Barramento do PEN - Manual_do_Gestor_de_Protocolo_do_Portal_de_Administração - # 25

Manual do Gestor de Protocolo do Portal de AdministraçãoIntroduçãoEste documento tem por objetivo auxiliar os Gestores de Protocolo na operação do Portal de Administração do PEN. As seguintestarefas são consideradas como de responsabilidade desse perfil:

- Solicitação do cadastro do Comitê de Gestão de Protocolo: para participar dos serviços de interoperabilidade do PEN, oÓrgão/Entidade interessado deve passar pelo processo de cadastro do Comitê de Gestão de Protocolo, que credencia um ou maisGestores de Protocolo a manter os cadastros necessários para a integração entre os sistemas.

- Manter a Hierarquia (estrutura organizacional) do Órgão/Entidade atualizada: caso seu Órgão/Entidade faça parte do poderExecutivo da esfera Federal, basta manter a estrutura atualizada no sistema SIORG, caso contrário, faz-se necessário utilizar asfuncionalidades do próprio Portal de Administração descritas neste manual.

- Manter o cadastro de Unidades Protocolizadoras e as unidades atendidas por cada uma: um dos objetivos do Portal deAdministração é o de fornecer um cadastro centralizado de todas as Unidades Protocolizadoras dos Órgãos/Entidades integrantes.Esse cadastro deve ser mantido através de dois passos: 1) Definir, na estrutura organizacional do Órgão/Entidade, quais as unidadesque são protocolizadoras; e 2) Vincular, para cada unidade protocolizadora, quais unidades administrativas são atendidas por ela.

- Manter o vínculo entre Unidades Administrativas e os Sistemas de Processo Eletrônico (SPE) que as atendem: para que um SPEpossa receber os dados de um processo/documento enviado para uma unidade, por razões de segurança, um dos Gestores deProtocolo responsável por essa unidade deve efetuar o vínculo entre os dois. Um dos pré-requisitos para que este vínculo possa serefetuado é o cadastro do SPE em si, que deve ser feito pelo Gestor da Solução (unidade central de administração do sistema) sobsolicitação do responsável técnico pelo sistema.

Solicitar Cadastro de Comitê de Gestão de Protocolo - Acesse a página pública para solicitação (http://portal.processoeletronico.gov.br/solicitarCadastroComite):

- Preencha o formulário e acione a opção Solicitar:

Caso o Órgão/Entidade representado pertença ao poder Executivo da esfera Federal, marque a opção Executivo Federal como Sim. Isso fará com que os dados de identificação sejam automaticamente recuperados do cadastro do Órgão/Entidade no SIORG. Casocontrário, marque como Não e preencha manualmente os dados de identificação.

05/12/2016 1/15

Ao marcar a opção Executivo Federal como Sim, o sistema apresentará a Unidade Administrativa raíz da estrutura do SIORG.Navegue pela estrutura através das "setas" até encontrar o Órgão/Entidade representado, e selecione-o para prosseguir com asolicitação.

Durante o preenchimento dos dados do Gestor de Protocolo, o sistema solicita a anexação de um documento que comprove acompetência dessa pessoa para exercer essa função para o Órgão/Entidade solicitante. Envie, digitalizado, o instrumento (Portaria,Regimento Interno etc) que comprove a delegação essas funções.

Gerenciar Gestores de Protocolo dos Comitês de Gestão de Protocolo

Adicionar

- Acesse a opção de menu Protocolo > Comitês Gestores de Protocolo, conforme fluxo de consulta de comitês. - Clique na opção Gestores do comitê desejado:

- Acione a opção Adicionar gestor:

05/12/2016 2/15

- Preencha o CPF do gestor e clique na opção Procurar:

- Se o gestor já estiver cadastrado na base de identidades, acione a opção Adicione como gestor de protocolo:

- Se o gestor não estiver cadastrado na base de identidades, preencha o formulário e acione a opção Cadastrar e adicionar comogestor de protocolo:

05/12/2016 3/15

Remover

- Acesse a lista de gestores do comitê desejado, conforme fluxo de adição de gestor. - Clique na opção Remover do gestor desejado:

Gerenciar Hierarquia do Órgão/Entidade

Consultar

- Acesse a opção de menu Protocolo > Comitês Gestores de Protocolo:

05/12/2016 4/15

- Clique na opção Hierarquia do comitê desejado:

Alterar nó pai

- Selecione a estrutura que deseja alterar o nó pai. - Selecione a opção "Alterar nó pai"

Hierarquia_alterar_no.png

- Selecione a estrutura que será o novo nó pai da estrutura - Selecione a opção "Confirmar" para confirmar a modificação

Hierarquia_alterar_no_confirmar.png

Importar estrutura

- Para Importar uma estrutura acione o botão Importar Estruturas e siga os passos mostrados.

Hierarquia_Importar_acessando.png

Hierarquia_Importar_instrucoes.png

Adicionar unidade filha

Atenção! A hierarquia de Órgãos/Entidades presentes no SIORG deve ser alterada no próprio SIORG.

- Acesse a hierarquia do Órgão/Entidade desejado conforme fluxo de consulta. - Selecione a unidade pai da unidade que será criada, e acione a opção Adicionar unidade filha:

Hierarquia_AdicionarUnidadeFilha.png

- Preencha os campos do formulário e clique na opção Salvar:

05/12/2016 5/15

Preencha o campo Código no Órgão/Entidade com o número que identifica a Unidade Administrativa internamente noÓrgão/Entidade (como, por exemplo, o identificador da Unidade Administrativa no sistema de protocolo). Caso não exista nenhumcódigo dessa natureza, o campo pode ser deixado em branco.

Editar Unidade Filha

- Acesse a hierarquia do Órgão/Entidade desejado conforme fluxo de consulta. - Selecione a unidade que se deseja modificar, e acione a opção Editar:

Hierarquia_Editar_pressionar.png

- Altere os dados necessários e clique no botão Salvar.

Hierarquia_Editar_Salvar.png

Inativar Unidade Filha

- Acesse a hierarquia do Órgão/Entidade desejado conforme fluxo de consulta. - Selecione a unidade que se deseja modificar, e acione a opção Inativar:

Hierarquia_Inativar_pressionar.png

- Para exibição dos Inativos selecione a checkbox Mostrar Inativos. - Após confirmar a operação a estrutura será exibida da seguinte maneira.

Hierarquia_Inativar_Apos_pressionar.png

Reativar Unidade Filha

- Acesse a hierarquia do Órgão/Entidade desejado conforme fluxo de consulta. - Selecione a unidade que se deseja modificar, e acione a opção Reativar:

Hierarquia_Reativar_pressionar.png

- Após confirmar a operação a estrutura será exibida da seguinte maneira.

Hierarquia_Reativar_Apos_pressionar.png

05/12/2016 6/15

Gerenciar Unidades Protocolizadoras do Órgão/Entidade

Consultar

- Acesse a consulta de comitês gestores (vide fluxo específico). - Clique na opção Un. Protocolizadoras do comitê desejado:

- (Opcional) Preencha o filtro e clique na opção Filtrar:

Definir nova

- Acesse a consulta de unidades protocolizadoras do Órgão/Entidade, conforme fluxo de consulta. - Clique na opção Definir novas unidades protocolizadoras:

UniProt_Definirnova.png

- Selecione a unidade desejada na árvore e acione a opção Definir:

UniProt_Definirnova_salvando.png

Remover

- Acesse a consulta de unidades protocolizadoras do Órgão/Entidade, conforme fluxo de consulta. - Clique na opção Remover do registro desejado:

05/12/2016 7/15

UniProt_Remover.png

Vincular unidades atendidas

- Acesse a consulta de unidades protocolizadoras do Órgão/Entidade, conforme fluxo de consulta. - Clique na opção Unidades administrativas da unidade protocolizadora desejada:

- Marque as unidades administrativas atendidas pela unidade protocolizadora e acione a opção Salvar alterações:

Gerenciar Unidades Receptoras do Órgão/Entidade

Consultar

- Acesse a consulta de comitês gestores (vide fluxo específico). - Clique na opção Un. Receptoras do comitê desejado:

05/12/2016 8/15

- (Opcional) Preencha o filtro e clique na opção Filtrar:

Definir nova

- Acesse a consulta de unidades receptoras do Órgão/Entidade, conforme fluxo de consulta. - Clique na opção Definir novas unidades receptoras:

UniRecep_DefinirNova_acessando.png

- Selecione a unidade desejada na árvore e acione a opção Definir:

UniRecep_DefinirNova_Salvando.png

Remover

- Acesse a consulta de unidades receptoras do Órgão/Entidade, conforme fluxo de consulta. - Clique na opção Remover do registro desejado:

UniRecep_Remover.png

Vincular unidades atendidas

- Acesse a consulta de unidades receptoras do Órgão/Entidade, conforme fluxo de consulta. - Clique na opção Unidades administrativas da unidade receptora desejada:

05/12/2016 9/15

- Marque as unidades administrativas atendidas pela unidade receptora e acione a opção Salvar alterações:

Vincular Unidades Administrativas aos Sistemas de Processo Eletrônico - Acesse a consulta de comitês gestores (vide fluxo específico). - Clique na opção Sistemas do comitê desejado:

05/12/2016 10/15

- (Opcional) Preencha o filtro e clique na opção Filtrar:

- Clique na opção Unidades administrativas do sistema desejado:

05/12/2016 11/15

- Marque as unidades administrativas atendidas pelo sistema e acione a opção Salvar alterações:

Consultar Alertas

Consultar

- Clique na opção Alertas presente na barra de menu:

Os registros com fundo amarelo representam alertas não lidos.

Ler

- Acesse a opção Alertas presente na barra de menu, conforme fluxo de consulta. - Clique na opção Ver detalhes do registro desejado:

05/12/2016 12/15

- Clique na opção Marcar como lido e voltar:

Pesquisar Unidades Protocolizadoras - Acesse a opção de menu Protocolo > Unidades Protocolizadoras:

- (Opcional) Preencha os campos de filtro e acione a opção Filtrar:

05/12/2016 13/15

- (Opcional) Clique na opção Unidades administrativas para visualizar as unidades atendidas pela protocolizadora desejada:

Arquivosmanual_gestor_protocolo_solicitar_cadastro_concluir.jpg 47,02 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_solicitar_cadastro_acesso.jpg 61,097 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_gerenciar_hierarquia_editarinativar.jpg 49,468 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_gerenciar_hierarquia_adicionar_salvar.jpg59,252 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_gerenciar_hierarquia_adicionar_acesso.jpg57,168 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_gerenciar_hierarquia_consultar.jpg 130,65 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_gerenciar_hierarquia_menu.jpg 49,701 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_protocolizadoras_consultar_filtro.jpg 62,46 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_protocolizadoras_consultar_menu.jpg 172,91 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_protocolizadoras_definir.jpg 70,428 KB 18/05/2015 Samuel Grigolato

05/12/2016 14/15

manual_gestor_protocolo_protocolizadoras_definir_conclusao.jpg 60,734 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_protocolizadoras_remover.jpg 66,633 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_protocolizadoras_vincular_acesso.jpg 68,681 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_protocolizadoras_vincular_salvar.jpg 95,174 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_receptoras_consultar_filtro.jpg 57,734 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_receptoras_consultar_menu.jpg 148,375 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_receptoras_definir.jpg 46,713 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_receptoras_definir_conclusao.jpg 58,429 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_receptoras_remover.jpg 57,771 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_receptoras_vincular_acesso.jpg 57,835 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_receptoras_vincular_salvar.jpg 82,523 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_sistemas_vincular_acesso.jpg 58,225 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_sistemas_vincular_salvar.jpg 81,477 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_sistemas_consultar_filtro.jpg 62,01 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_protocolo_sistemas_consultar_menu.jpg 161,253 KB 18/05/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_gestores_comite_adicionar_acesso2.jpg 46,871 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_gestores_comite_adicionar_acesso.jpg 127,538 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_gestores_comite_adicionar_buscacpf.jpg 40,692 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_gestores_comite_adicionar_conclusaopessoaencontrada.jpg52,508 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_gestores_comite_adicionar_conclusaopessoanaoencontrada.jpg59,52 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_gestores_comite_remover.jpg 62,217 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_alertas_consultar.jpg 38,219 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_alertas_marcarcomolido.jpg 68,26 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_alertas_verdetalhes.jpg 140,066 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_protocolizadoras_acesso.jpg 46,729 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_protocolizadoras_filtro.jpg 99,562 KB 04/06/2015 Samuel Grigolatomanual_gestor_solucao_protocolizadoras_unidadesatendidas.jpg 65,321 KB 04/06/2015 Samuel GrigolatoHierarquia_AdicionarUnidadeFilha.png 19,495 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesHierarquia_Importar_acessando.png 16,114 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesHierarquia_Importar_instrucoes.png 58,839 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesHierarquia_Inativar_Apos_pressionar.png 18,992 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesHierarquia_Inativar_pressionar.png 19,999 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesHierarquia_Reativar_Apos_pressionar.png 17,99 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesHierarquia_Reativar_pressionar.png 18,813 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesHierarquia_Editar_pressionar.png 19,349 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesHierarquia_Editar_Salvar.png 22,208 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesUniProt_Definirnova.png 19,421 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesUniProt_Remover.png 21,31 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesUniProt_Definirnova_salvando.png 86,358 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesUniRecep_DefinirNova_acessando.png 11,866 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesUniRecep_Remover.png 17,192 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesUniRecep_DefinirNova_Salvando.png 86,067 KB 01/11/2016 Felipe GonçalvesHierarquia_alterar_no.png 21,912 KB 05/12/2016 Felipe GonçalvesHierarquia_alterar_no_confirmar.png 11,461 KB 05/12/2016 Felipe Gonçalves

05/12/2016 15/15