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ATUALIZAÇÕES SPED

Paulo Roberto da Silva [email protected]

SPED - SITUAÇÃO ATUAL

NFC-e

NFC-e

NFC-e

NFC-e

- 25 UF Emissoras

- 573.626 emissores

- Mais de 16 bilhões de

notas emitidas

- 22 UF com cronograma

de obrigatoriedade já

publicados

- Base abril/2018

ECD

ECD

ECD - AUTENTICAÇÃO

Conforme o art. 1.181 do Novo Código Civil/2002, salvo disposição especial de lei,

os livros obrigatórios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso, devem ser

autenticados no Registro Público de Empresas Mercantis.

O início fala justamente de "salvo disposição especial de lei" e essa disposição

existe no Decreto nº 8.683/2016 (que tem força de lei) e no art. 39-A na Lei

8.934/1994, transcrito abaixo, que determina que a autenticação dos documentos de

empresas de qualquer porte realizada por meio de sistemas públicos eletrônicos

dispensa qualquer outra.

Lei nº 8.934/1994:

Art. 39-A. A autenticação dos documentos de empresas de qualquer porte

realizada por meio de sistemas públicos eletrônicos dispensa qualquer

outra. (Incluído pela Lei Complementar nº 147, de 2014) .

ECD - AUTENTICAÇÃO

Portanto, s.m.j., como o Sped é um sistema público eletrônico e já autenticou

as ECD, conforme Decreto nº 8.683/2016, as Juntas Comerciais não

poderiam exigir essas autenticações novamente.

Há que se ressaltar também que as empresas que estavam obrigadas a

entregar a ECD e deixaram de ser obrigadas, podem continuar entregando

de forma facultativa via Sped e terão sua escrituração automaticamente

autenticada no momento da transmissão, sem nenhum custo para tal.

ECD - SUBSTITUIÇÃO

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1.660, DE 15 DE SETEMBRO DE 2016

§ 4º A autenticação poderá ser cancelada quando a ECD for transmitida com erro ou quando

for identificado erro de fato que torne imprestável a escrituração.

§ 5º Entende-se por erro de fato que torne imprestável a escrituração qualquer erro que não

possa ser corrigido conforme previsto pelas Normas Brasileiras de Contabilidade e que gere

demonstrações contábeis inconsistentes.

§ 6º Quando o cancelamento da autenticação for de iniciativa do titular da escrituração e

decorrer de erro de fato que a torne imprestável, deverá ser anexado, à ECD substituta,

laudo detalhado firmado por 2 (dois) contadores, a fim de atestar as situações previstas no §

5º.

...

Art. 2º Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação no Diário Oficial

da União. …...................................................................

ECD - SUBSTITUIÇÃO

CTG 2001 (R3) (CFC)

Substituição dos livros Diário e Razão

15. Depois de autenticados pelo SPED, somente podem ser substituídos os livros contábeis que

contenham erros que não possam ser corrigidos por meio da retificação de lançamento contábil

extemporâneo, conforme previsto nos itens 31 a 36 da ITG 2000 – Escrituração Contábil.

16. O cancelamento da autenticação e a apresentação dos livros substitutos somente podem ser efetuados

mediante apresentação de Termo de Verificação para Fins de Substituição que os justifique, o qual deve

integrar a escrituração substituta e contém, além do detalhamento dos erros que motivaram a substituição:

a) identificação da escrituração substituída;

b) descrição pormenorizada dos erros;

c) identificação clara e precisa dos registros que contenham os erros, exceto quando estes

decorrerem de outro erro já discriminado; e

d) descrição dos procedimentos adotados pelos profissionais mencionados nas alíneas (b) e (c) do

item 19, quando estes julgarem necessário.

17. A escrituração substituta é de responsabilidade do profissional da contabilidade que elaborou a

escrituração substituída, bem como as alíneas (a), (b) e (c) do item 15, constantes do Termo de Verificação

para Fins de Substituição.

ECD - SUBSTITUIÇÃO

CTG 2001 (R3) (CFC)

Substituição dos livros Diário e Razão

18. A manifestação dos profissionais da contabilidade se restringe apenas às modificações relatadas no

item 16 que fazem parte integrante do Termo de Verificação para Fins de Substituição, alcançando

qualquer tipo de ajuste que gerar alterações de saldos ou de demonstrações contábeis informadas

constantes da ECD que se pretende substituir.

19. O Termo de Verificação para Fins de Substituição deve ser assinado:

(a) pelo próprio profissional contábil que assina os livros contábeis substitutos, quando a correção dos

erros não depender de alterações de saldos, ou demonstrações contábeis, tais como, correção em termo

de abertura ou de encerramento, identificação dos signatários, criação de contas exigidas pela legislação

fiscal e correção de erros gerados na transmissão;

(b) nos demais casos, por 2 (dois) profissionais da contabilidade, sendo 1 (um) deles auditor independente

com registro no CNAI, quando as demonstrações contábeis tenham sido auditadas por auditor

independente.

ECD - SUBSTITUIÇÃO

Norma Brasileira de Contabilidade CTSC 03 e Comunicado Técnico Ibracon nº

02/2017

Publicada em 15/01/2018

NBC CTSC 03, de 8 de dezembro de 2017 e CT Ibracon nº 02/2017 O Conselho Federal de Contabilidade, no exercício de suas atribuições leais e regimentais, aprovou em seu

Plenário a sequinte Norma Brasileira de Contabilidade (NBC):

CTSC 03 - Relatório Sobre a Aplicação de Procedimentos Previamente Acordados Referentes ao Termo de

Verificação para Fins de Substituição da ECD.

O Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (Ibracon) publicou o seguinte Comunicado Técnico:

Comunicado Técnico Ibracon nº 02/2017 - Relatório sobre a Aplicação de Procedimentos Previamente

Acordados para Atendimento às Disposições Contidas no CTG 2001 - Formalidades da Escrituração Contábil

em Forma Digital para Fins de Atendimento ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), emitido pelo

Conselho Federal de Contabilidade (CFC) referentes ao Termo de Verificação para Fins de Substituição da

Escrituração Contábil Digital (ECD).

Ambas as normas estão disponibilizadas na área de legislação da ECD.

Fonte : Portal do SPED

ECD – EMPRESAS REGISTRADAS EM CARTÓRIOS

Pessoas Jurídicas Registradas em Cartório

De acordo com a Instrução Normativa no 1.420, de 19 de dezembro de 2013, as empresas

registradas em cartórios estão dispensadas da autenticação para fins fiscais, no âmbito do

Sped, exclusivamente em relação aos tributos administrados pela Receita Federal do Brasil.

Portanto, para cumprir a obrigação acessória com a Receita Federal do Brasil, transmita a

escrituração via Sped Contábil. Não há taxa a pagar para a Receita Federal do Brasil.

O CTG 2001 (R3), que define as formalidades da escrituração contábil em forma digital para

fins de atendimento ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), estabelece que os

livros deverão ser autenticados somente quando a exigência constar de legislação específica:

O Livro Diário deve ser autenticado no registro público ou entidade competente, apenas

quando for exigível por legislação específica.

Caso a pessoa jurídica entenda estar obrigada à autenticação, esta poderá ser obtida no

seguinte endereço: https://www.rtdbrasil.org.br/ - Módulo de Registro de Livros Fiscais para os

Cartórios de Títulos e Documentos de Pessoa Jurídica.

ECD - ASSINATURA DIGITAL

- Assinatura digital da ECD – http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/2190

eSOCIAL

eSOCIAL

eSOCIAL - IMPACTOS

Mais de 40 milhões de trabalhadores

Mais de 3 milhões de empresas/contribuintes

Mais de 80 mil escritórios de contabilidade

Mais de meio milhão de empresas de T.I.

Mais de 6 mil entes governamentais

eSOCIAL - CRONOGRAMA

1º grupo – a partir de 8 de janeiro de 2018 – Todas as Pessoas

Jurídicas de Direito Privado com faturamento superior a R$ 78

milhões no ano de 2016 (informado na ECF), totalizando 14.400

empresas e 15 milhões de trabalhadores nesta fase inicial.

2º grupo – a partir de 16 de julho de 2018 – Todas as demais pessoas

jurídicas de direito privado, inclusive Micros e Pequenas Empresas e

os MEIs, somando um total de 4 milhões de empregadores e 24 milhões

de trabalhadores.

3º grupo – a partir de 14 de janeiro de 2019 – Todos os entes

públicos, incluindo os 8 milhões de servidores públicos estatutários.

eSOCIAL - CRONOGRAMA

eSOCIAL - CRONOGRAMA

eSOCIAL - CRONOGRAMA

eSOCIAL - CRONOGRAMA

eSOCIAL - CRONOGRAMA

eSOCIAL

eSOCIAL

O ambiente de produção é um Web Service, ou seja, um ambiente de processamento que permite que as aplicações enviem e recebam dados por meio de arquivos XML (os eventos do eSocial).

Até o momento não há interface visual - via navegadores, semelhante ao eSocial Doméstico. A empresa deverá utilizar sistema próprio de WS para transmissão dos eventos.

Está em homologação o Portal eSocial para as empresas – previsão de entrada em produção – julho 2018

eSOCIAL – NOVOS DESENVOLVIMENTOS

MEI e Segurado Especial - em desenvolvimento

Produtor rural PF - em especificação

WEBDOM (domésticas) - Transferência de titularidade

WEBDOM - melhorias diversas (novos cálculos,

desligamento, pgto. retroativo, pensão alimentícia)

Eventos SST

Reclamatória Trabalhista

eSOCIAL

GERENCIAMENTO eSOCIAL

eSOCIAL

- PLANO DE COMUNICAÇÃO, tratado por subcomitê, com participação de

representantes da Presidência da República

- REFORMULAÇÃO DA PÁGINA DO eSOCIAL

- AMPLIAÇÃO DA EQUIPE DO FALE CONOSCO

- PLANO DE ATENDIMENTO E SUPORTE

- NOVO TELEFONE (XXX) EXCLUSIVO PARA eSOCIAL, com atendimento

diferenciado dos sistemas atuais.

- eSOCIAL BX

- SEMÁFORO (verde, amarelo, vermelho), para indicar disponibilidade do ambiente do

eSocial.

- CHATBOT – planejamento para 2019 – atendimento de nível 1 do 0800 do eSocial.

EFD Reinf

EFD Reinf

EFD Reinf

Primeiro grupo - empresas com faturamento

superior a 78 milhões – obrigados a partir de 1º

de maio de 2018

Segundo grupo - a partir de 1º de novembro de

2018

Terceiro grupo - a partir de 1º de maio de 2019.

Obrigado !

Paulo Roberto da Silva [email protected]