ANÁLISE DE ESTOQUES

Gestão de Estoques

Gestão de estoqueConstitui uma série de ações que permitem ao administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que eles utilizam, bem manuseados e bem controlados.

Gestão de Estoques

Gestão de estoqueEvidentemente espera-se que os controles sejam totalmente eficientes, que reflitam a realidade; ou seja, que os numeros indicados pelo controle sejam iguais aos números reais; mas isso nem sempre acontece, sendo essa uma das metas do administrador de materiais

Gestão de Estoques

Tipos de estoques Estoques de matéria-prima Estoques de produtos em processos

– ou estoques intermediários Estoques de produtos acabados Estoques em trânsito Estoques em consignação (varejo)

Gestão de EstoquesFunção do estoque

Dar continuidade ao fluxo de produção (função suprimento)

Dar continuidade ao fluxo de vendas (função atendimento - pronta entrega)

Amortecedor entre as diferenças de fluxo entre compra, produção e vendas (timming, gargalos)

Gestão de EstoquesQuem se Beneficia dos estoques?

Gestão de Compras/Suprimento – grandes quantidades, menores preços de compra

Gestão de Produção – os estoques ao longo da cadeia produtiva garantem continuidade do fluxo

Gestão de vendas – Estoques de produto final garantem um nível de atendimento melhor, mais rápido

Gestão de Estoques

Quem não se beneficia dos estoques?

Gestão de Finanças – pois dispõe de capital aplicado em estoque, que poderia estar sendo aplicado em outras áreas, inclusive na própria produção

Gestão de Estoques

Empresa IntegradaO conflito entre setores que se beneficiam e não se beneficiam da prática de estoque deve ser administrado de acordo com o

melhor resultado para empresa, e não para setores isolados.

Desempenho Logístico

• As medidas de desempenho servem para mensurar e comparar performances e tentar melhorá-las.

• Funcionam como medidas de monitoração para alcançar ou manter a eficiência

Giro do Estoque

Fórmula para o Giro de estoque

GIRO = Consumo no períodoEstoque Médio no período

Giro de Estoque

• Ou Rotatividade de Estoque• Mede quantas vezes num período o

estoque se renovou• É importante para avaliar a

velocidade de retorno de um investimento (giro do capital)

Giro do Estoque

Fórmula para o Giro de estoque

GIRO = Consumo no períodoEstoque Médio no período

Giro de Estoque

• A Rotatividade do Estoque é muito utilizada como parâmetro de comparação entre empresas do mesmo ramo

• Está diretamente relacionado ao capital investido para manter o fluxo de produção-vendas

Giro de Estoque

• A Rotatividade do Estoque pode ser um indicativo positivo, pois expressa a maior circulação de capital, com um mínimo de imobilização de recursos

• A não ser que a rotatividade alta esteja relacionada à falta de reposição de materiais, produção de emergência

Giro de Estoque

Algumas ações para conseguir alta rotatividade

• Redução de lead time produtivo – reduz os estoques intermediários e o tempo de permanência do material em beneficiamento

• Troca de informação entre Vendas e Produção – evita oscilações de quantidade em estoque

Giro de Estoque

• JIT – naturalmente reduz estoques, pois só se produz o que foi pedido

• PCP – seja na produção puxada ou empurrada, o PCP planeja e otimiza o controle de estoque e fluxo de materiais

Antigiro de Estoque

• O Antigiro de estoque representa a cobertura que o estoque médio desempenha

• Ou seja, quantos meses o estoque é capaz de suprir a demanda

Antigiro do Estoque

Fórmula para o Antigiro (Cobertura de Estoque)

ANTIGIRO = nº de dias no período

giro de estoque

Nível de Serviço

• Também conhecido como Nível de Atendimento

• É a relação entre a quantidade atendida e a quantidade solicitada

• Ou, é o desempenho oferecido pelos fornecedores a seus clientes no atendimento dos pedidos

Nível de Serviço

Fórmula para o Nível de Serviço

Nível de serviço =

Unidades Pedidas – Unidades Perdidas

Unidades Pedidas

Nível de Serviço

• De forma geral, se pretende atender a um Nível de Atendimento de 100%

• Muitas vezes isso se torna impraticável, pois seria necessário trabalhar com estoques médios muito altos, o que encareceria o custo financeiro do estoque, refletindo no custo unitário final.

Inventário

Inventário FísicoConsiste na contagem física dos itens em estoques. Caso haja diferenças entre o inventário e os registros de controle de estoques, devem ser feitos os ajustes necessários (seja de unidade, seja contábil ou financeiro)

Inventário

Inventário Periódico• Executado em períodos, normalmente

uma a duas vezes por ano, coincidindo com o encerramento do período fiscal

• Nesse caso, são alocados colaboradores de outras funções, como força tarefa, para executar a contagem, geralmente em poucos dias

Inventário

Inventário Rotativo• Os itens são contados

permanentemente durante o ano, baseado num programa/planejamento de trabalho.

• Nesse caso, existem colaboradores contratados para realizar essa função durante todo o ano, permanentemente.

ACURÁCIA DOS CONTROLES

• O inventário serve para avaliar a eficiência do controle de estoques

• Evidente que se espera que o controle de estoques indiques números/quantidades reais; mas nem sempre isso acontece

• Assim, o inventário serve para verificar a eficiência do controle de estoques

• A medida de de desempenho para essa eficiência é chamada de ACURÁCIA

Acurácia dos estoques

Fórmula para a Acurácia

Acurácia = nº de itens contadosnº indicado pelo controle

Localização de Estoques

Localização e Lay Out• A localização dos estoques deve seguir

regras que facilitem a disposição e a busca dos itens

• Assim, primeiro define-se o Lay Out, com facilidade para itens de maior fluxo, questões de acondicionamento ou segurança

Localização de Estoques

Endereçamento• A localização é facilitada pelo

endereçamento• Baseado no Lay Out físico, cria-se

espaços com endereços, que podem seguir sequências de números e/ou letras

Inventário

• Para o endereçamento, não existem oficiais, bastando seguir um bom senso e praticidade

• É necessário enfatizar que o endereçamento deve ser resultado do Lay Out adotado, e que deve estar bem sinalizado

InventárioExemplo de endereçamento: AA.B.C.D.Eonde:• AA = código da área de armazenagem• B = número da rua• C = número da prateleira ou estante• D = Posição vertical• E = Posição horizontal dentro da

posição vertical