protheus - mcd

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MCD

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  • PROTHEUS

    MCD Mdulo de Controle de MCD Mdulo de Controle de

    Documentos

  • Tela da rea de trabalho

    Clicar no cone do ERP para entrar no Sistema.

  • Tela de Acesso ao Sistema

    Entrar com login e senha para acessar o Sistema e clicar na

    opo Acessar Protheus.

  • Tela de Acesso ao Sistema

    Escolher o ambiente 24 - Controle de Documentos para acesso a este

    mdulo e clicar na opo Entrar.

  • Tela Inicial de Acesso ao Mdulo

  • Elaborao de Documentos

    Entrar em Atualizaes > Lanamentos > Documentos.Clicar em Incluir.

  • Elaborao de Documentos

    Na aba Documentos, preencher os campos obrigatrios (Tipo Doc; Doc Int/Ext; As Geral; Titulo Doc), os demais campos so preenchidos automaticamente a partir de outros campos.Preencher o campo Doc Int/Ext como Interno.Os campos Des Tipo Doc, Cod Doc e Reviso so gerados automaticamente pelo sistema.Preencher o campo Norma para associar ao padro, caso tenha.Preencher o campo Real Trein, Real Quest e Doc. Sigiloso com a palavra No.

  • Elaborao de Documentos

    Na aba Opes, clicar em Objetivo.Preencher o objetivo do documento e clicar em Ok.

  • Elaborao de Documentos

    Clicar em Responsveis.Na tela de responsveis, deve-se inserir o responsvel por cada etapa da elaborao do documento: Elaborador, Revisor e Aprovador. O Elaborador deve ser preenchido como ele prprio.Preencher 01 no campo Ordem, porm se tiver mais de 1 responsvel, colocar no campo Ordem o prximo nmero da sequncia, por exemplo 02.Clicar em Confirmar.OBS) Todos os responsveis devem pertencer ao mesmo departamento do documento.

  • Elaborao de Documentos

    Clicar em Destinatrios.Na tela de Destinatrios, clicar em Departamentos.

  • Elaborao de Documentos

    Na tela de tipo de destino, selecionar a opo Usurios e clicar em Ok.Clicar em Confirmar.

  • Elaborao de Documentos

    Para visualizar quais funcionrios esto selecionados, selecione o departamento. Para selecionar ou retirar a seleo de um funcionrio que dever ler o documento, clicar (duplo click) sobre o mesmo.Clicar em Confirmar.

  • Elaborao de Documentos

    Clicar em Documento.

  • Elaborao de Documentos

    Criar documento.Ao finalizar, salvar o documento.

  • Elaborao de Documentos

    Clicar em Ae Relacionadas.Clicar em Distrib.Clicar em Sim.

  • Elaborao de Documentos

    O distribuidor apresentado o que consta no cadastro como distribuidor do departamento. possvel inserir outros distribuidores e excluir distribuidores que esto na lista.

  • Elaborao de Documentos

    Clicar em Motivo da RevisoNeste campo, o Elaborador descreve o motivo da reviso do padro. Caso seja a elaborao de um novo padro colocar Emisso Inicial.Clicar em OK.

  • Elaborao de Documentos

    Clicar em Finalizar Documento quando estiver finalizada a digitao. Se for necessrio interromper essa digitao para depois finalizar a mesma, clicar em Deixar Documento Pendente.

  • Baixa de Pendncia

    Workflow enviado informando da existncia de crticas no documento.

  • Baixa de Pendncia

    possvel verificar se h pendncia atravs de uma rotina especfica. Entrar em Controle de Documentos > Atualizaes > Lanamentos > Pendncias.

  • Baixa de Pendncia

    Ao acessar o sistema, ele tambm apresenta uma mensagem informando que existe uma pendncia.Clicar em Sim.

  • Baixa de Pendncia

    Atravs das duas situaes descritas anteriormente, aberta a tela de pendncias.Selecionar a pendncia de reviso e clicar em Baixa.

  • Baixa de Pendncia

    Na aba Documentos, analisar os dados do documento.

  • Baixa de Pendncia

    Na aba Opes, clicar em Documento.

  • Baixa de Pendncia

    Revisar documento.Caso o revisor tenha acesso, possvel que ele efetue ajustes no documento.Ao finalizar, salvar o documento.

  • Baixa de Pendncia

    Caso haja alguma alterao a ser efetuada pelo elaborador, clicar em Crticas.

  • Baixa de Pendncia

    Caso haja alguma alterao a ser efetuada pelo elaborador, clicar em Crticas.Clicar em Aes Relacionadas e depois em Txt Crit.

  • Baixa de Pendncia

    Registrar as crticas e clicar em Ok.

  • Baixa de Pendncia

    Caso no haja nenhum ajuste a ser feito pelo elaborador, clicar em Finalizar Documento.Caso alguma crtica tenha sido registrada, clicar em Devolver Documento.

  • Baixa de Pendncia

    Caso no haja nenhum ajuste a ser feito pelo elaborador, clicar em Finalizar Documento.Caso alguma crtica tenha sido registrada, clicar em Devolver Documento.

  • Baixa de Pendncia

    Clicar em Sim.

  • Baixa de Pendncia

    Caso tenha sido selecionada a opo de devoluo, clicar em Sim.

  • Reviso de Documentos

    Para gerar uma nova reviso do documento entrar em Controle de Documentos >Atualizaes > Lanamentos > Documentos e clicar no boto Gera reviso.O sistema apresentar a mesma tela da incluso de documentos apenas mudando onmero da reviso para o prximo nmero da sequncia.

  • Distribuio de documentos

    Aps a reviso e aprovao gerada uma pendncia de distribuio.

  • Distribuio de documentos

    Selecionar a rotina Controle de Documentos > Atualizaes > Lanamentos > Distribuio.Selecionar o documento a ser distribudo.Clicar em Distribui.