antonio victor - arquivologia - pf agente administrativo

7/22/2019 Antonio Victor - Arquivologia - Pf Agente Administrativo.

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ARQUIVOLOGIA TEORIA&

EXERCCIOSBANCACESPE

PROF.ANTONIOVICTORBOTO

ARQUIVOLOGIACONCEITOSEPRINCPIOSTERICOS

Prof.AntonioVictorBoto


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CONCEITOS

INFORMAO:resultadodoprocessamento,manipulaoeorganizaodedadosdetalformaquerepresenteumacrscimoaoconhecimentodapessoaquearecebe.

SUPORTE:meionoqualainformaoregistrada.

DOCUMENTO:qualquerinformaoregistradaemumsuporte.

CONCEITOS

ARQUIVOLOGIA

DisciplinadaCinciadaInformao.

RevoluoFrancesa aArquivologiacuidadainformao,

que

tem

por

objetivo

se

tornar

evidncia,

fator

de

prova

dealgumeventoqueocorreu.Estudateoriasemtodosdeorganizaoetratamentodedocumentos,esuaconversoempotencialdeinformao.


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CONCEITOS

ARQUIVOLOGIAacinciaqueseencarregadoestudodaorganizaodosacervosdocumentais,desdeaproduododocumento,seutrmiteadministrativoesuaposteriordestinao,sejaelaaeliminaoourecolhimentopermanenteporvalorhistrico.

Seuobjetivoaorganizaoeoacessoinformao.

CONCEITOS

ARQUIVO:aacumulaoordenadadosdocumentos,emsuamaioriatextuais,criadosporumainstituio/pessoa,nocursodesuasatividades,epreservadosparaaconsecuodosobjetivos,visandoutilidadequepoderoservirnofuturo.SuafinalidadeFUNCIONAL.

ARQUIVO:conjuntodedocumentos,produzidosourecebidosporumainstituiopblicaouprivadanombitodesuasatividadesepreservadosparaconsecuodeseusobjetivos,visandosuautilidadenofuturo.


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CONCEITOS

LEIN8.159,DE8DEJANEIRODE1991

DispesobreaPolticaNacionaldeArquivosPblicosePrivadosedoutrasprovidncias.

CAPTULOI

DisposiesGerais

Art.2Consideramsearquivos,paraosfinsdestaLei,osconjuntosdedocumentosproduzidoserecebidosporrgospblicos,instituiesdecarterpblicoeentidadesprivadas,em

decorrnciado

exerccio

de

atividades

especficas,

bemcomoporpessoafsica,qualquerquesejaosuportedainformaoouanaturezadosdocumentos.

RGOSDEDOCUMENTAO

BIBLIOTECA Bibliotecaoconjuntodematerial,emsuamaioriaimpresso,

dispostoordenadamenteporestudo,pesquisa,consulta.SuafinalidadeCULTURAL.

MUSEU Instituiodeinteressepblico,comfinalidadedeconservar,

estudar

e

colocar

disposio

do

pblico

conjunto

de

peas

e

objetos devalor

cultural.

Finalidade

CULTURAL.

CENTROSDEDOCUMENTAOEINFORMAO Abrangemalgumasatividadesprpriasdebibliotecaearquivo,

sendoseucampobemmaior,exigindoespecializaonoaproveitamento detodaespcie,comfinalidadedecoligir,armazenar,classificar,selecionaredisseminartodaainformao.FinalidadePESQUISAESPECIALIZADA.


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CONCEITOS

CONARQ CONSELHONACIONALDEARQUIVOS polticanacionaldearquivospblicoseprivados;

SINAR SISTEMANACIONALDEARQUIVOS implementaracionalizaodasatividadesarquivsticas garanteaintegridadedociclodocumental;

QUESTODEPROVA ANA2006


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HISTRICODOPROCESSODEARQUIVAMENTO

ImportnciadosArquivos:centrovitaldeinformao;veculodecomunicao;seguranaparadefesadedireitos;apoioparatomadadedecises;

Finalidade:serviradministrao.Servindoadministrao,estconstituindoabasedoconhecimentodaHistria.

Funo:guardaeconservaodosdocumentose

recuperaoda

informao.

CLASSIFICAODOSARQUIVOS

Segundoentidadescriadas:

PblicosFederal,Estadual,DistritoFederaleMunicipal

Privados

Comerciais firmasecompanhias(comfinslucrativos=bancos,empresasnacionaisemultinacionais)

Institucionais igrejas,sociedades,associaes,instituieseducacionais,instituiesfilantrpicas(semfinslucrativos)

FamiliaresouPessoais


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CLASSIFCAODOSARQUIVOS

EstgiosdaEvoluo:

CicloVitaldosDocumentos:aTeoriadasTrsIdades(JeanJacquesValette 1973).

Correspondesfasespelasquaisodocumentopassa,desdesuacriaoatsuadestinao,adistnciaentreaadministraoeahistrianumaseqnciatemporal.

FasesCorrente,

Intermediria

ePermanente


Correntes

Tambmchamadosdeprimeiraidade,constitudodedocumentosemcursooudeusofreqente,conservadosnosescritriosounasrepartiesqueosreceberameosproduziramouemdependnciasprximasedefcilacesso.

Protocolo:recebimento,classificao,registroe

movimentao; Expedio;

Arquivamentopp dito;

Emprstimoeconsulta;

CORRENTE;1Idade;Setorial;Administrativo;Ativo;Vivo;Demovimento;Emcurso;Ncleosdearquivo;1Fase;1Ciclo;


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CLASSIFICAODOSARQUIVOS Intermedirios

Tambmchamadosdesegundaidade,constituindodocumentosquedeixaramdeserfrequentementeconsultados,mascujosrgosqueosreceberamouproduzirampodemaindasolicitlos,paratratardeassuntosidnticosouretomarumproblemanovamentefocalizado.Nohnecessidadedeseconservaremelocalizaremprximosaosescritrios.Apermanncianessesarquivostransitria.Porisso,tambmsochamadosdelimbooupurgatrio.

INTERMEDIRIO;

2

Idade;

Pr

arquivo;

Records Center;

Semiativo;Limbo;Purgatrio;Temporrio;Transitrio;2Fase;2 Ciclo;

CLASSIFICAODOSARQUIVOS Permanentes

Conhecidostambmcomodeterceiraidade,constitudodedocumentosqueperderamovalordenaturezaadministrativa oujurdicaequeseconservamemvirtudedeseuvalorhistricooudocumentalequeconstituemosmeiosparaseconheceropassadoesuaevoluo.Estessoosarquivospropriamenteditos.

PERMANENTE;3Idade;Histrico;DeCustdia;Inativo/passivo;Morto;Esttico;Definitivo;Final;3Fase;3Ciclo;


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CICLOVITALDOSDOCUMENTOSOUTEORIADASTRSIDADES:

OBS:podeocorrerrecolhimentodafasecorrenteparaapermanente.

CORRENTE INTERMEDIRIA PERMANENTE

TRANSFERNCIA RECOLHIMENTO

VALORAODOSDOCUMENTOS

ValorPrimrio(IMEDIATO):funcionaladministrativo;jurdicooulegal;fiscal;

ValorSecundrio

(MEDIATO):

histrico

probatrio;

informativo;


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Extensodesuaatuao:

Arquivosgeraisoucentrais

Centralizaasatividadesdeumarquivocorrente.

Arquivossetoriais

Descentralizaasatividadesdoarquivocorrentejuntoaosrgosoperacionais.


Naturezadosdocumentos: Especial

Aquelequetemsobsuaguardadocumentosemdiversossuportesdiferentes,formasfsicasdiversas:fotografias,discos,fitas,clichs,microformas,slidesequeporestarazomerecetratamentoespecialnoapenasnoqueserefereaoseuarmazenamento,comotambmaoregistro,acondicionamento,controle,conservao,etc.

Especializado oquetemsobsuacustdiadocumentosresultantesda

experinciahumananumcampoespecfico,independentedaformafsicaqueseapresentam,comoporexemploarquivosmdicosouhospitalares,arquivosdeimprensa,deengenharia,etc.,essesarquivostambm,sochamados,impropriamente,dearquivostcnicos.


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Quantoaoacesso:

Franqueados

Usorestrito

Confidencial

CLASSIFICAODOSDOCUMENTOS

Gnero

Textuais(manuscritos,datilografadosouimpressos)

Audiovisuais(Filmogrficos=filmesefitasvideomagnticaseSonoros=discos,fitasaudiomagnticas)

Cartogrficos(dimenseseformatosvariveis=mapas,

plantaseperfis ligados

geografia,

engenharia

earquitetura)

Iconogrficos(imagensestticas=fotografias(negativoseampliaes),desenhos,gravuras,litogravuras (litografia),cartazes,cartespostais,estampas,diapositivos(slides),partituras.

Microgrficos(rolos,microfichas,jaquetas,cartesjanela)

Informticos(disquetes,discosrgidos,discosticos)


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QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES2008


Espcie

Configuraoqueassumeumdocumentodeacordocomadisposioeanaturezadasinformaesnelecontidas.

Atosnormativos =ditamregrasenormasexpedidasporautoridadesadministrativas=cumprimentoobrigatrio(MedidaProvisria,Decreto,Estatuto,Regimento,Lei,Ordem

deServio,

etc.)

Atosenunciativos=emitemopinio,esclarecesobrecertoassunto(Relatrio,Voto,Despacho,Parecer)

Atosdeassentamento=formadosporregistro,firmandofatosouocorrncia(Apostila,Ata,Termo,AutodeInfrao)


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Forma

Estgiodepreparao:rascunhoouminuta,originaloucpia;

Formato

Aspectofsicoindependentedainformaoarmazenada:ficha,livro,caderno,carto,folder,etc;



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NaturezadoAssunto:

OstensivosNoprejudicamaadministrao

SigilososConhecimentorestrito 3Classificaes:

ReservadosNodevemserdoconhecimentodopblicoemgeral5ANOS

SecretosAltograudesigilosidade15ANOS

UltraSecretoAcarretadanoseguranadasociedadeedoestado25ANOS

OBS:RECLASSIFICAO=MUDAOGRAUDESIGILO;DESCLASSIFICAO=DEIXADESERSIGILOSO,TORNASEOSTENSIVO



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PRINCPIOSTERICOS RESPEITOAOSFUNDOS

OsarquivosdeumainstituiodeveroserorganizadosporFUNDO,queoconjuntodedocumentosproduzidos/acumulados/recebidosnoexercciodesuasatividadesenopoderoserarranjadoscomoutrosdocumentosdeoutrasinstituies,mesmoquedemesmatipologiaouquelhessejamafim,poisainformaoseperder.O documentosoltonotemvalorarquivstico,somentesepertenceraumasriedocumental,aqualacumulaumconjuntodedocumentosoriginadosemfunodeumaatividade,umamanifestaodeumaao,umavontade,assumindoumcarter

orgnico

dentro

de

uma

relao

hierrquica

e

ratificandosuacriaoemfunodeumobjetivo.

PRINCPIOSTERICOS

PRINCPIODAPROVENINCIA

Estligadoorigemdodocumento,ouseja,mesmocomamesmatipologia,tratandodeummesmoassunto,hqueserespeitaraorigemdodocumento princpiointimamenteligadoaoorganogramadainstituio.

PRINCPIODAINDIVISIBILIDADE

orespeitoaosconjuntosdocumentaisqueguardamrelaesorgnicasentresi,proporcionandoarquivologia seuperfilnicoeinconfundveldentreascinciasdainformao;

PRINCPIODAINTEGRIDADE

preservaosemdisperso,mutilao,alienao,destruionoautorizadaouadioindevidadearquivo.


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PRINCPIOSTERICOS

PRINCPIODAORGANICIDADE

Tododocumentotemumarelaoorgnicacomainstituioqueocriou,emfunodeseupropsito;

PRINCPIODAUNICIDADE

Odocumentonico,mesmoqueissopareaumparadoxo,poisapesardestervalidadepertencendoaumconjuntodeoutrosdocumentosdamesma

instituio,h

que

se

respeitar

odocumento

como

unidade;

PRINCPIOSTERICOS

PRINCPIODACUMULATIVIDADE/NATURALIDADE

formaoprogressiva,naturaleorgnica.

PRINCPIODACUSTDIAINTACTAOUSANTIDADE/ORDEM

ORIGINAL Respeitoordemdospapisnaprimeiraesegundaidade.


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PRINCPIOSTERICOS

PRINCPIODATERRITORIALIDADE

Princpio segundo o qual os arquivos pblicos, prprios deum territrio, seguem o destino deste ltimo.

para exprimir o seu direito que o vencedor exige dovencido a deposio dos documentos relativos s terrasconquistadas no momento da assinatura de uma rendio oude um tratado de paz. Alm disso, o princpio deterritorialidade foi aplicado restituio de certos fundos de

arquivo a instituies ou a centros de arquivo situados pertodo local de criao, e que tinham sido deslocados pordiversas razes



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ARQUIVOLOGIAGESTODAINFORMAOEGESTODE

DOCUMENTOS



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GESTODEINFORMAO

INFORMAOEDOCUMENTO termospolissmicos=vriossignificadosdeacordocomareaqueosutiliza.

INFORMAO permeiatodaestruturasocial.oconjuntodedadosquesoorganizadosecomunicados.

OValordaInformao:

Ainformaopertenceadoisdomnios:deveatendersnecessidadesdeumapessoaougrupo;organizao papelnoprocessodecisrio;

DOCUMENTOqualquersuportequeregistreinformaes.Soproduzidoscomfinalidadesespecficasparaatendervrias

demandasde

informaes.

DocumentosdearquivoSocriados

unsapsosoutros,emdecorrnciadasnecessidadessociaiselegaisdasociedadeedoprpriodesenvolvimento davidapessoalouinstitucional.

Divisodedocumentaopornatureza:comercial;cientfica;oficial;

GESTODEDOCUMENTOS

Gestodedocumentos:oconjuntodeprocedimentoseoperaestcnicasreferentesproduo,tramitao,uso,avaliaoearquivamentodedocumentosemfasecorrenteeintermediria,visandoasuaeliminaoourecolhimentoparaguardapermanente.(Lein8.159/91,Art.3).


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GESTODEDOCUMENTOS

Fases:

Produo;

Utilizao;

Destinao;

Avaliao

Estabeleceprazosderetenoparaosdocumentosnasfasescorrenteeintermediriaedadestinaoaosdocumentos=atribuivaloresaosdocumentos;

Realizadaporgrupomultidisciplinar: ComissoPermanentedeAvaliaodeDocumentos

Membrosefetivos:arquivista,chefesadm,fiscal,jurid;

Membroseventuais:representantes daorganizao;

Nafasecorrente Gera2produtos: PlanodeClassificaodeAssuntos

TabeladeTemporalidadeeDestinao

Nafaseintermediria: Anliseeseleodosdocumentosparaaplicaodatabeladetemporalidadena

determinaodadestinao(eliminaoourecolhimento);

GESTODEDOCUMENTOS


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GESTODEDOCUMENTOS

ORGANIZAODEARQUIVOS

Levantamentodedados;

Anlisedosdadoscoletados;

Planejamento;

Implantaoeacompanhamento;



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GESTODEDOCUMENTOS

DIAGNSTICO

aanlise dosaspectosrelacionadosaosarquivosdainstituio,deformaaidentificar,falhasoulacunasexistentes:instalaesfsicas;condiesambientais;condiesdearmazenamento;estadodeconservaododocumento;espaofsicoocupado;volumedocumental;controledeemprstimos;recursoshumanos;acessoinformao;gnerodos

documentos;arranjo

eclassificao

dos

documentos;

tipodeacondicionamento;

QUESTESDEPROVA ANA2006


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GESTODEDOCUMENTOS OPERAESDEARQUIVAMENTO

Utilizaootimizadadosdocumentospelousurio;

Preciso;

Inspeo;

Classificao determinaodaentradaedasreferncias=interpretaodosdocumentosOBS:ordenaralfabeticamente, numericamenteoualfanumericamente =arranjonosarquivoscorrentes



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GESTODEDOCUMENTOS

PROTOCOLO

ADENOMINAOATRIBUDAAOSSETORESENCARREGADOSDORECEBIMENTO,REGISTRO,DISTRIBUIOEMOVIMENTAOEEXPEDIODEDOCUMENTOS.TAMBMONOMEATRIBUDOAONUMERODEREGISTRODADOAODOCUMENTOOU,AINDA,AOLIVRODEREGISTRODEDOCUMENTOSRECEBIDOSEEXPEDIDOS.

GESTODEDOCUMENTOS

RotinasdeRecebimentoeClassificao Recebimentodacorrespondnciachegadaempresapelomalote

ouCorreiosemmos;

Separaodacorrespondnciaoficialdaparticular;

Distribuiodacorrespondnciaparticular;

Separaodacorrespondnciaoficialdecarterostensivodasdecartersigiloso;

Encaminhamentodacorrespondnciasigilosaaosseusdestinatrios;

Aberturadacorrespondnciaostensiva;


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GESTODEDOCUMENTOS

Leituradacorrespondnciaparatomadadeconhecimentodoassunto,verificandoaexistnciadeantecedentes;

Requisiodosantecedentesaoarquivo;

Interpretaodacorrespondnciaesuaclassificaodeacordocomocdigoadotadopelaempresaedefinidopeloarquivista;Carimbododocumentonocantosuperiordireito;

Elaboraodoresumodoassuntotratadonodocumento;

Encaminhamentodospapisaosetorresponsvelpeloregistroemovimentao;

QUESTOESDEPROVA ANA2006


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GESTODEDOCUMENTOS

EXPEDIO

RECOMENDASEVERIFICARSENOFALTAMFOLHASOUANEXOS,NUMERAREDATARACORRESPONDNCIANOORIGINALENASCPIAS,PREPARARENVELOPES,EXPEDIROORIGINALE

ENCAMINHARAS

CPIAS

PARA

O

SETOR

DE

ARQUIVAMENTO;


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GESTODEDOCUMENTOS ANLISE,

AVALIAO,

SELEO

EELIMINAO

DE

DOCUMENTO

ARQUIVOSINTERMEDIRIOS

CorrespondeaumlocaloufasedoCiclodeVidadosDocumentosondeadocumentaoporserdepoucousoadministrao,aguardasuadestinaoenvioparaumarquivopermanenteporcontadaaquisiodevalorsecundrio(recolhimento)ousuaeliminao.Temocorrncianessafase,aetapadeAvaliao,utilizandoumaTabeladeTemporalidadeeDestinao.



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DESTINAODEDOCUMENTOS

TABELADETEMPORALIDADE

Instrumentodedestinao

CriadapelaComissoPermanentedeAvaliao(CPA)

Determinaprazos

de

permanncia

dos

documentos

nas

fases

correnteseintermediriaeaplicadanaavaliao(faseintermediria)edefiniraposteriordestinaodosdocumentos,estabelecetambmcritriosparamicrofilmagemeeliminao


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DESTINAODEDOCUMENTOS

Registroesquemticodociclodevidadosdocumentosdorgo

Permiteeliminardocumentosaindanafasecorrente

Elementosconstituintes:

Tipoe/ouassunto

Perodo

Quantificao

Prazosde

reteno

(arquivos

corrente

eintermedirio)

Destinao(transferncia,recolhimento,microfilmagemoueliminao)

Campodeobservaes

CDIGODECLASSIFICAO

3 CDIGODECLASSIFICAODEDOCUMENTOSDEARQUIVO

CLASSE000 ADMINISTRAOGERAL

010 ORGANIZAOEFUNCIONAMENTO

020 PESSOAL

030 MATERIAL

040 PATRIMNIO

050 ORAMENTOEFINANAS

060 DOCUMENTAOEINFORMAO

070 COMUNICAES

080 (vaga)

090 OUTROSASSUNTOSREFERENTESADMINISTRAOGERAL


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T

E

R


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DESTINAODEDOCUMENTOS Eliminao=destruioouexpurgo

ListadeEliminao=relaodosdocumentosaseremeliminadosemumanicaoperao.Precisaseraprovadapelaautoridadecompetente.

Prazossoestabelecidosemfunodocontedodocumental

eno

da

espcie

ou

suporte.

Documentosqueesgotaramoprazodevignciano devemserdescartadosdeimediato

Formasdeeliminao=fragmentao;macerao;alienaoporvendaoudoao;incinerao(norecomendvel)


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ARQUIVOLOGIAARQUIVOSPERMANENTES


ARQUIVOSPERMANENTES

ARQUIVOPERMANENTE CorrespondeaumlocaloufasedoCiclodeVidadosDocumentos

ondeadocumentaodecarterpermanente(valorsecundrio)tratada.Temcomoatividades:arranjo;descrioepublicao;conservaoereferncia;

ARRANJO:ordenaodosdocumentosemfundos(conjuntosdedocumentos) Respect dsFonds/Provenance/RespeitoaosFundos,compreendeatividadeintelectual observaodo

documentoquanto

forma,

contedo

efuno;

atividade

fsicas

acondicionamentoelocalizao; DESCRIOEPUBLICAO:elaboraodeinstrumentosde

pesquisaparaidentificar,rastrear,localizardados,sejapelaviasumriaoupelaanaltica,facilitandooacessoaosdocumentoseadivulgao doacervo.

CONSERVAO:medidasdeproteoaosdocumentos eaolocaldeseuacondicionamento,visandoimpedirsuadeteriorao.

REFERNCIA:estabelecerpolticasdeacessoaosdocumentos.


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INSTRUMENTOSDEPESQUISA

GUIA omaisgenrico,informaatotalidadedosfundosexistentes

doarquivo,finalidadedeinformarsobreahistrico,anatureza,aestrutura,operododetempo,aquantidadedecadafundointegrantedoacervodainstituio.Temendereo,telefone,horriodefuncionamento,conduoparaolocal,regulamentodeconsulta,recursosoferecidos,requisitosexigidosdopesquisador.

INVENTRIO sumrio,ondeasunidadesdearquivamentodeumfundoou

umade

suas

divises

so

identificadas

edescritas

sucintamente,refleteoarranjo,suafinalidadedescreveracomposiodofundo,possuiintroduo;analtico,ondeasunidadesdearquivamentosodescritaspormenorizadamente,proporcionandoaousuriooconhecimentoindividualizadodasunidadesdearquivamento,atravsdadescriominuciosadeseucontedo.


CATLOGO

critriotemtico,cronolgico,onomsticoougeogrfico,incluitodososdocumentospertencentesaumoumaisfundos,descritosdeformapormenorizada,suafinalidadeagrupardocumentosqueversemsobreummesmoassunto,produzidosnamesmapoca,digamrespeitoamesma

pessoa,etc.

REPERTRIO

tratasedeumcatlogoseletivo,descrevepormenorizadamentedocumentospreviamenteselecionados,osdocumentostmvalorespecficosobredeterminadosassuntos,intenoderessaltardocumentosindividuais.


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NDICE

instrumentodepesquisaauxiliar,listasistemtica,pormenorizada,remeteoleitoraocontextoondeseachainseridootermoindexado,podeserpartedaobraouindependente.

TABELADEEQUIVALNCIA

instrumentodepesquisaauxiliar,daequivalnciadeantigasnotaes,remetendoaotermoatualquetenhasidoempregadoemvirtudedealteraesnosistemadearranjo.

DICASCOMPLEMENTARES

FUNDOABERTO RECEBENOVOSDOCUMENTOS;

FUNDOFECHADO NORECEBE,AINSTITUIONOSEENCONTRAMAISEMATIVIDADE;

DOCUMENTOSDESAPARECIDOS

DE

UM

CONJUNTO,

QUANDO

REAPARECEM,PODEMREASSUMIRSEULUGARSEFICARCLARAASUAORIGEM;


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ARQUIVOLOGIATIPOLOGIASDOCUMENTAISESUPORTESFSICOS


TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO

Anteriormente tratamentosomentedesuportepapelemarquivos,osmateriaisespeciaiseramencaminhadossbibliotecasecentrosdedocumentaoespecializados.

TcnicasaplicadasaosArquivos/Tipologiasdocumentaise

SuportesFsicos

AutomaodaInformao,MicrofilmagemeDigitalizaodeDocumentos.


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Automao

Arquivoscomousurio computadoridentificasriesdocumentais,registradocumentosecontrolaoacervo.

Arquivoscomorgodeguardaetratamentotcnicodeinformaes computadoroprpriosuportedainformao=bancosdedados.

Recuperaorpidaeeficaz descentralizaoda

informao.Racionalizaodagestodocumental.


Microfilmagem Reproduodedocumentos,dadoseimagensempelcula

flmica,utilizandograusdereduo.Podeserdeformafotogrficaoueletrnica.

Economiacomespaosfsicos Instrumentodeconsulta preservarosoriginaisdo

manuseio SeguranaRacionalizaodainformaoFormas:filme,jaqueta,microficha PossuivalidadelegalLEI5.433/1968EDECRETO1.799/1996 Possuemimagemdeaberturaedeencerramento Sempre feitofilmecpia


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LEI5433art.1

2Osdocumentosmicrofilmadospodero,acritriodaautoridadecompetente,sereliminadosporincinerao,destruiomecnicaouporoutroprocessoadequadoqueassegureasuadesintegrao.

6Osoriginaisdosdocumentosaindaemtrnsito,microfilmadosnopoderosereliminadosantesdeserarquivados.

DECRETO1799

Art.1Amicrofilmagem,emtodoterritrionacional,autorizadapelaLein5.433,de8demaiode1968,abrangeadosdocumentosoficiaisoupblicos,dequalquerespcieeemqualquersuporte,produzidoserecebidospelosrgosdosPoderesExecutivo,JudicirioeLegislativo,daAdministraoIndireta,daUnio,dosEstados,doDistrito

Federaledos

Municpios,

bem

como

ados

documentos

particularesouprivados,depessoasfsicasoujurdicas.


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DECRETO1799

Art.6 Namicrofilmagempoderserutilizadoqualquergraudereduo,garantidaalegibilidadeeaqualidadedereproduo.

Pargrafonico.Quandosetratardeoriginalcujotamanhoultrapasseadimensomximadocampofotogrficodoequipamentoemuso,amicrofilmagempoderserfeitaporetapas,sendoobrigatriaarepetiodeumapartedaimagemanteriornaimagemsubseqente,demodoquese

possaidentificar,

por

superposio,

acontinuidade

entre

as

seesadjacentesmicrofilmadas.

DECRETO1799

Art.9Osdocumentosdamesmasrieouseqncia,eventualmenteomitidosquandodamicrofilmagem,ouaquelescujasimagensnoapresentaremlegibilidade,porfalhadeoperaoouporproblematcnico,seroreproduzidosposteriormente,nosendopermitidocorteouinseronofilmeoriginal.


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RESOLUO10

CONARQ

RESOLUO N 10, DE 6 DE DEZEMBRO DE 1999(D.O.U. 22/12/1999)

Dispe sobre a adoo de smbolos ISO nas sinalticas aserem utilizadas no processo de microfilmagem dedocumentos arquivsticos. O PRESIDENTE DO CONSELHONACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ, no uso de suasatribuies previstas no item IX, do art.18, de seu RegimentoInterno, de conformidade com deliberao do Plenrio, emsua 15 reunio ordinria realizada no dia 6 de dezembro de1999 e,

Considerando a necessidade de que a microfilmagem dos

documentos arquivsticos seja realizada dentro dos padres enormas internacionais, resolve:

Art. 1 Adotar, no processo de microfilmagem dedocumentos arquivsticos, smbolos constantes da ISO9878/1990, anexo 1, e o roteiro de sinalticas, anexo 2.

Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de suapublicao.

RESOLUO10CONARQ


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Considerando os dispositivos da Lei n 5.433, de 8 de maio de1968, regulamentada pelo Decreto n 1.799, de 30 de janeirode 1996 e da Portaria MJ n 58, de 20 de junho de 1996, quetratam da microfilmagem de documentos arquivsticos;

Considerando os resultados da Comisso Especial criada pelaPortaria CONARQ n 30, de 22 de fevereiro de 1999, com afinalidade de adequar os smbolos de normas ISO desinalticas tcnicas microfilmagem de documentosarquivsticos;

RESOLUO10

CONARQ

RESOLUO10CONARQANEXO1


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RESOLUO10CONARQANEXO

2

RESOLUO10 CONARQANEXO2


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RESOLUO10CONARQ

ANEXO

2



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QUESTESDEPROVA PREF.VILAVELHA ES

2008


DigitalizaodeDocumentos

Capturadeimagens scanners

Acessosimultneo intraneteinternet

Documentosdigitalizados=cpiascriadasapartirdepapel semautenticidade.Nopossuemvalidadelegal.

Documentosdigitais=criadosemmeioeletrnico possuem

autenticidade.Incluem

se

as

cpias

eperdem

avalidade

legal

se

impressos.

Workflow

GED

METADADOS =descritoresdeinformao

identificamcomofoiregistrada(hardware,software,formato,linguagem,estruturadedados)

identificamodocumento(autor,data,assunto,horadatransmisso,etc.)


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Workflow

Localizaododocumentodentrodaorganizao

Gerenciamentoeletrnicodeprocessosdeinformaoatravsderotinaseaesprdefinidas=organizaoe

monitoramento

atravs

de

departamentos

da

organizaoMaiorprodutividade,seguranaecontrole.


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GED

GerenciamentoEletrnicodeDocumentos

Conversodedocumentosemsuportepapeloumicrofilmeparaformatoeletrnico

Representadoporfiguradeumapginaegerenciadoporsoftware

Indexados,armazenados,pesquisados,recuperadosevisualizados

Pode

converter

uma

imagem

em

texto

OCR

ReconhecimentopticodeCaracteres

Noassegurainstituioaeliminaodosoriginaisempapel,nemservemcomoprovadocumental


GerenciamentoeletrnicodedocumentoouGEDasomatriadetodasastecnologiaseprodutosquevisamgerenciarinformaesdeformaeletrnica,reforandoentoquenonecessrioqueosdocumentosestejamemmeioeletrnico,massim,queotratamentodispensadoaestes,ou

instrumentos

de

gesto

documental

sejam

produzidos

com

o

usodestastecnologias.


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Ento:

Gestodedocumentos+tecnologia=GED

Tecnologia=hardwareesoftware


GerenciamentoEletrnicodeDocumentosGED

usodeferramentaseletrnicasparagerenciardocumentosemvriossuportes.

diferentede

GerenciamentoDocumentosEletrnicosGDE

Gerenciardocumentosproduzidosemmeiodigital,independentedaferramenta.


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ARQUIVOLOGIAATIVIDADESDEPRESERVAOECONSERVAO



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ATIVIDADESDE PRESERVAOECONSERVAO

Preservao=conservar,armazenarerestaurar;

oconjuntodemedidaseestratgiasdeordemadministrativa,polticaeoperacionalquecontribuemdiretaouindiretamenteparaaproteodopatrimnio.

Conservao=Estenderavidatildosdocumentos;

olevantamento,estudoecontroledascausasdedegradao,permitindoaadoodemedidasdepreveno.umprocedimentoprticoaplicadonapreservao.

Restaurao=revitalizaraconcepooriginal legibilidadedodocumento;

umconjuntodemedidasqueobjetivamaestabilizaoouareversodedanosfsicosouqumicosadquiridospelodocumentoaolongodotempoedouso,intervindodemodoanocomprometersuaintegridadeeseucarterhistrico.

Armazenamento Osdocumentosdevemserguardadosnaposiovertical,emestantes,

eemambientesbemventilados.

Osfolhetos(documentossoltossemencadernao)devemserarmazenadosemgavetasnaposiohorizontaleacondicionadosemcaixas

confeccionadas

com

papel

neutro

ou

alcalino,

tambm

chamadodepapelpermanente.

Osdocumentosmaioresnodevemsercolocadosemcimadeoutrosmenores,paraevitartotaldeformaodosuporte.

Oempilhamentodeversercriterioso,baseadonascondiesfsicas,dotamanhoepesodecadaobra.

ATIVIDADESDE PRESERVAOECONSERVAO


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PlanodeEmergncia

Oplanejamentoparaoscasosdeemergncianodeveracontecerdeformaisolada.

Parafuncionarefetivamente,eleterdeserintegradoaosprocedimentosoperacionaisrotineirosdainstituio.

Oplanoprecisarcontemplartodosostiposdeemergnciaecalamidadesqueainstituiopodevira

enfrentar.

Incluir

aes

tanto

de

curto,

quanto

de

longo

prazoparaosesforosderesgateerecuperao.

Oplanodeverserdefcilexecuo,demodoqueinstruesconcisasetreinamentosofundamentaisparaqueoxitosejatotal.

ATIVIDADESDE

PRESERVAO

ECONSERVAO



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ATIVIDADESDECONSERVAOEPRESERVAO

Sofatoresprejudiciaisaopapel:

LUZ,ARSECO,UMIDADE(idealentre40e60%);

TEMPERATURA(idealentre15Ce25C);

POEIRA,GASESEPRAGAS.



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MTODOSDECONSERVAO

SomtodosdeCONSERVAOdedocumentos:

Desinfestao:combateaosinsetos(fumigao);

Limpeza:faseposteriorfumigao,usaseescovaouaspiradordep;

Alisamento:documentocolocadoemcmaraesubmetidoacaloreumidadeespecficas,depoispassadoaferrocompressomoderada;

MTODOSDERESTAURAO

SomtodosdeRESTAURAOdedocumentos:

BanhodeGelatina:aumentaresistncia,pormnoevitaataquedeinsetos;

Tecido:usodefolhasdetecidofino,conservamelhor,

pormno

evita

ataque

de

insetos

eprejudica

alegibilidadeeflexibilidade;

Silking:tecidoemcrepeline emousseline deseda,degrandedurabilidade,mascomousodoadesivo,prejudicaflexibilidadeelegibilidade,noevitaoataquedeinsetos,difcilexecuoealtocusto;


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ARQUIVOLOGIAMETODOSDEARQUIVAMENTO


MTODOSDEARQUIVAMENTO

2GRANDESSISTEMASDEACESSO

DIRETO quevaidiretoaodocumento

INDIRETOquenecessitaconsultaporalgummtododepesquisa(fichrio,tabelaoundice).

Elementosaseconsiderarnosdocumentos:NOME,LOCAL,DATA,ASSUNTO.


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2)Sobrenomescompostosdeumsubstantivoeumadjetivo,ouligadosporumhfen,noseseparam.

Ex:OswladoMonteNegro MONTENEGRO,Oswaldo HeitorVillaLobos VILLALOBOS,Heitor

3)SobrenomesformadoscomaspalavrasSANTO,SANTAeSO,noseseparam.

Ex:Clarisse

Santo

Cristo

SANTO

CRISTO,

Clarisse


4)Asiniciaisderivadasdosprnomesprecedemclassificaodesobrenomesiguais.

Ex:C.

SANTORO

SANTORO,

C.

1

ClaudiaSantoro SANTORO,Claudia.2

5)Osartigosepreposiescomo:a,o,os,as,e,de,da,do,d,nosoconsideradosparteintegrantedosobrenome.

Ex:LuciadAguiar AGUIAR,Luciad

JonasdeLucas LUCAS,Jonasde


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6)Aspartculasdesobrenomesestrangeiros,podemounoserconsideradas,omaiscomumconsideralas parteintegrantequandoemmaiscula.

Ex:PepinodiCapri CAPRI,PepinodiMargarethOBrien OBRIEN,Margareth

7)OssobrenomesqueexprimemgraudeparentescocomoFILHO,JUNIOR,NETO,SOBRINHO,soconsideradosparteintegrantedoltimosobrenome,masnosoconsideradosnaordemalfabtica.

Ex:ManueldaSilvaJunior SILVAJUNIOR,ManueldaMauroGonalvesFilho GONALVESFILHO,Mauro

OBS:ograu

de

parentesco

s

poder

ser

considerado

na

ordenao

alfabticaquandoservirdeelementodedistino Ex:JoseVieiraFilho VIEIRAFILHO,Jose1

JoseVieiraNeto VIEIRANETO,Jose2


8)Osttulosnosoconsiderados,socolocadosapsonomecompletoentreparnteses.

Ex:Dr.FernandoFigueira FIGUEIRA,Fernando(Dr)

GeneralNelson

Teixiera TEIXEIRA,

Nelson

(General)

9)Osnomesespanhissoregistradospelopenltimosobrenomequecorrespondefamliadopai.

Ex:JoseOviedo YBaos OVIEDOYBAOS,JoseFranciscodePea deMello PEADEMELLO,

Franciscode


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10)Osnomesorientaisnosealteram. Ex:Farah Diva

Ho TaiChe

11)Asfirmas,empresas,instituiesergosgovernamentais,nosealteram.Quandosoprecedidasdeartigosoupreposiessocolocadosnofinalentreparnteses.

Ex:O

Planeta

Dirio

PLANETA

DIRIO (O)

CompanhiaValeDoRioDoce COMPANHIAVALEDORIODOCE

MTODOSDEARQUIVAMENTO 12)Congressos,Seminrios,Conferncias,nosealteram,a

noserporumpequenodetalhe,osnmerosqueoscompemaparecemnofinalentreparnteses.Seguidosdosnomesdoslugaresemqueacontecemeasdatas.

Ex:IICongresso

Brasileiro

de

Arquivologia

em

So

Paulo

1973.

CONGRESSOBRASILEIRODEARQUIVOLOGIA(II)SOPAULO,1973

QuintaReuniosobreMeioAmbiente,1980noRioGrandedoSul.

REUNIAOSOBREMEIOAMBIENTE(QUINTA),RIOGRANDEDOSUL,1980


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Geogrfico

OsistemadiretoeutilizadoquandooelementoaseconsideraraPROCEDNCIAouLOCAL.

Ascapitaisdevemseralfabetadasemprimeirolugar,porestado,independentementedaordemalfabticaemrelaosdemaiscidades,quedeveroestardispostas

apsas

capitais.

Nestecaso,hnecessidadedeseutilizarguiasdivisriascomnotaesdosnomesdosestados.


EX: ESTADO CIDADE CORRESPONDENTE

AMAZONAS MANAUS(CAPITAL) SOBREIRA,LUIZA

AMAZONAS

ITACOTIARA SANTOS,ANTONIO

J.

RIODEJANEIRO RIODEJANEIRO(CAP.) RODRIGUES,ISA

RIODEJANEIRO CAMPOS ALMEIDA,JOSEDE

SOPAULO SOPAULO(CAPITAL) CORREA,GILSON

SOPAULO LORENA SILVA,ALBERTO


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CIDADE ESTADO CORRESPONDENTE

CAMPOS RIODEJANEIRO SOBREIRA,LUIZA

ITACOATIARA AMAZONAS SANTOS,ANTONIOJ.

LORENA SOPAULO RODRIGUES,ISA

MANAUS(CAP.) AMAZONAS ALMEIDA,JOSEDE

RIODEJANEIRO(CAP.) RIODEJANEIRO CORREA,GILSON

SOPAULO(CAP.) SOPAULO SILVA,ALBERTO


Nessecasonohnecessidadedoempregodedivisriascorrespondentesaosestados,poisaspastassoguardadasemordemalfabticapelascidades.imprescindvelpormqueaspastastragamosnomesdosestados,emsegundolugar,poishcidades

com

omesmo

nome

em

estados

diferentes.

Ex:BRASILIA(DISTRITOFEDERAL) Silva,JacksonBRASILIA(MINASGERAIS) Leite,EdsonITABAIANA(PARAIBA) Santos,TherezinhaITABAIANA(SERGIPE) Souza,LourdesdaCostae

Vantagens:diretoedefcilmanuseio Desvantagens:exigeduasclassificaes,localenomedo

correspondente


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Numricos

Somtodosindiretos,poishqueseconsultarndicesalfabticosparaforneceronumerosoboqualodocumentoouapastaforamarquivados.

Anumerao

obedece

ordem

seqencial,

recaindo

aescolha

sobreosseguintesmtodos:SIMPLES,CRONOLGICO,DGITOTERMINAL.


1)Simples

Atribuiodeumnmeroacadaclienteou

correspondente,pessoa

fsica

ou

jurdica,

obedecendo

ordemdeentrada,semqualquerpreocupaocoma

ordemalfabtica,jqueomtodoexigendicealfabticoremissivo.

OBS:correspondenteseventuaisterosuadocumentaonumapastachamadamiscelnea,quedeverconterde10a20documentos,constituindoumasrieaparte,podendosuanumeraocorrespondeacritriosdistintos.


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2)Cronolgico Mtodoadotadoemquasetodasasrepartiespublicas,alemdaordem

numrica,observaseadata.

Numeraseodocumentoenoapasta,devendoserpreparadosndicesauxiliaresparafacilitararecuperaododocumento.

Quandoseanulaumregistro,sseaproveitaonmeroquandofornamesmadata.

onicomtodoquedispensapastasmiscelneasporcausadesua

rigorosaordem

numrica.

Vantagens:maiorgraudesigilo,menorpossibilidadedeerroseporsermaisfcillidarcomnmerosdoquecomletras.

Desvantagens:mtodoindireto,obrigandoaduplicidadedepesquisa.


3)Dgitoterminal

Surgiuemdecorrnciadanecessidadedeseremreduzidoserrosnoarquivamentodegrandevolumededocumentoscujaprincipalidentificaoonmero(INAMPS,INPS,companhiasdeseguros,

hospitaisebancos).

Osdocumentossonumeradossequencialmente,massualeituraapresentaumappeculiaridadequecaracterizaomtodo:osnmeros,dispostosemtrsgruposdedoisdgitoscadaum,solidosdadireitaparaaesquerda,formandopares.

Ex:decompondoonmero829.319,temos:829319.ogrupo19primrio(numerodagaveta),o93secundrio(numerodapasta)eo82tercirio(numerododocumento).Oarquivamentofeitolevandoseemconsideraoemprimeirolugarogrupoprimrioeassimpordiante.


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NUMERICOSIMPLES DIGITOTERMINAL56.212 21870386.212 05621294.217 086212218.703 094217672.789 972689972.689 672789

Vantagens:reduodeerrosdearquivamento;rapideznalocalizaoe

arquivamento;expanso

equilibrada

do

arquivo

em

trs

grandes

grupos;

distribuioeqitativadotrabalhoentreosarquivistas.

Desvantagens:leituranoconvencionaldosnmeros;disposiodosdocumentosdeacordocomosistemautilizadodeleitura.


AssuntosouIdeogrficos

Aconselhadoparagrandesmassasdocumentaisevariedadedeassuntos.

NoexisteesquemasdeclassificaodeassuntoscomonaBiblioteconomiacomooCDD ClassificaoDecimaldeDeweyeCDU ClassificaoDecimalUniversal.

Assim,cadainstituiodever,deacordocomsuaspeculiaridades,elaborarseuprprioplanodeclassificao,ondeosassuntosdevemseragrupadosemttulosprincipaisesubdivididosemttulosespecficos,parindosesempredostermosgeraisparaosparticulares.


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Alfabticos Dicionrio Mtodoalfabticosimples,obedecendoseqnciadeletras. Ex: CURSODEDOUTORADO CURSODEESPECIALIZAO CURSODEFORMAO CURSODEMESTRADO CURSODEPSGRADUAO EXPOSIESDEPUBLICAES

IMPRESSO

DE

LIVROS IMPRESSODEPERIDICOS PESQUISASSOBREADMINISTRAO PESQUISASSOBRECIENCIASPOLITICAS PESQUISASSOBRECUSTODEVIDA


Enciclopdico Assuntoscorrelatossoagrupadossobttulosgeraisedispostosalfabeticamente. Ex:CURSOS Especializao CinciadaInformao

Psgraduao

Doutorado

PESQUISAS Administrao CinciaPoltica Economia Custodevida Desenvolvimentoeconmico Psicologia Aplicadaeducao Aplicadaaotrabalho


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MTODOSDEARQUIVAMENTO Numricos

indispensvelaelaboraodeumndiceremissivo. Duplex Adocumentaodivididaemclassespartindosedogeralparaaespcieedestaparaamincia. Ex:1.Pesquisas

2.Cursos3.Publicaes

0AdministraoGeral 1Pesquisas 11 Administrao 111 EmpresaPrivada 112 EmpresaPublica

1

2 Cincia

Poltica 13 Desenvolvimentoeconmico 131 Custodevida 1311 RiodeJaneiro 1312 SoPaulo


Decimal

Baseadono

sistema

de

Melvil

Dewey

ehoje

universalmente

conhecido,utilizandoumatabelade1000assuntoseumndicequepermitesuarpidalocalizao.


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MTODOSDEARQUIVAMENTO Ex:

CLASSES SUBDIVISODACLASSE6

0OBRASGERAIS 600CIENCIASAPLICADAS

1FILOSOFIA 610 MEDICINA

2RELIGIAO 620 ENGENHARIA

3CIENCIASSOCIAIS 630 AGRICULTURA

4FILOLOGIA 640 CIENCIASEARTESDOMESTIC

5CIENCIASPURAS 650 SERVIOSGERENCIAIS

6CIENCIASAPLICADAS 660 INDUSTRIASQUIMICAS

7BELASARTES 670 MANUFATURAS

8LITERATURA 680 MANUFATURAMISCELANEA

9HISTORIAEGEOGRAFIA 690 CONTRUO

SUBDIVISOSUBCLASSE610OUTRASUBDIVISO

610 MEDICINA 616CLINICAMEDICA

611 ANATOMIA 616.1 CARDIOLOGIA

612

FISIOLOGIAHUMANA

616.2

SISTEMA

RESPIRATRIO

613 HIGIENEPESSOAL 616.3 SISTEMADIGESTIVO

614 SAUDEPUBLICA 616.4 SISTEMAENDOCRINO

615 TERAPEUTICA 616.5 DERMATOLOGIA

616 CLINICAMEDICA 616.6 UROLOGIA

617 CIRURGIA 616.7 SISTEMAMUSCULAR

618 GINECOLOGIA 616.8 NEUROLOGIA

619 PEDIATRIA 616.9 DIVERSASDOENAS

MTODOSDEARQUIVAMENTO ATCNICADEDEWEYAPLICADAAARQUIVOS 000ADMINISTRAOGERAL 100PESQUISAS 1 10 P SI CO LO GI A 111 APLICADAAOTRABALHO 112 APLICADAAEDUCAO

140ECONOMIA 141 DESENVOLVIMENTOECONOMICO 142 CUSTODEVIDA 142.1 RIODEJANEIRO 142.2 SOPAULO 142.2.1 CAPITAL 142.2.2 INTERIOR 142.2.2.1 CAAPAVA 142.2.2.2 SOJOSEDOSCAMPOS 142.2.2.3 LORENA 142.2.2.3.1 AREAURBANA 142.2.2.3.2 AREARURAL

Vantagens:todososassuntosrelacionadoscomdeterminadotpicoficamretidosemgrupos;osnmerosclassificadoresformamverdadeirasnomenclaturasfceisdereternamemria;expansoilimitadaparasubdivisesdosassuntos.Desvantagens:limitaode10nmerosparaclassificao;necessidadedesepreverodesenvolvimentodasatividadesdainstituiobemcomopreparoemuitaatenodoarquivista.


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UNITERMO(INDEXAOCOORDENADA)

Suabaseaanalogia

Fichasemordemalfabtica

10colunas

em

casa

ficha

(0

a9)

Atribuiassuntos(descritores/palavraschave)deumnicotermo


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 44 16 77 19

30 54 36 97

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

11 32 43 75 68

21

ARQUIVOLOGIA

CINCIADAINFORMAO


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MTODOSDEARQUIVAMENTO PADRONIZADOS OmtodomaisconhecidooVARIADEX,oautomticoeosoundexnotmaplicaonosarquivos

brasileiros,orneoemnemnicosoobsoletos. OVariadexutilizaavariantealfabticaintroduzindoascorescomoelementosauxiliares Ex: ABCDLARANJA EFGHAMARELO IJKLMNVERDE OPQAZUL RSTUVWXYZVIOLETA

PEDROCATUZI CATUZI,PEDRO LARANJA MARIOFELIX FELIX,MARIO AMARELO

FLATECIA

FLAT

ECIA

VERDE

RUIBONALDO BONALDO,RUI AZUL GINOPRATI PRATI,GINO VIOLETA

Ascoresdachavedevemseratribudassprojeesdaspastasemfunodasegundaletradonomedeentradaenodainicial.


ALFANUMRICO

Noconsiderado

mtodo

bsico

nem

padronizado,

sua

aplicaoindependedeequipamentoseacessriosespeciais.

Estemtodotrabalhacomumatabelaconstrudacomdivisesdoalfabeto,previamenteplanejadasacritriodoprofissionalenumeradasemordemcrescente.


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QUESTES2E3

QUESTES4E5


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83

QUESTES6E7

QUESTES8E9


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84

QUESTO

10

QUESTES11E12


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85

QUESTES13E14

QUESTES15E16


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86

QUESTES17,18e19

QUESTES20E21


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87

QUESTES22,23E24

QUESTES25,26E27


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88

QUESTES

28

E

29

QUESTES30E31


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89

QUESTES32E33

QUESTES34E35


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90

QUESTES36,37E38

QUESTES39,40E41


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91

QUESTES42E43

QUESTES44E45


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GABARITO

1A2B3B4D5C6A7E8A9B

10D

11A12B13A14C15B

16E17A18E19D20B21A22C23CECC E24B

25D

26E27B28B29A30C

31D32A33D34D35B36E37C38B39D

40A

41D42E43D44E45D

GABARITOS


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ARQUIVOLOGIALEGISLAOARQUIVSTICA


LEI8159/1991 CAPTULO I

Disposies Gerais

Art. 1 dever do Poder Pblico a gesto documental e a deproteo especial a documentos de arquivos, como instrumento deapoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico ecomo elementos de prova e informao.

Art. 2 Consideramse arquivos, para os fins desta lei, os

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgospblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, emdecorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como porpessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou anatureza dos documentos.

Art. 3 Considerase gesto de documentos o conjunto deprocedimentos e operaes tcnicas sua produo, tramitao,uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria,visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.


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Art. 8 Os documentos pblicos so identificadoscomo correntes, intermedirios e permanentes.

1 Consideramse documentos correntes aquelesem curso ou que, mesmo sem movimentao,constituam de consultas freqentes.

2 Consideramse documentos intermediriosaqueles que, no sendo de uso corrente nos rgosprodutores, por razes de interesse administrativo,aguardam a sua eliminao ou recolhimento paraguarda permanente.

3 Consideramse permanentes os conjuntos dedocumentos de valor histrico, probatrio e

informativo que devem ser definitivamentepreservados.

LEI8159/1991

Art.9Aeliminaodedocumentosproduzidosporinstituiespblicasedecarterpblicoserrealizadamedianteautorizaodainstituioarquivsticapblica,nasuaespecficaesferadecompetncia.

Art.10

Os

documentos

de

valor

permanente

so

inalienveiseimprescritveis.

LEI8159/1991


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CAPTULO III Dos Arquivos Privados Art. 11. Consideramse arquivos privados os conjuntos de

documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas oujurdicas, em decorrncia de suas atividades.

Art. 12. Os arquivos privados podem ser identificadospelo Poder Pblico como de interesse pblico e social, desdeque sejam considerados como conjuntos de fontes relevantespara a histria e desenvolvimento cientfico nacional.

Art. 13. Os arquivos privados identificados como deinteresse pblico e social no podero ser alienados comdisperso ou perda da unidade documental, nem transferidospara o exterior.

Pargrafo nico. Na alienao desses arquivos o PoderPblico exercer preferncia na aquisio.

LEI8159/1991

Art. 14. O acesso aos documentos de arquivosprivados identificados como de interesse pblico e socialpoder ser franqueado mediante autorizao de seuproprietrio ou possuidor.

Art. 15. Os arquivos privados identificados como deinteresse pblico e social podero ser depositados attulo revogvel, ou doados a instituies arquivsticaspblicas.

Art. 16. Os registros civis de arquivos de entidadesreligiosas produzidos anteriormente vigncia do CdigoCivil ficam identificados como de interesse pblico esocial.

LEI8159/1991


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CAPTULO IV Da Organizao e Administrao de Instituies Arquivsticas Pblicas Art. 17. A administrao da documentao pblica ou de carter

pblico compete s instituies arquivsticas federais, estaduais, doDistrito Federal e municipais.

1 So Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo,e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio. Soconsiderados, tambm, do Poder Executivo os arquivos do Ministrioda Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do Ministrio doExrcito e do Ministrio da Aeronutica.

2 So Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, oarquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio.

3 So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo,

o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 4 So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o

arquivo do Poder Legislativo. 5 Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de

acordo com sua estrutura polticojurdica.

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Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gesto e orecolhimento dos documentos produzidos e recebidos peloPoder Executivo Federal, bem como preservar e facultar oacesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar eimplementar a poltica nacional de arquivos.

Pargrafo nico. Para o pleno exerccio de suas funes, oArquivo Nacional poder criar unidades regionais.

Art. 19. Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federala gesto e o recolhimento dos documentos produzidos erecebidos pelo Poder Legislativo Federal no exerccio das suasfunes, bem como preservar e facultar o acesso aosdocumentos sob sua guarda.

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Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judicirio

Federal a gesto e o recolhimento dos documentosproduzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal noexerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos decartrios e secretarias, bem como preservar e facultar oacesso aos documentos sob sua guarda.

Art. 21. Legislao estadual, do Distrito Federal emunicipal definir os critrios de organizao e vinculao dosarquivos estaduais e municipais, bem como a gesto e o

acesso aos documentos, observado o disposto na ConstituioFederal e nesta lei.

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CAPTULO V Do Acesso e do Sigilo dos Documentos Pblicos Art. 22. assegurado o direito de acesso pleno aos

documentos pblicos. Art. 23. Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser

obedecidas pelos rgos pblicos na classificao dos documentospor eles produzidos.

1 Os documentos cuja divulgao ponha em risco a

segurana da sociedade e do Estado, bem como aquelesnecessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vidaprivada, da honra e da imagem das pessoas so originariamentesigilosos.

2 O acesso aos documentos sigilosos referentes seguranada sociedade e do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30(trinta) anos, a contar da data de sua produo, podendo esse prazoser prorrogado, por uma nica vez, por igual perodo.

3 O acesso aos documentos sigilosos referente honra e imagem das pessoas ser restrito por um prazo mximo de 100(cem) anos, a contar da sua data de produo.

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Art. 24. Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia,determinar a exibio reservada de qualquer documentosigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprioou esclarecimento de situao pessoal da parte.

Pargrafo nico. Nenhuma norma de organizaoadministrativa ser interpretada de modo a, por qualquerforma, restringir o disposto neste artigo.

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Disposies Finais Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e

administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele quedesfigurar ou destruir documentos de valor permanente ouconsiderado como de interesse pblico e social.

Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos(Conarq), rgo vinculado ao Arquivo Nacional, que definira poltica nacional de arquivos, como rgo central de umSistema Nacional de Arquivos (Sinar).

1 O Conselho Nacional de Arquivos ser presididopelo DiretorGeral do Arquivo Nacional e integrado porrepresentantes de instituies arquivsticas e acadmicas,pblicas e privadas.

2 A estrutura e funcionamento do conselho criadoneste artigo sero estabelecidos em regulamento.

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Art 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagemde documentos particulares e oficiais arquivados, stes de rgosfederais, estaduais e municipais.

1 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como ascertides, os traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamentedos filmes produziro os mesmos efeitos legais dos documentosoriginais em juzo ou fora dle.

2 Os documentos microfilmados podero, a critrio daautoridade competente, ser eliminados por incinerao, destruiomecnica ou por outro processo adequado que assegure a suadesintegrao.

3 A incinerao dos documentos microfilmados ou sua

transferncia para outro local far

se

mediante lavratura de trmo,por autoridade competente, em livro prprio. 4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro

arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sadasob qualquer pretexto.

LEI5433/1968

5 A eliminao ou transferncia para outro local dosdocumentos microfilmados farse mediante lavratura detrmo em livro prprio pela autoridade competente.

6 Os originais dos documentos ainda em trnsito,microfilmados no podero ser eliminados antes de seuarquivamento.

7 Quando houver convenincia, ou por medida desegurana, podero excepcionalmente ser microfilmadosdocumentos ainda no arquivados, desde que autorizados porautoridade competente.

Art 2 Os documentos de valor histrico no devero sereliminados, podendo ser arquivados em local diverso darepartio detentora dos mesmos.

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Art. 4 A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantama fiel reproduo das informaes, sendo permitida a utilizao dequalquer microforma.

Pargrafo nico. Em se tratando da utilizao de microfichas,alm dos procedimentos previstos neste Decreto, tanto a originalcomo a cpia tero, na sua parte superior, rea reservada titulao, identificao e numerao seqencial, legveis com avista desarmada, e fotogramas destinados indexao.

Art. 5 A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feitasempre em filme original, com o mnimo de 180 linhas pormilmetro de definio, garantida a segurana e a qualidade deimagem e de reproduo.

1 Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de

filme cpia do filme original. 2 Fica vedada a utilizao de filmes atualizveis, de qualquertipo, tanto para a confeco do original, como para a extrao decpias.

3 O armazenamento do filme original dever ser feito emlocal diferente do seu filme cpia.

DECRETO1799/1996

Art. 6Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer

grau de reduo, garantida a legibilidade e a qualidade dereproduo.

Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujotamanho ultrapasse a dimenso mxima do campo fotogrficodo equipamento em uso, a microfilmagem poder ser feitapor etapas, sendo obrigatria a repetio de uma parte daimagem anterior na imagem subseqente, de modo que sepossa identificar, por superposio, a continuidade entre assees adjacentes microfilmadas.

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Art. 9 Os documentos da mesma srie ou seqncia,eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ouaqueles cujas imagens no apresentarem legibilidade, porfalha de operao ou por problema tcnico, seroreproduzidos posteriormente, no sendo permitido corteou insero no filme original.

2 obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperaras informaes e assegurar a localizaodos documentos.

3 Caso a complementao no satisfaa os padres dequalidade. exigidos, a microfilmagem dessa srie de

documentos dever ser repetida integralmente. Art. 10. Para o processamento dos filmes, sero

utilizados equipamentos e tcnicas que assegurem ao filmealto poder de definio, densidade uniforme edurabilidade.

DECRETO1799/1996

Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo,

podero, a critrio da autoridade competente, sermicrofilmados, no sendo permitida a sua eliminao at adefinio de sua destinao final.

Art. 12. A eliminao de documentos, aps amicrofilmagem, darse por meios que garantam suainutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termoprprio e aps a reviso e a extrao de filme cpia.

Pargrafo nico. A eliminao de documentos oficiais oupblicos s dever ocorrer se prevista na tabela detemporalidade do rgo, aprovada pela autoridadecompetente na esfera de sua atuao e respeitado o dispostono art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

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Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor deguarda permanente, no podero ser eliminados aps amicrofilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de suaesfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor.

Art. 15. A microfilmagem de documentos poder ser feita porempresas e cartrios habilitados nos termos deste Decreto.

Pargrafo nico. Para exercer a atividade de microfilmagem dedocumentos, as empresas e cartrios a que se refere este artigo,alm da legislao a que esto sujeitos, devero requerer registrono Ministrio da Justia e sujeitarse fiscalizao que por este ser

exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto. Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as instrues que se

fizerem necessrias ao cumprimento deste Decreto.

DECRETO1799/1996

antonio victor - arquivologia - pf agente administrativo

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