anexo de email.

· Robert abre o relatório de receita do anexo de email e atualiza os valores de receita no relatório do Excel 2007 usando o Microsoft Office Mobile.

5 Devido à conectividade móvel com os recursos corporativos, a maioria dos Smartphones que usa o padrão de micronavegador (iPhone, RIM, Symbian e Windows Mobile) pode acessar documentos armazenados em um servidor usando seu navegador para Smartphone.




business center, com um PC e acesso à Internet.· O PC não tem o Microsoft Office instalado, mas,

com o navegador, Robert pode usar Web Apps para ver os documentos — exatamente como fazia para vê-los em seu PC — e fazer as edições necessárias.

· Usando o navegador do PC, Robert navega até a biblioteca do SharePoint 2010 e abre a versão preliminar do comunicado à imprensa no Word 2010 Web App.

· No navegador, Robert vê e edita o documento de comunicado à imprensa com alta fidelidade, exatamente como faria em seu PC.

· Ele salva as alterações no documento e, em seguida, precisa atualizar a apresentação do Microsoft PowerPoint® que acompanhará o relatório de lucros.

· Embora a apresentação seja grande, ele consegue abri-la rapidamente em um navegador usando o PowerPoint 2010 Web App.

· Robert edita o conjunto de slides no navegador, revisa alguns números e anotações de slides e salva suas alterações.

· Robert conclui as últimas alterações. O restante da equipe captura as alterações de Robert do

· Robert responde ao email de David com o relatório atualizado do Excel anexado, e a equipe captura os números de Robert e recria a seção de lucros trimestrais do comunicado à imprensa.

· Nesse meio tempo, Robert também precisa adicionar comentários da administração que sustentem os novos dados. Ao chegar a seu destino de férias, ele descobre que o hotel tem um pequeno business center, com um PC e acesso à Internet.

· O PC não tem o Microsoft Office instalado e, por isso, ele não consegue acessar o arquivo.

· Robert descobre um cibercafé local com acesso à Internet que tem um PC com o Microsoft Office 2007 instalado. Ele entra em seu email usando o Outlook Web Access e obtém o documento e a apresentação do comunicado à imprensa de um anexo de email.

· Robert aguarda o download do documento e da apresentação para o PC, faz algumas últimas edições e o envia de volta à equipe.

· Robert se lembra de excluir o documento e a apresentação do PC do cibercafé.




SharePoint 2010 e envia o comunicado à imprensa.Embora Robert tenha usado um navegador da Web para editar a apresentação, ele sabe que o Office Web App manterá a apresentação das alterações de conteúdo e de formatação. Ele também sabe que as informações confidenciais da apresentação estão protegidas, porque foram armazenadas seguramente no servidor do SharePoint da empresa.

Benefício: Produtividade para todos os estilos de trabalho e situações de mobilidade

◦ Poupe tempo e resolva problemas mais rapidamente◦ Dê suporte a atividades de teletrabalho, o que pode reduzir a sobrecarga de custos

imobiliários e de instalações

Office 2010 com SharePoint 2010Ajude as pessoas a se manterem produtivas em qualquer lugar, seja trabalhando no escritório, nas instalações de um cliente, em trânsito ou de casa, com as ferramentas que sincronizam alterações online e offline sem dificuldade.Com os recursos do Microsoft Office 2010 e do SharePoint 2010, as pessoas podem aproveitar uma experiência online e offline contínua e se manter produtivas, mesmo quando estão longe do escritório. Com essa solução, as pessoas podem trabalhar em uma quantidade maior de locais, manter-se atualizadas e responder efetivamente às informações — independentemente de estarem em casa, no trabalho ou em movimento.

CenárioPermita que as pessoas se mantenham produtivas em qualquer lugar (online ou offline) e atualize informações da equipe no escritório, nas instalações do cliente, em trânsito e em casa.Imaginemos um exemplo no qual o diretor de marketing Jeff Phillips esteja viajando dos EUA para o Extremo Oriente para visitar vários clientes. Ele deseja atualizar uma apresentação para o lançamento de um produto enquanto está no avião ou no hotel.


RECURSOSColaboração offline e online

Trabalhando offline com acesso aprimorado



· Jeff, o diretor de marketing, estava apressado para pegar o seu voo quando deixou o escritório e não baixou a apresentação para o laptop. Felizmente, a apresentação estava armazenada em um site do SharePoint que ele sincronizou com sua área de trabalho usando o Microsoft SharePoint Workspace 2010.

· No aeroporto, ele abre o laptop e começa a trabalhar na versão offline da apresentação. Ele salva as atualizações de volta para o SharePoint Workspace 2010.

· Jeff também atualiza as informações do produto usando formulários de lista do SharePoint offline no Microsoft InfoPath® 2010 a partir do SharePoint Workspace 2010. As informações inseridas nos formulários são automaticamente sincronizadas com uma lista do SharePoint quando ele se reconecta.

· Embora Jeff esteja com pressa para pegar o voo, ele precisa sincronizar manualmente com a biblioteca do SharePoint 2010 com o Microsoft Office Groove® 2007 em seu laptop antes de sair do escritório.

· No aeroporto, Jeff abre a apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007, faz a atualização e a salva novamente no espaço de trabalho do Groove 2007 pouco antes de embarcar.

· Depois de embarcar, Jeff também precisa alterar informações de produtos no banco de dados da empresa, que foi publicado no SharePoint 2010.

· Para trabalhar offline com dados no SharePoint 2010, o departamento de TI criou previamente um link entre o Microsoft Office Access 2007 e o SharePoint 2010.

· Enquanto está no voo e desconectado, Jeff altera informações dos produtos no banco de dados do Access 2007.

· Quando Jeff retorna para o hotel, ele se conecta à rede para atualizar sua equipe com as alterações feitas no banco de dados do Access.




· Depois de embarcar no voo, Jeff decide alterar o banco de dados de informações de produtos da empresa no Microsoft Access 2010, que está publicado nos Serviços do Access no SharePoint 2010. Na última vez que Jeff atualizou o banco de dados, o Access 2010 armazenou os dados em cache do SharePoint 2010 em tabelas de banco de dados locais por padrão, usando Serviços do Access.

· Durante o voo e desconectado, Jeff altera formulários, relatórios, consultas e macros do Access 2010 offline, sabendo que o Access 2010 atualizará o banco de dados da empresa quando ele se reconectar.

· Ele também envia uma anotação para que sua equipe faça algumas alterações na apresentação.

· Quando Jeff chega, ele se reconecta para obter a apresentação atualizada e descobre que o hotel tem uma conexão lenta. Apesar da conexão de banda larga ruim, todas as alterações são automaticamente sincronizadas entre o SharePoint Workspace e o SharePoint rapidamente, uma vez que apenas as alterações são enviadas e recebidas, poupando tempo e frustração. Ele também sabe que seu trabalho está seguro porque foi todo criptografado. Ele abre sua apresentação no espaço de trabalho e vê que a equipe cuidou do acabamento por ele.

· Jeff também sincroniza a apresentação atualizada no Groove 2007 com a biblioteca do SharePoint 2010. Como há muitos gráficos na apresentação, o arquivo é grande, e a sincronização através da lenta rede de banda larga é demorada.

Benefício: Capacitar seu pessoal para interações críticas◦ Poupe tempo trabalhando fora do escritório ◦ Resolva problemas de clientes ou de outras origens mais rapidamente


A plataforma de produtividade práticaO mundo dos negócios atual demanda que os departamentos de TI (tecnologia da informação) apoiem as empresas no sentido de superar desafios cada vez mais complexos, ao mesmo tempo em que operam com um orçamento reduzido. Paralelamente, as organizações precisam oferecer suporte a uma gama mais ampla de dispositivos de forma segura e cumprir requisitos de conformidade com menos recursos, melhores tempos de resposta e custos reduzidos.

Office 2010 com SharePoint 2010Obtenha mais vantagens dos sistemas de linha de negócios enquanto ajuda as pessoas de toda a organização a ganhar produtividade.Com as funcionalidades do Microsoft Office 2010 e do SharePoint 2010, as pessoas passam a ter acesso de leitura e gravação a aplicativos de linha de negócios e a fontes de dados externas (como SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, serviços Web e aplicativos personalizados), estejam elas online ou offline. Elas agora podem acessar dados de back-end e processos de negócios usando os conhecidos aplicativos do Microsoft Office sem qualquer treinamento adicional e estender o alcance dos dados de linha de negócios para toda a organização.

CenárioForneça às pessoas acesso de leitura e gravação a fontes de dados externas, além do recurso de utilizar os dados offline.Consideremos o exemplo em que o gerente de linha de negócios Chris Barry precisa atualizar as informações do orçamento para um projeto interno e obter a aprovação da diretora financeira Sara Davis para elas.


RECURSOSServiços Corporativos de Conectividade

Acesso offline e online a dados de linha de negócios



· A empresa para a qual Chris, o gerente de linha de negócios, trabalha utilizou o BCS (Serviços Corporativos de Conectividade) do SharePoint 2010 para conectar-se e fornecer acesso de leitura e gravação a informações de linha de negócios do sistema de ERP da empresa usando o Microsoft Excel 2010.

· Chris abre o relatório de monitoramento do orçamento no Excel 2010 para examinar as informações de orçamento de um projeto interno, o de Atualização do Sistema de Folha de Pagamento. Ele precisa de informações, como o orçamento real, o orçamento planejado, a variação, entre outras.

· Ele transfere dez por cento do orçamento de outro projeto interno, o Sistema de Acompanhamento de Equipamentos de Escritório, para esse projeto interno no relatório do Excel. Ao mesmo tempo, ele visualiza as variações do orçamento com gráficos fáceis de entender.

· Chris clica no botão Atualizar Transferência do Orçamento no relatório do Excel e salva as alterações no SharePoint 2010, que sincroniza dados com o banco de dados de ERP.

· O envio de um relatório do Excel dispara um alerta para que Sara valide a transferência de orçamento. Sara está prestes a se desconectar da intranet da empresa e sair do escritório. Assim, ela coloca os dados do orçamento offline no SharePoint Workspace 2010.

· Enquanto está no ônibus, Sara abre o SharePoint Workspace 2010 para analisar a transferência de orçamento e fazer algumas

· A empresa de Chris utilizou o BCS (Serviços Corporativos de Conectividade) do SharePoint 2010 para conectar-se e analisar informações de linha de negócios do sistema de ERP da empresa e usá-las no Microsoft Office Excel 2007.

· Chris abre o relatório personalizado de monitoramento do orçamento no Excel 2007 para examinar as informações do orçamento de um projeto interno, o de Atualização do Sistema de Folha de Pagamento. Ele precisa de informações, como o orçamento real, o orçamento planejado, a variação, entre outras.

· Chris percebe que precisa transferir dez por cento do orçamento de outro projeto interno, o Sistema de Acompanhamento de Equipamentos de Escritório, para esse projeto interno no relatório do Excel. Ao mesmo tempo, ele visualiza as variações do orçamento com gráficos fáceis de entender.

· Chris abre o sistema de ERP para transferir o orçamento. Da próxima vez que o relatório do Excel for executado, a alteração será exibida.

· Sara está prestes a se desconectar da intranet da empresa e sair do escritório. Antes disso, ela solicita que Chris envie uma cópia do relatório do Excel 2007.

· Enquanto está no ônibus, Sara analisa a transferência do orçamento, faz algumas atualizações em sua cópia e salva as alterações.

· Depois de se reconectar à rede em casa à noite, ela insere esses mesmos novos valores no sistema de ERP manualmente e eles ficam




atualizações. Em seguida, ela salva as alterações.

· Depois de se reconectar à rede em casa à noite, as atualizações de Sara são sincronizadas com o SharePoint e o banco de dados de ERP usando o BCS.

acessíveis para Chris e para o restante da equipe financeira.

Benefício: Fornecer rapidamente soluções de produtividade corporativa personalizadas

◦ Reduza o tempo de colocação do produto no mercado◦ Melhore a adoção de soluções ◦ Reduza os custos de desenvolvimento


ConclusãoO Microsoft Office 2010, quando usado com o Microsoft SharePoint 2010, maximiza os investimentos existentes, estendendo funcionalidades de servidor e serviços para computadores desktop, dispositivos móveis e navegadores dos usuários por meio de aplicativos conhecidos e intuitivos. As versões mais recentes dessas plataformas foram desenvolvidas em conjunto para maximizar a produtividade, com o fim expresso de fornecer uma gama de recursos de servidor e serviços para profissionais da informação e proporcionando a mais avançada experiência possível para o usuário. A implantação combinada do Office 2010 e do SharePoint 2010 fornece recursos novos e aprimorados em comparação com as versões anteriores. As tecnologias mais recentes de servidores e programas clientes é necessária para que você experimente o que há de melhor em recursos e desempenho, obtendo ao mesmo tempo benefícios mais valiosos para a sua empresa.


Apêndices Tabela de comparação de recursosAs tabelas desta seção contêm uma comparação detalhada das funcionalidades de diferentes versões do Microsoft Office com o SharePoint 2010 e, em seguida, do Microsoft Office 2010 com diferentes versões do SharePoint. Veja a seguir é uma explicação dos símbolos que você verá em todas as tabelas de comparação:

O recurso tem suporte completo

O recurso tem suporte parcial

O recurso não tem suporte

Apêndice A: Microsoft SharePoint 2010 com diferentes versões do Microsoft OfficeTrabalhar melhor em conjunto

Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003

Criar documentos e apresentações em coautoriaCompartilhe ideias com outras pessoas simultaneamente e veja quais áreas de um documento foram alteradas.

Com a coautoria, trabalhe em conjunto no Word 2010 e no PowerPoint 2010 e veja as alterações controladas feitas por outras pessoas enquanto você trabalha com documentos hospedados no SharePoint 2010.

Editar simultaneamente planilhas e blocos de anotaçõesTrabalhe em conjunto com conteúdo usando um navegador da Web.

Use o Excel 2010 Web App para editar a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo ou editar simultaneamente o mesmo bloco de anotações compartilhado com outras pessoas usando o OneNote Web App.



Compartilhar um bloco de anotações de uma equipePermita que várias pessoas adicionem e alterem o mesmo bloco de anotações compartilhado e que os nomes dos autores apareçam praticamente em tempo real à medida que eles fizerem alterações.

Os blocos de anotações compartilhados no OneNote 2010 fornecem uma trilha clara do que outros autores alteraram desde que o usuário abriu o bloco de anotações pela última vez.

Trabalhe com outras pessoas em um bloco de anotações compartilhado no Office OneNote 2007, mas sem uma trilha de auditoria completa.

Transmitir apresentações de slides no PowerPointCompartilhe uma apresentação pela Web para espectadores remotos ou em rede.

Transmita instantaneamente seus slides para uma audiência remota que possa exibi-los online, mesmo que ela não tenha o PowerPoint instalado.

Salvar documentos e apresentações do Office diretamente para o SharePointDescubra automaticamente a biblioteca de documentos do SharePoint para tornar o salvamento de conteúdo fácil e intuitivo.

As pessoas podem salvar documentos do Office 2010 diretamente na biblioteca de documentos do SharePoint 2010 a partir do novo modo de exibição Backstage.

Salve documentos no SharePoint, mas sem a simplicidade do modo de exibição Backstage.

Concretizar ideias


PowerPivot para Excel 2010O PowerPivot para Excel 2010, um suplemento gratuito, fornece análise baseada na Web no SharePoint 2010. Use dados de várias fontes e manipule conjuntos de dados extensos que têm até centenas de milhões de linhas.

Publique pastas de trabalho do Excel 2010 no SharePoint que foram criadas com o PowerPivot para Excel 2010, um download gratuito da Web que pode calcular rapidamente conjuntos de dados de centenas de milhões de linhas de várias origens. O PowerPivot para



SharePoint 2010 permite uma análise baseada na Web através dos Serviços do Excel ou do Excel Web App.

Publicar e compartilhar através dos Serviços do ExcelCompartilhe análises e resultados por toda a organização publicando planilhas do Excel na Web ou em outro site do SharePoint (intranet ou extranet).

Use o novo modo de exibição Office Backstage no Excel 2010 para publicar seletivamente partes de uma planilha, ocultar fórmulas e preparar dados no SharePoint 2010. Publique e compartilhe análises com menos esforço e permita que outras pessoas utilizem os mesmos recursos de Segmentações de Dados e de consulta rápida, inclusive quando elas trabalham em relatórios dos Serviços do Excel.

Navegue manualmente para sites do SharePoint e especifique quais componentes da pasta de trabalho estarão visíveis quando publicados no site dos Serviços do Excel.

Design do Microsoft Access para a WebOs aplicativos Microsoft Access desenvolvidos no modo Design para Web podem ser projetados e editados para publicação no SharePoint 2010, de modo que as pessoas possam compartilhar, coletar e informar dados.

Use o Access 2010 para publicar dados, formulários, lógica/macros e relatórios com aparência no navegador praticamente igual à do Access 2010 em um PC.

Automatizar a captura de metadadosTorne as informações mais acessíveis, perceptíveis, capazes de serem descobertas, navegadas, gerenciadas e reutilizadas.

Use o Word 2010 para fornecer captura de metadados melhor e mais automatizada a partir do modo de exibição Backstage, incluindo informações de documentos adicionadas automaticamente ou digitadas rapidamente em campos de Preenchimento

Use o painel de informações de documentos para capturar metadados manualmente do Office 2007.



Automático.Usar o modo de exibição Office BackstageTM

Conecte-se com facilidade a aplicativos do Microsoft Office com o SharePoint 2010 para ter acesso a fluxos de trabalho, além da capacidade de inserir metadados e contexto social.

Usando o modo de exibição Backstage nos aplicativos do Office 2010, as pessoas podem inserir metadados, interagir com fluxos de trabalho, acessar perfis de autores, entre outras atividades. Como o modo de exibição Backstage é extensível, as pessoas podem adicionar ações personalizadas de acordo com suas necessidades.

Acessar modelos do SharePointAcesse modelos de documento armazenados no SharePoint 2010 de modo mais rápido e fácil.

As pessoas podem acessar modelos de documento armazenados no SharePoint 2010 usando o Assistente para Novo Documento nos aplicativos do Microsoft Office.

Aplicar temas do PowerPoint a sites do SharePointTorne a personalização de sites do SharePoint 2010 mais flexível usando temas também utilizados em conjuntos de apresentações.

As pessoas podem aplicar temas em sites do SharePoint 2010 usando os mesmos temas do PowerPoint 2010.

Usar fluxos de trabalho reutilizáveisDê suporte a fluxos de trabalho que podem ser usados várias vezes e forneça modelos de fluxo de trabalho para uso posterior no SharePoint 2010.

O SharePoint Designer 2010 fornece suporte para fluxos de trabalho reutilizáveis e fluxos de trabalho anexados a tipos de conteúdo.



Visualizar fluxo de trabalhoPermita que um designer de fluxo de trabalho exiba as etapas de um fluxo de trabalho do SharePoint 2010 em um formato visual.

Fluxos de trabalho desenvolvidos como desenhos e exportados do Microsoft Visio® 2010 podem ser importados pelo SharePoint Designer 2010 para modificação e implantação.

Usar aplicativos baseados em formuláriosAplicativos baseados em formulários conectam-se com dados de back-end e incluem fluxos de trabalho, relatórios, páginas da Web personalizadas e outros componentes.

Conecte formulários do InfoPath 2010 com dados de back-end usando listas externas no SharePoint 2010 e inclua código personalizado de solução em área restrita.

Usar o Office em qualquer lugar


Exibir e editar documentos, planilhas, apresentações e blocos de anotações no navegadorPermita operações de edição, mesmo que os aplicativos não estejam carregados em um PC.

Exiba e faça edições simples em documentos usando o Office Web Apps em um navegador da Web com suporte. A formatação e o conteúdo do documento são mantidos com alta fidelidade quando alterações são feitas no navegador. Aplicativos Web podem ser hospedados no local, em execução no SharePoint.



Aprimoramentos no acesso móvelExiba e edite documentos a partir de um dispositivo móvel, mesmo que esteja em trânsito.

O Office Mobile 2010 fornece uma experiência avançada de criação e edição para o Word, o Excel e o PowerPoint, que está disponível em telefones Nokia e-series ou equipados com Windows. Ele também oferece navegação avançada sensível ao toque e introduz o SharePoint Workspace Mobile para navegar em sites do SharePoint e abrir e sincronizar documentos com um telefone.

Trabalhar offline com uma experiência avançada no Microsoft AccessEdite formulários, relatórios, consultas e macros offline do Access e sincronize alterações no SharePoint ao se reconectar à rede.

Os dados nas listas do Microsoft SharePoint 2010 são armazenados em cache no Access 2010 por padrão.

Antes de trabalhar offline com dados de sites do SharePoint, as pessoas precisam criar links manualmente entre tabelas do Access 2007 e listas do SharePoint 2010.

Colaborar offline e onlineTrabalhe offline com conteúdo do SharePoint 2010. Quando você se reconecta à rede, as alterações são sincronizadas.

Trabalhe em listas e bibliotecas de documentos do SharePoint 2010 offline com o SharePoint Workspace 2010.

Trabalhe offline em bibliotecas de documentos do SharePoint 2010 usando o Office Groove® 2007.

Preencher formulários offlineFormulários de lista do SharePoint são sincronizados com o espaço de trabalho para que as pessoas possam trabalhar offline.

Itens de lista do SharePoint 2010 são abertos em um formulário do InfoPath 2010 que é hospedado no SharePoint para edição no modo de exibição.



Estender o alcance dos formuláriosPreencha formulários do InfoPath a partir de um navegador da Web ou dispositivo móvel, estando online ou offline.

A solução de formulários do InfoPath 2010 oferece soluções incorporadas que usam controles locais ou hospedados do InfoPath.

Controles limitados do InfoPath 2007 funcionam em formulários móveis ou habilitados para a Web.

Publicar bancos de dados do Access na WebPublique aplicativos de banco de dados com segurança na Web, para que os gerentes de TI possam atender a requisitos de conformidade de dados, backup e auditorias.

Quando você publica dados, o Access 2010 verifica a existência de objetos incompatíveis e cria um relatório sobre todas as diferenças em tempo de execução entre o cliente e o servidor. Os Serviços do Access são um novo recurso do SharePoint 2010 que permitem criar bancos de dados da Web no Access, hospedá-los em um site do SharePoint e torná-los totalmente acessíveis através de um navegador da Web. Em consequência, as organizações podem economizar tempo e reduzir custos de desenvolvimento e manutenção.

Ao publicarem dados do Access 2007, as pessoas devem verificar manualmente se os objetos criados no Access têm suporte do servidor ou não.

A plataforma de produtividade prática


Acessar dados de linha de negócios offline e onlineColoque dados de linha de negócios offline e sincronize alterações automaticamente quando voltar a ficar online.

Sincronize dados de linha de negócios em ambas as direções entre o SharePoint Workspace 2010 e os sistemas de linha de negócios corporativos, transferindo dados de linha de negócios para sites do SharePoint 2010 e depois os colocando offline via SharePoint Workspace 2010.

O Groove 2007 pode fornecer acesso offline a algumas informações do SharePoint



Usar aplicativos de dados corporativosElabore formulários para o SharePoint 2010 que criam, leem, atualizam e excluem dados corporativos de um sistema de back-end.

Aplicativos de dados corporativos começam com uma lista externa no SharePoint 2010 e usam o InfoPath Designer 2010 para criar formulários personalizados além dessa lista.

Aumentar a segurança e a melhorar integridade das informações com assinaturas digitaisAjude a garantir a integridade das informações contidas em formulários com os controles necessários para habilitar cenários de assinatura única, coassinatura e contra-assinatura para o formulário inteiro ou parte dele.

O InfoPath 2010 e o SharePoint 2010 oferecem suporte para conteúdo assinado digitalmente via CNG (Cryptography Next-Generation).

Publicar formulários com um único cliqueEvite clicar entre as várias etapas do Assistente de Publicação sempre que atualizar formulários publicados no SharePoint 2010.

Use a funcionalidade de publicação “rápida” no InfoPath 2010 para publicar formulários no SharePoint 2010 com um único clique.

Publique dados com base em formulários usando um assistente de publicação.

Gerenciar formulários com mais facilidadeGerencie com mais facilidade versões e atualizações de formulários no SharePoint 2010 para assegurar que os membros da equipe estejam trabalhando nas versões corretas.

Automatize o gerenciamento de versões de modelos com o SharePoint 2010 e o InfoPath 2010, a fim de fornecer um processo aprimorado de verificação de atualizações de modelos.



Usar dados de linha de negócios em aplicativosForneça uma estrutura baseada no SharePoint para a criação de OBA (Office Business Applications).

O BCS (Serviços Corporativos de Conectividade) fornece recursos de leitura/gravação para conectar aplicativos clientes do SharePoint 2010 e do Microsoft Office a fontes de dados externas (como SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, serviços Web e aplicativos personalizados).

Use o BCS no SharePoint para fornecer acesso de leitura e utilizar informações de linha de negócios em aplicativos clientes do Office

Compactar e mover com mais facilidade aplicativos do InfoPathMova com mais facilidade aplicativos do InfoPath de um site para outro e entre servidores.

Compacte aplicativos do InfoPath 2010 de modo mais rápido e fácil usando soluções do Windows SharePoint Services (.wsp) e os formatos de arquivo de modelos de sites do SharePoint (.stp).


Apêndice B: Microsoft Office 2010 com diferentes versões do Microsoft SharePointTrabalhar melhor em conjunto

SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003

Criar documentos e apresentações em coautoriaCompartilhe ideias com outras pessoas simultaneamente e veja quais áreas de um documento foram alteradas.

Com a coautoria, trabalhe em conjunto no Word 2010 e no PowerPoint 2010 e veja as alterações controladas feitas por outras pessoas em documentos hospedados no SharePoint 2010.

Editar simultaneamente planilhas e blocos de anotaçõesTrabalhe em conjunto com conteúdo usando um navegador da Web.

Use o Excel 2010 Web App para editar a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo ou editar simultaneamente o mesmo bloco de anotações compartilhado com outras pessoas usando o OneNote Web App.

Realçar alterações em blocos de anotações compartilhadosPermita que várias pessoas editem o mesmo bloco de anotações compartilhado. Os nomes dos autores são exibidos quase em tempo real à medida que as alterações são efetuadas.

Os blocos de anotações compartilhados no OneNote 2010 fornecem uma trilha clara do que outros autores alteraram desde que o usuário abriu o bloco de anotações pela última vez.

Transmitir apresentações de slides no PowerPointCompartilhe uma apresentação pela Web para espectadores remotos ou em rede.

Transmita instantaneamente seus slides para uma audiência remota que possa exibi-los online, mesmo que ela não tenha o PowerPoint instalado.



Salvar documentos e apresentações diretamente para o SharePointDescubra automaticamente bibliotecas de documentos do SharePoint para tornar o salvamento de conteúdo mais fácil e intuitivo.

As pessoas podem salvar documentos do Office 2010 diretamente na biblioteca de documentos do SharePoint 2010 a partir do modo de exibição Office Backstage.

Concretizar ideias


PowerPivot para Excel 2010O PowerPivot for Excel 2010, um suplemento gratuito, fornece análise baseada na Web no SharePoint. Analise dados de várias fontes e manipule grandes conjuntos de dados com até centenas de milhões de linhas.

Publique pastas de trabalho do Excel 2010 no SharePoint que foram criadas com o PowerPivot para Excel 2010, um download gratuito da Web que pode calcular rapidamente conjuntos de dados de centenas de milhões de linhas de várias origens. O PowerPivot para SharePoint 2010 permite uma análise baseada na Web através dos Serviços do Excel ou do Excel Web App.

Publicar e compartilhar informações através dos Serviços do ExcelCompartilhe análises e resultados por toda a organização publicando planilhas do Excel 2010 na Web ou em outros sites do SharePoint (intranet ou extranet).

Use o novo modo de exibição Office Backstage no Excel 2010 para publicar seletivamente partes de uma planilha, ocultar fórmulas e preparar dados no SharePoint 2010. Publique e compartilhe análises com menos esforço e permita que outras pessoas utilizem os mesmos recursos de Segmentações de

Use o modo de exibição Backstage no Excel 2010 para publicar seletivamente partes de uma planilha no SharePoint 2007.



Dados e de consulta rápida, inclusive quando elas trabalham em relatórios dos Serviços do Excel.

Design do Microsoft Office Access para a WebCrie e edite aplicativos do Microsoft Access 2010 no modo Design para Web e publique-os no SharePoint, para que as pessoas possam compartilhar, coletar e informar dados.

Use o Access 2010 para publicar dados, formulários, lógica/macros e relatórios com aparência no navegador praticamente igual à do Access 2010 em um PC.

Automatizar a captura de metadadosForneça captura de metadados mais eficiente e automatizada no SharePoint para tornar as informações mais acessíveis, perceptíveis e capazes de serem descobertas, navegadas, gerenciadas e reutilizadas.

Use o Word 2010 para fornecer captura de metadados melhor e mais automatizada a partir do modo de exibição Backstage, incluindo informações de documentos adicionadas automaticamente ou digitadas rapidamente em campos de Preenchimento Automático.

O Word 2010 fornece captura de metadados automatizada no modo de exibição Backstage, incluindo informações de documentos adicionadas automaticamente.

Usar o modo de exibição Office BackstageConecte-se com facilidade a aplicativos do Office 2010 com o SharePoint 2010 para fornecer fluxo de trabalho, capacidade de inserir metadados e contexto social.

Usando o modo de exibição Office Backstage nos aplicativos do Office 2010, as pessoas podem inserir metadados, interagir com fluxos de trabalho, acessar perfis de autores e exibir conteúdo recente criado pelo autor no SharePoint 2010, entre outras atividades.

Usando o modo de exibição Office Backstage nos aplicativos do Office 2010, as pessoas podem inserir metadados e interagir com fluxos de trabalho.

Acessar modelos do SharePointAcesse modelos de documento do Office 2010 armazenados no SharePoint

As pessoas podem acessar modelos de documento armazenados no



2010 de modo mais rápido e fácil.

SharePoint 2010 usando o assistente para Novo Documento nos aplicativos do Office 2010.

Aplicar temas do PowerPoint ao SharePointPersonalize sites do SharePoint usando temas de apresentação do PowerPoint 2010.

As pessoas podem aplicar temas do PowerPoint 2010 a sites do SharePoint 2010.

Usar fluxos de trabalho reutilizáveisOfereça suporte a fluxos de trabalho que as pessoas podem usar várias vezes e forneça modelos de fluxo de trabalho no SharePoint.

O SharePoint Designer 2010 fornece suporte para fluxos de trabalho reutilizáveis e fluxos de trabalho anexados a tipos de conteúdo.

Visualizar fluxo de trabalhoOs designers de fluxo de trabalho podem exibir as etapas de um fluxo de trabalho do SharePoint em um formato visual.

Importe fluxos de trabalho desenvolvidos como desenhos e exportados do Visio 2010 para o SharePoint Designer 2010 para modificação e implantação.

Usar aplicativos baseados em formuláriosAplicativos baseados em formulários conectam-se com dados de back-end e incluem fluxos de trabalho, relatórios, páginas da Web personalizadas e outros componentes.

Conecte formulários do InfoPath 2010 com dados de back-end usando listas externas no SharePoint 2010 e inclua código personalizado de solução em área restrita.

Fornecer a faixa de opções do Office para o InfoPath Forms Web ServicesUtilize a interface do usuário Fluent da faixa de opções do Office para formulários habilitados para a Web, de modo que as pessoas possam localizar, acessar e usar com facilidade os recursos que desejam ao criarem

Quando usado com o SharePoint 2010, o InfoPath Forms Services fornece formulários habilitados para a Web com seus comandos em uma interface de faixa de opções.



formulários habilitados para a Web.

Usar o Office em qualquer lugar


Exibir e editar documentos, planilhas, apresentações e blocos de anotações no navegadorPermita operações de edição, mesmo que os aplicativos não estejam carregados em um PC.

Exiba e faça edições simples em documentos usando o Office Web Apps em um navegador. A formatação e o conteúdo do documento são mantidos quando alterações são feitas no navegador. O Web Apps pode ser hospedado no local, em execução no SharePoint.

Aprimoramentos no acesso móvelExiba e edite documentos a partir de um dispositivo móvel, mesmo que esteja em trânsito.

O Office Mobile 2010 fornece uma experiência avançada de criação e edição para o Word, o Excel e o PowerPoint, que está disponível em telefones Nokia e-series ou equipados com Windows. Ele também oferece navegação avançada sensível ao toque e introduz o SharePoint Workspace Mobile para navegar em sites do SharePoint e abrir e sincronizar documentos com um telefone.

Trabalhar offline com uma experiência avançada no Microsoft AccessEdite formulários, relatórios, consultas e macros offline do Access 2010 e sincronize alterações no SharePoint ao

Os dados na lista do SharePoint 2010 são armazenados em cache no Access 2010 por padrão.



se reconectar à rede.Colaborar offline e onlineTrabalhe offline com conteúdo do SharePoint e, quando se reconectar à rede, as alterações serão sincronizadas.

Trabalhe offline em bibliotecas de documentos e listas do SharePoint 2010 usando o SharePoint Workspace 2010.

Preencher formulários offlineFormulários de listas do SharePoint são sincronizados para que as pessoas possam trabalhar offline.

Itens de lista do SharePoint 2010 são abertos em um formulário do InfoPath 2010 que é hospedado no SharePoint para edição no modo de exibição.

Estender o alcance dos formuláriosPreencha formulários do InfoPath 2010 em um navegador da Web, estando online ou offline, e a partir de um dispositivo móvel.

Os formulários do InfoPath 2010 oferecem soluções incomrporadas que usam controles do InfoPath que podem ser hospedados.

Publicar bancos de dados do Access na WebPublique aplicativos de banco de dados com segurança na Web, para que os gerentes de TI possam atender a requisitos de conformidade de dados, backup e auditorias.

Quando você publica dados, o Access 2010 verifica a existência de objetos incompatíveis e cria um relatório sobre todas as diferenças em tempo de execução entre o cliente e o servidor. Os Serviços do Access são um novo recurso do SharePoint 2010 que permitem criar bancos de dados da Web no Access, hospedá-los em um site do SharePoint e torná-los totalmente acessíveis através de um navegador da Web. Em consequência, as organizações podem economizar tempo e reduzir custos de desenvolvimento e manutenção.


A plataforma de produtividade prática


Usar aplicativos de dados corporativosElabore formulários para o SharePoint que criam, leem, atualizam e excluem dados corporativos de um sistema de back-end.

Aplicativos de dados corporativos começam com uma lista externa no SharePoint 2010 e usam o InfoPath Designer 2010 para criar formulários personalizados além dessa lista.

Acessar dados de linha de negócios offline e online Coloque dados de linha de negócios offline e sincronize alterações automaticamente quando voltar a ficar online.

Sincronize dados de linha de negócios em ambas as direções entre o SharePoint Workspace 2010 e os sistemas de linha de negócios corporativos, transferindo dados de linha de negócios para sites do SharePoint 2010 e depois os colocando offline via SharePoint Workspace 2010.

Aumentar a segurança e a melhorar integridade das informações com assinaturas digitaisAjude a garantir a integridade das informações contidas em formulários com os controles necessários para habilitar cenários de assinatura única, coassinatura e contra-assinatura para o formulário inteiro ou parte dele.

O InfoPath 2010 e o SharePoint 2010 oferecem suporte para conteúdo assinado digitalmente via CNG (Cryptography Next-Generation).

Gerenciar formulários com mais facilidadeGerencie com mais facilidade versões e atualizações de formulários no SharePoint 2010 para assegurar que os membros da equipe estejam trabalhando na versão correta de um formulário.

Automatize o gerenciamento de versões de modelos com o SharePoint 2010 e o InfoPath 2010, a fim de fornecer um processo aprimorado de verificação de



atualizações de modelos.

Usar dados de linha de negócios em aplicativosForneça uma estrutura baseada no SharePoint para a criação de OBA (Office Business Applications).

O BCS (Serviços Corporativos de Conectividade) fornece recursos de leitura/gravação para conectar aplicativos clientes do SharePoint 2010 e do Microsoft Office a fontes de dados externas (como SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, serviços Web e aplicativos personalizados).

Use o Catálogo de Dados Corporativos no SharePoint para fornecer acesso de leitura e utilizar informações de linha de negócios em aplicativos clientes do Office

Serviços Corporativos de Conectividade: Usar dados como propriedades de documentosInsira dados de linha de negócios como propriedades de documentos para tornar as informações críticas mais fáceis de encontrar, entender e reutilizar no SharePoint.

Exponha dados do BCS como propriedades de documentos do Word 2010 e insira-os em documentos.

Compactar e mover com mais facilidade aplicativos do SharePointMova aplicativos do InfoPath com mais facilidade de um site para outro e entre servidores.

Compacte aplicativos do InfoPath 2010 de modo mais rápido e fácil usando soluções do Windows SharePoint Services (.wsp) e os formatos de arquivo de modelos de sites do SharePoint (.stp).


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