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ANEXO (FUNCIONAMIENTO DEL EDIFICIO E INSTALACIONES) Se remitirá el documento a solicitud de las empresas interesadas inscritas como “suscriptor” en la presente convocatoria que incluyan su E-mail en el

apartado correspondiente del perfil contratante

1.- DESCRIPCIÓN DEL EDIFICIO El edificio que albergará el Centro cuenta con 8.799 m2 de superficie construida, de los cuales más de 5000m2 dedicados a depósito de bienes muebles.

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El Centro incluye un completo programa de instalaciones y servicios con espacios especialmente diseñados para el correcto control, conservación y almacenaje de objetos así como de investigación y difusión.

-Planta semisótano

A través del muelle (1) se accederá a las salas de registro (2) en las que se procederá a la recepción y control del material arqueológico y paleontológico. En estas salas podrán, igualmente, fabricarse sistemas de almacenaje o de transporte específicos, para aquellos objetos que lo requieran.

Los tratamientos que precisen algunos materiales, se realizarán en los diferentes talleres de restauración habilitados tanto para procesos en seco (4.1; 4.2) como húmedos (4.3). En un espacio adyacente (4.4) se instalará el liofilizador y muebles frigoríficos.

1. Muelle de entada, carga y descarga

3. Sala de Aclimatación/desinfección

2. Registro: 2.1Recepción materiales

2.2 Espacio de apoyo

4.Talleres de intervención: 4.1 General. 4.2 Arqueología. 4.3 Piscinas. 4.4 Liofilizador

5.Fotografía, radiografía

6.Almacén: 6.1 Gran formato. 6.2 Gran formato auxiliar. 6.3 Tránsito.

6.4 Material centro.

7. Montacargas. 8. Acceso a otras plantas. 9. Instalaciones.

10. Aseos

2.1

2.2

3 1 4.1

4.3

4.2 4.4

5

6.4 6.1

6.2

6.3

7

7

8

10

9

3

En torno a las salas de registro se sitúan salas específicas de aclimatación y desinfección de objetos (3) así como un set de fotografía y radiografía (5). El conjunto de instalaciones se completa con un almacén de tránsito (6.4)y otro de logística del centro (6.3).

Los objetos arqueológicos de gran volumen y/o masa serán almacenados en esta planta, en las zonas que se habilitarán para ello (6.1; 6.2).

-Planta baja

En esta planta se encuentra el acceso principal al edificio (13). Cuenta con un vestíbulo (2) por el cual se puede acceder a las zonas públicas del edificio: sala multiusos (3) (conferencias, reuniones, exposiciones...), taller pedagógico (4) y oficinas (5). Por un corredor acristalado que, mediante un sistema de persiana, permite contemplar el almacén de esta planta, se llega a la sala de investigación

8. Almacenes.

2. Vestíbulo, recepción.

3. Sala multiusos.

4. Taller pedagógico.

6. Sala investigadores

7.Centro de documentación, mediateca.

1. Muelle de carga y descarga, vehículos de gran

5. Oficinas

9. Montacargas. 10. Acceso a otras plantas. 11. Instalaciones. 12. Aseos/vestuarios. 13. Acceso peatones.

14. Patio de acceso

1

2

3 4

5 6 7

14

8

9

9 10

12 11

13

12

13

13

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(6) donde podrán consultarse los materiales arqueológicos custodiados. Contiguo a este espacio se encuentra el centro de documentación-archivo-mediateca (7).

Esta planta, así mismo, Dispone de un muelle de carga y descarga para objetos trasladados con medios de transporte de gran tamaño (1).

También está aquí ubicado un almacén (8) dedicado a mediano y pequeño formato que contará con un área de peines para pintura de caballete. - Planta primera Este nivel está íntegramente dedicado a depósito de pequeño y medio formato

(1.1). Cuenta con dos espacios para adecuarlos a climas especiales (inferior a 45% (1.2) y entre 50-60% (1.3). Así mismo se habilita una sala de alta seguridad para objetos de gran valor (1.4).

En este almacén se custodiarán la mayor parte de los materiales arqueológicos y paleontológicos del Territorio Histórico de Gipuzkoa. Junto a ellos se ubicarán las colecciones de referencia. A través del núcleo de escaleras (8) y su montacargas podrá trasladarse a la sala de investigadores el material de consulta.

1.Almacenes: 1.1 Almacén pequeño y mediano formato.

1.2 Almacén clima especial 1 1.3 Almacén clima especial 2 1.4 Cámara seguridad 7. Montacargas. 8. Acceso a otras plantas. 9. Instalaciones.

1.1. 1.

1.

8 7

7

9

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El sistema de almacenamiento en planta primera será de mobiliario compacto que permite optimizar el espacio, obteniendo un mayor rendimiento de ocupación en una superficie dada. Así mismo facilita una mayor protección del material que contenga.

Gordailu. Propuesta de almacenamiento para material arqueológico en planta 1ª

Las condiciones ambientales están controladas mediante un sistema de climatización que permite sectorizaciones de rangos por salas.

Todo el edificio cuenta con un sistema de seguridad anti-intrusiones y de control de accesos a los diferentes espacios. Así mismo existirá un sistema de video vigilancia. La protección de incendios contempla sistemas de detención y extinción mediante agua nebulizada.

2.-DESCRIPCIÓN DE LOS USOS Los Usos se dividen en tres plantas:

- Planta semisótano (-1): 3.082 m2 - Muelle de carga y descarga. - Registro recepción de material. - Almacén de tránsito. - Recepción-manipulación de embalajes y objetos de gran volumen y masa. - Almacén general de logística. - Piscinas. Tratamientos arqueológicos húmedos. - Cuarentena.

- Fotografía, radiografía. - Talleres de intervención.

- Arqueología, tratamientos secos. - Tratamientos generales objetos no arqueológicos.

- Locales auxiliares.

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- Depósito general de objetos de gran volumen y masa. -Planta baja (0): 3.084m2 - Vestíbulo general. - Oficinas. - Biblioteca. - Archivo. - Sala investigadores arqueología. - Sala auxiliar investigación arqueología. - Sala de Reuniones - Sala polivalente. - Aula-taller pedagogía. - Muelle auxiliar grandes transportes. - Depósito general mediano y pequeño formato, peines. -Planta primera (+1): 2.633 m2 -Depósito general pequeño y mediano formato, peines.

-Depósitos climas especiales.

-Depósito seguridad.

1º Entrada, muelle de descarga:

Se ofertan dos entradas para objetos, con sus correspondientes muelles de carga y descarga.

- La primera está situada en planta semisótano (-1) y será la general del edificio. Podrán acceder vehículos de hasta 10 metros de longitud. Contará con los medios auxiliares necesarios de carga, descarga (grúa puente, grúa pórtico manual, etc.) y transporte para todo tipo de objetos (incluidos grandes volúmenes y masa (traspaletas, elevadores, etc.).

- La segunda, se encuentra en planta baja (0). Será utilizada en el caso de que las dimensiones del transporte sean superiores a 10 metros y/o tenga cajas de hasta 4 m. de gálibo (Casos habituales de transporte en rutas de recogida o entrega de obras prestadas para exposiciones).

- Ambos muelles cuentan con superficie auxiliar libre para la correcta manipulación de los elementos que puedan entrar o salir de GORDAILUA

2º Sala de recepción de materiales registro de entrada:

Se prevé la posibilidad de utilización de varias dependencias para este mismo servicio. • Espacio de registro, control y estudio de objetos:

Es la sala en la que se procede al control material de los objetos que entran o salen de GORDAILUA. Será el lugar donde, principalmente, el Depósito Arqueológico pueda realizar el aposentamiento de materiales y la elaboración de documentación anexa que los acompaña, según prescriben los artículos 10 y 12 del Decreto 341/1999. Así

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mismo podrán reordenarse los objetos en función de los materiales que los constituyen y realizar sistemas de embalaje y almacenamiento auxiliares que ayuden a su mejor manipulación, almacenamiento y conservación. Este espacio puede complementarse con:

• Recepción y Salida; embalaje y desembalaje:

Superficie libre, junto al registro, en la cual se procederá a la inspección y control de objetos cuyas características físicas dificulten o impidan su manipulación dentro de la sala de registro. Este espacio contará con sistema de pesaje para grandes masas.

• Almacén de tránsito: Lugar en el que se depositan y custodian los objetos que llegan o salen de GORDAILUA, en espera de que se registre su ingreso o bien su salida (situaciones en las que no pueda realizarse el registro inmediato).

3º Tratamientos/ Restauración/ limpieza de materiales:

Gordailua dispone de tres espacios para tratamiento de material arqueológico. • Área seca: espacio de restauración y conservación de material arqueológico. • Área húmeda, y piscina: espacio de restauración y conservación de material

arqueológico en los que se utiliza el agua como elemento principal de tratamiento (piletas para limpieza, cubas y piscina para procesos de desalinización etc.).

• Espacio de restauración de Bienes Muebles: para objetos arqueológicos de gran

formato Como zonas auxiliares, podrán utilizarse en las ocasiones que así lo requieran:

- Espacio de recepción y salida y muelle de planta baja: para la realización de trabajos de limpieza básica en seco de grandes volúmenes.

- Muelle de entrada de planta semisótano que cuenta con instalaciones adecuadas para limpiezas húmedas de grandes volúmenes.

4º Salas de almacenaje:

Dentro del espacio dedicado a almacén, GORDAILUA reservará diversas zonas que respeten la especificidad del material arqueológico, con el objeto de conseguir su agrupación y control. Planta semisótano (-1)

- Depósito dedicado a objetos de gran formato1 (Ambiente climático 60 – 65% HR)

1 Gran formato: objetos voluminosos de más de 2-2,5 metros en alguna de sus dimensiones y/o con peso mayor a 500 Kg.

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- Sala auxiliar de almacenaje: Posibilidad de almacenar montados elementos de gran volumen, como pecios. (Ambiente climático a determinar según elementos almacenados.)

Planta primera (+1)

- Deposito dedicado a objetos de mediano y pequeño formato2 En esta planta se plantean tres ambientes de humedad relativa:

60–65% 50-60 <45%

- En principio, no se plantea una cámara frigorífica. Dado el volumen del material que habitualmente se recupera en el Territorio Histórico, se utilizarán muebles frigoríficos adecuados. No obstante existen espacios de reserva que permitirían la instalación de cámaras frigoríficas en el caso de que sea conveniente.

5º Sala de investigadores:

Está prevista una sala de investigadores para consulta de las colecciones custodiadas en GORDAILUA. En la misma, existirán puntos informáticos con pantallas adecuadas a reproducciones multimedia para consulta de fondos y recursos de documentación. Así mismo contará con posibilidad de utilizar dispositivos como escáner, fotocopiadoras, impresoras, etc. en combinación con la biblioteca-centro de documentación y oficina. Existirá posibilidad de conexiones inalámbricas a Internet e Intranet. El análisis de objetos se realizará en mesas dotadas de suficiente amplitud para apoyar el material y tomar notas, realizar dibujos y utilizar medios auxiliares como lupas y microscopios con dispositivos de captura y visualización de imagen digital, calibres electrónicos, etc. Se dispondrá de un lugar habilitado para realizar fotografías de materiales de pequeño tamaño con el correspondiente estativo con iluminación. Se dispondrá de un lugar habilitado para la instalación de un dispositivo de escaneado en 3D. Las zonas dedicadas a captación de imágenes podrán completarse con la sala de fotografía situada en planta semisótano. Los objetos de mediano y gran formato se consultarán en depósito. En el vestíbulo existirá un espacio de taquillas para uso de los investigadores.

6º Zona auxiliar sala de investigadores:

2 Mediano y pequeño formato: objetos con peso hasta 200Kg y formatos menores a 2 m.

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Servirá de complemento a la sala de investigadores. En ella el personal adscrito a arqueología podrá gestionar y controlar entregas y recogidas de material a los investigadores. Así mismo podrán instalarse aquellos equipos de investigación de la sala de investigación que se considere oportuno.

7º Centro de Documentación-Biblioteca:

GORDAILUA prevé contar con una biblioteca de fondos especializados referidos tanto al Patrimonio Cultural Mueble de Gipuzkoa (incluida arqueología), como a temas relacionados con la conservación y restauración. Será un entorno donde se reúnan colecciones, servicios y personal que faciliten la información y el conocimiento, mediante una oferta de productos y acciones dirigidas tanto a los usuarios como al propio personal del centro. Una parte del mismo acogerá el archivo de documentación. 8º Espacio para realización de réplicas:

Las réplicas podrán realizarse en los talleres de tratamiento, sea de bienes muebles o de arqueología. 9º Fotografía:

Existe un ámbito exclusivo dedicado a estudio de fotografía, dotado de las infraestructuras adecuadas para su funcionamiento. Así mismo, está habilitado para la realización de radiografías. 10º Materiales de referencia:

Está contemplado que en la zona dedicada a depósito de pequeño y mediano formato exista una sección que permita albergar material de referencia. Así mismo tanto la sala de investigadores como la sala auxiliar pueden contar con mobiliario adecuado para custodiar dichos materiales 11º Otros espacios:

-El edificio dispondrá de espacio para oficina, despachos y sala de reuniones en los que podrá desarrollarse la atención a investigadores y público en general, la gestión del depósito arqueológico, gestión de conservación preventiva y todas aquellas funciones que vayan más allá que la mera custodia de objetos (cooperación y funcionamiento integrado con los demás Centros de depósito de la Comunidad

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Autónoma Vasca bajo la coordinación de GORDAILUA, detección de necesidades, propuestas de funcionamiento, actividades, etc.). El edificio contará con una sala polivalente y un aula taller. En la primera, podrán realizarse conferencias, proyecciones, seminarios y cursos, reuniones, talleres, exposiciones, etc. En la segunda, actividades educativas y talleres prácticos. En la planta semisótano habrá: -Sala de cuarentena, dedicada a la aclimatación de objetos y tratamientos de desinsectación. -Almacén logístico: unidades de almacenamiento, material auxiliar, etc. Diagramas explicativos de las circulaciones de objetos y personal dentro de GORDAILUA:

Circulación objetos

Circulación visitas-investigadores

ENTRADA

/ SALIDA

MUELLE

TALLERES DE

INTERVENCIÓN

PISCINAS

DEPÓSITO GRAN

FORMATO

DEPÓSITO PEQUEÑOFORMATOS

SALA INVESTIGADORES

ENTRADA

/ SALIDA

MONTACARGAS

VESTÍBULO

OFICINA

BIBLIOTECA

ARCHIVO

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3.- PROGRAMÁ DEL EDIFICIO

Una vez finalizado el edificio se procederá equiparlo conforme a los pliegos de necesidades tanto de laboratorios de restauración como de los centros de almacenaje y oficinas que se han venido elaborando en los últimos años para dar respuesta a las necesidades tanto de almacenamiento como de crecimiento necesarios y que actualmente se encuentran licitados.

También se realizará la preparación( desinsectación, anoxia..) empaquetado y traslado de las colecciones a Gordailua.

Así, el centro albergará una importante colección de piezas de propiedad o en custodia de la Diputación (fondos y colecciones históricas, así como de Bellas Artes y etnográficas), Ayuntamiento de Donostia (fondos del Museo San Telmo) y Gobierno Vasco (patrimonio arqueológico y paleontológico de Gipuzkoa), así como otras colecciones con cuyos titulares se llegue a convenios de cooperación (por ejemplo, KUTXA)

El edificio no sólo será un gran “depósito”, sino que también se pretende impulsar la prestación de servicios globales, que de manera ágil, coordinada y eficiente, estimule y promueva la colaboración con los distintos organismos e instituciones públicas y privadas. Para su desarrollo como Centro de Recursos del Sistema de museos que se plantea en el Plan de ordenación de Museos de Gipuzkoa.

En ese sentido, el ámbito de actividad en el que se enmarcará Gordailua, será el de un Centro de Recursos, que funcione como depósito, observatorio y laboratorio, que dé servicio, desde el plano físico y el virtual, a los museos, centros de interpretación y espacios patrimoniales de Gipuzkoa y a través de estos y de su propia actividad, a la ciudadanía en general.

Podemos decir por lo tanto que el centro Gordailua tendrá dos áreas principales de trabajo:

Área de Colecciones

El área de colecciones se encargará de lo relativo al depósito, conservación, restauración y documentación de las colecciones propias o en custodia de la DFG que estén depositadas en Gordailua y en otros centros propios. El servicio de restauración de las colecciones arqueológicas y de arte (pintura y escultura) que se encuentran en Arteleku en la actualidad, se trasladará a Gordailua con este fin.

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Actividades nucleares

• Almacenar las colecciones de titularidad o en custodia de la DFG en condiciones adecuadas, garantizando el cumplimiento de las condiciones de conservación, seguridad y manipulación, ubicación, etc.

• Definir y gestionar la política de adquisiciones. • Siglar, catalogar y documentar las colecciones en base al Sistema Informático

para la Documentación y Gestión de los Museos de Euskadi. • Planificar las necesidades de restauración, preventivas y correctivas de los

fondos depositados en Gordailua y otros centros propios. • Restaurar y documentar las intervenciones realizadas en las colecciones.

Servicios a terceros

• Depósito y almacenamiento de fondos de terceros en función de convenios de colaboración y capacidad física del centro.

• Servicios de restauración a terceros en función de un protocolo de intervención que incorpore criterios como tipología de convenio, estado de la pieza, relevancia para los discursos establecidos, presupuesto de restauración, etc.

• Asesoramiento en los Planes de Restauración, Conservación y Almacenamiento de las entidades.

• Servicios de “Auditoria” en el área de colecciones para el diagnóstico de necesidades y base para implantación de procedimientos de calidad.

• Atención a investigadores. • Gestión de préstamos temporales de fondos.

Investigación

• Pertenencia a redes especializadas de intercambio de conocimiento. • Identificación de documentación de referencia en las distintas áreas. • Proyectos de investigación en coordinación con las otras áreas del centro:

exposiciones, educación, etc. • Informes sobre nuevas adquisiciones

Área de Coordinación de red

Esta área tiene como objetivo específico, el apoyo a las redes que se formalicen en el territorio y en general, el vehiculizar el papel orientador y de advocación que la DFG quiere poder ejercer en el territorio.

Actividades nucleares

• Coordinar tanto la red virtual como la red física, en colaboración con los espacios cabecera.

• Liderar dentro de las áreas de Gordailua la gestión de G- Geroztik coordinando la aportación de contenidos, gestión de la participación, etc.

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• Conocimiento y seguimiento sobre el terreno de la realidad de los espacios patrimoniales: Visitas in-situ. Visibilidad de la DFG, seguimiento de implementación de subvenciones y valoración de proyectos.

• Asesorar a la plataforma interdepartamental e interinstitucional en la valoración de nuevos proyectos.

Servicios a terceros

• Asesoramiento en gestión: Ley de museos, modelos de gestión, formas jurídicas, financiación, patrocinio, etc

• Formación a los profesionales del sector patrimonial en ámbitos como la museología, museografía y la gestión de equipamientos.

• Elaboración y difusión sistemática de estudios sectoriales (estudios de impacto económico, actividad, de evaluación, etc.)

Diseño de herramientas

• Gestión de Gordailua on-line: coordinación de una plataforma donde se dé acceso a foros de intercambio de información, recursos on-line generados por las áreas de Gordailua y del Departamento: herramientas, investigaciones sobre técnicas y especialidades museológicas, noticias, convocatorias, etc., un centro de documentación on-line con publicaciones, monografías, estudios sectoriales referidos a las distintas áreas patrimoniales y un repositorio de materiales de investigación histórica y arqueológica, accesible tanto para los museos como para el público general.

Iniciativas para la Red

• Diseño de una metodología y organización de jornadas de trabajo con los museos implicados en cada red.

• Proyecto promoción red (en colaboración con el área de marketing y comunicación): Viajeros del tiempo. Iniciativa de coordinación de espacios de la red de historia-memoria en la que se propone a los visitantes un viaje a la historia del territorio a través de la visita a lugares clave.