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AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU” “GESTÃO ESTRATÉGICA COMO PROCESSO INTEGRANTE DE UMA ADMINISTRAÇÃO EFICAZ NAS ORGANIZAÇÕES” Aluna: Vera Lúcia Alves Pereira – Mat. N° R200283 Rio de Janeiro 2011

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Page 1: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

AVM FACULDADE INTEGRADA POacuteS-GRADUACcedilAtildeO ldquoLATO SENSUrdquo

ldquoGESTAtildeO ESTRATEacuteGICA COMO PROCESSO INTEGRANTE DE UMA ADMINISTRACcedilAtildeO EFICAZ NAS ORGANIZACcedilOtildeESrdquo

Aluna Vera Luacutecia Alves Pereira ndash Mat Ndeg R200283

Rio de Janeiro 2011

1

AVM FACULDADE INTEGRADA POacuteS-GRADUACcedilAtildeO ldquoLATO SENSUrdquo

ldquoGESTAtildeO ESTRATEacuteGICA COMO PROCESSO INTEGRANTE DE UMA ADMINISTRACcedilAtildeO EFICAZ NAS ORGANIZACcedilOtildeESrdquo

Apresentaccedilatildeo de monografia como condiccedilatildeo preacutevia para a conclusatildeo do curso de Poacutes Graduaccedilatildeo ldquoLato Sensurdquo em Gestatildeo Empresarial da AVM Faculdade Integrada

Por Vera Luacutecia Alves Pereira Orientador Professor Maacuterio Luiz

Rio de Janeiro 2011

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AGRADECIMENTO SUBLIME Aacute ldquoDEUSrdquo A quem entreguei e confiei a minha vida e procurei sempre seguir fielmente os seus mandamentos e com isso soacute obtive vitoacuterias Vitoacuterias na vida pessoal e profissional vitoacuterias com a famiacutelia vitoacuterias com os meus filhos e agora mais uma vitoacuteria de mais um objetivo alcanccedilado de mais um sonho realizado que eacute a conclusatildeo da Poacutes Graduaccedilatildeo Por tudo isso tenho sempre mais a agradecer do que a pedir Amo a Deus sobre todas as coisas

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AGRADECIMENTOS ldquoAacute minha matildeerdquo Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso para que eu possa estudar Agradecida matildee te amo muito ldquoAo meu pairdquo (In Memorian) Agradeccedilo de coraccedilatildeo pois quando em vida sempre nos incentivou a estudar e dizia que o estudo eacute um tesouro exclusivo de cada um e ningueacutem pode tirar Esteja onde estiver sei que estaraacute feliz sempre vou te amar ldquoAo esposo Jadeci e aos filhos Robson e Rudsonrdquo Pelo apoio e incentivo vocecircs fazem parte da minha vida E a todos que direta ou indiretamente contribuiacuteram para que eu alcanccedilasse mais esse objetivo A vida soacute tem sentido quando sonhamos e realizar sonho eacute gratificante Estou realizando mais um e sei que outros ainda viratildeo com certeza A vida natildeo pode e natildeo deve parar

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DEDICATOacuteRIA Dedico esse trabalho primeiro a Deus por ter dado-me sabedoria e entendimento para desenvolvecirc-lo e depois por acreditar que uma conquista soacute se torna possiacutevel quando agente acredita que quer que pode e que vai conseguir entatildeo eu quis eu pude e eu consegui

5

RESUMO

Este trabalho foi elaborado com a proposta de analisar e entender porque

determinadas empresas tradicionais no seu segmento de negoacutecio comeccedilaram de

maneira inovadora cresceram construiacuteram uma marca de sucesso e depois

estagnaram e declinaram

A principal base empiacuterica para este estudo partiu da minha experiecircncia pessoal e

profissional e das minhas observaccedilotildees na empresa em que trabalho

complementada por um estudo de caso que foi analisado por intermeacutedio de uma

entrevista com o principal soacutecioexecutivo da mesma

A empresa analisada passou por todas as etapas descritas no 1ordm paraacutegrafo e hoje

encontra-se numa fase de busca para tentar se reinventar Aleacutem disso eacute uma

empresa familiar com 65 anos de mercado e atuando sempre no segmento de

Displays e Expositores para Ponto de Venda

Este estudo visa demonstrar como a Gestatildeo Estrateacutegica pode ajudar a enfrentar

os novos desafios de um mercado extremamente volaacutetil cuja velocidade das

mudanccedilas exige cada vez mais tomadas de decisatildeo raacutepidas e adequadas agraves

novas necessidades que surgem a todo momento sob pena daqueles que natildeo

acompanharem tais mudanccedilas desaparecerem do mercado que atuam num curto

espaccedilo de tempo

Palavras Chaves Mudanccedilas Gestatildeo Decisatildeo Desafios

6

METODOLOGIA

O procedimento metodoloacutegico para a elaboraccedilatildeo desse trabalho teve como base

as pesquisas Bibliograacuteficas Internet Artigos e Reportagem

E tambeacutem um estudo de caso com uma entrevista semi estruturada qualitativa

7

SUMAacuteRIO

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

CONCLUSAtildeO 34

BIBLIOGRAFIA 36

WEBGRAFIA 37

ANEXO 38

IacuteNDICE 46

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO 48

8

INTRODUCcedilAtildeO

O tema ldquoGestatildeo Estrateacutegia como processo integrante de uma administraccedilatildeo eficaz

nas Organizaccedilotildeesrdquo eacute relevante e de grande importacircncia para as empresas que

querem continuar existindo e competindo num mercado que cada vez mais se

torna exigente e em constante processo de transformaccedilatildeo e inovaccedilatildeo Embora

essa questatildeo seja pouco explorada e aplicada principalmente em empresas de

meacutedio e pequeno porte ainda assim requer uma atenccedilatildeo especial

O meu interesse por este tema surgiu pelo fato de estar inserida numa empresa

vivenciando o seu dia a dia e tendo uma visatildeo sistecircmica da mesma fez com que

eu pudesse observar muito de perto as suas falhas e algumas deficiecircncias de

administraccedilatildeo que fizeram com que a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo

ldquoevoluiacutesserdquo de maneira esperada e permanecesse sempre num mesmo ciclo sem

obter significativos avanccedilos em seu negoacutecio Mesmo apoacutes vaacuterias trocas de

diretoria os negoacutecios continuaram sempre no mesmo patamar

Todo esse detalhamento tem como objetivo maior a proposta de sugeri e mostrar

que atraveacutes da implementaccedilatildeo de um processo de trabalho estruturado na Gestatildeo

Estrateacutegica a empresa pode sim se adequar e alcanccedilar um patamar diferente de

tudo que jaacute conseguiu ateacute os dias atuais Na hipoacutetese de aceitaccedilatildeo dessa

proposta consequumlentemente surgiratildeo outros objetivos que tambeacutem poderatildeo ser

alcanccedilados tais como

-Analisar processos que contribuam para o desenvolvimento da aacuterea de Vendas

para que se torne uma aacuterea mais atuante

-Implementar um programa diferenciado de atendimento das necessidades e do

grau de satisfaccedilatildeo dos clientes

9

-Detectar possiacuteveis falhas no momento de analisar e negociar pedidos fazendo

com que natildeo se tenha prejuiacutezo

- Analisar processos produtivos buscando reduzir etapas ganhando tempo

reduzir desperdiacutecios minimizar custo aumentar produtividade e maximizar lucros

O trabalho monograacutefico foi desenvolvido em trecircs capiacutetulos

No primeiro capiacutetulo destacamos a questatildeo da importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica

para orientar e direcionar empresas na busca de seus objetivos Com as

mudanccedilas acontecendo de maneira veloz as empresas precisam estar em sintonia

com os acontecimentos para que esses natildeo venham impactar o seu negoacutecio e

nem na busca de seus objetivos

No segundo capiacutetulo analisamos o porque de algumas organizaccedilotildees que

obtiveram destaque no seu segmento de negoacutecio por um certo tempo depois

estagnaram e declinaram Seriam empresas tradicionais no seu segmento e que

confiavam muito na tradiccedilatildeo e no segredo do seu negoacutecio Seriam empresas

acomodadas que acompanharam algumas mudanccedilas por imposiccedilatildeo e natildeo por

espontaneidade Eacute isso que seraacute analisado no contexto desse capiacutetulo

No terceiro capiacutetulo enfatizamos a importacircncia das ferramentas gerenciais como

ponto imprescindiacutevel para auxiliar e nortear uma organizaccedilatildeo na sua reversatildeo de

cenaacuterio acrescentando que na atualidade as Organizaccedilotildees precisam sair da sua

zona de estabilidade para dar um salto significativo de crescimento contiacutenuo A

adaptaccedilatildeo de algumas ferramentas gerenciais aacutes realidades de cada organizaccedilatildeo

pode ser um poderoso instrumento auxiliar desse crescimento

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 2: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

1

AVM FACULDADE INTEGRADA POacuteS-GRADUACcedilAtildeO ldquoLATO SENSUrdquo

ldquoGESTAtildeO ESTRATEacuteGICA COMO PROCESSO INTEGRANTE DE UMA ADMINISTRACcedilAtildeO EFICAZ NAS ORGANIZACcedilOtildeESrdquo

Apresentaccedilatildeo de monografia como condiccedilatildeo preacutevia para a conclusatildeo do curso de Poacutes Graduaccedilatildeo ldquoLato Sensurdquo em Gestatildeo Empresarial da AVM Faculdade Integrada

Por Vera Luacutecia Alves Pereira Orientador Professor Maacuterio Luiz

Rio de Janeiro 2011

2

AGRADECIMENTO SUBLIME Aacute ldquoDEUSrdquo A quem entreguei e confiei a minha vida e procurei sempre seguir fielmente os seus mandamentos e com isso soacute obtive vitoacuterias Vitoacuterias na vida pessoal e profissional vitoacuterias com a famiacutelia vitoacuterias com os meus filhos e agora mais uma vitoacuteria de mais um objetivo alcanccedilado de mais um sonho realizado que eacute a conclusatildeo da Poacutes Graduaccedilatildeo Por tudo isso tenho sempre mais a agradecer do que a pedir Amo a Deus sobre todas as coisas

3

AGRADECIMENTOS ldquoAacute minha matildeerdquo Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso para que eu possa estudar Agradecida matildee te amo muito ldquoAo meu pairdquo (In Memorian) Agradeccedilo de coraccedilatildeo pois quando em vida sempre nos incentivou a estudar e dizia que o estudo eacute um tesouro exclusivo de cada um e ningueacutem pode tirar Esteja onde estiver sei que estaraacute feliz sempre vou te amar ldquoAo esposo Jadeci e aos filhos Robson e Rudsonrdquo Pelo apoio e incentivo vocecircs fazem parte da minha vida E a todos que direta ou indiretamente contribuiacuteram para que eu alcanccedilasse mais esse objetivo A vida soacute tem sentido quando sonhamos e realizar sonho eacute gratificante Estou realizando mais um e sei que outros ainda viratildeo com certeza A vida natildeo pode e natildeo deve parar

4

DEDICATOacuteRIA Dedico esse trabalho primeiro a Deus por ter dado-me sabedoria e entendimento para desenvolvecirc-lo e depois por acreditar que uma conquista soacute se torna possiacutevel quando agente acredita que quer que pode e que vai conseguir entatildeo eu quis eu pude e eu consegui

5

RESUMO

Este trabalho foi elaborado com a proposta de analisar e entender porque

determinadas empresas tradicionais no seu segmento de negoacutecio comeccedilaram de

maneira inovadora cresceram construiacuteram uma marca de sucesso e depois

estagnaram e declinaram

A principal base empiacuterica para este estudo partiu da minha experiecircncia pessoal e

profissional e das minhas observaccedilotildees na empresa em que trabalho

complementada por um estudo de caso que foi analisado por intermeacutedio de uma

entrevista com o principal soacutecioexecutivo da mesma

A empresa analisada passou por todas as etapas descritas no 1ordm paraacutegrafo e hoje

encontra-se numa fase de busca para tentar se reinventar Aleacutem disso eacute uma

empresa familiar com 65 anos de mercado e atuando sempre no segmento de

Displays e Expositores para Ponto de Venda

Este estudo visa demonstrar como a Gestatildeo Estrateacutegica pode ajudar a enfrentar

os novos desafios de um mercado extremamente volaacutetil cuja velocidade das

mudanccedilas exige cada vez mais tomadas de decisatildeo raacutepidas e adequadas agraves

novas necessidades que surgem a todo momento sob pena daqueles que natildeo

acompanharem tais mudanccedilas desaparecerem do mercado que atuam num curto

espaccedilo de tempo

Palavras Chaves Mudanccedilas Gestatildeo Decisatildeo Desafios

6

METODOLOGIA

O procedimento metodoloacutegico para a elaboraccedilatildeo desse trabalho teve como base

as pesquisas Bibliograacuteficas Internet Artigos e Reportagem

E tambeacutem um estudo de caso com uma entrevista semi estruturada qualitativa

7

SUMAacuteRIO

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

CONCLUSAtildeO 34

BIBLIOGRAFIA 36

WEBGRAFIA 37

ANEXO 38

IacuteNDICE 46

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO 48

8

INTRODUCcedilAtildeO

O tema ldquoGestatildeo Estrateacutegia como processo integrante de uma administraccedilatildeo eficaz

nas Organizaccedilotildeesrdquo eacute relevante e de grande importacircncia para as empresas que

querem continuar existindo e competindo num mercado que cada vez mais se

torna exigente e em constante processo de transformaccedilatildeo e inovaccedilatildeo Embora

essa questatildeo seja pouco explorada e aplicada principalmente em empresas de

meacutedio e pequeno porte ainda assim requer uma atenccedilatildeo especial

O meu interesse por este tema surgiu pelo fato de estar inserida numa empresa

vivenciando o seu dia a dia e tendo uma visatildeo sistecircmica da mesma fez com que

eu pudesse observar muito de perto as suas falhas e algumas deficiecircncias de

administraccedilatildeo que fizeram com que a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo

ldquoevoluiacutesserdquo de maneira esperada e permanecesse sempre num mesmo ciclo sem

obter significativos avanccedilos em seu negoacutecio Mesmo apoacutes vaacuterias trocas de

diretoria os negoacutecios continuaram sempre no mesmo patamar

Todo esse detalhamento tem como objetivo maior a proposta de sugeri e mostrar

que atraveacutes da implementaccedilatildeo de um processo de trabalho estruturado na Gestatildeo

Estrateacutegica a empresa pode sim se adequar e alcanccedilar um patamar diferente de

tudo que jaacute conseguiu ateacute os dias atuais Na hipoacutetese de aceitaccedilatildeo dessa

proposta consequumlentemente surgiratildeo outros objetivos que tambeacutem poderatildeo ser

alcanccedilados tais como

-Analisar processos que contribuam para o desenvolvimento da aacuterea de Vendas

para que se torne uma aacuterea mais atuante

-Implementar um programa diferenciado de atendimento das necessidades e do

grau de satisfaccedilatildeo dos clientes

9

-Detectar possiacuteveis falhas no momento de analisar e negociar pedidos fazendo

com que natildeo se tenha prejuiacutezo

- Analisar processos produtivos buscando reduzir etapas ganhando tempo

reduzir desperdiacutecios minimizar custo aumentar produtividade e maximizar lucros

O trabalho monograacutefico foi desenvolvido em trecircs capiacutetulos

No primeiro capiacutetulo destacamos a questatildeo da importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica

para orientar e direcionar empresas na busca de seus objetivos Com as

mudanccedilas acontecendo de maneira veloz as empresas precisam estar em sintonia

com os acontecimentos para que esses natildeo venham impactar o seu negoacutecio e

nem na busca de seus objetivos

No segundo capiacutetulo analisamos o porque de algumas organizaccedilotildees que

obtiveram destaque no seu segmento de negoacutecio por um certo tempo depois

estagnaram e declinaram Seriam empresas tradicionais no seu segmento e que

confiavam muito na tradiccedilatildeo e no segredo do seu negoacutecio Seriam empresas

acomodadas que acompanharam algumas mudanccedilas por imposiccedilatildeo e natildeo por

espontaneidade Eacute isso que seraacute analisado no contexto desse capiacutetulo

No terceiro capiacutetulo enfatizamos a importacircncia das ferramentas gerenciais como

ponto imprescindiacutevel para auxiliar e nortear uma organizaccedilatildeo na sua reversatildeo de

cenaacuterio acrescentando que na atualidade as Organizaccedilotildees precisam sair da sua

zona de estabilidade para dar um salto significativo de crescimento contiacutenuo A

adaptaccedilatildeo de algumas ferramentas gerenciais aacutes realidades de cada organizaccedilatildeo

pode ser um poderoso instrumento auxiliar desse crescimento

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 3: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

2

AGRADECIMENTO SUBLIME Aacute ldquoDEUSrdquo A quem entreguei e confiei a minha vida e procurei sempre seguir fielmente os seus mandamentos e com isso soacute obtive vitoacuterias Vitoacuterias na vida pessoal e profissional vitoacuterias com a famiacutelia vitoacuterias com os meus filhos e agora mais uma vitoacuteria de mais um objetivo alcanccedilado de mais um sonho realizado que eacute a conclusatildeo da Poacutes Graduaccedilatildeo Por tudo isso tenho sempre mais a agradecer do que a pedir Amo a Deus sobre todas as coisas

3

AGRADECIMENTOS ldquoAacute minha matildeerdquo Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso para que eu possa estudar Agradecida matildee te amo muito ldquoAo meu pairdquo (In Memorian) Agradeccedilo de coraccedilatildeo pois quando em vida sempre nos incentivou a estudar e dizia que o estudo eacute um tesouro exclusivo de cada um e ningueacutem pode tirar Esteja onde estiver sei que estaraacute feliz sempre vou te amar ldquoAo esposo Jadeci e aos filhos Robson e Rudsonrdquo Pelo apoio e incentivo vocecircs fazem parte da minha vida E a todos que direta ou indiretamente contribuiacuteram para que eu alcanccedilasse mais esse objetivo A vida soacute tem sentido quando sonhamos e realizar sonho eacute gratificante Estou realizando mais um e sei que outros ainda viratildeo com certeza A vida natildeo pode e natildeo deve parar

4

DEDICATOacuteRIA Dedico esse trabalho primeiro a Deus por ter dado-me sabedoria e entendimento para desenvolvecirc-lo e depois por acreditar que uma conquista soacute se torna possiacutevel quando agente acredita que quer que pode e que vai conseguir entatildeo eu quis eu pude e eu consegui

5

RESUMO

Este trabalho foi elaborado com a proposta de analisar e entender porque

determinadas empresas tradicionais no seu segmento de negoacutecio comeccedilaram de

maneira inovadora cresceram construiacuteram uma marca de sucesso e depois

estagnaram e declinaram

A principal base empiacuterica para este estudo partiu da minha experiecircncia pessoal e

profissional e das minhas observaccedilotildees na empresa em que trabalho

complementada por um estudo de caso que foi analisado por intermeacutedio de uma

entrevista com o principal soacutecioexecutivo da mesma

A empresa analisada passou por todas as etapas descritas no 1ordm paraacutegrafo e hoje

encontra-se numa fase de busca para tentar se reinventar Aleacutem disso eacute uma

empresa familiar com 65 anos de mercado e atuando sempre no segmento de

Displays e Expositores para Ponto de Venda

Este estudo visa demonstrar como a Gestatildeo Estrateacutegica pode ajudar a enfrentar

os novos desafios de um mercado extremamente volaacutetil cuja velocidade das

mudanccedilas exige cada vez mais tomadas de decisatildeo raacutepidas e adequadas agraves

novas necessidades que surgem a todo momento sob pena daqueles que natildeo

acompanharem tais mudanccedilas desaparecerem do mercado que atuam num curto

espaccedilo de tempo

Palavras Chaves Mudanccedilas Gestatildeo Decisatildeo Desafios

6

METODOLOGIA

O procedimento metodoloacutegico para a elaboraccedilatildeo desse trabalho teve como base

as pesquisas Bibliograacuteficas Internet Artigos e Reportagem

E tambeacutem um estudo de caso com uma entrevista semi estruturada qualitativa

7

SUMAacuteRIO

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

CONCLUSAtildeO 34

BIBLIOGRAFIA 36

WEBGRAFIA 37

ANEXO 38

IacuteNDICE 46

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO 48

8

INTRODUCcedilAtildeO

O tema ldquoGestatildeo Estrateacutegia como processo integrante de uma administraccedilatildeo eficaz

nas Organizaccedilotildeesrdquo eacute relevante e de grande importacircncia para as empresas que

querem continuar existindo e competindo num mercado que cada vez mais se

torna exigente e em constante processo de transformaccedilatildeo e inovaccedilatildeo Embora

essa questatildeo seja pouco explorada e aplicada principalmente em empresas de

meacutedio e pequeno porte ainda assim requer uma atenccedilatildeo especial

O meu interesse por este tema surgiu pelo fato de estar inserida numa empresa

vivenciando o seu dia a dia e tendo uma visatildeo sistecircmica da mesma fez com que

eu pudesse observar muito de perto as suas falhas e algumas deficiecircncias de

administraccedilatildeo que fizeram com que a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo

ldquoevoluiacutesserdquo de maneira esperada e permanecesse sempre num mesmo ciclo sem

obter significativos avanccedilos em seu negoacutecio Mesmo apoacutes vaacuterias trocas de

diretoria os negoacutecios continuaram sempre no mesmo patamar

Todo esse detalhamento tem como objetivo maior a proposta de sugeri e mostrar

que atraveacutes da implementaccedilatildeo de um processo de trabalho estruturado na Gestatildeo

Estrateacutegica a empresa pode sim se adequar e alcanccedilar um patamar diferente de

tudo que jaacute conseguiu ateacute os dias atuais Na hipoacutetese de aceitaccedilatildeo dessa

proposta consequumlentemente surgiratildeo outros objetivos que tambeacutem poderatildeo ser

alcanccedilados tais como

-Analisar processos que contribuam para o desenvolvimento da aacuterea de Vendas

para que se torne uma aacuterea mais atuante

-Implementar um programa diferenciado de atendimento das necessidades e do

grau de satisfaccedilatildeo dos clientes

9

-Detectar possiacuteveis falhas no momento de analisar e negociar pedidos fazendo

com que natildeo se tenha prejuiacutezo

- Analisar processos produtivos buscando reduzir etapas ganhando tempo

reduzir desperdiacutecios minimizar custo aumentar produtividade e maximizar lucros

O trabalho monograacutefico foi desenvolvido em trecircs capiacutetulos

No primeiro capiacutetulo destacamos a questatildeo da importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica

para orientar e direcionar empresas na busca de seus objetivos Com as

mudanccedilas acontecendo de maneira veloz as empresas precisam estar em sintonia

com os acontecimentos para que esses natildeo venham impactar o seu negoacutecio e

nem na busca de seus objetivos

No segundo capiacutetulo analisamos o porque de algumas organizaccedilotildees que

obtiveram destaque no seu segmento de negoacutecio por um certo tempo depois

estagnaram e declinaram Seriam empresas tradicionais no seu segmento e que

confiavam muito na tradiccedilatildeo e no segredo do seu negoacutecio Seriam empresas

acomodadas que acompanharam algumas mudanccedilas por imposiccedilatildeo e natildeo por

espontaneidade Eacute isso que seraacute analisado no contexto desse capiacutetulo

No terceiro capiacutetulo enfatizamos a importacircncia das ferramentas gerenciais como

ponto imprescindiacutevel para auxiliar e nortear uma organizaccedilatildeo na sua reversatildeo de

cenaacuterio acrescentando que na atualidade as Organizaccedilotildees precisam sair da sua

zona de estabilidade para dar um salto significativo de crescimento contiacutenuo A

adaptaccedilatildeo de algumas ferramentas gerenciais aacutes realidades de cada organizaccedilatildeo

pode ser um poderoso instrumento auxiliar desse crescimento

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

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37

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em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 4: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

3

AGRADECIMENTOS ldquoAacute minha matildeerdquo Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso para que eu possa estudar Agradecida matildee te amo muito ldquoAo meu pairdquo (In Memorian) Agradeccedilo de coraccedilatildeo pois quando em vida sempre nos incentivou a estudar e dizia que o estudo eacute um tesouro exclusivo de cada um e ningueacutem pode tirar Esteja onde estiver sei que estaraacute feliz sempre vou te amar ldquoAo esposo Jadeci e aos filhos Robson e Rudsonrdquo Pelo apoio e incentivo vocecircs fazem parte da minha vida E a todos que direta ou indiretamente contribuiacuteram para que eu alcanccedilasse mais esse objetivo A vida soacute tem sentido quando sonhamos e realizar sonho eacute gratificante Estou realizando mais um e sei que outros ainda viratildeo com certeza A vida natildeo pode e natildeo deve parar

4

DEDICATOacuteRIA Dedico esse trabalho primeiro a Deus por ter dado-me sabedoria e entendimento para desenvolvecirc-lo e depois por acreditar que uma conquista soacute se torna possiacutevel quando agente acredita que quer que pode e que vai conseguir entatildeo eu quis eu pude e eu consegui

5

RESUMO

Este trabalho foi elaborado com a proposta de analisar e entender porque

determinadas empresas tradicionais no seu segmento de negoacutecio comeccedilaram de

maneira inovadora cresceram construiacuteram uma marca de sucesso e depois

estagnaram e declinaram

A principal base empiacuterica para este estudo partiu da minha experiecircncia pessoal e

profissional e das minhas observaccedilotildees na empresa em que trabalho

complementada por um estudo de caso que foi analisado por intermeacutedio de uma

entrevista com o principal soacutecioexecutivo da mesma

A empresa analisada passou por todas as etapas descritas no 1ordm paraacutegrafo e hoje

encontra-se numa fase de busca para tentar se reinventar Aleacutem disso eacute uma

empresa familiar com 65 anos de mercado e atuando sempre no segmento de

Displays e Expositores para Ponto de Venda

Este estudo visa demonstrar como a Gestatildeo Estrateacutegica pode ajudar a enfrentar

os novos desafios de um mercado extremamente volaacutetil cuja velocidade das

mudanccedilas exige cada vez mais tomadas de decisatildeo raacutepidas e adequadas agraves

novas necessidades que surgem a todo momento sob pena daqueles que natildeo

acompanharem tais mudanccedilas desaparecerem do mercado que atuam num curto

espaccedilo de tempo

Palavras Chaves Mudanccedilas Gestatildeo Decisatildeo Desafios

6

METODOLOGIA

O procedimento metodoloacutegico para a elaboraccedilatildeo desse trabalho teve como base

as pesquisas Bibliograacuteficas Internet Artigos e Reportagem

E tambeacutem um estudo de caso com uma entrevista semi estruturada qualitativa

7

SUMAacuteRIO

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

CONCLUSAtildeO 34

BIBLIOGRAFIA 36

WEBGRAFIA 37

ANEXO 38

IacuteNDICE 46

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO 48

8

INTRODUCcedilAtildeO

O tema ldquoGestatildeo Estrateacutegia como processo integrante de uma administraccedilatildeo eficaz

nas Organizaccedilotildeesrdquo eacute relevante e de grande importacircncia para as empresas que

querem continuar existindo e competindo num mercado que cada vez mais se

torna exigente e em constante processo de transformaccedilatildeo e inovaccedilatildeo Embora

essa questatildeo seja pouco explorada e aplicada principalmente em empresas de

meacutedio e pequeno porte ainda assim requer uma atenccedilatildeo especial

O meu interesse por este tema surgiu pelo fato de estar inserida numa empresa

vivenciando o seu dia a dia e tendo uma visatildeo sistecircmica da mesma fez com que

eu pudesse observar muito de perto as suas falhas e algumas deficiecircncias de

administraccedilatildeo que fizeram com que a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo

ldquoevoluiacutesserdquo de maneira esperada e permanecesse sempre num mesmo ciclo sem

obter significativos avanccedilos em seu negoacutecio Mesmo apoacutes vaacuterias trocas de

diretoria os negoacutecios continuaram sempre no mesmo patamar

Todo esse detalhamento tem como objetivo maior a proposta de sugeri e mostrar

que atraveacutes da implementaccedilatildeo de um processo de trabalho estruturado na Gestatildeo

Estrateacutegica a empresa pode sim se adequar e alcanccedilar um patamar diferente de

tudo que jaacute conseguiu ateacute os dias atuais Na hipoacutetese de aceitaccedilatildeo dessa

proposta consequumlentemente surgiratildeo outros objetivos que tambeacutem poderatildeo ser

alcanccedilados tais como

-Analisar processos que contribuam para o desenvolvimento da aacuterea de Vendas

para que se torne uma aacuterea mais atuante

-Implementar um programa diferenciado de atendimento das necessidades e do

grau de satisfaccedilatildeo dos clientes

9

-Detectar possiacuteveis falhas no momento de analisar e negociar pedidos fazendo

com que natildeo se tenha prejuiacutezo

- Analisar processos produtivos buscando reduzir etapas ganhando tempo

reduzir desperdiacutecios minimizar custo aumentar produtividade e maximizar lucros

O trabalho monograacutefico foi desenvolvido em trecircs capiacutetulos

No primeiro capiacutetulo destacamos a questatildeo da importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica

para orientar e direcionar empresas na busca de seus objetivos Com as

mudanccedilas acontecendo de maneira veloz as empresas precisam estar em sintonia

com os acontecimentos para que esses natildeo venham impactar o seu negoacutecio e

nem na busca de seus objetivos

No segundo capiacutetulo analisamos o porque de algumas organizaccedilotildees que

obtiveram destaque no seu segmento de negoacutecio por um certo tempo depois

estagnaram e declinaram Seriam empresas tradicionais no seu segmento e que

confiavam muito na tradiccedilatildeo e no segredo do seu negoacutecio Seriam empresas

acomodadas que acompanharam algumas mudanccedilas por imposiccedilatildeo e natildeo por

espontaneidade Eacute isso que seraacute analisado no contexto desse capiacutetulo

No terceiro capiacutetulo enfatizamos a importacircncia das ferramentas gerenciais como

ponto imprescindiacutevel para auxiliar e nortear uma organizaccedilatildeo na sua reversatildeo de

cenaacuterio acrescentando que na atualidade as Organizaccedilotildees precisam sair da sua

zona de estabilidade para dar um salto significativo de crescimento contiacutenuo A

adaptaccedilatildeo de algumas ferramentas gerenciais aacutes realidades de cada organizaccedilatildeo

pode ser um poderoso instrumento auxiliar desse crescimento

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

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httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

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httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 5: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

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DEDICATOacuteRIA Dedico esse trabalho primeiro a Deus por ter dado-me sabedoria e entendimento para desenvolvecirc-lo e depois por acreditar que uma conquista soacute se torna possiacutevel quando agente acredita que quer que pode e que vai conseguir entatildeo eu quis eu pude e eu consegui

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RESUMO

Este trabalho foi elaborado com a proposta de analisar e entender porque

determinadas empresas tradicionais no seu segmento de negoacutecio comeccedilaram de

maneira inovadora cresceram construiacuteram uma marca de sucesso e depois

estagnaram e declinaram

A principal base empiacuterica para este estudo partiu da minha experiecircncia pessoal e

profissional e das minhas observaccedilotildees na empresa em que trabalho

complementada por um estudo de caso que foi analisado por intermeacutedio de uma

entrevista com o principal soacutecioexecutivo da mesma

A empresa analisada passou por todas as etapas descritas no 1ordm paraacutegrafo e hoje

encontra-se numa fase de busca para tentar se reinventar Aleacutem disso eacute uma

empresa familiar com 65 anos de mercado e atuando sempre no segmento de

Displays e Expositores para Ponto de Venda

Este estudo visa demonstrar como a Gestatildeo Estrateacutegica pode ajudar a enfrentar

os novos desafios de um mercado extremamente volaacutetil cuja velocidade das

mudanccedilas exige cada vez mais tomadas de decisatildeo raacutepidas e adequadas agraves

novas necessidades que surgem a todo momento sob pena daqueles que natildeo

acompanharem tais mudanccedilas desaparecerem do mercado que atuam num curto

espaccedilo de tempo

Palavras Chaves Mudanccedilas Gestatildeo Decisatildeo Desafios

6

METODOLOGIA

O procedimento metodoloacutegico para a elaboraccedilatildeo desse trabalho teve como base

as pesquisas Bibliograacuteficas Internet Artigos e Reportagem

E tambeacutem um estudo de caso com uma entrevista semi estruturada qualitativa

7

SUMAacuteRIO

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

CONCLUSAtildeO 34

BIBLIOGRAFIA 36

WEBGRAFIA 37

ANEXO 38

IacuteNDICE 46

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO 48

8

INTRODUCcedilAtildeO

O tema ldquoGestatildeo Estrateacutegia como processo integrante de uma administraccedilatildeo eficaz

nas Organizaccedilotildeesrdquo eacute relevante e de grande importacircncia para as empresas que

querem continuar existindo e competindo num mercado que cada vez mais se

torna exigente e em constante processo de transformaccedilatildeo e inovaccedilatildeo Embora

essa questatildeo seja pouco explorada e aplicada principalmente em empresas de

meacutedio e pequeno porte ainda assim requer uma atenccedilatildeo especial

O meu interesse por este tema surgiu pelo fato de estar inserida numa empresa

vivenciando o seu dia a dia e tendo uma visatildeo sistecircmica da mesma fez com que

eu pudesse observar muito de perto as suas falhas e algumas deficiecircncias de

administraccedilatildeo que fizeram com que a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo

ldquoevoluiacutesserdquo de maneira esperada e permanecesse sempre num mesmo ciclo sem

obter significativos avanccedilos em seu negoacutecio Mesmo apoacutes vaacuterias trocas de

diretoria os negoacutecios continuaram sempre no mesmo patamar

Todo esse detalhamento tem como objetivo maior a proposta de sugeri e mostrar

que atraveacutes da implementaccedilatildeo de um processo de trabalho estruturado na Gestatildeo

Estrateacutegica a empresa pode sim se adequar e alcanccedilar um patamar diferente de

tudo que jaacute conseguiu ateacute os dias atuais Na hipoacutetese de aceitaccedilatildeo dessa

proposta consequumlentemente surgiratildeo outros objetivos que tambeacutem poderatildeo ser

alcanccedilados tais como

-Analisar processos que contribuam para o desenvolvimento da aacuterea de Vendas

para que se torne uma aacuterea mais atuante

-Implementar um programa diferenciado de atendimento das necessidades e do

grau de satisfaccedilatildeo dos clientes

9

-Detectar possiacuteveis falhas no momento de analisar e negociar pedidos fazendo

com que natildeo se tenha prejuiacutezo

- Analisar processos produtivos buscando reduzir etapas ganhando tempo

reduzir desperdiacutecios minimizar custo aumentar produtividade e maximizar lucros

O trabalho monograacutefico foi desenvolvido em trecircs capiacutetulos

No primeiro capiacutetulo destacamos a questatildeo da importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica

para orientar e direcionar empresas na busca de seus objetivos Com as

mudanccedilas acontecendo de maneira veloz as empresas precisam estar em sintonia

com os acontecimentos para que esses natildeo venham impactar o seu negoacutecio e

nem na busca de seus objetivos

No segundo capiacutetulo analisamos o porque de algumas organizaccedilotildees que

obtiveram destaque no seu segmento de negoacutecio por um certo tempo depois

estagnaram e declinaram Seriam empresas tradicionais no seu segmento e que

confiavam muito na tradiccedilatildeo e no segredo do seu negoacutecio Seriam empresas

acomodadas que acompanharam algumas mudanccedilas por imposiccedilatildeo e natildeo por

espontaneidade Eacute isso que seraacute analisado no contexto desse capiacutetulo

No terceiro capiacutetulo enfatizamos a importacircncia das ferramentas gerenciais como

ponto imprescindiacutevel para auxiliar e nortear uma organizaccedilatildeo na sua reversatildeo de

cenaacuterio acrescentando que na atualidade as Organizaccedilotildees precisam sair da sua

zona de estabilidade para dar um salto significativo de crescimento contiacutenuo A

adaptaccedilatildeo de algumas ferramentas gerenciais aacutes realidades de cada organizaccedilatildeo

pode ser um poderoso instrumento auxiliar desse crescimento

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 6: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

5

RESUMO

Este trabalho foi elaborado com a proposta de analisar e entender porque

determinadas empresas tradicionais no seu segmento de negoacutecio comeccedilaram de

maneira inovadora cresceram construiacuteram uma marca de sucesso e depois

estagnaram e declinaram

A principal base empiacuterica para este estudo partiu da minha experiecircncia pessoal e

profissional e das minhas observaccedilotildees na empresa em que trabalho

complementada por um estudo de caso que foi analisado por intermeacutedio de uma

entrevista com o principal soacutecioexecutivo da mesma

A empresa analisada passou por todas as etapas descritas no 1ordm paraacutegrafo e hoje

encontra-se numa fase de busca para tentar se reinventar Aleacutem disso eacute uma

empresa familiar com 65 anos de mercado e atuando sempre no segmento de

Displays e Expositores para Ponto de Venda

Este estudo visa demonstrar como a Gestatildeo Estrateacutegica pode ajudar a enfrentar

os novos desafios de um mercado extremamente volaacutetil cuja velocidade das

mudanccedilas exige cada vez mais tomadas de decisatildeo raacutepidas e adequadas agraves

novas necessidades que surgem a todo momento sob pena daqueles que natildeo

acompanharem tais mudanccedilas desaparecerem do mercado que atuam num curto

espaccedilo de tempo

Palavras Chaves Mudanccedilas Gestatildeo Decisatildeo Desafios

6

METODOLOGIA

O procedimento metodoloacutegico para a elaboraccedilatildeo desse trabalho teve como base

as pesquisas Bibliograacuteficas Internet Artigos e Reportagem

E tambeacutem um estudo de caso com uma entrevista semi estruturada qualitativa

7

SUMAacuteRIO

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

CONCLUSAtildeO 34

BIBLIOGRAFIA 36

WEBGRAFIA 37

ANEXO 38

IacuteNDICE 46

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO 48

8

INTRODUCcedilAtildeO

O tema ldquoGestatildeo Estrateacutegia como processo integrante de uma administraccedilatildeo eficaz

nas Organizaccedilotildeesrdquo eacute relevante e de grande importacircncia para as empresas que

querem continuar existindo e competindo num mercado que cada vez mais se

torna exigente e em constante processo de transformaccedilatildeo e inovaccedilatildeo Embora

essa questatildeo seja pouco explorada e aplicada principalmente em empresas de

meacutedio e pequeno porte ainda assim requer uma atenccedilatildeo especial

O meu interesse por este tema surgiu pelo fato de estar inserida numa empresa

vivenciando o seu dia a dia e tendo uma visatildeo sistecircmica da mesma fez com que

eu pudesse observar muito de perto as suas falhas e algumas deficiecircncias de

administraccedilatildeo que fizeram com que a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo

ldquoevoluiacutesserdquo de maneira esperada e permanecesse sempre num mesmo ciclo sem

obter significativos avanccedilos em seu negoacutecio Mesmo apoacutes vaacuterias trocas de

diretoria os negoacutecios continuaram sempre no mesmo patamar

Todo esse detalhamento tem como objetivo maior a proposta de sugeri e mostrar

que atraveacutes da implementaccedilatildeo de um processo de trabalho estruturado na Gestatildeo

Estrateacutegica a empresa pode sim se adequar e alcanccedilar um patamar diferente de

tudo que jaacute conseguiu ateacute os dias atuais Na hipoacutetese de aceitaccedilatildeo dessa

proposta consequumlentemente surgiratildeo outros objetivos que tambeacutem poderatildeo ser

alcanccedilados tais como

-Analisar processos que contribuam para o desenvolvimento da aacuterea de Vendas

para que se torne uma aacuterea mais atuante

-Implementar um programa diferenciado de atendimento das necessidades e do

grau de satisfaccedilatildeo dos clientes

9

-Detectar possiacuteveis falhas no momento de analisar e negociar pedidos fazendo

com que natildeo se tenha prejuiacutezo

- Analisar processos produtivos buscando reduzir etapas ganhando tempo

reduzir desperdiacutecios minimizar custo aumentar produtividade e maximizar lucros

O trabalho monograacutefico foi desenvolvido em trecircs capiacutetulos

No primeiro capiacutetulo destacamos a questatildeo da importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica

para orientar e direcionar empresas na busca de seus objetivos Com as

mudanccedilas acontecendo de maneira veloz as empresas precisam estar em sintonia

com os acontecimentos para que esses natildeo venham impactar o seu negoacutecio e

nem na busca de seus objetivos

No segundo capiacutetulo analisamos o porque de algumas organizaccedilotildees que

obtiveram destaque no seu segmento de negoacutecio por um certo tempo depois

estagnaram e declinaram Seriam empresas tradicionais no seu segmento e que

confiavam muito na tradiccedilatildeo e no segredo do seu negoacutecio Seriam empresas

acomodadas que acompanharam algumas mudanccedilas por imposiccedilatildeo e natildeo por

espontaneidade Eacute isso que seraacute analisado no contexto desse capiacutetulo

No terceiro capiacutetulo enfatizamos a importacircncia das ferramentas gerenciais como

ponto imprescindiacutevel para auxiliar e nortear uma organizaccedilatildeo na sua reversatildeo de

cenaacuterio acrescentando que na atualidade as Organizaccedilotildees precisam sair da sua

zona de estabilidade para dar um salto significativo de crescimento contiacutenuo A

adaptaccedilatildeo de algumas ferramentas gerenciais aacutes realidades de cada organizaccedilatildeo

pode ser um poderoso instrumento auxiliar desse crescimento

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

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Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

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httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 7: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

6

METODOLOGIA

O procedimento metodoloacutegico para a elaboraccedilatildeo desse trabalho teve como base

as pesquisas Bibliograacuteficas Internet Artigos e Reportagem

E tambeacutem um estudo de caso com uma entrevista semi estruturada qualitativa

7

SUMAacuteRIO

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

CONCLUSAtildeO 34

BIBLIOGRAFIA 36

WEBGRAFIA 37

ANEXO 38

IacuteNDICE 46

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO 48

8

INTRODUCcedilAtildeO

O tema ldquoGestatildeo Estrateacutegia como processo integrante de uma administraccedilatildeo eficaz

nas Organizaccedilotildeesrdquo eacute relevante e de grande importacircncia para as empresas que

querem continuar existindo e competindo num mercado que cada vez mais se

torna exigente e em constante processo de transformaccedilatildeo e inovaccedilatildeo Embora

essa questatildeo seja pouco explorada e aplicada principalmente em empresas de

meacutedio e pequeno porte ainda assim requer uma atenccedilatildeo especial

O meu interesse por este tema surgiu pelo fato de estar inserida numa empresa

vivenciando o seu dia a dia e tendo uma visatildeo sistecircmica da mesma fez com que

eu pudesse observar muito de perto as suas falhas e algumas deficiecircncias de

administraccedilatildeo que fizeram com que a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo

ldquoevoluiacutesserdquo de maneira esperada e permanecesse sempre num mesmo ciclo sem

obter significativos avanccedilos em seu negoacutecio Mesmo apoacutes vaacuterias trocas de

diretoria os negoacutecios continuaram sempre no mesmo patamar

Todo esse detalhamento tem como objetivo maior a proposta de sugeri e mostrar

que atraveacutes da implementaccedilatildeo de um processo de trabalho estruturado na Gestatildeo

Estrateacutegica a empresa pode sim se adequar e alcanccedilar um patamar diferente de

tudo que jaacute conseguiu ateacute os dias atuais Na hipoacutetese de aceitaccedilatildeo dessa

proposta consequumlentemente surgiratildeo outros objetivos que tambeacutem poderatildeo ser

alcanccedilados tais como

-Analisar processos que contribuam para o desenvolvimento da aacuterea de Vendas

para que se torne uma aacuterea mais atuante

-Implementar um programa diferenciado de atendimento das necessidades e do

grau de satisfaccedilatildeo dos clientes

9

-Detectar possiacuteveis falhas no momento de analisar e negociar pedidos fazendo

com que natildeo se tenha prejuiacutezo

- Analisar processos produtivos buscando reduzir etapas ganhando tempo

reduzir desperdiacutecios minimizar custo aumentar produtividade e maximizar lucros

O trabalho monograacutefico foi desenvolvido em trecircs capiacutetulos

No primeiro capiacutetulo destacamos a questatildeo da importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica

para orientar e direcionar empresas na busca de seus objetivos Com as

mudanccedilas acontecendo de maneira veloz as empresas precisam estar em sintonia

com os acontecimentos para que esses natildeo venham impactar o seu negoacutecio e

nem na busca de seus objetivos

No segundo capiacutetulo analisamos o porque de algumas organizaccedilotildees que

obtiveram destaque no seu segmento de negoacutecio por um certo tempo depois

estagnaram e declinaram Seriam empresas tradicionais no seu segmento e que

confiavam muito na tradiccedilatildeo e no segredo do seu negoacutecio Seriam empresas

acomodadas que acompanharam algumas mudanccedilas por imposiccedilatildeo e natildeo por

espontaneidade Eacute isso que seraacute analisado no contexto desse capiacutetulo

No terceiro capiacutetulo enfatizamos a importacircncia das ferramentas gerenciais como

ponto imprescindiacutevel para auxiliar e nortear uma organizaccedilatildeo na sua reversatildeo de

cenaacuterio acrescentando que na atualidade as Organizaccedilotildees precisam sair da sua

zona de estabilidade para dar um salto significativo de crescimento contiacutenuo A

adaptaccedilatildeo de algumas ferramentas gerenciais aacutes realidades de cada organizaccedilatildeo

pode ser um poderoso instrumento auxiliar desse crescimento

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

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httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 8: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

7

SUMAacuteRIO

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

CONCLUSAtildeO 34

BIBLIOGRAFIA 36

WEBGRAFIA 37

ANEXO 38

IacuteNDICE 46

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO 48

8

INTRODUCcedilAtildeO

O tema ldquoGestatildeo Estrateacutegia como processo integrante de uma administraccedilatildeo eficaz

nas Organizaccedilotildeesrdquo eacute relevante e de grande importacircncia para as empresas que

querem continuar existindo e competindo num mercado que cada vez mais se

torna exigente e em constante processo de transformaccedilatildeo e inovaccedilatildeo Embora

essa questatildeo seja pouco explorada e aplicada principalmente em empresas de

meacutedio e pequeno porte ainda assim requer uma atenccedilatildeo especial

O meu interesse por este tema surgiu pelo fato de estar inserida numa empresa

vivenciando o seu dia a dia e tendo uma visatildeo sistecircmica da mesma fez com que

eu pudesse observar muito de perto as suas falhas e algumas deficiecircncias de

administraccedilatildeo que fizeram com que a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo

ldquoevoluiacutesserdquo de maneira esperada e permanecesse sempre num mesmo ciclo sem

obter significativos avanccedilos em seu negoacutecio Mesmo apoacutes vaacuterias trocas de

diretoria os negoacutecios continuaram sempre no mesmo patamar

Todo esse detalhamento tem como objetivo maior a proposta de sugeri e mostrar

que atraveacutes da implementaccedilatildeo de um processo de trabalho estruturado na Gestatildeo

Estrateacutegica a empresa pode sim se adequar e alcanccedilar um patamar diferente de

tudo que jaacute conseguiu ateacute os dias atuais Na hipoacutetese de aceitaccedilatildeo dessa

proposta consequumlentemente surgiratildeo outros objetivos que tambeacutem poderatildeo ser

alcanccedilados tais como

-Analisar processos que contribuam para o desenvolvimento da aacuterea de Vendas

para que se torne uma aacuterea mais atuante

-Implementar um programa diferenciado de atendimento das necessidades e do

grau de satisfaccedilatildeo dos clientes

9

-Detectar possiacuteveis falhas no momento de analisar e negociar pedidos fazendo

com que natildeo se tenha prejuiacutezo

- Analisar processos produtivos buscando reduzir etapas ganhando tempo

reduzir desperdiacutecios minimizar custo aumentar produtividade e maximizar lucros

O trabalho monograacutefico foi desenvolvido em trecircs capiacutetulos

No primeiro capiacutetulo destacamos a questatildeo da importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica

para orientar e direcionar empresas na busca de seus objetivos Com as

mudanccedilas acontecendo de maneira veloz as empresas precisam estar em sintonia

com os acontecimentos para que esses natildeo venham impactar o seu negoacutecio e

nem na busca de seus objetivos

No segundo capiacutetulo analisamos o porque de algumas organizaccedilotildees que

obtiveram destaque no seu segmento de negoacutecio por um certo tempo depois

estagnaram e declinaram Seriam empresas tradicionais no seu segmento e que

confiavam muito na tradiccedilatildeo e no segredo do seu negoacutecio Seriam empresas

acomodadas que acompanharam algumas mudanccedilas por imposiccedilatildeo e natildeo por

espontaneidade Eacute isso que seraacute analisado no contexto desse capiacutetulo

No terceiro capiacutetulo enfatizamos a importacircncia das ferramentas gerenciais como

ponto imprescindiacutevel para auxiliar e nortear uma organizaccedilatildeo na sua reversatildeo de

cenaacuterio acrescentando que na atualidade as Organizaccedilotildees precisam sair da sua

zona de estabilidade para dar um salto significativo de crescimento contiacutenuo A

adaptaccedilatildeo de algumas ferramentas gerenciais aacutes realidades de cada organizaccedilatildeo

pode ser um poderoso instrumento auxiliar desse crescimento

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 9: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

8

INTRODUCcedilAtildeO

O tema ldquoGestatildeo Estrateacutegia como processo integrante de uma administraccedilatildeo eficaz

nas Organizaccedilotildeesrdquo eacute relevante e de grande importacircncia para as empresas que

querem continuar existindo e competindo num mercado que cada vez mais se

torna exigente e em constante processo de transformaccedilatildeo e inovaccedilatildeo Embora

essa questatildeo seja pouco explorada e aplicada principalmente em empresas de

meacutedio e pequeno porte ainda assim requer uma atenccedilatildeo especial

O meu interesse por este tema surgiu pelo fato de estar inserida numa empresa

vivenciando o seu dia a dia e tendo uma visatildeo sistecircmica da mesma fez com que

eu pudesse observar muito de perto as suas falhas e algumas deficiecircncias de

administraccedilatildeo que fizeram com que a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo

ldquoevoluiacutesserdquo de maneira esperada e permanecesse sempre num mesmo ciclo sem

obter significativos avanccedilos em seu negoacutecio Mesmo apoacutes vaacuterias trocas de

diretoria os negoacutecios continuaram sempre no mesmo patamar

Todo esse detalhamento tem como objetivo maior a proposta de sugeri e mostrar

que atraveacutes da implementaccedilatildeo de um processo de trabalho estruturado na Gestatildeo

Estrateacutegica a empresa pode sim se adequar e alcanccedilar um patamar diferente de

tudo que jaacute conseguiu ateacute os dias atuais Na hipoacutetese de aceitaccedilatildeo dessa

proposta consequumlentemente surgiratildeo outros objetivos que tambeacutem poderatildeo ser

alcanccedilados tais como

-Analisar processos que contribuam para o desenvolvimento da aacuterea de Vendas

para que se torne uma aacuterea mais atuante

-Implementar um programa diferenciado de atendimento das necessidades e do

grau de satisfaccedilatildeo dos clientes

9

-Detectar possiacuteveis falhas no momento de analisar e negociar pedidos fazendo

com que natildeo se tenha prejuiacutezo

- Analisar processos produtivos buscando reduzir etapas ganhando tempo

reduzir desperdiacutecios minimizar custo aumentar produtividade e maximizar lucros

O trabalho monograacutefico foi desenvolvido em trecircs capiacutetulos

No primeiro capiacutetulo destacamos a questatildeo da importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica

para orientar e direcionar empresas na busca de seus objetivos Com as

mudanccedilas acontecendo de maneira veloz as empresas precisam estar em sintonia

com os acontecimentos para que esses natildeo venham impactar o seu negoacutecio e

nem na busca de seus objetivos

No segundo capiacutetulo analisamos o porque de algumas organizaccedilotildees que

obtiveram destaque no seu segmento de negoacutecio por um certo tempo depois

estagnaram e declinaram Seriam empresas tradicionais no seu segmento e que

confiavam muito na tradiccedilatildeo e no segredo do seu negoacutecio Seriam empresas

acomodadas que acompanharam algumas mudanccedilas por imposiccedilatildeo e natildeo por

espontaneidade Eacute isso que seraacute analisado no contexto desse capiacutetulo

No terceiro capiacutetulo enfatizamos a importacircncia das ferramentas gerenciais como

ponto imprescindiacutevel para auxiliar e nortear uma organizaccedilatildeo na sua reversatildeo de

cenaacuterio acrescentando que na atualidade as Organizaccedilotildees precisam sair da sua

zona de estabilidade para dar um salto significativo de crescimento contiacutenuo A

adaptaccedilatildeo de algumas ferramentas gerenciais aacutes realidades de cada organizaccedilatildeo

pode ser um poderoso instrumento auxiliar desse crescimento

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

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httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 10: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

9

-Detectar possiacuteveis falhas no momento de analisar e negociar pedidos fazendo

com que natildeo se tenha prejuiacutezo

- Analisar processos produtivos buscando reduzir etapas ganhando tempo

reduzir desperdiacutecios minimizar custo aumentar produtividade e maximizar lucros

O trabalho monograacutefico foi desenvolvido em trecircs capiacutetulos

No primeiro capiacutetulo destacamos a questatildeo da importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica

para orientar e direcionar empresas na busca de seus objetivos Com as

mudanccedilas acontecendo de maneira veloz as empresas precisam estar em sintonia

com os acontecimentos para que esses natildeo venham impactar o seu negoacutecio e

nem na busca de seus objetivos

No segundo capiacutetulo analisamos o porque de algumas organizaccedilotildees que

obtiveram destaque no seu segmento de negoacutecio por um certo tempo depois

estagnaram e declinaram Seriam empresas tradicionais no seu segmento e que

confiavam muito na tradiccedilatildeo e no segredo do seu negoacutecio Seriam empresas

acomodadas que acompanharam algumas mudanccedilas por imposiccedilatildeo e natildeo por

espontaneidade Eacute isso que seraacute analisado no contexto desse capiacutetulo

No terceiro capiacutetulo enfatizamos a importacircncia das ferramentas gerenciais como

ponto imprescindiacutevel para auxiliar e nortear uma organizaccedilatildeo na sua reversatildeo de

cenaacuterio acrescentando que na atualidade as Organizaccedilotildees precisam sair da sua

zona de estabilidade para dar um salto significativo de crescimento contiacutenuo A

adaptaccedilatildeo de algumas ferramentas gerenciais aacutes realidades de cada organizaccedilatildeo

pode ser um poderoso instrumento auxiliar desse crescimento

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 11: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

10

CAPIacuteTULO I

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar

empresas na busca de seus objetivos

Gestatildeo eacute sinocircnimo de Administraccedilatildeo entatildeo quando estamos falando de ldquoGestatildeo

de Empresasrdquo seria o mesmo que dizer Administraccedilatildeo de Negoacutecios

Gestatildeo eacute uma das maiores inovaccedilotildees do seacuteculo XX Em inglecircs chamamos de

managament Mas o que a gestatildeo trouxe como inovaccedilatildeo mudanccedila Simples A

gestatildeo foi capaz de alinhar o conhecimento as praacuteticas e a teoria em

RESULTADO Isso significa dizer que Gestatildeo busca sempre atingir RESULTADO

Portanto se pretendemos chegar a algum lugar (atingir objetivos) em nossas vidas

ou nas organizaccedilotildees em que atuamos precisamos da gestatildeo(httpwwwfolha de

angola com)

Estrateacutegia eacute uma palavra que natildeo se origina nem da economia nem de

administraccedilatildeo Sua origem eacute do grego e vem da aacuterea militar em que estrateacutegia

quer dizer em linguagem de nossos dias ldquoaquilo que o general sabe fazerrdquo ou

seja vencer os inimigos numa batalha Como a economia de mercado parece

frequumlentemente um campo de batalha entre empresas concorrentes e todos

buscam senatildeo a vitoacuteria pelo menos evitar a derrota entende-se que a metaacutefora

tenha sido aplicada a essa maneira de se abordar a administraccedilatildeo de empresas

Mas aleacutem disso a preocupaccedilatildeo com estrateacutegia empresarial deve levar o

executivo e o empresaacuterio a pensar noutras dimensotildees e caracteriacutesticas da

estrateacutegia (httpwwwnegocios-de-valorcomartigos)

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

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Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

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37

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em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 12: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

11

O que significa ter uma preocupaccedilatildeo uma visatildeo ou uma perspectiva estrateacutegica

de um negoacutecio Em que medida natildeo eacute suficiente ter apenas uma preocupaccedilatildeo

com as operaccedilotildees do dia-a-dia executando-se bem e assegurando um bom niacutevel

de eficiecircncia Natildeo seria uma boa gestatildeo operacional suficiente para assegurar o

sucesso de uma empresa especialmente em dias tatildeo difiacuteceis turbulentos e

imprevisiacuteveis como os que enfrentamos atualmente Acreditamos que natildeo Uma

boa gestatildeo operacional eacute necessaacuteria sempre mas nunca suficiente

A Gestatildeo Estrateacutegica implica em

bull Ter do negoacutecio uma visatildeo generalista ou seja natildeo transformar nunca as metas

de uma determinada aacuterea funcional nos objetivos do negoacutecio Metas estrateacutegicas

satildeo mutaacuteveis

bull Ser comprometido e envolvido

bull Ser dominado pela praacutetica Natildeo proibir teorizar fazer planos ou criar modelos

mas ao final se eacute julgado pelos resultados que a empresa produzir

bull Natildeo se limitar ao quotidiano buscar ampliar o horizonte temporal O futuro eacute

incerto

bull Preocupar-se com o portifolio ou carteira de produtos serviccedilos e mercados da

empresa Com o ciclo de vida de produtos e serviccedilos encurtando cada vez mais

natildeo eacute possiacutevel deixar de rever tais carteiras com uma frequumlecircncia mais acentuada

bull Repensar a estrutura organizacional e os processos administrativos sempre

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 13: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

12

Todas essas implicaccedilotildees compotildeem o processo de conhecimento e anaacutelise para

implantaccedilatildeo bem sucedida de uma Gestatildeo Estrateacutegica (httpwwwnegocios-de-

valorcomartigos)

Organizaccedilotildees satildeo entidades sociais criadas para alcanccedilar objetivos em um

ambiente mutaacutevel e dinacircmico e para isso elas precisam realocar reajustar e

reconciliar continuamente seus recursos disponiacuteveis com as oportunidades

percebidas no seu ambiente de operaccedilotildees a fim de aproveitar as brechas nos

mercados e neutralizar as ameaccedilas de seus concorrentes (Chiavenato 2003)

As empresas na sua trajetoacuteria precisam adotar diversas estrateacutegias Essas

estrateacutegias definem e satildeo definidas explicitamente ou implicitamente pelo

ambiente pela tecnologia e pela estrutura da empresa

Na atualidade onde todas as empresas sejam quais forem os seus segmentos de

negoacutecio estatildeo inseridas e sofrem direta ou indiretamente as consequumlecircncias do

mundo globalizado eacute necessaacuterio eacute primordial e ateacute crucial que elas estejam em

sintonia com todas as mudanccedilas que acontecem de maneira extraordinariamente

veloz ora imposta de dentro para fora ora imposta de fora para dentro para que

natildeo sejam engolidas pelos concorrentes ou ateacute mesmo para que natildeo venham a

desaparecer do mercado num curtiacutessimo espaccedilo de tempo

Estudos apontam e na praacutetica eacute compreendido que nenhuma empresa permanece

no mercado e ateacute mesmo crescendo se ela natildeo for substancialmente bem

administrada Uma administraccedilatildeo consistente um planejamento bem estruturado

e o poder de decisatildeo satildeo alguns dos principais fatores para que uma empresa

seja bem sucedida Mas para que esse sucesso aconteccedila faz-se necessaacuterio

tomar algumas medidas que vatildeo nortear e orientar a direccedilatildeo mais tendenciosa a

ser seguida dentre elas destacasse o processo da Gestatildeo Estrateacutegica que nada

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

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httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 14: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

13

mais eacute do que um recurso utilizado pelas organizaccedilotildees para gerir com eficiecircncia o

seu negoacutecio Atraveacutes da escolha e adequaccedilatildeo dentre as diversas ferramentas

gerecircncias existentes ela vai possibilitar a empresa a se organizar e ateacute mesmo a

enxergar a curto meacutedio e longo prazo o percurso a ser seguido e os objetivos a

serem alcanccedilados do seu negoacutecio e assim favorecer a possibilidade de

redesenhar o que precisa ser modificado ou alterado ou ainda de ser criado - o

novo

No cenaacuterio empresarial com os acontecimentos e as informaccedilotildees chegando ao

conhecimento de todos em tempo recorde o empresariado tem que estar

preparado para lidar com as inuacutemeras incertezas que surgem a todo o momento

nas diversas aacutereas tais como poliacutetica social ambiental legislaccedilatildeo financeira

que de certa forma influenciam as empresas e seus negoacutecios Para isso faz-se

necessaacuterio um constante monitoramento e a utilizaccedilatildeo da estrateacutegia atraveacutes de

seus diversos planos ndash A B e C para serem aplicados quando surgirem esses

momentos criacuteticos e a Gestatildeo Estrateacutegica possibilita isso O que natildeo pode e natildeo

deve acontecer eacute o empresariado ser surpreendido por essas incertezas sem ter

uma carta na manga

Existe atualmente uma infinidade de estudos de diversos autores que mostram os

mais variados focos que fazem parte da estrutura organizacional em que a Gestatildeo

Estrateacutegica pode e deve ser utilizada para fortalecer e possibilitar as buscas de

resultados (lucratividade) Esses estudos satildeo pautados na indicaccedilatildeo de

ferramentas que vatildeo possibilitar uma anaacutelise do micro e do macro ambiente e

nesse contexto encontram-se inseridos os concorrentes os clientes os

fornecedores as financcedilas o rh os produtos o social o meio ambiente o poliacutetico

e a tecnologia entre outros

A Estrateacutegia Organizacional foi instituiacuteda para analisar e focalizar a longo prazo as

atuaccedilotildees das empresas na suas diferentes aacutereas para as tomadas de decisotildees

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

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37

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httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 15: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

14

Entende-se com isso que ela direciona as suas accedilotildees sempre voltada para o

futuro da empresa

A empresa para pensar em ter uma Gestatildeo Estrateacutegica concreta e eficaz precisa

antes de qualquer coisa ter bem definida a sua Missatildeo (o que ela quer fazer

como fazer e pra quem fazer)a sua Visatildeo (onde ela quer chegar ndash futuro) os

seus Valores (seratildeo cultuados e respeitados) e o seu Objetivo (o que ela quer

alcanccedilar) Sem isso se torna muito mais complexo chegar a algum lugar pois a

organizaccedilatildeo funciona numa eterna rotina sem saber para onde estaacute indo e o que

ela quer de fato alcanccedilar Fica tudo muito solto e desencontrado O corpo

organizacional que natildeo tem esse conhecimento claro e bem definido trabalha

mecanicamente sem saber de que maneira poderia estar contribuindo para uma

melhor performance da organizaccedilatildeo

E para mostrar principalmente a importacircncia da Missatildeo e da Visatildeo cujos valores

vatildeo ser especiacuteficos de cada organizaccedilatildeo e que os objetivos satildeo tentativas de

tornar a missatildeo mais concreta Gregory Dess e Alex Miller descreveram o

seguinte no livro Strategic Management

ldquoVisatildeo

Na gestatildeo estrateacutegica a visatildeo refere-se aos objetivos de mais longo prazo e mais gerais

Entatildeo se as visotildees satildeo para inspirar elas tecircm que ser comunicadas e possivelmente para muitas pessoas

Missatildeo

A visatildeo torna-se tangiacutevel com a definiccedilatildeo da missatildeo Esta reflete aquilo em que um liacuteder pensa relativamente agrave organizaccedilatildeo e as direccedilotildees que ela deve seguirrdquo

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 16: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

15

Jaacute de acordo com o artigo do site(httpwwwinovesemprecombrartigos)

ldquoO conjunto formado pela Missatildeo Visatildeo e Valores representa a identidade

Organizacionalrdquo

Este mesmo site ainda descreve que

ldquoMissatildeo egrave a finalidade da existecircncia de uma organizaccedilatildeordquo

ldquoVisatildeo Eacute o sonho da organizaccedilatildeo Eacute aquilo que se espera ser num determinado

tempo e espaccedilordquo

ldquoValores Representam os princiacutepios eacuteticos que norteiam todas as suas accedilotildeesrdquo

Quando hoje muito se fala de mudanccedila organizacional a Gestatildeo Estrateacutegica eacute

possiacutevel de ser aplicada principalmente na organizaccedilatildeo que aprende pautado

nos fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedila

A seguir apresentaremos um quadro que mostra vaacuterios fatores que satildeo cada vez

mais essenciais ao se lidar com circunstacircncias complexas e em mudanccedila

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 17: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

16

Figura 1 ndash Fundamentos da estrateacutegia em um mundo em mudanccedilas

Fonte Hooley Saunders Piercy (2001 p376)

Toda organizaccedilatildeo eacute composta por sistemas e parte desses sistemas inclui-se os

seres humanos que por natureza satildeo excelentes aprendizes Portanto as

organizaccedilotildees que aprendem satildeo possiacuteveis natildeo soacute porque aprender faz parte da

natureza humana mas tambeacutem porque adoramos aprender

E ainda falando sobre organizaccedilatildeo que aprende

Peter M Senge descreve que

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

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httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

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em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 18: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

17

ldquoA empresa mais bem sucedida da deacutecada de 90 seraacute a organizaccedilatildeo que

aprenderdquo

ldquoA capacidade de aprender mais raacutepido do que seu concorrente pode ser a uacutenica

vantagem competitiva responsaacutevelrdquo (SENGE 2000 P37)

O que se pode entender eacute que natildeo basta mais e natildeo eacute mais aceitaacutevel uma uacutenica

pessoa aprendendo pela empresa Eacute preciso aguccedilar e cultivar o espiacuterito de

equipe a qual precisa estar coesa e motivada para que se alcance o sucesso

Simplesmente natildeo eacute mais possiacutevel encontra soluccedilatildeo na alta gerecircncia e fazer com

todos os outros sigam as ordens do grande estrategista As organizaccedilotildees que

realmente teratildeo sucesso no futuro seratildeo aquelas que descobrirem como cultivar

nas pessoas o comprometimento e a capacidade de aprender em todos os niacuteveis

da organizaccedilatildeo (Peter M Senge 2000)

As estrateacutegias que seratildeo bem-sucedidas no futuro precisaratildeo ser responsivas e

ser flexiacuteveis mais que riacutegidas e fixas A chave seraacute a criaccedilatildeo de um contexto

organizacional em que o aprendizado possa acontecer as mudanccedilas de mercado

possam ser identificadas e as capacidades possam ser moldadas para assegurar

um encaixe estrateacutegico entre a empresa e o mercado (HooleySaundersPiercy

2001)

Entatildeo a administraccedilatildeo estrateacutegica significa portanto a administraccedilatildeo voltada para

objetivos globais da organizaccedilatildeo situados a longo prazo Na realidade a

administraccedilatildeo estrateacutegica estaacute voltada para um comportamento da organizaccedilatildeo

que vise ao alcance de resultados globais Ela estaacute orientada para o futuro e para

o destino da organizaccedilatildeo O administrador estrategista eacute aquele cuja atividade

estaacute orientada para a organizaccedilatildeo inteira a fim de moldar o seu futuro e preparar o

seu destino Globalidade longo prazo e destino satildeo os aspectos principais dessa

visatildeo estrateacutegica (Chiavenato 2003)

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

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httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 19: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

18

Enfim hoje e sempre para uma empresa atuar com uma Gestatildeo Estrateacutegica

eficiente e eficaz ela precisa antes de tudo apurar e analisar todos seus

processos produtivos administrativos e comerciais e a sua real situaccedilatildeo interna e

externa enfatizando sempre suas forccedilas e fraquezas e se sintonizando sempre

com as oportunidades e ameaccedilas que surgem a todo o momento ou seja montar

um diagnoacutestico organizacional e a partir daiacute desenvolver accedilotildees corretivas e

preventivas constantes focando seus objetivos e metas e desenvolvendo suas

estrateacutegias de forma a manter sua sobrevivecircncia crescimento e diferenciaccedilatildeo

competitiva no mercado

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 20: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

19

CAPIacuteTULO II

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM

TEMPO ESTAGNARAM E DECLINARAM NOS SEUS

NEGOacuteCIOS

21 - Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio

O segundo capiacutetulo tem como objetivo analisar as informaccedilotildees coletadas no

estudo de caso atraveacutes da entrevista que foi realizada com o empresaacuterio da

empresa onde trabalho

Quando iniciei este trabalho parti do pressuposto de que as empresas que existem

no mercado por um longo periacuteodo de tempo e que natildeo se renovam e nem buscam

a inovaccedilatildeo nos seus negoacutecios tendem a uma diminuiccedilatildeo perigosa de suas

margens de lucro levando na maioria das vezes a sua estagnaccedilatildeo ou ateacute

mesmo o seu desaparecimento

Dentre os vaacuterios fatores que conduzem a esse decliacutenio podemos citar alguns

como a falta de espiacuterito empreendedor a falta de ousadia o tipo de produto

fabricado que natildeo tem maior destaque no mercado falta de investimento em PampD

pouco investimento em TampD deficiecircncia de Gestatildeo e Administraccedilatildeo e outros

E natildeo esquecendo tambeacutem da pesada carga tributaacuteria existente hoje no Brasil

como jaacute citada na introduccedilatildeo

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

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httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 21: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

20

Um dado relevante eacute que de acordo com o artigo ldquoEmpresa Familiar nada de

errado desde querdquo publicado no Jornal Administrador Profissional nordm 195 de

setembro de 2002 nos informa que ldquoem todo Brasil existem cerca de 4 milhotildees

de negoacutecios familiares a maioria na segunda geraccedilatildeo Estima-se que de cada

100 30 chegam agrave segunda geraccedilatildeo e apenas cinco agrave terceirardquo Esses iacutendices de

sobrevivecircncia satildeo assustadores

Empresas familiares tendem a seguir sempre na maioria das vezes uma tradiccedilatildeo

passada de pai para filho que em alguns casos datildeo seguimento ao negoacutecio da

mesma forma que se iniciou e deixam um pouco de lado a ideacuteia de que

atualmente soacute com as mudanccedilas as empresas podem se salvar Em alguns casos

elas ateacute mudam mas natildeo o suficiente para alcanccedilar novos objetivos Mudam

porque se vecircem obrigadas por imposiccedilotildees do mercado (concorrecircncia) da

legislaccedilatildeo da tecnologia entre outros

Um breve relato do que vem a ser uma Empresa Familiar

Empresa Familiar como o proacuteprio nome determina satildeo empresas constituiacutedas por

membros da famiacutelia algumas bem sucedidas outras nem tanto Fala-se que

famiacutelia e empresa reunidas agrave tendecircncia eacute a reduccedilatildeo reciacuteproca de sua eficiecircncia

mas nem sempre isso eacute veriacutedico a prova disso satildeo as empresas familiares de

sucesso entre elas podemos citar algumas como o frigoriacutefico Friboi o Grupo

Votorantin a Gerdau a Gol e tantas outras Mas existem sim e em nuacutemeros

expressivos aquelas que natildeo conseguem ter um crescimento contiacutenuo por natildeo ter

definido com objetividade como os parentes estatildeo contribuindo para o sucesso do

empreendimento O que implica num programa sistemaacutetico de avaliaccedilatildeo dos

diretores e gerentes

A empresa familiar precisa tambeacutem identificar as suas forccedilas e fraquezas para

construir sobre as primeiras e neutralizar as uacuteltimas (Lodi1998)

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 22: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

21

Ainda Segundo Lodi

ldquoA empresa familiar apresenta algumas fraquezas evidentes

quando eacute comparada com as subsidiaacuterias de multinacionais e

com as estataisrdquo

- Conflito entre famiacutelia e empresa

- Uso indevido dos recursos da empresa por membros da

famiacutelia

- Falta de sistema financeiro e de apuraccedilatildeo de custo

- Resistecircncia a modernizaccedilatildeo do marketing

- Emprego e promoccedilatildeo de parentes por favoritismo e natildeo por

competecircncia

Existem tambeacutem as forccedilas da organizaccedilatildeo que o elenco de

fraquezas acima exposto natildeo deve precedecirc-las

- A lealdade dos empregados

- O nome da famiacutelia pode ter uma grande reputaccedilatildeo no

mercado

- A continuidade da administraccedilatildeo

- A uniatildeo entre os acionistas e os dirigentes

- O sistema de decisatildeo mais raacutepido

- A sensibilidade social e poliacutetica do grupo familiar

- As geraccedilotildees familiares em sucessatildeo permitindo um traccedilo de

uniatildeo entre o passado e o

futurordquo (LODI 1998 P3)

Basicamente a estrutura da composiccedilatildeo de uma empresa familiar eacute dividida em

profissionalizaccedilatildeo desenvolvimento e sucessatildeo E cada periacuteodo de evoluccedilatildeo da

organizaccedilatildeo familiar eacute caracterizado por um estilo dominante de gestatildeo

delegaccedilatildeo e administraccedilatildeo utilizado para atingir o crescimento esperado ou em

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 23: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

22

alguns casos podendo acontecer o inverso ou seja a estagnaccedilatildeo o decliacutenio e ateacute

o desaparecimento (Ediccedilatildeo Sebrae 1998)

Portanto conclui-se que a empresa familiar eacute aquela que sempre segue uma

sucessatildeo de diretoria ligada ao fator hereditaacuterio e onde o valor institucional da

firma identifica-se com um sobrenome familiar ou seja da famiacutelia

Outro dado importante a ser ressaltado eacute que na empresa familiar por forccedila das

mudanccedilas raacutepidas e contiacutenuas jaacute estaacute surgindo um novo ldquohomem de empresardquo

um novo tipo de empresaacuterio emergindo para substituir duas notoacuterias figuras de

empresaacuterios de nosso passado ainda recente o disciplinador e o conformista

Esse novo executivo que vamos chamar de ldquojogadorrdquo corre por sua vez mais

riscos precisa ser ousado precisa estar em sintonia com o mundo exterior e tem

que aguccedilar e fazer emergir o seu espiacuterito empreendedor

E para embasar todas essas teorias de proacutes e contra no anexo 1 p38 segue

relato na integra da entrevista com o empresaacuterio GJ

De acordo com o conteuacutedo da entrevista conclui-se que natildeo houve conflitos na

questatildeo de sucessatildeo familiar fato que ocorre na maioria das empresas familiares

e que apesar de cometer alguns erros apesar de natildeo dar a devida importacircncia a

fatores que satildeo considerados relevantes dentro de uma organizaccedilatildeo o

empresaacuterio GJ descobriu a tempo que ainda existe uma enorme possibilidade

de reverter toda a situaccedilatildeo na qual a empresa se encontra nesse momento para

se tornar sustentaacutevel e com grandes perspectivas futuras

Analisando os dados teoacutericos e mais os dados da entrevista compostos nesse

capiacutetulo parto do pressuposto que a organizaccedilatildeo que pretende continuar no

mercado poreacutem com crescimento significativo rumo ao sucesso precisa antes de

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 24: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

23

tudo pensar diferente acreditar que soacute com mudanccedilas a empresa se salva e mais

ainda que eacute preciso aprender a desaprender para aprender o novo Eacute necessaacuterio

tambeacutem enfatizar a importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica norteada por suas

ferramentas gerenciais pois eacute ela que vai dar suporte e sustentaccedilatildeo na

estruturaccedilatildeo de todas as aacutereas da empresa

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

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BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 25: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

24

CAPIacuteTULO III

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO

IMPRESCINDIacuteVEL E AUXILIAR PARA NORTEAR UMA

ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE CENAacuteRIO

31 - Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um

salto significativo de crescimento contiacutenuo

Toda empresa para se tornar uma empresa bem sucedida precisa antes de tudo

ser bem administrada estrategicamente e para que isso aconteccedila faz-se

necessaacuterio agrave utilizaccedilatildeo de ferramentas gerenciais que satildeo imprescindiacuteveis nesse

processo

Na atualidade engana-se a empresa que acha que porque alcanccedilou um patamar

mais alto estaacute segura Eacute preciso entender que todo e qualquer negoacutecio tem os

seus estaacutegios de implantaccedilatildeo ascensatildeo maturidade e decliacutenio Mediante a isso

se pode dizer que nenhuma empresa pode se sentir confortaacutevel e se estabilizar

no seu negoacutecio A empresa precisa ser a empresa que aprende para ser diferente

e sair da mesmice

Natildeo eacute viaacutevel para nenhum empresaacuterio chegar no topo do seu negoacutecio e se sentir

confortaacutevel Eacute mais prudente e produtivo que ele chegue ao topo e de um passo

atraacutes e recomece porque recomeccedilar vem sempre acompanhado de novos

conhecimentos e de novos projetos que vatildeo automaticamente motivar a mudanccedila

As mudanccedilas hoje fazem com que a empresa esteja sempre em busca da

inovaccedilatildeo Ela deve pensar e fazer diferente agora

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 26: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

25

Inuacutemeras satildeo as informaccedilotildees que consequumlentemente se transformam em

conhecimento para que as empresas hoje busquem se estruturarem de maneira

mais soacutelida O empresariado hoje deve concentrar seus esforccedilos e se voltar

literalmente para as pesquisas e as inovaccedilotildees e natildeo deixar de observar e

monitorar as tendecircncias as demandas os desejos e as necessidades da

sociedade em geral na expectativa da busca de obter ecircxitos nos negoacutecios

Com tantos adventos acontecendo a todo o momento no mundo corporativo tais

como as fusotildees as aquisiccedilotildees incorporaccedilotildees as terceirizaccedilotildees e por que natildeo

citar as falecircncias entre as inuacutemeras ameaccedilas de mercado que tambeacutem em algum

momento pode-se transformar em oportunidades hoje principalmente as

empresas de meacutedio e pequeno porte que ainda concentram seus esforccedilos em um

uacutenico foco de negoacutecio e que esse foco natildeo eacute expressivo precisam tornaacute-lo

significativo ou diversificar o foco para que tenham focirclego e possam continuar

competindo

Se a empresa quer continuar no mercado e tem planos para o futuro poreacutem numa

posiccedilatildeo diferenciada apresentando forte competitividade e consequumlentemente

longevidade do negoacutecio precisa agir com convicccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave direccedilatildeo a ser

seguida em se tratando do tipo de Gestatildeo Administrativa uma vez ser ela a

responsaacutevel pela alavancagem de uma organizaccedilatildeo rumo ao sucesso

Para se gerenciar o presente e o futuro de uma organizaccedilatildeo em virtude das

constantes mudanccedilas do mercado faz-se necessaacuterio que a mesma tenha ao seu

dispor ferramentas gerenciais que possam auxiliar na administraccedilatildeo de todos os

setores que compotildeem uma organizaccedilatildeo e tambeacutem proporcionar com seguranccedila

as tomadas de decisotildees

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 27: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

26

Para isso citaremos a seguir algumas ferramentas mais conhecidas e usadas

Satildeo diversos tipos que abrangem e datildeo suporte aos mais variados processos que

vatildeo desde o cliente passando pela administraccedilatildeo pelo financeiro pelos recursos

humanos pela produccedilatildeo pelo comercial chegando ateacute o produto final

Estamos falando na verdade de uma profunda anaacutelise organizacional que busca

conhecer de maneira mais esclarecedora e objetiva todos os fatores criacuteticos ou

natildeo que compotildeem uma organizaccedilatildeo levando em consideraccedilatildeo os seus recursos

disponiacuteveis as suas potencialidades as suas habilidades as suas capacidades

as suas competecircncias e a sua estrutura organizacional

Na visatildeo de Chiavenato

ldquoNa realidade a anaacutelise organizacional busca a localizaccedilatildeo dos fatores criacuteticos de

sucesso da organizaccedilatildeordquo(CHIAVENATO 2003 P329 )

Vaacuterios satildeo os modelos estrateacutegicos que podem ser utilizados e que satildeo capazes

de conduzir agrave realizaccedilatildeo da missatildeo e resultar no alcance dos objetivos

organizacionais possibilitando a organizaccedilatildeo reverter seu cenaacuterio criacutetico para uma

situaccedilatildeo de ascensatildeo

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 28: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

27

Figura 2 ndash Modelo de Porter os fatores que determinam a competitividade no

mercado

Fonte Michael E Porter Competitive strategy Nova York The Free Press 1980

O modelo de Porter delineia as forccedilas primaacuterias que determinam a competitividade

dentro de uma induacutestria e sugere que para desenvolver estrateacutegias

organizacionais eficazes o administrador deve compreender e reagir agravequelas

forccedilas (Chiavenato 2003)

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 29: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

28

Figura 3 - Perspectivas do BSC

Fonte KAPLAN NORTON 1997

O Balanced Scorecard desenvolvido pelos professores da Harvard Business

School Robert Kaplan e David Norton em 1992 foi apresentado inicialmente

como um modelo de avaliaccedilatildeo e performance empresarial poreacutem a aplicaccedilatildeo em

empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestatildeo

estrateacutegica

Os autores elaboraram o BSC quando perceberam as mudanccedilas significativas nos

ambientes organizacionais interno e externo de instituiccedilotildees privadas puacuteblicas e

sem fins lucrativos A transiccedilatildeo da Era Industrial para a Era da Informaccedilatildeo foi a

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 30: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

29

responsaacutevel por essa mudanccedila provocando uma ruptura com o padratildeo

competitivo claacutessico de estabilidade (MartinsGuindaniReisCruz 2010)

Esse modelo visa analisar os indicadores de Desempenho natildeo se restringindo

unicamente no foco econocircmico-financeiro podendo ser expandido sua utilizaccedilatildeo

para indicadores focados e direcionados em ativos intangiacuteveis tais como

desempenho de mercado (clientes) desempenhos de processos internos

(produccedilatildeo) e desempenho de aprendizado e crescimento (pessoas) e o

desempenho financeiro Isto porque todos esses fatores juntos alavancaraacute o

desempenho preacute-determinados pelas organizaccedilotildees com a intenccedilatildeo de criar um

valor futuro bem significativo (http pt Wikipedia orgwikiBalanced_scorecard)

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 31: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

30

Figura 3 ndash Anaacutelise SWOT

Diagrama SWOT

O termo SWOT eacute uma sigla originada do idioma inglecircs e eacute um acrocircnimo de

Forccedilas (Strengths) Fraquezas (Weaknesses) Oportunidades (Oportunizeis) e

Ameaccedilas (Threats) Ela eacute tambeacutem conhecida como a Matriz FOFA

A Anaacutelise SWOT direciona suas anaacutelise para o cenaacuterio que se dividi em

Ambiente Interno que corresponde as Forccedilas e Fraquezas

Ambiente Externo que corresponde (Oportunidades e Ameaccedilas)

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 32: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

31

Pautado na Matriz Swot todo empresaacuterio pode controlar o ambiente interno da

sua empresa Esse ambiente eacute resultado das accedilotildees estrateacutegicas de seus

administradores levando em conta que todo ponto forte percebido O mesmo

deve ser enfatizado ao maacuteximo poreacutem quando houver a percepccedilatildeo de um ponto

fraco A organizaccedilatildeo deve de imediato aplicar accedilotildees que possam controlaacute-lo ou

pelo menos minimizar os seus efeitos Ao contraacuterio disso o ambiente externo foge

totalmente ao controle da empresa poreacutem eacute preciso conhececirc-lo bem e estar em

constante monitoramento de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as

ameaccedilas levando em consideraccedilatildeo que muitas das vezes essas ameaccedilas

podem se transformar em oportunidades ou vice versa

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 33: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

32

Figura 4 ndash A matriz de crescimento de participaccedilatildeo do BCG

A Matriz BCG foi criada pelo Boston Consulting Group (um grupo de consultoria

da cidade de Boston nos EUA) ela analisa o produto atraveacutes da sua participaccedilatildeo

relativa de mercado e o seu crescimento nesse mesmo mercado

Para se iniciar qualquer tipo de negoacutecio eacute preciso analisar uma estrateacutegia que vaacute

envolver de forma abrangente toda a organizaccedilatildeo e essa estrateacutegia vamos

chamar de ldquoestrateacutegia de portifoacuteliordquo

Portifoacutelio eacute uma lista de trabalho que estatildeo em andamento na empresa A maneira

uacutetil de pensar sobre estrateacutegia de portifoacutelio eacute a Matriz BCG

(httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg)

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 34: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

33

Portanto analisando-se a matriz BCG observa-se que a sua preocupaccedilatildeo esta

voltada para manter o portifoacutelio da empresa com o caixa equilibrado fazendo com

que as vacas leiteiras garantam o desenvolvimento de outras atividades

estimulem o desenvolvimento das estrelas faccedila uma anaacutelise seletiva dos ldquoem

questionamento ()rdquo e abandone os abacaxis que natildeo se tornarem estrelas

(Porter1986)

As ferramentas gerenciais ora apresentadas mostram claramente os fatores que

devem ser analisados e as suas abrangecircncias dentro e fora de uma organizaccedilatildeo

Satildeo ferramentas direcionadas para anaacutelise de macro ambiente micro ambiente

clientes processos produtivos produtos recursos humanos financcedilas mercado

forccedilas fraquezas oportunidades e ameaccedilas Todo esse conjunto de fatores

compotildee os bastidores de uma organizaccedilatildeo

Poderiacuteamos continuar a apresentar inuacutemeras ferramentas gerenciais existentes

mas as apresentadas nesse capiacutetulo jaacute contemplam de uma forma geral as

diversas anaacutelises necessaacuterias para uma organizaccedilatildeo se estruturar e se organizar

de maneira adequada a sua realidade

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 35: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

34

CONCLUSAtildeO

Ao pesquisar sobre o tema ldquoGestatildeo Estrateacutegica como Processo Integrante de uma

administraccedilatildeo eficaz nas organizaccedilotildeesrdquo pude perceber que nenhuma organizaccedilatildeo

pode se tornar longeva e com sucesso de crescimento se ela natildeo for muito bem

administrada a gestatildeo administrativa eacute a base de toda organizaccedilatildeo Hoje

pesquisas apontam que 90 das empresas que fecham as causas estatildeo na falta

de planejamento adequado e na maacute administraccedilatildeo

As empresas que utilizam a gestatildeo estrateacutegica atraveacutes das suas ferramentas

gerenciais ainda que natildeo as utilizem na integra mas que procuram adaptaacute-las a

sua estrutura e a realidade do seu negoacutecio conseguem obter mais ecircxito alcanccedilar

objetivos e crescer mais do que aquelas que natildeo vecircem a gestatildeo estrateacutegica como

uma saiacuteda para uma administraccedilatildeo eficaz

A Gestatildeo Estrateacutegica quando bem implantada e utilizada de forma sistemaacutetica vai

possibilitar a organizaccedilatildeo uma tomada de decisatildeo de forma bem consciente e

consistente tornando assim as margens de erros e de riscos nas decisotildees bem

menores

Em contra partida quanto agrave entrevista observei que apesar da empresa se

encontrar num estado de estagnaccedilatildeo e decliacutenio o seu diretor natildeo a vecirc assim

chegando mesmo em alguns momentos da entrevista a apontar o tipo de negoacutecio

e o aumento do nuacutemero de concorrentes como fatores preponderantes na

diminuiccedilatildeo da sua fatia no mercado

Outros fatores importantes que ficaram evidentes na questatildeo da estagnaccedilatildeo da

empresa foi o relato do diretor em assumir que deveria ser mais empreendedor

mais ousado e menos centralizador e que sua empresa precisa de fato definir a

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 36: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

35

sua Missatildeo Visatildeo e os seus Valores Para que todos tenham bem definido para

onde a empresa quer ir e o que ela quere alcanccedilar

Mas foi importante tambeacutem observar que apesar de todas as situaccedilotildees de falhas

na administraccedilatildeo da empresa ainda assim o seu diretor enxergou e entendeu que

o caminho para reverter o cenaacuterio no qual se encontra a sua empresa eacute o da

mudanccedila e para isso estaacute buscando diversas alternativas e criando novos

projetos ou seja a mudanccedila jaacute estaacute acontecendo

Portanto concluo que a Gestatildeo Estrateacutegica atraveacutes das ferramentas gerenciais

pode realmente auxiliar e nortear as empresas para saiacuterem do seu estado de

estagnaccedilatildeo e decliacutenio buscando novos objetivos rumo ao sucesso revertendo

significativamente o seu cenaacuterio e fazendo toda a diferenciaccedilatildeo entre ldquoviverrdquo ou

ldquomorrerrdquo

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 37: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

36

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO Idalberto Administraccedilatildeo nos novos tempos 2 ed Rio de Janeiro

Campus 1999

HOOLEY Grahan J SAUNDERS John A PIERCY Nigel F Estrateacutegia de

marketing e posicionamento competitivo 2 ed Satildeo Paulo Prentice Hall 2001

LODI Joatildeo Bosco A empresa familiar 5 ed Satildeo Paulo Pioneira 1998

MARTINS Tomas Sparano GUINDANI Roberto Ari REIS Juacutelio Adriano Ferreira

CRUZ June Alisson Westarb Incrementando a estrateacutegia uma abordagem do

balanced scorecard 1 ed Curitiba Ibepex 2010

PADULA Antonio Domingos Empresa familiar Porto Alegre SEBRAERS 1998

PORTER Michael E Estrateacutegia competitiva teacutecnicas para anaacutelise de induacutestrias e

da concorrecircncia 7 ed Rio de Janeiro Campus 1986

SENGE Peter M A quinta disciplina arte e praacutetica da organizaccedilatildeo de

aprendizagem 6 ed Satildeo Paulo Best Seller 2000

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 38: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

37

WEBGRAFIA

httpwwwnegocios-de-valorcomartigos - Acesso em 15092010 ndash 2035h

httpwwwfolha de angolacom ndash Acesso em 15092010 ndash 2230h

httpptwikipediaorgwikiBalanced_scorecard - Acesso em 17112010 ndash 2300h

httpadministracaoegestaocombrplanejamento-estrateacutegicomatriz-bcg - Acesso

em 08012011 - 2100h

httpwwwinovesemprecombrartigos - Acesso em 25092010 - 1900h

httpptwikipediaorgwikiAnC3Allise_SWOT ndash Acesso em 23042010 ndash

1745h

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 39: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

38

ANEXO 1

ENTREVISTA

Entrevista na integra com o empresaacuterio GJ - DEZ2010

Quanto tempo agrave empresa existe no mercado

Aproximadamente 65 anos

A empresa jaacute passou por quantas geraccedilotildees

Trecircs geraccedilotildees

De que formas aconteceram agraves sucessotildees

A empresa foi idealizada e montada por John e Herta e seu filho Gert que logo

assumiu a aacuterea gerencial Em 1975 George filho de Gert comeccedilou a trabalhar e a

partir de 1990 passou a gerenciar a empresa Portanto diferente dos processos

de transiccedilatildeo de poder da maioria das empresas familiares os processos de

transiccedilotildees da nossa empresa sempre aconteceram de forma muito tranquumlila sem

maiores conflitos

Qual o ramo de atividade da empresa

Criaccedilatildeo desenvolvimento e produccedilatildeo de Displays para o Ponto de Venda

utilizando basicamente materiais metaluacutergicos e plaacutesticos

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 40: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

39

Vocecirc acredita que o seu produto final tem destaque no mercado a ponto de

fazer com que a organizaccedilatildeo tenha um diferencial a mais

Natildeo Nossos produtos satildeo compatiacuteveis com a grande maioria dos nossos

concorrentes e por esse motivo acredito que erramos em natildeo nos atentarmos para

a criaccedilatildeo de um diferencial a mais em relaccedilatildeo aos nossos produtos que chamasse

a atenccedilatildeo dos nossos clientes Na verdade noacutes deixamos de nos antecipar para

atender as expectativas os desejos e as necessidades deles

Como vocecirc encara o fato da Empresa haacute algum tempo ter tido um lugar de

destaque no seu segmento de negoacutecio e depois se encontrar numa

estagnaccedilatildeo e consequumlentemente num decliacutenio

Nossa empresa natildeo estaacute em decliacutenio Tiacutenhamos mais destaque no nosso

segmento pois havia pouquiacutessimos fabricantes de Displays no mercado Com o

aumento da demanda o nuacutemero de empresas do nosso segmento aumentou muito

e o mercado foi muito dividido Com isso ldquoaparecemos menosrdquo mas nossa imagem

no mercado eacute muito boa

Que papel vocecirc desempenha hoje dentro da organizaccedilatildeo

Sou diretor geral da empresa com toda responsabilidade gerencial e

administrativa

Como vocecirc encarou e resolveu as crises que por ventura a empresa tenha

passado

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 41: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

40

Apesar de ter passado por periacuteodos dificiacutelimos considero que natildeo teriacuteamos

aprendido tanto sem as crises Todas foram beneacuteficas a longo prazo Passamos a

natildeo mais ter medo de periacuteodos difiacuteceis Fazem parte da rotina

Vocecirc se acha um empresaacuterio de certa forma centralizador

Jaacute fui mais mas ainda me considero um pouco centralizador Jaacute consegui delegar

uma boa parte das atividades que eram de minha total responsabilidade Minha

equipe estaacute continuamente me demonstrando que parte do meu trabalho pode ser

feito de maneira melhor por outras pessoas e dessa forma posso me concentrar

nas aacutereas que me considero com mais capacidade de administrar

Vocecirc se sente um empreendedor de fato

Menos do que gostaria Gostaria de ser mais ousado mas ainda sou um pouco

cauteloso demais Apesar da idade estou tentando mudar e empreender um

pouco mais

Vocecirc eacute ousado no seu seguimento de negoacutecio explique

Natildeo Existem empresaacuterios na minha aacuterea que tiveram mais ousadia e avanccedilaram

mais do que noacutes

Na sua visatildeo a sua empresa eacute uma empresa que aprende e muda por

imposiccedilatildeo ou aprende e muda por espontaneidade

Sei que natildeo eacute o correto mas hoje a nossa empresa aprende e muda por

imposiccedilatildeo poreacutem estamos mudando a nossa visatildeo e a nossa maneira de agir

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 42: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

41

para que possamos aprender e mudar por espontaneidade pois acredito ser muito

mais beneacutefico e produtivo para nossa empresa

Pra vocecirc que importacircncia tem a Pesquisa e o Desenvolvimento para a

organizaccedilatildeo

No mundo de hoje satildeo atividades fundamentais e precisam ser mais trabalhadas

na nossa empresa Natildeo dei a importacircncia devida a isso e agora vejo o quanto eacute

necessaacuterio

Hoje num mundo tatildeo competitivo em que as empresas vivem a caccedila de

talentos qual o grau de investimento em TampD que a organizaccedilatildeo faz

atualmente E que importacircncia isso tem na sua opiniatildeo

Jaacute haacute alguns anos fazemos um forte trabalho de dinacircmicas constantes e

acompanhamento de todo nossos colaboradores A mudanccedila foi fortemente

sentida e hoje conseguimos reduzir as dispensas para casos isolados e o grau de

satisfaccedilatildeo geral eacute excelente mas temos que continuar avanccedilando

Vocecirc acredita que para a organizaccedilatildeo eacute essencial se concentrar num uacutenico

foco de negoacutecio Por quecirc

Natildeo Nosso objetivo hoje eacute procurar novas oportunidades no mercado de novos

negoacutecios em aacutereas diferentes mas sem parar de desenvolver nossos produtos

atuais Com a entrada de novos produtos mais lucrativos vamos ter a capacidade

de poder selecionar melhor os pedidos que produz

42

O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 43: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

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O que levou a empresa ao longo de sua existecircncia natildeo mudar o seu foco de

negoacutecio Seria por acreditar na tradiccedilatildeo e no segredo do negoacutecio

Noacutes nos acomodamos e de certa forma natildeo nos preocupamos de fato com as

mudanccedilas que estavam acontecendo ao redor do mundo Poreacutem nosso mercado

estaacute em franco crescimento principalmente no Brasil Nosso negoacutecio tem tradiccedilatildeo

mas natildeo tem segredos Esse eacute o motivo de tanta concorrecircncia o que diminuiu

nossa margem de lucro substancialmente Apesar disso dentro do nosso foco de

negoacutecios noacutes nos adaptamos aos preccedilos de mercado e estamos investindo em

mudanccedilas fiacutesicas e modernizaccedilatildeo de equipamentos Vamos continuar esse

processo mas procurando novas oportunidades dentro e fora da nossa aacuterea

principal Vamos buscar diversificaccedilatildeo de focos uma vez que o momento esta

nos propiciando isso e apontando que esse eacute o caminho

Vocecirc jaacute parou para analisar e ateacute visionar as diversas oportunidades que

existem nos nichos de mercado

Talvez natildeo estivesse aiacute agraves alternativas para se enxergar novos focos de

negoacutecio

Nos uacuteltimos anos nos concentramos em estabelecer uma nova estrutura para a

empresa e natildeo nos preocupamos em pesquisar novos mercados e de certa forma

isso contribuiu negativamente para uma ascensatildeo maior da empresa Hoje com a

empresa reestruturada eacute o momento de voltarmos nossas atenccedilotildees para buscar

novas alternativas de novos produtos ou serviccedilos

Do que vocecirc precisa para externar a sua motivaccedilatildeo na busca de novos

horizontes para a empresa

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 44: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

43

Preciso de uma equipe forte e tambeacutem muito motivada para em conjunto com a

direccedilatildeo da empresa partir para uma nova fase

O que vocecirc entende como Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos da

organizaccedilatildeo

Sinceramente natildeo dei a importacircncia que deveria a esses conceitos mas vou

procurar atualizaacute-los pois o trabalho inicial feito haacute 17 anos estaacute completamente

desatualizado e esquecido Precisamos mais do que nunca retomaacute-lo

A sua empresa possui Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos

Natildeo mas acredito que se faz necessaacuterio ter principalmente por estarmos em

processo de mudanccedilaPrecisamos ter uma direccedilatildeo muito clara e bem definida

Na sua concepccedilatildeo eacute importante que todo corpo organizacional tenha

conhecimento claro a respeito da Missatildeo Visatildeo Valores e Objetivos Por

quecirc

Considero importantiacutessimo que nossos colaboradores tenham um conhecimento

claro desses conceitos ateacute para que eles conheccedilam e estejam cientes do seu

verdadeiro papel dentro da organizaccedilatildeo e tambeacutem que eles saibam com muita

nitidez onde a empresa quer chegar

Atualmente no seu entendimento qual eacute a maior urgecircncia da empresa

Primeiramente precisamos finalizar o processo de mudanccedila no nosso layout para

preparar a empresa para produccedilatildeo de grandes volumes pois o nosso mercado

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 45: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

44

estaacute em franco crescimento e exige entregas mais raacutepidas Finalizaremos esse

processo ateacute Fevereiro de 2011 Em paralelo jaacute iniciamos o Projeto Inovaccedilatildeo

Aberta no qual procuraremos atrair pessoas de fora da empresa para colaborar

com novas ideacuteias dentro e fora da nossa aacuterea de atuaccedilatildeo Com isso esperamos

receber ideacuteias que nos permitam criar produtos que propiciem um aumento

significativo na nossa margem de lucro que atualmente eacute muito baixa

Como vocecirc agiria para estimular o seu capital intelectual a se motivar na

busca de novos objetivos para a organizaccedilatildeo

Conforme relatado acima o Projeto Inovaccedilatildeo Aberta explicado acima tambeacutem

seraacute aberto aos nossos colaboradores que em caso de aproveitamento das ideacuteias

sugeridas seratildeo remunerados

Vocecirc tem plena consciecircncia que para acontecer uma virada nos negoacutecios da

empresa tudo depende soacute do seu querer Como vocecirc colocaria isso em

praacutetica

Como responsaacutevel pela empresa tenho absoluta consciecircncia disso e jaacute estou

colocando em praacutetica o que tenho planejado para essa virada Desde o iniacutecio de

2010 diversas mudanccedilas fiacutesicas (Lay Out) foram feitas na empresa e ateacute

Fevereiro estaremos mais bem preparados para atender de maneira eficiente e

melhor nossos pedidos Paralelamente estamos realizando reuniotildees perioacutedicas

inicialmente com as pessoas da nossa aacuterea de criaccedilatildeo procurando conversar

sobre novos produtos e tambeacutem trazendo empresas para realizar apresentaccedilotildees

de produtos inovadores (Exemplo iluminaccedilatildeo por Leds materiais sustentaacuteveis

etc) A proacutexima fase seraacute envolver todos nossos colaboradores para incentivo a

novas ideacuteias tanto de produtos quanto de melhoras na nossa aacuterea produtiva

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

46

IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 46: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

45

O que vocecirc vislumbra para o futuro da organizaccedilatildeo a curto meacutedio e longo

prazo

A curto prazo a empresa se tornaraacute muito mais competitiva para atender melhor

as necessidades de preccedilos e prazos de entrega dos nossos clientes atuais

A meacutedio prazo vamos aumentar nossa fatia no mercado conquistando novos

clientes dentro e fora da nossa aacuterea atual Isso ocorreraacute com os novos produtos

que seratildeo pesquisados e criados Com o aumento de Faturamento tenho como

meta a melhora geral das condiccedilotildees de trabalho dos nossos colaboradores e

aumento de benefiacutecios que hoje satildeo insuficientes

A longo prazo planejo fazer da empresa liacuteder de mercado da nossa aacuterea natildeo em

faturamento mas em excelecircncia ou seja com reconhecimento de qualidade de

serviccedilos e satisfaccedilatildeo dos nossos colaboradores Vamos procurar estar sempre

desenvolvendo novas opccedilotildees para a empresa

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IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

47

IacuteNDICE 46

48

FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 47: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

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IacuteNDICE

INTRODUCcedilAtildeO 08

CAPIacuteTULO I 10

GESTAtildeO ESTRATEacuteGICA NAS ORGANIZACcedilOtildeES 10

11 ndash A importacircncia da Gestatildeo Estrateacutegica para orientar e direcionar empresas na

busca de seus objetivos 10

CAPIacuteTULO II 19

ORGANIZACcedilOtildeES DE DESTAQUE QUE DEPOIS DE UM TEMPO ESTAGNARAM

E DECLINARAM NOS SEUS NEGOacuteCIOS 19

21 ndash Empresas Familiares que acreditam na tradiccedilatildeo e no segredo do seu

negoacutecio 19

CAPIacuteTULO III 24

FERRAMENTAS GERENCIAIS COMO PONTO IMPRESCINDIacuteVEL PARA

AUXILIAR E NORTEAR UMA ORGANIZACcedilAtildeO NA SUA REVERSAtildeO DE

CENAacuteRIO 24

31- Organizaccedilatildeo que precisa sair da sua zona de estabilidade para dar um salto

significativo de crescimento contiacutenuo 24

CONCLUSAtildeO 34

ANEXO 38

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FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 48: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

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FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO

Page 49: AVM FACULDADE INTEGRADA PÓS-GRADUAÇÃO “LATO … · Sempre presente na minha vida auxiliando no que for preciso, para que eu possa estudar. Agradecida mãe, te amo muito. “Ao

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FOLHA DE AVALIACcedilAtildeO

NOME DA INSTITUICcedilAtildeO

TIacuteTULO DA MONOGRAFIA

AUTOR

DATA DA ENTREGA

AVALIADO POR CONCEITO