sistema cérebro

2009

Maio de 2009

Sistema Cerebro

Cerebros hoje

Página Principal

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Montagem do Plano de Trabalho

• Estrutura de níveis:• Objetivo específico• Resultado• Atividade• Insumo

• Cronograma de distribuição dos recursos

• Saldo do insumo considerando valor planejado e real

• Remanejamento de recursos entre insumos

• Modalidade de execução do insumo• Aquisições e contratações• Desembolso• Conta vinculada• Contrapartida

• Workflow de aprovação

• Registro das operações

• Lista de pendências

• Notificações por e-mail

Workflow das solicitações e acompanhamento

Interações: 46.913

Solicitante UCP FunbioPonto Focal

Exemplo Cerebro Arpa

Aquisição e contratação

• Solicitações de acordo com o plano de trabalho

• Especificação do produto padrão ou própria

• Histórico das aprovações

• Bloqueio de solicitações de acordo com saldo do insumo e quantidade planejada

<Nome do Proc.>

<Fun

ção>

FUNBIOPROGRAMA

Ponto Focal

$

$ $

ProcurementExecutor Gerência do ProgramaFornecedores

Aquisição e

contratação: 3.947

Solicitações: 14.190

Aquisições e ContrataçõesEspecificações Padrão

Sistema de cadastramento e exibiçãodas especificações padrão para os insumosclassificados com bens.

Passagens Aéreas

Com o objetivo de otimizar o processo de aquisição de passagensaéreas, o sistema Cérebro notifica o responsável pela aquisição,através de email e cria pendência na página principal.

Aguardando Reserva – Solicitação deverá ser impressa e sua reserva emitidaAguardando Valor Real – Informar o Valor Real da Solicitação

Este procedimento facilita o acompanhamento e histórico da solicitação

Aquisição e contratação

Compras em Andamento

Através do link “Compras em Andamento” os solicitantes podem visualizar e acompanhar o histórico de todos os insumos que serão adquiridos e que foram aprovados.

Aquisição e contratação

Controle dos Desembolsos a projetos

• Solicitações de recurso

• Prestação de contas para insumos definidos no plano de trabalho

• Histórico das aprovações

• Bloqueio de solicitações de acordo com saldo do insumo

Ponto Focal

$

$ $

FinançasExecutor Gerência do Programa

PROGRAMA FUNBIO

$

Conta bancária do projeto Desembolsos: 26

Controle das contas vinculadas

• Prestação de contas para os insumos definidos no plano de trabalho

• Bloqueio de solicitações de acordo com saldo do insumo

$

$ $

FinançasExecutor Gerência do Programa

PROGRAMA FUNBIO

$

Conta bancária do Funbio para o projeto

Prestações de Conta: 3.258 Arpa

RelatoriaSaldos Consolidados

Somatório dos valores de todos os insumos previstos no POA

Valor máximo que poderá ser gasto pela UC durante a vigência do POA

Somatório dos valores de insumos solicitados ainda não adquiridos/contratados. Usa valores unitários definidos no POA

Somatório dos valores de insumos já adquiridos/contratados, incluindo conta vinculada e diárias. Usa valores reais dos insumos

Somatório dos valores de insumos classificados como contrapartida

RelatoriaSaldos Consolidados

Saldo por Sub-Projeto

RelatoriaSaldos por Insumo

Saldo por Insumo

Visualizando uma notícia

Visualização de uma notícia formatada com links, textos e imagens

Modulo Contabilidade

(Saldus)

Modulo de Folha

(Labore)

Modulo de Compras/ Contratos

(Nucleus)

Modulo Financeiro

(Contas a pagar)(Fluxus)

Modulo Patrimônio(Bomun)

Cérebros

Retaloria

Integração com ERP

ERP Funbio

Gestão de Fundos

Gestão de Fundos e Cerebro

Cérebro ARPA

Fabio RamosTecnologia da Informaçãofabio.ramos@funbio.org.br

Tel: +55 (21) 2123-5359