sistema cérebro
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2009
Maio de 2009
Sistema Cerebro
Cerebros hoje
Página Principal
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Montagem do Plano de Trabalho
• Estrutura de níveis:• Objetivo específico• Resultado• Atividade• Insumo
• Cronograma de distribuição dos recursos
• Saldo do insumo considerando valor planejado e real
• Remanejamento de recursos entre insumos
• Modalidade de execução do insumo• Aquisições e contratações• Desembolso• Conta vinculada• Contrapartida
• Workflow de aprovação
• Registro das operações
• Lista de pendências
• Notificações por e-mail
Workflow das solicitações e acompanhamento
Interações: 46.913
Solicitante UCP FunbioPonto Focal
Exemplo Cerebro Arpa
Aquisição e contratação
• Solicitações de acordo com o plano de trabalho
• Especificação do produto padrão ou própria
• Histórico das aprovações
• Bloqueio de solicitações de acordo com saldo do insumo e quantidade planejada
<Nome do Proc.>
<Fun
ção>
FUNBIOPROGRAMA
Ponto Focal
$
$ $
ProcurementExecutor Gerência do ProgramaFornecedores
Aquisição e
contratação: 3.947
Solicitações: 14.190
Aquisições e ContrataçõesEspecificações Padrão
Sistema de cadastramento e exibiçãodas especificações padrão para os insumosclassificados com bens.
Passagens Aéreas
Com o objetivo de otimizar o processo de aquisição de passagensaéreas, o sistema Cérebro notifica o responsável pela aquisição,através de email e cria pendência na página principal.
Aguardando Reserva – Solicitação deverá ser impressa e sua reserva emitidaAguardando Valor Real – Informar o Valor Real da Solicitação
Este procedimento facilita o acompanhamento e histórico da solicitação
Aquisição e contratação
Compras em Andamento
Através do link “Compras em Andamento” os solicitantes podem visualizar e acompanhar o histórico de todos os insumos que serão adquiridos e que foram aprovados.
Aquisição e contratação
Controle dos Desembolsos a projetos
• Solicitações de recurso
• Prestação de contas para insumos definidos no plano de trabalho
• Histórico das aprovações
• Bloqueio de solicitações de acordo com saldo do insumo
Ponto Focal
$
$ $
FinançasExecutor Gerência do Programa
PROGRAMA FUNBIO
$
Conta bancária do projeto Desembolsos: 26
Controle das contas vinculadas
• Prestação de contas para os insumos definidos no plano de trabalho
• Bloqueio de solicitações de acordo com saldo do insumo
$
$ $
FinançasExecutor Gerência do Programa
PROGRAMA FUNBIO
$
Conta bancária do Funbio para o projeto
Prestações de Conta: 3.258 Arpa
RelatoriaSaldos Consolidados
Somatório dos valores de todos os insumos previstos no POA
Valor máximo que poderá ser gasto pela UC durante a vigência do POA
Somatório dos valores de insumos solicitados ainda não adquiridos/contratados. Usa valores unitários definidos no POA
Somatório dos valores de insumos já adquiridos/contratados, incluindo conta vinculada e diárias. Usa valores reais dos insumos
Somatório dos valores de insumos classificados como contrapartida
RelatoriaSaldos Consolidados
Saldo por Sub-Projeto
RelatoriaSaldos por Insumo
Saldo por Insumo
Visualizando uma notícia
Visualização de uma notícia formatada com links, textos e imagens
Modulo Contabilidade
(Saldus)
Modulo de Folha
(Labore)
Modulo de Compras/ Contratos
(Nucleus)
Modulo Financeiro
(Contas a pagar)(Fluxus)
Modulo Patrimônio(Bomun)
Cérebros
Retaloria
Integração com ERP
ERP Funbio
Gestão de Fundos
Gestão de Fundos e Cerebro
Cérebro ARPA
