ÁBAX PROTHEUS Otimização de processos fiscais

EXCELÊNCIA

TRANSPARÊNCIA

ÉTICA

VALOR

RESULTADO

PROTHEUS

CONSULTORIA Avenida Genaro de Carvalho, 151, Sala 303 – 22790-071 –

Rio de Janeiro, RJ (21)3822-9121

www.protheus.net.br

Segunda à Sexta

9h às 18h

Matriz e Filiais

História

A Protheus Consultoria é uma empresa brasileira, fundada em 2012, sediada na cidade do Rio de Janeiro, que atua no segmento de desenvolvimento, comercialização, implantação de softwares de gestão integrada, além de consultoria em processos. Atendendo diversas empresas e usuários pelo Estado do Rio de Janeiro, posiciona-se atuando dentro do conceito de parceiro em tecnologia da informação junto a seus clientes. Diferenciando-se pela organização e valores, pela aplicação de metodologias, tecnologias, ferramentas de documentação, gestão de processos, desenvolvimento, implantação, suporte e pós-venda, que garantem a continuidade do relacionamento da Protheus com seus clientes.

Produto

O Ábax é uma ferramenta - desenvolvida pela Mais Consultoria, uma empresa de Minas Gerais que oferece tecnologia de ponta e talento humano aos clientes, com compromisso e qualidade, para uma

gestão competente e segura de seus negócios - focada na otimização e automação dos processos para entrada e registro de Notas Fiscais.Proporcionamos aos nossos clientes redução dos custos operacionais, redução do risco fiscal e melhor qualidade das informações associadas à entrada de produtos e serviços, através da padronização e automatização das tarefas inerentes ao processo, integrando as informações contidas no seu ERP com as informações colhidas pelo Ábax da SEFAZ, buscando de forma automática a melhor forma para trabalhar cada novo documento de entrada.

Objetivos Nosso trabalho é focado no melhor tratamento das informações relacionadas a Documentos de entrada, de forma que Nos suprimentos ocorra um(a):

• Aumento da produtividade e redução do custo operacional como resultado da automatização de tarefas;

• Eliminação do risco fiscal relacionado à guarda de XML’s; • Redução do uso/acesso ao ERP, desonerando o consumo de

usuários; • Higienização de cadastros através do “de/para” automático; • Melhoria da qualidade das informações de estoque e custo

através da padronização e automatização de “de para de produto” e “conversão unid. medida”.

Matriz

Objetivos E que os registros fiscais possuam:

• Painel de gestão de todas as operações por filial ou consolidado; • Antecipação de eventuais problemas e redução de retrabalhos; • Melhorias das informações com impactos direto nos

fechamentos mensais; • Padronização e automatização da classificação fiscal; • Apoio direto nos processos de Governança da corporação; • Adequação às Manifestação de Destinatário.

Valores Prezamos sempre pela:

• Ética nos negócios; • Geração de valor para com nossos Clientes e Colaboradores; • Compromisso com a inovação, melhoria contínua, qualidade e

produtividade; • Valorização do ser humano; • Responsabilidade Social e Ambiental.

Política de Qualidade

Almejamos garantir a perpetuação dos negócios, superando as expectativas de nossos clientes, colaboradores, fornecedores e proprietários. Aprimorando de forma contínua os processos de sua empresa, investindo na formação de seus profissionais e buscando a excelência no desenvolvimento e comercialização de seus produtos. Tanto no curto como no médio e longo prazo.

Principais benefícios com o Ábax

Maior produtividade operacional – automatização acima de 90% do processo de

registro de notas fiscais de entrada

Redução de 100% das perdas financeiras – juros e multas

pagos por atrasos nos pagamentos decorrentes de erros e atrasos nos processos

internos

Maior qualidade das informações de suprimentos

e maior segurança para a tomada de decisões

Monitoramento em tempo real com visão global do processo em única tela.

Visão por exceções

Interação com usuários através de controles de

acesso e serviços de mensageria

Atualização de dados online com sistemas ERP

Suporte especializado online para atendimento de usuários

Agilidade no fechamento fiscal

Compliance com a legislação (Lei 5.172 e Lei 6.374/89, art. 67, § 5º do Código

Tributário Nacional – Guarda de XML e Manifesto destinatário

Redução de inconformidades – Antecipação de problemas nas notas recebidas. Retenção de conhecimento e regras fiscais num banco de conhecimento.

Melhor apuração de obrigações e créditos fiscais. Classificação fiscal e registro

automático das notas no ERP

Pedido de Compra

Emissão de NFe pelo Fornecedor

Validação do XML na SEFAZ

Busca por XML's direcinados a sua empresa

Automação entre conteúdo do XML e ERP utilizado por você

Recebimento das mercadorias e da sua respectiva DANFE

Conferência da carga recebida

Nota Fiscal é exportada para o ERP utilizado pela empresa com todas as classificações e conferências realizadas de forma rápida e

segura

Analista fiscal verifica todas as Notas Fiscais de Entrada

Conferência automatizada entre Ordem de Compra, NF-e e Contagem Física da carga recebida

Integração com a maioria dos ERP's

Classificação correta e velozdos Documentos de Entrada

Classificação Fiscal

Notas Fiscais, DANFEs,

Mapas, XML's

Produtos e Fornecedores

Empresas com o Ábax

Outras empresas

Ciclo da Ferramenta

Diferenciais do Ábax

Casos de sucesso utilizando o Ábax

Alguns dos principais problemas que empresas enfrentam em relação a gestão fiscal são: conferência do documento fiscal recebido, assim como o prazo de guarda dos documentos, a gestão documental, a não automatização dos processos e os custos. Para isso, soluções tecnológicas podem ajudar a suprimi-los e fazer com que o funcionamento do negócio seja melhor.

O Ábax é uma ferramenta de automatização de controle fiscal que padroniza e automatiza os processos de conferência, recebimento e arquivamento de notas fiscais. Com ele, é possível reduzir inconformidades nos processos, além dos juros e multas por atraso nos pagamentos realizados

Segundo Eloísa Souza, gerente contábil da Reframax, o que mais chamou atenção no Ábax foi o fato dele fazer a integração automática das informações com o sistema TOTVS, ter abertura para se fazer

customizações conforme as necessidades da empresa, oferecer um registro automático de todos os arquivos XML, além de já ter diversos municípios habilitados para importação. “A cada cinco minutos, o Ábax faz uma busca no sistema da SEFAZ (Secretaria da Fazenda) de todas as notas emitidas para a Reframax. Isso facilita muito o nosso trabalho. Além disso, ele padroniza as regras fiscais e ajuda na apuração de falsos documentos”, comenta.Eloisa conta que antes da instalação do Ábax na empresa, a inserção de todos os dados fiscais era feita manualmente e, frequentemente, a aquisição de mercadorias ou serviços ocorria antes da emissão e aprovação do pedido de compra, o que gerava muitos erros. “Nesse ponto, a implantação do Ábax foi de grande valia para a padronização interna do processo de compras”, diz.

Segundo Daiza Borges, Supervisora Fiscal, o sistema foi recém implantado, mas já é possível ver diversos pontos positivos. “Agora temos um controle maior das notas XMLque chegam para a Vaccinar. Um outro benefício é que

conseguimos unificar a digitalização das notas fiscais, que antes era feita manualmente e sem integração, além de não perdermos tempo mais digitando dados a cada entrada de nota fiscal uma vez que o sistema armazena os dados que já foram utilizados”, afirma. “Nossa maior demanda era como padronizar tanto as notas de serviços como de produtos em um mesmo sistema. Acreditamos que a ferramenta ajudará bastante e a tendência é melhorar cada dia mais nosso trabalho”, exalta a supervisora.

Desde que a Nota Fiscal Eletrônica começou suas operações em 2008, os contribuintes tiveram que mudar os fluxos operacionais para atender a nova legislação. Iniciou-se uma corrida para atendimento das

exigências legais, bem como uma busca por maior eficiência operacional através da automatização de

processos e controles.

Dentre as várias obrigações fiscais existentes no mercado, existe a obrigatoriedade de guarda dos arquivos XML, ou

notas fiscais eletrônicas, tanto expedidas quanto recebidas. Porém, o que se vê é que muitas empresas ainda enfrentam

dificuldades no recebimento de mercadorias, registro e baixa de ordens/pedidos de compras, registro das notas em seus sistemas,

apurações fiscais e arquivamento de documentos fiscais.

Pensando em solucionar os problemas mencionados acima, lançamos o ÁBAX, software que otimiza a gestão dos documentos fiscais, melhorando os controles, reduzindo os riscos e custos associados, incrementando a produtividade das rotinas fiscais e de suprimentos associados.

Podemos ajudar a sua empresa a modelar e

otimizar seus processos, gerando informações de

qualidade, maior produtividade e menores custos!

Solicite uma reunião e entenda como podemos te

ajudar!