Ministrio da Sade Central de Medicamentos

Boas Prticas para Estocagem de Medicamentos

Braslia, 1990

Central de Medicamentos CEME Diretor da Diretoria de Controle de Qualidade CARLOS ANTONIO MAIA REIS Manual Elaborado por PEDRO PAULO TRIGO VALERY

Ministrio da Sade Central de Medicamentos Diretoria de Controle de Qualidade SCS Ed. Toufic Q. 02 Bloco C n. 256/278 CEP: 70.300 Braslia-DF Fone: 321-1166 615.1 VI66b Valery, Pedro Paulo Trigo Boas prticas para estocagem de medicamentos. Braslia: Central de Medicamentos, 1989. p. 22 1. Medicamentos estocagem Brasil I. Ttulo.

Sumrio

Consideraes Gerais. ................................................ Definies..................................................................... 1. Qualificao e responsabilidade do pessoal........ 2. Edifcios e instalaes.......................................... 3. Lixo....................................................................... 4. Lavatrios e instalaes sanitrias....................... 5. Higiene Geral........................................................ 6. Alimentao.......................................................... 7. Uniformes.............................................................. 8. Higiene Pessoal.................................................... 9. Limpeza dos locais............................................... 10. Equipamentos....................................................... 11. Segurana............................................................. 12. Recebimento de medicamentos............................ 13. Estocagem. Consideraes Gerais....................... 14. De termolbeis...................................................... 15. De medicamentos controlados.............................. 16. De imunobiolgicos............................................... 17. Distribuio............................................................

5 7 8 8 9 9 9 9 9 15 10 10 10 10 11 11 12 13 13

Consideraes Gerais

Estocar e administrar um almoxarifado de medicamentos no como estocar alimentos apesar da importncia das duas atividades para a sade humana. O alimento estragado, na maioria das vezes, facilmente identificvel. No caso dos medicamentos a realidade outra: se eles tem o seu estado normal alterado, tornam-se inativos ou nocivos sade e, o que pior, so de difcil reconhecimento. Somente esse exemplo j serve para ilustrar a responsabilidade que representa o manuseio de medicamentos, que pode significar a diferena entre a sade e a doena e, em casos extremos, entre a vida e a morte. Mesmo um breve tratamento incorreto pode torn-los ineficazes, o que traduz a importncia do trabalho de todas as pessoas envolvidas em sua manipulao. Para prestar informaes teis aos profissionais que atuam nessa rea de elevada importncia para a sociedade, a CEME est editando as BOAS PRTICAS PARA ARMAZENAGEM DE MEDICAMENTOS. Com a presente publicao, a CEME espera contribuir para o aperfeioamento da prtica de armazenagem de medicamentos; sugerindo sua leitura para todos os profissionais que atuam nessa rea, desde o farmacutico at o pessoal de apoio. Esperamos, ainda, o retorno de informaes que auxiliem na elaborao das futuras edies desse trabalho, no sentido de empreendermos um esforo conjunto para a reduo das perdas de medicamentos, fato merecedor da nossa maior ateno, principalmente em uma rea carente de recursos como a da sade.

5

Definies

Embalagem Invlucro, recipiente ou qualquer forma de acondicionamento, removvel ou no, destinado a cobrir, empacotar, envasar, proteger ou manter especificamente ou no os produtos. Estocagem Conservao racional e segura de medicamentos. Inspeo de qualidade Conjunto de medidas destinadas a garantir, a qualquer momento, durante o processo de recebimento, estocagem e distribuio, as caractersticas originais do produto. Medicamento toda substncia ou associao de substncias utilizadas para modificar ou explorar sistemas fisiolgicos ou estado patolgico, para o benefcio do receptor. Partida ou lote Quantidade de um medicamento ou produto que se produz em um ciclo de fabricao, cuja caracterstica essencial a homogeneidade. Nmero do lote Designao impressa no rtulo e na embalagem de medicamentos, que permita identificar a partida, srie ou lote a que pertencem, para em caso de necessidades, localizar e rever todas as operaes de fabricao e inspeo praticadas durante a produo. Quarentena Perodo de tempo, durante o qual os medicamentos so retidos com proibio de seu emprego. Rtulo Identificao impressa ou litografada, bem como dizeres pintados ou gravados a fogo, presso, ou decalco, aplicada diretamente sobre recipiente, vasilhames, invlucros, envoltrios ou qualquer outro protetor de embalagem.

7

1.

Qualificao e responsabilidade do pessoal 1.1 - O pessoal envolvido na estocagem de medicamentos, tanto no seu manuseio, como no seu controle, deve possuir conhecimentos e experincia para o trabalho ao qual se prope. - A chefia do almoxarifado deve ser exercida por farmacutico, por ser exigida perante a legislao especfica tal responsabilidade pela guarda de medicamentos. - O farmacutico responsvel deve receber de seus superiores todo o apoio necessrio para um trabalho eficiente, como exigem as boas normas de estocagem de medicamentos. Tal apoio traduzir-se- na autoridade e nos meios adequados que cada um dever ter, na esfera de suas atividades, para exercer, efetiva e responsavelmente suas tarefas, recebendo os materiais e pessoal necessrio.

1.2 1.3

2.

Edifcios e instalaes 2.1 - Qualquer edifcio destinado a estocagem de medicamentos, deve ter rea, construo e localizao adequadas para facilitar sua manuteno, limpeza e operao, com espao suficiente para estocagem racional dos medicamentos. Toda rea alocada para estocagem deve destinar-se somente a esse propsito, alm de oferecer condies de flexibilidade que permitam eventuais modificaes futuras. - Assim, devem ser consideradas como necessrias, as seguintes reas: 2.2.1 - de recepo 2.2.2 - de quarentena 2.2.3 - de expedio 2.2.4 - de estocagem 2.2.4.1 - geral 2.2.4.2 - de medicamentos termolbeis 2.2.4.3 - de medicamentos controlados 2.2.4.4 - de imunobiolgicos 2.2.5 - de administrao 2.2.5.1 - de recebimento 2.2.5.2 - de distribuio 2.2.5.3 - geral 2.2.6 - instalaes sanitrias 2.2.6.1 - para os funcionrios da rea de estocagem 2.2.6.2 - para os funcionrios administrativos - Os interiores dos almoxarifados devem apresentar superfcies lisas, sem rachaduras e sem desprendimento de p, facilitando a limpeza e no permitindo a entrada de roedores, aves, insetos ou quaisquer outros animais.

2.2

2.3

8

2.4 2.5 2.6

- A iluminao, a ventilao e a umidade devem ser controladas, para evitar efeitos prejudiciais sobre os medicamentos estocados. - O espao ao redor dos almoxarifados deve ser urbanizado, a fim de impedir a formao de p, permitir fcil acesso e manobra dos caminhes. - Para se determinar a adequao das reas, devem ser tidas em conta as seguintes condies: 2.6.1 - Compatibilidade das operaes de estocagem e manipulao a serem conduzidas nos diferentes locais. 2.6.2 - Espao suficiente para o fluxo racional de pessoal e materiais, visando reduzir ao mnimo o risco de: 2.6.2.1 - mistura de diferentes medicamentos 2.6.2.2 - mistura de lotes diferentes de um mesmo medicamento.

3.

Lixo 3.1 - O lixo coletado nas dependncias do almoxarifado e em suas proximidades, deve ser eliminado atravs de sistemas seguros e higinicos.

4.

Lavatrios e instalaes sanitrias 4.1 - Devem existir lavatrios e instalaes sanitrias em condies de higiene perfeitas e separadas para uso do pessoal administrativo e para o pessoal da rea de estocagem.

5.

Higiene 5.1 - Todas as reas circundantes ou adjacentes ao almoxarifado, bem como seu interior, devem ser mantidos limpos, sem acmulo ou formao de p.

6.

Alimentao 6.1 - As refeies devem ser preparadas e ingeridas somente nos locais especialmente designados para tal, fora das reas de estocagem e de escritrio.

7.

Uniformes 7.1 - Nas reas de trabalho, os funcionrios devero usar uniformes condizentes com o tipo de trabalho a executar.9

8.

Higiene pessoal 8.1 - Devem existir instalaes sanitrias, bem como chuveiros em nmero suficiente, para uso dos funcionrios da rea de estocagem, localizados nas proximidades dos locais de trabalho.

9.

Limpeza dos locais 9.1 9.2 - Os locais de trabalho e de estocagem devem ser mantidos limpos e isentos de p e contaminao. - O lixo dever ser depositado em recipientes especiais, com tampa e devero ser esvaziados e limpos, fora das reas de estocagem.

10. Equipamentos 10.1 - Todos os equipamentos usados no manuseio de medicamentos, devem ser apropriados para o uso a que se destinam. 11. Segurana 11.1 - Medidas apropriadas devem ser tomadas para a segurana dos almoxarifados, tanto para os medicamentos quanto para o pessoal que ali trabalha. 11.2 - Medidas rigorosas devem ser praticadas para a preveno e combate a incndios. 11.2.1 - indispensvel a instalao adequada de equipamento contra incndio. 11.2.2 - O pessoal deve sofrer treinamento peridico no combate a incndio. 11.2.3 - Aconselha-se a existncia de uma CIPA (Comisso Interna para Preveno de Acidentes) permanente. 12. Recebimento de medicamentos Devem existir instrues por escrito, descrevendo com detalhes o recebimento, a identificao e o manuseio dos medicamentos. Elas devem indicar adequadamente os mtodos de estocagem e definir os procedimentos burocrticos para com as outras reas de organizao. 12.1 - No ato do recebimento, cada entrada deve ser examinada quanto a sua documentao e fisicamente inspecionada para se verificar suas condies, rotulagem, tipo e quantidade. 12.2 - Se for o caso de recebimento de um produto com mais de um lote de fabricao, ele deve ser subdividido em quantos lotes forem necessrios e estocados dessa forma. 12.3 - Os lotes que forem submetidos a amostragem ou os julgados passveis de anlise, devem ser conservados em quarentena at deciso do Controle de Qualidade.10

13. Estocagem. Consideraes gerais 13.1 - Toda e qualquer rea destinada a estocagem de medicamentos deve ter condies que permitam preservar suas condies de uso. 13.2 - Nenhum medicamento poder ser estocado antes de ser oficialmente recebido e nem liberado para entrega sem a devida permisso, tambm oficial. 13.3 - Os estoques devem ser inventariados periodicamente e qualquer discrepncia devidamente esclarecida. 13.4 - Os estoques devem ser inspecionados com freqncia para verificar-se qualquer degradao visvel, especialmente se os medicamentos ainda estiverem sob garantia de seus prazos de validade. 13.5 - Medicamentos com prazos de validade vencidos, devem ser baixados do estoque e destrudos, com registro justificado por escrito pelo farmacutico responsvel, obedecendo o disposto na legislao vigente. 13.6 - A estocagem, quer em estantes, armrios, prateleiras ou estrados, deve permitir a fcil visualizao para a perfeita identificao dos medicamentos, quanto ao nome do produto, seu nmero de lote e seu prazo de validade. 13.7 - A estocagem nunca deve ser efetuada diretamente em contacto direto com o solo e nem em lugar que receba luz solar direta. 13.8 - As reas para estocagem devem ser livres de p, lixo, roedores, aves, insetos e quaisquer animais. 13.9 - Para facilitar a limpeza e a circulao de pessoas, os medicamentos devem ser estocados distncia mnima de 1 (um) metro das paredes. 13.10 - A movimentao de pessoas, escadas e veculos internos nas reas de estocagem deve ser cuidadosa para evitar avarias e comprometimento e/ou perda de medicamentos. 13.11 - Embalagens parcialmente utilizadas devem ser fechadas novamente, para prevenir perdas e/ou contaminaes, indicando a eventual quantidade faltante no lado externo da embalagem. 13.12 - A liberao de medicamentos para entrega deve obedecer a ordem cronolgica de seus lotes de fabricao, ou seja, expedio dos lotes mais antigos antes dos mais novos. 13.13 - A presena de pessoas estranhas aos almoxarifados deve ser terminantemente proibida nas reas de estocagem. 14. Estocagem de medicamentos termolbeis Para os medicamentos que no podem sofrer variaes excessivas de temperatura, alm das recomendaes do item 13, devem ser observadas as seguintes:11

14.1 - O local de estocagem deve manter uma temperatura constante, ao redor de 20C ( 2). 14.2 - As medies de temperatura devem ser efetuadas de maneira constante e segura, com registros escritos. 14.3 - Devero existir sistemas de alerta que possibilite detectar defeitos no equipamento de ar condicionado para pronta reparao. 15. Estocagem de medicamentos imunobiolgicos (vacinas e soros) Esses produtos, para manterem suas efetividades de uso, requerem condies timas de estocagem, especialmente no que se refere a temperatura. Assim, sem prejuzo das recomendaes do item 13, mais as seguintes, devem ser observadas. 15.1 - O manuseio de medicamentos imunobiolgicos deve ter prioridade em relao aos demais, bem como sua liberao para entrega. 15.2 - Deve ser evitada, ao mximo, a exposio desses produtos a qualquer tipo de luz. 15.3 - As reas de estocagem devem ser em equipamento frigorfico, constitudo de refrigeradores, freezers e cmaras frias. 15.3.1 - Refrigerador o equipamento que permite temperaturas entre 4C e 8C. 15.3.2 - Freezer o equipamento que permite temperaturas no superiores a -10C. 15.3.3 - Cmara fria o equipamento que permite temperaturas entre 8C e 15C. 15.3.4 - Os equipamentos frigorficos devem ser controlados diariamente por: 15.3.4.1 - Termgrafos, nas cmaras frias. 15.3.4.2 - Termmetros de mxima e mnima em refrigeradores e freezers. 15.4 - As medies de temperatura efetuadas devem ser registradas diariamente pelo responsvel pelo almoxarifado e, qualquer anormalidade, corrigida no mais breve espao de tempo. 15.5 - A distribuio dos produtos dentro dos equipamentos frigorficos deve permitir a livre circulao do ar frio entre as diversas embalagens contidas nos mesmos. 15.5.1 - No caso das cmaras frias aconselhvel a existncia de ante-cmaras para evitar a perda desnecessria de frio, quando da abertura das portas dessas cmaras. 15.6 - As entradas e retiradas de produtos de qualquer equipamento frigorfico devem ser programadas antecipadamente, visando diminuir, ao mximo, as variaes internas de temperatura.12

15.7 - Os equipamentos frigorficos devem estar permanentemente em funcionamento, ligados a rede eltrica local e sempre que possvel, possuindo uma rede alternativa de energia (gerador) para atender eventuais faltas de energia no sistema. 15.8 - Cada equipamento do sistema frigorfico deve ter ligao exclusiva para evitar sobrecarga de energia eltrica e facilitar seu controle de uso. 15.9 - Tanto os refrigeradores como os freezers, devem ser aproveitados tambm para a produo de gelo, a ser utilizado na remessa dos produtos e para segurana do prprio equipamento e dos produtos que ele contm, numa eventual falha do seu sistema interno de resfriamento. 15.10 - Todo o pessoal do almoxarifado, especialmente os ligados a estocagem de medicamentos imunobiolgicos, deve estar familiarizado com as tcnicas de estocagem desses produtos, para poder atender qualquer situao de emergncia, conseqente a um eventual corte de energia eltrica ou defeito no sistema de refrigerao. 15.11 - Todos os equipamentos, geladeiras, freezers e cmaras frias, devem possuir um sistema de alarme confivel, que indique prontamente qualquer tipo de anormalidade em seu funcionamento. 16. Estocagem de medicamentos de uso controlado Dada s caractersticas desses medicamentos, sua rea de estocagem deve ser considerada de segurana mxima. 16.1 - Independentemente das recomendaes contidas nos itens 13, 14 e 15, onde elas couberem, esses medicamentos precisam estar em rea isolada das demais, somente podendo ter acesso a ela o pessoal autorizado pelo farmacutico responsvel do almoxarifado. 16.2 - Os registros de entrada e de sada desses medicamentos, devem ser feitos de acordo com a legislao sanitria especfica, sem prejuzo daquelas que foram determinadas pela prpria administrao do almoxarifado. 17. Distribuio 17.1 - Deve existir um sistema de distribuio que permita a fcil identificao do seu destino. Para tanto, os registros de distribuio devem conter a identificao do produto, seu nmero de lote, nome e endereo do destinatrio, data e quantidade enviada e o nmero da nota fiscal, ou do documento de despacho.13

Inspeo de Almoxarifado

O roteiro para INSPEO DE ALMOXARIFADOS, apresentado a seguir, fornece uma listagem de itens que devem ser utilizados para a verificao do cumprimento das BOAS PRTICAS DE ESTOCAGEM DE MEDICAMENTOS. Recomenda-se que as verificaes sejam realizadas por funcionrios tcnicos pertencentes ao setor, em datas no pr-fixadas, para que obtenham maior validade e funcionem como auto-inspeo.

Almoxarifado 1. Aspecto externo S N 1.1 - O prdio apresenta-se externamente em bom estado? 1.2 - O acesso de caminhes livre e desimpedido? 1.3 - Existe ptio de manobras para caminhes e automveis? 1.4 - Sua pavimentao est em boas condies? 1.5 - Que tipo de pavimentao existe: asfalto pedrisco terra outro. Qual? 1.6 - Os arredores do almoxarifado esto devidamente urbanizados? 1.7 - H possibilidade de formao de poeira? 1.8 - Observada externamente, a cobertura do almoxarifado est em perfeito estado? 1.9 - Os arredores do almoxarifado esto livres de lixo e mato? 1.10 - Existem fontes poluidoras (mau cheiro, fumaa, p etc.) nas vizinhanas? 1.11 - Se existem, quais? 2. Recepo de mercadorias - As condies para recebimento de medicamentos so boas? - A iluminao do local boa? - A descarga dos caminhes feita: a nvel do solo? em plataforma? 2.4 - O local de descarga protegido por marquize? 2.5 - O local serve para: recepo recepo/expedio 2.6 - O local est limpo e sem a presena de p e lixo? 2.7 - Existe na proximidade, vestirio para os funcionrios do almoxarifado, com chuveiro? 2.8 - O vestirio suficiente para o nmero de funcionrios? 2.9 - Existem no vestirio armrios para a guarda de pertences dos funcionrios? 2.10 - O local est em boas condies de higiene e limpeza?16

2.1 2.2 2.3

2.11 2.12 2.13 2.14 2.15

-

2.16 2.17 -

O pessoal est uniformizado adequadamente? Existem extintores de incndio no local? O acesso aos extintores est desimpedido? O piso est uniforme, sem rachaduras nem buracos? H separao fsica, bem delimitada, entre o recebimento e a expedio? H separao fsica, bem delimitada, entre o recebimento, expedio e a armazenagem geral? Existe local determinado para a parte burocrtica de recebimento?

3. rea de armazenagem 3.1 Geral 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 O local apresenta-se em boas condies? A iluminao boa? O local possui forro? Se no, a cobertura est em bom estado, sem goteiras? Qual a temperatura local? mxima C mdia C mnima C Qual a umidade relativa local? mxima % mdia % mnima % Existem registros escritos do controle de temperatura e umidade? Existe proteo contra a entrada de roedores? Existe proteo contra a entrada de aves? H possibilidade de entrada de chuva? Se houver, descrever o motivo.

3.1.6

-

3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 3.1.11

-

Existem extintores de incndio? So em nmero suficiente? Esto dentro do prazo de validade? O acesso a eles est desimpedido? Esto bem sinalizados? Existem coletores de lixo no local? Esto tampados? Existem estrados suficientes para a operao de estocagem e movimentao dos estoques? 3.1.20 - Quais as medidas desse estrado? 3.1.21 - Existem prateleiras em nmero suficiente para a armazenagem dos medicamentos? 3.1.22 - Existem equipamentos (carrinhos porta-estrados, outros tipos de carrinhos etc.) em nmero suficiente para operao racional do almoxarifado?17

3.1.12 3.1.13 3.1.14 3.1.15 3.1.16 3.1.17 3.1.18 3.1.19

-

3.1.23 3.1.24 3.1.25 3.1.26

-

3.1.27 3.1.28 3.1.29 3.1.30 3.1.31 3.1.32 3.1.33 -

3.1.34 3.1.35 3.1.36 3.1.37 3.1.38 3.1.39 3.1.40 3.1.41 3.1.42 3.1.43 3.1.44 3.1.45 3.1.46 3.1.47 3.1.48 -

3.1.49 3.1.50 -

O piso est uniforme, sem falhas ou rachaduras? O pessoal est uniformizado adequadamente? O local est limpo e livre de p e caixas vazias? Existe local apropriado para a armazenagem de imunobiolgicos? O local est fisicamente separado do armazenamento geral? Em poca de campanha de vacinao, o pblico tem que entrar na rea de armazenamento geral para retirar vacinas e soros? As cmaras frias tem termmetros para medio de temperatura? Funcionam? Existem registros de medio de temperatura? O local est limpo, sem lixo e p? Todos os aparelhos cmaras frias, freezers etc. funcionam perfeitamente? Existe local apropriado para a armazenagem de produtos termolbeis? Qual a temperatura do local: C O local est limpo e higinico? Existem prateleiras e estrados em nmero suficiente? Os aparelhos de ar condicionado esto funcionando perfeitamente? A temperatura do local medida freqentemente? Existem registros dessas medies? O piso est livre de buracos e rachaduras? As paredes esto perfeitas, sem rachaduras ou buracos? Existem janelas na sala? Elas esto perfeitas e com bom funcionamento? Existe local para a guarda de produtos controlados? O local completamente fechado? O armazenamento est em ordem? A porta de acesso est devidamente fechada com cadeado ou outro tipo de fechadura? O local pode ser considerado de segurana mxima para a guarda de medicamentos controlados? Se no, porque?

3.1.51 - A temperatura do local medida freqentemente? 3.1.52 - Existem registros dessas medies? 3.1.53 - No almoxarifado geral de medicamentos esto estocados outros produtos ou materiais que no medicamentos? 3.1.54 - Especificar: 3.1.55 - Qual o tipo de estocagem: horizontal vertical (porta paletes)18

4. Expedio de medicamentos 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 - Existem procedimentos por escrito para a expedio de medicamentos? - As condies para a expedio de medicamentos so boas? - O carregamento de medicamentos em caminhes feito: ao nvel de solo em plataforma - O local do carregamento protegido por marquize? - O local serve para: expedio expedio/recepo - O local est limpo, isento de p e lixo? - O pessoal est uniformizado adequadamente? - Existem extintores de incndio no local? - O acesso aos extintores est desimpedido? - O piso est uniforme, sem rachaduras e buracos? - Existe local determinado para o controle burocrtico da expedio? - Existe local para a reembalagem de medicamentos? - funcional?

5. Procedimentos 5.1 De recebimento 5.1.1 - Existem procedimentos escritos para o recebimento de medicamentos? 5.1.2 - So seguidos? 5.1.3 - Quando de sua chegada, os medicamentos so examinados fisicamente para se certificar que esto ntegros e nas quantidades certas? 5.1.4 - Se houverem discordncias quanto s quantidades ou quanto a integridade fsica dos medicamentos, qual o procedimento adotado? no recebem recebem e ficam em quarentena 5.1.5 - Qual o procedimento a seguir? 5.1.6 - Quando de sua chegada, os medicamentos so examinados quanto ao nmero do lote e prazo de validade? 5.1.7 - Quando so recebidos mais de um lote do mesmo medicamento, eles so enviados para o estoque de que maneira? todos juntos sem separao por lotes? separados por lotes? 5.1.8 - A recepo est devidamente equipada para a perfeita movimentao dos medicamentos? 5.1.9 - Existem medicamentos empilhados diretamente em contato com o piso?19

5.2 -

Estocagem 5.2.1 - Existem procedimentos escritos para as atividades relativas ao armazenamento dos medicamentos? 5.2.2 - Se existem, eles so seguidos? 5.2.3 - Os medicamentos esto estocados por lotes de produtos? 5.2.4 - Existem pilhas de medicamentos estocados em contato direto com o solo? 5.2.5 - Existem pilhas de medicamentos estocados em contato direto com as paredes do almoxarifado? 5.2.6 - Existem estantes encostadas diretamente s paredes? 5.2.7 - Existem fichas de prateleiras para controle dos medicamentos? 5.2.8 - Essas fichas identificam: cada lote de um medicamento todos os lotes de um medicamento 5.2.9 - O sistema de se despachar os lotes mais antigos em primeiro lugar seguido rigorosamente? 5.2.10 - Existem produtos j vencidos em estoque? Obs.: Fazer uma lista em separado desses produtos, citando inclusive o nmero do lote. 5.2.11 - Existem instrues por escrito para a destruio de medicamentos vencidos? 5.2.12 - Se no, descrever suscintamente, como feita essa destruio. 5.2.13 - So realizados inventrios peridicos e as discrepncias, se houverem, devidamente anotadas e explicadas? 5.2.14 - permitida, no recinto do almoxarifado, a presena de pessoas extranhas ao seu funcionamento? 5.2.15 - No almoxarifado de produtos controlados proibida a entrada de funcionrios, a no ser acompanhado do responsvel? 5.2.16 - Quem guarda a chave da porta do almoxarifado de produtos controlados? 5.2.17 - As portas do almoxarifado de produtos termolbeis esto fechadas? 5.2.18 - A estocagem dos produtos termolbeis feita por lote de produto? 5.2.19 - Existem fichas de prateleiras? 5.2.20 - Existem produtos vencidos? Obs.: Fazer lista em separado desses produtos, citando inclusive o nmero do lote. 5.2.21 - Os imunobiolgicos (soros e vacinas) so levados para o local de estocagem imediatamente aps o recebimento? 5.2.22 - A temperatura da cmara fria ou do refrigerador deve estar entre + 4C e + 8C. Qual a temperatura atual? C

20

5.2.23 - A temperatura da cmara fria de baixa temperatura ou dos freezers devem estar em, no mximo 20C. Qual a temperatura atual? C 5.2.24 - As vacinas e soros devem estar arrumadas nas prateleiras da cmara fria de forma a que, entre uma embalagem e outra, haja uma distncia de aproximadamente dois dedos e situando-se tambm, idntica distncia das paredes do equipamento. Isto acontece? 5.2.25 - Os lotes de vacinas mais antigos devem ser colocados na frente para que sejam usados primeiro. Isto acontece? 5.2.26 - As tampas e as portas dos equipamentos vedam bem seu interior? 5.2.27 - Os freezers e os refrigeradores domsticos esto afastados das paredes para permitir boa ventilao? 5.2.28 - Os equipamentos so utilizados exclusivamente para soros e vacinas? 6. Expedio 6.1 6.2 6.3 6.4 Existem procedimentos, por escrito, para a expedio de medicamentos? So seguidos? O local encontra-se em ordem? Nos registros de expedio, que ficam em poder do almoxarifado, constam o nome do produto, seu nmero do lote e o destino?

7. Administrao 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 O escritrio da administrao do almoxarifado situa-se no mesmo local? Est bem instalado? Os espaos so suficientes para o trabalho rotineiro? A iluminao boa? O conforto trmico bom? O responsvel tcnico pelo almoxarifado trabalha ali em tempo integral? A entrada do pblico em geral feita: atravs do recinto do almoxarifado? por entrada privativa da administrao?

7.7 -

8. Dados adicionais 8.1 8.2 8.3 Qual o nome do responsvel pelo almoxarifado? Qual sua formao profissional? Quantos funcionrios existem: em servios burocrticos na movimentao de estoque21

8.4 -

8.5 8.6 8.7 8.8 8.9

-

Qual o espao (m2) ocupado por: administrao recepo expedio estocagem sala de termolbeis sala de produtos controlados imunobiolgicos Qual a rea total ocupada pela armazenagem? Qual a rea total do prdio do almoxarifado? Qual a altura (p direito) da rea de armazenagem? O almoxarifado possue livro de controle para entorpecentes? Est atualizado?

m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m

Data: _____________________________________ Resp. pelo Almoxarifado _____________________________________ Inspetor

22