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Secretaria de Estado de Gestão Administrativa Serviço de Atendimento Imediato ao Cidadão Graziela Fernandes Subsecretária de Tecnologias de Gestão Avaliação de Desempenho X Remuneração Variável A Experiência do Na Hora A Experiência do Na Hora

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Secretaria de Estado de Gestão AdministrativaServiço de Atendimento Imediato ao Cidadão

Graziela FernandesSubsecretária de Tecnologias de Gestão

Avaliação de DesempenhoX

Remuneração VariávelA Experiência do Na HoraA Experiência do Na Hora

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•Definição de perfil;

•Seleção;

•Treinamento contínuo;

•Atualização dos conhecimentos;

•Formação em atendimento ao público;

Diferencial Competitivo do “Na Hora”

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1. Gestão com Pessoas

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•Revisão e redefinição de rotinas;•Padronização de procedimentos;

•Elaboração de manuais dos serviços;•Elaboração do manual de funcionamento e

organização do Na Hora (ética);

Diferencial Competitivo do “Na Hora”

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•Escolha dos uniformes;•Missão do Na Hora;•Elaboração dos critérios de avaliação de

desempenho.

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MISSÃO DO NA HORA

A nossa missão é prestar ao cidadãoserviços diversos, com atendimento imediato ede qualidade superior, com eficiência,honestidade e solidariedade, fazendo valer aigualdade de seus direitos e o respeito as suasdiferenças, com a consciência de estarmoscumprindo o nosso dever, de agentestransformadores e construtores de um serviçopúblico cada vez melhor em busca da realizaçãoda cidadania plena.

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•Sistema de informações gerenciais;•Sistema de controle de acesso;

•Totens de auto-atendimento.

Diferencial Competitivo do “Na Hora”

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2. Avaliação Sistemática

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•Mobiliários padronizados

•Equipamentos de comunicação

•Gerenciador de filas

•Sinalização visual

Instalações Físicas

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Avaliação de Desempenho

Gratificação de Atendimento ao

Público - GAP

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Lei Nº 2.983, de 10 de maio de 2002, institui a Gratificação deAtendimento ao Público – GAP;

Valor Mensal R$ 430,00 - remuneração variável (10% a 100%);

Remuneração variável conforme Avaliação Mensal deDesempenho.

Gratificação de Atendimento ao Público - GAP

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1 – PARÂMETROSVinculação com a missão do Na Hora;Busca pela excelência na prestação dos serviços;Redução da insatisfação do usuário no atendimento.

2 – METODOLOGIA2.1 – Avaliação do Usuário – 60%a) Atendentesb) Supervisores e Gerentes2.2 – Avaliação Compartilhada – 40%a) Atendentesb) Supervisores e Gerentes

Avaliação Mensal de Desempenho dos Servidores

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Avaliação do Usuário

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a) Atendentes

Cálculo = (Excelente + Bom) – (Regular + Ruim)(392 + 12) – (0 + 1) = 403

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2.1 - Avaliação do Usuário (60% da GAP)

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b) Supervisores e Gerentes

Supervisores: O cálculo para avaliação dos supervisores dosórgãos é efetuado pelo desempenho dos atendentes de seu turno.

Gerentes: O cálculo para avaliação da equipe da administração éfeito pelo desempenho geral do Na Hora.

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2.1 - Avaliação do Usuário (60% da GAP)

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a) Atendentesa) Assiduidade / Pontualidadeb) Comprometimento (disciplina, iniciativa e dedicação)

Critérios c) Apresentação Pessoald) Relacionamento Pessoale) Produtividade

b) Supervisores e GerentesSão utilizados os 5 critérios e o Formulário Específico para avaliaçãodos supervisores e gerentes.

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2.2 - Avaliação Compartilhada (40% da GAP)

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Formulário

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Cidadão/Usuário

Atendente

Supervisor

Gerente

Diretoria

Aval

iaAv

alia

Ciclo de Avaliação

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ResultadosResultados

•• Remanejamento de RH, em conformidade com o perfil;Remanejamento de RH, em conformidade com o perfil;•• Identificação de eventuais necessidades de capacitação e Identificação de eventuais necessidades de capacitação e treinamento;treinamento;•• Implementação de melhorias na gestão;Implementação de melhorias na gestão;•• Constante elevação do índice de satisfação externa e Constante elevação do índice de satisfação externa e interna.interna.

Ciclo de Avaliação

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Número de Órgãos: 14

Número de Servidores: 153

Tempo Médio de Atendimento: 08 minutos

Tempo Médio de Espera: 05 minutos

Total de Atendimentos: 306.384

Média de Atendimento Mensal: 20.500

Primeiro Ano de Funcionamento

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Excelente Bom Regular Ruim

Índice de Satisfação do Cidadão

99,80%Satisfação

Externa94,37%94,37%

5,43%5,43%

0,10%0,10%

0,10%0,10%

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Totalmente Satisfatório Muito Satisfatório Satisfatório Insatisatório

60,25%60,25%

28,70%28,70%8,44%8,44% 2,05%2,05%

86,87%Satisfação

Interna

Índice de Satisfação do Servidor

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Secretaria de Estado de Gestão AdministrativaServiço de Atendimento Imediato ao Cidadão

“A legitimidade da avaliação está baseada nos valores da Organização, na sua Missão, nos resultados alcançados e principalmente na satisfação

do cidadão.”

Graziela [email protected]