associaÇÃo de 2017 · esta atividade reforça a generalização do conceito de escola a tempo...
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ASSOCIAÇÃO
DE
SOLIDARIEDADE
SOCIAL DE
MARRAZES
RELATÓRIO DE AÇÃO E CONTAS 2017
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INTRODUÇÃO
O presente relatório tem por objetivo avaliar a atividade realizada durante o ano de
2017, pela AMITEI – Associação de Solidariedade Social de Marrazes. Para além de ser
uma reflexão sobre a intervenção desenvolvida pela nossa entidade durante o ano,
aponta também as dificuldades e constrangimentos que dificultaram a concretização
de algumas das atividades previstas.
A avaliação foi feita com base em informações/ registos, com a participação da Direção
e equipa técnica.
Queremos expressar o nosso agradecimento a todos quantos de forma generosa e
desinteressada, continuam a acreditar na nossa Instituição e na missão que ela
prossegue, demonstrando, dessa forma, a sua confiança no nosso trabalho.
Essa generosidade traduziu-se em tempo, talento, donativos, ofertas em géneros e
monetárias e auxiliou na nossa procura da concretização do Plano de Atividades de
2014.
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PRINCIPIOS DE AÇÃO
Prestar serviços que promovam a qualidade de vida dos utentes, associados e suas famílias.
Ser reconhecida como uma entidade de referência na criação e prestação de serviços de
qualidade, de proximidade e de forma eficiente, promovendo a coesão social.
Missão
Visão
Valores
Rigor
Respeito
Honestidade
Cooperação
Solidariedade
Melhoria Contínua
Preservação Ambiental
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Assembleia Geral
Direção
Secção Ação Social
Direção Técnica
Infância e Juventude:
Atividades de Animação e
Apoio à Família (AAAF)
CATL
População Idosa
Estrutura Residencial para Idosos
Centro de Dia
Serviço de Apoio
Domiciliário
Serviços de Apoio
Serviços de Medicina e
Enfermagem
Serviços Administrativos
Cozinha
Aprovisionamento
Manutenção
Transporte
Limpeza
Voluntariado
Familia e Comunidade
Cantina Social
Protocolo de Colaboração
com Autarquia Local
RLIS
FEAC
Secção Recreativa e
Cultural
Secção Artística
Conselho Fiscal
COMPOSIÇÃO DA ESTRUTURA ORGÂNICA DA INSTITUIÇÃO
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COMPOSIÇÃO DOS ORGÃOS SOCIAIS (2016-2020)
CUMPRIMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
A AMITEI tem sua sede na União de Freguesia Marrazes e Barosa em Rua Joaquim Soares Cêa
Simões, no Complexo Social inaugurado em Fevereiro 2013.
Desde a sua constituição tem sido notório o alargamento do seu âmbito de intervenção,
possibilitando prestar um apoio mais amplo e completo à comunidade, especialmente aos
grupos mais vulneráveis.
Durante mais de duas décadas a AMITEI direcionou a sua intervenção para o apoio às crianças,
contudo com a aprovação da candidatura efetuada ao Programa PARES em 2008, a AMITEI
alargou o seu âmbito de atuação à população idosa, grupo etário que apresenta cada vez mais
vulnerabilidades (económicas, sociais…).
Assembleia Geral
Presidente: António Luís Ferrinho
1º Secretário: Joaquim Jorge Fernandes Silva
2º Secretário: José Luís Alho
Direção
Presidente: Fernando Caseiro Vendeirinho
Tesoureiro: Sidónio Rafael Batista Sousa Violante
Secretário: Rui Manuel Caseiro
Vogal: José Manuel Seiça Pereira Santos
Vogal: Manuel Ferreira Lopes
Conselho Fiscal
Presidente: Orlando Manuel Antunes Caseiro
Vogal: João José Mendes da S. Rocha
Vogal: António Manuel Seiça Pereira Santos
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Derivado à localização geográfica privilegiada e às crescentes necessidades sociais sentidas na
União de Freguesias de Barosa e Marrazes, fatores favoráveis ao crescimento da Instituição,
viu a candidatura à Rede Local de Intervenção Social (RLIS) aprovada em outubro 2015,
ampliando o leque de atuação à comunidade com o Serviço de Atendimento e
Acompanhamento Social (SAAS) a pessoas e famílias em situação de vulnerabilidade e exclusão
social, bem como de emergência social.
Mais recentemente, a AMITEI viu aprovada a candidatura ao FEAC (FUNDO DE AUXILIO
EUROPEU ÀS PESSOAS MAIS CARENCIADAS) que tem por objetivo a distribuição de géneros
alimentares às pessoas mais carenciadas do Concelho de Leiria.
Eixo 1 – Investimento, Desenvolvimento e Inovação
As respostas sociais de Estrutura Residencial para Pessoas Idosas (ERPI), o Centro de Dia e o
Serviço de Apoio Domiciliário (SAD) desenvolvidas no Complexo Social da AMITEI são
direccionadas prioritariamente à população da União de Freguesias Marrazes e Barosa.
Gráfico 1: Origem de residências dos utentes (Dados 31.12.2017)
União de Freguesia Marrazes e Barosa
92%
Freguesia de Leiria 5%
Outras Freguesias 3%
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Capacidade
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Respostas Sociais
ESTRUTURA RESIDENCIAL PARA PESSOAS IDOSAS
Constitui uma resposta social desenvolvida em alojamento coletivo, de utilização
temporária ou permanente, para idosos em situação de maior risco de perda de
independência e/ou autonomia.
Atende e acolhe pessoas idosas cuja situação social, familiar, económica e/ou saúde,
não permita uma resposta familiar adequada à satisfação das suas necessidades.
Capacidade máxima de 40 utentes.
Gráfico 2: Frequência em ERPI - 2017
CENTRO DE DIA
O Centro de Dia é uma resposta social desenvolvida em equipamento, que consiste na
prestação de um conjunto de serviços que contribuem para a manutenção da pessoa
idosa no seu meio sócio - familiar. Há que realçar que esta resposta social responde de
forma alargada às necessidades das famílias quanto aos dias e horário de
funcionamento.
Capacidade máxima para 40 utentes.
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Gráfico 3: Frequência em CDia - 2017
SERVIÇO DE APOIO DOMICILIÁRIO
O SAD pretende assegurar aos idosos e/ou famílias a satisfação de necessidades
básicas: higiene, limpeza e alimentação e ainda a prestação de cuidados de ordem
física e de apoio psicossocial.
Capacidade máxima para 42 utentes.
Gráfico 4: Frequência em SAD – 2017
Da análise aos gráficos 2,3 e 4 podemos constatar que a AMITEI continua a ter uma elevada
procura. As frequências verificadas acima da capacidade da resposta são situações de
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Capacidade
Frequência
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emergência reencaminhadas pelos serviços de ação social da Segurança Social, Centro de
saúde, Câmara Municipal e Centro Hospitalar Santo André de Leiria.
Verifica-se, ao longo do ano 2017, na resposta social de serviço de apoio domiciliário uma
certa inconstância nas frequências derivado ao facto de ser uma resposta solicitada em
situações extremas, em que o utente já não tem condições físicas para frequentar o Centro de
dia e não existir resposta imediata em Estrutura Residencial, pelo que em alternativa e de
forma provisória a família opta por este serviço até encontrarem outra forma de resposta
definitiva.
CANTINA SOCIAL
A resposta social Cantina Social integra a Convenção da Rede Solidária de Cantinas
Sociais do Programa de Emergência Alimentar (PEA), que pressupõe a confeção e
disponibilização de refeições, para consumo no domicílio ou em espaços próprios.
A AMITEI continua a disponibilizar refeições diárias a pessoas/famílias com baixos
rendimentos, famílias expostas ao fenómeno do desemprego, com filhos a cargo, com
deficiências ou com dificuldade em ingressar no mercado de trabalho. Para o efeito tem vindo
a ser renovado sucessivamente, o protocolo de colaboração celebrado com o Instituto
Segurança Social. Com a implementação do FEAC, muito embora estivesse previsto a cessação
do protocolo em 2016, verifica-se que muitos agregados continuam sem ter condições
habitacionais para receber os alimentos e que esta nova medida é insuficiente perante as
necessidades sentidas. O protocolo foi revisto gradualmente durante o último semestre de
2017, fixando-se às 54 refeições/diárias até previsivelmente o final do 1º semestre de 2017. Os
utentes, com condições habitacionais, acompanhados em Cantina Social pela Instituição
transitaram para FEAC garantindo desta forma o acompanhamento social a estes agregados
familiares.
A AMITEI serviu durante o ano de 2017 um total de 31601 refeições. Verifica-se, desta forma,
uma diminuição de 4671 refeições relativamente ao ano anterior, pelos motivos
anteriormente referenciado.
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Refeições Protocoladas
Refeições 2017
Refeições 2016
Gráfico 5: Cantina Social – Refeições Mensais
Pode-se verificar pelo gráfico que foi um ano muito complicado de gerir, uma vez que se
aguardava a qualquer momento o início do programa FEAC.
REDE LOCAL DE INTERVENÇÃO SOCIAL (RLIS)
No final do ano de 2015, a AMITEI viu aprovada, a candidatura ao POISE (Programa
Operacional Inclusão Social e Emprego), para a constituição da equipa do Serviço de
Atendimento e Acompanhamento Social (SAAS), no âmbito da Rede Local de Intervenção
Social (RLIS).
O número total de beneficiários abrangidos por Processos Familiares com Acompanhamentos
e Atendimentos realizados pelos Técnicos afetos à RLIS no final do ano de 2017 foi de 579.
Ao longo dos 12 meses o número de Atendimentos no âmbito de Atendimento Social foi de
2007, e o número de atendimentos no âmbito de Acompanhamento Social foi de 121, no
período de contrato. O atendimento e acompanhamento social são contabilizados através de
entrevistas no serviço, contactos telefónicos, articulação com outros serviços e entrevistas e
visitas no domicílio.
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Gráfico 6: RLIS – Dados de Execução
FEAC (FUNDO DE AUXÍLIO EUROPEU ÀS PESSOAS MAIS CARENCIADAS)
A distribuição dos alimentos aos utentes foi iniciada em dezembro 2017.
Este projeto, que abrange um total de 676 beneficiários, envolve um consórcio de várias IPSS
do Concelho de Leiria nomeadamente o Centro Social Cultural da Paróquia do Souto da
Carpalhosa, promotor da candidatura e pólo recetor/mediador e as seguintes entidades
mediadoras:
- Centro Social Paroquial de Caranguejeira;
- Caritas Diocesanas de Leiria;
- Academia Cultural e Social de Maceira;
- Santa Casa da Misericórdia de Leiria e
- AMITEI – Associação de Solidariedade Social de Marrazes.
Enquanto entidade mediadora, a AMITEI tem a responsabilidade de garantir a distribuição de
géneros alimentares a 150 utentes que poderão ser oriundos das Freguesias de Amor,
Regueira de Pontes, Milagres e da União de Freguesias Marrazes e Barosa, as zonas de
Gândara dos Olivais e Marrazes. Estes utentes podem ser sinalizados pela RLIS mas também
pelos Serviços de Ação Social do Centro Distrital Segurança Social de Leiria.
É desenvolvido um trabalho em estreita parceria com a Rede Local de Intervenção Social (RLIS)
que é o núcleo responsável pelas medidas de acompanhamento com vista à inclusão social dos
utentes e desenvolvimento de ações formativas para esta população.
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INDICADORES RLIS
Nº Processos Familiaresabrangidos durante 2017
Nº Atendimentos durante oano 2017
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JI Pinheiros
JI Marinheiros
JI Quinta Amparo
JI Gândara
JI Bairro
1º Ciclo dos Pinheiros
Novembro de 2017
Total de refeições
Refeição+Prolongamento
Refeição
Este novo programa permitiu que mais de 70% dos utentes que beneficiavam de cantina social
transitassem para esta medida, dando, desta forma oportunidade a outros agragados/pessoas
que não reúnem condições habitacionais, físicas ou psíquicas, de poderem beneficiar de
refeições já confecionadas.
ATIVIDADES ANIMAÇÃO E APOIO ÀS FAMÍLIAS (AAAF)
A AAAF é a resposta social direccionada às crianças, que a AMITEI desenvolve, em parceria
com o Município de Leiria e o Agrupamento de Escolas de Marrazes, enquanto entidade
executora.
Esta atividade reforça a generalização do conceito de escola a tempo inteiro e engloba uma
componente para a educação pré-escolar e outra para o 1.º ciclo do Ensino Básico. Em 2017, a
AMITEI desenvolveu a sua atividade junto dos pólos de Pinheiros, Marinheiros, Gândara dos
Olivais, Bairro das Almoinhas, Quinta do Amparo e ainda do 1.º Ciclo dos Pinheiros.
A AMITEI teve sob a sua responsabilidade durante o ano letivo 2016/2017 cerca de 335
crianças distribuídas pelas respetivas AAAF no serviço de almoço e de prolongamento escolar
verificando-se uma certa constância geral dos alunos a frequentar os serviços da nossa
Instituição, como se pode verificar nos seguintes gráficos.
Gráfico 7: Serviços prestados por AAAF em Novembro 2017
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A frequência das AAAF tem um custo associado para os Pais e/ou Encarregados de Educação
do aluno, o qual está distribuído por 3 escalões atribuído de acordo com o rendimento per
capita familiar.
Gráfico 8: Comparticipação familiar em Novembro 2017
Como podemos constatar pelo gráfico, o valor das comparticipações familiares em Novembro
de 2017, tendo como referência o mês de Novembro de 2016, sofreu um ligeiro aumento,
fruto da diminuição do número de alunos, a frequentar as AAAF da AMITEI, com direito a
escalão A no âmbito da ação social escolar.
FACEBOOK E OUTROS MEIOS DE DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL
A manutenção e atualização mensal da página de Facebook, a cargo da área de animação, foi e
continua a ser um meio de divulgação das atividades desenvolvidas pelos nossos utentes
contando a nosso Instituição com 1298 seguidores a 31 de dezembro de 2017. É também
possível verificar através do gráfico que as nossas atividades têm sido do agrado da população
que visita a nossa página.
Gráfico 9: Alcance de
publicação – Facebook
Institucional
17.745,27 € 17.987,09 €
Comparticipação Familiar das AAAF
Novembro 2016
Novembro 2017
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Eixo 2 – Formação e desenvolvimento
A formação profissional está, cada vez mais, a ser entendida como um investimento de valor. A
Instituição durante o ano de 2017 deu continuidade ao processo de desenvolvimento da
qualificação dos colaboradores de todas as áreas de ação mediante participação dos mesmos
em diversas ações de formação, seminários, jornadas, campanhas, workshop e simpósios com
o objetivo de, entre outros, fomentar o envolvimento e a motivação no trabalho por parte dos
colaboradores.
Foram neste eixo desenvolvidas pelos colaboradores da AMITEI as ações formativas como
Gestão de conflitos, Gestão de equipas de cuidadores de Idosos e “A excelência no
atendimento” entre outros.
Eixo 3 – Pessoas
Sistema de avaliação de desempenho dos colaboradores
Durante o ano de 2017 foi posto em prática o Regulamento de Avaliação do Desempenho dos
Colaboradores da AMITEI – Associação de Solidariedade Social de Marrazes. Este regulamento
aplica-se a todos os colaboradores, ou seja, a todas as pessoas que têm um vínculo profissional
com a AMITEI, com exceção da Direção e dos trabalhadores em prestação de serviços e dos
trabalhadores oriundos de programas de organismos públicos e privados e estagiários, e segue
os termos gerais definidos no Código do Trabalho e do Contrato Coletivo de Trabalho das IPSS.
A avaliação do desempenho constitui-se como um importante instrumento para o
planeamento e gestão dos recursos humanos pois inclui a recolha de informação relevante e
essencial para compreender como é que o desempenho de cada colaborador contribui para o
sucesso, expetativas e estratégia da Instituição e para encontrar os mecanismos para
promover e valorizar as contribuições individuais e das equipas na melhoria do desempenho e
desenvolvimento pessoal e na progressão na carreira dos seus colaboradores.
Voluntariado
Em 2014, em parceria com o Município de Leiria, foi implementado o “Projeto VA –
Voluntariado na AMITEI”, que consiste na integração de voluntários inscritos no Banco de
Voluntariado do Município de Leiria, nas ações dinamizadas pela Instituição. Esta parceria
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pretende implementar, melhorar ou ampliar serviços através do envolvimento de voluntários e
desenvolver serviços específicos para atingir necessidades particulares dos utentes.
Apesar de existirem alguns contactos que objetivem o aumento do número de voluntários,
continuamos a verificar uma certa resistência no exercício do trabalho não remunerado na
nossa zona geográfica. À data apenas duas voluntárias continuam a dar regularmente apoio na
nossa Instituição de segunda a sexta feira.
Entre janeiro e dezembro de 2016, esta ação representou mais de 1000 horas de voluntariado.
Este apoio aos utentes e colaboradores nas salas de convívio, refeições e lavandaria
representa uma ajuda inestimável para a nossa Instituição.
Eixo 4 - Parcerias
Relativamente ao eixo das parcerias, a Instituição reforçou e renovou as parcerias já existentes
com várias Entidades com quem tem vindo a desenvolver trabalho notório e em áreas
relevantes para a Instituição e a Comunidade, nomeadamente no domínio da Cooperação para
o Desenvolvimento, nomeadamente com os Estabelecimentos de Ensino no âmbito dos
estágios curriculares. Das parcerias existentes há a salientar o apoio regular recebido pelo
Banco Alimentar contra a Fome de Leiria – Fátima (BA) que disponibiliza à AMITEI, os
produtos alimentares disponíveis nos seus armazéns. Produtos doados por empresas e/ou
particulares.
O apoio dado pelo BA durante o ano 2017 traduziu-se na entrega de 2740 Kgs de frutas,
legumes e outros produtos, que ajudam na redução de custos na aquisição de bens
alimentares consumidos na instituição. Verificamos desta forma um aumento de cerca de 6%
em relação ao ano anterior.
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Gráfico 10: Produtos doados pelo BA em 2017
UMA EQUIPA MULTIDISCIPLINAR AO SERVIÇO DA
COMUNIDADE
TERCEIRA IDADE
A AMITEI procura oferecer um serviço de qualidade aliado a novos conceitos de gestão, de
forma a rentabilizar todas as potencialidades e contribuir para o bem-estar de todos os
utentes.
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Produtos do BA (Kgs)
Maça
Ameixa
Pêra
Tomate
Feijão verde
Alface
Couves
Broculos
Courgete
Pimentos
Alho Francês
Pepino
Leite
Bolos, biscoitos e chocolates
Refrigerantes
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É objetivo principal dos técnicos da AMITEI, evitar o declínio funcional e cognitivo do idoso,
através de uma equipa especializada e interdisciplinar com intervenção em três áreas
fundamentais: reabilitação funcional, supervisão médica e o suporte social.
Durante o ano de 2017 concretizou-se um conjunto de ações/atividades distribuídas pelos
vários serviços: Serviço Social, Enfermagem, Animação, Acompanhamento Clínico, Ginástica e
Psicomotricidade/fisioterapia.
SERVIÇO SOCIAL
O serviço social, na AMITEI, incide essencialmente, nas respostas de ERPI, Centro de Dia,
Serviço de Apoio Domiciliário, Cantina Social, RLIS e mais recentemente no âmbito do FEAC.
Consiste na análise e avaliação dos processos de decisão para eventual admissão, aferindo as
necessidades e dificuldades do candidato e das condições familiares envolventes.
Procura contribuir, na sua intervenção, para o bem-estar dos potenciais utentes, apoiando-os
na escolha da resposta mais adequada, de forma a garantir harmoniosa integração com vista a
melhor qualidade de vida.
Procede ao estudo e aconselhamento da melhor opção e integração dos utentes e famílias nas
diversas respostas sociais; Promove o atendimento às famílias sempre que solicitado de forma
personalizada; Procede à implementação e organização do processo individual de cada utente;
Em suma o acolhimento, a elaboração do plano individual de cuidados, o acompanhamento
Psicossociais e a preparação da continuidade dos cuidados e/ou serviços são os momentos
metodológicos presentes na intervenção do Assistente Social.
O Apoio Psicossocial é a dimensão fundamental presente no trabalho desenvolvido pelos
técnicos de serviço social. Importa referir que a dimensão psicossocial é entendida como
reportando-se a fatores de ordem económica, social, cultural e espiritual (por vezes
formulados em termos sintéticos e abrangentes como fatores de ordem social) e aos aspetos
de ordem psicológica que influenciam a situação de saúde e/ou interferem na doença, no
processo de cura, reabilitação, e integração em respostas sociais.
Ao longo do ano é desenvolvida uma estreita articulação com outras entidades da
comunidade, nomeadamente Hospitais, Unidades de Cuidados Continuados, Centros de Saúde
e outros serviços, de forma a dar uma resposta célere e assertiva às necessidades dos casos
sociais identificados.
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Serviço de Enfermagem
A equipa de enfermagem desenvolve a sua atividade diária obedecendo à metodologia do
processo de Enfermagem, cumprindo o plano de trabalho desenvolvido e adaptado a cada
resposta social e às suas especificidades, numa envolvência multidisciplinar em parceria com
os restantes profissionais que colaboram em cada setor.
Este serviço está presente no quotidiano da maioria dos setores, prestando os mais diversos
serviços de apoio, designadamente aos utentes da Estrutura Residencial, Centro de Dia e
Serviço de Apoio Domiciliário.
Serviço de Animação A Animação Sociocultural (ASC) é um processo que visa a consciencialização participante e
criadora das populações.
A animação é um estímulo permanente da vida mental, física e afetiva da pessoa idosa,
devendo ser valorizados as competências, saberes e cultura dos idosos. É importante conhecer
os idosos, as suas características pessoais, capacidades, dificuldades e gostos.
Neste sentido e indo ao encontro das atividades até então desenvolvidas, em 2016 deu-se
continuidade aos projetos iniciados nos anos transatos, dando-se principal destaque às
atividades intergeracionais e interinstitucionais com o objetivo de promover um
envelhecimento saudável e solidário entre gerações.
Poderá ser consultado o relatório de Atividades Ocupacionais e de Desenvolvimento Pessoal,
em anexo, onde se retrata e expõe todo o trabalho desenvolvido pela equipa multidisciplinar
atenta a singularidade de cada utente que frequenta o complexo social da AMITEI.
Em suma a Animação na AMITEI é sentida como uma Animação Terapêutica, pois acima de
tudo procura estimular as capacidades do utente, dar um sentido ao seu tempo de vida,
aproveitar os seus saberes ancestrais e promover a partilha com as camadas mais jovens.
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Serviço de Fisioterapia O serviço de psicomotricidade/fisioterapia visa a promoção da saúde e a prevenção da
incapacidade. Este serviço pretende ajudar os idosos a alcançar a máxima funcionalidade e
qualidade de vida, ajudando-os a adaptar-se à sua condição física, favorecendo a máxima
recuperação funcional e motora, de acordo com o potencial motor e cognitivo de cada um.
O trabalho desenvolvido, pela técnica, apenas sob solicitação do utente/ família, tem por base
o recurso aos princípios éticos inerentes à profissão, valorizando a bondade e humanização
dos cuidados, observando sempre o idoso como um ser biopsicossocial, ou seja, atendendo a
todas a suas necessidades.
Este serviço é desenvolvido numa envolvência multidisciplinar em parceria com os restantes
profissionais que colaboram em cada setor.
Em suma a área da psicomotricidade/fisioterapia auxilia o tratamento e a prevenção de
doenças atuando junto do idoso, promovendo uma melhor postura, uma marcha equilibrada
e uma melhor auto-estima, evitando a depressão e o sentimento de incapacidade. Sendo
sempre o objetivo máximo oferecer qualidade de vida com segurança e carinho.
Serviço de apoio área da Infância
Atividades de Animação e Apoio à Família (AAAF)
A componente não letiva consiste na realização de atividades de caráter lúdico-pedagógico,
definidas pela entidade executora em parceria com o Agrupamento de Escolas de Marrazes
que faz a gestão dos jardins-de-infância e 1.º Ciclo do ensino público na freguesia e incide
essencialmente nas seguintes áreas:
Expressão Musical;
Expressão Dramática;
Expressão Plástica;
Ateliês Ambientais;
Atividades na Biblioteca da Instituição (projeto UIVO);
Atividade física e expressão motora (ginástica, jogos tradicionais);
Passeios na comunidade de âmbito cultural, recreativo e pedagógico
Outros…;
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Com o objetivo de diversificar o serviço das AAAF, deu-se continuidade às aulas de Dança e
Inglês ministradas por escolas particulares e especializadas, contratadas pela AMITEI.
O Município de Leiria continua a ser a entidade responsável pela contratualização do
fornecimento das refeições (almoços) cabendo à empresa UNISELF a confecção e distribuição
das mesmas.
Em suma, a AMITEI assume-se, na área da infância como entidade parceira e leal,
companheira dos pais/educadores no processo de educação, acreditando que para conseguir
qualidade neste processo de complementaridade à educação familiar, tem de promover a
dimensão lúdica das aprendizagens concorrendo deste modo para um desenvolvimento
global saudável.
RECURSOS HUMANOS
A qualidade dos serviços prestados pelas IPSS’s depende em grande medida da forma como os
colaboradores cumprem as suas responsabilidades profissionais, do seu relacionamento com
os utentes, na sua maioria crianças e idosos dependentes e expostos, muitas vezes incapazes
de exercer os seus direitos de cidadania e dignidade, os quais importa respeitar e fazer
respeitar.
Neste sentido deve-se fazer um efetivo esforço de valorização destes profissionais, promover
condições de trabalho adequadas, formação profissional, entre outras medidas, pois são os
Recursos Humanos a chave da qualidade dos serviços que se destinam à parte mais frágil e
carenciada da sociedade.
Parque escolar
O parque escolar conta com um total de 14 colaboradores com contrato sem termo e 1
colaborador a termo certo a tempo inteiro e 1 colaboradora a meio tempo com contrato a
termo certo. Como se pode verificar no gráfico abaixo identificado apenas foi necessário
efetuar a admissão de uma colaboradora a meio tempo no jardim de Infância da Gândara
tendo em conta o número de crianças que frequentam esse pólo.
Relatório de Ação e Contas 2017
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Gráfico 11: Categorias dos Colaboradores no Parque escolar
Como se pode verificar não existiram alterações relativamente ao número de colaboradores
afetos à área da infância de 2016 para 2017.
Protocolo de colaboração com Freguesia de Marrazes
Gráfico 12: Categorias Colaboradores Protocolo União de Freguesia de Marrazes e Barosa
No âmbito do protocolo de colaboração com a União de Freguesias de Marrazes e Barosa
verificou-se, por reestruturação própria da União de Freguesias, a saída de dois colaboradores
Auxiliares de Serviços Gerais fixando-se o quadro num total de três colaboradores.
0123456789
2016
2015
2017
0
1
2
3
4
5
6
Escriturária 1.ª Escriturária 3.ª Auxiliar Serviços Gerais
2015
2016
2017
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Complexo Social
Gráfico 13: Recursos Humanos distribuídos por setor
Atento aos dados explanados no gráfico anterior, podemos verificar que durante o ano de
2017 existiu uma alteração significativa no que se refere às alterações em categorias
profissionais fruto da reestruturação dos serviços, do protocolo de colaboração com a União
de Freguesias e do número de utentes que frequentam as nossas respostas sociais.
O único setor que viu os seus colaboradores reduzidos foi a área administrativa que se fixou
em 3 elementos.
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18 Recursos Humanos por Setor
2017
2016
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Gráfico 14: Recursos Humanos distribuído por categorias profissionais a 31 dezembro 2017
Conforme podemos verificar a categoria profissional mais atribuída na AMITEI são auxiliares de
serviços gerais distribuídas essencialmente na sede da Instituição e pelas AAAF da União de
Freguesia Marrazes e Barosa.
Seguidamente com 25% dos efetivos ao serviço está a categoria profissional de ajudante de
ação direta pelo apoio à área dos idosos.
ASSOCIADOS
O ano de 2017 terminou totalizando 165 associados.
A angariação de novos associados continua a ser uma prioridade para a direção que no ano
transato dedicou o seu esforço durante o exercício de funções para a consolidação financeira,
2%
1%
3% 3% 1%
3% 1%
3% 1%
1%
1%
3%
5%
1%
1%
25%
43%
Técnica Superior Serviço Social (3)
Técnica Superior Animação (1)
Enfermeira (2)
Psicólogo (2)
Técnico Superior Educação Social (1)
Escriturária de 1ª (2)
Escriturária de 3ª (1)
Ajudante Cozinheiro (2)
Cozinheiro-Chefe (1)
Cozinheiro 1ª (1)
Cozinheiro 3ª (1)
Auxiliar Educação c/ 10 anos (2)
Auxiliar Educação c/ 5 anos (4)
Auxiliar Educação (1)
Animadora (1)
Ajudante Ação Direta (19)
Auxiliar Serviços Gerais (33)
Relatório de Ação e Contas 2017
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mas centrou essencialmente a sua preocupação no projeto de investimento que prevê ao
aumento das capacidades das respostas sociais.
Relativamente às presenças em Assembleias, continuou-se a verificar um reduzido número de
participações.
A massa associativa tem vivido alheada de certo modo da vida da AMITEI, embora se tenha a
certeza que os sócios e a população em geral, apoiem e acarinhem este projeto,
demonstrando o seu apoio nas iniciativas traçadas no seu plano de ação.
Consideramos que ainda há muito a fazer para convencer os associados para uma participação
mais ativa na vida da sua Associação e captar o apoio e o interesse da população em torno das
sublimes causas sociais prosseguidas pela Instituição.
Relatório de Ação e Contas 2017
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
A AMITEI reafirma-se desta forma, numa zona geográfica que continua a apresentar carências
a vários níveis e em que, os esforços realizados por todos os parceiros para a concretização do
sonho da construção do uma infraestrutura, contribuiram para uma acentuada melhoria das
condições dos serviços prestados à população, tornando-se num recurso de efetiva
importância no âmbito do apoio social.
Foi neste contexto, e sob a coordenação da Direção, que se promoveram atividades no
domínio de cada uma das áreas de Intervenção, observando uma gestão financeira de rigor e
de consolidação, na procura constante da melhoria de funcionamento e operacionalidade das
diversas respostas sociais da instituição, ao mesmo tempo que contribui para o
desenvolvimento do território local.
Atento a esta problemática, a direção acelerou, no último semestre, o processo de apreciação
do projeto de investimento que prevê a ampliação das instalações de forma a aumentar a
capacidade das respostas sociais em funcionamento.
Com o acompanhamento mensal de proximidade e com a introdução de medidas corretivas de
funcionalidade e de rentabilidade dos serviços continuamos a assistir em 2017 á diminuição de
custos, acompanhado com melhores critérios de procura dos melhores preços de mercado na
aquisição de bens e serviços.
Relatório de Ação e Contas 2017
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CONTAS DO EXERCICIO
RENDIMENTOS
Os rendimentos estão representados em duas rúbricas que correspondem a cerca de
95% do total dos rendimentos:
-Conta 721 – Quotas dos Utilizadores: 742 576,83 € (48,65%).
-Conta 751-Subsidios do Estados e Outros Entes Públicos: 667 954,36 € (43,75%).
-O restante dos rendimentos: 55 997,83 (3,70%)distribuem-se por diversas contas de
menor expressão.
-Conta 788 – “Reserva” para investimentos: 59 436,03 € (3,90%)
GASTOS
Seguindo o critério das contas mais representativas é de salientar a conta: 63- Gastos
com Pessoal: 943 767,35 € (60,41%), em segundo lugar a conta:62- Fornecimentos e
Serviços Externos com 268 413,31 € (17,18%) distribuído pelas contas de serviços,
consumíveis, reparações e de aquisição de materiais, etc. etc.
A conta: 61- Custo das mercadorias, matérias-primas (produtos alimentares) e de
consumo, surge individualmente como a segunda conta mais elevada do exercício com
199 985,35 € (12,80%).
Em outros gastos temos os gastos de depreciação e de amortização, os quais
correspondem a 9,61% com o montante de: 149 365,20 €.
Pela explanação e distribuição dos gastos e dos rendimentos, se depreende que a
governação da instituição durante o ano de 2017 exigiu rigoroso equilíbrio para
manter a sustentabilidade financeira, obrigando a forte contenção tanto pelo lado das
despesas, como pelo lado das receitas, estando estas fortemente condicionadas pelas
características da gestão social e pela subsidiação estatal aliada aos protocolos das
respostas sociais desenvolvidas na instituição.