AUDIÊNCIA PÚBLICA

NORMATIVAS

Resolução 965/12 do PGJ-MPPR

Resolução 82/2012 do Conselho Nacional do Ministério Público-CNMP.

Encontro Movimento Paraná sem Corrupção

AUDIÊNCIA PÚBLICA NO MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DO PARANÁ

É considerada atividade essencial de informação e oitiva da

sociedade e entidades organizadas, e visa a:

identificar as demandas sociais, instruir os procedimentos instaurados no âmbito do MPPR; subsidiar a formulação do planejamento institucional; avaliar os resultados alcançados pela Instituição; Assegurar a observância dos direitos e garantias constitucionais pelos

Poderes Públicos e serviços de relevância pública e social.

Encontro Movimento Paraná sem Corrupção

ROTEIRO BÁSICO PARA REALIZAÇÃO DE AUDIÊNCIA PÚBLICA

Encontro Movimento Paraná sem Corrupção

Reunião preliminar

Para definição de questões básicas da realização da audiência, à luz da resolução nº 965/2012: objetivos, pauta, convidados, composição da mesa, local, data, horário e dinâmica da reunião, definição do coordenador, elaboração da lista de providências e responsabilidades, identificação de parceiros para apoio na infraestrutura e mobilização da comunidade.

Participantes: Promotores de Justiça e servidores do Ministério Público.

Lembrando que a dinâmica dos trabalhos deve favorecer a manifestação da comunidade.

Pauta

• Apresentação do Ministério Público • Proposta para o plano de ação do Movimento Paraná

sem Corrupção no município para ano de 2013.

Tema

Cidadania: Direitos e Deveres

Rede de Proteção;

Transparência;

Prevenção da Violência;

Protagonismo.

Reunião com os Parceiros

- Definir as estratégias de mobilização e aspectos de infraestrutura (local, equipamento de som, de multimídia, cadeiras para participantes, água, registro fotográfico, etc.).

- Parceiros: lideranças comunitárias e de movimentos sociais; representantes do NRE, de conselhos municipais, de igrejas, da OAB, entidades sociais, de escolas e unidades de saúde.

Lembrando que a audiência deverá

ser realizada, preferencialmente, em

local Público e de fácil acesso.

PROVIDÊNCIAS

Publicação do edital de convocação, inclusive mediante divulgação nos meios de comunicação disponíveis;

Envio de convites para autoridades e lideranças que comporão a mesa;

Envio de convite para autoridades e lideranças em geral;Fixação de cartazes em locais de intenso fluxo de

pessoas, como unidades de saúde, escolas, terminais rodoviários, prédios públicos;

Elaboração de listas de presença geral e de autoridades;Lista dos inscritos para manifestação oral.

Edital

Publicar edital de convocação no site do MPPR com, no mínimo, 10 (dez) dias de antecedência da realização da audiência pública, contendo:

data

horário

local

objetivo e a dinâmica dos trabalhos.

Preparativos finais

Organizar o material a ser utilizado no dia da audiência

( projeções, vídeos, fotos, papel, lista de presença, etc. )

Revisar com a equipe de apoio se as providências prévias à

realização da audiência foram realizadas (checagem de local e

estrutura, mobilização da comunidade e da imprensa, etc.)

Revisar as responsabilidades durante a realização da audiência:

coordenação, secretaria, recepção, controle de tempo das falas.

Realização da audiência- Recepção

Acolher o público no horário definido no edital de convocação; Disponibilizar listas de presença; Identificar e inscrever os participantes que desejarem fazer uso da

palavra durante a audiência; Solicitar que informem sobre o conteúdo da manifestação e

proceder à análise de pertinência aos objetivos da audiência;

Quando a demanda apresentada não fizer parte das competências do Ministério Público, o servidor deverá orientar o cidadão a procurar o órgão competente.

• Caso o tema apresentado seja pertinente ao MP e não faça parte da pauta da audiência, o servidor deverá orientar o cidadão a procurar a Promotoria em outro momento.

Realização da audiência– execução

Abertura solene e composição da mesa; Informações gerais sobre a pauta e a dinâmica

dos trabalhos; Desenvolvimento dos trabalhos; Encaminhamentos finais; Encerramento da audiência pública; Registro das ocorrências em ata circunstanciada.

Coordenação- antes

Antes da realização da audiência, cabe ao

Coordenador o acompanhamento das decisões

relativas à organização da reunião e eventuais

medidas necessárias para contornar imprevistos.

Coordenação- durante

Proceder à composição da mesa e abertura dos trabalhos; Presidir a mesa e mediar os debates; Informar sobre a dinâmica dos trabalhos, especialmente sobre: a) os temas que serão discutidos; b) o tempo para realização das inscrições para manifestação oral;

c) definição da ordem de manifestações para os que farão uso da palavra; d) as regras de utilização do tempo; e) as autoridades que farão o uso da palavra; f) outras informações necessárias ao bom andamento do evento Proceder à leitura dos encaminhamentos realizados na audiência; Encerrar a audiência pública.

» cuidar para que o número de oradores seja proporcional ao tempo disponível para o debate;

Coordenação- após

Assegurar as seguintes providências:

a- Lavratura da ata circunstanciada, no prazo de 05 dias

após a realização da audiência;

b- Fixação da ata, por extrato, na sede da Promotoria de Justiça respectiva e envio para publicação no site do

Ministério Público pelo e-mail: audienciapublica@mp.pr.gov.br.

c- Anexação, no prazo de cinco dias após sua lavratura,

da ata e seu extrato como diligência no Procedimento

Administrativo respectivo, instaurado no PRO-MP para

o Movimento Paraná sem Corrupção – 2013.

Após a realização da audiência cabe à Coordenação assegurar as seguintes providências: (2)

Definição da forma e procedimentos a serem adotados para análise e encaminhamento das manifestações e sugestões colhidas durante a audiência;

Inclusão das sugestões pertinentes no plano de ação do Município para o projeto Movimento Paraná sem Corrupção 2013.

Outras medidas cabíveis, previstas na Resolução n°965/2012

Subprocuradoria-Geral de Justiça para Assuntos de Planejamento Institucional - SUBPLAN

Departamento de Desenvolvimento Organizacional - DDO

Sandra Mancino smancino@mp.pr.gov.br