bh gp36-int-spci

Gerenciamento da Integração

Curso: MBA em Gerenciamento de Projetos – G36 – BH – MG

Participantes: - Anderson Alfredo de Oliveira - Efrem Ferreira - Heitor Lobo Coutinho - João Paulo Chiste Costa - Renso P. Rocha - Ricardo Dornelas Da Costa Silva

A Serpa Engenharia e Consultoria LDTA é uma empresa de origem mineira, que atua no mercado de Gerenciamento de Projetos e construção de grandes empreendimentos no setor industrial de mineração, siderurgia e petrolífero. Contando com mais de 120 engenheiros, analistas e técnicos, a SERPA têm 15 anos de excelência na execução de projetos para grandes clientes como:

DESCRIÇÃO DA EMPRESA

HEITOR L. COUTINHOEng. de Minas

NOME COMPLETO DOS MEMBROS DO PROJETO

ANDERSON ALFREDO DE OLIVEIRAEng. Eletricista

EFREM FERREIRAEng. Eletrônica

RICARDO DORNELAS C. SILVAEng. Eletricista

JOÃO PAULO C. COSTAGeólogo

RENSO P. ROCHAGerente de Projetos

OBJETIVO DO TRABALHO

IMPLEMENTAR UMA METODOLOGIA PARA GERENCIAMENTO DE

PROJETOS, INDICANDO OS PRODUTOS A GEREM GERADOS.

PARA ILUSTRAR A METODOLOGIA IREMOS CONTRATAR UMA EMPRESA

PARA EXECUTAR E FORNECER MATERIAIS, EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROJETO EXECUTIVO APROVADO PELO

CORPO DE BOMBEIROS DE MINAS GERAIS - CBMG

METODOLOGIA PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INICIAÇÃO DO PROJETO: DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO DTAP

TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto

Adequar as Instalações Industriais ao Projeto do Corpo de Bombeiros de MG.

Descrição

Fornecer material e serviço para adequação da planta industrial de acordo com o projeto executivo fornecido.

Justificativa

Considerou-se na montagem da fábrica somente a NR-18 e têm-se que atender as normas do Corpo de Bombeiros de Minas Gerais - CBMG

Objetivo

S - Implantar o projeto executivo na fábrica Cimento Sertãozinho; M - AVCB do Corpo de Bombeiros de Minas Gerais - CBMG; A - Através da validação do PGP pelos executantes chave; R - Desde que nenhum princípio ético ou missão e visão da organização seja ferido; T - dentro dos próximos 3 meses a partir da assinatura deste TAP.

Requisitos

Documentação técnica sendo gerada dentro de uma metodologia e respeitada por todos os orgãos competentes; Que os equipamentos fornecidos e instalados tenham certificação UL/FM; Treinamento para a equipe de segurança do trabalho.

Designação

Eng. Renzo da Cimento Sertãozinho fica designado como gestor do projeto para: Aplicar metodologia Otmma3 GP em todos seus procedimentos; Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio; Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de Contratada; Aplicar-se para que o projeto possa ser apresentado a diretoria em 5 meses.

DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : TAP

DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : ISH

ISH - Identificação de StakeholderRequisitos superficiais Plano de Ação do G.P.

Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

Tem pressa para ver lista aprovada de recursos Convidar para reuniões de riscosconf. plano de

riscos

Tem muitas idéias a serem desenvolvidas qto ao escopo do produtoAssegurar q os requisitos sejam claros, enviar relatórios frequentemente

datas no Mapa das

Comunicações

Quer funcionalidades diferentes para o escopo do produtoEnvolvê-lo nas reuniões da equipe, reportar a sua pessoa, sempre incluir informações solicitadas por ele

datas no Mapa das

Comunicações

DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : ISH

Lista de MilestonesAté Agosto/12 - Recebimento das PropostasTécnicas/Comerciais das Proponentes; Setembro/12 - Contratação da empresa; Outubro/12 - Entrega dos "Vasos de Pressão" e "Sistema de Alarmes"; Novembro/12 - Entregas dos "Sistema de Hidrantes" e "Placa de Sinalização"; Dezembro/12 - Entrega dos "Extintores"

Fevereiro/13 - Apresentação final para acionistas.

Orçamento

Deve ser gerenciado conf. PR-987-3 Cimento Sertãozinho o orçamento total de R$ 250.000,00 para o projeto

RiscosTrabalhar fortemente com gerencia de segurança do trabalho para que seja realizada manutenção anual do sistema;Flutuação de câmbio pode aumentar o custo para aquisição dos equipamentos importados;

Data, Assinatura do Sponsor

01/08/2012, Mario lima de Assis

DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : TAP

PLANEJAMENTO DO PROJETO: DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO - DPGP

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DECLARAÇÃO REQUISITOS

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Escopo do Produto

A adequação da planta industrial ao projeto do CBMG, consistem na:- Entrega da Fase "Vasos de Pressão" com os pacotes de trabalho "Prontuário" e "Inspeção";- Entrega da Fase "Sistema de Alarme" com os pacotes de trabalho "Central de Deteção" e "Acionamento";- Entrega da Fase "Sistema de Hidrantes" com os pacotes de trabalho "Realocação de Hidrantes" e "Instalação de Hidrantes"- Entrega da Fase "Placas de Sinalização" com os pacotes de trabalho "Aquisição das Placas" e "Instalação das Placas";- Entrega da Fase "Extintores" com os pacotes de trabalho "Aquisição dos Extintores" e "Instalação dos Extintores".

Escopo do Projeto

A Contratada deverá executar os trabalhos em até 90 dias corridos, com os custos estimados em R$ 500.000,00 e que atendam ao nível de qualidade exigidos no projeto do CBMG.

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Entregas e critérios de aceitação

Inspeção e aprovação da instalação industrial pelo CBMG.

Escopo não incluído no projeto

Adequação de escadas, guarda corpos e corrimões dos prédios industriais.

Premissas

Listar todas as suposições e hipóteses, tudo o que tenha que ser assumido como verdade para fins de planejamento conhecidas até o presente momento, sejam elas organizacionais, ambientais ou externas.

Restrições

Executar os trabralhos em até 90 dias.

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: WBS

WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho

C.C. Descomposição

1.1 GERENCIAMENTO DO PROJETO

1.2 VASOS DE PRESSÃO

1.2.1 Prontuário

1.2.2 Inspeção

1.3 SISTEMA DE ALARME

1.3.1 Central de Detecção

1.3.2 Acionamento

1.4 SISTEMA DE HIDRANTES

1.4.1 Realocação dos Hidrantes

1.4.2 Instalação de Hidrantes

1.5 PLACAS DE SINALIZAÇÃO

1.5.1 Aquisição das Placas

1.5.2 Instalação das Placas

1.6 EXTINTORES

1.6.1 Aquisição dos Extintores

1.6.2 Instalação dos Extintores

1.7FIM

Dicionário da EAP Fase:Gerenciamento do ProjetoEntrega:Plano de Gerenciamento do Projeto

CC PT DESCRIÇÃO ENREGA DO PT CRITÉRIO ACEITAÇÃO

OK

1.1 Gerenciamento do Projeto

Metodologia para realizar o gerenciamento do projeto

Plano de Gerenciamento do Projeto - PGP

Aprovação formal dos SH e do Sponsor

Dicionário da EAP Fase: Vasos de PressãoEntrega: Documentação de Acordo com NR-13


OK

1.2.1 Prontuário Elabora o prontuário dos vasos de pressão

Prontuário dos vasos de pressão.

Prontuário com ART do Responsável

1.2.2 Inspeção Realiza inspeção nos vasos de pressão

Relatório de Inspeção

Relatório de Inspeção com ART do Responsável

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DICIONÁRIO WBS

Dicionário da EAP Fase: Sistema de AlarmeEntrega: Sistema de Alarme para Brigada de Incêndio


OK

1.3.1 Central de Detecção

Equipamento Eletrônico que detecta e aciona alarme para a brigada de incêndio.

Equipamento comissionado

Relatório de comissionamento

1.3.2 Acionadores Botões utilizados para acionar a central de detecção

Equipamento comissionado

Relatório de comissionamento


Dicionário da EAP Fase: Sistema de HidrantesEntrega: Sistema de Hidrantes em Condições de Operação


OK

1.4.1 Realocação de Hidrantes

Realoca hidrantes existentes de acordo com o projeto executivo

Hidrantes realocados de acordo com o projeto executivo

Relatório de comissionamento com ART do Responsável

1.4.2 Instalação de Hidrantes Instala novos hidrantes de acordo com o projeto executivo

Instalação de hidrantes de acordo com o projeto executivo



Dicionário da EAP Fase: Placas de SinalizaçãoEntrega: Fábrica Identificada de Acordo com Projeto Executivo


OK

1.5.1 Aquisição das Placas Compra das placas de identificações.

Placas de Identificações compradas de acordo com projeto executivo


1.5.2 Instalação das Placas Instalação das Placas de Indentificação de acordo com o projeto executivo

Placas de Identificações instaladas de acordo com projeto executivo



Dicionário da EAP Fase: ExtintoresEntrega: Extintores Instalados de Acordo com Projeto Executivo


OK

1.6.1 Aquisição dos Extintores Compra das extintores. Extintores comprados de acordo com projeto executivo


1.6.2 Instalação dos Extintores Instalação dos extintores de acordo com o projeto executivo

Extintores instalados de acordo com projeto executivo


Dicionário da EAP Fase:Gerenciamento do ProjetoEntrega:Plano de Gerenciamento do Projeto


OK

1.7 Fim Finaliza o projeto Lições Aprendidas. Assinatura com Aprovação do Sponsor


PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: LISTA DE ATIVIDADES

LAtv - Lista de Atividades PT: 1.2.1 Prontuário

Atividade

Carlos Fernando Claudio LuizCusto da atividade

[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Levantar Dados em Campo 20 15,00 10 20,00 10 25,00 5 27,00 885,00

Realizar o Projeto dos VasosPressão

40 15,00 10 20,00 20 25,00 10 27,00 1.570,00

Custo do Pacote de Trabalho

2.455,00

* DEVE-SE ELBORAR A LISTA DE ATIVIDADES PARA TODOS OS PACOTES DE TRABALHO

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: ORÇAMENTO

C.C. WBS PV - Planned Value

1.1 GERENCIAMENTO DO PROJETO 10.000,00

Gerenciamento do Projeto 10.000,00

1.2 VASOS DE PRESSÃO 100.000,00

1.2.1 Prontuário 40.000,00

1.2.2 Inspeção 60.000,00

1.3 SISTEMA DE ALARME 120.000,00

1.3.1 Central de Deteção 50.000,00

1.3.2 Acionadores 70.000,00

1.4 SISTEMA DE HIDRANTES 70.000,00

1.4.1 Realocação de Hidrantes 30.000,00

1.4.2 Instalação de Hidrantes 40.000,00

1.5 PLACAS DE SINALIZAÇÃO 30.000,00

1.5.1 Aquisição das Placas 20.000,00

1.5.2 Instalação das Placas 10.000,00

1.6 EXTINTORES 150.000,00

1.6.1 Aquisição dos Extintores 50.000,00

1.6.2 Instalação dos Extintores 100.000,00

TOTAL DAS FASES 480.000,00

VERBA DE CONTINGÊNCIA 20000

TOTAL DO ORÇAMENTO 500000

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: LISTA VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: MATRIZ COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE

MCR - Matriz de Competência e ResponsabilidadeTrabalho a ser feito Carlos Fernando Claúdio Luis

Elaborar Prontuário dos Vasos Pressão C A

Realizar Inspeção dos Vasos Pressão A E

Aquisição das Placas

Instalação das Placas E C C

Perfil da qualificação na habilitação para Atividade ou PT: Responsabilidade:

Nenhum conhecimento E - Executa

Participou de treinamento C - Confere

Domínio básico A - Aprova Experiência prática

Especialista

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: PLANO DE AÇÃO

PA - Plano de AçãoId Recurso analisado O que fazer Quem Até quando

1 Carlos Realizar treinamentoDepartamento de Recursos Humanos

até dia 30/08/12

2 Fernando Realizar treinamentoDepartamento de Recursos Humanos

até semana 8

3 Claúdio Realizar treinamentoDepartamento de Recursos Humanos

até mês 10

4 Luis Realizar treinamentoDepartamento de Recursos Humanos

até dia 15/08/12

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: MAPA DAS COMUNICAÇÕES

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: REGISTRO DE RISCOS

RR - Registro de Riscos

Categoria na RBS

Id Risco Identificado TipoData de Registro

Qualitativo Probabilidade

PQualitativo

de ImpactoI Semáforo

K-Político-MeioAmbiente - Água

1 Mudança das Normas do CBMG Am 01/ago/12 Quase Certa 0,9 Muito Grande 0,80 0,72

W - Externos Previsíveis - Taxas de Câmbio

2 Flutuação do câmbio na época das importações Am 01/ago/12 Provável 0,7 Grande 0,40 0,28

K - Execução - Com defeitos

3 Falha nos fornecedores Am 01/ago/12 Média 0,5 Média 0,20 0,1

K - Econômicos - Inflação - Equipamentos

4Equipamentos que deverão ser adquiridos na Europa

Am 01/ago/12 Improvável 0,3 Pequena 0,10 0,03

W -Técnicos - Protótipo

5Falha nos equipamentos fornecidos com certificação UL/FM.

Am 01/ago/12 Rara 0,1 Insignificante 0,05 0,01

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: REGISTRO DE RISCOS

RR - Registro de Riscos

IdV.M.E. antes da resposta [R$]

RespostaV.M.E. depois da

resposta [R$]Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

1 500.000,00 Mitigar 150.000,00Notificação das Mudanças no Diário Oficial

AugustoAplicar correções conforme novas Normas do CBMG.

2

3

4

5

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: MAPA DE AQUISIÇÕES

MA - Mapa de AquisiçõesConcorrência Item a ser contratato Player 1 Player 2 Player 3

RFP-01Sistema de Alarme ( Central Detecção e Acionadores) Decidido por "Buy" na Análise Make or Buy

KIDDE HONEYWELL GE

RFP-02Placas de Sinalização ( Placas de Identificação e Serviços) Decidido por "Buy" na Análise Make or Buy

ILUMINA PLACAR FIXAÇÃO

RFP-03Extintores ( Extintores e Serviços de Instalação) Decidido por "Buy" na Análise Make or Buy

KIDDE GASOSO EXTINÇÃO

RFP-04Serviços Realizar Prontuário e Inpecção nos Vasos Pressão Decidido por "Buy" na Análise Make or Buy

GMMINAS

CALDEIRASPRESSURE

ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO - OGEP

AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho

1.1 – Gerenciamento do Projeto

Contrato

Elaboração da metodologia para realizar o gerenciamento do projeto - PGP

Recursos planejados

Um Engenheiro e um analista

Autorização

Autorizado

Data, Assinatura do GP

01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho

Obs:

Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema

p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem

começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do

trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.

Autorização de trabalho para o pacote de trabalho

ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO


1.2.1 – Prontuário

Contrato

Fornecer e elaborar todos os portuários para os vasos de pressão da planta

Recursos planejados


Autorização

Autorizado



Obs:








1.2.2 – Inspeção

Contrato

Realizar inspeção e verificação dos vazos de pressão

Recursos planejados


Autorização

Autorizado



Obs:








1.3.1 – Central de detecção

Contrato

Realizar instalação e configuração da central de acionamento do alarme para brigada de incêndio.

Recursos planejados

Um Engenheiro e um técnico.

Autorização

Autorizado



Obs:








1.3.2 – Acionadores

Contrato

Instalação elétrica dos botões utilizados para acionar a central de detecção

Recursos planejados

Um técnico.

Autorização

Autorizado



Obs:








1.4.1 – Realocação de hidrantes

Contrato

Realocação dos hidrantes existentes de acordo com o projeto executivo

Recursos planejados

Dois técnicos

Autorização

Autorizado



Obs:








1.4.2 – Instalação de hidrantes

Contrato

Instalação de novos hidrantes de acordo com o projeto executivo

Recursos planejados

Dois técnicos

Autorização

Autorizado



Obs:








1.5.1 – Aquisição das Placas

Contrato

Elaborar ordem de compra das placas de identificações

Recursos planejados

Um analista

Autorização

Autorizado



Obs:








1.5.2 – Instalação das Placas

Contrato

Instalar todas Placas de Identificação de acordo com o projeto executivo

Recursos planejados

Um técnico

Autorização

Autorizado



Obs:








1.6.1 – Aquisição dos Extintores

Contrato

Elaborar ordem de compras para Extintores

Recursos planejados

Um analista

Autorização

Autorizado



Obs:








1.6.2 – Aquisição dos Extintores

Contrato

Instalar todos Extintores

Recursos planejados

Um técnico

Autorização

Autorizado



Obs:








1.7 – Fim

Contrato

Finalização do projeto, arquivar lições aprendidas

Recursos planejados

Um analista

Autorização

Autorizado



Obs:







SP - Sistema de Pontuação RFP:

Id Critério PesoProposta 1 Proposta 2 Proposta 3

Nota Média Nota Média Nota Média

1.1 Certificação PMP 5 4 20 3 15 3 15

1.2.1 Registro profissional CREA 5 5 25 3 15 3 15

1.2.2 Certificação ISO 14000 e CREA 5 4 20 4 20 3 15

1.3.1 Certificação NR10 5 5 25 5 25 4 20

1.3.2 Certificação NR10 5 5 25 4 20 4 20

1.4.1 Certificação ISSO QS 9000 5 3 15 3 15 3 15

1.4.2 Certificação ISSO QS 9000 5 3 15 3 15 3 15

1.5.1 Pesquisa de mercado 5 5 25 5 25 5 25Totais 170 150 140

ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPSISTEMA DE PONTUAÇÃO

SP - Sistema de Pontuação RFP:

Id Critério PesoProposta 1 Proposta 2 Proposta 3

Nota Média Nota Média Nota Média

1.5.2 Certificação ISO 9000 5 3 15 3 15 3 15

1.6.1 Pesquisa de mercado 5 5 25 5 25 5 25

1.6.2 Certificação ISO 14000 e CREA 5 4 20 4 20 3 15

1.7 Certificação PMP 5 4 20 3 15 3 15

Totais 80 75 70

ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPSISTEMA DE PONTUAÇÃO

MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO – MCTP

MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO – MCTP ANÁLISE DO VALOR AGREGADO

Análise do Desempenho

Como estamos com o nosso orçamento? Como estamos com o nosso cronograma?

CV Cost Variance (Variação de Custo) SV Schedule Variace (Variação de Prazo)

CV = EV-AC [R$]

SV = EV-PV [R$]

Se CV Indica Se SV Indica

< 0 estouro de orçamento < 0 cronograma atrasado

= 0 dentro do orçamento = 0 cronograma em dia

> 0 gastamos menos do que estava previsto > 0 cronograma adiantado

Com que eficiência estamos usando os recursos aprovisionados em nosso orçamento?

CPI Cost Performance Index (Indice de Performance do Custo)

CPI = EV / AC

Se CPI Indica

< 1 percentual que gastamos a mais no orçamento

= 1 dentro do orçamento

> 1 percentual que gastamos a menos no orçamento

Com que eficiência estamos usando o nosso tempo?

SPI Schedule Performance Index (Indice de Performance do Prazo)

SPI = EV / PV

Se SPI Indica

< 1 percentual que estamos atrasados no cronograma

= 1 cronograma em dia

> 1 percentual que estamos adiantados no cronograma


Análise de Previsões

Previsões de Duração

Qual a duração planejada para o projeto?

PAC Plan At Completion (Término Previsto no PGP)

Calculado pelo sequenciamento das listas de atividades de todos PTs de todas as fases dentro do C.V.P.

Qual a previsão de término do projeto ?

TACTime At Completion (Término estimado com dados do momento)

TAC=PAC/SPI

Qual será o adiantamento ou atraso na conclusão?

DAC Delay At Completion (Adiantamento/Atraso Na Conclusão)

DAC=TAC-PAC

Previsões de Custos

Qual o orçamento planejado para o projeto?

BAC Budget At Completion

(Orçamento previsto no PGP)

BAC=EAC*CPI

Qual a previsão de custo total para o projeto ?

Se eu manter a performance atual, quanto vou gastar para chegar ao fim?

EAC Estimate At Completion

(Estimativa Na Conclusão)

EAC=BAC/CPI ou

EAC=AC+ETC ou

EAC=AC+(BAC-EV) ou

EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)

Qual será o custo do trabalho restante ?

Complemento do EAC

ETC Estimate To Complete

(Estimativa de quanto ainda gastaremos para concluir)

ETC=EAC-AC

Como estará o orçamento na conclusão do projeto ?

VAC Variance At Completion

(Diferença entre custo final planejado e custo final previsto do projeto até o momento)

VAC=BAC-EAC ou

VAC%=BAC/EAC


REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS – RCIM

SM - Solicitação de MudançaNúmero da SM Data da abertura Solicitante

001 / 2012 03/07/2012 Engenheiro de Segurança

Endereço de E-mail DDD Telefone

[email protected] 31 3354-9876

Descrição da Mudança Solicitada

Aumento da instalação de 1 para 2 extintores por ponto de instalação.

Justificativa da solicitação

Sugestão de aumento de um para dois extintores por ponto de instalação para aumentar a força de combate a um possível foco de incêndio.

Assinatura do Solicitante

Augusto Ferreira

REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS – RCIM SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

mailto:[email protected]

Parecer do GP

Impactos identificados – Escopo do projeto

- Aumento do custo na aquisição dos extintores- Necessidade de estudos da capacidade de cada extintor.

Impactos identificados – Tempo do projeto

- Aumento em 5% no tempo de aquisição dos extintores.

Impactos identificados – Custo do projeto

- Aumento de 25% no custo do projeto

Impactos identificados – Qualidade do projeto

Sem alteração na qualidade do projeto


Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

- necessidade de contratação de mais um ajudante para a instalação dos extintores

Impactos identificados – Comunicações do projeto

- Aumento da comunicação com os fornecedores e engenheiros;

Impactos identificados – Riscos do projeto

- Aumento no preço do extintor do segundo loge, em referência ao primeiro lote.- Possibilidade de atraso na entrega dos extintores.- Possibilidade da falta de mão de obra para auxiliar

Impactos identificados – Aquisições do projeto

- Duplicar o pedido de extintores;


Impactos identificados – outros projetos correntes

- Falta de extintores nos fornecedores para atendimento da demanda de outros projetos

Data, Nome, Assinatura do GP

Parecer do Sponsor ou CCB

- Proteção das pessoas e das instalações estão em acordo com nossa política de segurança e saúde.

Data, Nome do Autorizador, Assinatura


ENCERRAMENTO DO PROJETO OU FASE – EP_F

LA - Lições AprendidasAspecto Sim Não Comentários

As Entregas Validadas e Aceitas corresponderam ao planejado?

x

Foi elaborado um relatório de auditoria final dos resultados?

x

Houve desvios entre os prazos realizados e programados (baseline)?

x

Houve desvios entre os custos efetivos e os orçados (baseline)?

x

ENCERRAMENTO DO PROJETO OU FASE – EP_F LIÇÕES APRENDIDAS

Os desvios poderiam ter sido evitados?

x Realizar uma fiscalização mais efetiva,

eliminando do desperdício

Ocorreram riscos não previstos? x

Os clientes/usuários estão satisfeitos?

x

A equipe ficou satisfeita com o apoio do Sponsor?

x

Houve cooperação e comprometimento das pessoas?

x

Deveríamos ter envolvido mais as partes interessadas.

O projeto foi bem administrado? x

Houve problemas de comunicação? x Devíriamos ter elaborado um plano de

comunicação mais efetivo

O projeto foi bem documentado? x

Os fornecedores entregaram seus produtos em conformidade com as

Declarações de Trabalho?

xA empresa KIDDE entregou alguns

equpamentos danificados que foram normalizados em 5 dias.


O que faríamos da mesma forma?

Gestão do tempo

O que faríamos de maneira diferente?

Gestão de Custo e Gestão da Comunicação

O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto?

A comunicação e gestão de recursos humanos fazem a diferença em um projeto.

Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?

Foco nas pessoas da equipe de projetos para manté-las motivadas.


bh gp36-int-spci

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