SPED e NF- eClaudio Coli

A MASTERSAF

Nossa Visão

Ser Sofisticadamente Simples traduzindo a complexidade fiscal com agilidade e atualização constante

Promover Ética e Responsabilidade Social deixando um legado que seja motivo de Orgulho para nossos Clientes e Colaboradores

Missão Negócio

Tranquilidade, Baixo Risco e Economia na gestão fiscal e tributária

Nossa Razão

Colaboradores da nossa empresa e dos nossos Clientes, que atuam em mais de 2.100 Empresasorganizadas em 670 Grupos Nacionais e Multinacionais de médio e grande porte

Convergência

Para a empresa estar compliance com a questão fiscal e tributária é indispensável que exista convergência entre Informação Aplicada, Tecnologia em Software e Conhecimento Especializado

Estratégia

Reconhecimento do MercadoLíder Absoluto em software corporativo para gestão fiscal-tributária.+ de 14.000 usuários Mastersaf, que representa mais que o dobro de usuários da concorrente;

Alto índice de aceitação: entre as empresas de grande porte de diferentes segmentos.Das 100 maiores empresas publicadas na Revista Exame a Mastersaf atende 70% deste universo;

Solução integrada aos principais softwares de gestão corporativa(Enterprise Resource Planning – ERP)

30% de todos os impostos recolhidos pela Receita Federal são apurados pelos sistemas Mastersaf;

EVOLUÇÃO TECNOLOGIA

MUDANÇA TECNOLÓGICA

Graham Bell falando em um protótipo do telefone - 1876

Garoto de 07anos navegando pela internet - 2008

MUDANÇA TECNOLÓGICA

Web como plataforma e software como serviçoRedes sociais e grupos de trabalhoA informação é o mais importanteEvolução contínuaIntegração e reutilizaçãoDiversos dispositivos

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 20101992 1993 1994 1995 1996 1997

Kazaa

“My Stuff”

SPED: Uma nova era na Escrituração Nacional

Impactos nas organizações

Comuni‐cação

Sistemas

PessoasLegislação

SPED

Infra‐estruturafísica

Processos

Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados

Gerenciamentoe comunicação

• Devido ao grande número de envolvidos na implantação, é necessário utilizar as boas práticas de gerenciamento de projetos.

•Os processos de comunicação devem ser ágeis e eficientes

Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados

•Com a publicação dos atos normativos relativos ao SPED ( Dec. 6022; IN787; ADE 36; Convênios e Atos COTEPE) temos:

• Necessidade de revisão dos atuais processos tributários.

• Monitoramento constante da evolução do SPED.

Legislação

Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados

•Identificação dos impactos e redesenho dos atuais processos envolvidos (ex.: faturamento, recebimento de mercadorias) e criação de novos (ex.: cancelamento de NF-e, Transmissão e Recepção em contingência).

•Oportunidade de melhorias processuais (ex.: logística pode receber notificação de recebimento de mercadoria com antecedência)

Processos

Principais áreas impactadasDisciplinas e os impactos a serem considerados

•São necessárias novas funcionalidades nos sistemas de informação de modo a atender aos novos aspectos de legislação e processos;

Sistemas

Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados

•Hardware, infra-estrutura de armazenamento digital, comunicação e processos de segurança da informação.

Infra TI

Segregação dos estoques de produtos acabados em revenda;

Informar o código de autenticação bancária por guia de recolhimento;

Detalhamento das informações de pagamento (à prazo, meio, forma);

Criação de códigos de aglutinação para demonstrações contábeis;

Necessidade de realização de relacionamento plano de contas da empresa e plano referencial SPED.

Exemplos de algumas mudanças

Desafios do Cenário SPED

Revisão da Infra-estrutura tecnológica

Ajustes no sistema de origem

Base Única de Informações

Validação dos dados

Revisão de Processos e Procedimentos

Capacitação dos Profissionais

Atendimento ao SPED Contábil e Fiscal

Paralelismo do Processo no Cenário SPED

PRESCRIÇÃO 05 ANOS

IN86 MANAD SINTEGRA DACON

NF-eSPED

Contábil

2009

SPED Fiscal

Janeiro/2009

Fase 2

SPED (e-Lalur, Controle

Produtivo, etc...)

Em discussão

OECD – Arquivos Magnéticos no Mundo

AUSTRÁLIA (ATO) SAF-T2008

INGLATERRA HMRC SAF-T UK v 1.0.4 2008

PORTUGAL Portarian• 321-A/07 2008

BÉLGICA SAF-T-OECD2008

NF-e Modelo SaaS

O Modelo

Os custos são baseados em métricas apropriadas: volume de NFe’s / mêsA Mastersaf / IBM são responsáveis pela definição da arquitetura e da infra-estrutura de TI.

A Mastersaf / IBM são responsáveis pela entrega, operação e manutenção da infra-estrutura de TI.

A Mastersaf / IBM mantêm a aplicação e garantem os níveis de serviço.

A Mastersaf / IBM atualizam o software quando novas funcionalidades são

desenvolvidas.

Transferenciade Risco

ClienteMastersaf

IBM

Por que adotar SaaS

Facilidade de implementação e gerenciamento

Flexibilidade para suportar novas necessidades de negócios

Maior previsibilidade e redução de custos

Escalabilidade

Not locked into long license

Facilidade de uso

Confiabilidade

69%

52%

43%

32%

20%

19%

8%Sources: InformationWeek Research Software As A Service survey of 250 business technology professionals.

Note: Multiple responses allowed.Base: 159 Companies using or planning to use SaaS

Velocidade, custo e eficiência são os principais fatores de adoção de SaaS

Modelo SaaS MastersafBenefícios de Negócio

Alinhamento dos custos deTI com o negócio

• Redução do investimento inicial• Antecipa o ROI em função do menor TCO

Velocidade e time-to-market• Transição rápida da estratégia para execução• Flexibilidade para responder ao mercado

Redução de risco• Transferência de alguns riscos financeiros e técnicos para o

fornecedor

Benefícios de TI

Otimização de infra-estruturae custos de TI

• Menores custos de operação, incluindo infra-estrutura e pessoal• Benefícios como virtualização de rede, segurança, storage e

gerencimento de servidores

Performance e disponibilidadedo ambiente

• Datacenter com operação 24x7• Monitoração de servidores e resolução de problemas• Balanceamento de carga

Acesso à tecnologia e skills• Profissionais especializados• Ferramentas de gerenciamento, monitoração• e automação

Modelo SaaS IBM & Mastersaf

Finance

Industrial

Distribution

Public

Com

munications

Vertical Application Services

MastersafBusiness Process

Applications

Horizontal Application Services

Infrastructure & Management

ServicesInfrastructure & Management Services

Network, Firewall, Security, Back-up

Servers and Operational System

Middleware and Data base

Funcionalidades de Negócio . . .entregues remotamente como um serviço padronizado

Preço baseado em utilização

Tudo incluído: licenças, hosting, gerenciamento da aplicação & gerenciamento da infraestrutura.

Contato

Claudio ColiDiretor Executivo

relacionamento@mastersaf.com.br

Fone: 11 3704 5166