aula 00

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL

PROFESSOR RENATO FENILI

Prezado amigo concursando (a),

chegada a hora de nos dedicarmos ao to esperado concurso para a

a ANATEL.

Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 33

anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material e

patrimnio, na Cmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do

Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de

Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o

que no me deixava alternativa a no ser estudar sozinho... no era fcil!

Fui aprovado em 6 lugar no concurso para a Cmara dos Deputados

de 2007, e tomei posse em 2008. Na poca, a banca escolhida para a

conduo do certame foi a Fundao Carlos Chagas, e o contedo

programtico do edital foi extremamente semelhante ao atual (do CESPE).

Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o

estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinas

mais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suas

particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas.

Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido

com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios que a Gesto

de Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,

enfrentar juntos.

Nosso curso ser construdo com base em exerccios comentados

(99% do CESPE). Apesar de o foco ser em exerccios, garanto que ser

apresentado, de forma didtica, todo o contedo terico necessrio a prover

um slido conhecimento em Administrao de Materiais

Vejamos como ser a estrutura do curso:



AULA CONTEDO 1 1. Classificao de materiais 2 2. Gesto de Estoques (parte 1)

3 2. Gesto de Estoques (parte 2) 4 3. Compras

4. Compras no setor pblico 5 5. Recebimento e armazenagem

6. Distribuio de materiais

Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora,

ingresse comigo em uma aula demonstrativa!

Ressalto que esta aula, por ser apenas uma demonstrao da didtica de

nosso curso, consideravelmente mais curta que as demais, ok?

1. INTRODUO ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Uma boa conceituao inicial vai poup-lo de dvidas que podem

complicar estudos posteriores (experincia prpria), ento preste ateno!

Pode-se apontar a existncia de cinco tipos de recursos disponveis em

uma organizao, conforme disposto abaixo:



Para os objetivos deste curso, temos interesse apenas no estudo dos

recursos materiais.

Recurso material = refere-se aos elementos fsicos empregados por uma

organizao que concorrem para a constituio de seu produto final,

podendo este produto final ser um material processado ou um servio.

Tendo conceituado o que se entende por Recurso Material, podemos

partir para a definio de Administrao de Materiais:

O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao, visando a supri-la com os materiais necessrios ao desempenho de suas atribuies.

Esta definio extremamente objetiva. Logicamente, podemos

rechear o conceito, chegando ao que seria o objetivo da boa

Administrao de Materiais.

Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preos econmicos e minimizando estoques.

Vejamos como estes conceitos iniciais so cobrados em concursos:

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro s empresas. E, para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem ser levados em considerao. Nesse sentido, assinale a opo incorreta acerca da administrao e do dimensionamento de estoques:

a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa pode obter descontos pelas compras em grande quantidade;



contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz com que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maior custo de armazenagem para a empresa.

c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta de insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo.

d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao aos clientes da empresa, na medida em que estes tero de esperar mais tempo para receberem seus pedidos.

Seguem as anlises de cada uma das alternativas:

a) Conforme visto anteriormente, dentre os objetivos da Administrao de

Materiais temos a compra pelo menor custo, ou por preos

econmicos. Os descontos pelas compras em grande quantidade

(tambm chamados de economia de escala) vo ao encontro do que

queremos. No entanto, precisamos tomar cuidado com a quantidade

que compramos: estoques custam dinheiro, bem como uma grande

aquisio de material pode sim imobilizar recursos que podero ser

essenciais a curto ou mdio prazo. Portanto, a alternativa est correta.

b) Um dos objetivos da Administrao de Materiais, conforme visto na

acima, minimizar estoques. A razo disso simples: estoques

demandam um custo que pode, s vezes, ser insuportvel empresa.

H aluguis de galpes, seguros, transportes, pessoal... Assim, por

mais que achemos racional aumentar estoques para, por exemplo,

minimizar o tempo de entrega a clientes (no caso de estoques de

produtos finais), devemos ter a cincia de que haver maior nus

financeiros organizao. Alternativa correta.

c) Achar um equilbrio entre os custos e os benefcios de se manter

estoques uma das principais metas da Administrao de Materiais.



Se, por um lado, a segurana que altos nveis de estoque pode

proporcionar (ao evitar a falta de determinado insumo) desejvel, os

custos de mant-los pode ser insuportvel. Um dos custos o de

obsolescncia, conforme destacado na assertiva. Alternativa correta.

d) Quanto maior o estoque de produtos acabados, menor a probabilidade

dos clientes da empresa terem de esperar por seus pedidos. No

entanto, ressalto que o ideal no aumentar o estoque de produtos

acabados, mas sim prov-los assim que se faam necessrios,

minimizando o estoque. Alternativa incorreta.

RESPOSTA: D

Para cumprir seus objetivos, a Administrao de Materiais dividida

em atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas por

Gonalves (2007):

Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque s necessidades e poltica de gesto de materiais da organizao. Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerando sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de aquisio. Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies / contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes da empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de estoques.

Gesto dos centros de distribuio responsvel pelo

controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na

organizao, movimentao, armazenagem e distribuio

interna.



Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manuteno de

estoques onerosa s organizaes. Os custos so relativos a diversos

fatores roubos, furtos, aluguel de espaos fsicos, seguros, entre outros

podendo chegar a nveis altssimos e insuportveis.

Assim, essencial o controle, por meio de indicadores, da gesto dos

estoques. Dentre os principais indicadores, temos o giro de estoque e a

cobertura de estoque, assim definidos:

Giro de estoque (ou rotatividade de estoque)

o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material renovado, em determinado perodo.

Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, no ano, 500 unidades. O estoque mdio, no mesmo perodo, de 100 unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de estoque da loja, durante 1 ano, igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes neste perodo. Este raciocnio vlido para uma empresa que trabalha apenas com um produto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em um supermercado, onde h uma extensa gama de produtos? Neste caso, a comparao entre consumo (ou venda) e estoque mdio em um mesmo perodo feita a partir do custo dos itens:

Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado nos almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor de materiais.

Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura)

um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias) que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia. A cobertura



de estoques dada pela seguinte frmula:

Vejamos como este contedo cobrado pelo CESPE:

2. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.

O primeiro passo calcularmos o giro de estoque:

Agora, basta aplicarmos a frmula da cobertura de estoques (ou taxa de cobertura):

Isso significa que o estoque mdio capaz de suportar por 1 ano e meio a demanda mdia. A questo est certa.

Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. Na prxima

aula, entraremos nos tpicos de Definio e Objetivos da

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais, e Classificao

de Materiais.



Forte abrao e bons estudos!



QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA:

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro s empresas. E, para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem ser levados em considerao. Nesse sentido, assinale a opo incorreta acerca da administrao e do dimensionamento de estoques:

a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa

pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz

com que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maior custo de armazenagem para a empresa.

c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta

de insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo.

d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao

aos clientes da empresa, na medida em que estes tero de esperar mais tempo para receberem seus pedidos.

2. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de

determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.



GABARITO

1- D 2- C

Sucesso!

aula 00

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