apresentação da usiminas no forum sped 2008 mastersaf
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Apresentação de Emanuel Junior no Forum SPED 2008 MastersafTRANSCRIPT
Projeto SPED no Sistema USIMINAS
Emanuel da Silva Franco Jr
Coordenador do Projeto SPED/NF-e
Agenda
O Sistema USIMINASPremissas do Projeto SPEDUm pouco de TecnologiaO Projeto na USIMINAS – Fatores CríticosNota Fiscal EletrônicaSPED ContábilSPED Fiscal
USIMINAS
COSIPA
USIMINASMECÂNICA
UNIGAL
USIPARTS
RIO NEGRO
MRS / USIFAST / RIOS UNIDOS
FASAL
USICENTRO /USIROLL
DUFER
TERNIUM
SIDOR
SIDERAR
HYLSAMEX
Sistema Usiminas
Sistema Usiminas (base 2007)• 200 mil NFs de saída / mês
• 170 mil NFs de entrada / mês
• 6 milhões de lançamentos contábeis / mês
• 20 mil páginas de livros fiscais
• 25 mil empregos diretos e indiretos
• 3,7 bilhões de impostos em 2007
• É o maior complexo siderúrgico de aços planos da América Latina
• 9,5 milhões de toneladas / ano
• Líder do mercado com 53% de participação
• Presente em 8 estados e 3 países
• 40 estabelecimentos
Usiminas (base 2007)• 4,8 milhões de toneladas / ano
• 5 estados
• 20 estabelecimentos
• 80 mil NFs de saída / mês
• 65 mil NFs de entrada / mês
• 15 mil empregos diretos e indiretos
• 1,8 bilhões de impostos em 2007
• União - 60%
• Estado - 30%
• Previdência - 9%
• Município - 1%
• Valor adicionado (DVA) - 44,6 %
Agenda
O Sistema USIMINASPremissas do Projeto SPEDUm pouco de TecnologiaO Projeto na USIMINAS – Fatores CríticosNota Fiscal EletrônicaSPED ContábilSPED Fiscal
Premissa Legal• Lei 6.022/07 (PAC) que institui o SPED
• Art. 2o O Sped é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração comercial e fiscal dos empresários e das sociedades empresárias, mediante fluxo único, computadorizado, de informações.
• § 1o Os livros e documentos de que trata o caput serão emitidos em forma eletrônica, observado o disposto na Medida Provisória no 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. (trata da certificação digital)
Premissas Básicas• Parceria entre os fiscos,
empresas, órgãos e instituições envolvidos
• Padronização e compartilhamento de Informações entre os fiscos
• Substituição gradativa das obrigações acessórias existentes
• Novas tecnologias: certificação digital, arquivos magnéticos e ambiente Web
• Benefícios: redução de custos, possibilidade do B2B, relacionamento com o fisco.
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O Sistema USIMINASPremissas do Projeto SPEDUm pouco de TecnologiaO Projeto na USIMINAS – Fatores CríticosNota Fiscal EletrônicaSPED ContábilSPED Fiscal
A estrutura do SPED (IN86)
Agenda
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SPED Fiscal
Fatores Críticos de Sucesso
Em maio/2006 - a Usiminas recebeu o convite da Receita Federal para participar do Projeto como empresa piloto. Foi fundamental:
1. A decisão do Diretor-financeiro e da Superintendência de Controladoria (Contabilidade, Recebimento, Faturamento, Tributário e Fiscal) em assumir o Projeto;
2. O apoio do Presidente da empresa, ao assinar o protocolo de intenções com a Receita Federal;
3. A aprovação do projeto na Superintendência de Informática;
4. A formalização de uma parceria com a Mastersaf para o desenvolvimento de uma solução conjunta.
Outros FatoresOutros fatores não menos importantes:
1. Definição de um escopo e planejamento - Nov e Dez/2006;
2. Criação de uma equipe formada por analistas de TI, de negócio e consultores, com uma coordenação e um comitê. Cada Sub-projeto foi composto pelo menos dos seguintes recursos:
• 1 analista de TI
• 1 consultor
• 2 analistas de negócio (USIMINAS/COSIPA)
3. Estudos e pesquisas sobre o Projeto, e busca de melhores práticas
4. Participação nas reuniões de trabalho dos GTs do SPED
5. E também o fato de já utilizar a plataforma um ERP e uma solução fiscal desde 1999
Desenho Básico da Solução
ERP
Mastersaf
R/3BD
APP BD
SPED
Escopo e Planejamento
Planejamento para o piloto e para a continuidade do Projeto:
1. Módulo/Programa para geração do layout;
2. Mapeamento de campos novos a serem preenchidos;
3. Ajustes na Interface ERP x Solução;
4. Foco na geração física dos dados x qualidade.
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Situação Atual
• Iniciado em Março/2007;
• Emitida a primeira NF-e em 11 de setembro de 2007;
• Primeira NF-e no estado de Minas Gerais em 16 de outubro de 2007;
• Iniciado com as operações de transferência, exportação e alguns
clientes;
• Hoje já operamos com 100% de NF-e nos 5 estados onde temos
estabelecimentos;
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SPED Fiscal
Legislação e Obrigatoriedade• IN 787 - estabeleceu:
• O layout da Escrituração Contábil (ECD);
• Obrigatoriedade de geração da ECD;
• Quais obrigações acessórias serão substituídas.
• Portaria 11.211 / 11.213 - entrega em 2009 – ano base 2008 (Art. 3 - I (IN)) –em torno de 12 mil empresas;
• Entrega em 2010 – base 2009 – apuração pelo lucro real – 120 mil empresas
• Facultado as empresas a entrega em 2008 – ano base 2007
• IN 107/08 - reconhece o arquivo digital para o registro comercial (Juntas)
• Falta legislação para segurança do acesso (base – lei 6022)
• Ajustes em 2008 devido a lei 11.638 (IFRS)
Fase de Testes e Homologação
• Construção em conjunto com a Solução, do módulo gerador da ECD;
• Trabalhamos com o mês de fevereiro/2006 para testes;
• Geramos o arquivo TXT no layout proposto (40 min.);
• Validamos no PVA (40 min.) – Máquina Pentium D / 2.4 GHz / 512 MB RAM;
• O arquivo mensal tem o tamanho de 300 MB (3 milhões de lançamentos);
• Participamos dos trabalhos de homologação junto ao Serpro, assinando a
escrituração e transmitindo o arquivo em 10 minutos.
Realizado 2007/2008 • Revisão do DE/PARA - PC referencial X PC empresa
• Testes com outros meses - base 2007
• Testes com o mês de encerramento - Dezembro/2007
• Conferência com o Balancete
• Revisão dos dados que vão para a Junta Comercial
• Geramos o mês de Janeiro de 2007
• Passamos no validador 1.0 liberado no site
• Enviamos para o Ambiente de Produção do SPED
Benefícios Diretos
• Redução no custo de confecção de micro-fichas no valor de R$ 30 mil
ano;
• No ano de 2006, a USIMINAS gerou 3.925 micro-fichas contendo cada
uma 175 páginas do livro diário;
• Foram micro filmadas mais de 686 mil páginas;
• Se empilharmos estas páginas chegaremos a uma altura de 42 metros.
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Legislação e Obrigatoriedade
• Convênio ICMS 143 / 2006 – dispõe sobre a dispensa dos livros de entradas, saídas, apuração de ICMS, apuração de IPI e Inventário
• Ato Cotepe 20 / 2007 - dispõe sobre a obrigatoriedade – vigência Janeiro/2009, com a regulamentação a cargo dos estados, reconhecido pela Receita Federal do Brasil
• Ato Cotepe 9 / 2008 - dispõe sobre o novo layout e sua validade - junho / 2008 (para viabilizar o piloto dos estados), complementado pelo cotepe 19/08
• Vai ser publicado outro ato COTEPE com o layout definitivo para 2009
• Alguns estados já estão regulamentando a participação no piloto 2008
• Protocolo ICMS 76 - DOU de 18.08.2008 – Empresas Obrigadas
• Novo Protocolo com adesão de todos os estados, exceto DF e PE
Fase de Testes e Homologação
• Construção de um módulo para a geração do SPED Fiscal (EFD)
• Revisão do mapeamento baseado no novo layout a ser publicado
• Serpro disponibiliza o PVA para as empresas piloto - testes de estrutura
• Primeira homologação em novembro/2007 - Serpro
• A USIMINAS valida e transmite um arquivo com movimento de 2 dias
• Primeiros ajustes na interface ERP para as novas obrigações
• Novos testes em fevereiro/2008 - validamos o mês de janeiro / 2008
Em andamento - 2008• Revisão dos cadastros de Fornecedores/Clientes (endereços, inscrição
estadual, optante pelo simples, etc.);
• Reclassificação Fiscal dos itens de materiais (ncm/utilização);
• Situação Tributária ICMS (bases x situação tributária);
• Revisão de códigos de ajustes e códigos de observação;
• NFs de situação especial (complementar, transferência de crédito,
crédito presumido, ICMS ativo imobilizado, NF conjugada)
• Já transmitimos os arquivos dos meses de junho, julho e agosto de
2008 em ambiente de produção, para os estados-piloto de MG/SP/ BA
E a saga continua ...... 2008, 09, 10• SPED Contábil (ECD):
• e-lalur;
• Central de balanços.
• SPED Fiscal (EFD):
• Sintegra, GIAs, obrigações estaduais
• Modelo 3 (Controle de produção e estoque);
• Estrutura de produtos;
• CIAP eletrônico
• PIS/Cofins (Dacon) / ISS
• Manad / Audin